美容院店务管理之导客手册10477.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.美容院店务管理之导客手册目 录第一章 前台接待第二章 专业咨咨询第三章 皮皮肤护理理第四章 介介绍产品品第五章 预预约下次次护理的的具体时时间及美美容师第六章 送客客第七章 定期期电话跟跟踪服务务第八章 顾客客管理第九章 顾顾客异议议与投诉诉处理第一章 前前台接待待一、基本礼礼仪1、坐坐班(11)标准准动作:背脊挺挺直,端端正坐姿姿,双腿腿交叉或或并拢。(2)注意事项: A不得把玩剪刀、指甲刀、毛巾、耳环、发夹及一切小东西。 B不得与站班人员说话。 C不得唱
2、歌、吹口哨、吃东西、打盹、看小说(看书、看杂志、看报纸等)。 D随时注意前方座位或美容室流动顾客有需求时,即刻前往支援。2站班:代表美容院的精神,应遵守16字原则: “姿势端庄,眼观四方,面带微笑,欢迎光临”。(1)标准动作:A。(稍息动作)两腿打直,双腿站开与肩同宽。B。两手掌相握下垂于小腹或两手合握于背后,眼睛注视着门口。C顾客进出门时,帮顾客把门打开或先将自动门打开,并向顾客行礼说:“您好,欢迎光临”、“谢谢,欢迎再来”。(2)注意事项: A。身体不得倾斜倚在柜台或门口。 B不得与柜台人员或同事交谈嬉笑。 C不得接听电话、唱歌。D。不得谬三七步。(3)话术新顾客:统一规范,如:小姐,您好
3、!光临,有什么可以帮到您吗? 小姐,您好!我是这里的美容师,有什可以帮到您吗? 小姐,您好!欢迎光临。老顾客:牢记顾客的称谓,像老朋友一样亲切、热情。 如:小姐,您好!今天预约了那位美容师? 太太,您好!看上去皮肤滋润多了,你觉得怎样? 大姐,您好!您预约的美容师正在等您呢!二、引路、让让座(客客先我后后):可可以介绍绍环境、布布局、文文化等。(1)标准动作:A走在顾客前面或左右边,并以手示意往那边方向。 B到达座位后,拉出椅子,轻微的拍拍椅面,说声:“小姐(先生),请坐!”(2)注意事项; A引导时,要不时注意顾客是否有跟来。 B当拍椅面时,不得用毛巾扫或拍。三、送茶、杂杂志、书书报(11)
4、标准准动作: A、奉奉茶时,两两手端起起(右手手撑杯旁旁,左手手托杯底底),送送入时说说:“小小姐(先先生)请请用茶,看看一下杂杂志(报报纸)”。B、先端给顾客,顾客不接时再放到桌上。C、若顾客有物品放在桌子上,请将茶杯置在桌子左边或右边;放置书报时必须将书的封面面向顾客,并四平八稳的摆在桌子上,不可歪斜放。(2)注意事项;A.端茶时不可将手指攀放在杯嘴边缘。B.破损或无封面的杂志不可拿给顾客。C.倒茶倒至八分满,不可太多或太少。D.端两杯茶以上,一定要用茶盘端。E.茶杯有裂口缺角时不可使用。最好使用纸杯、塑胶杯比较卫生。F.随时注意桌面干净及顾客要再一杯水。“早上好!您好!请随便看。”“您好
5、!有什么可以帮忙?”“有兴趣的话,可拿份详细资料看看。”“您好!请问是否美容,里面请,让我介绍一下我们这里的服务和产品特点,好吗?”“请进来参观,让我介绍一下我们的服务方式及产品?”“陈小姐,今天休息吗?上次使用此产品的效果如何?看今天我有什么帮到您呢?”“孙小姐,不介意我们做个资料登记,以方便联系的”。“您好!请坐,请先喝杯水”。四、电话礼礼仪“早上上好!这这里是XXXX美美容中心心,请问问有什么么可以帮帮到您?”“请问问先生/小姐,怎怎么称呼呼您?”(因上次使使用了XXX化妆妆品产生生了皮肤肤红肿)“不好意思,您能说说使用过程的详细情况吗?看我怎么帮到您?”(找某同事事,而不不在)“XX小
