安保行政科管理标准5277.docx
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1、管 理 标标 准(安保行政政科)47职责职能1、围绕公公司制订订的年度度目标,细细化、深深化分解解落实并并努力实实现目标标。 2、负责责全公司司治安防防范、保保卫管理理工作。 3、负负责宿舍舍管理工工作4、负责食食堂管理理工作。 5、负责责全厂的的清卫、绿绿化管理理监督工工作。6、负责公公司废旧旧物资处处理工作作。7、负责全全厂劳保保用品编编制工作作。8、按照体体系要求求开展各各项工作作。9、纵横向向考核工工作和职职能考核核工作。目 录序号文件编号文件名称页码1HBRA/A-行行政-001劳保用品管管理规定定1-3附件:劳保保用品发发放标准准2HBRA/A-行行政-02门卫管理制制度4-53H
2、BRA/A-行行政-03工作服管理理规定6-74HBRA/A-行行政-04公共厕所管管理规定定85HBRA/A-行行政-05宿舍管理规规定9-106HBRA/A-行行政-06用膳管理规规定11-1227HBRA/A-行行政-07食堂管理规规定13-1668HBRA/A-行行政-08临时用房区区域管理理规定17-1889HBRA/A-行行政-09绿化管理规规定19-20010HBRA/A-行行政-10电视机管理理规定2111HBRA/A-行行政-11见义勇为奖奖惩管理理规定2212HBRA/A-行行政-12花木采购规规定2313HBRA/A-行行政-13废旧物资处处理规定定2414HBRA/A-
3、行行政-15招待客房住住宿管理理规定25-26615HBRA/A-行行政-16计划生育管管理规定定27-28816HBRA/A-行行政-17环境卫生管管理规定定2917HBRA/A-行行政-18车辆综合管管理规定定30-33318HBRA/A-行行政-19固废物管理理规定34-35519HBRA/A-行行政-20自行车、电电动车摩摩托车管管理规定定36-37720HBRA/A-行行政-21公物损坏赔赔偿管理理规定3821HBRA/A-行行政-22安置房管理理规定39-400劳保用品管管理规定定HBRA/A-行行政-001一、劳保用用品的发发放(一)发放放原则1、凡属在在生产经经营过程程中,起起
4、保护职职工生命命安全和和身体健健康者则则予配发发;否则则,不予予发放。2、根据劳劳动条件件,本着着合理需要要和节约约使用的的原则,对对于不同同的工种种,不同同的条件件,发放放不同的的劳保用用品。3、劳保用用品发放放标准原原则上每每年审核核、调整整一次,以以使发放放标准符符合实际际性。(二)发放放要求1、劳保用用品属生生产经营营过程中中所需配配发,必必须严格格执行发发放标准准,任何何单位和和个人都都不准擅擅自扩大大发放范范围,凡凡岗位变变动或调调离原单单位的职职工,不不再享受受原岗位位的待遇遇。2、各科室室、车间间要经常常教育员员工自觉觉爱护、保保管、使使用好劳劳保用品品,不得得任意丢丢失、损损
5、坏或作作它用。3、对防护护物品,如如安全帽帽、安全全网(带)、防毒毒口罩、漏漏电保安安器、绝绝缘用品品等,使使用前要要严格检检查,发发现破损损、失效效、影响响安全时时,应及及时修理理或停止止使用。4、如有特特殊情况况,需要要对个别别岗位劳劳保用品品发放标标准进行行调整的的,由所所在科室室负责人人、条线线领导审审核后,上报公司领导批准后安保行政科按标准发放。(三)管理理职责1、安保行行政科负负责编制制公司劳劳保用品品计划,会会同其他他部门根根据劳动动保护政政策、法法律、规规定制定定修改本本单位劳劳保实施施细则。2、各部门门负责监监督、检查生生产过程程中的劳劳保用品品穿戴情情况。3、各科室室要建立
