XX日化股份有限公司全面预算编制手册21181.docx
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1、九鑫日化股股份有限公公司全面预算编编制手册目 录录第一部分 年度预算算的编制1第一章 战略目标标确定1第一条 范围1第二条 流程说明明1第三条 控制目标标5第四条 主要控制制点5第二章 预算启动动6第一节 范围6第二节 流程说明明6第三节 控制目标标9第四节 主要控制制点9第三章 各部门预预算的编制制10第一节 范围10第二节 流程说明明10第三节 控制目标标41第四节 主要控制制点41第四章 财务预算算的平衡、审审批、下达达流程43第一节 范围43第二节 流程说明明43第三节 控制目标标46第四节 主要控制制点47第二部分 月度全全面预算的编编制48第一节 范围48第二节 流程说明明48第三
2、节 控制目标标58第四节 主要控制制点58附表一、“战略目标标确定流程程”时间列表表59附表二、“预算启动动流程”时间列表表61附表三、“各部门预预算编制流流程”时间列表表63附表四、“财务预算算表的平衡衡、审批和和下达流程程”时间列表表67附表五、“月度全面面预算编制制流程”时间列表表68 第一部分 年度预算算的编制第一章 战略目标标确定第一条 范围适用于每年年7月初9月底总总裁办公会会根据董事事会下达的的制定战略略发展规划划的通知,并并基于各预预算编制部部门业务分分析预测报报告对年度度战略目标标、备选方方案进行分分析、明晰晰、判断和和决策的工工作过程。第二条 流程说明明步骤活动内容流程说明
3、1董事会下达达编制战略略发展规划划的通知每年7月11日之前,董董事会下达达编制战略略发展规划划的通知,布置本年度战略发展方向、业务选择、业务收入规模、资本性投资、重大费用支出项目等规划的工作内容和时间要求。2总裁办公会会讨论确定定战略发展展规划的框框架每年7月55日之前,事事业部总裁裁根据董事事会下达的的编制战略略发展规划划的要求,确确定事业部部下年度的的发展方向向,向总裁裁办公会通通报。7月月10日之之前,总裁裁办公会根根据事业部部总裁提出出的发展方方向讨论确确定战略发发展规划的的框架和各各部门的职职责分工。3总裁办公会会召开战略略发展规划划编制会议议每年7月115日之前前,总裁办办公会召集
4、集各部门召召开战略发发展规划编编制会议,布布置事业部部下年度发发展方向,下下达开始编编制战略发发展规划的的要求,下下达战略发发展规划的的框架、战战略发展规规划的时间间安排、并并明确各部部门的分工工。4市场部提交交行业和市市场分析报报告7月30日日之前,市市场部通过过市场调研研等方法提提交行业和和市场分析析报告,重重点关注:行业发展展背景;行行业供给状状况分析;行业需求求状况分析析;渠道分分析;行业业竞争格局局分析;行行业市场发发展趋势;行业的盈盈利性、成成长性和困困难分析;事业部的的发展策略略分析。报报告递交总总裁秘书,总总裁秘书备备案并移交交南北中国国销售部和和重点客户户部、广告告部,为销销
5、售部门的的业务收入入预测提供供依据,同同时递交总总裁办公会会,做为总总裁办公会会讨论制定定事业部战战略发展规规划的依据据。5南/北中国国销售部会会同重点客客户部提交交销售收入入和成本预预测报告7月30日日之前,南南/北中国国销售部与与重点客户户部接到总总裁秘书移移送的行业业和市场分分析报告,根根据总裁办办公会下达达的事业部部下年度发发展方向和和战略发展展规划框架架,结合以以前年度经经营数据,对对下年度事事业部的业业务收入及及与收入相相应的成本本费用状况况进行预测测,完成销销售收入和和成本预测测报告,预预测报告的的主要内容容包括预测测依据、预预测值与历历史值的比比较、差异异分析和本本年度初步步工
6、作计划划等内容。88月15日日之前,提提交给总裁裁秘书,总总裁秘书备备案并与其其他报告汇汇总,递交交总裁办公公会,做为为总裁办公公会讨论制制定事业部部战略发展展规划的依依据。6广告部提交交广告策略略和广告费费用预测报报告7月30日日之前,广广告部总监监接到总裁裁秘书移交交的、市场场部提供的的行业和市市场分析报报告,根据据总裁办公公会下达的的事业部下下年度发展展方向和战战略发展规规划框架,结结合以前年年度经营数数据、广告告行业整体体市场情况况对本年度度事业部的的广告费用用状况进行行预测,提提交广告策策略和广告告费用预测测报告,预预测报告的的主要内容容包括预测测依据、预预测值与历历史值的比比较、差