6、姐走走开了,请请问您贵贵姓?请请您留下下电话,我我请X小小姐尽快快回复您您。”(向来电者者复述资资料)“XX小姐,让让我重复复一遍,您您的电话话是XXXX,预预约美容容时间是是X日XX时,店店位是XX号”。(道别)“如如果您在在使用XXX化妆妆品的过过程中有有什么问问题?您您可随时时给电话话我,再再见!”服务时注意事项;(1)随时注意顾客在店里的动态,如顾客有移位时,必须将顾客物品与茶水一齐移过去。(2)服务顾客时,无论按摩、谈话或技术服务时,均不可离开顾客三个座位以上。(3)顾客服务卡(传票)必须填好顾客姓名、服务项目与美容师,不可遗漏。(4)服务顾客要专心一意,不可与其他人谈话。(5)顾客
7、离场,应送别至门口,并道谢词。第二章 专业咨咨询作为一个美美容师很很重要的的是,要要以积极极正面的的态度面面对产品品、自己己、美容容中心、员员工和同同事,这这个正面面的态度度能帮助助您和顾顾客建立立信赖感感,而且且这是服服务业领领域中的的一种良良好关系系的基础础。 影影响个人人的联系系沟通的的主要因因素有三三种,它它们是身身体语言言、语气气和言词词。要注注意的是是,对于于我们所所听到的的事情只只接受约约百分之之二十,而而对于我我们所听听及看到到的东西西则接受受百分之之五十。 一个成功的咨询对话是以三个阶段来进行:由收集的顾客相关资料开始,然后是公开且诚实地谈到(能够且应该改善的)缺点、问题,最
8、后使用令人信服的专业知识,目标是使顾客购买对自己有益的产品。 大约有百分之八十的时间是用来讨论哪些地方为何不对劲,所以您要研出一个独特的咨询模式来替代只是谈话而已!如果顾客买了服务疗程和产品,这是您的成功,而假如他说“不”的话,这并非个人的因素。成功的沟通意味着收集重要的资料,在此您要指出清楚的问题,直接地谈到缺点,并辨识出顾客所隐藏的讯息。您应使用您的专业知识,告诉您的顾客有关他的皮肤、指甲问题的原因,或是它是如何而引起的。针对这些问题的改正,建议他正确的服务疗程及适当的产品,您知道什么有效果,且您也知道效果会如何。把这些事情告诉您的顾客,别为那些顾客所不能理解的专业术语分散精力,让您的顾客
9、决定购买对自己有益的产品,在此您也要专业且感性地说服并取得您顾客的同意。问题作为成成功的工工具在咨咨询会谈谈的开始始,想方方法找出出他想要要的是什什么,因因为只有有当您知知道顾客客想要什什么时,您您才能探探索他的的愿望及及想法。很很具决定定性且重重要的一一步是,您您应对顾顾客想要要的东西西有一个个清楚的的概念,顾顾客自己己有时并并不知道道,他想想要的是是什么,但但对于他他所不要要的东西西却相当当地清楚楚,您在在咨询对对话时要要注意这这点。谁谁问了,谁谁就赢,问问的人有有主导权权!相反反地,只只作回答答的人,是是得被人人引导的的,然而而问题也也有助于于开启一一段谈话话。 于于是您可可以如下下开始
10、进进行顾客客的咨询询:固定顾客客u 一一一真高高兴又见见到您了了!您来来的路上上还顺利利吗? 一一一我今天天能为您您作什么么服务呢呢? 一一您您有特定定的想法法吗?今今天我们们有一个个很棒的的服务项项目,而而且我们们正想到到您呢!您是否否有兴趣趣试试看看呢? 一一一今天为为您疲倦倦的肌肤肤作个特特别的保保养,您您觉得如如何呢? 一一一我来来帮您干干燥的双双手好好好保养一一番,好好吗? 一一一您要不不要我来来给您作作个个人人独特的的彩妆咨询呢呢? 一一您您特别想想要作哪哪些保养养疗程呢呢? 新顾客u 一一一您觉得得来作一一个针对对的的保养如如何呢? 一一一今天天来为您您作个保保养性的的湿敷,好好
11、吗? 一一一当您站站在镜子子前照镜镜子时,有有哪些皮皮肤上的的问题会会困扰着着您? 一一一您对日日间保养养的看法法如何? 一一一您在在家有哪哪些保养养习惯?(时间间、产品品、技巧巧) 一一您您使用哪哪些产品品? 一一您您使用这这种产品品多久了了? 当当您在整整个咨询询中藉助助问题来来引导您您的顾客客时,您您会得到到您所需需要的讯讯息,透透过有目目标的问问题,您您可把会会话引到到您想要要的目标标去,您您能够及及时地辨辨认出反反对意见见并建构构有利的的语言。经经由问题题,您可可以把一一个咨询询会话塑塑造得生生动活泼泼大大部分的的顾客都都喜欢成成为重要要焦点,并并乐意谈谈论关于于自己的的事情。您您控
