xxxxx科技信息有限公司员工手册16630.docx

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1、xxxxxx科技信息息有限公司司员工手册册目 录第一部分分 企业业概况1第二部分分 员工工行为规范范 1第三部分分 工作作纪律 第一章 考勤管管理制度 3 第二章 办公信信息系统使使用制度 8第四部分 劳动关关系第一章章 劳动动合同管理理制度 10第二章章 员工工任用管理理制度 13第五部分分 绩效效考核第一章章 业务务指标与考考核办法 19第二章章 费用用报销管理理制度 19第六部分分 薪酬酬与福利 第一章 薪酬管管理制度 22 第二章 员工福福利 22第七部分分 结束束语 22第一部分 企企业概况一、企业简简介xxxxxxxx信息息科技有限限公司主要要从事无线线通信设备备软硬件的的设计、研

2、研发、生产产、销售与与技术服务务，在与国国内外多家家知名科研研院校精诚诚合作的技技术背景下下，成功开开发了数字字化无线移动音音视频传输输系统系列产品、警用执法法、行政执执法等一系列尖尖端科技产产品。其中，公司司在20007年独立推出了COFDDM技术先先驱产品高扩展展性正交编编码频分复复用板卡和和整机设备备，它可以以针对专有有用户集成成宽带、窄窄带正交频频分复用技技术和高等等级数字加加密技术，包括了穿戴、双双频、单兵兵、车载、船船载、机载载等全系列列；同时，公公司还根据据国际ITT市场和技技术发展趋趋势成功研研发了无线线扩频传输输设备、数数据通信等等系列产品品，如E11数据传输输、双向无无线C

3、OFFDM网桥桥等，形成成了一整套自主核核心技术体体系，为客客户提供更更加全面的的解决方案案。当前，公司司的所有产产品均按照照军用标准准设计，按国国家标准合合法研制生生产，可广泛应应用于军队队、公安、武武警、消防防、国防、安安全、交通通、铁路、人防防、海关、厂厂矿、海洋洋、广播电电视等领域。根据企业业发展战略略，公司将将着重打造造精良的人人才队伍和和一流的现现代企业管管理体制，销销售和技术术服务网络络将以为中中心幅射全全国乃至全全世界。二、企业愿愿景成为业内规规模最大、技技术最硬、业业务最强、信信誉最好的的集团化高高新技术企企业。三、企业精精神1、团结：团结可以以增强凝聚聚力，提高高战斗力；

4、22、勤奋：勤动勤思思勤学，是是成功之本本；3、务实：我们迈出出的每一步步都籍由大大家脚踏实实地、兢兢兢业业而得得；4、创新：创新是事事业发展的的生命之泉泉，我们只只有在、赢赢利模式、工工作方法等等等方面不不断创新，才才能始终保保持走在行行业前列。四、企业道道德准则对外：平等等交易，诚实守信信；严守机机密，安全全至上；保保护环境，节约资源源；对内：打造造良好工作作环境，保保障员工利利益，尊重重员工，关关注成长。五、企业宣宣传标语无线技术，无无限梦想；超越自我我，引领世世界。第二部分 员员工行为规规范一、目的为塑造良好好的企业形形象，建设设和谐团队队，规范员员工的职业业道德、仪仪表举止、工工作纪

5、律等等工作行为为，特别制制定本规范范。 二、适用范范围本规范适用用于公司所所有员工。三、仪表举举止规范1、员工穿穿着服饰要要庄重、整整洁、得体体，不得穿穿着短裤、背背心、拖鞋鞋等进入办办公区域，不不宜着奇装装异服，不不要有卷袖袖子、卷裤裤脚、翻领领子等不整整齐的装容容。2、男士头头发不宜过过长，女士士头发不宜宜过短，都都应保持头头发的清洁洁、整齐。女女士不宜佩佩戴过多或或夸张的首首饰，应以以简洁、高高雅为标准准，不化浓浓妆。3、要带头头讲普通话话，自觉使使用“您好”、“谢谢”、“不客气”、“再见”、“不远送”、“您走好”等文明用用语，不讲讲脏话、粗粗话，不在在办公区内内大声喧哗哗。4、办公区区

