XX房地产开发有限公司销售部销售管理手册20252.docx
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1、湖北中驰房房地产开发发有限公司司销售部销销售管理手手册 一、房地产产销售管理理原则1人人力资源政政策 销售部部员工应知知道公司所所提供的每每一项权益益和机会,在在本手册的的以下章节节中,我们们也正是这这样贯彻的的。同样,我我们亦希望望每一位销销售部员工工都能充分分熟悉公司司的管理规规章制度。公公司将会以以真诚、尊尊重和平等等的态度对对待每一位位销售部员员工,并共共同磋商每每一个重要要事项。公公司对销售售部的管理理宗旨在于于建立一个个不断发展展、不断创创新的执行行部门,更更好地服务务于客户。公公司非常重重视您对工工作及对公公司的评议议,您可以以与您的主主管商量任任何问题或或提出意见见,您的主主管
2、应对您您的意见和和建议采取取必要的行行动。 我们将尽尽可能地积积极进取、开开放思想、以以人为本,为为员工提供供良好的工工作环境。公公司的成功功取决于每每个员工的的工作态度度和积极性性,公司的的管理部门门将致力于于:(1) 激励和提提拔员工,给给他们提供供一个在湖湖北中驰房房地产开发发有限公司司内部发展展的机会。培培养大家的的能力,提提高大家的的素质。(2) 视员工为为独立的个个人,尊重重大家的人人格与权益益。(3) 给予每个个员工公平平合理的报报酬。2规规章制度的的重要性 为为使销售部部正常平稳稳的运作,制制定完善合合理的规章章制度极为为重要,我我们希望每每位员工都都充分熟悉悉公司及销销售部的
3、管管理和所制制定的规章章制度及守守则,并自自觉地加以以遵守。所所有的规章章制度对每每一位员工工都具有同同等约束力力。3普通通员工和管管理人员的的关系 销售售部管理人人员是员工工的培训者者和指导者者。因此,我我们希望所所有销售部部员工都能能服从和执执行管理人人员的指示示。销售部部管理人员员对员工的的工作提出出建议以帮帮助员工达达到个人和和公司目标标。为了共共同的利益益,我们希希望所有销销售部员工工都能服从从于管理人人员及湖北北中驰房地地产开发有有限公司,但但服从绝非非一味盲从从。每个销销售部员工工有权就工工作和管理理提出自己己的意见和和建议,但但是,当问问题经讨论论并形成决决定时,每每个销售部部
4、员工都有有职责去执执行。4团队精神神 在宽容和和善意的基基础上建立立高效的合合作是企业业取得成功功的必要条条件,这需需要人与人人之间的坦坦诚和平等等。良好的的合作能促促使每个销销售部员工工积极思考考,提高责责任心,并并能从工作作中得到乐乐趣。个人人和集体的的利益是一一致的,相相互支持的的。我们应应鼓励和发发展每位销销售部员工工的能力,个个人的成功功也是集体体的成功,即即个人的成成功也是建建立在您与与同事成功功合作的基基础上。二二、 行为为准则1仪仪表要求 务务求以最佳佳的状态致致力于工作作,您的形形象不仅体体现了您个个人的气质质与修养,同同时也代表表着公司的的形象。我我们要求销销售部员工工上班
5、着装装符合个人人身份、环环境要求和和办公室工工作的需要要,保持高高水准的个个人整洁及及合适的修修饰。2工工作作风(1)注意整整体利益 当当你做每一一件事时,都都应考虑它它会如何影影响整个湖湖北中驰房房地产开发发有限公司司利益。(2)群策群群力,发挥挥团队利益益 “众众人拾柴火火焰高”,团队的的力量远大大于个人。(3)确认团队效益的同时,肯定个人成绩 如果团队取得了成绩,我们首先应该肯定每一名销售部成员的贡献,没有大家的参与,我们就不会获得成功。(4)通过相互信任、坦诚沟通,去发现问题、解决问题 当你遇上难题时要主动提出,提不出问题也就无法得以解决。只有当每个人都关注问题时,才能解决问题。(5)
6、积极聆听他人意思,主动与每一个人沟通探讨 有效的沟通可以明确表达自己的想法。通过聆听他人的意见,可以为你带来思路。你应当与团队的成员进行沟通。(6)百分百的执行决定 对于团队做出的决定,每一位销售部成员都有必须履行并予以支持,组成一个整体去动作。三、工作条件1工作时间 根据不同项目制定。薪酬制度2薪资评定定为进一步完完善,提升升公司营销销队伍的专专业素质,在在销售部内内部引进竞竞争机制,形形成良好的的竞争氛围围。公司对对现有楼销销售人员实实行滚动考考核,对现现有销售人人员按月根根据工作制制度进行考考核,按季季度根据业业绩总量进进行评定。(三三个月业绩绩为最后一一名者,自自然淘汰。如如三个月月月
