某酒店连锁公司销售手册103104.docx
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1、 销 售 手 册Policy & Procedure (Sales system)如家酒店连连锁公司Home Innss & HHotells Maanageementt Co.如家愿景:创建中国最最著名的住住宿业品牌牌!如家使命:用我们的专专业知识和和精心规划划,使我们们服务和产产品的效益益最高,从而而为我们的的客户提供供“干净、温温馨”经济型酒酒店产品;让我们的员员工得到尊尊重,工作作愉快,在在“如家”而自豪;使得我们的业主主能够获得得稳定而有有竞争力的的投资回报报;由此创造我我们的“如家”品牌。指导思想:一个成功的的酒店连锁锁组织的所所有组织行行为都是围围绕着品牌牌形象展开开的,良好好的
2、品牌形形象是所有有酒店连锁锁组织生存存的基础。如如家酒店连连锁的目标标是为顾客客提供快捷捷简便、标标准化、一一致性的服服务。为了了保证酒店店连锁品牌牌形象的良良好性和一一致性,如如家酒店连连锁公司制制定了一套套符合实际际操作的标标准的服务务手册,指指导和规范范 “如家快捷捷酒店”直营店和和特许经营营店的管理理和服务。特别提醒!本手册内容容属如家酒酒店管理有有限公司内内部资料,任何人未经经许可不得得翻印和外外传。 目 录一、如家销销售理念 P. 4二、如家销销售政策 P. 5三、如家销销售指导 P. 11四、如家销销售管理 P. 22五、如家模模板表格 P. 23一. 如家家销售理念念n 企业定
3、位如家快捷酒酒店是中国国经济型连连锁酒店品品牌之一n 客源定义需要高性价价比的酒店店,以追求求舒服的睡睡眠和痛快快的淋浴,讲讲求安全和和基本的餐餐饮配套,独独立房间的的所有住宿宿者。n 产品定位干净、简捷捷、经济、温温馨n 消费理念- 钱花的少一一点,住的的白领一点点- 适度生活,自自然自在n 全员营销酒店全体员员工承担销销售职责,只只要面临销销售机会,即即宣传如家家,提高酒酒店出租率率,提高酒酒店收益,主主动销售。n 服务营销全体员工都都应主动、热热情、有礼礼、周到地地推销酒店店的各项产产品和提供供服务。二. 如家家销售政策策公司销售职职能的负责责部门市场部公司销售职职能是建立立公司整体体销
4、售体系系和价格政政策,制定定与销售相相关的各种种流程和规规范,包括括酒店价格格核定、促促销方案审审核、区域域协调等,并并进行销售售理论和技技巧培训。1、房型称称谓- 标准房:22张1-11.2米宽宽的小床- 大床房:11张1.55-1.66米宽的大大床- 商务大床房房:1张11.8米或或2米的大大床 - 单人房:11张1-11.35米米的小床- 套房:比标标准房多一一间会客室室,一般为为1张2.0米宽的的大床- 其他:家庭庭房,复式式房等主力房型为为:标准房房,大床房房,商务大大床房 2、价格政政策(见附附表9)门市定价政政策(价格模板板:见附表表1)1) 门市价格按按照经济发发展状况、酒酒店
5、设施、地地点的不同同进行定价价。2) 同等设施相相同区域定定价应一致致。3) 位于直辖市市、省会的的酒店,同同等设施定定价一般相相同。位于沿海地地区大城市市的酒店价价格一般比比位于直辖辖市的酒店店低1020元。位于二三线线城市的酒酒店价格一一般比位于于直辖市的的酒店低220400元。4) 所有有房价均指指净房价,包包含服务费费,城建税税,不含早早餐。5) 如家家即成价格格体系,为为了品牌的的一致性,价价格类型不不宜过多,现现拟定(直直辖市、省省会):标准房门市市价一般为为198、22一八、2299 三三种;大床房门市市价一般为为一五8、1178、1198三种种; 商商务大床房房基本和标标准房价
