xx公司营销中心企划部管理手册(doc 24)20534.docx
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1、*公司司营销中心心企划部管理手册目录一、前言2二、部门职职能2三、组织结结构2四、岗位职职责21、企划部部经理岗位位职责222、广告文文员岗位职职责333、促销文文员岗位职职责334、信息文文员岗位职职责44五、管理规规范41、市场调调研管理规规范442、促销管管理规范773、品牌管管理规范994、广告制制作发布规规定110六、操作流流程121、市场调调研管理流流程1122、促销管管理流程1123、品牌管管理流程1134、广告申申请与制作作流程114七、工具表表格15*公司司营销中心心企划部管理理手册一、 前言企划部作为为公司营销销中心的一一个职能部部门,主要要负责公司司市场营销销策略的研研究
2、、策划划、组织、实实施及相关关业务管理理。本手册详细细描述了企企划部的部部门职能、组组织结构、岗岗位职责、管管理规范、操操作流程及及通用工具具表格,用用于规范与与指导企划划部的业务务工作,是是企划部的的基础管理理文件。二、 部门职能1、 负责公司市市场营销策策略的研究究、策划、组组织、实施施及相关业业务协调与与管理。2、 建立并维护护公司营销销信息管理理系统,研研究与公司司有关的宏宏观环境动动态、行业业状况、需需求变化及及市场竞争争格局,收收集市场信信息,提交交研究报告告,拟定应应对策略。3、 编制公司年年度广告预预算及年度度广告策划划方案,撰撰写与设计计各类广告告文案,统统一制作广广告宣传品
3、品,选择广广告形式及及传播媒体体,评估广广告效果,统统一管理各各区域市场场广告推广广工作。4、 编制公司年年度产品销销售促进预预算及实施施计划与方方案,管理理与组织实实施公司及及各区域市市场产品促促销活动,评评估促销效效果,改进进促销方案案。5、 依据公司发发展战略、市市场目标、企企业形象制制定相应的的公共关系系计划,策策划与实施施公关活动动,调动社社会资源为为企业的发发展服务。6、 根据市场动动态、企业业发展及资资源状况,研研究制定公公司品牌策策略及品牌牌规划方案案,根据公公司决策组组织资源投投入,负责责企业形象象与品牌管管理。三、 组织结构根据企划部部部门职能能制定本部部门组织结结构,如下
4、下图所示:企划部经理信息文员促销文员广告文员四、 岗位职责1、 企划部经理理岗位职责责(1)、行行政隶属上级主管:营销副总总经理直接下属:广告文员员、促销文文员、信息息文员(2)、主主要职责A 在营销副总总经理的领领导下,负负责企划部部的部门建建设与业务务管理。B 重点负责公公司市场营营销策略的的研究、策策划、组织织与实施管管理,不断断追踪国内内外先进的的营销理念念和营销技技巧、收集集和剖析案案例并与公公司比较,对对公司营销销战略和策策略进行调调整,提出出有价值的的建议。编编制、提交交公司年度度市场营销销整体策划划方案。C 负责研究制制定公司品品牌规划方方案,并根根据公司决决策组织资资源投入及
5、及品牌管理理。D 负责制定本本部门工作作计划,并并对各项业业务进行工工作指导与与业务报批批。E 负责本部门门人员的工工作协调与与业绩考评评。F 完成营销副副总经理交交办的其他他任务。2、 广告文员岗岗位职责(1)、行行政隶属上级主管:企划部经经理工作对象:各办事处处(区域)相相关业务人人员(2)、主主要职责A 在企划部经经理的领导导下,负责责公司广告告方案的策策划、实施施与业务管管理。B 负责编制公公司年度广广告预算,编编制、提交交年度广告告方案,制制定具体类类别及分配配比例。C 负责与广告告委托方(广广告公司、媒媒体)的业业务联络,起起草广告文文案与广告告策划方案案,制作与与管理广告告品,评
6、估估广告效果果,提出改改进与调整整建议。D 负责各区域域广告事务务的工作指指导与审批批管理,对对各项广告告投入进行行备案,提提交季度广广告分析报报告。E 负责公司企企业形象的的策划与实实施,负责责公司产品品商标管理理。F 负责公司产产品包装、广广宣品及企企业刊物的的策划与制制作。G 完成企划部部经理交办办的其他任任务。3、 促销文员岗岗位职责(1)、行行政隶属上级主管:企划部经经理工作对象:各办事处处(区域)相相关业务人人员(2)、主主要职责A 在企划部经经理的领导导下,负责责公司促销销活动方案案的设计、策策划、实施施与业务管管理。B 负责编制公公司年度促促销活动预预算,提交交年度促销销方案,
