某某集团员工离职管理办法、流程、表格106055.docx

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1、某某集团员员工离职管管理办法、流流程、表格格员工离职管管理办法第一章 总则第一条：为为保证公司司人员相对对稳定，规规定正常的的人才流动动秩序，特特制定本办办法。第二条：本本办法适用用于集团所所有在职员员工。第二章 辞职程序第三条：正正式员工辞辞职应提前前30天向向其部门主主管提交书书面辞职申申请。第四条：试试用期员工工辞职应提提前7天向向部门主管管提交书面面辞职申请请。第五条：员员工辞职申申请获准后后，部门主主管应安排排办理离职职工作移交交手续，对对相关工作作进行交接接与清理，并并详细填写写离职资资料移交单单，离职职资料包括括：电子版版资料、书书面版资料料、磁盘、合合同、方案案、业务联联系部门

2、的的联系方式式与工作进进展状况及及待办事项项等。第六条：到到相关部门门办理离职职物品移交交手续，并并详细填写写离职物物品移交单单移交物物品主要包包括：公司司价值在220元以上上的办公用用品、工作作工具、公公司工作证证、名片、钥钥匙、其他他所有属于于公司的财财物。第七条：以以上资料及及物品交接接完毕后，离离职人员应应到财务部部进行在职职期间的借借款、还款款等财务帐帐目清算，主主要项目包包括：1 员工拖欠未未报销或未未还的公司司借款或业业务预付款款；2 员工应承担担的赔偿金金、抵押金金或罚金；3 未满一年的的工装制作作费；4 其他未尽款款项。第八条：上上述工作交交接完毕后后，请各部部门主管在在离职

3、审审核表上上签字确认认，人事部部根据以上上部门的清清交记录状状况，做最最后的签字字确认与薪薪金结算。第三章 解聘程序第九条：因因为违反公公司规章制制度达解聘聘程度或者者是试用期期被解聘的的员工，用用人部门应应向人事部部提交解解聘申请审审批表，经经过相关权权限部门审审核批准后后，由人事事部提前330天通知知被解聘人人员离职，特特殊情况经经过权限主主管审批后后特殊对待待。第十条：被被解聘人员员的离职交交接程序同同辞职程序序。第四章 其他离职管管理规定第十一条：员工离职职均应办理理离职交接接手续，经经各部门主主管答字确确认后方可可离职。第十二条：员工离职职工作以保保密方式进进行，应确确保工作进进展连

4、贯、顺顺利。第十三条：员工离职职时，必须须按照规定定在一个月月内把所有有工作交接接清楚，没没有按时交交接的员工工，收入扣扣除不再发发放。第十四条：员工离职职前工作交交接必须由由员工的上上级主管或或上级主管管指定人员员监交，交交接记录要要求书面化化，由于交交接不清楚楚而给公司司造成的一一切损失或或为工作带带来的不便便，均由监监交人和相相应接收人人共同负责责。第十五条：员工离职职时，部门门主管要及及时通知该该员工业务务关联系统统，该系统统应该全力力配合该员员工业务的的清查工作作，如果没没有及时清清查而造成成损失，该该系统主管管负责。第十六条：部门工作作交接记录录原件由本本部门主管管保存，复复印件由

5、工工作接收人人保存；特特殊岗位的的保密资料料，原件要要由责任副副总保存，复复印件由接接收人保存存。第十七条：离职手续续办理完毕毕后，离职职员工即与与公司解除除劳动关系系。第十八条：离职人员员应于离职职生效日当当月内将本本人档案、户户口及其他他一切人事事关系从公公司转出。逾逾期不到公公司人事部部办理相关关转出手续续者，本人人将负担离离职后的一一切相关管管理费用，并并承担一切切由此产生生的后果。自自离职生效效日后，公公司将不负负责任何保保险及出具具任何与调调动档案等等人事关系系无关的证证明。第十九条：员工离职职时公司可可应要求向向离职人员员出具辞职职人员在公公司的工作作履历和绩绩效证明。第二十条：

6、辞职人员员因为特殊殊原因不能能亲自办理理离职手续续时，应寄寄回有关公公司物品，或或请人代理理交接工作作。第五章 离职谈话第二十二条条 所有员工离职时，该该部门主管管与权限主主管与辞职职人进行离离职面谈，人力资资源部进行行电话面谈谈。谈话应分分别完成下下列内容：部门主管完完成： 1 .审查文文件、资料料的所有权权； 2. 审查其了了解公司秘秘密的程度度； 3. 审查其掌掌管工作、进进度和角色色。4. 回答答员工可能能有的问题题； 5. 征求对公公司的评价价及建议。6了解辞辞职原因与与动机。人事部完成成：1审查其其劳动合同同； 2. 阐明公司司和员工的的权利和义义务。 3. 审查员员工的福利利状况

7、； 44. 回答答员工可能能有的问题题； 5. 征求对公公司的评价价及建议。6了解辞辞职原因与与动机。第二十三条条；面谈层层级与程序序：1、集团所所有员工以以及分公司司副总、分分公司总经经理助理离离职，须由由部门负责责人/子公公司总经理理应首先与与员工进行行离职面谈谈，填写离离职面谈表表，同时时将离职职面谈表以以电子文件件提交于人人力资源部部，人力资资源部之后后在集团做做离职面谈谈复试，填填写离职职面谈复试试表，办办理其离职职手续并且且书面通知知集团财务务部及财务务总监，同同时通知集集团办公室室进行集团团书面通报报；并且将将离职人员员对集团的的发展建议议整理备案案。2、子公司司总经理离离职，由

