office办公软件培训手册14892.doc

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.Officce办公软件件系列培训手册二O一四年年一月第一部分 Wordd文字处理理软件第1讲 WWord 概述教学目标：1、 了解解Offiice 办公软件件功能，发发展史及软软件组成 2、 掌握握新建、保保存、打开开word文档 3、 掌握握复制粘贴贴，查找替替换，插入入特殊符号号等操作 教学重点：1、 新建建、保存、打打开word文档 2、 复制制粘贴，查查找替换，插插入特殊符符号等操作作 教学难点：复制粘贴，查查找替换，插插入特殊符符号等操作作 第一节

2、 MMicroosoftt Offfice办办公软件概概述一Offfice办办公软件的的功能：Microosoftt Offfice是是微软公司司开发的办办公自动化化软件，使使用Offfice办办公软件，可可以帮助我我们更好地地完成日常常办公和公公司业务。Office办公软件是电脑应用最多，最基础的一个软件。因为小到做一个通知，大到编辑出版一本书，都可以用Office办公软件来处理。也是大家学好后续课程的一个基础。二简叙OOfffiice发展展史及组成成：Officce办公软软件的发展展经历了OOfficce 977 ， Offfice 98, Offiice 22000, Offfice X

3、P、20033、20077等几代，这这一软件组组成从功能能、操作、处处理及界面面风格等多多方面均有有了明显的的进步。我我们今天要要讲述的OOfficce 20003，功功能强大，外外观漂亮，而而且使用方方便。三Offfice套套装软件由由7个软件组组成：微软公司推推出其划时时代的办公公应用软件件产品Micrrosofft Offficee 20003及其中中文版，充充分凝聚和和发挥了软软件技术和和互联网技技术的各自自优势，能能最有效地地激发广大大用户的创创造力和生生产力。MMicroosoftt Offfice 20033中包含了了以下应用用程序：Microosoftt Worrd 20003

4、（文文字处理应应用软件）、Microosoftt Exccel 22003（电电子表格应应用软件）、Microosoftt Outtlookk 20003（邮件件及信息管管理软件）、Microosoftt PowwerPooint 20033(幻灯片片演示软件件)、Microosoftt Acccess 20033（数据库库应用软件件）、Microosoftt FroontPaage 22002（网网站管理应应用软件）、Microosoftt Shaare ppointt Teaam Seervicces（群群组作业网网站）。WORD 20033是办公套套装软件OOFFICCE 20003组件

5、件，专门用用于文字编编辑、排版版的软件，是是目前WIINDOWWS环境下下最受欢迎迎的文字处处理软件之之一，功能能强大，操操作简单。生生成的文件件扩展名为为*.dooc。第二节 WWord概概述Word课课程设置：1.Woord基础础操作2.文本编辑辑3.表格制制作4.图文混混排主要内容：一启动WWord及及界面认识识二基本操操作(制作一份份通知)(重点) 1)输入和和修改文字字2)简单的的文档排版版3)复制与与移动操作作4)查找与与替换三保存与与退出Woord（重重点）四新建与与打开文档档（重点）五多窗口口拆分技术术一启动WWord及及界面认识识(1)启动动Wordd 快捷方式：双击桌面面上

6、的woord快捷捷方式图标标(注意，如如果桌面上上没有，可可以从“程序中”用右键创创建快捷方方式。) 常规方法：就是在WWindoows下运运行一个应应用程序的的操作。从从“开始菜单单“启动(2)界面面认识当Wordd启动后，首首先看到的的是Worrd的标题题屏幕，然然后出现WWord窗窗口并自动动创建一个个名为“文档1”的新文档档。Worrd窗口由由标题栏、菜菜单栏、工工具栏、工工作区和状状态栏等部部分组成。1)标题栏栏：窗口最上端端的一栏是是标题栏，标标题栏左边边显示的是是正在处理理的文件的的文件名。对对于新建的的文档一般般默认是：“文档1”. 2)菜单栏栏：标题栏的下下面是菜单单栏，菜单

7、单栏中有“文件”“编辑”等9个菜单项项，对应每每个菜单项项包含有若若干个命令令组成的下下拉菜单，这这些下拉菜菜单包含了了Wordd的各种功功能。例如如：“文件”下拉菜单单中包含了了有关文件件操作的各各种命令。单单击菜单栏栏中的菜单单项可以拉拉出相应菜菜单项的下下拉菜单。关于菜单命命令的约定定：a.灰色字字符的菜单单命令：正正常的菜单单命令是用用黑色字符符显示，表表示此命令令当前有效效，可以选选用。用灰灰色字符显显示的菜单单命令表示示当前情形形下此命令令无效，不不能选用。例例如：编辑辑菜单中“剪贴，复复制” b.带省略略号（）的菜单单命令：表表示选定该该命令后，将将打开一个个相应的对对话框，以以