6、内禁止吸吸烟，如有有未知情人人吸烟应礼礼貌制止。5、在公司司内与同事事相遇应相相互问候或或点头行礼礼表示致意意，与公司司领导相遇遇应站立问问候或点头头行礼。6、如到领领导办公室室请示工作作或到同事事办公室联联络工作时时应先敲门门，待对方方允许后方方可进入。7、出入电电梯时，礼礼让客人、尊尊者先行，人人多时不抢抢前拥挤；步行上下下楼梯时应应遵循右侧侧通行的原原则，不跑跑步上下楼楼梯。8、乘坐轿轿车时，车车子停稳后后应帮尊者者打开车门门；应当恭恭请尊者首首先上车，最最后下车。四、前台接接待规范1、前台接接听总机，在在电话铃音音响后拿起起听筒应讲讲“您好，xxxxxxxxx科技”，待来电电方讲明事事

7、由后为来来电方转接接电话或者者直接答复复，答复时时禁用“不知道”“不清楚楚”一类用语语，要认真真倾听，耐耐心为来电电方提供服服务。2、如客人人来访，请请客人进门门后，先问问清客人有有什么事、找找什么人、来来自哪里、有有没有预约约，然后请请客人在接接待区稍坐坐休息，由由前台文员员电话通报报或进内通通报被访领领导或同事事，得到允允许后方可可将客人引引到指定接接待区。3、前台做做好公司传传真件、信信函的往来来收发工作作，并做好好书面收发发登记，要要及时、准准确的将相相关文件或或信函送达达公司领导导或同事处处。五、工作纪纪律规范1、遵循考考勤、请假假制度，严严禁擅自离离岗。2、工作时时间禁止从从事与工

8、作作无关的活活动，不得得用公司座座机拨打声声讯电话。3、注意节节约办公用用品，纸张张、文具等等管好用好好不要浪费费。4、保守公公司秘密，严严格执行公公司保密规规定，不得得泄漏公司司内部资料料。 5、要服从从领导，听听从指挥，对对上级指示示要认真执执行。6、严格遵遵守公司的的各项规章章制度，对对工作积极极主动，爱爱岗敬业。六、安全卫卫生规范1、每位员员工必须保保持好本人人工作区域域内的环境境卫生，每每天上班后后检查卫生生情况，每每周周五下下班时进行行一次大扫扫除，做到到整洁、有有序。2、每位员员工下班前前须整理好好相关资料料，重要文文件要保管管好，下班班时间过后后仍需留在在办公室的的人员，负负责

9、做好整整个办公区区域的资料料和设备安安全，并注注意节约用用电，随手手关灯，离离开办公室室前关闭所所有电源。3、后勤人人员须将保保洁工作做做到位，使使工作区域域内无地面面垃圾、无无桌面和墙墙面污垢等等，维护好好办公环境境。七、监督检检查规范员工要经常常对本人仪仪容仪表、举举止礼仪、工工作纪律、办办公区安全全卫生情况况等进行自自查，公司司将组织各各部门负责责人组成检检查小组，不不定期的对对上述各项项内容进行行检查，并并进行评比比，检查评评比结果纳纳入该时间间段的个人人考核当中中。第三部分 工工作纪律第一章 考勤管理理制度一、目的为了严肃工工作纪律，维维护工作秩秩序，建立立健全现代代企业管理理体制，

10、特特制订本管管理制度。二、适用范范围 适适用于公司司总部及各各销售大区区、办事处处的全体员员工。三、管理职职责（一）由前前台文员负负责完公司司员工月度度考勤情况况的统计，制制作考勤勤统计表并并签名；（二）由人人事行政经经理对考考勤统计表表进行复复审，确认认无误后签签字；四、日常考考勤管理（一）工作作时长公司实行55天工作制制，1天业业务培训与与学习。员员工一天工工作时间不不少于8小小时、一周周工作时间间不少于440小时。（二）考勤勤方式1、定时考考勤：公司司设立考勤机，员工履履行上午上上班签到、下下午下班签签退（包括括指纹、打打卡等各种种形式的签签到和签退退）的考勤勤方式，如如因季节变变换等原

11、因因调整考勤勤时间，须须事先公示示。定时考考勤时间为为：上午：8点半12点点下午：133点半17点2、不定时时工作制：总监及总总监以上级级别人员、被被批准的销销售人员、项项目技术人人员、技术术支持人员员、仓储配配送部门员员工（驾驶驶员、搬运运工）等劳劳动时间不不固定的工工作人员经经有关部门门批准后，实实行不定时时工作制。3、各销售售大区可根根据当地习习惯和工作作需要，可可经总部批批准后对考考勤时间进进行调整，并并报总部备备案。（三）考勤勤纪律1、严禁员员工之间相相互委托、代人考勤，如被查处，双方各罚款100元/次，并通报批评。累计达到三次，将给予降级、降职、降薪的处分。2、定时考考勤的员工工，

