XXX房地产代理公司员工手册作者19908.docx

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1、XXX房地产代理公司员工手册 作者：亚霖 时间：2006-1-17 字体：大 中 小 目 录目 录. 第一一部分 关于公司司和创始人人. 第第二部分 企业文文化. （一） 公司战战略. （二） 企业精精神. （三） 公司理理念与文化化. （四四） 公公司员工行行为准则. 第三三部分&nnb sp; 行行政办公制制度体系. 第一一章 员员工规范. 第二二章 考考勤及请假假管理制度度. 第第三章 出差管理理制度. 第四四章 文文书管理制制度. 第五章章 档案案管理制度度. 第六章 保密管管理制度. 第第七章 印鉴管理理制度. 第八八章 办办公用品管管理制度. 第第九章 司机管理理制度. 第十十章

2、办办公车辆管管理制度. 第第十一章 计算机机使用管理理制度. 第十十二章 会议管理理制度. 第十十三章 合同管理理制度. 第四四部分 财务制度度体系. 第一一章 现现金和支票票管理. 第二二章 发发票及有价价证券管理理. 第三章 借款和和报销制度度. 第四章 关于非非独立核算算的子项目目财务管理理办法. 第五五章 固固定资产、低低值易耗品品管理. 写在在篇后关于管理理制度体系系. 第一部分分 关于于公司和创创始人（一） 河河北XX房房地产经纪纪有限公司司(前身河河北XX房房地产咨询询顾问有限限公司)成成立于二零零零四年六六月，注册册资金500万元。主主营各类商商务楼盘的的租售代理理及特色商商品

3、房的组组市销售，尤尤其对各种种原因闲置置的国企旧旧楼商务开开发和整合合盘活有独独到的经验验，也取得得了骄人的的业绩。 公公司成功地地代理了河河北贸易大大厦、天成成商务楼、电电子展销中中心等楼盘盘的策划、招招租；配合合河北贸易易大厦的企企业改制工工作，全权权代理其的的分割销售售，大厦主主楼及辅楼楼各层已大大部售出；公司还与与石家庄建建工集团合合作，在和和平路黄金金路段创办办“XX商商务会馆”；与中京大大酒店合作作开办房产产异地置业业中心，首首创海量采采盘规模经经营新模式式，广纳近近至威海、秦秦皇岛，远远到北海、海海口、三亚亚的多样式式品位一线线海景房。 公公司还下辖辖河贸后院院餐厅、石石门公园“

4、三三字禅茶院院”；投资资建成位于于中华南大大街的“清清风茶楼中华店店”； 直直接管理的的“清风茶茶楼中中京店”也也于05年年6月正式式开业 公公司创始人人历经多年年商海之沧沧桑风雨，明明彻成功创创业之真知知卓见，深深味人生真真谛，始凝凝聚出：“明明理厚德，和和衷精业”的的企业精神神。公司从从战略的视视角统驭企企业的一切切经营活动动，“跳出出思维定势势，突破地地域局限，细细分市场需需求，独辟辟运营蹊径径”；以:“欣赏和和尊重、责责任和极致致、激情和和精进、完完善和成长长”作为企企业文化的的主旋律，力力求打造一一支正直做做人，诚信信做事，崇崇礼尚德，务务实进取的的团队，我我们要让冰冰凝、冷滞滞的钢

5、筋水水泥世界蕴蕴涵诚挚的的真情,让让关爱藉由由我们的不不懈努力流流向千家万万户！ 让让梦想与期期待伴随XXX一起飞飞翔，这里里一定会给给每一位员员工施展才才华的天地地，铸就辉辉煌的舞台台！（二） 公公司创始人人XXXXX先生在商商海游弋多多年，曾涉涉足诸多领领域，既有有成功之喜喜悦，又深深刻体验创创业之坎坷坷。此前投投身茶艺事事业，创办办清风茶楼楼，伴随着着“清到兰兰花品，风风送谷雨茶茶”的脍炙炙人口，清清风茶楼蜚蜚声石门。此此间为中华华茶艺所依依托的传统统文化和佛佛家智慧深深深吸引，开开始思考“入入世安身”与与“心在物物外”的和和谐统一，对对佛家的精精深、超然然、悲悯和和威仪生出出无限景仰仰