8、便进一步步输入某种种信息或改改变设置参参数。例如如：“文件”“打开开”或 “插入”菜单。c.名字前前带有“”记号的的菜单命令令：该符号号是一个选选择标记，当当菜单命令令前有此符符号时，表表示该命令令生效。通通过再次选选择该命令令项可以删删除此选择择标记，它它不再起作作用。例如如：“视图”“工具具栏”，“标尺”。d.名字前前带有“”记号的菜菜单选项：这种选项项表示该项项已经选用用。在同组组的这些选选项中，只只能有一个个且必须有有一个被选选用，被选选用的菜单单项前面出出现“”记号，如如果选中其其中一个，则则其他选项项自动失效效。e.带符号号“”的命命令项：表表示该命令令项后还有有下一级子子菜单。f

9、.菜单的的分组线：有时候，菜菜单命令之之间用线条条分开，形形成若干菜菜单命令组组。这种分分组是按照照菜单的功功能组合的的。3)工具栏栏：a.“常用用”工具栏：集中了223个Wordd操作中常常用的命令令按钮，它它包含了有有关文件管管理、文本本编辑、视视图操作的的一些常用用命令。将将鼠标指针针指向某一一图标并在在图标上稍稍停片刻，就就会显示该该图标功能能的简明提提示。b.“格式式”工具栏：以下拉列列表框和形形象化的图图标方式列列出了常用用的排版命命令，可对对文字的样样式，字体体，字号，对对齐方式，颜颜色，段落落编号等进进行排版。注：除在窗窗口中默认认出现的“常用”和“格式”工具栏外外，还有“绘图

10、”“图片”等工具栏栏，可单击击“视图”下拉菜单单中的“工具栏”级联菜单单中的相应应工具栏名名来打开或或关闭。4)工作区区：进行对对文档的输输入或编辑辑操作。5)状态栏栏：位于WWord的的最下端，用用来显示当当前的一些些状态，例例如当前光光标所在的的页号，行行号，列号号和位置。状态栏右端端的四个呈呈灰色的方方框各表示示一种工作作方式，双双击某个方方框可以启启动或关闭闭该工作方方式。当启启动某工作作方式时，该该方框中的的文字即成成黑色。例例如：双击击“改写”方框，此此时“改写”两字呈“黑色”，表示输输入处于“改写”状态。再再双击“改写”方框一次次，“改写”两字又呈呈灰色，表表示目前处处于“插入”

11、状态。在在“改写”状态下，则则插入点右右面的字符符或文本被被新输入的的文字或字字符所替代代。插入时时，插入点点右面的字字符和文字字随着新的的文字的输输入逐一向向右移动。6) “任任务窗格”面板：将将常用命令令集中在里里面，用户户可以边使使用命令边边工作。7)标尺：用来使用用标尺改变变文档的页页边距，并并设置单个个段落的缩缩进和制表表位8)滚动条条，上箭头头，下箭头头：利用鼠鼠标左键单单击滚动条条两端的箭箭头或者直直接拖动滚滚动条中间间的方形滑滑块，可以以查看不同同部位的内内容。视图与视图图切换按钮钮：所谓“视图”简单说就就是查看文文档的方式式。同一个个文档可以以在不同的的视图下查查看，虽然然文

12、档的显显示方式不不同，但是是文档的内内容是不变变的。Woord提供供了五种视视图方式：普通视图图、Webb版式视图图、页面视视图、大纲纲视图、阅阅读版式。对对文档的操操作要求不不同，可以以采用不同同的视图。视视图之间的的切换可以以使用“视图”下拉菜单单中的命令令。 普通视图以通用用格式显示示文档，不不显示页边边距、页眉眉、页脚，可可以方便编编辑文档。 Web版式式显示文文本，不显显示分页符符，只显示示最小的边边距，文本本扩展到整整个窗口，可可显示指定定的背景颜颜色和图片片，适用于于阅读文档档。 页面视图完全按按照文档打打印出来时时的外观显显示文本和和图形，包包括所有的的页边距、页页眉、页脚脚，

13、但在该该视图下，WORD可能比普通视图下运行稍慢，滚动也不很平滑。 大纲视图显示文文档的组织织结构，可可以看到不不同级别的的详细内容容。 阅读版式这是20003独有的的一项，适适合阅读时时用。打印预览显示一一张（多张张）打印页页面的图像像，并允许许调整页面面设置。显示比例不会影影响文本存存储或打印印时的实际际大小，只只影响在窗窗口中查看看文档时的的显示比例例. （菜单：“视图|显示比例例”，工具栏 ：全屏显示示菜单“视图|全屏显示示”(退出:ESSC或按钮钮)）二基本操操作(1)输入入和修改文文字在Wordd中最基本本的就是输输入文字。输输入文字：输入法切切换:Cttrl+SShiftt。在第