7、考核扣分分均在两分分以内者,再再多给一个个月机会。)3薪酬支付 底薪和奖金原则上由公司财务部按月以现金方式发放。每月15日发放上月工资。若逢节假日,则提前或节假日后第一日发放。新员工不满一个月,第二个月补发。4奖金发放方式: 1 每月房地产销售奖金按销售总提成的80%发放。2 余下房地产销售总提成的20%按以下方式发放:(1)房地产销售达成(总销售面积)90%,发放总提成的10%。(2)待客户办理完所有交房手续后,发放总提成的10%。(3)如房地产销售代表中途离职,其剩余保留金均由代其做后续工作的房地产销售代表领取。工资情况保密,严禁互相打探。5休假 如员工当月工作日全部出勤者可享受满勤奖。6
8、其它 1、公司规定外,房地产销售人员无权另行打折,若自行打折则不得提取当事人该套销售奖金, 2、中途退房的,则该套奖金不得提取,已经发放的该套住宅的奖金应归还理公司。 3、出现客户投诉,经公司调查,客户投诉内容属实的,且根据现场制度相应扣罚。 4、房地产销售人员应及时催回售楼款及按揭材料,如售楼款按合同规定时间超过30天未缴纳的,则扣当事人该套奖金的一半,如售楼款按合同规定时间超过60天未缴纳的,则扣当事人该套奖金的全部。 5、房地产销售人员为了完成或超额完成个人指标,相互勾结,虚报或套报个人房地产销售套数。则扣发当事人当月所有销售奖金。 6、楼盘销售部集体指标如连续两个月无法按时完成,售楼部
9、经理立即降为销售主管。 7、合同签订后,房地产销售人员应及时按规定将合同送达有关部门存档,若房地产销售人员将合同丢失,则该责任人的余下未发放的所有奖金均不予发放,并承担所有补签的经济损失及责任。 8、销售人员、主管、经理因工作表现问题或自行辞职的,均不发放预留奖金。 9、若销售人员自动离职或被公司解聘,以前所接待之客户由售楼部经理根据实际情况分配给在职销售人员,则该笔销售奖金由该房销售人员计提。71事假假 事事假不发薪薪资,且必必须提前一一天向部门门经理申请请,批准后后方可休假假。如请假假时间超过过一天以上上者,须综综合部经理理核准。 事假假期间的工工资按日薪薪X请假时长长从月工资资中扣除。
10、72婚假 在职的正式员工(工作满一年以上者),结婚时给予十天的有薪婚假。 员工在申请婚假时须出示结婚证正本,公司将在个人档案中保留结婚证复印件。 1、 婚假需在一个月前提出申请,并获得批准。 2、 任何不符合法律规定的结婚不享有婚假。 73产假 销售部的女员工(工作满一年以上者)依法享有带薪产假期,公司不得以女员工怀孕为由而解雇她。有薪假期参照国家有关规定办理。 凡不符合国家规定生育,不在本条款保障之列。 74丧假 如在职正式员工(工作满一年以上者)的直系亲属亡故,可享有连续三个工作日的丧假。一般亲属亡故可享有一个工作日的丧假。直属关系:父母、子女、配偶、配偶父母、祖父母、未婚兄弟姐妹。一般亲
11、属:叔、姑、舅、嫂、外祖父母、已婚兄弟姐妹。四 房地产销售管理工作制度1销售部员工职责:(1)售楼楼部经理职职责:项目前期期:1、参与项项目前期的的设计工作作。2、组织项项目前期的的市调工作作,以市场场为导向,在在可行性分分析的前提提下制定质质量计划。3、组织编编制项目的的营销计划划与营销策策划方案。4、根据项项目特性,制制定部门工工作与行动动计划。5、组织进进行合同评评审,包括括开盘前的的合同、定定单、公开开承诺等。6、参与预预售核对预预售面积,得得出准确的的面积一览览表。7、对工作作人员组织织有效的培培训与审核核。8、衔接其其他有关部部门,如财财务部、物物业公司、行行政部等,准准备开盘事事
12、宜。 日日常事物:1、负责组组织人员对对公司品牌牌进行维护护。2、密切掌掌握市场与与销售动态态,以便随随时对项目目的运行提提出合理化化建议与意意见,包括括根据经济济与政治环环境等对营营销计划进进行适当调调整等。3、负责服服务的监控控及实施,包包括制定服服务计划,建建立客户档档案、组织织定期客户户回访、解解决客户投投诉及紧急急事件。4、督促及及监控销售售内勤完成成对资料的的完整收集集、规范整整理、及时时归档,随随时向上级级提供准确确的销售信信息、回款款信息。5、负责督督促部门工工作人员严严格遵守公公司与本部部规章制度度,提高仪仪态、仪表表、服务质质量与服务务意识。6、负责交交房前与工工程部合作作