7、制制定与协调调各区域促促销活动推推进时间与与方案选择择。C 负责各区域域促销活动动的工作指指导与审批批管理,协协助各区域域市场开展展促销活动动。D 负责制定公公司公共关关系计划与与实施方案案,策划与与组织实施施公关活动动。E 负责促销活活动的方案案管理与文文档备案,评评估活动效效果,提交交季度促销销活动分析析报告。F 完成企划部部经理交办办的其他任任务。4、 信息文员岗岗位职责(1)、行行政隶属上级主管:企划部经经理工作对象:各办事处处(区域)相相关业务人人员(2)、主主要职责A 在企划部经经理的领导导下,负责责公司营销销信息管理理、市场调调研方案的的策划、实实施与业务务管理。B 负责跟踪、研
8、研究与公司司有关的宏宏观环境动动态、行业业状况、需需求变化及及市场竞争争格局,负负责制定公公司年度市市场营销信信息调研计计划及预算算,提交调调研报告。C 负责制定专专项市场调调研方案,收收集市场信信息,分析析调研结果果,提交调调研报告,预预测市场动动态,拟定定应对策略略。D 负责各区域域市场信息息的指导、协协调与管理理,通报市市场动态、公公司基本状状况及应对对策略。E 负责或协助助核查、处处理与假冒冒商品相关关的业务。F 完成企划部部经理交办办的其他任任务。五、 管理规范1、 市场调研管管理规范(1)、目目的与原则则市场调研是是对市场营营销资料进进行系统收收集、分析析和研究的的过程,对对于企业
9、实实施营销策策略、检查查经营成果果,调整决决策方案发发挥着重要要作用。市场调研是是市场营销销的出发点点,是提高高市场营销销效果的一一种管理工工具,从调调查分析提提出解决问问题的办法法,为公司司制定产品品计划,营营销目标,决决定分销渠渠道,制定定营销价格格,采取促促进销售策策略和检查查经营成果果,提供科科学依据;在营销决决策的贯彻彻执行中,为为调整计划划提供依据据,起到检检验和矫正正的作用。市场调研须须遵循资料料准确、观观点客观、时时效性强、信信息全面完完备、准确确、及时、有有调研监察察权,无处处理权;不不能影响有有关部门和和人员的正正常工作、投投入费用最最省的原则则;为公司司生产、经经营、销售
10、售决策提供供正确依据据。同时依依据一定的的设计,逻逻辑的推理理,进行系系统的整理理和分析。(2)、内内容与方法法主要内容:A 市场环境调调研:国内内政治、经经济形势、行行业法规动动态及其影影响;宏观观经济景气气及产业、行行业、市场场供求关系系;技术动动态与产品品发展动向向;目标市市场的人文文环境。B 市场需求调调研:购买买力总量及及其影响因因素;消费费投向、支支出结构及及其影响因因素;消费费人口及分分布结构分分析;消费费者购买动动机、心理理与行为。C 市场供应调调研:竞争争品牌的供供应渠道和和竞争力分分析;商品品的供应总总量及预测测;主要销销售市场和和范围变化化。D 营销活动调调研:竞争争对手
11、状况况;产品实实物性能、品品种、规格格、外观、材材质和内外外包装;销销售价格状状况、变动动趋势及影影响因素;销售渠道道及中间商商;产品寿寿命周期、销销售增长、市市场占有率率;广告诉诉求、广告告媒体、广广告效果;促销活动动效果;产产品使用及及新产品试试投效果。主要方法:A 访谈询问法法:以访谈谈的方式向向调查者提提出询问,以以获得所需需调研信息息。B 观察法:调调研人员直直接到调研研现场收集集信息,包包括顾客动动作观察、店店铺观察及及实际痕迹迹测量。C 试验法:选选择一两个个营销因素素,在某些些环境条件件下进行小小规模的营营销试验,并并对结果进进行统计、分分析,如调调研改变产产品的品种种、包装、
12、价价格、陈列列方式等。D 专家访谈及及技术分析析法:通过过与选定专专家的沟通通,说明情情况,提出出问题,收收集意见;通过技术术手段与工工具进行市市场预测,如如时间序列列法、回归归分析法、假假设检验法法等。(3)、市市场调研管管理制度第一条:根根据公司的的发展战略略、销售目目标和市场场状况,每每年第一季季度末由企企划部制定定并提交公公司年度市市场调研计计划、费用用预算,经经公司批准准后组织实实施。第二条:企企划部负责责制定市场场调研的详详细工作规规程和细则则,监督按按程序作业业。第三条:企企划部统一一管理公司司市场调研研工作,各各区域市场场负责单个个市场调查查项目全过过程的组织织、实施,收收集、
13、整理理市场信息息,提出初初步市场调调研总结,企企划部汇总总并撰写市市场调研报报告,供公公司领导和和有关部门门决策参考考。第四条:企企划部广告告文员负责责市场广告告发布与展展示情况的的调研工作作,包括方方案与组织织实施,整整理数据及及资料的分分类建档,协协调广告相相关事务和和传递工作作。第五条:企企划部促销销文员负责责市场促销销活动的调调研工作,包包括方案与与组织计划划,整理数数据,分析析结果及资资料的分类类建档,协协调各区域域促销相关关事务和传传递工作。第六条:企企划部信息息文员负责责市场信息息的调研方方案与实施施计划,负负责日常国国家和地区区的相关法法律、法规规和政策动动态及主要要竞争对手手
