某山庄物业管理手册-治安、保安15944.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.目 录前 言1第一章部部门职能能、宗旨旨1第二章治治安、保保安2第一节组组织架构构及人员员编制2第二节职职务说明明书2l经理职职务说明明书2l队长职职务说明明书3l文员职职务说明明书:5l副队长长职务说说明书6l主管职职务说明明书7l领班职职务说明明书8l保安员员职务说说明书9第三节规规章制度度、规定定、条例例11l保安员员纪律11l交接班班制度11l保安员员处理问问题的原原则和方方法12l值班制制度13l请示汇汇报制度度13l请假制制度14l工作礼礼仪14
2、l职业道道德15l保安员员权限15l对讲机机使用说说明16l奖罚条条例17l处罚部部分18第三章消消防、安安全20第一节组组织机构构、职责责20l安全组组织机构构图20l安全领领导小组组职责20l防火第第一责任任人21l防火直直接责任任人职责责21l山庄消消防主管管职责22l义务消消防员职职责22l各级人人员在扑扑火救灾灾中的主主要职责责23第二节规规章制度度、规定定24l消防管管理规定定24l防火安安全“三级”检查制制度25l消防控控制中心心管理制制度27l小区业业主煤气气使用规规定27第三节工工作程序序、标准准28l小区灭灭火应急急规程28l拨打“1199”电话报报警程序序35l消防水水枪
3、、水水带操作作规范35l电气线线路防火火安全规规范36l消防斧斧使用规规范37l手提灭灭火器使使用规范范37l物业管管理部消消防器材材配置规规定38l关于制制定灭火火应急方方案和进进行演练练的规定定39第四章工工作操作作规程流流程图40l拾遗工工作流程程40l施工人人员进入入山庄内内检查验验证流程程图41l醉酒精精神病人人处理程程序42l通用灭灭火流程程43l消防演演习实际际操作流流程图44l交通事事故处理理程序45前 言主动、耐心心、周到到、热情情。尽自自己的最最大的努努力满足足客户的的需要,布布局合理理、协调调一致、指指挥统一一、精干干高效的的原则,科科学设置置,做到到因事定定人、定定岗、
4、定定职责,真真正体现现人尽其其才、才才尽其用用。在日日常的生生活和工工作中要要满腔热热情地救救助危难难,关心心帮助他他人。保安队是紫紫云山庄庄物业管管理活动动中不可可缺少的的一个职职能部门门,它是是公安机机关在物物业管理理社区进进行安全全防范工工作的重重要辅助助力量,它它的主要要任务就就是向业业主提供供安全服服务,维维护小区区的治安安秩序,及及时发现现和打击击违法犯犯罪活动动,保护护社区的的各项设设施和财财产安全全。为了使大家家对本部部门的管管理和有有关规定定能有更更清楚的的了解,根根据国家家有关的的法律法法规,结结合我公公司的实实际情况况,特制制定管管理手册册望大大家能熟熟悉此内内容,并并严
5、格遵遵照执行行!第一章 部门职能、宗宗旨“超越客人人的期望望值,想想业主之之所想,急急业主之之所急,做做业主之之所需”是我们们的服务务宗旨,竭竭诚高效效的服务务,安全全文明的的环境是是我们的的工作目目标。保安队在总总经理的的直接领领导下,执执行总经经理的指指令。具具体职能能是:1、做好“五防”(防火火、防盗盗、防爆爆、防破破坏、防防自然灾灾害事故故)安全全防范工工作。2、落实各各项安全全保卫责责任制。3、 对山山庄内实实施安全全监督。4、严格治治安管理理,协助助公安机机关查控控可疑人人员和被被公安机机关通缉缉的案犯犯。5、协助公公安机关关查处社社区内发发生的案案件和事事故。6、抓好队队伍的培培
6、训工作作。7、完成总总经理交交赋的工工作。 第二章 治安、保安安主 管文 员副 队 长队 长经 理第一节 组织架构及及人员编编制 保 安领 班领 班保 安领 班保 安注:因物业业管理范范围不断断扩大,人人员暂无无法定编编。 第二节 职务说明书书l 经理职务说说明书职务名称:经理 所属部部门:保保安队直接上级:总经理理 直直接下级级:队长长工作概述:制定部部门保安安工作计计划和各各项安全全防范措措施,主主持部门门例会,督督促下属属工作,传传达贯彻彻工作指指令,受受理对本本部门较较大宗的的投诉,组组织对保保安员的的培训工工作。工作要求:熟悉国国家的法法律法规规、条例例和处理理报警的的程序。责责任心