13、进行房屋屋防护工作作。7、负责交交房前的部部门衔接,制制定交房程程序并协助助物业完成成。负责交交房后的客客户问题的的协商解决决。8、掌握部部门工作人人员的思想想动态,充充分调动其其工作积极极性,帮助助其调节好好心理状态态,使他们们以最佳的的精神面貌貌面对每一一天的工作作。一天的工作作流程:主持早会,检检查和总结结前一天的的工作会后检查查值班人员员的工作抽查主主管助理的的工作,如如电脑资料料的管理检查销销售代表的的仪态仪表表、服务质质量,组织织客户回访访小组随机机地请客户户填写客客户对销售售代表的评评价,对对退房客户户进行回访访就当日日工作日日志的内内容请各部部门配合解解决,重要要事情发部部门衔
14、接函函。一月的工作作流程:总结当月的的工作情况况对次月月的工作做做计划接财务的的催款通知知单后安排排销售代表表催款安排次月月的销售代代表的候客客、休息、值值班、服装装。(2)现场场售楼主管管职责:销销售主管是是经理的助助手,协助助经理做好好管理工作作,同时要要充分发挥挥主观能动动性,站在在经理的位位置考虑问问题,培养养和提高独独立工作能能力。1、负责部部门的资料料管理,进进行质量记记录。2、负责销销售数据的的录入与删删除,定期期与财务进进行数据核核对,确保保每项数据据的准确性性,进行质质量记录。3、情况的的准确、及及时把握是是公司决策策的首要前前提,而销销售情况来来源于每一一天每一套套房屋的信
15、信息反馈,因因此,销售售情况的录录入必须当当天完成,且且准确无误误,否则,每每一个数据据、每一个个文字有误误由经理发发现则对销销售助理处处以50元罚款款,如产生生不良后果果对相应责责任者将课课以各自罚罚金比例的的经济处罚罚。工作流程:早会中核对对前一日销销售日报表表汇总前前一日销销售日报表表会后打打开电脑转转制数据录入汇汇总工作作日志并并发邮件给给公司老总总、销售经经理录入当当日合同、当当日客户户档案整理部部门资料与财务务核对当日日收款与销销售数据收当日日工作日日志。项目发售前前的准备工工作:制作价格一一览表、明明细表制作销售售情况一览览表录入房房源表准备电脑脑录入单、定定单、合同同、合同补补
16、充协议、合合同编号、工工程变更单单、前期物物业管理协协议、质量量保证书与与使用说明明书等。项目交房前前的准备工工作:查验老合同同资料,制制作交房房核查表组织销售代表填写标准合同或交房资料与财务部核对该项目的销售资金的回笼情况。(3)房地地产销售代代表职责:销售代表是是销售的前前沿窗口,直直接面向客客户,服务务于客户,要要随时保持持良好的仪仪态、仪表表,良好的的服务意识识和服务质质量,充分分展现优秀秀企业的窗窗口形象。对客户的服服务应主动动、热情、诚诚恳、讲礼礼貌、有分分寸;对房房屋的介绍绍从大环境境到小环境境,到户型型,从公司司到公司领领导应娓娓娓道来,详详简得当,语语言规范、高高雅,条理理清
17、楚,特特别要避免免由于简单单从事或经经验主义而而流失客户户。工作流程如如下:售前服务对客户的售售前服务客户户登记表的的记录客户准备备定房前填填写电脑录录入单为客户签签定单建立并不不断补充、完完善自己的的客户档案案销售情情况的记录录定单换换合同(格格式化合同同经部门审审核,特殊殊合同经有有关部门与与管理者代代表进行合合同评审)填写销售日报表交合同给主管助理填写和录入工作日志对客户的售后服务(包括工程变更、转让、更名等)。客户的服务务a.售前服服务(客户户下定单之之前):客客户的接待待,环境、配配套、户型型、工地现现场及公司司发展的诚诚恳介绍,;b.售后服服务(客户户购房之后后):反映映和解答客客
18、户提出的的疑问,征征求客户对对公司、对对自己的意意见、建议议,向客户户通报工程程进度,与与客户分享享公司和自自己取得新新成绩后的的喜悦,邀邀请客户参参加公司举举办的活动动。c.积极向向相关部门门反映客户户入住后的的想法、困困难,配合合物管公司司向客户解解释和解决决客户的困困难,邀请请客户参加加公司举办办的活动,与与客户分享享公司和自自己取得新新成绩后的的喜悦。 客户登记记表的填填写销售代表在在初次接待待客户时要要填写客客户登记表表,注明明客户姓名名、联系方方式、咨询询事项、来来访日期等等,以备日日后查询。客户登记记表应依依次填写、不不留空格,如如发现有蓄蓄意不规范范填写者,将将处以500元10
