房地产工程部管理制度13495.docx
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1、桃花源工程成本管理规程目录一、招标管管理工作作规程二、合同管管理工作作规程三、施工阶阶段工程程进度款款支付规规程四、工程竣竣工结算算规程五、环境工工程竣工工图编制制规定六、甲供材材料成本本结算规规定七、工程变变更成本本核算规规程一、招标管管理工作作规程一、目的:根据桃花源源项目特特点,明明确招标标过程中中的一系系列工作作事项,熟悉招标流程。二、适用范范围: 项项目公司司的施工工、监理理等供方方的选择择。三、工作程程序:按照集团质质量管理理体系招招标管理理工作规规程具体体规定执执行。四、相关招招标工作作注意事事项: 1、由工程部成本管理员会同集团成本管理员负责编制招标文件、工程量清单。 2、由由
2、工程部部成本管管理员会会同工程程分管人人员负责责督促投标标单位准备备投标资资格审查查资料及及投标书书编制。 3、由由公司政政府前期期部有关关人员负负责工程程招标报报批文件件的报审审工作。 4、由工工程部成成本管理理员、集集团成本本管理员员、工程程分管人人员负责责招投标标答疑工工作、编编制招投投标答疑疑记录。5、由工程程部成本本管理员员参与工工程评标标、询标标工作,完完成询标标纪要的的整理工工作。 6、由工程部成本管理员负责完成招标文件的报审工作,包括填写招标文件的质量文件审批单,报送集团成本管理部(由集团成本管理部负责完成招标文件在集团各个部门的会签工作)、报送公司领导审核等工作。二、合同管管
3、理工作作规程一、目的:针对桃桃花源项项目工程程划分细细、施工工总包及及分包单单位多、合合同种类类及数量量多等特特点,为为更好的的做好合合同管理理工作,特特制定以以下工作作规程。二、适用范范围:本本项目施工工合同、材材料设备备类采购购合同。三、合同分分类情况况: 11、施工工合同:1)建安工工程类合合同:包包括建筑筑安装总总承包合合同、分分包合同同等(如涂涂料、铝铝合金或或铝木复复合门窗窗、进户户门、车车库门、成成品檐沟沟、栏杆杆、扶手手、钢构构等)。2)室外工工程类合合同:包包括电力力工程施施工合同同、室外外给水工工程施工工合同、室室外排水水工程施施工合同同、挡墙墙施工合合同(包包括土方方施工
4、分分包合同同)、污污水处理理设施工工程施工工合同等等。3)环境工工程类合合同:包包括景观观工程施施工合同同(包括括土方施施工分包包合同)、道路工程施工合同(包括毛路、沥青路面施工合同)、路灯工程施工合同、围墙、门楼施工合同等。4)公共配配套设施施工程类类合同:包括公公共球场场施工合合同、公公共游泳泳池施工工合同、公公共车库库施工合合同等。5)设备工工程类合合同:包包括小型型中央空空调、电电梯、锅锅炉、净净水设备备、燃气气热水器器合同。6)弱电工工程类合合同:包包括有线线电视施施工合同同、电信信工程施施工合同同、背景景音乐及及广播施施工合同同、周界界报警施施工合同同、闭路路电视监监控施工工合同、
5、单单元可视视对讲施施工合同同、门禁禁管理施施工合同同等。2、甲供材材料、设设备采购购合同:1)建安工工程类材材料、设设备采购购合同:包括钢钢筋、水水泥、烟烟道、烟烟帽、保保温板、屋屋面瓦、威威卢克斯斯天窗、成成品檐沟沟、面砖砖、文化化石、石石材、外外墙保温温砂浆、百百页窗、葫葫芦瓶栏栏杆、电电表箱等等材料设设备采购购合同。2)室外工工程类材材料、设设备采购购合同:包括减减压筏等等材料设设备采购购合同。3)环境工工程类材材料、设设备采购购合同:包括绿绿化苗木木及辅材材、文化化石、面面砖、柱柱帽压顶顶石、墙墙压顶石石、地面面铺装石石材、车车库道路路砖、泳泳池玻璃璃马赛克克、烧烤烤炉、水水龙头、水水