6、，人生为为之豁然，寻寻即皈依三三宝，号XXX居士。 在在世入世，在在商言商，闹闹中立业，静静处安身。22004年年，河北XXX房地产产咨询顾问问有限公司司（现更名名为河北XXX房地产产经纪有限限公司）正正式创建，一一年来，桃桃李英才齐齐聚麾下，金金贵良机纷纷至沓来。有有道是：“随随分耕锄收收地利，他他时饱满谢谢苍天。”今今日XX事事业，如朝朝阳之奔中中天，XXX众人龙骧骧虎步，正正以“安平平知命”之之胸怀，成成就“腾达达傲世”之之伟业。第第二部分 企业文文化（一）公司司战略“跳出思维维定势，突突破地域局局限，细分分市场需求求，独辟运运营蹊径。”一、我们的的过去项目优势势战略XX公司初初涉房产，

7、主主营商务楼楼盘的代理理，获得了了不俗的成成绩，可观观的积累和和宝贵的经经验。二、我们的的现在项目品牌牌战略保持传统优优势，立足足另辟蹊径径，创建XXX房产异异地置业中中心，高位位出击，倾倾力打造XXX品牌，弘弘扬企业文文化。三、我们的的明天项目多元元化战略我们要做好好今天的事事，我们还还要突破局局限，涉足足项目前期期的业务，进进入与民生生更贴近的的二手房市市场，创建建一流大师师级的策划划团队和研研发队伍，。成就明天的的梦想我们必将将做到今天天还想不到到的！（二二）企业精精神 XXX的企业业精神，体体现为XXX人之精神神，XX以以人为本，人人亦是XXX之本。XXX精神之之于人，简简言之：“明明

8、理厚德，和和衷精业。” 一、明理厚厚德篇 大大学开篇篇：“大学学之道，在在明明德，在在亲民，在在止于至善善。” 所所谓“明明明德”，就就是发扬光光大人所固固有的天赋赋的光明道道德。 周周易：“君君子以厚德德载物。” 意思是说说，以深厚厚的德泽育育人利物。 大大学中还还说：“古古之欲明明明德于天下下者，先治治其国。欲欲治其国者者,先齐其其家。欲齐齐其家者,先修其身身。欲修其其身者，先先正其心。欲欲正其心者者，先诚其其意。欲诚诚其意者，先先致其知。致致知在格物物。”古人对人的的培养要求求可归结为为“格物、致致知、诚意意、正心、修修身、齐家家、治国、平平天下”。 “格”为为“推究”之之义，“致致”是

9、“获获得”，“格格物”所“致致”的“知知”是指伦伦理和道德德原则；所所谓“诚意意”，就是是要不自欺欺，要慎独独。在与别别人相处时时是这样，在在独处时也也应该是这这样。内心心如此，表表现于外更更是如此，即即所谓“诚诚于中形于于外，故君君子必慎其其独也”；所谓“正正心”，就就是教人防防止个人感感情、欲望望的偏颇。“身身有所忿愤愤则不得其其正，有所所恐惧则不不得其正,有所好乐乐则不得其其正,有所所忧患则不不得其正。”人人们不可能能完全避免免忿愤、恐恐惧、好乐乐、忧患等等感情，但但预防、克克制不正当当的心态、欲欲望是可行行而必要的的；“修身身”是格物物、致知、诚诚意、正心心所要达到到的目的，即即把个人

10、修修养日臻完完善，这是是中国古代代培养人的的最高要求求，只有这这样才能“齐齐家”、“治治国”、“平平天下”。 具体体如何实践践于今天的的生活与事事业，管仲仲在管子子版法解解中还有有一段论述述：“明君君审察事理理，慎观终终始，为必必知其所成成；成必知知其所用；用必知其其所利害。” 意意思是说，做做一个明理理达情之人人，就要认认真观察事事物的内在在规律，详详慎分析事事物起始与与终结的全全过程。做做事之前必必知其成就就如何，知知其成就如如何还要明明白其作用用何在，明明白其事的的作用，更更要知其利利害关系。 我我们所崇尚尚的“明理理厚德”，是是以中华优优良传统为为基础，结结合现实社社会处世立立业的必然