14、一行、第第一列有一一个闪烁的的垂直条，称称为插入点点。输入特殊符符号：有时时候需要输输入一些键键盘上没有有的符号：如算术符符号，版权权号等。“插入”菜菜单“符号号”、 % (2)简单单的文档排排版欢迎同学们们来到北师师大培训中中心学习，希希望大家能能在这里度度过美好的的时光。选定文字：A用鼠标标选定文本本：首先将将“I”形鼠标指指针移到所所要选顶文文本区的开开始处，然然后拖动鼠鼠标直到所所选定文本本区的最后后一个文字字并松开鼠鼠标右键。这这样鼠标拖拖过的区域域被选定。B选定一一行：将“I”形鼠标指指针移到这这一行左端端的选定区区，当鼠标标指针变成成向右上方方指的箭头头时，单击击一下就可可以选定

15、一一行文本了了。C选定一一段：将“I”形鼠标指指针移到这这一段左端端的选定区区，当鼠标标指针变成成向右上方方指的箭头头时，双击击就可以选选定一段文文本了。D选定整整个文档：将“I”形鼠标指指针移到的的文档左侧侧的选定区区，连续快快速三击或快捷键CCtrl+A E选定连连续区域：按Shiift。首首先用鼠标标指针单击击选定区域域的开始处处，然后按按住Shiift键，在在配合滚动动条将文本本翻到选定定区域的末末尾，单击击选定区域域的末尾，则则两次单击击范围中所所包括的文文本就被选选定。F选定不不连续区域域：按Cttrl。修饰文本：欢迎同学们们来到北师师大培训中中心学习，希希望大家能能在这里度度过美

16、好的的时光。格式工具栏栏：设置字字体，字号号，对齐方方式，颜色色，加粗，倾倾斜删除文字，撤撤消操作（Ctrl+Z）,取消撤消操作（Ctrl+Y）改变显示比例(3)复制制与移动操操作在输入文本本和编辑文文档的时候候，常常会会重复输入入一些前面面已经输入入过的文本本，使用复复制操作可可以减少键键入错误提提高效率。以以及需要把把文本从一一个位置移移动到另一一个位置，叫叫移动。复制：三种方法：选定要复复制（移动动）的内容容1通过“常用”工具栏上上的“复制”和“粘贴”按钮来实实现文本的的复制。具体步骤如如下：首先先，选定要要复制的内内容，单击击复制按钮钮，将选定定内容的副副本临时保保存到剪贴贴板上。将将

17、插入点移移到文本要要复制到新新位置，单单击“粘贴”按钮。此此位置可以以是在另一一个文档上上2快捷键键：复制 Ctrll+C 粘粘贴 Cttrl+VV 剪贴 Cttrl+XX 3使用鼠鼠标拖动复复制文本：如果所要要复制的文文本块比较较短小，而而且复制的的的目标位位置就在同同一屏幕中中，那么用用鼠标拖动动复制显得得更为简捷捷。直接拖拖动是移动动，按住CCtrl键键拖动是复复制（一般般用于文档档内部）。(4）查找找和替换(Ctrll+H) 在输入的文文字比较多多的时候，如如果要查找找某项内容容，以便修修改，可以以利用Woord的查查找功能。步步骤如下：“编辑”菜单中，选选择“查找”或“替换”命令，在

18、在“查找内容容”框输入想想要查找的的文字，在在“替换为”文本框中中输入要替替换的文字字。三保存文文档与新建建文档及退退出worrd 当文档输入入完毕后，此此文档的内内容还驻留留在计算机机的内存之之中。为了了永久保存存所建立的的文档，在在退出Woord前应应将它作为为磁盘文件件保存起来来。保存文文档的方法法有如下几几种：1）保存文文档当我们编辑辑完之后，要要将文档保保存在磁盘盘上，以便便下次使用用。1.单击“文件”菜单“保存”命令，或或工具栏上上的“保存”按钮，或或直接按快快捷键“Ctrll +S” 当对新建的的文档第一一次进行“保存”操作时，此此时的“保存”命令相当当于“另存为” 2.出现“另

19、存为”对话框.依次设置置保存位置置，文件名名“保存位置置”列表框：选定所要要保存文档档的文件夹夹，在“文件名”列表框中中键入具体体的文件名名，然后单单击“保存”按钮，执执行保存操操作。文档档保存后，该该文档窗口口并没有关关闭，用户户可以继续续输入或编编辑该文档档。2）新建文文档当我们需要要做一个新新文件，我我们就需要要新建一个个文档。三种方法：方法1、“常用”工具栏上上的“新建”按钮方法2、“文件”“新建”命令方法3、直直接按快捷捷键”Ctrll+N” 3）退出文文档当我们编辑辑完成之后后，需要退退出Worrd文档。把把资源还给给操作系统统。退出Worrd 四种种方法1.单击关关闭按钮 2.

