Word域的应用和详解sja.docx
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1、Wordd域的应应用和详详解本人原创创,转载载请注明明:htttp:/hhi.bbaiddu.ccom/1000bd/bloog/iitemm/1339a22639997bb1666f9bb3111c7aa2.hhtmll本文主要要内容:域基础础 通用用域开关关 表格格 操作作符和函函数 编编号域第一章章 域基基础一、域域的作用用 微软的的文字处处理软件件Miccrossoftt Woord系系列,其其方便和和自动化化程度是是其他任任何文字字处理软软件所望望尘莫及及的。究究其原因因,其一一,微软软有强大大的软件件开发技技术人员员队伍。其其二,WWordd与其本本公司的的 操作作系统 Winnd
2、owws的密密切结合合。微软软至今也也没有公公布Wiindoows 操作系系统和WWordd 文字字处理软软件的源源代码,就就是为了了保住自自己的垄垄断地位位。其三三,在 Worrd 中中引入了了域和宏宏,将某某些特殊殊的处理理方法用用函数或或编程的的的形式式交给用用户,大大大提高高了文字字处理的的灵活性性、适应应性和自自动化程程度。由于于域和宏宏的引入入,Woord 文档易易受病毒毒的攻击击。此外外,要灵灵活使用用域和宏宏,要求求用户学学习一定定的编程程基础知知识。一一提到编编程,有有的人就就感到头头痛。其其实,WWordd中的域域和宏所所包含的的知识是是非常基基础的,也也是比较较容易学学会
3、的。域相当于文档中可能发生变化的数据或邮件合并文档中套用信函、标签的占位符。通过域,可以调用宏 命令;也可以通过宏的语句在文档中插入域。现在我们通过举例来简单了解一下Word 中的域能干些什么:1. 给段落自动编号,如:1. 2. 3. ,一、二、三、,1.1.1,1.1.2,等等。2. 插入用常规方法无法实现的字符,如:33. 自自动生存存索引和和目录。4. 表格和数学公式的计算。5. 插入超级链接,可以从文档的此处跳转至其他位置,或打开其他文件。6. 生成同本书形式相同的页眉或页脚。Word 中共有 70 个域,每个域都有各自不同的功能。二、在文档中插入域最常用的域有 Page 域(在添加
4、页码时插入)和 Date 域(在单击“插入”菜单中的“日期和时间”命令并且选中“自动更新”复选框时插入)。当使用“插入”菜单中的“索引和目录”命令创建索引及目录时,将自动插入域。也可以使用域自动插入作者或文件名等文档信息、执行计算、链接或交叉引用其他文档或项目、执行其他的指定任务,等等。域代码位于花括号()中。要显示域代码的结果(如计算的结果)并隐藏域代码的方法是:单击“工具”菜单中的“选项”命令,单击“视图”选项卡,然后清除“域代码”复选框。域有些类似于 Microsoft Excel 中的公式,具体来说,域代码类似于公式,域结果类似于公式计算得到的值。仅通过键入键盘上的字符无法插入域的花括
5、号。域是在使用“插入”菜单中的“日期和时间”等特定命令或按下 Ctrl+F9 组合键并且在域的花括号之间键入相应信息后插入的。也可通过宏的语句在文档中插入域。三、域快捷键确保选中“工具选项视图域代码”复选框。1. 插入域:Ctrl+F9,或单击菜单“插入域”。2. 显示或隐藏域代码:按键:ALT+F9(所有显示) 或 Shift+F9(单个显示)快捷菜单:选中带有域的文本,弹出快捷菜单,单击“切换域代码”。3. 更新域:F9 键更新单个域:首先单击此域或域结果,然后按下 F9 键。更新所有域:首先单击“编辑”菜单中的“全选”命令,然后按下 F9 键。或:选中带有域的文本,再弹出快捷菜单,单击“
6、更新域”。四、域的格式域代码位于用特殊方法插入的花括号( )中。域的格式: Name 参数 Switches 说明:Name :表示域的名称。Word 中有70 多个域。参数 :某些域有参数,某些没有。某些域带不同的参数,作用就不同。Switches:域开关。分通用开关和只能用于某个域的特有开关两种。注意意:域的的名称、参参数和开开关之间间是一个个空白字字符。“ ”表表示可以以加参数数或开关关,也可可以不要要。例: Daate yyyyy年年M月dd日 显示示为:220100年2月月5日第 PPagee 页 显显示为:第 88 页第 PPagee * roomann 页 显示为为:第 viii
7、i 页页第第二章 通用域域开关一一、格式式开关 ( * )1. 大小写写域开关关* Capps 每每个单词词的首字字母大写写* FirrstCCap 第一个个单词的的首字母母大写* UUppeer 所所有字母母均大写写* Lowwer 所有字字母均小小写2. 数字格格式开关关* alpphabbetiic 字字母字符符 Seqq apppenndixx * allphaabettic = bb* Arrabiic 阿阿拉伯数数字 Paage * Araabicc =331* CCarddTexxt 序序数词 = SUUM(AA1:BB2) * CarrdTeext =seevenn huund