11、然要求，一一言以蔽之之，即“扬扬中华传统统文化之精精粹，积仁仁义礼智信信之德行。”所有的XXX人，都应应以“明理理厚德”自自勉。二、和衷精精业篇 “和和衷”二字字，出自尚尚书皋陶陶谟：“同同寅协恭和和衷哉。”意意为众人（同同僚）同心心协力。“精精”者，乃乃是“专一一，精诚，精精致”之意意。“和衷衷精业”，是是期望我XXX员工，能能和衷共济济，铸就精精业。 工工作场所，小小小天地，你你来我往，摩摩肩擦踵，如如何才能达达到“和衷衷”呢？ 我我们认为，首首先要做到到的，是“常常怀克己之之心，闭却却是非之口口”。 论论语卫灵灵公有这这样一段： “子子贡问曰：有一言言而可以终终身行之者者乎？子子曰：其其

12、恕乎！己己所不欲，勿勿施于人。” 孔子子的话是说说：“大概概是恕罢！自己己所不想要要的任何事事物，就不不要加给别别人。” 永永远善意理理解他人，经经常进行换换位思考，所所谓“责人人之心责己己，恕己之之心恕人”。 第第二个要求求是，彼此此 “心怀怀善意”、“以以诚相待”。 有有一个故事事，北宋英英宗赵曙初初即位时，有有一天，慈慈寿皇太后后送一封密密信给当朝朝宰相韩琦琦，内称皇皇上和其生生母高太后后都对她不不尊敬，还还有“为孀孀妇作主”这这样的话，并并密令宦官官伺机替她她报仇。韩韩琦见信后后，只淡淡淡地说：“领领圣旨。” 第第二天，要要上朝议事事，韩琦借借口家有急急事，请求求晚上朝。过过后，韩琦琦

13、上殿单独独面见皇上上，说：“我我不敢惊动动圣上，但但有一封信信必须请皇皇上过目，要要当面说清清楚，只是是不能泄露露出去。”韩韩琦接着说说：“皇上上能有今日日，全赖慈慈寿太后之之力，这个个大恩不可可忘记。虽虽然她不是是你的亲生生母亲，但但要多尊重重她，自然然也就平安安无事了。”皇皇上说：“请请相国明示示。”韩琦琦说：“这这封信上所所说的话，我我可是担当当不起，希希望皇上能能把它秘密密烧掉，如如果泄露出出去，挑拨拨离间的人人就会乘机机而入。”皇皇上颌首称称是，依言言而行。从从此以后，两两宫太后关关系融洽，没没有人看得得出她们原原先曾有过过矛盾。 贤贤德的宰相相能够为国国尽力者，都都是能当面面谈出肺

14、腑腑之言，成成就了宋朝朝初年的兴兴盛。XXX公司创业业伊始，诸诸位同事当当能精诚团团结，待日日后宏业广广举之际，大大家勿忘“心心怀善意”、“以以诚相待”，那那么，任何何不和谐的的事情，也也能得到圆圆满的解决决。 还还要注意的的是，孔子子说过：“君君子成人之之美，不成成人之恶。小小人反是。” 什什么叫成人人之美呢？君子自己己很善良，也也希望别人人善良，看看到别人善善良自己也也很高兴；君子自己己很能干，也也希望别人人很能干，看看到别人很很能干，自自己也很高高兴，这就就叫成人之之美。看到到别人的过过错怎么办办？不是去去横加指责责，而是希希望他能改改。如果他他朝有过错错，夕能改改或夕有过过错，朝能能改

15、，还是是要和他结结交。什么么叫成人之之恶呢？别别人有了过过错，担心心有人会议议论他，如如果你出来来为他辩护护，帮他掩掩盖过错，这这样他就无无意去改正正自己的过过错，你这这样做，就就是成人之之恶了。 我我们不肯定定“巧言令令色”之人人，更不认认同“讦以以为直”之之举。我们们希望大家家真诚赞赏赏他人优点点，善意宽宽容他人错错误，诚恳恳耐心互相相帮助，实实现共同提提升。 总总之，大家家相聚是缘缘，同事是是福，宽宥宥为怀，互互助为乐，以以纯善挚情情，共同创创建XX长长久和谐无无往不胜的的企业文化化。（三）公司理念念与文化经营理念： 心存感感激，衷怀怀敬意，诚诚信为本，善善为人谋文化主旋律律: 欣赏赏和