20、“文件”菜单中“退出” 3.快捷捷键Altt +F44 4.双双击标题栏栏木上的控控制菜单图图标四打开文文档当我们要查查看、修改改、编辑或或打印已存存在的Woord文档档时，首先先应该打开开它。打开文档：“文件”菜单“打开”命令工具具栏上的“打开”按钮快捷捷键：Cttrl+OO ，打开文档档后，如果果对文档进进行了修改改，则需要要再保存一一次。修改改后的文档档以原来的的文件名保保存在原来来的文件夹夹中。此时时不再出现现“另存为”对话框。值得提醒的的是：输入入或编辑一一个大文档档时，最好好随时做保保存文档的的操作，以以免计算机机的意外故故障引起文文档的丢失失。用另一文档档名保存文文档：单击击“文

21、件”“另存存为”命令把一一个文件以以另一个不不同的文字字保存在同同一文件夹夹下，或同同保存到不不同的文件件夹中去。例例如：当前前正在编辑辑的文档名名为，如果果既想保存存原来的文文档，又想想把编辑修修改后的文文档另存一一个名为的的文档，那那么就可以以使用“另存为”命令。附加：Offficee XP的的打开方式式：以只读读或副本方方式打开五窗口的的拆分技术术第2讲文本本基本编辑辑教学目标：1、掌握文文字格式的的设置，段段落的排版版，项目符符号和标号号。 2、理解制制表位的使使用 教学重点：文字格式的的设置，段段落的排版版，项目符符号和标号号 教学难点：制表位的使使用 第一节文字字格式设置置一设置字

22、字体、字形形、字号和和颜色二给文本本加下划线线、着重号号、边框和和底纹三改变字字间距，文文字效果四格式的的复制和清清除文档经过编编辑、修改改成为一篇篇正确、通通顺的文章章后，还需需要进行排排版，使之之成为一篇篇图文并茂茂，赏心悦悦目的文章章。我们主主要介绍文文字格式的的设置，段段落的排版版，页面设设置等。一设置字字体、字形形、字号、颜颜色1Worrd默认的的字体的格格式是：WWord默默认字体格格式：汉字字为宋体，五五号。西文文为：Tiimes New Romaan ,五五号。文字字格式主要要指的是：字体，字字行，字号号。此外还还可以给文文字设置颜颜色、边框框、加下划划、边框和和底纹等。设设置

23、文字格格式的方法法有两种：一种是用用“格式”工具，另另一种是“格式”下拉菜单单中的“字体”。使用格格式工具栏栏：设置“字体”“字号”，“加粗”快捷键Cttrl+BB ,“倾斜”快捷键“Ctrll+I”。字的颜颜色使用“格式”“字体”同样可以以设置二给文本本加下划线线、着重号号、边框和和底纹使用格式工工具栏：下下划线：线线形，颜色色。边框底底纹：只能能加黑色边边框和灰色色底纹。使用“格式式”“字字体”：设置下下划线和着着重号，及及效果；删删除线，上上标，下标标，阴影，空空心等效果果，使用“格式”“边框和和底纹”：可以设设置边框的的线形，颜颜色，宽度度及底纹的的各种颜色色。三改变字字间距，文文字效

24、果使用“格式式”“字字体”：使用第第二个和第第三个选项项卡，设置置“字符间距距”，“字的缩放放”，“字的位置置”，“文字效果果”。四格式的的复制和清清除对一部分文文字设置的的格式可以以复制到另另一部分的的文字上，使使其具有相相同的格式式。设置好好的格式，如如果觉得不不满意，那那么也可以以清除它。使使用“常用”工具栏上上的“格式刷”按钮。（1）格式式的复制1）选定已已设置格式式的文本2）双击工工具栏上的的“格式刷”3）将鼠标标指针移到到要复制格格式的文本本开始处，拖拖动鼠标。取消“格式式刷”功能：只只要在单击击“格式刷”或按ESCC （2）格式式的清除1）选中要要清除格式式的文本2）按组合合键C