19、0元的的罚款,累累计违规三三次者予以以警告,警警告二次者者予以除名名。销售代表在在客户做出出购买决定定时要及时时报告主管管关于客户户姓氏、预预定或合同同、户型、位位置等情况况,同时填填写电脑录录入单进行行确认,由由主管变更更售房状状况一览表表,并及及时告知其其他销售代代表。客户是否购购、退房以以定单(定定金)为准准,或由主主管视具体体情况调节节,如发现现有为售房房而欺瞒同同事、客户户、主管的的将处以1100元200元罚罚款,并且且该已售房房的提成充充当集体活活动经费,或或由经理视视情况贴补补给另一位位销售代表表。售房房状况一览览表由主主管或主管管委派人员员掌握,销销售代表不不得擅自改改动,否则
20、则处以2000元罚款款。签单包括预定(订订)单,合合同,补充充协议、客客户档案。签签定单由销销售中心经经理进行最最后复核,签签合同按格格式化与特特殊合同进进行分别评评审。签定定各项内容容不得有误误,一处有有误轻则各各责任人罚罚款50元,重重则各责任任人罚款2200元并并承担相应应的经济及及法律责任任。销售日报报表的填填写销售代表在在给客户办办理完定、退退、换房手手续的当天天要填写销销售日报表表,详细细载明客户户姓名,定定、退、换换房的位置置,定、退退、换房单单的形式(预预定,合同同,或预定定换合同),已已签定合同同的要载明明合同金额额,付款方方式(包括括付款方式式的改变),以以便主管做做销售统
21、计计。以上各各款漏写、误误写的,每每一套房罚罚款50元,如如造成房屋屋重复销售售而未产生生严重后果果的罚款2200元,造造成严重后后果的处以以500元罚罚款并自行行承担一切切经济及法法律责任。销售情况的的记录销售代表应应建立自己己的客户档档案,并非非常清楚自自己的客户户情况及销销售情况,以以便对客户户进行售后后服务,包包括客户姓姓名、合同同编号、订订房的位置置、嗜好、家家庭基本情情况、购此此房的原因因、对公司司认识、对对自己工作作的看法,等等等。工作日志志的填写写及录入销售代表每每天下班前前填写好工工作日志,注注明当天个个人定、退退、换房情情况、新客客户的信息息来源、客客户的意见见、个人的的建
22、议。工作日志志中咨询询电话数量量是指未曾曾来访的客客户通过报报纸广告、朋朋友介绍等等打来的电电话数量,非非老客户的的咨询电话话。工作日志志的填写写及录入中中有关定、退退、换房的的内容不得得有误,否否则,每一一个数据有有误轻者将将予以500元处罚,重重者将予以以200元处处罚并自负负由此产生生的一切经经济后果。工作日志志中有关关客户意见见、个人建建议一栏不不得草率对对待,如有有空白不填填写者或草草率应付者者,主管可可视情况的的轻重处以以50200元警警告性处罚罚。工程变更项目未竣工工之前或经经工程部通通知仍可进进行变更前前,在客户户缴纳房屋屋首付款之之后,如果果客户在此此时间内提提出,销售售代表
23、应根根据变更要要求及时记记录,及时时反馈给工工程部。保持工作环环境的卫生生、有序1、保持售售楼处、销销售办公室室的环境卫卫生,是销销售代表的的重要工作作之一,要要随时注意意在送走客客户后清理理纸杯,将将桌、椅、资资料等办公公用品归位位,摆放整整齐有序,当当日值班代代表还要负负责维持桌桌面、地面面、沙盘、烟烟缸等的清清洁,发现现模型有歪歪、斜等现现象时,应应及时整理理,如在销销售主管提提醒下完成成则对在场场销售代表表及当天值值班人员进进行520元的警警告处罚。2、销售大大厅的物品品应摆放整整齐有序,各各归其位,否否则违背以以下任何一一项罚款55元。3、办公桌桌上只能摆摆放资料、电电话机、电电脑,
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- XX 房地产开发 有限公司 销售部 销售 管理 手册 20252
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