我国某集团协同办公系统招标书22584.docx

《我国某集团协同办公系统招标书22584.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《我国某集团协同办公系统招标书22584.docx（17页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET. 项目编编号：中国AA集集团协同同办公系系统招 标标 书中国AA集集团股份份有限公公司信息技术部部第一部分 投标标须知中国AA集集团股份份有限公公司计划划就中国国AA集集团协同同办公系系统的安安装调试试、实施施推广和和人员培培训进行行内部议议标，根根据集团团需求，严严格按照照“公正、公公平、公公开”的原则则，邀请请有关专专家进行行评标，综综合考虑虑投标单单位的技技术力量量、经济济实力、投投标报价价、服务务承诺等等方面因因素，择择优确定定中标单单位，为为此，请

2、请各参加加投标的的单位熟熟悉本须须知全部部内容。一、投标资资格要求求在中华人民民共和国国境内注注册具有有独立企企业法人人资格的的软件企企业，注注册资金金在500万万元以上上(含5500万万)，具具有软件件企业资资格；近近三年内内，具有有实施大大型企业业协同办办公系统统（用户户数不小小于5000）开开发的成成功案例例。二、在招标标会现场场须提供供以下证证件1、企业法法人营业业执照、组组织机构构代码证证、税务务登记证证。2、企业法法人亲笔笔签名的的授权委委托书。3、投标人人单位投投标函。4、投标人人身份证证。5、必须有有实施北北京企业业协同办办公系统统的成功功案例，要要求提供供合同书书原件（各各种

3、原件件资料在在验看后后当场退退还），投投标人如如是代理理商者，还还需要提提供生产产商的授授权书原原件。三、标的要要求各投标方所所提供的的办公软软件必须须符合国国家现行行软件开开发通行行标准，任任何与现现行规范范不符及及存在知知识产权权问题概概由投标标方负责责。四、投标文文件要求求1、参加投投标的单单位必须须提供符符合以下下内容的的投标文文件：投标函：主要是是投标单单位对本本次招标标文件的的响应情情况（含含相应软软件采购购产品说说明）。投标资格格文件：包括企企业法人人营业执执照、组组织机构构代码、税税务登记记证明、法法人授权权委托书书、投标标人身份份证的复复印件、软软件企业业资质、产产品授权权书

4、、相相关业绩绩和投标标人认为为需要的的相关文文件。商务文件件：软件件开发、安安装调试试和人员员培训整整体报价价（包括括软件单单项报价价表、系系统软件件采购报报价表，以以人民币币报价为为准）、工工期的计计划安排排和付款款要求。技术文件件：针对对我公司司需求的的技术方方案。投标单位位对投标标项目的的质量承承诺、售售后服务务保证措措施及培培训内容容表。投标人认认为需要要加以说说明的其其它内容容，但不不得超出出标书内内容的范范围。2、投标单单位必须须按本须须知的内内容提交交投标文文件，否否则投标标无效。投投标文件件因字迹迹潦草或或内容表表达不清清所引起起的后果果，由投投标人负负责。3、提供33份（一一

5、正两副副）投标标文件，应应加盖投投标单位位的公章章，由法法人代表表或授权权代表亲亲笔签署署，装订订成册。4、投标人人请于220088年4月月12日日上午99时前，携携投标文文件到中中国AAA集团信信息技术术部办公公室参加加投标。5、投标人人应将投投标文件件装订成成册，并并编写目目录。投标人应提提供全套套投标文文件的电电子文档档，文档档应采用用MS Offficee格式。五、关于商商务文件件中项目目报价的的说明1、投标商商应按系系统建设设需求进进行投标标报价，改改变系统统建设的的投标无无效。2、本次招招标为中中国AAA集团协协同办公公系统建建设,预预计用户户数为115000人左右右,设计计用户在

6、在30000左右右。3、投标商商应根据据系统建建设要求求，明确确软件开开发、安安装调试试和人员员培训的的整体报报价4、报价如如计算错错误时，以以总价为为准，如如大小写写不符时时，以大大写金额额为准。5、不接受受任何选选择性报报价。六、开标1、由中国国AA集集团信息息技术部部负责组组织开标标（由专专家评委委、项目目小组、监监理单位位有关人人员全部部到场才才能开标标）。2、递交投投标文件件。由项项目小组组、监理理单位人人员共同同审查投投标资格格及投标标单位的的文件是是否符合合本须知知的规定定。并宣宣布合格格投标单单位。七、评标1、评标原原则公开、公公平、公公正及效效益原则则。科学、合合理的原原则。