16、尊重,责任和极极致,激情情和精进,完善和成成长企业宗旨: 造福福社会，发发展自我，提提高效益，回回报员工企业核心价价值观: 与所有的的人共赢（四）公司司员工行为为准则精 要: 忠于于公司，精精于事业，珍珍视自己，欣欣赏他人。一、 爱我中中华，遵章章守纪二、 恪尽职职守，服从从管理三、 明理厚厚德，和衷衷共济四、 精于事事业，顾全全大局五、 好学不不倦，博观观约取六、 加强修修养，崇礼礼尚义七、 注重形形象，文明明用语八、 欣赏他他人，珍视视自己九、 忠于公公司，保守守机密十、 惜时爱爱物，追求求效率第三三部分 行政办公公制度体系系第一章员员工规范第一条 办公仪仪表规范1、 着着装：庄重重得体，

17、不不着透、露露、不羁时时装；2、 发发式：整齐齐大方，不不染发（黑黑发除外），不不留怪异发发型；3、 化化妆：淡雅雅协调，不不浓抹重彩彩，不佩戴戴夸张的饰饰物；4、 手手臂：保持持清洁，不不留超长指指甲，不染染彩色指甲甲；5、 面面容：神采采谦和，不不骄横傲慢慢；6、 语语言：文明明儒雅，不不急躁粗鲁鲁；7、 站站姿：端正正挺直，不不弓腰驼背背；8、 坐坐姿：正襟襟稳重，不不疲塌倦怠怠；9、 行行为：坦荡荡正派，不不搬弄是非非。第二条 办公行行为规范1、 公公共办公区区禁止吸烟烟，吸烟请请到指定区区域；2、 办办公环境应应保持安静静，不得喧喧哗，接打打电话应尽尽量不影响响他人；3、 办办公桌桌

18、面面摆放整齐齐，除电脑脑、电话、文文件架、文文具盒、口口杯、适量量工具书及及必备的工工作用品外外，不得摆摆放其他无无关杂物；4、 阅阅读报刊应应保持其完完整序列，阅阅毕放归指指定位置，不不要将不同同报纸混乱乱放置；5、 上上班时间不不要长时间间会私客，不不许玩电脑脑游戏、网网上聊天，不不要做与工工作无关的的事；6、 每每日下班前前整理桌面面，将办公公区各物品品摆放整齐齐，重要资资料要收起起锁好，每每个办公区区域应指定定专人检查查门窗和电电器的关闭闭情况。第三条 环境卫生生规范1、 员员工有维护护办公环境境卫生和制制止他人不不文明行为为的义务；2、 员员工应在上上班时间前前10分钟钟之内到达达办

19、公室，共共同搞好工工作区域的的卫生，按按时科学养养护观赏动动植物；3、 养养成良好的的卫生习惯惯，不随地地吐痰，不不乱丢纸屑屑、杂物，上上班时间不不许在办公公室内吃零零食；4、 在在工作场所所发现纸屑屑、杂物等等，应随时时捡起放入入垃圾筐，以以保持工作作场所的清清洁；5、 定定期清理办办公场所和和个人卫生生，逢重要要节日，公公司各部统统一进行大大扫除，管管理部负责责安排、监监督、检查查各部卫生生情况。第四条 语言规规范1、 公公司员工工工作时间在在工作场所所必须讲普普通话；2、 与与他人交谈谈，要面带带微笑，不不要反应冷冷漠；要认认真倾听，不不要随意打打断别人的的话；要专专心致志，不不能心不在

20、在焉；3、 语语言得体严严谨，尊重重对方民族族感情和宗宗教禁忌。使使用“您好好”、 “请请” 、“谢谢谢”、“对对不起”、“请请关照”、“不不客气”、“再再见”、“请请慢走”、“您您走好”等等文明用语语，严禁说说脏话、恶恶语。第五条 人际交交往规范1、 尊尊敬上级，关关心下属，尊尊重同事，通通力协作，营营造和谐的的工作气氛氛；2、 克克己恕人，谦谦逊和善，以以诚相待，赞赞赏他人，营营造和睦的的人际关系系；3、 尊尊重差异，善善意沟通，相相互理解，不不固执己见见，寻找融融洽合作的的方案；4、 胸胸怀坦荡，开开诚布公，不不歧视，不不厚此薄彼彼，不搬弄弄是非，不不搞飞短流流长；第六条 本规范范有不妥