8、rred ninnetyy* DoollaarTeext 序数词词 = 99.200 + 5.335 * DDolllarTTextt * Uppperr =FFOURRTEEEN aand 55/1000* Heex 十十六进制制数 Quuotee 4458 * Heex =1CAA* OrrdTeext 八进制制文本 DDatee dd * OOrdTTextt =twwentty-ffirsst* OOrdiinall 阿拉拉伯序数数词 Daate d * Orrdinnal =300th。* roomann 罗马马数字 SSeq CHAAPTEER * rromaan =xi Seqq
9、 CHHAPTTER * ROMMAN =XII3. 字符格格式和以以前用的的格式* MMerggeFoormaat 将将以前结结果使用用的格式式作用于于当前的的新结果果。* ChharFFormmat 作用于于整个结结果的域域类型的的第一个个字母的的格式。以以下示例例的结果果具有粗粗体和粉粉红色格格式,因因为“RRef”中中的“RR”是粗粗体和粉粉红色的的。 Reff iff域 * CCharrForrmatt 显示为为:Iff二、日日期时间间图片开开关 ( )11. 日日期参数数:月(M) 日(dd) 年年(y)22. 时时间参数数:小时时(h) 分钟钟(m)例: TTIMEE hh AM
10、M/PMM 9 AM 或 5 PM TTIMEE hh:amm/pmm 9:am 或 5:pm。 TIMME HH:mm Grreennwicch mmeann tiime 112:445 GGreeenwiich meaan ttimee。三三、数字字显示方方式开关关 ( # ) = 4 + 55 # 000.000 =009.000 = 9 + 66 # $# =$ 155 = 11110533 + 11114399 # x# = 4992 省略略数位x以以左的数数字 = NettProofitt # $#,#,# =$22,4556,8800 = nnetpproffit # #% =3
11、3%。第第三章 表格一一、表格格的引用用表表格中的的单元格格可用诸诸如 AA1、AA2、BB1、BB2 之之类的形形式进行行引用。其其中的字字母代表表列而数数字代表表行。如如表格 1 所所示。AA1BB1CC1A22B22C22A3B3C3在公公式中引引用单元元格时,用用逗号分分隔,而而选定区区域的首首尾单元元之间用用冒号分分隔(如如下例所所示)。有两种方法可表示一整行或一整列。如果用1:1表示一行,当表格中添加一列后,计算将包括表格中所有的行;如果用 a1:c1 表示一行,当表格中添加一列后,计算内容只包括 a、 b、和 c 行。计算单元格的平均值:表左上角的四个单元格: = average
12、(a1:b2)表中a1,a3,c2单元格: = average(a1,a3,c2)表中间的一列: = average(b:b 或 = average(b1:b3)表上面二行: = average(a1:c2) 或 = average(1:1,2:2)用书签定义表格,可引用表格外或其他表格中的单元格。例如,域 =average(Table2 b:b) 是对由书签标记为 Table 2 的表格中的 B 列求平均值。要手工插入书签参见注释 。型如“参见图表 1 ”的引用 (参见例子7 :第 54 页)Word 与 Microsoft Excel 有所不同,Word 中的单元格引用始终是完全引用并且不
13、带美元符号。例如,在 Word 中用 A1 引用一个单元格相当于在 Microsoft Excel 中用 $A$1 引用一个单元格。二、表格的计算1 单击要放置计算结果的单元格。2 单击“表格”菜单中的“公式”命令。3 如果 Word 建议的公式并非所需,则从“公式”框中将其删除。 4 选择“粘贴函数”下的所需公式。例如,单击 SUM 用以求和。 在公式的括号中键人单元格引用,可引用单元格的内容。例如,单元格 A1 和 B4 中的数值相加时,会显示公式 =SUM(a1,b4)。5 在“数字格式”框中输入数字的格式。例如,要以带小数点的百分比显示数据,则单击“0.00%”。注意:Word 是将计
14、算结果作为一个域插入选定单元格的。如果所引用的单元格有所改变,请先选定该域,再按下 F9 键,即可更改计算结果。第第四章 域的操操作符和和函数一一、操作作符可在CCompparee比较域域(在第第 422 页)中中使用77 到112号操操作符。可在Formular等号域(在第 18 页)中使用以下算术和关系运算符的组合。序号号 符号号 意义义 序号 符号 意义 序号 符号号 意义1 + 加 55% 百分比比 9 大于3 *乘乘 7= 等等于111 = 大于等等于4 / 除除 8小于于122 不不等于二、函数数FFormmulaar 等等号域(在在第 118 页页)可使使用以下下函数返返回的值值
