某茶业商贸有限公司管理手册91562.docx
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1、茶马世家茶业商贸有限公司公司管理手册 (2013年第1版) 2013年4月1日起执行 公司管理手手册 (内内部文件不准外传传)茶马世家茶茶业商贸有有限公司 20133年3月31日日 编编印 手册册的管理第一条 生效本手册自总总经理批准准签发之日日起生效。第二条 版次与版版本1、手册版版次号以发发布年度表表示。2、同一版版次的手册册分受控与与非受控两两种版本,受受控本封面面加“MC”标记,并编编号,非受受控本首页页加“MNC”标记。3、受控本本按分发目目录编号登登记发放,其其持有者必必须按更改改通知单的的要求及时时修改或换换页,以保保持手册内内容现行有有效、一致致。非受控控本仅作发发放登记,不不
2、编号,更更改通知一一般不送达。第三条 发放1、发放范范围:部门门仅发放部部门负责人人。2、发放手手续:领用用本手册的的部门或个个人,均须须登记签字,更改(含含换页)通通知单送达达后,手册册持有者应应签收并对对更改(含含换页)的的及时性、正正确性负责责。3、修订规规定:更改改(含换页页)由行政政部具体负负责,更改改内容经行行政部起草草,总经理办办公会审核核,总经理理批准。第四条 手册持有有者的责任任:1、学习、掌掌握与贯彻彻手册的内内容与要求求。2、妥善保保存,不准准丢失、不不准翻印,不不准私自外外赠。3、手册使使用中因破破损失效,可可以旧换新新并履行登登记手续。4、手册持持有者离开开公司时应应
3、予交回。第一章 公司组织织机构设置置与人员定定编 组织织管理结构构设置第一条 公司组织织管理结构构示意图董事会/董事长总经理办公会/总经理售后部副总经理销售总监总经理助理财务部天玑部/市场总监销售联盟销售部推广部情报行政部市场部策划部招商部仓储部采购部活动推广站外引流装修设计文案美工数据分析客服指导基础宣传天网覆盖百年堂编制 店组独立军 团/个人承包销售跟进售后服务货物进出配送运输外围网络分销/加盟办公室后勤人事市场调研采购供应自营销售分部/店组第二条 组织管理理结构图解解、释义:(一)管理理岗位人员员配置原则则。1、各级管管理人员的的提名应以以“能者上、庸庸者下”为原则,以以“唯才是举、择优
4、优任用”为宗旨,“举贤不避避亲,举亲亲不避嫌”,一切以各各项考核指指标为依据据。2、 提名任用高高级管理人人员,提名名人应先对对被提名人人的本职工工作经验、对对公司各项项政策的贯彻能力力、领导能能力、工作作态度及其其发展潜力力进行综合合评估,经经董事长批批示后决定定任免。3、 提名任用中中层管理人人员,提名名人应先对对被提名人人的本职工工作经验、对对公司各项项政策的贯彻能力力、工作态态度、工作作业绩及其其发展潜力力进行综合合评估,经经总经理批批准后决定定任免。4、 公司各管理理岗位的任任免决定以以行政部下下发的公司司红头文件件为准。5、 以上组织结结构为公司司的经营管管理构架,根根据实际情情况
5、随时做做部门及岗岗位设置的的调整。(二)公司司领导职务务任免。1、董事长长:公司股股东、投资资人,股东东会选举的的公司法定定代表人。负负责公司的的资源配置置,制定公公司经营目目标,规划划公司发展蓝蓝图,把握握公司发展展方向,督督导公司管理规规范,审核核公司资金金流向。公司股东东不愿或不不能履行董董事长职务务时,可通通过股东会会决议,另另行选举董董事长。2、总经理理:公司董事会会聘请的经营管理理负责人。执行董事事会决策,主主持公司日日常经营管管理方面的的工作,督督导公司经经营目标任任务的分解解与完成。其本人不愿或不能履行总经理职务时,董事会可通过人事任免决议,另行聘请总经理。(三)高级级管理人员
