公司员工出国管理16238.docx

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1、出国管理1 范围月度采购计划包含1.1 公司员工因公出国（境）考察、技术交流、商务洽谈和培训、售后服务等活动过程中涉及到的签证、护照等出国手续的办理2 控制目标2.1 确保员工参参加商务务考察、商商务洽谈谈、技术术交流培培训、售售后服务务等活动动中涉及及出国（境境）需求求的可控控性2.2 确保员工出出国手续续办理的的高效性性和便捷捷性2.3 确保达到员员工出国国活动的的目的和和有效性性3 主要控制点点3.1 部门经理审审核部门门员工的的出国申申请报告告或赴港港澳申请请报告3.2 人力资源部部经理根根据员工工职业生生涯设计计、人力力资源月月度计划划复核部部门提交交的出国国申请报报告或赴赴港澳申申

2、请报告告3.3 公司总经理理签发人人力资源源部提交交的出国国申请报报告或赴赴港澳申申请报告告3.4 出国培训员员工需签签订培训训合同者者，人力力资源部部要与之之签订出出国培训训合同，并并负责合合同的履履行4 特定政策4.1 申办出国、赴赴港澳任任务批件件- 一般因公出出国（境境）团组组任务，将将上报材材料上报报省外经经贸厅审审批后，可可取得河河南省出出国、赴赴港澳任任务批件件。- 赴港澳地区区的出访访团组，将将上报材材料上报报省外经经贸厅，由由省外经经贸厅提提出初审审意见后后，转送送省外事事办审批批；或将将上报材材料送市市外办，并并经市政政府批准准后，再再报省外外事办审审批。- 出国（境）团团

3、组中涉涉及副厅厅级以上上领导干干部出访访的，将将上报材材料上报报省外经经贸厅并并提出审审查意见见，转交交由省外外事办审审理后，再再报省政政府审批批；或将将上报材材料送市市外办、市市政府、省省外事办办、省政政府审批批。- 因公出国（境境）任务务批件所所需材料料：出国（或赴赴港澳）申申请报告告；出访人员的的身份证证复印件件；国（境）邀邀请涵及及中文翻翻译件；国家有关部部门组织织的跨地地区、跨跨行业的的出国（境境）团组组，应有有组团部部门出国国（境）任任务批件件和出国国（境）任任务通知知书；省直有关部部门或市市地组织织的跨地地区、跨跨行业出出国（境境）团组组，应有有参团人人员所在在单位意意见；其它一

4、些必必备附件件。4.2 平顶山市国国家安全全局因因公出国国（境）人人员安全全教育确确认件的的申办- 填写出国国（境）代代表团组组登记表表两份份并报公公司审批批，另须须提供出出国（境境）任务务批件、政政审批件件或政审审备案表表、邀请请函及中中文翻译译件、出出国（境境）人员员身份证证复印件件各一份份。- 将以上材料料上报平平顶山市市国家安安全局，经经审批后后，下达达因公公出国（境境）人员员安全教教育确认认件。4.3 平顶山市外外事办关关于申申办护照照、签证证备案表表的申申办将出国（或或赴港澳澳）申请请报告、出出国（境境）任务务批件、政政审批件件或政审审备案表表、邀请请函及中中文翻译译件、出出国（境

5、境）人员员身份证证复印件件上报平平顶山市市外事办办，经审审理后出出具申申办护照照、签证证备案表表。4.4 申办因公护护照所需需提供材材料及顺顺序- 申办护照财财务收费费条；- 申请出国（境境）签证证事项表表原件；- 国（境）外外邀请函函及中文文翻译件件；- 任务批件原原件；- 政审批件或或政审备备案表原原件；- 安全登记表表原件；- 申报护照、签签证备案案表原件件；- 专办员证件件复印件件；- 申办因公护护照事项项表；- 出国护照登登记表；- 因公出国人人员审查查表。（申办护照照财务收收费条、出出国护照照登记表表、因公公出国人人员审查查表提供供一份材材料，其其他须再再提供一一套复印印件）。4.

6、5 办签证所需需材料及及顺序- 申办签证财财务收费费条；- 护照（须本本人签名名）；- 申办出国（境境）签证证事项表表；- 出国（境）任任务批件件；- 政审批件或或政审备备案表；- 邀请函及有有关资料料；- 填写申办签签证的表表格，根根据各国国驻华大大使馆申申请签证证的不同同要求，提提供相关关文件。4.6 出国（境）人人员服装装费的发发放根据河南省省财政厅厅、河南南省人民民政府外外事办公公室豫财财行（119955）第333号文文的规定定，由人人力资源源部劳动动用工管管理员制制单发放放4.7 部门经理及及以上级级别人员员出国事事宜应由由其本人人提出出出国申请请报告或或赴港澳澳申请报报告；部部门经

7、理理以下级级别人员员出国事事宜应由由部门经经理提出出出国申申请报告告或赴港港澳申请请报告5 出国管理流流程说明明11-03-0099步骤涉及部门步骤说明1各部门员工工提出出国需需求，起起草出国国申请报报告或赴赴港澳申申请报告告2各部门经理理根据业务需需求和部部门的财财务状况况，审核核出国及及赴港澳澳人员申申请报告告2.1各部门经理理如果不同意意出国及及赴港澳澳人员申申请报告告，退回回申请，结结束流程程2.2各部门经理理如果同意，将将申请报报告提交交人力资资源部经经理复核核3人力资源部部经理根据职业生生涯设计计和人力力资源规规划的月月度计划划复核各各部门出出国人员员及出国国申请报报告，主主要是部

8、部门提出出的员工工海外培培训计划划是否符符合预定定的人力力资源规规划3.1人力资源部部经理如果同意各各部门提提出的出出国人员员出国及及赴港澳澳申请报报告，则则接资金金计划管管理流程程3.2人力资源部部经理如果不同意意各部门门提出的的出国人人员出国国及赴港港澳申请请报告，与与相关部部门协商商调整出出国及赴赴港澳的的具体事事项4总经理总经理审批批人力资资源部审审核后的的出国人人员名单单，如果果同意，通通知人力力资源部部的劳动动用工管管理员办办理出国国（境）或或赴港澳澳手续，如如果不同同意，结结束流程程5员工提供个人基基本情况况、身份份证复印印件及其其他办理理出国事事宜必需需的材料料并填写写签证申申

9、请表及及政审表表6人力资源部部（组织织人事部部门）对出国人员员进行政政审7人力资源部部劳动用用工管理理员判断出国人人员是否否要签订订培训合合同，如如果要签签订培训训合同，则则签订培培训合同同一式两两份，单单位、个个人各一一份，然然后办理理出国手手续7.1人力资源部部劳动用用工管理理员将培训合同同存档7.2人力资源部部人事信信息档案案管理员员根据培训合合同，更更新员工工信息8人力资源部部劳动用用工管理理员如果不需要要签订培培训合同同，直接接办理员员工出国国手续9人力资源部部劳动用用工管理理员携带相关资资料按照照上级主主管部门门的规定定办理出出国手续续10员工出国回来后后，员工工填写相相关表格格和出国国工作过过程中的的总结性性书面情情况报告告（如出出国培训训情况总总结、出出国人员员在国外外情况报报告等）交交人力资资源部并并由劳动动用工管管理员将将所需资资料上报报市国家家安全局局11人力资源部部综合管管理员汇总相关表表格和汇汇报信息息，复印印相关证证书并存存档12人力资源部部劳动用用工管理理员将出国工作作过程中中所需的的总结性性书面情情况报告告上报市市国家安安全局