7、反不正当当竞争原原则。贯彻本项项目各项项要求原原则。2、评标内内容：投标文件件符合性性评审。技术评审审。经济实力力、售后后服务等等综合性性评审。3、评标方方法中国AAA集团根根据招标标项目的的特点组组建评标标小组，评评标小组组由专家家评委、项项目领导导小组成成员共77人组成成，设评评审主任任1名，评评标工作作由项目目监理单单位主持持，具体体评标工工作由评评审主任任根据评评标办法法组织评评标。专家评委委将严格格按照评评标原则则，独立立、客观观、公正正地对各各投标单单位的投投标文件件进行评评审和比比较，综综合评价价，对每每个投标标单位打打分，并并按得分分从高到到低排序序。评标小组组将根据据最终报报

8、价、软软件技术术与功能能、企业业资质及及售后服服务等项项目进行行评审打打分。八、定标1、主评委委牵头写写出书面面评审报报告，各各评委签签字确认认。2、评委小小组根据据综合讨讨论，确确定得分分排名第第一为中中标单位位。3、对于未未中标单单位不提提供解释释。九、合同签签订1、投标单单位中标标后，22个工作作日内签签署中标标确认书书和合同同。2、合同经经双方的的法定代代表人或或其授权权代理人人签署并并加盖公公章后生生效。十、报名时时间：220088年4月月22日日上午88时9时止止。十一、开标标时间：20008年44月244日上午午9时整整。超过过此时间间未签到到的单位位视为自自动放弃弃投标，且且不

9、接受受其投标标文件。十二、开标标地点：中国AAA集团团信息技技术部办办公室。十三、联系系人及联联系电话话： 中国国AA集集团股份份有限公公司二00八年年四月三三日 第二部分：招标内内容一、总体目目标以人力资源源、组织织架构管管理为主主线，依依靠先进进的信息息处理技技术，推推动公司司的整体体管理水水平，帮帮助决策策管理层层跟踪了了解市场场开发及及运营状状况，提提升管理理的科学学性，并并提升公公司的基基础管理理水平，文文件的归归档与存存储、数数据库的的搭建与与分析，并并合理利利用网络络的共享享平台、方方便的即即时通讯讯技术，实实现公司司的信息息共享、知知识管理理等。二、建设原原则1、安全性性原则：

10、应有健健全的安安全防范范措施，从从硬件、软软件以及及行政管管理等方方面严格格管理，杜杜绝非法法入侵和和泄密。2、先进性性原则：采用比比较先进进成熟的的网络技技术、软软硬件产产品、软软件开发发平台和和工具。3、实用性性原则：实用性性就是能能够最大大限度地地满足实实际工作作要求，是是每个信信息系统统在建设设过程中中所必须须考虑的的一种系系统性能能，它是是自动化化系统对对用户最最基本的的承诺，所所以，从从实际应应用的角角度来看看，该性性能更加加重要，为为了提高高办公自自动化和和管理信信息系统统中系统统的实用用性，整整个系统统设计要要考虑如如下几个个方面：(1)、系系统总体体设计要要充分考考虑用户户当

11、前各各业务层层次、各各环节管管理中数数据处理理的便利利性和可可行性，把把满足用用户业务务管理作作为第一一要素进进行考虑虑。(2)、采采取总体体设计、分分步实施施的技术术方案，在在总体设设计的前前提下，系系统实施施中可首首先进行行业务处处理层及及管理中中的低层层管理，稳稳步向中中高层管管理及全全面自动动化过渡渡，这样样做可以以使系统统始终与与用户的的实际需需求紧密密连在一一起，不不但增加加了系统统的实用用性，而而且可使使系统建建设保持持很好的的连贯性性。(3)、全全部人机机操作设设计均应应充分考考虑不同同用户的的实际需需要。(4)、能能够提供供个性化化的服务务，针对对不同的的系统用用户设计计不同

12、的的操作界界面，操操作内容容及操作作流程，要要方便用用户使用用。4、标准化化原则：在系统统平台选选型时，应应符合国国际网络络标准及及工业标标准，使使系统的的硬件环环境、通通信坏境境、软件件环境相相互间依依赖减至至最小，使使其各自自发挥自自身优势势。5、可扩充充与可维维护原则则：系统统维护在在整个软软件的生生命周期期中所占占比重是是最大的的，因此此，提高高系统的的可扩充充性和可可维护性性是提高高管理信信息系统统性能的的必备手手段，系系统实施施时要考考虑如下下功能：(1)、以以参数化化方式设设置系统统管理硬硬件设备备的配置置、删减减、扩充充、端口口设置等等，系统统地管理理软件平平台，系系统地管管理