21、或或不完善之之处可随时时修改或补补充，解释释权在管理理部。第二章 考勤及及请假管理理制度第一条 工作时时间（一） 公司员员工实行每每周六个工工作日合计计四十二小小时工作制制。周六、周周日可选一一日作为工工休时间；（二） 公司作作息时间为为：上午88：3012：00；下下午2：33066：00；（三） 部分岗岗位因工作作性质或特特定需要，实实际作息时时间可作弹弹性调整。第二条 考勤办办法（一） 公司总总部的考勤勤由公司行行政助理或或内勤负责责；各项目目部的考勤勤由项目内内勤或经理理助理负责责；（二） 考勤周周期为每月月一日至当当月月末，负负责考勤的的工作人员员应逐日完完整记录员员工的出（缺缺）勤

22、情况况，并于次次月三日前前将月份考考勤记录汇汇总并张贴贴公示，员员工如有异异议，应于于次月六日日之前到考考勤员处复复核，次月月六日考勤勤员将考勤勤结果报送送管理部和和财务部；执行打卡卡制度的部部门考勤情情况以打卡卡记录为准准；（三） 员工未未在规定时时间到达工工作场所，视视为迟到；未到下班班时间离开开工作场所所，视为早早退；未经经请假不来来上班视为为旷工；员员工因公务务错过打卡卡时间，应应呈递延延误打卡情情况说明，经经主管经理理签字后，于于次日上午午十时之前前送考勤员员留存；凡凡个人原因因错过打卡卡时间，一一律自行承承担责任；（四） 员工因因公外出，早早上必须先先到公司报报到，下午午下班前必必

23、须返回公公司，特殊殊情况无法法返回者须须电话报请请部门主管管批准；（五） 因工作作需要晚上上加班超过过20：000（以打打卡为据），公公司提供44元的晚餐餐补助；因因工作需要要晚上加班班超过222：00，次次日上班时时间可递延延一个小时时（以打卡卡为据）。但但须提前填填写加班申申请单（特特殊情况可可事后补填填），经主主管经理签签字批准后后，于次日日下班前交交考勤员收收存（执行行弹性或错错时工作时时间的员工工不适用本本规定）；（六） 因工作作需要节假假日加班，可可以在其他他时间安排排倒休，或或与请假相相抵。第三条 休假种种类和假期期待遇（一） 例行假假日：“五五一”、“十十一”、元元旦、春节节。

24、休息天天数同国家家规定；（二） 病假：员工因病病请假，二二天以内，由由部门主管管批准；二二天以上，五五天以内，报报行政总监监批准；五五天以上，须须出示正规规医院诊断断证明，并并报总经理理批准； （三） 事假：员工因事事请假，二二天以内，由由部门主管管批准；二二天以上，五五天以内，报报行政总监监批准；五五天以上，报报总经理批批准。（四） 部门主主管或项目目经理以上上级别任职职人员请假假由总经理理直接批准准；（五） 未经批批准，擅自自离岗者，按按旷工处理理；（六） 例行假假日和工作作年休假正正常记薪；除因公负负伤外，其其他病事假假一律按日日扣薪。第四条 奖惩：（一） 奖励：日日历年度内内无迟到、早

25、早退、旷工工记录，累累计病事假假天数少于于加班天数数者，酌情情奖励1000500元元；（二） 迟到或早早退一次（半半小时以内内）罚款55元；迟到到或早退一一次（超过过半小时，不不足一个小小时）罚款款10元；迟到或早早退一次（超超过一个小小时）视为为旷工半日日；（三） 扣除一日日基本工资资：月份内内，迟到或或早退（半半小时以内内）达到三三次；迟到到或早退（超超过半小时时，不足半半日）达到到二次；旷旷工半日一一次；（四） 扣除三日日基本工资资：月份内内旷工一日日者；月份份内旷工半半日累计达达二次者；（五） 扣除六日日基本工资资：月份内内旷工二日日者；月份份内旷工半半日累计超超过二次、未未达五次者者