6、员职务任免。副总经理、总总经理助理理、销售总总监、市场场总监、财财务总监、行行政人事总总监、物流流总监属于于公司高级级管理岗位位,由总经理提提名,董事事会任免,协协助总经理理主持日常常经营管理理并分管某某部门具体体工作。高管人员员应优先从从公司中层层管理干部部中培养和和选拔,任任职人员空空缺时,由由公司领导导兼任。(四)部门门经理(部长长)职务任免。部门经理(部部长):分管副总经经理或总监监提名,总总经理办公公会任免。列列席总经理理办公会,执行总经理理办公会的的决策,主主持部门日日常经营管管理工作,任职人员空缺时,由副总经理或分管业务总监兼任。(五)主管管、店组长长、一般职职员配置原则。1、行
7、政主主管、物流流主管、售售后主管、店店长:由副副总经理提提名录用或或辞退,总总经理批准准。2、财务主主管:由总总经理直接接批准录用或辞退退。3、市场主主管、推广广主管:由天玑各部门门经理(部长长)提请录用或辞退退,总经理理批准。4、客服代代表、市场场专员、仓仓储保管员员、文员等等普通职员员:由上一级主管管提请录用(留用)或辞退,部部门经理(部部长)以上上级批准。 岗位级级别的划分分第一条 本公司员员工上岗前前,均应评评定新进人人员在本公公司的岗位位级别,并并记入花名名册。第二条 本公司共有有公司领导导、高级管管理人员、中中层管理人人员、基层主管,普通职员员共5个级别。其中中公司领导导包括董事事
8、长、总经经理、分公公司总经理理等岗位;高级级管理岗位位包括副总总经理、总总经理助理理、销售总总监、市场场总监、财财务总监、行行政人事总总监、物流流总监。第三条 本公司部门门经理(部部长)为公公司中层管管理级别岗岗位,具体体包括销售售经理、仓仓储部长、财务务部长、市市场部经理、推广广部经理、招招商部经理理、采购部部经理、策划部经经理、售后后服务部经经理、行政政人事经理理等岗位。第四条 本公司基基层主管级级别包括行行政、物流流主管、店组长、副店、市场推广广、文案策划划、财务主管(会计、出纳)、售后主管等岗位。第五条 本公司普通通职员包括括客服代表、市市场专员、保保管员、文文员、招商商专员等岗位位。
9、 人员员编制。第一条 根据目前前实际情况况,结合年年度经营规规划,暂定定以下管理理和服务部部门编制1、董事会会:设董事事长1名,董董事暂定33名。 共共3名2、总经理理办公室:总经理11名,副总总经理1名名,总经理理助理1名名,天玑部市场场总监1名名、销售总总监1名。 共5名3、行政部部:行政人人事经理11名,主管管或文员1名名。 共2名4、财务部部:部长1名,会会计2名,出纳纳1名,制制单1名。 共5名5、仓储部部:部长11名,主管管1名,保保管员、打打包发货66名。 共8名第二条 市场、销售售人员定编(详见见员工花名名册)1、市场部部:经理11名,主管管1名,专员若干。2、策划部部:经理1
10、1名,主管管4名,专专员若干。3、推广部部:经理11名,主管1名,专员若干。4、销售部部:经理11名,分部部经理、店店长6名,代表、专员员若干。5、独立军军团:不属于公公司人事编编制,公司司提供销售售政策,提提供培训、售售后服务等等支持。第二章 岗位责任任的管理 总 则第一条 为加强公公司各岗位位管理,理理顺公司各各岗位责、权权关系,使使各项操作作标准化、制制度化,提提高工作效效率,特制制定本岗位位责任制度度。第二条 本责任制制度所指岗位包括董事长长、总经理理、副总经经理、市场场总监、销销售总监、总经理助理、各部门经理(部长)、各部门主管、各岗位专员、代表等岗位的管理。 公司司岗位责任任制度第
