工作和绩效管理系统功能设计说明书15041.docx
《工作和绩效管理系统功能设计说明书15041.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《工作和绩效管理系统功能设计说明书15041.docx(25页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、工作和绩效管理系统功能设计说明书本工作和绩效管理系统是将工作管理和绩效管理的意义、目标、操作过程和结果反馈紧紧密结合合的一套套完整平平台。将将能够有有效帮助助管理层层面和员员工从工工作管理理和绩效效管理两两个方面面进行深深入明确确了解和和提升,使之能够借助于该平台,取得工作计划、工作完成情况(工作日志)、绩效管理流程、绩效结果形成、绩效中沟通和改进,并形成对于工作本身和绩效目标的双重关注,不断采取行为实施改进和促进发展。本系统的的工作模模式不但但关注对对于员工工日常工工作行为为和过程程的管理理,也关关注工作作结果的的达成和和反馈,并并将其结结合起来来,采用用一致的的流程和和方法,形成相互促进、
2、相互支持的管理模式。能够有效促进企业绩效管理的科学化、先进化和现代化进程,帮助绩效管理基于科学的流程和平台进行运转,其过程形成闭环管理,能够前后衔接、互相影响,以专业化的绩效管理方法进行相关工作(信息反馈、数据汇转模式和沟通反馈平台),同时进行绩效结果的对比和应用。本系统从工工作计划划作为起起点,完完成不同同管理层层面、不不同时间间阶段计计划的分分解,直至个人;并记录录基于工工作计划划完成为为目标的的工作日日志,接接受直接接上级的的点评,其其点评成成绩进入入绩效结结果的分分数数据据;完成成绩效管管理所需需要的各项工具具和模板板设定,包包括绩效效合同、绩绩效评分分表和考考核指标标库的建建立、修修
3、订、维维护和改改进;还还能够在在线实现现绩效管管理和考考核的过过程,绩绩效反馈馈沟通、改改进计划划及其记记录、反反馈;绩绩效结果果数据的的统计、核核算和历历史比对对等。本工作和绩绩效管理理系统将将能够提提供高效效易实施施的的绩绩效管理理流程,既既支持从从业绩结果为为导向,也也支持从从知识技技能、素素质能力力和行为为态度等等方面衡衡量员工工的绩效效表现。系统平台能能够提供供从组织织的考核核指标库库和考核核模板库库的建立立,到绩绩效考核核方案的的定期实实施,到到实施3360度度(或2270度度)绩效效反馈,到到考核过过程中的的沟通辅辅导和改改进管理理,最后后形成绩绩效报表表的统计计、汇总总、查询询
4、,以及及绩效结结果在人人力资源源管理的的其他环环节中的的应用,形形成高效效全面的的绩效管管理内部部价值链链。结合企业的的人力资资源管理理系统平平台和其其他管理理平台,数数据库采采取共享享信息,共共同支撑撑同样模模式的应应用模式式。在此此基础上上,系统统特色包包括:1、自由定定义考核核对象可以将考核核对象定定义为分分公司、分分厂、车车间、职职级部门门、临时时团队、跨跨部门工工作小组组,也可可以是公公司中高高层管理理人员、基基层人员员、正式式员工、临临时员工工、试用用期员工工等,更更支持自自定义群群组执行行考核。2、全面支支持考核核指标可以从工作作业绩、素素质能力力、知识识技能和和行为态度度等各方
5、方面实施施考核,也也可自定定义考核核因素。3、支持3360度度(或2270度度)反馈馈考核能够进行行某岗位位任职者者的3660度考考核,考考核者来来自其上上级、同同级和下下属员工工,甚至至可以来来自次上上位者。定定义好权权重和计计算方式式后,反反馈考核核即可在在线实施施,并且且生成数数据和说说明图表表。4、支持自自定义指指标库、考考核模板板和考核核标准帮助考核者者针对不不同的岗岗位,建建立考核核指库、考考核模型型,并确确定考核核标准。5、简便易易用的绩绩效管理理流程系统帮助人人力资源源部责任任人员实实现绩效效管理的的全面流流程,包包括建立立考核指指标库、考考核模板板库,绩绩效计划划、签订订绩效