26、；（六） 辞退：月月份内旷工工半日累计计达到（或或超过）五五次者；连连续旷工达达三日（含含三日以上上）者；年年度内累计计旷工5日日者。第五条 请假程程序：员工工请假，需需填写请假假申请单，经经部门经理理审批后提提交管理部部，按审批批权限获准准后，方可可离开。特特殊情况，可可事后补假假。第六条 本制度度解释权在在公司管理理部。第三章 出差管管理制度第一条目的的与范围本办法所述述出差，系系公司以及及各下属项项目部的员员工奉派外外出办理公公务者，目目标地点不不在石家庄庄市行政区区域内或当当日无法返返回的情况况，其差旅旅费之报支支适用本办办法；境外外出差（含含港、澳、台台）不在本本规范之内内。第二条出

27、差差申请程序序(一) 出出差前应填填写出差差申请单。出差期期限由出差差事务委派派人视情况况需要，依依照程序事事前核定。(二) 出出差人凭核核准的出出差申请单单向财务务部暂支相相当数额的的旅差费，返返回后一周周内填具出差旅费费报支单，并结清清暂支款，无无故未于一一周内报销销者，财务务部应于当当月工资中中先予扣回回，等报销销时再行核核付。第三条出差差的审核决决定权限如如下：(一) 异异地置业部部成员出差差：六日以以内（含六六日）由项项目负责人人自行核准准，六日以以上须上报报总经理核核准，项目目负责人本本人出差须须报知总经经理核准；(二) 其其他项目部部下属员工工两日之内内出差，由由该项目负负责人负

28、责责审批；出出差天数在在两日之上上或项目负负责人亲自自出差应由由总经理核核准。(三) 公公司总部成成员出差一一律由总经经理审核批批准第四条出差差期间除正正常计薪和和报支相应应差旅费外外，不再计计算加班费费，适逢重重要假日出出差，可另另行安排时时间倒休。第五条出差差旅差费项项目分为交通费费、住宿费费、伙食费费、通讯费费等，具体体标准见第第七十条。第六条出差差时间、路路线的变更更(一) 异异地置业部部成员出差差途中因实实际工作变变动需要或或遇意外疾疾病、自然然灾害等特特殊情况，经经电话请示示项目负责责人批准，可可提前返回回、延时返返回或变更更原定出差差路线；(二) 公公司其他部部门员工出出差遇上述

29、述情况，直直接电话请请示总经理理批准后，可可提前返回回、延时返返回或变更更原定出差差路线；(三) 未未经许可，因因私事自行行延长出差差时间或变变更出差路路线，超出出时间及绕绕道路程不不予报销旅旅差费，并并扣除额外外耗费时间间的全部薪薪金，视情情节轻重给给予相应的的处罚。第七条交通通费标准(一) XXX员工出出差可乘坐坐火车硬卧卧、硬座，各各类长途汽汽车、轮船船以及同规规格陆地及及水面交通通工具，遇遇有民航飞飞机票价下下浮或打折折至金额相相当于同程程火车硬卧卧水平，经经公司行政政总监核准准，也可选选择飞机旅旅行；(二) 乘乘坐各类交交通工具，应应取得运营营公司的票票证存根或或旅行社的的购票证明明

30、单据实报报支旅费。(三) 因因急要公务务或其他特特殊情况需需要搭乘飞飞机者，应应事先上报报公司行政政总监，经经获准方可可凭飞机票票据实报支支旅费。(四) 在在出差目的的地市内出出行1.公交汽汽车、无轨轨电车及地地铁等交通通工具资费费一律实报报实销（自自行观光的的交通费自自理）；2.公司副副总（总监监）出差，可可根据需要要自主选择择适当交通通方式（含含出租车），据据实报支；3.其他人人员下列情情况可酌情情选择乘坐坐出租车，但但异地置业业部员工返返回公司后后须向项目目负责人作作出书面说说明，公司司其他部门门员工出差差返回公司司后须向公公司行政总总监作出书书面说明： 出行目目的地在市市区以外且且公共