7、强强、办事事高效、确确保各种种工作指指令得到到高质量量的落实实。职责范围:1、 制定工作计计划,建建立健全全的各项项规章制制度。2、 主持部门全全会,组组织保安安员开展展各项安安全保卫卫工作。3、 积极组织开开展以“五防”(防火火、防盗盗、防爆爆、防破破坏、防防自然灾害)为中中心的法法纪教育育、领导导、组织织对保安安员的培培训工作作。4、 协助公安机机关对山山庄内发发生的各各种案件件进行调调查处理理。5、 监督考察各各岗位人人员的工工作表现现。6、 受理较大宗宗的投诉诉。7、 部门人员的的招聘、晋晋升、加加薪等人人事管理理工作。8、 完成总经理理交办的的其他任任务。衡量标准:1、 办事高效、严
8、严格管理理。2、 治安防范措措施得力力,各种种突发事事件及各各种投诉诉处理妥妥当。3、 队伍团结协协调性强强、业务务技能全全面、完完成任务务好。工作难点:保安队队伍的素素质建设设和管理理。工作禁忌:法律意意识淡薄薄、工作作不负责责任、公公司大局局意识淡淡薄,对对山庄各各种案件件、投诉诉处理不不及时妥妥当。与工作有关关的部门门:内部:管理理公司各各部门外部:沙村村派出所所、沙村村交警队队。个人素质:较强的的沟能力力和组织织管理能能力,办办事高效效、管理理有方、督督察力强强。l 队长职务说说明书职务名称:队长 所属属部门:保安队队直接上级:经理 直接接下属:副队长长工作概述:做好经经理的参参谋和助
9、助手,督督促下属属工作,受受理各种种投诉,领领导全体体队员搞搞好安全全防范工工作。工作要求:熟悉国国家的法法律法规规,办事事高效、管管理得力力、工作作责任心心强。职责范围:1、 做好经理的的参谋和和助手,经经理不在在时代行行经理的的职责。2、 做好部门的的工作计计划和总总结,督督促下属属的工作作。不定定时对各各岗位的的值勤情情况进行行检查、指指导保安安员实施施正确的的操作程程序。3、 处理山庄内内的各种种治安,消消防问题题,受理理较大宗宗的投诉诉。4、 负责指导新新入职员员员工的的培训考考核。5、 按时保质完完成经理理交办的的任务。6、 特别抓好山山庄内的的安全保保卫和消消防防范范工作,落落实
10、各种种防范措措施,做做到防卫卫并举,力力保安全全。衡量标准:1、 保安队伍整整体素质质高、服服务意识识强。2、 各种治安、消消防、防防范措施施得力。工作难点:1、 怎样做好各各种安全全防范工工作。2、 怎样抓好管管理层的的素质建建设。与工作有关关的部门门:内部:管理理公司各各部门外部:沙村村派出所所工作禁忌:工作不不主动,对对保安队队伍监督督不够,发发现和处处理问题题不及时时。个人素质:责任心心强、办办事高、细细致、沟沟通协调调能力好好。l 文员职务说说明书:职务名称:文员 所属部部门:保保安队直接上级:队长 直接下下属:无无工作概述:负责员员工的考考勤、人人事变动动记录各各种档案案文件的的保
11、管,及及部门装装备物资资的申购购、配发发、回收收。工作要求:熟悉公公司的各各种规章章制度,特特别是考考勤制度度,工作作认真细细致。职责范围:、 受部门经理理领导,对对部门经经理负责责,做好好经理的的助手。、 负责办公室室的日常常卫生,公公共用品品和文件件的整理理。、 负责部门公公文资料料的登记记和分类类保管。、 负责接听办办公室电电话,并并做好记记录,做做好来访访接待工工作。、 领取、保管管和发放放办公用用品。、 负责装备物物资和器器材的领领取、保保管、发发放并做做好登记记。、 做好例会记记录,整整理。、 做好员工的的考勤、加加班、休休假汇总总工作。、 完成上级交交办的其其他工作作。衡量标准:
12、部门资资料管理理妥善,各各种考勤勤奖励登登记准确确,员工工变动情情况登记记详细。工作难点:对物业业管理部部的工作作了解不不够。工作禁忌:工作粗粗心、档档案资料料管理不不善、对对员工的的各种奖奖惩处罚罚申报不不及时。与工作有关关的部门门:人力力资源部部、财务务部、客客户服务务中心。任职资格:身体:健康康 性别:女 学历历:高中中以上工作经验:熟悉电电脑操作作、有两两年以上上办公室室工作经经验。个人素质:良好的的沟通能能力,责责任心强强、办事事认真、条条理清晰晰。l 副队长职务务说明书书职务名称:副队长长 所属部部门:物物业部直接上级:队长 直直接下级级:主管管工作概述:负责工工作的安安排及协协调
13、,监监督并检检查各岗岗位的值值勤情况况,经常常组织保保安员进进行学习习培训,不不断提高高职员的的业务素素质。工作要求:以身作作则、率率先垂范范、模范范带领全全体警卫卫员执行行公司的的有关规规章制度度和条令条例例。职责范围:、 对保安队队队长负责责,及时时传达上上级指令令,做好好部门领领导与基基层保安安员的协协调工 作,及时将将下属人人员反映映的各种种信息向向上级汇汇报,为为上级提提供建设设性的工工作建议议。、 负责当值期期间的工工作安排排、协调调、监督督各岗位位的值勤勤情况。、 培训指导新新入职的的员工尽尽快熟悉悉工作、协协调队员员之间的的人事、工工作关系系,不断断改进工工作方法法。、 对山庄
14、内发发生的各各种事件件进行调调查处理理。、 处理业主对对保安员员的投诉诉、以身身作则、率率先垂范范、模范范带领全全体保安安员严格格执行公公司的各各项规章章制度。、 经常组织保保安员进进行学习习培训,不不断提高高队员的的业务素素质,加加强队员员服务意意识的培培养,总总结经验验教训、不不断提高高工作效效率。、 组织队员搞搞好宿舍舍卫生,创创造一个个良好的的生活环环境。、 虚心听取各各方面的的意见,接接受各级级人员的的监督,搞搞好队伍伍的团结结。、 完成上级交交办的其其他任务务。衡量标准:、 处理问题公公正。、 工作积极主主动、责责任意识识强。、 所属保安队队伍团结结、协调调性强、素素质过硬硬。工作
15、难点:、 如何搞好队队伍的日日常管理理,特别别是对管管理人员员的管理理及协调调内部工工作。、 处理业主的的投诉。工作禁忌:工作粗粗心、处处事不公公。与工作有关关的部门门:内部部:客户户服务中中心及其其他部门门外部:沙村村派出所所个人素质:认真、负负责、办办事高效效。l 主管职务说说明书职务名称:主管 所所属部门门:保安安队直接上级:副队长长 直接接下级:领班工作概述:做好副副队长的的参谋助助手,协协助副队队长搞好好“五防”为中心心的安全全防范工工作。处处理当值值期间发发生的事事情,督督促各岗岗位人员员实施正正确的操操作程序序。工作要求:熟悉公公司的规规章制度度,工作作认真负负责,模模范带领领队
16、员执执行公司司的规定定。职责范围:、 做好副队长长的参谋谋助手,副副队长不不在时代代行副队队长的职职责。、 负责当值期期间的工工作安排排及协调调,监督督岗位人人员的值值勤情况况。、 搞好队伍的的团结,协协调内部部人员的的人事、工工作关系系,总结结经验,不不改进工工作方法法,提高高工作效效率。、 处理值班期期间的各各种投诉诉,对社社区内发发生的各各种事件件进行调调查处理理。、 掌握队员的的思想动动态、及及时将队队员反映映的各种种信息向向上级反反映并提提供建设设性的工工作建议议。衡量标准:、 办事公正、高高效、 责任心强、队队伍整体体素质高高、 工作积极主主动、督督促力强强工作难点:、 如何搞好队
17、队伍的日日常管理理。、 处理各种投投诉和突突发事件件的有效效性。与工作有关关的部门门:内部:公司司各部门门个人素质:认真、负负责、办办事高效效。l 领班职务说说明书职务名称:领班 所属部部门:保保安队直接上级:主管 直接下下属:保保安员工作概述:严格执执行公司司和客户户服务中中心的各各项规章章制度,组组织本班班人员认认真做好好“五防”为主的的安全防防范工作作,监督督队员的的工作情情况,协协助副主主管处理理当值期期间发生生的事务务,了解解队员的的思想动动态,搞搞好班与与班之间间的协作作。工作要求:工作责责任心强强,办事事认真、负负责、高高效、熟熟悉山庄庄内发生生事情的的处理方方法及程程序。职责范