6、格格持平。中介价格1) 中介售价为为门市价的的9.5折折2) 中介介结算底价价为中介售售价减去佣佣金3) 佣金金为30元元间(扣扣税后为227元间间)协议价格公司协议价价为门市价价的9折家宾卡价格格1) 家宾宾普卡为门门市价的99.2折2) 家宾宾金卡为门门市价的88.8折CRS非会会员价CRS非会会员价为门门市价的99.5折团队价格1) 公司司只对各店店的团队价价制定最低低价格(880元间间)。2) 酒店店以周边市市场价为参参照,实行行一团一议议,16免免1。长住客价格格长住客人定定义为连续续入住3个个月及以上上的客人,实实行门市价价8折。促销、调价价 (促销模板板:见附件件2)1) 促销销
7、方案至少少提前两周周报公司市市场部审批批2) 季节节性价格调调整申请在在一个月之之前提交3) 门市市价调整申申请在二个个月之前提提交( 见见附表100)新开店价格格1) 新开店原则则上不以价价格促销为为主要促销销手段。2) 店以赠送早早餐和礼品品作为促销销手段,扩扩大知名度度。3) 对于中介开开业3个月月内享受最最高50元元间的返返佣政策,以以便提升酒酒店的知名名度,增加加人气及转转化为家宾宾卡客人。33个月后恢恢复30元元间的返返佣政策。4) 公司促销协协议价报市市场部审议议后执行,且促销价价签约期不不超过6个个月。内部员工价价1) 如家家在职员工工在如家酒酒店住宿和和用餐可享享受如家员员工
8、价。2) 国国定假日使使用如家酒酒店客房可可享受门市市价5折;平日价为为门市价77折优惠;餐饮一律律7折优惠惠。3) 如家家员工价仅仅限本人使使用,客房房最多可同同时享受两两间。4) 员工工享受此价价格需经使使用店店店店长确认。5) 公司司员工直接接向使用店店提出申请请,酒店按按公司最新新通讯录名名单确认;各酒店员工工由本店店店长向使用用店店长提提出申请,再再予以确认认。国定假日指指:1/11,5/11-3,大大年初一至至初三,周周日价格权限1) 各类类价格经公公司市场部部确定后方方可执行,酒酒店不能擅擅自提价或或降价。2) 前台台折扣、中中介售价、协协议、团队队及长住价价格均为最最低价,在在
9、此价格之之上酒店自自行掌握。3) 店长长及店助拥拥有前台最最低9折的的折扣权限限,22点后的的折扣价格格若低于99折只限入入住一天。4) 除家家宾卡按门门市价相应应折扣计算算后四舍五五入而得外外,其他价价格尾数往往0,5,88靠。5) 淡旺旺季及促销销价格根据据市场变化化另行制定定。3、典型客客源和客源源细分客源细分:- 中小公司商务散客- 大型公司一般人员- 国企事业单位人员- 小型私营企业主- 会展散客及团队- 境外背包旅行者- 旅游散客及团队- 本地休闲客人典型客源:- 中小商务客人- 休闲客人- 自助旅游客人 PMS系统统中客源分分类定义:1) 上门散客-指通通过广告宣宣传,路牌牌指引
10、,他他人介绍等等方式,在在没有和酒酒店签订各各种订房 协议,也没没有如家会会员卡的情情况下,以以前台门市市价或前台台人员权限限价入住的的客人。2) 协议散客-通过过酒店人员员或公司市市场部与之之签定订房房协议后,可可享受如家家协议价(不不返佣)的客人人,一般对对方有固定定用房量,通通常会提前前预订,在在预订时报报公司名字字。3) 家宾俱乐部部-直直接持家宾宾卡上门入入住或在酒酒店进行预预订的家宾宾会员。4) 中介-通过和酒酒店或公司司市场部与与之签定的的中介协议议后,按照照如家给予予的售价推推荐其客 源来入住,房房价中包含含佣金,会会以书面方方式进行预预订。5) 旅游特指指旅行社团团队,5间间