8、集集团分管副副总裁/执执行总裁首首先与子公公司总经理理进行离职职面谈，填填写离职职面谈表，同同时将离离职面谈表表提交于于人力资源源部，人力力资源部随随后做离职职面谈复试试，填写离离职面谈复复试表，办办理离职手手续并且书书面通知集集团财务部部及财务总总监，同时时通知集团团办公室进进行集团书书面通报；并且将离离职人员对对集团的发发展建议整整理备案。3、子公司司部门经理理及部门经经理以下的的员工离职职，子公司司总经理须须亲自对所所有离职人人员进行离离职面谈，并并认真填写写离职面面谈表，放放子公司总总务部存档档，集团人人力资源部部将不定期期抽查各子子公司工作作，检查结结果直接与与子公司年年终人资绩绩效

9、考核挂挂钩；4、销售系系统业务员员级人员离离职，首先先经过他的的直线上级级（区域经经理）与权权限上级（分分公司踪迹迹）面谈，填填写离职职面谈表，同同时将离离职面谈表表提交于于人力资源源部，人力力资源部随随后做离职职面谈复试试，填写离离职面谈复复试表；销售系统统区域经理理离职，首首先经过他他的直线上上级（分公公司总经理理）与权限限上级（市市场部经理理）面谈，填填写离职职面谈表，同同时将离离职面谈表表提交于于人力资源源部，人力力资源部随随后做离职职面谈复试试，填写离离职面谈复复试表；销售系统统分公司总总经理离职职，首先经经过他的直直线上级（市市场部经理理）与权限限上级（分分管副总裁裁）面谈，填填写

10、离职职面谈表，同同时将离离职面谈表表提交于于人力资源源部，人力力资源部随随后做离职职面谈复试试，填写离离职面谈复复试表。第二十四：离职面谈谈问题备忘忘录： 第六章 工资福利结结算第二十四条条：离职员员工领取工工资、享受受福利待遇遇的截止日日为离职生生效日，特特殊情况的的由相关主主管出具书书面证明后后再另行处处理。第二十五条条：离职员员工结算款款项：1 结算工资；2 应付未付的的奖金、佣佣金；3 公司拖欠员员工的其他他款项；4 被解聘的正正式员工的的违约金、经经济补偿金金等。5 离职结算收收入不进行行现金发放放（特殊情情况需总裁裁批准），要要在离职330天后公公司收入发发放时由银银行统一发发放。

11、6 特殊岗位离离职人员在在离职后被被发现由于于原工作失失误而造成成的后续经经济损失，相相关负责人人向人事部部出具书面面证明后，可可以在离职职后从其个个人收入中中扣除，并并及时电话话通知到该该离职人员员。第七章 附则第二十六条条：本办法法由人事部部解释、补补充和修订订，总裁办办公会讨论论决定。第二十七条条：本办法法自公布之之日起执行行，如有补补充、修订订，则依新新办法为准准。员工离职管管理流程子公司员工申请部门负责审批子公司总经理审核子公司总经理进行离职面谈到子公司总务部办理离职子公司总务部存档保存人力资源部审核总裁/副总裁审批人力资源进行离职面谈人力资源办理离职手续人力资源存档保存集团直属部门

12、经理以上员工集团员工申请员工辞退管管理流程子公司各部室填写辞退建议子公司总经理审核沟通子公司总经理审批子公司总务部发放辞退通知子公司总务部离职面谈公司总务部备案集团各部室填写辞退建议人力资源审核总裁/副总裁审批人力资源下发辞退通知人力资源进行离职面谈人力资源备案集团直属部门经理以上员工 HSJTT-D-RRL-200员工离职申申请表姓 名加入时间部 门职 位离职原因：离职时间：直接主管意意见： 签字字： 日期期：上级主管意意见： 签字字： 日期期：集团人力资资源部（子子公司总务务部）意见见： 签字字： 日期期：执行总裁（子子公司总经经理）意见见： 签字字： 日期期：员工解聘申申请表姓 名加入时

13、间部 门职 位解聘原因：解聘时间：直接主管意意见： 签字字： 日期期：上级主管意意见： 签字字： 日期期：集团人力资资源部（子子公司总务务部）意见见： 签字字： 日期期：执行总裁（子子公司总经经理）意见见： 签字字： 日期期：工作交接单单移交人姓名名所属部门岗位名称移交原因物品资料移移交：物品资料名名称接收情况接收人接收日期监交人电子版文件件资料书面版资料料磁盘合同方案业务联系部部门的联系系方式其他物资待办事项移移交：待办事项当前进展状状况接收人接收日期监交人物品交接单单移交人姓名名所属部门岗位名称移交原因物品名称接收情况接收人接收日期监交人办公用品公司工作证证名片钥匙其他物资备注： HSJJT-D-RL-222员工离职面面谈表姓名离开日期部门职位你为何要离离开公司？你有新的工工作了吗？ 是 否你的新工作作与目前的的工作有所所不同？工工作范围是是否扩大？你认为你目目前的工作作有挑战性性吗？你认为你对对公司的贡贡献是否得得到了重视视？你认为你是是否被给予予发展的机机会？你认为你的的薪资和福福利是否公公平？对于我们改改进工作，你你是否有任任何的建议议？面谈人姓名名： 日期：