18、围:、 按规定做好好班次之之间的交交接、跟跟进上一一班交办办的事情情。、 上岗前组织织本班队队员集队队点名、传传达命令令、合理理布岗。、 检查岗位值值勤情况况及仪容容仪表、精精神状态态、并带带领全班班人员学学习业务务知识,提提高队员员的处事事能力。、 了解并掌握握队员的的思想状状态,协协调内部部人员的的关系,促促进团结结、增强强队伍的的凝聚力力和战斗斗力。、 执行上级的的指示,领领会上级级的意图图并制定定相应的的工作计计划,提提高工作作效率,协协助主管管处理当当值期间间发生的的事情。、 坚持原则,不不徇私情情,认真真维护公公司和保保安队规规章制度度的严肃肃性。、 身先士卒,率率先垂范范,带头头
19、搞好治治安和消消防防范范工作。、 认真做好值值班情况况登记,向向下一班班交待跟跟进的事事宜及注注意的事事项。衡量标准:、 全班人员整整体素质质过三硬硬,服务务意识强强。、 律人律己,主主观能动动性强。、 内部人员关关系融洽洽,队伍伍团结协协作。工作难点:如何搞搞好本班班队员的的日常管管理及岗岗位工作作。工作禁忌:执行上上级指令令不坚决决,打折折扣。对对下属队队员的工工作情况况监督检检查不力力。与工作有关关的部门门:内部:客户户服务中中心、机机电维修修部以及及其他部部门。个人素质:有全面面的消防防、治安安工作经经验,强强烈的工工作责任任感和组组织领导导能力。l 保安员职务务说明书书职务名称:保安
20、员员 所属部部门:保保安队直接上级:领班 直接接下级:无工作概述:搞好山山庄内的的治安防防范工作作,为住住户提供供安全、宁宁静的生生活环境境。工作要求:熟悉山山庄内的的环境、特特点、权权限、工工作积极极主动。职责范围:、 维护山庄内内的治安安秩序,保保护山庄庄的安全全。、 认真做好“五防”安全秩秩序的工工作。、 对进入山庄庄的人员员、车辆辆实行查查卡放行行。、 协助公司其其它部门门做好保保安管理理工作。、 协助公安机机关预防防和打击击各种违违法犯罪罪活动。、 完成上级交交赋的其其它任务务。衡量标准:、 按章办事,礼礼貌待人人,服务务形象好好。、 安全防范意意识强,工工作积极极性高,发发现问题题
21、及时处处理妥当当。工作难点:业务不不精工作禁忌:态度不不端正,工工作不认认真。与工作有关关的部门门:客户户服务中中心及公公司各部部门任职资格:身体:健康康,身高高1755Cm以以上 性别别:不限限学历:初中中以上 工作经验:有物业业管理工工作经验验,退伍伍军人优优先。个人素质:、 服从命令,听听从指挥挥;、 责任心强,办办事认真真;、 业务技术精精湛。第三节 规章制度、规规定、条条例l 保安员纪律律一、遵守国国家的法法律法规规,遵守守公司和和保安队队的各项项规章制制度;二、服从命命令、听听从指挥挥、尊重重领导、团团结同事事、高标标准完成成上级交交付的任任务。三、坚守岗岗位、尽尽忠职守守、严格格
22、履行岗岗位职责责。四、严守公公司各部部门以及及业主的的资料秘秘密。五、依章办办事、廉廉洁奉公公、不贪贪赃枉法法、徇私私舞弊、不不包庇坏坏人坏事事。六、文明值值勤、礼礼貌待人人、严禁禁打人骂骂人,顶顶撞上司司和业主主。l 交接班制度度一、接班人人员必须须集队,由由当值领领班将上上一班未未处理完完的事情情传达给给队员,科科学合理理布岗,交交待注意意事项。二、按时交交接班,双双方将交交接的物物品当面面点清,并并在值班班登记本本上签名名。三、交接班班人员要要将当班班发生的的情况、发发现的问问题及处处理的事事情登记记清楚,对对未处理理完成的的事情交交待下一一班跟进进。四、交接人人员必须须将值班班场地的的
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