12、正常上上班或下班班但未进行行考勤的，要要求在三日日内至人事事行政部填填报未考考勤情况说说明单（详详见附表三三），经上上级签字证证明后视作作正常考勤勤；未填报报者视作旷旷工半天；如员工在在一日内上上班和下班班都未考勤勤者视作旷旷工一天。（四）缺勤勤惩处1、迟到1）经理级级以下级别别迟到，1110分分钟罚款55元，11120分分钟罚款110元，221300分钟罚款款20元；经理级员员工迟到，处处双倍的罚罚款金额。2）迟到超超出30分分钟且不满满2小时作作半天事假假处理，迟迟到超出22小时作一一天事假处处理，并要要求在当日日内补办事事假手续；未补办事事假手续的的，按与事事假相等时时间的旷工工处理。3

13、）当月迟迟到满三次次者，按事事假一天处处理。第四四次起，每每次按半天天事假处理理，以此类类推。2、早退：早退在330分钟内内作半天旷旷工处理，早早退超出330分钟作作1天旷工工处理。3、旷工1）公司禁禁止旷工行行为，旷工工1天扣除除3天全日日薪资；2）试用期期员工旷工工1天可随随时解聘；3）正式员员工一次性性或累计旷旷工达到33天或在一一年内旷工工累计达到到3次的，视视为自动离离职处理，公公司可与员员工立即解解除劳动关关系，不作作任何经济济赔偿，并并有权向员员工追讨违违约金及相相关损失。五、外出(出差)考考勤管理（一）申报报1、外出(出差)办办公，遵循“先申报，后后外出”原则，要求求事先在外外

14、出登记表表（详见附附表一）上上登记外出出事项，报报请部门负负责人批准准签名(如如部门负责责人外出报报请其直接接上级)。2、城市经经理、大区区经理、总总监及总监监以上级别别人员外出出(出差)办公以及及返回，只只要求在外外出登记表表上进行登记。3、若有特特殊情况或或时间紧迫迫无法事先先提前登记记、报请者者，要求本本人口头或或致电部门门负责人（如如是部门负负责人致电电其直接上上级）说明明情况，在在返回公司司后，补办办登记、报报请手续。4、若员工工需在上班班后直接至外单位联联系业务而而无法先进进公司申报报外出者，要求提前一一个工作日日进行登记记、报请。（二）返回回外出(出差差)办公完完毕，返回回公司后

15、要要求在外外出登记表表上登记返返回事项，报报请部门第第一负责人人（部门第第一负责人人报请其直直接上级）确确认签名。（三）惩处处：未按规规定登记外外出(出差差)和考勤勤的员工，视视为事假一一天。六、加班管管理（一）原则则1、公司提提倡高效率率的工作，鼓鼓励员工在在工作时间间内完成工工作任务，不不提倡工作作延时。2、在工作作日，对于于工作量大大、时间要要求紧的工工作任务，在工作时间内不能完成而又必须在指定时间内完成的，根据工作需要，经批准后方可延长工作时间，每人每月延长工作时数不得超出36小时。3、员工被被批准后实实施延长的的工作时间间，公司给给予计算加加班费。4、员工外外出办公或或出差（从从离开

16、公司司至返回到到公司之间间的时段）期期间，其考考勤方式自自动转为不不定时工作作制。5、每周六六因工作需需要安排上上班的，无无须事先申申请，提倡倡调休充抵抵，但每月月用以调休休或抵冲事事假不超过过二天。（二）加班班手续办理理要求1、预计完完成手头工工作任务需需超过正常常工作时间间2小时以以上，即118点钟以以后，定时时工作制员员工等符合合申请加班班条件的员员工方可提提出延长工工作时间申申请，不定定时工作制制、综合计计时工作制制岗位不适适合本条。2、部门经经理或负责责人须加强强对员工工工作绩效的的控制，如如发现提出出加班申请请的员工因因个人原因因未完成工工作任务导导致延长工工作时间，可可以不予视视

17、为加班。3、在工作作日加班，要要求员工在在实际加班班的当日下下班之前提提交申请；在周日加班，要要求员工在在实际加班班前的最后后一个工作作日下班之之前提交申申请；在节假日加班班者，要求求员工在放放假前最后后一个工作作日17点钟之之前提交申申请。4、如不能能在规定时时间前提交交加班申请请的员工，其其实际加班班时间将视视为无效；未将加加班申请单单送交人人事行政部部备案的，均均不计加班班；无论是是在工作日日、周日或是在在法定假日日加班均应应如实考勤勤，具体加加班时间以以考勤记录录为准，无无考勤记录录的加班不不予认可。（三）加班班审批权限限：1、加班申申请人在加加班申请单单上注明明预计工作作的小时数数，