31、交通通不方便； 非正常常天气或夜夜间急务； 对方地地位、规格格需要； 其他特特殊需要；(五) 公公司自派交交通工具者者，可据实实报销燃油油、过河过过桥、高速速、停车以以及合理的的维护维修修费用。第八条住宿宿费标准(一) XXX员工出出差住宿标标准为： 出差目目的地为北北京、上海海、广州、深深圳，普通通员工住宿宿最高标准准为：1000元/人人天； 出差目目的地为各各省会城市市或沿海较较发达地区区，普通员员工住宿最最高标准为为：80元元/人天天； 出差目目的地在上上述地区之之外，普通通员工住宿宿最高标准准为：500元/人天； 公司中中层管理人人员住宿最最高标准为为普通员工工的标准乘乘以系数11.3

32、，公公司副总（总总监）住宿宿最高标准准为普通员员工的标准准乘以系数数1.5； 最高标标准之内的的住宿开销销可据实报报支； 其他特特殊地点（如如旅游景区区等），或或特殊应酬酬需要，住住宿标准必必须超标的的，应由出出差事务委委派人事先先与公司行行政总监协协商具体核核定。(二) XXX员工出出差报支住住宿费天数数为实际住住宿天数，遇遇有接待单单位免费提提供住宿或或当地亲友友提供住宿宿，无住宿宿费凭据的的，不予报报支住宿费费；(三) XXX出差员员工夜间旅旅行未乘坐坐火车硬卧卧（含硬卧卧以上标准准），当日日也未安排排住宿的，可可按30元元/人天天给予补贴贴；第九条伙食食费标准(一) XXX员工出出差享

33、受相相应天数的的伙食补助助，具体标标准为： 出差目目的地为北北京、上海海、广州、深深圳，伙食食补助标准准为：400元/人天（早餐餐：5元；中餐：220元；晚晚餐：155元）； 其他地地区，伙食食补助标准准为：300元/人天（早餐餐：5元；中餐：115元；晚晚餐：100元）； 因业务务往来需要要宴请、交交际（含洗洗浴、娱乐乐等）的，应应由出差事事务委派人人提前向公公司行政总总监请示获获准，并具具体核定规规格标准，方方可据实报报支； 接待单单位代为预预定食宿，超超过公司规规定标准的的，经由出出差事务委委派人向公公司行政总总监汇报获获准后，可可据实报支支。第十条通讯讯费标准公司员工出出差身处外外地发

34、生的的通讯费规规定如下(一) 公公务用电报报及固定电电话费根据据取得电信信局的发票票可全额报报支；(二) 公公务邮寄费费可根据取取得的邮政政局发票证证明全额报报支；(三) 在在外使用手手机的话费费，根据运运营商提供供的话费详详单据实报报支(四) 异异地置业部部的员工常常务性出差差，且目标标地点较为为固定的，经经项目负责责人审核批批准，可办办理异地手手机卡，符符合方便、经经济、实用用的要求，据据实报支通通讯费。第十一条未未在出差旅旅差补助项项目范围内内的其他必必要开支，经经总经理审审核批准，可可酌情报支支。第十二条市市内及短程程(一日内内)出外办办理公务的的人员，因因公误餐的的，除据实实报支行车

35、车资费外，另另可报支误误餐补助110元/人人餐。第十三条公公司外派驻驻外机构员员工可酌情情给予补贴贴。第十四条奉奉令异地调调遣的人员员，可以比比照以上条条款报支各各项必要开开销。第十五条本本制度经总总经理审核核批准，自自公布之日日起实行，各各项差旅费费标准会根根据需要适适时修订。第十六条本制度未未尽事宜可可上报公司司行政总监监酌情处理理第十七条 本制度度解释权在在公司管理理部。第四章 文书管管理制度第一条 公司总总部的文件件由管理部部负责起草草，行政总总监审核，公公司总经理理签发；公公司下属各各部门的文文件由各部部门自行起起草，主管管副总（总总监）审核核，总经理理签发。第二条 经总经经理签发的