14、和商业资资讯的收集集、整理、分分析工作,每每季度以书书面报告形形式呈报公公司。协调调各区域市市场信息管管理事务和和传递工作作。第七条:各各区域经理理负责主持持和参与该该区域市场场调研、情情报收集、分分析与预测测,负责执执行该区域域的广告发发布与促销销活动,并并不断主动动提出经营营发展的建建议和设想想。第八条:企企划部经理理负责市场场调研相关关业务人员员的指导、培培训,并对对其工作业业绩进行考考核。协调调相关业务务,对委托托的市场调调查项目进进行协调、督督促、验收收和评价。第九条:市市场调研与与监察的主主要内容:A 调查国内各各厂家同类类产品在国国内外全年年的销售总总量和同行行业年生产产总量,用
15、用以分析同同类产品供供需饱和程程度和公司司经销的产产品在市场场上的竞争争能力。B 调查同行业业同类产品品在全国各各地区市场场占有量以以及公司经经营产品所所占比重。C 对新经销商商、代理商商资格认证证的市场调调查工作。D 对市场的价价格信息进进行收集与与分析,以以便公司准准确预测及及时调整产产品价格,确确保市场占占有率。E 对竞争品牌牌的性能、批批发价、广广告策略、促促销办法等等的收集与与分析工作作。F 同类产品品品牌的调查查及提出拟拟经营品牌牌的建议。G 了解各地区区用户对产产品质量、服服务的反映映及需求。H 对销售人员员的行为监监察;对经经销商经营营情况的监监察;对广广告促销效效果监察;对业
16、绩提提成方案及及合理分配配的监察等等。第十条:所所有参与市市场调研人人员要严格格坚持市场场调研原则则和市场调调研程序,不不得弄虚作作假、徇私私舞弊,否否则严肃处处理。第十一条:公司各级级员工接受受公司部门门及公司外外界的市场场信息咨询询时,须征征得企划部部经理的批批准,不得得私自泄露露。第十二条:本制度未未涉及的内内容,参照照公司其它它相关制度度执行。第十三条:本制度自自公布之日日起严格贯贯彻执行。2、 促销管理规规范(1)、目目的与原则则促销管理是是企业营销销战略管理理的重要组组成部分。促促销管理所所要解决的的就是如何何制定促销销战略,以以何种方式式、何种手手段使消费费者知晓、了了解商品,继
17、继而产生兴兴趣,做出出购买决策策。促销是通过过信息传播播与说服活活动,与个个人、组织织或群体沟沟通,以直直接或间接接的方式促促使目标客客户接受某某种产品,是是在卖方的的控制下直直接或通过过其他能够够影响购买买决策的渠渠道,向潜潜在购买者者传递有关关卖方产品品的有说服服力和有利利于卖方信信息,其实实质是企业业与外部环环境中的顾顾客或社会会公众的说说服性沟通通过程。应对公司新新产品的上上市,通过过促销活动动,给潜在在顾客一定定的利益,形形成利益吸吸引力,从从而诱导部部分顾客产产生购买行行动。指导导各区域市市场促销策策划和实施施,使之成成为*公司市场场竞争的有有力武器,提提高促销策策略运作水水平。应
18、对市场竞竞争形势,为为了抵制对对手的促销销引力,公公司采取类类似或差异异的促销活活动,保护护公司的市市场免受对对手侵犯。加加强管理和和控制,提提高促销资资源的使用用效率和促促销的整体体协同性,以以保证公司司整体市场场目标的达达成。通过促销管管理规范实实现流程化化管理,为为市场人员员提供服务务,提高促促销策略市市场响应速速度,争夺夺顾客,拓拓展市场;奖励顾客客,增加销销量,提高高促销组织织和实施效效率,增强强其市场效效果。促销活动应应依据目的的性、针对对性、创新新性、科学学性及系统统性的原则则。(2)、内内容与方式式促销的主要要内容与方方式包括广广告、人员员推销、销销售促进及及公共关系系。广告是
19、指公公司按照一一定的预算算方式,支支付一定的的费用,通通过一定的的媒体把商商品信息传传送给广大大目标顾客客的一种促促销方式。公公司的广告告主要包括括大型户外外广告、经经销商门头头广告、媒媒体广告及及广告宣传传品。广告宣传工工作的主要要内容:1、 起草广告宣宣传方案与与方案。2、 制作各种广广告张贴宣宣传画。3、 与广告公司司进行交涉涉、联系广广告制作业业务。4、 对广告效果果的测定与与检验、评评估。5、 向公司内部部征集广告告创意,并并对各种创创意进行评评价和选择择。6、 各种用于有有奖销售、展展示会、庆庆典、展览览会的纪念念品、赠品品和促销品品的设计、制制作、选择择与购买。7、 对销售计划划
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