18、实际的加加班时数与与计划时数数不能相差差太大，送送交部门经经理或第一一负责人签签字确认后后，再送交交人事行政政总监签字字批准，方方为实施加加班；2、如属各各分支机构构员工，须须经部门负负责人签字字批准后上上报大区经经理签字；具体见加加班流程（详详见附件二二）（四）加班班时数：以以整小时数数为计算单单位，不足足整小时的的时间不计加加班。（五）加班班时间调休休说明员工申请调调休都要求求填写请请假申请单单（详见见附表二），并并附上与调调休时数相相等的加加班申请单单，经批批准后方可可休假。七、请假管管理（一）原则则1、所有请请假(包含含调休)，都都以不影响响工作为前前提，须事事先填写请请假申请单单，逐

19、级级审批后方方有效，具具体见请请假流程（详详见附件一一）。2、未经批批准而擅自自不到岗者者，均视作作旷工。3、若遇特特殊情况不不能事先请请假，要求求本人在当当日事发后后2小时内致致电部门领领导说明具具体事由，经经批准后方方有效，并并要求在回回公司上班班后当日内内补办请假假手续。4、员工请请假期满，未未执行续假或虽申请续假但但未经批准准而不到职职者，除了了医院出示示急诊证明明或其它临临时不可抗抗拒因素外外，均视作作为旷工。（二）请假假审批权限限办事处申请人请假期限审核人审定人备案城市经理级级别以下人人员3天/城市经理大区人事行行政部3天城市经理大区经理城市经理3天/大区经理3天大区经理销售总监大

20、区主管级别以以下人员3天/部门主管大区人事行行政部3天部门主管部门经理主管级别人人员3天/部门经理3天部门经理大区经理经理级别人人员3天/大区经理3天大区经理直属总监大区经理3天/销售总监3天销售总监总经理总部主管级别以以下人员3天/部门主管总部人事行行政部3天部门主管部门经理主管级别人人员3天/部门经理3天部门经理直属总监经理级别人人员3天/直属总监3天直属总监总经理（五）假期期类别1、事假1）所有事事假均为无无薪假期。请请事假时间间，以半天天起算。2）每年度度内，事假假累计不得得超过155天(含155天)，超出155天将取消消该年度年年终奖金。3）该年度度内，事假假累计超过过8天者，每每超

21、出一天天将扣除其其年终奖金金总额100%。2、病假1）请病假假的员工需需出示当地地二级甲等等或以上医医院的出具具的门诊记记录和病假单，或或任何医院院出具的急急诊记录和和病假单。2）员工病病假期间发发放基本工工资，无法法提供相关关有效证明明的，计为为无薪事假假。3、婚假1）要求请请婚假者提提供在公司司任职期间间所领取的的结婚证明明，提交结结婚证明复复印件交人人事行政部部备案。2）员工本本人按法定定年龄(男男满22周周岁，女满满20周岁岁)结婚的，可请婚假3天(不含双休休日及法定定假期)。3）员工本本人达到法法定晚婚标标准的(男满25周岁，女女满23周岁)，可请婚假假10天(含双休日日，不含法定定

22、假期)。4）员工子子女结婚，可请婚假1天(不含双休休日及法定定假期)。4、产假1）妊娠112周内可可请产前体体检假半天天，1627周可可请产前体体检假每月月半天，22840周可可请产前体体检假每半半月半天。2）妊娠七七个月以上上，由本人人申请经公公司批准，可可请产前假假。3）顺产可可请假产假假90天(产前15天，产产后75天)包含双休日日及法定假假期，难产可增增加产假115天。4）多胞胎胎生育的，每每多生育一一个婴儿，可增加产假15天。5）晚育(女满24周岁以以上)，可在原原有产假基基础上再增增加30天。6）男性员员工在其配配偶生育时时，可请陪陪产假3天天。5、丧假1）直系亲亲属过世(父母、配

23、配偶、子女女)，可请丧丧假3天(不含双休休日及法定定假期)。旁系亲亲属过世(祖父母、外外公婆、岳岳父母、伯伯叔姑姨、兄弟姐妹等)，可请丧假1天(不含双休日及法定假期)。属带全薪假。2）外地员员工，根据路程程远近可请请路程假14天。6、年休假假：1）员工累累计在职时时间已满11年的，可可享受带薪薪年休假55天，以后后每满一年年可增加11天，最高高可增加至至15天。2）员工有有下列情形形之一的，不不享受当年年度的年假：员工依法法享受寒暑暑假，其休休假天数多多于年假天天数的。员工请事事假累计220天以上上，且单位按按照规定不不扣薪资的。累计工作作满1年不满100年的员工，请病病假累计22个月以上上的