25、trrl+Shhft+ZZ 第二节段落落的排版一. 段落落左右边界界的设置二. 设置置段落对齐齐方式三. 行间间距与段间间距的设定定四. 给段段落添加边边框和底纹纹五. 项目目符号和编编号六. 制表表位的设定定一篇文章是是否简洁、醒醒目和美观观，除了文文字格式的的合理设置置外，段落落的恰当编编排也是很很重要的。一段落的的左右边界界的设置首先选定要要设置段落落左右边界界的段落。可可以一次设设置全部文文档各个段段落的左、右右边界，也也可以单独独设置一个个或几个段段落的左右右边界。方法1、“格式” “段落”：左缩进进，右缩进进，首行缩缩进，悬挂挂缩进方法2、使使用标尺上上的按钮：有首行缩缩进，悬挂挂

26、缩进，左左缩进，右右缩进。二设置段段落对齐方方式“格式”工工具栏上的的“对齐”按钮，可可是设置段段落对齐方方式：两端对齐（Ctrl+L）居中(Ctrl+E) 右对齐(Ctrl+R) 分散对齐(Ctrl+Shift+D) 三行间距距与段间距距的设定通常我们用用回车键插插入空行的的办法来增增加段间距距或行距。显显然这是一一种不得已已的办法。在在Wordd中，可以以用“格式”菜单中“段落”命令设置置精确的段段间距和行行间距。行间距：一一般情况下下，对段落落内的行距距，Worrd会根据据用户设置置的字体大大小自动调调整行高的的。有时，键键入的文档档不满一页页，为了使使页面显的的饱满、美美观，可以以适当

27、增加加字间距和和行距；有有时，键入入的内容稍稍稍超过了了一页，为为了节省纸纸张。可以以适当减少少行距。行间距的设设置：“格式”“段落”，单倍行行距，1.5倍行距距，多倍行行距等。段间距：段段和段的距距离，一般般要不行间间距要大。一一般标题的的段前和段段后都设为为18磅，以突出出标题。四给段落落添加边框框和底纹有时，对文文章的某些些重要段落落或文字加加上边框和和底纹，使使其更为突突出和醒目目。I.（边框框）选中“边框”选项卡。在在“设置”中选择样样式，在“线型” “颜色”“宽度”中选择线线型，颜色色，宽度。II.（底底纹）选中中“底纹”选项卡，在在“填充”栏选择填填充色，在在“图案”栏选择图图案

28、的样式式和颜色；注意：在“应用于”中，可以以设置效果果应用于文文字还是段段落。五设置项项目符号和和编号编排文档的的时候，在在某些段落落前加上编编号或某种种特殊符号号，这样会会使用文章章层次分明明、容易阅阅读，可以以提高文档档的可读性性，手工输输入段落编编号或项目目符号不仅仅效率不高高，而且在在增加，删删除段落时时还需要修修改编号顺顺序，容易易出错。方法如下：. I.选定要要设置项目目符号和编编号的段落落II. “格式”菜单“项目目符号和编编号”。注意：项目目符号，编编号中的“自定义”，可以更更改项目符符号或编号号的样式。自动创建项项目符号和和编号：先先输入一个个（*）号，或或1，然后输输入空格

29、或或回车。六制表位位的设定制表位的设设定初学者者往往用插插入空格的的办法来达达到各行文文本之间的的列对齐。显显然，这不不是一个好好办法，比比如我们做做目录或菜菜单的时候候。简单的的方法是按按Tab键来来移动插入入点到下一一个制表位位，这样很很容易做到到各行文本本的对齐。两种方法：使用“格式”菜单中的的制表位命命令使用标尺设设置制表位位取消制表位位位置：只只要往下拖拖动水平标标尺上的制制表符图标标离开水平平标尺即可可。1. 单击击水平标尺尺最左端的的“左对齐式式制表符”，直到它它更改为所所需制表符符类型：“左对齐式式制表符” 、“右对齐式式制表符” 、“居中式制制表符” 、“小数点对对齐式制表表

30、符” 或“竖线对齐齐式制表符符”。2. 在水水平标尺上上单击要插插入制表位位的位置，若若要设置精精确的度量量值，请单单击“格式”菜单上的的“制表位”，在“制表位位位置”下输入所所需度量值值，然后单单击“设置”。用前导符字字符设置制制表符：1.在“格格式”菜单上，单单击“制表位”。2.在“制制表位位置置”下，键入入新制表符符的位置，或或选择要为为其添加前前导符（前前导符：在在目录中使使用或填充充制表符空空白位置的的实线、虚虚线或点划划线。）的的现有制表表位。3.在“对对齐方式”下，选择择在制表位位键入的文文本的对齐齐方式。4.在“前前导符”下，单击击所需前导导符选项，然然后单击“设置”。第3讲高