6、立健全劳劳保用品品的计划划、保管管、发放放、奖惩惩台帐记记录,要要认真贯贯彻国家家劳保政政策、法法律、规规定标准准,并定定期检查查执行情情况。(四)劳保保用品的的发放标标准发放标准见见附表二、劳保用用品的采采购(一)各科科室、车车间根据据劳保用用品发放放标准,编编制“月劳保用用品计划划表”,注明明劳保用用品的规规格、数数量。(二)安保保行政科科根据各各科室、车车间“月劳保用用品计划划表”编制“劳保用用品计划划表”,报公司司领导审审批后交交物流科科。(三)物流流科根据据“劳保用用品计划划表”结合库库存情况况进行平平衡,编编制“劳保用用品采购购计划表表”交经营营科。(四)经营营科根据据“劳保用用品
7、采购购计划表表”的劳保保用品规规格数量量进行比比价,比比价后公公司条线领导导审批后后采购。三、劳保用用品的入入库及领领用(一)入库库劳保用品采采购到厂厂后,由由质监计计量科根根据封样样的劳保保用品进进行验收收,合格格后通知知物流科科仓库入入库。(二)领用用1、领用部部门开具具“领料单单”,到安保保行政科科进行登登记后,再再到物流流科仓库库领取。2、因特殊殊情况需需要临时时增加领领用的,由领用部门申请(开具领料单),经科室、条线领导签字批准,报安保行政科审核确定并登记后,到物流科仓库领取。四、劳保用用品使用用(一)发发放给员员工个人人的劳保保用品,员员工在生生产操作作过程中中必须按按要求正正确使
8、用用。(二)对于于特种劳劳保用品品(如防防毒面具具,防毒毒口罩,安安全带,安安全帽等等)各使使用部门门需放在在劳保用用品专用用柜,要要指定专专人保管管,经常常检查消消毒,以以保证能能随时安安全使用用。(三)进入入油性车车间在生生产操作作投料时时,必须须带好防防毒口罩罩,且每每天要更更换防毒毒口罩中中的活性性碳。在在水性车车间高速速分散投投粉料,装装、卸、领领用粉料料时必须须戴好防防尘口罩罩。(四)特殊殊工种在在工作时时必须严严格按要要求穿戴戴好相应应的劳保保用品。五、本规定定20009年99月188日制订订, 220099年9月月25日日起实施施。编制人:王王佳付审审核人:陈志平平批准人人:陆
9、平平附:劳保用用品发放放标准门卫管理制制度HBRA/A-行行政-002一、人员进进出(一)进厂厂办事的的外来人人员必须须到门卫卫办理登登记手续续,出门门时将“会客单单”交门卫人员员。(二)上班班期间公公司外出出人员一一律凭准准假证,门门卫人员员负责登登记。(三)出门门人员携携带物品品,应主主动接受受门卫人人员检查查。(四)上下下班时,保保安人员员在门卫卫处立岗岗,检查查员工佩佩证、着着装情况况,对违违纪现象象及时纠纠正并作作记录。二、车辆进进出(一)公司司车辆、上级部门车辆、参观人员的车辆可直接进入。(二)公司司员工的的小车、面面包车等等车辆办办理手续续后方可可进入,并并按规定定位置停停放。(
10、三)员工工摩托车车、自行行车、电电动车进进入厂门门前应主动动下车推推行、存存放车棚棚。(四)其他他外来车车辆进入入公司,必必须到门门卫用“司机驾驶驶证”或“车辆行行驶证”换取“厂内通通行证”,并按按规定规定定位置停停放。(五)所有有车辆必必须无漏漏油、无无抛洒、轮轮胎无污污泥,门门卫同意意后方可可进入。(六)车辆辆出门时时到门卫卫换回证证件,经检检查后放放行。三、物资进进出(一)客户户、车辆辆进入门门卫,所所带物资资须返回回的,门门卫凭有有效的“物资出门门证”并检查查后登记记放行。(二)物资资出门时时,门卫卫人员验验证票据据、出门门证与物物资无误误后方可可放行。(三)门卫卫人员对对公司出出售的
11、废废旧物资资凭财务务审计科科开具的的收据或或磅码单单和“物资出门门证”检查无无误后方方可放行行。四、交接班班制度(一)接班班:1、接班班班长应查查看交班班记录,主主动向交交班班长长了解基基本值勤勤情况。2、接班人人员应主主动向交交班员工工了解岗岗位基本本值勤情情况。3、接班时时不清楚楚问题应应主动向向交班者者询问和和本班班班长汇报报。(二)交班班:1、交班人人员应认认真填写写当班记记录,交班班班长应检检查填写写情况。2、交班人人员应主主动向接接班人员员交代当当班值勤勤情况。3、交、接接班应交交班清、接接班严。五、本规定定20009年110月55日制订订,20009年年10月月10日日起开始始实