24、。累计工作作满10年不满满20年的员工，请病病假累计33个月以上上的。累计工作作满20年以上上的员工，请病病假累计44个月以上上的。3）年休假假不可与法法定假期连连续使用，年休假可以根据具体情况集中或分段休假，不允许跨年使用；若因公司的生产、工作特点确有必要跨年度安排职工年休假的，允许可以跨1个年度安排。4）员工年年休假以不不影响工作作为前提，本本人提前申申请，经公公司批准后后方可休假假。5）员工假假期届满，未未行续假或或虽续假但但未经批准而不到到职者，除除了医院出示示的急诊证证明或其它它临时不可可抗力因素素以外，均均视为旷工。第二章 办公信息息系统使用用制度一、目的为规范公司司计算机和和网络

25、管理理，确保办办公信息系系统高效安安全地运行行，特制订订本制度。二、适用范范围本规定所指指的办公信信息系统是是指计算机机（包括PPC、服务务器、笔记记本电脑、掌掌上电脑及及其它智能能化嵌入式式系统）、软软件（包括括操作系统统、系统软软件及应用用软件）、文文档数据文文件、外部部设备（包包括存储、打打印、复印印等）、网网络设备、布布线系统、话话音系统等等IT设施施组成的办办公及信息息管理自动动化系统，同同时还包括括办公地点点的局域网网、网络上上提供的各各类服务如如Inteernett电子邮件件、代理服服务、办公公平台等。三、办公信信息系统的的使用1、工作时时间内，公公司员工不不得用办公公计算机处处

26、理私人文文件，以及及其它与工工作无关的的内容；2、工作时时间内，公公司员工不不得在网络络上浏览与与工作无关关的内容，包包括个人的的一般学习习、新闻、娱娱乐等；3、在工作作时间内不不能发送与与工作无关关的电子邮邮件、短信信息，也禁禁止用QQQ等即时通通讯软件进进行私人聊聊天，如确确需用到该该类软件传传输文件，提提倡首选MMSN相互互传送；4、严禁在在公司网络络上玩任何何形式的网网络游戏。5、非工作作时间内，不不得肆意浪浪费公司信信息系统资资源，以免免影响正常常工作的需需要。6、不得利利用公司信信息系统制制作、复制制、发布、传传播、浏览览含有下列列内容的信信息：(1)反对对宪法所确确定的基本本原则

27、的；(2)危害害国家安全全，泄露国国家秘密，颠颠覆国家政政权，破坏坏国家统一一的；(3)损害害国家荣誉誉和利益的的；(4)煽动动民族仇恨恨、民族歧歧视，破坏坏民族团结结的；(5)破坏坏国家宗教教政策，宣宣扬邪教和和封建迷信信的；(6)散布布谣言，扰扰乱社会秩秩序，破坏坏社会稳定定的；(7)散布布淫秽、色色情、赌博博、暴力、凶凶杀、恐怖怖或者教唆唆犯罪的；(8)侮辱辱或者诽谤谤他人，侵侵害他人合合法权益的的；(9)含有有法律、行行政法规禁禁止的其他他内容的。7、输出设设备：(1)复印印机、打印印机、传真真机等输出出设备是办办公信息系系统中共享享使用较为为频繁的办办公设备，此此类设备由由公司前台台

28、文员专人人管理，负负责按需开开关机，指指导各员工工使用方法法，协调各各部门使用用秩序等。(2)私人人资料不得得在公司打打印、复印印或用公司司传真机递递送。四、办公信信息系统的的维护维修修1、网络结结构由公司司统一规划划建设并落落实专人负负责管理维维护，任何何部门和个个人不得私私自更改网网络结构，办办公室如需需安装集线线器等必须须事先与网网络管理员员取得联系系。2、办公电电脑的IPP地址统一一分配，统统一由专人人管理，个个人电脑及及实验设备备等所用IIP地址必必须按网络络管理员指指定的方式式设置，均均不可擅自自改动。3、严禁任任何部门和和个人在网网上私自设设立BBSS、NEWWS、个人人主页、W