7、异异分析和本本年度初步步工作计划划等内容,重重点关注:下年度广广告策略;广告制作作和投放方方案;广告告费用初步步预测。88月15日日之前,广广告部总监监将报告提提交给总裁裁秘书,总总裁秘书备备案,与其其他部门提提交报告一一同汇总处处理,并递递交给总裁裁办公会,做做为总裁办办公会讨论论制定事业业部战略发发展规划的的依据。7计划物流部部提交物流流策略和报报告7月30日日之前,计计划物流部部总监接到到总裁秘书书移交的、市市场部提供供的行业和和市场分析析报告,根根据总裁办办公会下达达的事业部部下年度发发展方向和和战略发展展规划框架架,结合以以前年度经经营数据、对对本年度事事业部的物物流费用状状况进行预
8、预测,提交交物流策略略和物流费费用预测报报告,预测测报告的主主要内容包包括预测依依据、预测测值与历史史值的比较较、差异分分析和本年年度初步工工作计划等等内容,重重点关注:下年度物物流策略;物流资源源分析;广广告费用初初步预测。88月15日日之前,计计划物流部部总监将报报告提交给给总裁秘书书,总裁秘秘书备案,与与其他部门门提交报告告一同汇总总处理,并并递交给总总裁办公会会,做为总总裁办公会会讨论制定定事业部战战略发展规规划的依据据。8生产管理部部提交生产产能力分析析预测报告告生产管理部部根据总裁裁办公会下下达的事业业部下年度度发展方向向和战略发发展规划框框架,结合合以前年度度经营数据据,提交生生
9、产能力分分析预测报报告,分析析预测报告告的主要内内容包括预预测依据、预预测值与历历史值的比比较、差异异分析和本本年度初步步工作计划划等内容,重重点关注:自有生产产能力分析析;外协生生产能力分分析;生产产能力优劣劣势分析;生产成本本初步分析析。8月115日之前前,生产管管理部总监监将生产能能力分析预预测报告提提交给总裁裁秘书,总总裁秘书备备案,与其其他部门提提交报告一一同汇总处处理,并递递交给总裁裁办公会,做做为总裁办办公会讨论论制定事业业部战略发发展规划的的依据。9财务部提交交财务资源源分析预测测报告财务部根据据总裁办公公会下达的的事业部下下年度发展展方向和战战略发展规规划框架,结结合上年度度
10、的经营状状况和资金金使用、需需求状况,提提交财务资资源分析预预测报告,报报告的主要要内容包括括预测依据据、预测值值与历史值值的比较、差差异分析和和本年度初初步工作计计划等内容容,重点关关注:财务务内外部资资源分析;财务管理理优劣势分分析;财务务成本初步步分析。88月15日日之前财务务总监将财财务资源分分析预测报报告提交给给总裁秘书书,总裁秘秘书备案,与与其他部门门提交报告告一同汇总总处理,并并递交给总总裁办公会会,做为总总裁办公会会讨论制定定事业部战战略发展规规划的依据据。10人力资源部部提交人力力资源分析析预测报告告人力资源部部总监根据据总裁办公公会下达的的事业部战战略发展规规划框架,向向总
11、裁秘书书提交事业业部人力资资源分析预预测报告,预预测报告的的主要内容容包括预测测依据、预预测值与历历史值的比比较、差异异分析和本本年度初步步工作计划划等内容,重重点关注:组织结构构分析;人人力资源供供需分析;薪酬与考考核分析;人力资源源管理优劣劣势分析;人力资源源成本初步步分析。88月15日日之前,人人力资源部部总监将人人力资源分分析预测报报告提交给给总裁秘书书,总裁秘秘书备案,与与其他部门门提交报告告一同汇总总处理,并并递交给总总裁办公会会,做为总总裁办公会会讨论制定定事业部战战略发展规规划的依据据。11行政事务部部提交行政政事务费用用预测报告告行政事务部部总监根据据总裁办公公会下达的的事业