11、一条:董董事长岗位位职责(一)汇报报对象:股股东会(二)岗位位简述:根根据股东会会的要求,负负责公司的的资源配置置,审定公司经经营目标,主持公司董事会议,把握公司发展方向,督导公司管理规范,审核公司资金流向,参与公司重大内联、外联工作。(三)岗位位职责1、 负责召集董董事会,并并向董事会报告告工作;2、 执行股东会会决议;3、 制定公司年年度经营方方针、目标标;4、 审定公司投投资方案;5、 审定公司年年度预算方方案、决算算方案;6、 制定公司年年度利润分分配和弥补补亏损方案案;7、 制定公司增增加或减少少注册资本本的方案;8、 拟定公司合合并、分立立、变更公公司形式、解解散的方案案;9、 审
12、定公司内内部管理机机构的设置置;10、 聘任或解聘聘公司部门门的财务总总监,决定定其报酬事事项;11、 审定公司的的基本管理理制度及管管理规章;12、 以董事长的的职位代表表董事会向向股东会承承诺年度利利润目标的的完成;13、 股东会授予予的其他职职权。第二条:总总经理岗位位职责(一)汇报报对象:董董事会(二)岗位位简述:根根据董事会会的要求,全全面贯彻董董事会决议议,对公司司董事会负负责,制定定公司中、长长期发展目目标。负责责公司资源源的合理配置置和利用,拟定公司经经营目标,主持公司总经理办公会议,参与公司重大内联、外联工作。(三)岗位位职责1、根据董董事会审定定的年度经经营方针、目目标,制
13、定定并组织实实施公司年年度经营计计划;2、拟定公公司经营投投资方案;3、拟定公公司内部管管理机构设设置方案;4、拟定公公司的基本本管理制度度及管理规规章;5、部门经经理以上岗岗位的人事事任免决策策,提请聘任任或解聘高高管人员;6、审定各各部门所制制定的月度度或阶段性性工作计划划;7、审定各各部门所制制定的年度度和月度计计划。包括括人力资源源计划、采采购计划、销销售计划、营营销推广方案、行动动计划、费费用预算等等;8、审定营营销部门计计划外的重重大销售决决策和行动动计划,比比如针对竞竞争对手所所采取的措措施和行动动,或者为为扩大市场场占有率所所采取的措措施和行动动等;9、当公司司所处的销销售环境
14、(内内、外)发发生重大变变化时,及及时研究公公司对策,并并向营销部部门和相关关部门下达达应变实施施命令,支支持和监控控其执行过过程及结果果;10、事关关公司销售售目标完成成的重大危危急事件的的决策;11、董事事会授予的的其他职权权。第三条 副总经理理岗位职责责(一) 汇汇报对象:总经理(二) 岗岗位职责:根据总经经理办公会会的要求,统统筹营销策策划管理、服服务体系、培训体系的建立与实施工作,负责协助总经理制定公司总体营销企划方案,参与市场重大内联、外联工作。(三)岗位位职责1、检查公公司的整体体营销计划划执行情况况,审核各各部门月度度工作计划划;2、对各级级人员的日日常工作进进行检查监督,督促
15、促其履行职职责,确保保公司日常常运转顺畅畅;3、负责公公司新产品品市场调研研、产品及及物料采购购供应工作作;4、负责公公司销售部部门及客服服体系的建建立并有效效运行,保保障人事招招聘、行政政服务、仓仓储运输、后后勤等服务务工作;5、组织相相关人员对对消费者、销销售渠道、公公司内部营营销环境、宏宏观营销环环境进行调调研,负责新、老老品牌(产产品)策划划,包括年年度营销策策划和战略略性营销策策划、短期期营销策划划、专案营营销策划,负负责公关活活动企划及及执行,包包括活动设设计、人员员联络、执执行、监督督等,以及及危机事件件处理、顾客投诉诉等危机公公关;6、指导策策划方案的的初期创意意、起草;方案通
16、过过后,协助助总经理执行行;对市场场人员的执执行过程进进行监督;对实施效效果进行评评估与修订订;7、负责组组织安排各各级人员的的培训与教教育,完善善全员分级培培训体系,包包括客服人员培培训、市场场人员培训训、经销商商培训及其其它如产品品知识、公公司制度学学习等专项项培训;8、负责客客户咨询及及产品售后后服务工作作的安排与与监督,建建立客户档案;9、总经理理办公会授授予的其他他职权。第四条 总经理助助理、销售售总监、市市场总监岗岗位职责(一)汇报报对象:总总经理(二)岗位位简述:根根据总经理理的要求,统统筹安排某专项项业务的开发和管理理,负责分管管业务部门门的日常管管理及发展展工作。(三)岗位位