15、。带空空括号的的函数可可接受任任意多个个以逗号号(,)或或分号(;)分隔隔的参数数。参数数可以是是数字、算算式或书书签名。要要手工插插入书签签参见注注释 。 ABSS(x) 数字字或算式式的绝对对值(无无论该值值时正还还是负,均均取正值值)。 ANND(xx,y) 如果逻逻辑表达达式 xx 和 y 的的值均为为 trrue,那那么取值值为 11;如果果这两个个表达式式中有一一个的值值 faalsee,那么么取值为为 0。 AVERAGE( ) 一组值的平均值。 COUNT( ) 一组数中的个数。 DEFINED(x) 如果表达式 x 是合法的,那么取值 1(true);如果该表达式不能计算,那
16、么取值 0 (false)。 FALSE 0 (零)。 TRUE 1。 IF(x,y,z) 如果条件表达式 x 的值为 true,那么结果取 y ;如果该条件表达式的值为 false,那么结果取 z 。注意 y 和 z (通常为 1 或 0 (零)可以是任意数值或单词True和False。 INT(x) 对值或算式 x 取整。 MIN( ) 取一组数中的最小值。 MAX( ) 取一组数中的最大值。 MOD(x,y) 值 x 被值 y 整除后的余数。 NOT(x) 如果逻辑表达式 x 的值为 true,那么取值 0 (零)(false);如果该逻辑表达式的值为 false,那么取值 1 (tru
17、e)。 OR(x,y) 如果逻辑表达式 x 和 y 中有一个的值为 true,那么取值 1 (true);如果两者的值都为 false,那么取值 0 (零)(false)。 PRODUCT( ) 一组值的乘积。例如,函数 = PRODUCT (1,3,7,9) 返回的值为 189。 ROUND(x,y) 对数值 x 舍入到由 y 指定的小数位数。 x 可以是数字或算式的结果。 SIGN(x) 如果 x 是正数,那么取值 1;如果 x 是负数,那么取值 -1。 SUM( ) 一组数或算式的总和。注意:下列函数可接受对表格单元的引用作参数:AVERAGE()、COUNT()、MAX()、MIN()
18、、PRODUCT() 和 SUM()。第第五章 域详解解1_编编号域一一、AuutoNNum 段落编编号使使用方法法: AuttoNuum 新的LListtNumm域(在在第 115 页页)域可可替代 AuttoNuum 域域。可用用简单列列表或多多级符号号列表中中的 LListtNumm 域编编号,在在段落中中任意位位置都可可插入。提提供 AAutooNumm 域以以与以前前的 WWordd 版本本兼容。用“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令可以很方便地给段落编号。注意:在 带有内置标题样式格式的段落中,Word 给每个连续标题级别编号都重新从 1 开始。如果包含 AutoNum 域的标题
19、后跟包含 AutoNum 域的正文段落,Word 在每个标题后将正文重新从 1 开始编号。如果标题不包含 AutoNum 域,则包含 AutoNum 域的正文段落在整个文档中连续进行编号。不能人工更新 AutoNum 域。如果 AutoNum 域嵌套于If 域(在第 43 页)中,将不显示 AutoNum 域的结果。二、AutoNumLgl 法律文件式编号使用方法: AutoNumLGL Switches AutoNumLGL 可以对段落进行法律文件式自动编号。新增的 ListNum 域(在第 15 页)可替代 AutoNumLGL 域。ListNum 域可从简单列表或多级符号列表合并到编号中
20、,并可插入段落中任何位置。提供 AutoNumLGL 域是为了与以前的 Word 版本兼容。通常,可使用“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令进行编号。 开关:e 以无句点的法律文件型显示编号。注意:将 文档中的标题格式设为内置标题样式,然后在每个标题段落起始处插入一个 AutoNumLGL 域。编号代表对应标题样式的标题级别。如果在文字段落插入 AutoNumLGL 域(段落格式不是内置的标题样式),则段落编号包含前一标题的编号。例如,如果前一标题编号为 1.2.3 ,则文字段落编号为 1.2.3.1、1.2.3.2、1.2.3.3,等等。不能人工更新 AutoNumLGL 域。如果 Aut
21、oNumLGL 域嵌套在 IF 域中,则 Word 不显示 AutoNumLGL 域的结果。三、AutoNumOut 大纲样式编号使用方法: AutoNumOUT AutoNumOUT. 可以在大纲样式中自动进行段落编号。新的ListNum域(在第 15 页)可替代 AutoNumOUT 域。可用简单列表或多级符号列表中的 ListNum 域进行编号,并可在段落中任意位置插入该域。提供 AutoNumOUT 域是为了与以前的 Word 版本兼容。使用“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令更容易为段落进行编号。将文档中的标题格式设为内置标题样式,然后在每个标题段落起始插入一个 AutoNumOU
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