6、槽、烧烧烤台不不锈钢门门、食物物粉碎机机、景观观灯具、室室外配电电箱、防防水剂、粘粘合剂、界界桩等材材料设备备采购合合同。4)弱电工工程类材材料、设设备采购购合同:包括弱弱电箱、电电话线、有有线电视视线、弱弱电复合合井盖、电电子设备备等材料料、设备备采购合合同。四、签订合合同流程程:1、施工合合同:项目(标标段)施施工开工工前,由由工程部部负责人人确定该该项目工工程部分分管人员员由工程部部分管人人员与成成本管理理员负责责施工合合同的起起草工程部部负责人人初审同同意与施工工单位项项目负责责人进行行合同有有关条款款的谈判判、协商商初步定定稿由成本本管理员员填写工工程部工工程类文文件内部部审批单单,
7、并经经工程部部分管人人员会签签、工程程部负责责人会签签、公司司分管领领导审核核签字、公司负责人审核签字项目公司审核修改定稿后,由成本管理员填写质量文件审批单、合同及其它法律文件审核联系单,并列出合同所需集团会签部门(集团成本管理部、集团材料设备部、集团总师办、集团法律师事务部),送集团成本管理部,由集团成本管理部负责完成集团各个部门的审核会签部门合同送审会签后,由成本管理员根据会签意见完成相关的合同修改,涉及到合同有关条款变更同施工单位再进行一轮的谈判、协商送公司分管领导、公司负责人审核签字合同定稿,送施工单位签字盖章送公司签字盖章,完成合同签订,项目公司综管部存档一份、公司财务部存档一份、工
8、程部资料室存档一份、成本管理员与工程分管人员各留一份复印件。2、材料、设设备采购购合同:1)项目公公司自行行采购的的材料:材料采采购前,由由工程部部材料采采购员同同材料供供应商洽洽商达成成采购意意向,起起草材料料采购合合同、填填写工程程部工程程类文件件内部审审批单成本管管理员初初审、工工程部负负责人初初审同意意项目目公司分分管领导导、项目目公司负负责人审审核同意意由工工程部材材料采购购员填写写质量文文件审批批单,报报送集团团材料设设备部审审核同意意合同同送审会会签后,由由工程部部材料采采购员根根据会签签意见完完成相关关的合同同修改,涉涉及到合合同有关关条款变变更同材材料供应应单位进进行再一一轮
9、的谈谈判、协协商送公司司分管领领导、公公司负责责人审核核签字合同同定稿,送送材料供供应单位位签字盖盖章送公司司签字盖盖章,完完成合同同签订,项项目公司司综管部部存档一一份、公公司财务务部存档档一份、工工程部资资料室存存档一份份、成本本管理员员留一份份复印件件。2)集团材材料设备备部采购购的材料料:材料采采购前,由由集团材材料设备备部采购购人员同同材料供供应商洽洽商达成成采购意意向,起起草材料料采购合合同,填填写质量量文件审审批单工程部部材料采采购员审审核、成成本管理理员审核核、工程程部负责责人审核核同意项目目公司分分管领导导、项目目公司负负责人审审核同意意实施合同定定稿,送送材料供供应单位位签
10、字盖盖章送公司司签字盖盖章,完完成合同同签订,项项目公司司综管部部存档一一份、公公司财务务部存档档一份、工工程部资资料室存存档一份份、成本本管理员员留一份份复印件件。五、相关人人员职责责: 1、工工程分管管人员:负责与与成本管管理员起起草分管管项目的的施工承承包合同同,负责责合同的的评审工工作的迁迁头工作作,负责责与施工工承包单单位的合合同谈判判、协商商工作迁迁头工作作。熟悉悉合同有有关条款款内容、按按照施工工合同规规定指导导现场施施工,做做好施工工中的工工程量计计量工作作。 2、成成本管理理员:负负责起草草、修改改工程施施工承包包合同,参参与合同同的评审审工作,参参与同施施工承包包单位的的合
11、同谈谈判、协协商工作作,负责责施工合合同的报报审工作作,参与与材料采采购合同同的审核核工作。 3、材材料采购购员:负负责与材材料供货货单位的的合同谈谈判、协协商工作作,负责责材料采采购合同同的起草草、修改改工作,负负责材料料采购合合同的报报审工作作。 4、工工程部经经理:负负责合同同的审核核把关工工作,负负责参与与同施工工承包单单位或材材料供货货单位的的合同谈谈判、协协商工作作。六、相关表表格: 1、附附表1:工程部部工程类类文件内内部审批批单 2、附附表2:质量文文件审批批单 3、附表表3:合合同及其其他法律律文件审审核联系系单附表1 杭杭州桃花花源房地地产开发发有限公公司工程部工程程类文件