12、施。编制人:王王佳付 审核人人:陈志志平 批准人人:陆 平工作服管理理规定HBRA/A-行行政-003一、目的和和意义为了体现公公司的企企业文化化、展现现公司形形象,现现制定本本规定。二、管理职职责(一)安保保行政科科负责茄克克衫、衬衬衫、短短袖、西西服标准准的制定、计计划编制制和发放放管理,以以及西服服发放和和保管。(三)人事事科负责责向安保保行政科科提供各各岗位人人员数量量。三、工作服服的分类类(一)西服服;(二)茄克克衫;(三)长袖袖衬衫;(四)短袖袖衬衫;(五)后厨厨工作服服;(六)警装装;四、发放标标准及发发放时间间(一)西服服:每三三年发放放一次,每每次发放放一套,发发放时间间为6
13、月份。(二)茄克克衫:每每两年发发放一次次,每次次发放两两套,发发放时间间为6月份。(三)长袖袖、短袖袖衬衫:每年发发放一次次,每次次发放两两件,发发放时间间为7月月份。(四)新进进厂的管管理人员员发放茄茄克衫,到到发放西西服时发发一套西西服。(五)食堂堂工作人人员每年年发放两两套后厨工作作服(长袖、短短袖各一一套),发发放时间间为6、112月份份。(六)安保保人员每每两年发发放两套套警装(含含外衣、裤裤子),发放放时间为为1月份份;每年发发放夏装装长袖衬衬衫、短短袖衬衫衫、裤子子各一件件,发放放时间66月份。五、发放对对象(一)茄克克衫、长长袖衬衫衫:基层层干部员员工(新新员工培培训结束束后
14、发放放)。(二)西服服、短袖袖衬衫:中层干干部、全全体行政政办公人人员(科科室办事事员、业业务员)。(三)后厨厨工作服服:厨师师、帮厨厨人员。(四)警装装:安保保人员。六、各科室室统计工工作服规规格、数数量交安安保行政政科,由由安保行行政科审审核汇总总后,报报物流科科编制计计划,再再由物流流科将编编制的计计划交经经营科采采购。七、茄克衫衫、衬衫衫到厂后后,由物物流科根据安保保行政科科提供的的各科室室工作服服规格、数数量发放放;西服服到厂后后由安保保行政科科按标准准发放。八、茄克衫衫、衬衫衫损坏,由由本人申申请、部部门领导导批准、财财务审计计科划价价开票,到到仓库领领取。九、由人事事科对工工作服
15、着着装情况况归口管管理。十、本规定定20009年110月55日制订订,20009年年10月月10日日起开始始实施。编制人:王王佳付 审核核人:陈陈志平 批准人人:陆平平公共厕所管管理规定定HBRA/A-行行政-04一、设施配配置厕所内配置置常用垃垃圾篓、垃垃圾袋、扫扫帚、拖拖把,并并配备专专人管理理,随时时打扫,确保各种设施完好无损。二、管理要要求(一)厕所所专管员员负责每每天随时时打扫,确确保厕所所内外干干净整洁洁。(二)安保保行政科科不定期期进行抽抽查,建建立抽查查记录台台帐。三、卫生标标准(一)厕所所内无异异味,墙墙面、地地面、便便池清洁洁无污垢垢,无脏脏水、脏脏物;(二)及时时清理垃垃
16、圾篓、垃垃圾袋;(三)做好好公共厕厕所的周周边保洁洁工作。四、使用要要求(一)禁止止随地大大小便;(二)便纸纸用后放放于纸篓篓内,严严禁将便便纸、杂杂物扔进进便槽;(三)使用用完毕立立即冲洗洗干净;(四)节约约用水、用用电,无无常流水水、常明明灯;(五)严禁禁在厕所所内吸烟烟;(六)爱护护设施,有有故障和和配件损损坏等问问题,由由部门负负责及时时维修;(七)严禁禁在厕所所门上乱乱写、乱乱画。五、考核和和处罚标标准(一)违反反以上规规定,内内部干部部员工发发现一次次扣5分分,由所所在部门门出具处处理意见见。外来来人员违违反以上上规定,罚款220元,由由厕所专专管员开开具罚款款收据。(二)厕所所专
17、管员员管理不不到位,发发现一次次扣2分分,由安保保行政科科进行考考核。(三)属地地部门管管理不到到位,纳纳入月度度考核。五、本规定定20009年110月55日制订订,20009年年10月月10日日起开始始实施。编制人:王王佳付 审核核人:陈陈志平 批准准人:陆陆平宿舍管理规规定HBRA/A-行行政-005为规范公司司宿舍管管理,提提高宿舍舍利用率率,给干干部员工工提供良良好有序序的住宿宿环境,更更好地激激发干部部员工的的生活激激情和工工作热情情,特针针对公司司现有宿宿舍情况况制定本本规定。一、入住条条件及申申请流程程1、外地员员工和家家庭住址址离公司司10公里里外的员员工,个个人以书书面申请请