11、成团,116免1,必必须同来同同走。旅行社不返返佣散客归归入协议,返返佣散客归归入中介。6) 会议-通过协议议公司,会会展公司,中中介来预订订,参加各各类展览会会或内部培培训会,一一次订 房5间以上上的团体客客人。7) 长住-连续入住住3个月以以上的客人人。不作办办公用房。8) 其他-不作为客客房出租,有有经营收入入;享受如如家员工价价或公司人人员的出差差用房。9) 休闲-通过酒店店专门推销销享受日房房,钟点房房价格的客客人。4、协议要要求l 单店协议:1) 新开业店需需要开发大大量周边协协议客,如有价格格促销协议议有效期为为6个月(开业前应应签订协议议量至少3300份) 2) 根根据本店地地
12、理位置确确定协议客客合理比例例 3) 当协协议客成为为收益瓶颈颈时,可通过用用房量排名名筛选;将协议价价格上调至至门市价或或转化成家家宾卡等方方法来调节节 44)协议截截止期到次次年3月底;在在续约时可可根据上年年用房量来来确定协议议价及是否否续约5)协议采采用公司统统一版本,签约后及及时将对方方信息输入入电脑,同同时将书面面材料整理理编号保存存,并注意意保密(协协议模板:见附件33)(注:新店店开业销售售时,可用协议议+家宾卡的的方式同时时进行,对于个人人用房者,积极建议议办理家宾宾卡.)l 联合协议:1) 单店店无权签订订联合协议议 2) 尽量推推荐客人办办理家宾卡卡 33) 联合合协议统
13、一一由公司市市场部签订订(相关负责责人:华北销售经理理,华东销售经理理) 4) 联合协协议公司订订房可通过过CRS和直直接在酒店店预订,各店要予予以优先安安排 55) 各店店在收到联联合协议公公司相关资资料后,及及时输入电电脑,帐号号GS*(*代表4位位编号) 66) 各新新店信息会会由市场部部适时添加加并通知联联合协议公公司5、中介操操作- 中介签约由由酒店自行行负责,采采用市场部部统一版本本(中介模模板:见附附件4)- 与中介日常常沟通,维维护由酒店店自行负责责- 中介预订须须有事先传传真件,并并给予书面面确认- 一般情况下下不提供中中介公司保保留房- 在酒店房态态紧张时,可可要求中介介公
14、司提供供担保预订订- 核对间夜数数,以离店店日期为准准,跨月计计入下月,双双方有出入入时,以酒酒店电脑记记录为准- 佣金必须扣扣除10%税,收到到中介发票票后方可付付款- 阶梯返佣或或提高佣金金须事先报报市场部审审批 携程旅行网网(Ctrrip):携程是如家家战略合作作伙伴,在在日常工作作中必须注注意保持和和维护良好好合作关系系携程负责人人员:朱海海杰 x0221-3440648880*33501 传真真:0211-5422617000A新店开开通携程流流程- 已通过运营营部开业检检查- 由主管总经经理发出开开业通知- 市场部销售售经理发出出携程签约约酒店情况况表和携程程网页表(模模板:见附附
15、件5)- 由店里完成成两表后,并并注明具体体开通日期期后发送给给市场部区区域销售经经理- 由华东区销销售经理再再将相关资资料整合后后发送给携携程朱海杰杰注: 新店店如有价格格促销,先先报市场部部审批,并并注明促销销日期起止止后同时发发给区域销销售经理B合作中中几点说明明a) 凡牵涉到价价格不符合合公司价格格政策或价价格调整,不不论携程售售价或底价价,都需报报市场部批批准后,再再以传真方方式发送给给携程朱海海杰。b) 携程预订最最晚保留时时间由酒店店视房态而而定,通常常时间为一一八:000,非周末末可至200:00。c) 携程不提供供客人手机机号。- 各店可根据据实际情况况,事先通通知从何时时起