12、件内部审审批单编号:杭桃桃工程 字字【2000 】 号报批部门报批日期文件名称经 办 人人报批部门意 见签名: 年 月 日日分管领导意 见签名: 年 月 日日项目公司负责人意 见签名: 年 月 日日附表2 杭州州桃花源源房地产产开发有有限公司司质量文件审审批单编号:GTT/QRR01-04 修改状状态:DD/0 填填报日期期: 年年 月月 日文件名称文件编号填报部门 拟 稿 人人会 签文件发放范 围 审 核 签签名: 年年 月 日审批(审定定)同意 不不同意 按文中中修改定定稿 此文件自 年年 月月 日日起实施施。 签签名: 年年 月 日备 注附文件文稿稿。说明:此表表作为质质量记录录由文件件
13、发放部部门保存存。附表3: 杭州州桃花源源房地产产开发有有限公司司合同及其他他法律文文件审核核联系单单主办单位/部门经办人申请审核文文件名称称件 数申请审核内内容重点说明经办人: 负责人人: 年年 月 日背景情况说说明所附背景材料名称、件件数签 收 人人签收时间 年 月 日日法律事务部部审核意见(部门签章章)审核人: 部门门负责人人: 年 月月 日意见落实情情况 经办人人: 年年 月 日备注:1、本表为为合同同及其他他法律文文件审核核管理规规定的的附件,是是合同及及法律文文件审核核流程的的记录,经经办人应应于文件件生效后后2日内内将文件件与本表表单复送送法律事事务部备备案;2、本表单单如填写写
14、不下,可可另附纸纸。三、施工阶阶段工程程进度款款支付规规程一、目的:规范工程进进度款申申报资料料,熟悉悉公司工工程进度度款申报报及支付付程序。二、适用范范围:本本项目工工程进度度款支付付。三、工程款款报送及及支付流流程:施工单位每每月255日前将将当月完完成的工工程量形形成工程程进度款款报送资资料(或或按照形形象进度度节点进进行申报报,具体体按合同同规定)报送监理公司总监审核签字、盖章工程部土建、水电分管人员审核签字工程部经理审核签字、盖章连同集团公司材料设备部出具的该月应扣甲供材料款表格一起报送集团成本管理部集团成本管理部于次月10日前审核完毕,填写工程进度款费用支付审批单费用支付审批单由工
15、程部经理审核签字、项目工程部成本管理员填写工程费用归类表桃花源公司负责人审核签字后,连同正规发票(金额同费用支付审批单的费用)送交桃花源公司财务部财务部核对无误后付款。四、工程进进度款申申报资料料格式及及组成1、当月付付款报审审表(表表式详见见附表一一)2、当月完完成工程程核实表表(表式式详见附附表二)3、当月完完成工程程量计算算表、费费用计算算表4、景观工工程必须须附详细细的当月月已完工工程的实实际施工工图(由由于景观观施工图图深化程程度不够够,无法法准确计计算工程程费用)。5、工程进进度款申申报资料料一式四四份,一一份送集集团成本本管理部部审核,一一份留工工程部资资料员备备案,一一份留现现
16、场成本本管理员员处,一一份施工工单位自自存。五、其它注注意事项项:1、当月的的甲供材材料数量量、应扣扣款,施施工单位位须经工工程部材材料员核核对清楚楚,并由由工程部部材料员员出具当当月甲供供材料扣扣款表,送送交集团团公司材材料设备备部进行行审核签签字、盖盖章。2、当月的的施工用用水、电电费,施施工单位位须经工工程部水水电安装装分管人人员核对对清楚。并并在月付付款报审审表和月月完成工工程核实实表内予予以写明明。六、工程部部有关人人员职责责1、建安土土建管理理员:负负责对当当月施工工单位的的工程进进度款申申报资料料重点审审核完成成的内容容是否属属实,由由于建安安土建施施工图纸纸较齐全全,土建建管理
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