13、并配配置应用用软件；(2)、应应用软件件采用的的结构和和程序模模块化构构造，要要充分考考虑使之之获得较较好的可可维护性性和可移移植性，即即可以根根据需要要修改某某个模块块、增加加新的功功能以及及重组系系统的结结构以达达到程序序可重用用的目的的；(3)、数数据存储储结构设设计在充充分考虑虑其合理理、规范范的基础础上，同同时具有有可维护护性，对对数据库库表的修修改维护护可以在在很短的的时间内内完成；(4)、系系统部分分功能考考虑采用用参数定定义及生生成方式式以保证证其具备备普适性性；(5)、部部分功能能采用多多种处理理选择模模块以适适应管理理模块的的变更；(6)、系系统提供供通用报报表及模模块管理

14、理组装工工具，以以支持新新的应用用。6、经济性性原则：在保证证系统功功能完善善、先进进、可靠靠的基础础上，降降低系统统的成本本和维护护费用。7、安全性性原则：系统应应具备良良好的安安全控制制、安全全认证及及浏览器器安全防防范机制制，有完完备的数数据保护护机制。三、功能实实现序号需求功能说明1人力资源管管理可以提供动动态维护护(包括括批量处处理)的的人事资资料信息息维护，组组织机构构(图)变更、各各类人员员的入职职/离职职/调动动/合同同等的日日常管理理。可以以提供详详细的考考勤、考考核与薪薪酬管理理，提供供基于指指标的各各类人力力资源的的分析报报表.2知识管理与与企业文文档管理理： 支持大于3

15、3级的目目录分类类，要能能可自由由定制分分类与权权限的管管理，具具有下载载、上传传、阅读读、编辑辑等权限限控制功功能；要要有全文文的检索索功能3个人办公管管理通过此功能能可以由由员工快快速建立立自己的的工作计计划，日日程、备备忘录等等个人办办公所需需的各类类信息的的收集与与整理内内容，另另要求提提供某项项事务的的信息提提醒功能能，工作作计划上上要可以以按权限限分级，上上级领导导可以查查看下级级员工的的工作计计划等。要有即时通通讯功能能以支持持协同办办公系统统4信息发布的的管理可以由管理理人员自自由的添添加分类类与管理理，包括括新闻类类、通知知类、邮邮件传送送等。要要求使用用外部电电子邮件件系统

16、与与协同系系统相结结合，收收发邮件件一步到到位。支支持信息息发布中中附件的的增加。5网络传真网络传真具具备每人人收到自自己的传传真,公公共传真真由指定定专人管管理，和和办公系系统整合合做到单单点登陆陆的功能能。6流程管理规范与优化化中国AAA集团团现有工工作流程程，要求求流程功功能. 1、 在整个流程程定义的的过程中中，无需需编程，无无需了解解系统的的数据库库结构，管管理员或或分级的的管理人人员可根根据实际际工作需需求，方方便快捷捷的定义义工作流流。2、 流程与表单单分离，不不同的流流程可绑绑定不同同的表单单；3、 流程各节点点可任意意控制表表单字段段的只读读、编辑辑、隐藏藏权限；4、 自定义

17、的流流程，可可将表单单中的全全部字段段作为流流程判断断条件；5、 流程节点处处理人选选择增加加了角色色解析方方式，可可通过角角色解析析到相应应的人员员；6、 具备流程监监控功能能，可对对系统中中所有流流程全面面监控；进行流流程节点点效率分分析、超超时节点点分析等等功能.7、 对于临时流流程,用用户可以以临时建建立一个个工作处处理流程程，临时时设置工工作流程程步骤，选选择相关关处理人人,便于于以后跟跟踪关注注。7数据移植 实现将现现有系统统中的数数据平滑滑移植到到新办公公系统中中. 整体的功能能要涵盖盖公文流流转、内内部通讯讯、信息息发布、协协同办公公、事务务处理、即即时通讯讯、电子子邮件等等传

18、统的的办公自自动化的的所有功功能。主主要包括括：个人人事务管管理系统统、工作作流程管管理系统统、知识识文档管管理、行行政事务务管理系系统、公公共信息息管理系系统、系系统管理理功能。应用流程可可以灵活活、自由由定制，包包括流程程及流程程各环节节的权限限设置等等；可以以定义各各流程发发文稿纸纸、红头头公文和和排版格格式；支支持流程程之间的的自动转转发、支支持分支支流程的的灵活定定义和选选择、支支持多个个单位之之间的公公文流转转、提供供流程跟跟踪和催催办督办办。文件审批提提供菜单单选择、键键盘输入入等多种种手段，提提供痕迹迹保留和和文件套套红功能能；支持持单一审审批、多多人并行行审批、多多人顺序序审