17、职责:在公司的的业务发展展过程中逐逐步制定、完完善并明确确,此处省省略。第五条 部门经理(部长长)岗位职职责(一)汇报报对象:总总经理/分分管副总、总总监(二)岗位位简述:完完成工作目标;对客户负负责、对员员工负责、对对公司领导导负责;整合内部部资源,调调动员工积积极性;服服从上级领领导;认真真准确执行行各项规章制制度;及时时有效做好好信息传递递的处理工工作。(三)岗位位职责:在公司的的业务发展展过程中逐逐步制定、完完善并明确确,此处省省略。第六条 各部门主管管岗位职责责、各级专专员、代表表岗位职责责: (一)汇报报对象:部部门经理(部长长)(二)岗位位简述:(由由部门负责责人组织制制定并逐步
18、步完善,报报总经理办办公会审核核批准。)(三)岗位位职责:(由部门门负责人组组织制定并并逐步完善善,报总经经理办公会会审核批准准。) 第三章 会议管理制制度 总 则第一条 为规范公司管管理,充分分发扬民主主与集中相相结合的指指导精神,及时时发现问题题,纠正偏偏差,统一一思想,提提高工作质质量,特制制定本制度度。第二条 本规定所所指会议包括股东会会议、董事会会会议、总经经理办公会会议、部门例会会、职工大会会、培训会会议等。 会议议管理第三条 公司会议按议题题层次划分分为股东会会议、董事事会会议、总总经理办公公会议、部部门例会、职工大会。第四条 会议制度(一)会前前由行政部部通知到各各部门,各各部
19、门通知知到人,会会议开始前前五分钟签签到,超过过5分钟为为迟到。到到会迟到、早早退罚款110元,缺缺席每次罚罚款20元元。(二)参会会人员必须须严格遵守守会议纪律律,不得随随意走动,不不得使用手手机,不准准带小孩出出席会议、不不得干私活活。(三)参加加会议的人人员无特殊殊原因不能能请假,请请假须经主主持人批准准。(四)每次次会议应指指定专人做做好会议记记录存档。(五)公司司会议分为为定期会议议和临时会会议。定期期会议一般般不另行通通知。(六)参会会人员在会会上要畅所所欲言,各各抒己见,允允许有不同同观点和保保留意见。但但会议上一一旦形成决决议,无论论个人同意意与否均应应认真贯彻彻执行。(七)保
20、守守会议秘密密,在会议议决议未正正式公布之之前,不得得私自泄露露会议内容容。第五条 股东会议议按公司章章程规定的的时间和议议题适时召召开。第六条 董事会会会议(一) 董董事会会议议每月至少少召开一次次,会议由由董事长召召集和主持持,董事长长因特殊原原因不能履履行职务时时,由董事事长指定其其他董事召召集和主持持。(二) 董董事会会议议必须有三三分之二以以上的董事事出席方可可有效,董董事以一人人一票制行行使表决权权,董事会会决议以出出席会议的的董事三分分之二以上上通过为有有效。(三)召开开董事会议议,应当于于会议召开开前3日通知全全体董事。(四)董事事会应当对对所议事项项的决定做做成会议记记录,出
21、席席会议的董董事应当在在会议记录录上签名。(五)会议议议题:1、决定和和批准总经经理办公会会及各部门门提出的重重要报告;2、决定公公司的经营营计划和投投资方案;3、制订公公司的年度度财务预算算方案、决决算方案;4、制订公公司的利润润分配方案案和弥补亏亏损方案;5、决定公公司内部管管理机构的的设置;6、通过公公司的重要要规章制度度;7、制订公公司用人计计划,并决决定其报酬酬事项;8、订立劳劳动合同;9、决定聘聘任或解聘聘公司总经经理、副总总经理及包包括财务总总监在内的的高级管理理人员,并并决定其报酬事事项;10、讨论论通过由业业务部门提提交需要董董事会决定定的重大事事宜。第七条 总经理办办公会议
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