31、级级文本编辑辑教学目标：1、掌握页页面设置，页页眉页脚 2、掌握分分栏、脚注注、尾注、批批注的设置置 3、掌握检检查、校对对及保护加加密码，字字数统计 教学重点：页面设置，页页眉页脚，分分栏教学难点：页眉页脚，密密码保护第一节版面面编辑一设置页页面二页眉页页脚三插入页页码四插入分分隔符（分分页符）一页面设设置提到排版，就就离不开页页面设置。因因为页面纸纸张的大小小、页边距距的宽窄、以以及版面的的设置都会会直接地影影响到文档档外观和打打印结果。因因此，页面面设置是排排版中最重重要的环节节之一。在“文件”的“页面设置置”下可以选选择纸张大大小和方向向的选择、纸纸张页边距距的设置等等。二插入页页眉页

32、脚页眉和页脚脚分别是打打印在一页页顶部和底底部的注释释性文字或或图形。它它不是随着着文本输入入的，而是是通过命令令设置的。页页码是最简简单的页眉眉或页脚。在在页脚中，可可以设置作作者的日期期、姓名等等。页眉和和页脚也可可以是比较较复杂的。页页眉和页脚脚只能在页页面视图和和打印预览览方式下可可以看见。（1）建立立页眉/页脚单击“视图图”“页眉眉和页脚”命令（2）建立立奇偶页不不同的页眉眉和页脚a)在“文文件”“页面面设置”“版式”选项卡的的，单击“奇偶页不不同”复选框。b)单击“视图”“页眉眉和页脚”命令，进进入“页眉与页页脚”编辑区（3）页眉眉页脚的删删除“视图”“页眉和和页脚”命令，进进入页

33、眉页页脚编辑状状态，按DDel删除除。（4）编辑辑页眉和页页脚若要在页眉眉区或页脚脚区中删除除信息，请请选择相应应文字并将将其删除。在设置好页页眉和页脚脚以后，它它们并不是是一成不变变的：您始始终可以通通过打开“页眉和页页脚”工具栏来来对其进行行更改。然然后，在页页上的页眉眉和页脚区区中，您可可以选择文文字、添加加文字、编编辑文字以以及对其格格式进行设设置，就像像处理普通通文字一样样。删除信息同同样简单。不不再需要页页码了吗？只需在页页眉区或页页脚区中选选择页码，并并点击 DDelette。您还可以改改变页眉区区和页脚区区的位置。在在“页眉和页页脚”工具栏中中，单击“页面设置置”按钮。在在“页

34、面设置置”对话框的的“版式”选项卡上上，可以调调整页眉和和页脚与页页面边缘之之间的距离离。提示如果您您已经创建建了页眉或或页脚，并并且希望更更改其中的的信息，可可以使用快快捷方式到到达页眉区区或页脚区区：在文档档中，双击击页眉区或或页脚区，页页眉和页脚脚就将打开开。（5）提高高：创建精精致页眉页页脚1）在首页页上放置不不同的页眉眉或页脚，或或不放置页页眉或页脚脚您可以通过过设计令人人印象深刻刻的、带有有不同页眉眉和页脚（或或根本不带带页眉和页页脚）的标标题页，使使文档具备备专业水准准。例如，常常见的做法法是在文档档的标题上上不包含页页码。这完全可以以使用“页眉和页页脚”工具栏做做到。您需需要单

35、击“页面设置置”按钮，然然后在“版式”选项卡上上，选中“首页不同同”复选框。文档的首页页页眉区和和页脚区现现在将包含含下列文字字：“首页页眉眉”和“首页页脚脚”。（这些些文字只是是为您提供供方便，并并且只出现现在页眉和和页脚视图图中，而不不会出现在在文档中。）现现在您只需需键入首页页页眉或页页脚。如果果您希望首首页不包含含页眉或页页脚，只需需将该区域域保留为空空白。既然然首页具有有不同的页页眉和页脚脚，您可以以继续为该该页创建一一些特殊的的内容。2）使奇数数页和偶数数页具有不不同的页眉眉和页脚文档的奇数数页和偶数数页上的页页眉不同。对于一些文文档，使奇奇数页和偶偶数页具有有不同的页页眉和页脚脚