6、合合同,考考核方案案设计和和启动,绩绩效评估估的实施施,绩效效结果沟沟通、反反馈和调调整,考考核异动动管理,员员工申诉诉、调解解和裁定定,绩效效结果记记录和应应用,绩绩效管理理矩阵的的查看、历历史比较较,绩效效报表存存档、分分类、统统计、汇汇总、比比较和查查询等。6、支持绩绩效管理理辅导,促促进绩效效管理沟沟通提供给直线线管理者者和员工工一个沟沟通交流流的平台台,加强强辅导作作用,并并可用于于进行关关键事件件记录、认认可和存存档。促促进绩效效考核的的实用性性和长期期发展性性,使绩绩效管理理工作形形成动态态化、可可持续进进展的工工作模式式,充分分实现绩绩效管理理的目标标,辅助助企业战战略的达达成
7、。7、透明、即即时的绩绩效管理理过程帮助高级管管理者、分分管领导导和人力力资源管管理部责责任人了了直观、透透明、随随时、快快捷地了了解绩效效考核和和管理过过程中的的实施状状况,并并查询历历史数据据。系统的权限设置一、系统的的权限层次次技术权限责任权限执行权限管理权限1.查询人力部关于绩效考核的信息(结果及其使用、报表及历史比较结果)2.审批公司层面年度计划3.修订、查询绩效管理制度1.在线进行日常绩效评价,提交所属部门和人员的绩效考核表2.在线进行年度查阅述职报告,进行绩效评价1.审批所属部门的年度计划和月度计划2.点评所属部门的工作日志3.完成所属部门的绩效沟通一级权限1.查询绩效考核的信息
8、(结果及使用、报表及历史比较结果)2.修订、查询绩效管理制度3.接受员工绩效申诉,并裁决1.在线进行绩效评价,提交所属人员的绩效考核表2.组织公司层面的年度绩效评价工作1.审批所属部门的年度计划和月度计划,分解任务2.点评所属人员的工作日志3.完成所属人员的绩效沟通二级权限1.在线进行自评2.在线完成工作日志1.发布、修订、调整绩效管理制度、流程等2.建立在线绩效管理流程3.绩效管理结果数据的统计、比较和查询4.存档绩效合同三级权限1.查询绩效管理制度、流程等2.查询个人和所属人员的绩效管理结果数据1.在线进行绩效评价2.完成工作日志1.接受工作计划,审批所属人员的年度计划和月度计划,分解工作
9、计划2.点评所属人员的工作日志3.完成所属人员的绩效沟通四级权限五级权限1.网络维护、支持等2.按照人力部的要求进行数据修复、备份、勘误和查询等1.在线填写日志,进行自评2.在线查询绩效管理的制度和流程等3.查阅自己的绩效记录和结果1、1、一级管管理权限限该权限由领领导班子子成员或或分管领领导掌握握,主要要用于了了解人力力资源部部门关于于绩效考核和管管理的各各项信息息,组织织制定、审审批公司司层面的各各类工作作计划,查查询、质质疑下属属单位的的工作日日志,并并拥有对对于绩效效考核结果果的查询询、比较较、统计计、汇总总等各项项功能。可在线提交填写后的绩效考核表格,并查询各级单位的绩效结果数据。2
10、、 二级管理权权限该权限由人人力资源源部负责责人掌握握,主要要用于了了解公司司各部门门、分厂厂等单位位的绩效考核和和管理信信息,制制定、审审核、批批准本部部门的年年度和月月度工作作计划,并进行计划目标分解,查询、质疑本部门人员的工作日志,在线提交填写后绩效考核表格,并查询、比较、统计、汇总绩效结果数据等,接受员工绩效申诉、复议,进行裁决等。该权限同时时也由企企业管理理与考核核工作的的归口部部门相关关人员掌掌握。主主要用于于组织制制定与发发布公司司层面的的工作计计划,组组织制定定和发布布下属各各单位的的年度经经营管理理目标和和年度工工作计划划,并查查询跟踪踪工作计计划的完完成情况况,根据据此提出
11、出考核等等。3、 三级管理端端该权限由人人力资源源部门责责任人掌掌握,主主要用于于发布、修修订、调调整绩效效管理的的信息(包括括上传绩绩效考核核和管理理的制度度、流程程,和相相关规定定等),建立绩绩效管理理流程,进进行绩效效考核和管管理的实实质性操操作工作作,进行行数据的的分类分分级比较较,提出出工作建建议等。4、 四级管理端端该权限由实实际意义义上的考考核者和被考核者掌掌握,每每个人都都可以是是考核者,也也同时是被考考核者。主要要用于查查询与本本岗位相相关的绩绩效考核核和管理理流程、制制度,在在线自评评、关键键事件记记录(自自己和所所属下级级),填写、查询个人人和所属属下属的的工作计计划和日