12、部战战略发展规规划框架,结结合以前年年度行政事事务发生情情况,提交交事业部行行政事务费费用预测报报告,预测测报告的主主要内容包包括预测依依据、预测测值与历史史值的比较较、差异分分析和本年年度初步工工作计划等等内容,重重点关注:差旅、办办公、会议议成本初步步费用分析析预测。88月15日日之前,行行政事务部部总监向总总裁秘书提提交事业部部行政事务务费用预测测报告,总总裁秘书备备案,与其其他部门提提交报告一一同汇总处处理,并递递交给总裁裁办公会,做做为总裁办办公会讨论论制定事业业部战略发发展规划的的依据。12总裁秘书整整理好分析析预测报告告8月20日日之前,总总裁秘书收收集并整理理好各部门门提交的分
13、分析预测报报告,递交交总裁办公公会。13总裁办公会会提出战略略发展规划划的备选方方案8月25日日之前,总总裁办公会会根据各部部门提交的的相关分析析预测报告告,召开会会议讨论并并提出事业业部发展战战略发展规规划的备选选方案。14总裁秘书整整理形成事事业部发展展战略报告告初稿8月31日日之前,总总裁秘书根根据总裁办办公会的讨讨论以及各各部门提交交的相关分分析预测报报告整理形形成事业部部发展战略略报告初稿稿。战略发发展规划报报告初稿包包括:内外外部环境分分析;总体体战略;战战略目标体体系;组织织结构调整整目标;总总体财务及及经营目标标(包括下下年度总体体销售收入入目标和利利润目标)等等内容。15总裁
14、办公会会审核战略略发展规划划初稿总裁办公会会审核总裁裁秘书整理理的战略发发展规划初初稿,如果果不通过,提提出修改意意见,并由由总裁秘书书修改,则则进入步骤骤13;或或者要求各各相关部门门重新修订订提交的报报告,则分分别进入步步骤4、55、6、77、8、99、10。总总裁办公会会审核发展展战略发展展规划通过过之后,在在9月100日之前递递交董事会会审批。16董事会审批批发展战略略发展规划划董事会根据据7月初下下达的制定定战略发展展规划的通通知审批事事业部上报报的战略发发展规划,审审批不通过过,董事会会提出修改改意见,由由总裁组织织总裁办公公会修订,修修订后重新新报董事会会审批;审审批通过则则形成
15、事业业部战略发发展规划,于于9月200日之前正正式下达到到事业部。17总裁办公会会讨论确定定组织保证证和资源分分配9月30日日之前总裁裁办公会根根据董事会会审批并下下达的战略略发展规划划讨论确定定事业部相相应的组织织保证和资资源分配,重重点关注:组织结构构调整方案案;职能战战略;达成成年度财务务及经营目目标的资源源配置;业业务战略。并并由总裁秘秘书整理形形成会议纪纪要,总裁裁办公会会会签并下发发至各职能能部门。18进入预算启启动流程在经过董事事会审批的的事业部战战略规划和和总裁办公公会确定的的职能战略略和业务战战略的指导导下,100月8日之之前,预算算管理委员员会召开预预算启动会会议,进入入“
16、预算启动动流程”。第三条 控制目标标(一) 确保预算启启动之前各各预算编制制部门能够够充分理解解公司当年年的战略目目标,并达达成共识。(二) 确保公司战战略目标的的确定能够够基于客观观的预测信信息,使所所确定的目目标具有可可实现性,避避免过高或或过低的定定位导致无无法切实发发挥战略目目标的控制制和导向性性作用。第四条 主要控制制点(一) 每年7月初初董事会下下达编制战战略发展规规划的通知知,9月220日之前前董事会审审批完毕并并下达事业业部战略发发展规划。(二) 事业部总裁裁办公会是是事业部战战略发展规规划制定的的负责机构构,总裁秘秘书负责整整理形成事事业部战略略发展规划划文本文件件。(三)
17、事业部各部部门为总裁裁办公会制制定战略参参考依据。(四) 战略发展规规划经总裁裁审核通过过后报董事事会审批。(五) 事业部总裁裁办公会是是根据董事事会下达的的战略发展展规划落实实职能战略略和业务战战略的责任任机构,总总裁秘书副副总整理形形成文本文文件。(六) 公司各副总总裁和部门门总监需准准时参加公公司战略目目标确定的的工作会议议,不得缺缺席。第二章 预算启动动第一节 范围适用于每年年10月88日之前由由总裁办公公会(预算算管理委员员会)组织织分解年度度经营指标标,并落实实事业部各各预算编制制部门的预预算编制工工作,以及及10月222日各部部门正式开开始编制预预算,包括括战略发展展规划的下下达