12、制会会谈并掌掌握它,问问题让您您可以得得知顾客客真正重重要的目目标及愿愿望,并并由此来来发现他真真正想要要的东西西。咨询会话话中的问问题 u 一一您您对自己己的皮肤肤满意? 一一您您认为一一个好的的美容疗程程是什么么? 一一一您对您您的保养养产品的的真正期期待是什什么? 这个“其其实早有有了”的的答复经经常表示示一种潜潜在的不不满足(意)感感,因此此在这里里您要仔仔细地探探询,也也依您问问题的提提出顺序序而定:“您今今天只想想作一个个小的疗疗程、或或是比较较希望作作个大的的疗程呢呢?”假假如顾客客想要作作个齐全全的疗程程的话,他他常常会会选择后后者,在在这个情情况下,也也就是大大的疗程程。 “
13、开开放式的的问题”是是一种可可能性,在在此您要要“开启启”顾客客的心,且且他们将将不只用用“是”或或“不是是”来回回答,而而是给予予更为详详细的答答案。开放式的的问题u 一一一对于于您的皮皮肤,您您最大的的愿望是是什么? 一一您您使用哪哪些产品品来保养养您的肌肌肤? 一一一您想想要做怎怎样的肌肌肤保养养? 一一一您希望望您的皮皮肤摸起起来感觉觉如何? 一一您您在使用用产品上上有哪些些经验? 一一在在您平时时的日间间保养中中,您特特别喜欢欢的是什什么? 您利用用开放式式的问题题来进行行一个对对话,在在很短的的时间里里收集许许多讯息息、建立立信任感感并展现现优点。相相反地,封封闭式的的问题不不一样
14、:在此您您将顾客客紧紧地地“关”在在他们的的回答可可能性中中,他们们只会给给予简洁洁的答案案、或用用“是”或或“不是是”的答答复。封闭式的的问题u 一一一您上上一次接接受咨询询是在哪哪时候? 一一您您使用哪哪些皮肤肤保养品品? 一一一您是否否已经对对您的皮皮肤问题题采取任任何对策策? 一一一您有特特别的期期望吗? 一一您您想要含含量lOOOmll或1550raal的乳乳液瓶? 一一一您想要要一种温温和的保保养吗? 一一您您对以前前的产品品感到满满意吗? “封封式问题题”是诱诱导性的的问题,在在此可以以激起情情感,您您要将有有利的诱诱导放人人您的问问题里。 为了激发顾客作个决定,您可以问:“我们
15、来为您的肌肤作一个美容保养周末,好吗?” 为了得到清楚的说词,您可以提出下列的问题:“您不也觉得,您在使用抗压疗程之后比用一般疗程感觉更好吗?”或是“您也相信,您的肌肤需要更多的保湿,不是吗?” 为了导人有关缺点,可使用以下的表达方式: 您已考虑过,如果您现在不采取些行动来对抗的话,您的皮肤会变成怎样的情况吗?您希望您的皮肤 两者择一和是非式的问句同样有助于会谈的进行,在此有几个例子,如:一一您比较喜欢日间保养或夜间保养呢? 一一您只要清洁和日间保养或是比较喜欢含有疗程的整个系列呢? 一一您想要从日间或夜间保养开始呢? 一一您同意我的建议吗? 然而如果答案消失不见的话,最好的问话技巧又有何用呢
16、?因此:要积极地仔细地倾听!积极和专注地倾听,将完全的注意力放在顾客身上,在会话时,透过简短的摘要概述重复您顾客的说词,以展现您确实了解她的意思。您要表现出倾听的意愿,您要专心地听,才能够思考,然后讨论并说服他人。 您透过问题收集资讯并得到有关困扰顾客问题的重要事实,身为美容师的您要根据您的专业知识,使您的顾客注意到问题、缺点,这全都取决于您,特别是当顾客自己还不能百分之百地辨识出问题的时候。在您没有提到问题时,您不会作疏忽的帮忙,大约有百分之九十的人在意识到痛苦必须作改变时,才会改变一些事情。您要得到顾客的同意,在疗程服务的时候您也要向他说明产品,例如:您对如何能更加地保养您的肌肤有兴趣吗?