29、WWW站点点、FTPP站点及各各种文件服服务器。4、公司禁禁止任何个个人私自订订阅电子杂杂志，因工工作需要的的电子杂志志，经审批批后由公司司订阅和管管理。5、如个人人计算机、外外接设备或或网络等出出现故障不不能继续运运行的，须须到人事行行政部填写写计算机机网络报修修单，由由人事行政政部统一安安排维修，个个人不得擅擅自送修。五、办公信信息系统的的安全1、在公司司办公信息息系统内不不得从事下下列危害公公司信息系统安全的的活动：(1)未经经允许，进进入他人信息系统或者使使用他人信息系统资源的的；(2)未经经允许，对对信息系统统功能进行行删除、修修改或者增增加的；(3)未经经允许，对对信息系统统中存储

30、、处处理或者传传输的数据据和应用程程序进行删删除、修改改、复制或增增加的；(4)故意意制作、传传播及使用用计算机病病毒程序或或黑客程序序的；(5)其它它危害信息息系统安全的的。2、计算机机使用人应应作好有害害信息的预预防工作，必必须养成良良好的防患患病毒和黑黑客程序的的行为习惯惯，定期使使用杀毒软软件查杀病病毒，定期期备份重要要文件，尽尽量避免系系统受到危危害后带来来的损失。3、严禁利利用各种手手段蓄意增增加网络流流量和妨碍碍他人使用用网络，严严禁故意制制作、传播播及使用计计算机病毒毒程序或黑黑客程序等等行为，作作为公司员员工应自觉觉遵守网络络道德规范范，共同维维护公司网网络安全。4、在使用用

31、信息系统统时，要按按规范进行行操作，以以避免违规规操作引起起的硬件故故障、软件件错误及文文件丢失，要要爱护信息息系统设施施，在发现现自身无法法处理的事事件时，应应及时与负负责系统管管理维护的的技术人员员联系。5、任何部部门和个人人应高度重重视保护公公司的技术术秘密和商商业秘密，对对于需要上上网的各类类保密信息息必须保证证有严密的的授权控制制。第四部分 劳劳动关系第一章 劳动合同同管理制度度一、目的为规范公司司员工的劳劳动合同管管理工作，保保护公司与与员工的合合法权益，根根据中华华人民共和和国劳动法法、中中华人民共共和国劳动动合同法、中中华人民共共和国劳动动合同法实实施条例及国家、地地方相关法法

32、律法规，结结合公司实实际情况，特特制订本管管理办法。二、适用范范围本办法适用用于公司总总部及各销销售大区全全体员工。以下人员不不属本管理理办法适用用范围，但但相关操作作流程可参参考本制度度执行：（一）协保保、下岗、退退休人员：与员工本本人签订劳劳务协议书书。（二）临时时员工：每每日工作不不超过四小小时，每周周工作累计计时间不超超过24小小时的，达达成“口头协议议”即可。（三）实习习生：与学学校或实习习生本人签签订实习习协议书。（四）派遣遣员工：与与派遣公司司签订派派遣协议书书，并留留存员工与与派遣公司司签订的劳劳动合同书。三、管理原原则（一）各项项职责的履履行必须依依照公司总总部人事行行政部批

33、复复执行。（二）各大大区人事行行政部的工工作受总部部的监督，须须按总部的的相关指导导执行。四、职责划划分劳动合同的的管理主要要分为拟订订、办理、监监督、纠纷纷处理、协协调、存档档与提醒等等六大功能能，其分工工和具体职职责如下：部门拟订办理监督纠纷处理协调存档与提醒总部法务顾顾问全责立项处理顾顾问总部人事行行政部全责全责全责全责全责全责大区人事行行政部全责全责全责（一）原则则1、订立：由总部人人事行政部部负责依据据相关法律律、法规起起草订立劳劳动合同书书。2、修订：总部人事事行政部负负责依据相相关法律、法法规的出台台、变动，及及时修订劳劳动合同书书，保持持其有效性性。3、报批：订立或修修订后的劳

34、劳动合同书书由总部部人事行政政部负责交交予公司法法务顾问审审阅，经审审阅合格的的劳动合合同书由由总部人事事行政部按按文件审批批流程报批批，并将审审批通过的的劳动合合同书转转至各大区区人事行政政部。4、备案：所有大区区的员工劳劳动合同及及相关资料料须递交总总部人事行行政部留档档。（二）管理理1、新签 1）新进员员工于入职职当天根据据员工任任用管理制制度办理理入职手续续，并于入入职当日签签订劳动动合同书；总部员工工劳动合同同签订一式式二份，总总部人事行行政部与员员工各执一一份；大区区员工劳动动合同签订订一式三份份，大区人人事行政部部执一份，员员工执一份份，总部人人事行政部部备案一份份。2）劳动动合