19、批、多多人审批批、一人人认可和和主办/协办阅阅批的组组合审批批模式；提供公公文扫描描输入、打打印、撤撤回和转转发等功功能。支持OFFFICEE文档在在线编辑辑，具有有电子签签章和电电子签名名功能。系统管理功功能包含含用户登登录管理理、系统统设置、系系统备份份和恢复复的功能能；提供供操作日日志，为为系统安安全管理理和系统统故障分分析提供供依据。可可对单位位人员进进行管理理；进行行人员权权限设置置；对整整个系统统的可选选参数进进行设置置；监控控管理所所有系统统日志。对各种文件件和数据据，提供供按权限限检索、查查询、统统计、存存储、打打印功能能。邮件系统能能够集成成第三方方邮件系系统和邮邮件网关关系

20、统。具有即时通通讯系统统，实现现移动办办公和手手机短信信提醒功功能。符合国家档档案电子子文件元元数据标标准。四、技术要要求序号项目说明1整体要求1、 操作简单，界界面简洁洁。首页页loggo可修修改。2、 性能稳定，功功能完善善。3、 支持大集团团用户（用用户数30000）4、 有效的安全全保密机机制。5、 本次项目使使用用户户数约为为15000人2系统集成1、 办公系统可可以集成成现有四四套业务务系统(网络传传真、短短信中心心、企业业邮箱、DDMS)做到单单点登录录.并且且办公系系统需要要提供接接口、或者开开放数据据库给竞竞争情报报系统(TRSS),供供TRSS来抓取取数据3数据安全1、 提

21、供数据库库与其它它文件的的安全机机制。2、 具有日志功功能.3、 具有高安全全性,可可AD登登陆,WWINDDOWSS集成验验证41、软件开开发技术术要求采用优良的的体系结结构设计计，形成成易于管管理、可可持续发发展的体体系结构构，使系系统具有有良好的的扩展性性和高效效性。具备良好的的操作系系统兼容容性。支持主流大大型数据据库系统统。具备易学、易易用、易易维护的的特性。遵循通用的的国际或或行业标标准。开开放的系系统平台台便于将将来增加加新的功功能。支持工作流流技术和和即时通通讯技术术。系统设计应应遵循相相关国家家规范和和安全标标准以及及计算机机软件质质量保证证标准与与规范。2、安装调调试技术术

22、要求：系统安装。服服务器系系统安装装及相关关安全设设置，数数据库安安装调试试，保证证系统数数据不会会因突发发故障，导导致丢失失文件而而无法恢恢复。五、实施措措施1、制定详详细的系系统实施施方案。要要求提供供系统实实施方案案，对应应用需求求调查摸摸底、办办公软件件二次开开发、系系统安装装调试、试试运行，问问题修改改解决等等作出科科学安排排。要求求前期资资源调查查时间为为20008年55月底，220088年7月完成成系统安安装调试试工作，220088年8月起系系统试运运行。2、人员培培训计划划。人员员培训主主要为三三个层次次进行：1、核心维维护人员员培训。主主要内容容包括：软件开开发与调调试、办办

23、公软件件维护与与管理、数数据库维维护与管管理、备备份系统统设置与与恢复等等。培训训地点：公司总总部所在在地；培培训对象象：中国国AA集集团信息息技术部部协同办办公系统统核心维维护人员员；培训训人数：2名以以上； 3、办公软软件使用用培训。主主要内容容包括：办公软软件相关关设置及及使用，要要求为每每个使用用人员提提供详细细操作手手册。培培训对象象：办公公系统每每个使用用人员;培训人人数：分分期分批批进行，总总人数在在1500人人左右；六、售后服服务对售后服务务及系统统维护、数数据整理理和维护护工作的的技术责责任作明明确说明明，包括括系统经经验收和和移交后后能够提提供的系系统运行行维护支支持期限限

24、、条件件和支持持体系等等所有的软件件产品在在验收以以后，软软件开发发商应提提供不少少于1年的免免费维护护，开发发商要有有明确的的服务响响应时间间表。开发商需提提供多种种服务方方式，如如热线电电话、网网上解答答、传真真、远程程服务等等，特别别是网上上服务，应应提供多多种方式式，缩短短售后服服务时间间。开发方应及及时通报报系统软软件升级级情况，免免费提供供3年软软件和相相应的支支持服务务。系统统软件升升级后，如如果改动动较大，开开发方应应提供免免费的软软件培训训服务。第二部分 附件件附件一 企业法法人授权权委托书书 ： _(投标标人全称称)法人人代表_授权权_(全权代代表姓名名)为全全权代表表，参加加贵处组组织的_项项目(招招标编号号)招标标活动，全全权处理理招标活活动中的的一切事事宜。 附： 全权权代表姓姓名：（签签字） 职务： 详细细通讯地地址： 邮 政 编编 码 ： 传 真 ： 电 话 ：Emaill 地地址 ： 法人人代表签签字： 投投标人全全称(公公章)： 日日期：