12、日志,在在线分解解和向下下属分配配工作计计划,填填写、提交考核核表,签签订、查询绩绩效合同同,提出出绩效申申诉等,记记录绩效效沟通、制制定绩效效实施和和改进计计划等;担任考考核者的的人员还还可查询询、评点点和质疑疑本人所所属的被被考核者的的工作日日志。5、 五级管理端端该权限由信信息中心心的网络络管理人人员掌握握,主要要用于进进行网络络支持、维维护,根根据人力资源源部的要要求进行行数据修修复、勘勘误和查查询等。工作和绩效管理系统阅读二、主要应应用模块块落实情况部门主管(个人)计划分解计划调整计划查询年计划月计划临时计划计划完成即时情况计划完成累积情况重点计划计划查询过往计划今年度计划目标完成部
13、门公司年度计划部门年度计划目标完成绩效制度和流程与计划对比月汇总上级点评日汇总统计排序数据汇总在线点评述职报告提交年度考核主管(个人)上级考核时间提醒导出导入培训薪酬提升记录存档处理意见查询状态修改撰写提交绩效投诉应用查阅记录绩效结果存档改进措施沟通结果关键事件他评自评绩效沟通查阅存档查阅修改修改绩效合同存档设置绩效计划存档设置绩效管理模块部门组织结构工作日志模块自动统计在线提交其他调查月底考核主管(个人)部门工作能力工作行为工作业绩综合考核值自评考核实施组织结构绩效考核模块在线填写年计划月计划个人年度计划完成目标主管(个人)人公司公司层面组织结构工作计划模块后台管理应用功能导出导入查询存档导
14、入导出部门与其他部门年度月度部门历史年度月度本人与同职年度月度年度月度本人历史工作业绩综合考核值工作能力工作行为数据比较电子存档打印导出导入绩效结果统计导出导入导入导出导出导入存档设置查阅修改导入导出导出导入电子存档打印薪酬本人HRP子集直接上级绩效结果传递绩效结果统计模块模板绩效合同管理年度月度存档设置个人部门绩效考核模板查阅修改存档设置查阅修改员工主管正职副职个人部门绩效考核标准主管(个人)工作业绩部门工作行为工作能力存档设置查阅修改绩效考核指标库查询绩效制度和流程信息查询模块1、工作计计划模块块在此模块中中实现三三个功能能。第一一,基于于组织结结构的公公司部门门和主管管(个人人)计划划的
15、制定定、分解解、调整整、查询询以及临临时计划划的添加加;第二二,实现现公司、部部门、主主管(个个人)三三个不同同层面的的年度计计划查询询,这样样可以使使部门和和员工在基基于公司司整体计计划的基基础上,制制定其工工作计划划,并随随时调整整,与公公司计划划保持一一致,以以提高效效能,实实现组织织目标;第三,实实现过往往计划的的查询功功能,包包括公司司、部门门和主管管(个人人)的年年度计划划目标及及其完成成情况。目目的是使使领导和和员工明明确公司司发展历历程和未未来发展展走向,整整体宏观观把握公公司发展展脉络,同同时,也也帮助新新调职领领导或新新进员工工尽快了了解公司司和熟悉悉公司业业务。在此模块中
16、中,按照照公司的的管理结结构和层层级进行行工作计计划的组组织制定定、审批批和分解解工作,固固化管理理层对于于计划进进行制定定、审核核、批准准、分解解、添加加、删除除、查询询,以及及增加临临时计划划和重点点计划的的流程管管理。1.1工作作计划管管理模块块在此模块中中,为了了实现对对于年度度工作和和月度工工作计划划的相关关管理,首首先是以以组织结结构为基基准的工工作计划划管理的的展开,按按照层级级浏览(部部门、主主管和个个人)的的计划,计计划类型型包括:重点计计划、年年计划和和月计划划。计划分解计划调整计划查询临时计划部门具体操作如如下:点点击工作作计划模模块公司的的组织结结构图点击击部门岗位位和
17、人员员结构图图年计计划/月月计划/重点计计划主管个人1.1.11 重点点计划重点计划是是指公司司各部门门和主管管近期需需要着手手开展和和运作的的紧急的的、重大大的项目目,这个个项目的的开展可可能是部部门内部部的,也也可能是是跨部门门的,需需要重新新整合企企业内部部的各项项资源,各各部门通通力合作作共同完完成。1.1.2 年年计划 年年计划是是指本年年度公司司、各部部门以及及主管(个个人)要要达到的的各项目目标,通通常都会会根据公公司的近近5年的的总体发发展战略略来制定定。1.1.3 月月计划月计划是指指每个月月公司、各各部门以以及主管管(个人人)要达达到的各各项目标标,月计计划的制制定是年年度