36、非常好。例例如，您可可能已经注注意到，许许多书在偶偶数页上显显示书名，而而在奇数页页上显示章章节标题。您将再次使使用“页面设置置”按钮。在在“版式”选项卡上上，选中“奇偶页不不同”复选框。提示 Woord 会会在页眉区区或页脚区区上方添加加文字，以以表明您是是位于奇数数页还是位位于偶数页页。该提醒醒信息仍然然只是为您您提供方便便；它不会会出现在文文档中，而而只出现在在页眉和页页脚视图中中。但奇数页和和偶数页页页眉和页脚脚适用于整整个文档，那那么如果您您具有不同同的章节或或节，将会会怎样？请请继续阅读读以便找到到答案。通过分节符符可以使用用完全不同同的页眉和和页脚。长文档常常常要求在文文档的不同

37、同部分使用用不同的页页眉和页脚脚。例如，您您需要更改改一本书中中的章节标标题；您不不希望第 2 章到到第 155 章都显显示为“第 1 章”。在不同同节中使用用不同的页页眉和页脚脚不仅漂亮亮，而且还还使读者可可以更轻松松地浏览文文档。若要设置不不同的页眉眉和页脚，首首先要将文文档划分为为节。节是是文档的独独特部分，包包含一组唯唯一的格式式属性（它它们不仅用用于页眉和和页脚）。若要创建节节，必须在在文档的各各个部分之之间插入分分节符。需需要从“插入”菜单（“分隔符”命令）完完成此操作作。如果您您将文档划划分为多个个节，并且且已经设置置了奇数页页和偶数页页以使其不不同，请记记住奇数页页和偶数页页贯

38、穿于整整个文档。所所以每个节节都将设置置奇数页和和偶数页页页眉和页脚脚。如果您您不希望这这样，您将将需要调整整各个不同同节中的奇奇数页和偶偶数页设置置。 “链接到到前一节”按钮。页眉区或页页脚区上方方的文字指指示该节与与上一节具具有相同的的页眉信息息。在将文档划划分为多个个节之后，就就可以继续续创建不同同的页眉或或页脚了。这这个问题有有一点复杂杂。尽管您已经经将文档分分为多个节节，但页眉眉和页脚仍仍然都相同同。您必须须将各节中中的页眉或或页脚之间间的联系（或或“链接”）断开。若要做到这这一点，请请使用“页眉和页页脚”工具栏上上的“链接到前前一节”按钮。这会会将两个邻邻接节之间间的链接从从“打开

39、”切换为“关闭”。这个按按钮的名称称很让人迷迷惑：您不不仅可以单单击该按钮钮使一个节节与上一个个节相同，还还可以单击击它使一个个节与上一一个节“不”同。请记记住，该按按钮起着“打开”和“关闭”开关的作作用，但其其名称无论论在“打开”还是“关闭”时都不更更改。您之所以能能够知道该该链接是“打开”还是“关闭”的，是因因为页眉或或页脚区可可以方便地地告诉您这这一点。如如果该链接接“打开”，则页眉眉区或页脚脚区与上一一节相同，并并且“与上一节节相同”显示在页页眉区或页页脚区的左左上方，如如左侧图片片所示。注意仅在将将文档划分分为多个节节时，“链接到前前一节”按钮才可可用。“页码格式式”对话框。要记住的

40、重重要一点是是：必须分分别断开页页眉和页脚脚链接。所所以如果您您需要相同同的页眉和和不同的页页脚，您应应该仅断开开页脚区上上的链接。您您可以使用用“显示前一一项” 和“显示下一一项” 按钮在文文档不同节节中的页眉眉和页脚之之间迅速移移动。如何编排页页码？在“页码格格式”对话框（可可以通过单单击“设置页码码格式”按钮打开开）中，可可以指定是是从上一节节继续编排排页码还是是重新从您您选择的页页码开始编编排页码。请确保对于于文档中的的每个节都都选择正确确的页码编编排选项。尽尽管您可能能希望索引引中的页与与正文中的的页分别编编排页码，但但与此相反反，您可能能希望一本本书各章之之间的页码码能够连续续。三

41、插入页页码步骤如下：“插入”菜菜单“页码”，在“位置”选择页码码位置，设设置“对齐方式式”，“格式”项设置页页码格式。四插入分分隔符Word具具有自动分分页功能，也也就是说，当当键入的文文本或插入入的图形满满一页时，Word会自动分页。有时候为了将文档的某一部分内容单独形成一页，那么可以插入分页符人工分页。插入分页符符：方法.“插入”“分隔符”“分页符符” 方法.CCtrl+回车删除分页符符：选定分分页符，然然后按Deeletee键。第二节高级级格式设置置一注释设设置二格式设设置三检查，校校对及保护护四文档的的打印预览览一注释设设置在编写文章章的时候，常常常需要对对一些名词词或事件加加注释。（