18、(附身身份证复复印件),经部门领导、条线领导签字,交安保行政科、管理条线审批后统筹安排。2、符合住住宿条件件的员工工,在办办理相关关手续后后,到财财务科缴缴纳1000元抵抵押金,方方可领取取房间钥钥匙。3、管理人人员宿舍舍统一由由安保行行政科根根据公司司标准安排排。4、招待房房、安置置房参照相相关规定定执行。二、退宿管管理及办办理流程程员工辞职或或特殊原原因要退退宿者,在在退还床床铺、钥匙,经宿舍管管理员检检查宿舍舍的公共共财产没没有造成成损失签签字确认认后,凭凭住宿押押金收据据方可退退还押金金,否则则不予退退还,并并要求赔赔偿损失失。三、考核1、每周三三安保行行政科组组织相关关部门对对宿舍进
19、进行检查查,检查查不合格格的按照照奖惩条条例进行行处理。楼楼内及宿宿舍楼周周围卫生生分配专专门的清清洁人员员每天进进行打扫扫,保持持环境的的清洁。2、宿舍内内垃圾须须装进垃垃圾袋,统一放在宿舍楼门口垃圾桶,由清卫人员清理。3、宿舍管管理员随随时检查查宿舍纪纪律卫生生情况,对对不规范范现象及及时通报报要求立立即整改改,整改改不到位位严肃给给予考核核。4、参照员员工奖惩惩条例进进行处理理。(1)宿舍舍范围内内发现违违纪,追追究不到到个人由由宿舍成成员共同同承担责责任。(2)对于于违章违违纪人数数较多的的、影响响较坏的的宿舍,除除扣每人人考核分分外,部部门负责责人给予予当事人人相应处处理。(3)以上
20、上条款涉涉及到的的考核在在当月绩绩效工资资中扣除除。(4)按照照上述规规定实行行考核,无无条例的的可参照照类似条条例进行行处罚。四、外包工工宿舍管管理1、外包工工宿舍统统一由外外包公司司自行安安排,外外包工需需入住宿宿舍者,按按照第一一款规定定办理入入住手续续。2、外包单单位员工工入住须须遵守公公司各项项管理规规定,外包工工宿舍由由外包单单位直接接管理,安安保行政政科对外外包单位位宿舍进进行监督督、检查查、考核核。3、外包工工需服从从宿舍管管理员管管理,并并按照公公司安排排的宿舍舍范围入入住。4、外包工工入住宿宿舍期间间,违反反公司纪纪律、卫卫生等规规定,相相关处罚罚由外包包公司直直接承担担,
21、视情情节轻重重,罚款款200010000元元,情节节恶劣的的取消住住宿资格格。5、外包工工宿舍楼楼道卫生生由外包包工按照照公司要要求自行行清理,达达不到卫卫生要求求对外包包单位处处以2000-5500元元罚款。五、检查到到的所有有违反规规定的现现象,由由安保行行政科下下发整改改通知单单到主体体部门,由由主体部部门拿出出处理意意见,主主体部门门不及时时反馈或或推卸管管理责任任、不履履行管理理职责的的,安保保行政科科直接考考核部门门及部门门一把手手。六、如违反反规定参参照员员工奖惩惩条例和和公司相相关规定定进行考考核;若若有损坏坏公共财财物、设设施的,参参照公公物损坏坏赔偿管管理规定定进行行处理。
22、七、本规定定20009年110月55日制定定,20111年55月255日第一一次修订订,发布布之日执执行。编制人:孙孙厚海 审核人人:王佳佳付 批准人人: 徐徐宗付用膳管理规规定HBRA/A-行行政-006一、用膳对对象:业业务洽谈谈客户、上上级部门门接待对对象、临临时或抢抢险突发发任务。二、来客用用膳接待待为公司司内部食食堂。三、来客用用膳接待待归口安安保行政政科统一一安排。四、用膳申申请:(一)需用用工作餐餐的,由由部门填填写用餐餐申请“来客用用膳通知知单”,部门门领导、条条线领导导签字后后,到安安保行政政科领取取餐券,凭凭餐券到到食堂用用餐。(二)需集集中用合合餐的,由由部门填填写用餐餐
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