18、计划划的分解解,月计计划的实实现是保保证公司司年计划划实现的的前提。绩效管理系系统能够够对重点点计划、年年计划和和月计划划提供以以下操作作:计划分解:在本模模块中,根根据KPPI关键键绩效指指标理论论,能够够进行公公司计划划向部门门计划的的分解,部部门计划划向主管管和个人人计划的的分解;计划具具体化是是公司总总体目标标实现的的必要环环节,同同时也利利于工作作落实。计划调整:由于计计划实施施过程中中的各种种影响因因素的相相互作用用,需要要对计划划进行即即时调整整,以保保证计划划的顺利利进行。计计划调整整主要包包括计划划的增加加、删除除和改变变。计划划的调整整功能是是基于原原有计划划改动的的基础上
19、上,在保保存原有有计划文文档的同同时,另另建立一一个副本本文档,对对计划进进行改动动。我们们可以通通过原有有计划和和改动后后计划的的对比来来看出计计划调整整的进程程及变化化程度。计划查询:让我们们即时了了解计划划完成情情况,和和计划的的阶段累累积成果果;明晰晰计划的的进展,对对计划实实施即时时监控,保保证计划划的顺利利实施。临时计划项项:主要要是指由由于突发发事件或或偶然的的机遇,公公司为此此制定的的临时性性的计划划。1.2计划划查询模模块部门今年度计划本模块主主要的功功能是可可以查询询到本年年度的公公司、部部门和主主管(个个人)的的年度计计划。主管今年度计划 具体体操作如如下:个人今年度计划
20、 工作作计划模模块计划查查询公司组组织结构构图1.3过往往计划模模块本模块可可以查询询到公司司、部门门和个人人在不同同年度的的年度目目标及计计划的完完成情况况。 具具体操作作如下:工作计划模模块过往计计划公司组组织结构构图部门历年年度计划主管历年年度计划个人历年年度计划目标完成目标完成目标完成2、工作日日志模块块在此模块中中,实现现工作日日志的管管理,包包括:按按照公司司管理层层级(部部门、主主管和个人)的的设置工工作日志志管理,可可供在线线填写日日志,工工作日志志的完成成代码与与工作计计划的代代码符合合后,可可直接进进入系统统进行匹匹配和处处理,并并与考核核结果相相关;进进行日汇汇总和月月汇
21、总,直直线管理理者可在在线对下下级的工工作日志志进行点点评,要要求直线线管理者者进行定定期的点点评,系系统将给给予定期期点评的的提示,提提醒管理理者按照照要求进进行点评评;同时点点评内容容能够进进行周汇总和和月汇总总,与工作作计划进进行对比比,得到到明确的的已完成成和未完完成记录录。2.1 填填写工作作日志工作日志的的在线填填写。工工作日志志是指工工作人员员在工作作时间段段内详细细系统的的记录每每一工作作活动,并并形成工工作日志志。工作作日志可可以使我我们对工工作的实实时信息息进行充充分的了了解,同同时通过过采取逐逐日或在在工作活活动后记记录,可可以避免免遗漏,为为绩效管管理提供供很好的的依据
22、。工作日志记记录表时间:20008年年 月 日日 职位位: 姓姓名:编号工作活动内内容及起起始时间间此项工作处处理的关关键环节节过程中遇到到的问题题及处理理策略对工作活动动结果的的描述对工作活动动结果按按照百分分制评分分具体操作:在线填写工作日志模模块公司组组织结构构图某部门门部门门组织结结构图部门工作日志日汇总主管工作日志月汇总个人工作日志上级点评年计划对比与计划对比月计划对比2.2 日日汇总部门和主管管(个人人)需要要对当日日的工作作内容和和工作进进展情况况做出总总结,以以明确下下一个工工作日的的工作方方向和工工作内容容。2.3 月月汇总部门和主管管(个人人)根据据每日的的工作内内容,需需
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 工作 绩效 管理 系统 功能设计 说明书 15041
限制150内