42、1）插入入脚注、尾尾注和批注注（都是解解释，其区区别是：脚脚注放在每每一页面的的底端，尾尾注放在文文档的结尾尾）（2）“插插入”“引用用”“脚注注和批注”删除脚注注和尾注：选定要删删除脚注或或尾注号，按按Deleete键（3）插入入日期和时时间、自动动图文集，“插入”菜单“日期和时间”或“自动图文集” 二格式设设置（1）分栏栏效果在报纸，杂杂志中，经经常可以看看到分栏排排版，分栏栏使得版面面显得更为为生动、活活泼，增强强可读性，Word提供了分栏功能。分栏：“格式”“分栏”。可以设置各栏宽度或是否加分隔线。注意：只有有在页面视视图和打印印预览下，才才能显示分分栏效果。（2）首字字下沉目前，在有

43、有些文章用用每段的首首字下沉来来替代每段段的首行缩缩进，使文文章醒目。用用“格式”下拉菜单单中“首字下沉沉”命令来设设置和取消消首字下沉沉。I.插入点点放到段落落中的任意意位置II.“格格式”“首字下沉沉”，设置下下沉行数及及字体（3）中文文版式调出工具栏栏：“视图”“工具具栏”“其他他格式”“格式”“中文版式式” 包括：拼音音指南、合合并字符、带带圈字符，双双行和一，纵纵横混排（4）文字字方向“格式”“文字方方向”：竖向排排版，横向向排版三检查,校对及保保护在“工具”菜单下可可以进行：字数统计计：选定要要统计的字字符，即可可统计出选选定字符的的个数。包包括行，段段，页数等等。拼写和和语法：检

44、检查文档中中的错误语语法和单词词。文档的保护护：如果所编辑辑的文档是是一份机密密文件，不不希望无关关人员查看看此文档，则则可以给文文档设置密密码。1）“文件件”“保存存另存为为”“工工具”“常用用选项”或“工具”“选项项”“保存存”2）从保存存对话框中中设置密码码保护2）限制文文档的格式式设置和编编辑a. 限制制修订、批批注和窗体体您可以根据据自身需要要选择文档档的编辑限限制类型。使用“保护护文档”任务窗格格，可以保保护文档免免受意外或或未经授权权的更改，包包括修订（显显示文档中中被修订的的地方的可可视标记）和和批注。此外，当您您请求他人人审阅文档档时，您可可能需要允允许他们批批注或编辑辑某些

45、部分分，而不让让他们更改改其他部分分，例如您您按照自己己的意愿仔仔细设置了了格式的表表格。“保护文档档”任务窗格格可以帮助助您实现这这一级别的的文档控制制。您还可以使使用“保护文档档”功能来防防止窗体被被进行除填填充域以外外的任何其其他更改。在“工具”菜单上，单单击“保护文档档”。任务窗窗格即在程程序的右侧侧打开。在任务窗格格中，选项项被分别编编号为1、2 和 3。这可可能会令人人迷惑，因因为您无须须按该顺序序完成它们们。实际上上，我们下下面将从选选项2 开始。单单击复选框框“仅允许在在文档中进进行此类编编辑”时，将显显示更多选选项。单击击下拉箭头头时，可以以选择要设设置的编辑辑限制的类类型，

46、具体体由您保护护文档的方方式决定。选择“未作作任何更改改(只读)”以防止人人们进行更更改。选择择此选项以以使文档成成为只读文文档时，将将显示一个个“例外项”区域，您您可以在此此选择允许许其对文档档进行处理理的用户。使用“填写写窗体”可以限制制对窗体所所做的更改改，这样用用户在填充充域时就不不会意外地地对窗体本本身进行更更改。如果您想让让用户留下下批注但不不能进行其其他更改，请请选择“批注”。单击“修订订”以确保对对其他用户户进行的任任何更改进进行跟踪，以以便您能够够进行审阅阅。其他用用户无法关关闭修订，也也无法接受受或拒绝修修订。选择了编辑辑限制后，可可以通过单单击选项 3 下的的“是，启动动强制保护护”来强制文文档保护。在在对话框中中，指定一一个密码以以开始保护护。任何时候如如果您要停停止保护文文档，请在在“工具”菜单上，单单击“取消文档档保护”，然后输输入您的密密码。注意为您方方便起见，您您可以通过过单击任务务窗格底部部的“限制权限限”（在“请参阅”下）指定定能够访问问您的文档档的人员，此此操作将打打开 IRRM“权限”对话框。b) 限制制文档中的的格式设置置将格式设置置限制到您您批准的那那些样式。在在“保护文档档”任务窗格格中，在“格式设置置限制”下，选中中“限制对选选定的样式式设置格式式”复选框，然然后单击“设置”。