18、、年度度经营指标标的分解和和下达、各各预算编制制部门预算算责任的落落实、全面面预算全套套文件的下下发和全面面预算编制制的培训。第二节 流程说明明步骤活动内容流程说明1预算管理委委员会召开开预算启动动会议上接“战略略目标确定定流程”,每年110月8日日之前,接接到董事会会审批的战战略发展规规划,预算算管理委员员会召集副副总裁、各各部门总监监召开预算算启动会议议。在会议议上,总裁裁向与会人人员传达董董事会下达达的战略发发展规划。2预算管理委委员会讨论论事业部经经营计划预算启动会会议与会人人员根据公公司战略目目标,讨论论确定事业业部年度预预算编制时时间,并落落实各预算算编制部门门在实现经经营目标值值
19、中的职责责。3总裁秘书整整理形成预预算启动会会议纪要预算启动会会议之后,总总裁秘书根根据预算启启动会的会会议精神和和决议内容容,整理并并形成预算算启动会议议纪要,会会议纪要包包括:(1)事业业部战略发发展规划的的下达;(2)事业业部的年度度经营目标标,包括事事业部总体体销售收入入目标和事事业部总体体利润;(3)事业业部的年度度工作重点点;(4)各预预算编制部部门职责;(5)预算算编制的时时间要求。预算管理委委员会与会会成员会签签会议纪要要,在100月10日日之前由总总裁秘书下下发到各预预算编制部部门,包括括九鑫集团团采购中心心和九鑫集集团研发中中心。4财务部测算算营销费用用率和现金金流量财务部
20、根据据总裁办公公会确定的的事业部总总体销售收收入目标和和事业部总总体利润目目标以及以以前年度的的业务数据据测算: 事业部总体体营销费用用率 事业部总体体现金流量量指标10月133日之前,财财务部总监监将各项指指标递交总总裁秘书汇汇总处理。5市场部测算算铺货率、产产品渗透率率和新产品品销量比市场部根据据预算管理理委员会确确定的事业业部总体销销售收入目目标和事业业部总体目目标利润,并并依据以前前年度业务务数据测算算: 各项产品铺铺货率 各项产品渗渗透率 新产品销量量比例指标标10月133日之前,市市场部总监监将各项指指标递交总总裁秘书汇汇总处理。6销售部测算算销售人员员人均销售售量、订单单满足率销
21、售部根据据预算管理理委员会确确定的事业业部总体销销售收入目目标和事业业部总体利利润目标测测算: 销售人员人人均销售量量 订单满足率率10月133日之前,市市场部总监监将各项指指标递交总总裁秘书汇汇总处理。7总裁秘书汇汇总指标报报预算管理理委员会10月144日之前,总总裁秘书汇汇总财务部部、市场部部和销售部部所测算的的年度经营营指标,递递交给预算算管理委员员会。8预算管理委委员会讨论论确定指标标预算管理委委员会讨论论并审核财财务部、市市场部和销销售部测算算的年度经经营指标,如如果审核不不通过,预预算管理委委员会提出出修改意见见,要求各各部门修改改后重新审审核。审核核通过,并并由总裁秘秘书汇总,于
22、于10月116日之前前形成会议议纪要,总总裁办公会会成员会签签并由总裁裁秘书传递递至各相关关部门。9年度经营指指标的分解解销售部对年年度收入和和费用指标标进行分解解: 销售收入指指标的分解解(分解到到各区域) 各省办管理理费用(营营业费用)的的分解10月188日之前递递交总裁秘秘书汇总处处理。10年度经营指指标的分解解财务部对费费用指标进进行分解: 事业部本部部管理费分分解到各部部门10月188日之前递递交总裁秘秘书汇总处处理。11年度经营指指标的分解解市场部对市市场管理指指标分解: 铺货率(分分解到各省省办) 产品渗透率率(分解到到各省办) 新产品销量量比率(分分解到各省省办) 各省办市场场
23、费用的分分解10月188日之前递递交总裁秘秘书汇总处处理。12年度经营指指标的分解解重点客户部部分解重点点客户相关关销售指标标: 重点客户部部销售收入入指标的分分解(分解解到各城市市门店) 各省办重点点客户市场场费用的分分解10月188日之前递递交总裁秘秘书汇总处处理。13总裁秘书汇汇总提交预预算管理委委员会总裁秘书对对销售部、市市场部和重重点客户部部分解的相相关年度经经营指标进进行汇总,110月188日报预算算管理委员员会。14预算管理委委员会审核核年度经营营指标的分分解预算管理委委员会审核核销售部、市市场部和重重点客户部部分解的相相关年度经经营指标,审审核不通过过,预算管管理委员会会提出修
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