36、的文件，原原稿由管理理部加盖公公章后统一一存档备查查，需要外外传的另行行打印加盖盖公章后传传阅。第三条 机密文文件，拟稿稿人应该在在页眉处注注明保密密字样，并并确定传阅阅范围。第四条 公司总总部文件统统一由管理理部负责发发送，各部部文件自行行发送。送送件人应将将文件内容容、报送日日期、部门门、接件人人等事项在在文件接接收登记表表上登记记清楚，并并向文件签签发人报告告报送结果果。秘密文文件由专人人按核定的的范围报送送。第五条 传阅性性质文件资资料由送件件人负责收收回，对于于公司决策策性的文件件，管理部部应专人及及时给予督督办落实。第六条 文件传传阅或管理理过程中出出现问题，造造成不良影影响的，将

37、将追究有关关工作人员员的责任。第五章 档案管管理制度第一条 本制度度所称的档档案，是指指：1、 各各类公司制制度性文件件；2、 公公司人事资资料、会议议记录纪要要等；3、 公公司各类合合同、契约约及各类手手续、证照照文本；4、 公公司各部门门及员工在在从事业务务、经营、管管理、公关关策划宣传传等活动中中所直接形形成的对企企业有保存存价值的各各种文字、图图表、账册册、凭证、报报表、技术术资料、电电脑盘片、声声像、胶卷卷、荣誉实实物、证件件等不同形形式的历史史记录；5、 其其他需要存存档的资料料。第二条 档案管管理由行政政总监统一一领导，各各部门自行行安排专人人负责接收收、收集、整整理、保管管本部

38、门档档案；人事事部负责整整理和保管管公司人事事档案资料料；管理部部负责接收收，收集、整整理、保管管应由公司司总部保管管的档案资资料，并提提供其利用用服务，同同时监督各各部门的档档案工作。第三条 档案的的管理期限限：区分不不同价值确确定保管期期限：短期期（1年）、长长期（3年年）、永久久。第四条 过程管管理：1、 属属于公司总总部保管的的档案：公公司及各下下属部门的的内勤资料料员做好平平时文件的的收集整理理工作，并并在事件结结束后或在在每季度的的第一个月月的十日前前将上季度度应归档的的文件整理理成册移交交公司管理理部，核定定保管期限限后集中保保管，任何何人不得据据为己有或或私自处理理。2、 属属

39、部门保管管的档案：在每季度度第一个月月的十日之之前将上季季度应归档档的文件汇汇编成册，并并将目录上上报管理部部。3、 属属部门保管管的档案，保保管期限由由部门经理理核定，标标志后分别别存放。第五条 监督：管理部根根据各部门门上报的档档案总目录录，进行定定期或不定定期的检查查，监督各各部门档案案的管理工工作。第六条 销毁：到期的档档案销毁须须报请行政政总监批准准，销毁时时应有两人人以上负责责监销，并并在档案销销毁清单上上签字。第七条 借阅：因工作需需要借阅总总部保管档档案资料的的，应请示示部门经理理和行政总总监，经批批准后在指指定地点查查阅；因工工作需要借借阅部门保保管档案资资料的，应应请示主管

40、管总监批准准，在指定定地点查阅阅；未经许许可不得私私自将公司司重要的文文件材料带带离保管处处；确因工工作需要外外带，需办办理档案外外借手续，填填写档案案借阅单，经经行政总监监或主管总总监核准后后方可带出出，用毕归归还。阅档档人对所借借阅档案须须妥善保管管，不得私私自复制、调调换、涂改改、污损、划划线等，更更不能随意意乱放，以以免遗失。第八条 复制：因公务确确须复印公公司文档的的，应请示示部门经理理和行政总总监批准，并并在使用后后将复印件件交还档案案保管部门门。第九条 备份：公司所有有有价值的的文件、报报表、业务务记录等必必须备份。第十条 对存入入电脑的资资料、档案案，按计计算机管理理制度规规定管理。第十一条 员员工有下列列行为之一一，依据公公司奖惩制制度，给给予相应处处罚，情节节严重构成成犯罪的，依依法追究法法律责任：1、 因因工作失职职造成档案案丢失或私私自毁损、销销毁公司档档案；2、 私私自向外界界提供、摘摘抄、复制制公司档案案；3、 私私自涂改、伪伪造档案；4、 档档案管理者者个人原因因未及时上上报归档或或管理不善善造成损失失；5、 未未按手续就就私阅、外外带档案资资料者（档档案管理者者同罚）。第十二条 本本制度适用用于XX公公司全体员员工