17、您需要我告诉您一些讯息吗,例如?今天有一个特别的疗法,您想要试看看吗? 您要仔细地描述,您在顾客身上看到哪些问题?看到了什么、感觉到什么且能对抗这些的建议又是什么? “您的皮肤很敏感,您想要改变一下吗?”或是“我发觉到,您的手很干燥、而且指甲龟裂,我可以提供您一个改变这种情况的建议吗?”然而有时候,顾客在开始时便已发现到问题缺点,并希望得到帮助,那么您可以作如下列的理由陈述: “您说,您的皮肤很干燥,我也觉得确实如此,您的皮肤有时候会痒吗? 一一我想要知道为何如此的原因吗? 一一我正好有一种很棒的产品适合您,您的皮肤可藉此再度变得有弹性。 一一如果你想要皮肤的情况改善的话,我很乐意帮您包起来给
18、您带回去使用。如果您的顾客已经自己察觉一个问题时,您要证实她的看法,一个来自专业的证实,可带给她安全确信感,您的顾客必须感受到您了解他,他将变得更有话谈,打开心扉,并把握住这份信任。要证实顾顾客的话话u一一是是的,您您已仔细细正确地地察觉到到了;一一一没错错,正是是如此,我我也觉得得您的皮皮肤很干干燥; 一一一确实没没错,您您的皮肤肤看起来来真的很很疲劳; 一一一是的的,我也也发觉您的的皮肤 一一一您完完全正确确 一一我我也认为为如此 一一您您的皮肤肤真的 一一没没错假如顾顾客没有有皮肤上上缺点的的话,您您当然不不用向他他说什么么,然而而有百分分之八十十的顾客客都有不不完美的的地方,这这对您而
19、而言也意意味着,在在十顾客之之中便有有八个人人需要您您的指点点,不过过光是向向顾客指指出缺点点是不够够的,您您应和他他达成一一个约定定,您要要证实这这个缺点点并提供供解决的的方法,但但是您的的约定当当然是可可以实现现的,因因此您不不要对顾顾客承诺诺您所做做不到的的事。 顾客购买对对他有好好处的产产品 您您的顾客客不是购购买一种种产品,而而是一种种他能从从中得到到好处的的东西。而而“好处处”常常常是主观观的,因因而对每每个顾客客的定义义也各有有不同。您您要找出出和顾客客有关的的好处,“陈太太,这种乳霜可以让您的肌肤更紧崩。”对一位成功的美容师而言,在疗程服务以及在家用保养品上经常一再地唤起顾客的
20、新需求,这点是很重要的。销售好处,自己便得到最大的好处!关于这点,您可创造一些所谓的好处良句。 好处良句句可以如如下列的的表达词词语:u一一一这对对您来说说意味着着一一一这为为您带来来一一一这可可减少您您的一一这这可降低低您的一一一这可增增加您的的一一一这给给您确保保一一一这给给您保证证一一一这向向您证明明一一一这对对您显示示一一一这弥弥补您一一一这改善善您的一一一这会促促进您的的一一一这可可刺激您您的或者u一一一借此您您可节省省一一一藉此您您可感受受到一一藉藉此您有有可能引导会谈的的小小练练习从您您的顾客客资料卡卡中随意意挑出十十个顾客客,并将将他们踏踏进美容容中心时时,您如如何和他他们对谈
21、谈的几个个关键语语句写下下来,您您辨识得得出这些些顾客的的特别兴兴趣或喜喜好吗? 透过过好处良良句,您您可以给给予您的的疗程服服务和您您的产品品一种以以顾客为为主的个个人独特特性和特特色,您您也可学学习如何何处理被被人拒绝绝的问题题。当一一位顾客客说“不不”时,他他在此并并不是指指对您个个人,而而对一项项服务疗疗程或一一种产品品说“不不”。他他若不是是不想为为此花钱钱的话,因因为这种种好处对对他还不不够重要要;要不不就是根根本没什什么问题题缺点困困扰着他他,所以以您要经经常不断断地激励励他追求求新的事事物,并并立即切切人新的的目标。您您每天要要一再地地超越自自己的极极限,您您应勇敢敢且设定定营
22、业额额目标,直直接和顾顾客交谈谈并展示示您的能能力。您您愈有胆胆量,便便可学到到愈多的的事物。您您每天至至少对自自己说三三次,您您很擅长长的是什什么。当当您每晚晚下班回回家时,您您要对自自己提出出以下的的问题:我今天天做成了了那件事事?我明明天的目目标是什什么?明明天我可可以作如如何的改改变?每每位顾客客在购买买前会提提的问题题是什么么?这可可给我什什么?用用途?这这其中也也聚集了了价值观观、价格格和好处处。当顾顾客被人人以快乐乐且兴奋奋的心。情情来服务务时,他他们很喜喜欢接受受某种疗疗程服务务,并快快乐且兴兴奋地购购物。只只有自己己先散发发出产情情,才能能将之感感染给顾顾客,“您您的皮肤肤会
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