35、同书在在双方签订订后的十天天内由各人人事行政部部负责完成成加盖公章章；3）劳动动合同书盖盖完公章后后其中一份份交员工签签收；劳劳动合同签签收单总总部员工签签二份，大大区员工签签三份，与与劳动合同同一并入档档。2、变更1）因工作作需要，导导致员工的的工作岗位位、工作内内容、薪资资水平等发发生变动，公公司与员工工双方必须须签订劳劳动合同变变更确认书书；2）在相关关变动发生生后十天内内完成劳劳动合同变变更确认书书签订，并并由员工本本人签收。3、续签/终止劳动动合同1）确认：劳动合同同期满前五五十天，由由各人事行行政部汇总总拟到期人人员清单，总总部人事行行政部负责责督促大区区人事行政政部。劳动合同同期

36、满前四四十五天，向向拟到期员员工发放劳劳动合同续续签意向书书，相关关员工须在在三天内回回复是否续续签劳动合合同。 劳动合同同期满前四四十天，各各人事行政政部将员工工续签意向向汇总后，反反馈至拟到到期员工所所属公司的的负责人，由由公司负责责人确认是是否予以续续签。劳动合同同期满前三三十五天，由由各人事行行政部门将将劳动合同同续签意向向汇总后填填写劳动动合同续签签审批单，提提报相关领领导签批意意见（报批批权限见附附表三）。2）办理：劳动合同同期满前三三十天，公公司批复不不再续签劳劳动合同的的员工，发发放终止止劳动合同同通知书，由由当事员工工签收。劳动合同同期满前二二十天，各各人事行政政部根据审审批

37、通过的的劳动合合同续签审审批单，与与双方均同同意续签劳劳动合同的的员工完成成劳动合合同续签书书的签署署工作。劳动合同同期满前十十天，为续续签劳动合合同手续办办理的截止止日期，所所有续签文文件完成盖盖章和员工工签收。4、解除1）辞职员员工须提前前（试用期期员工提前前三天，正正式员工提提前一个月月）向公司司提出辞职职意向，经经批准并按按既定日期期完成工作作交接后，双双方正式解解除劳动关关系。2）员工在在合同期内内不能胜任任工作或严严重违纪，符符合劳动动合同书中中规定的解解除条件的的，公司与与其就解除除劳动合同同意见达成成一致后，给给员工发放放解除劳劳动合同协协议书，双双方签订完完毕并且员员工完成工

38、工作交接后后，双方正正式解除劳劳动关系。5、警示入职二十天天内员工不不同意与公公司完成签签订劳动合合同工作，由各人事行政责任人汇总未签订清单报至总部人事行政部备案，并向该员工发出书面的解除劳动关系通知，由该员工书面签收该通知。6、注意事事项1）劳动合合同签订过过程中，所所有乙方事事项必须由由员工本人人签字签署署，一律不不得代签。2）对于员员工个人不不愿与公司司签订劳动动合同者，一一律不予聘聘用。3）合同类类型与签订订期限：固定期限限劳动合同同：、劳动合合同新签期期限为一年年，新进员员工试用期期为一个月月；续签期期限一般为为一年。、新签合合同开始日日为入职当当天，终止止日为一年年期满日所所在季度

39、的的最后一天天；续签合合同开始日日为原合同同终止日的的第二天，终终止日为三三年期满日日所在季度度的最后一一天。如双方达达到法律法法规规定的的签订无固固定期限劳劳动合同条条件时，双双方签订无无固定期限限劳动合同同。双方约定定签署以完完成一定的的工作任务务为期限的的劳动合同同时，按项项目合同方方式签署。 4）薪资按公司薪薪酬管理制制度规定的的薪资核定定方式确定定。试用期工工资不得低低于正式工工资的800%，并不不得低于合合同履行地地的最低工工资标准。5）保险与与公积金按国家规规定缴纳各各类保险。每月200日以前入入职的员工工当月缴保保，20号号以后入职职的员工下下月缴保。6）其他福福利待遇各项福利

40、利待遇的享享受参照公公司相关规规定。如双方有有特殊约定定的，按约约定执行。7）员工在在规定的医医疗期内或或者女职工工在孕期、产产期、哺乳乳期内，劳劳动合同期期满时，公公司人事行行政部应当当将劳动合合同的期限限顺延至医医疗期、孕孕期、产期期、哺乳期期期满为止止再进行续续签、终止止、解除的的事宜。（三）监督督1、指导：各大区人人事行政部部将拟签订订事项汇总总报至总部部人事行政政部，总部部人事行政政部应在三三个工作日日内予以回回复。2、审核：总部人事事行政部审审核各大区区人事行政政部的实际际完成情况况，并完成成盖章等流流程后反馈馈给各大区区人事行政政部。3、控制过过程：总部部人事行政政部对各大大区人

41、事行行政部的合合同签订工工作各结点点进行跟踪踪和控制，确确保按时完完成。（四）纠纷纷处理1、预警：各大区人人事行政部部对可能产产生劳动纠纠纷的案例例以书面方方式报至总总部人事行行政部。2、执行：各大区人人事行政部部按总部人人事行政部部的相关指指导意见进进行案例处处理。3、立案汇汇报：各大大区人事行行政部接到到劳动部门门立案通知知后及时向向总部人事事行政部报报告。4、案件处处理：对已已立案事件件，各大区区人事行政政部按总部部人事行政政部的指导导意见进行行处理。5、存档：各人事行行政部完整整保存从立立案到结案案的全部相相关资料，以以备查询。（五）协调调各人事行政政部协助调调供各类资资源，配合合以上

42、各功功能的实现现。（六）存档档与提醒1、劳动合合同台帐：每月300日前提报报台帐，台台帐应当包包括姓名、性性别、身份份号码、住住址、劳动动合同期限限、合同类类型等内容容。2、存放档档案：劳动动合同以部部门为单位位整理并进进行单独存存放，总部部人事行政政部保存所所有员工的的劳动合同同备案，并并确保合同同的完整有有效。3、提供查查询：如需需查询档案案，凭审批批后的档案案借阅单进进行查询，并并由档案保保管人做好好查询记录录。如需借借阅合同原原件，存档档管理部门门须另行保保存复印件件。第二章 员工任用用管理制度度一、目的为规范公司司员工的入入职、试用用、转正、离离职等流程程，更好的的健全人力力资源管理

43、理制度，并并对实际的的人力资源源管理工作作起到具体体的指导作作用，特制制定本制度度。二、适用范范围本制度适用用于公司总总部及所辖辖的各大区区分支机构构。三、职责划划分由人事行政政部牵头，财财务部及用用人部门配配合完成新新员工的入入职、试用用、转正和和离职等人人力资源事事务的日常常管理。四、员工入入职管理（一）新员员工入职资资格1、不符合合以下条件件中任一项项的应聘者者均不能入入职：1）符合公公司用人条条件，并已已通过公司司面试考核核程序者；2）经核查查无虚假资资料及经历历；3）与原单单位办理离离职交接清清楚并持终终止劳动关关系之有效效证明；4）无严重重的违法乱乱纪行为或或犯罪记录录。2、体检所

44、有准备入入职的员工工必须去公公司指定医医院做常规规体检，确确认无传染染性疾病、无无重大伤病病后方可入入职。（二）入职职手续及注注意事项详见员员工入职流流程1、向面试试合格的员员工发出入入职通知书书（详见见附件一），通通知书列明明新员工到到公司报到到的时间、地地点、需携携带物品、注注意事项等等。2、员工将将所带资料料交予人事事行政部工工作人员，工工作人员应应检验资料料的真伪，并并为其建立立个人档案案。3、向新员员工发放公公司的员员工手册职职务说明书书绩效效考核办法法等管理理制度，并并给予相当当的时间让让新员工阅阅读和学习习规章制度度；在新员员工阅读制制度期间人人事行政部部工作人员员应及时为为新员

45、工提提供帮助，就就新员工的的疑问作出出正确解答答，并在新新员工阅读读完后，指指导其填写写规章制制度签收单单。4、如需要要办公室的的新员工，在在1-3项项手续完成成后，应：1）将新员员工带领至至事先整理理好的办公公桌，并指指导相关办办公设施的的使用，如如抽屉钥匙匙、电脑开开机密码、电电话分机号号码、打印印机的使用用等，并介介绍办公环环境，如洗洗手间的位位置等。2）为新员员工发放办办公用品，经经清点后，由由新员工在在办公用用品签收单单（详见见附表一）上上签收。办办公用品主主要包括：员工铭牌牌或胸牌一一个；文件架一一个；文件夹二二个；黑色水笔笔、圆珠笔笔各一支；笔记本一一本；笔筒一只只；订书机、订订书钉、回回形针、记记事贴、直直尺、剪