16、需要携携程作担保保预订的订订单。- 收到携程订订单请及时时回传确认认,注明确确认号并签签名。- 关闭携程前前最后一张张订单要确确认。- 关闭时,要要说明全部部或部分房房型及关闭闭日期。- 关闭后再开开通,如可可售房已不不多,可明明确告知携携程可再订订几间。- 携程客人转转化需谨慎慎对待,具具体要求可可看相关过过失处理条条款。- 获得主推机机会的酒店店,要做好好相应配合合,尽量确确保有房。d) 在所有中介介中携程拥拥有最先预预订权。e) 酒店不得自自行提供给给携程保留留房,要优优先确保CCRS预订订顺畅。f) 如统一参加加公司和携携程保留房房活动的酒酒店,具体体操作规程程见下。C保留房房操作 经
17、公司与携携程协商后后,确定首首批在携程程主推酒店店名录,目目的通过携携程平台,提提高如家市市场知晓度度,提高预预订速度,减减少其他中中介用房量量,降低佣佣金支出,以以获得收益益最大。关于保留房房说明如下下:1) 各店对携程程保留房数数内的预订订一定要给给予确认,保保留房外可可视酒店房房态决定确确认与否。2) 保保留房是指指每日新预预订,不包包括过夜房房。3) 当当日一五:00以后后酒店有权权自行处理理携程未预预订完的保保留房。4) 如酒店有特特殊原因无无法确认保保留房,请请提前与携携程朱海杰杰沟通协商商。5) 原则上保留留房按照既既定房型数数量提供。当当酒店保留留房中某种种房型无法法提供,需需
18、事先与携携程沟通调调整为其他他房型,保保留房总数数不变。6) 05年3月月份开始实实行,如无无变化以后后自然延续续,如需调调整保留房房数量和欲欲参加的店店,请提早早通知市场场部。(每每月20日日前,过时时不理)7) 如保留房出出现无故不不确认,该该酒店以后后再无携程程主推机会会,且对店店会作相应应处理。D过失与与处罚1) 恶恶意抢夺携携程客户,一一经查实,第第一次警告告;第二次次,处店罚罚款10000元2) 经经确认后到到店无房的的情况,由由该店负责责安排至最最近的如家家连锁店或或不低于如如家住宿标标准的酒店店(一般33星或以上上),并负负责交通费费用和房费费;到店后后所订房型型没有,要要给予
19、客人人免费升级级到价高的的房型,如如只有同价价而不同房房型时,要要作好说服服安抚工作作,在征得得客人同意意的前提下下,给客人人调整;如如客人不愿愿意,参照照无房操作作。第一次次发生警告告;第二次次发生,处处店罚款11000元元3) 夜夜审不配合合,采取欺欺瞒的做法法,一经查查实,处店店罚款10000元4) 对对提供保留留房的店,如如保留房数数内房间不不予确认,且且事先也没没通知携程程并得到对对方同意的的情况下,第第一次警告告;第二次次发生,处处店罚款11000元元5) 各各店应该确确保和携程程的确认通通畅,确认认不及时,第第一次警告告;第二次次发生,处处店罚款11000元元.以月为为统计,违违
20、规行为以以携程客服服转来的投投诉并经如如家客服核核实为准。6、中央预预订(CRRS)免费x:8800882033333 未开通8800电话话的地区和和手机用户户拨打0221-5446146638如家网站:xhommeinnnsxl CRS预订订主管协同同销售经理理制定每月月各店保留留房房型及及数量。l 经确定后的的保留房内内的房间数数量,CRRS可直接接接受客户户订房,勿勿需与酒店店确认。l 当日16:00以后后酒店可对对保留房自自行处理,即即16:000以后酒酒店可根据据自己的房房态确认CCRS订单单与否。l 保留房数字字中包括过过夜房,系系统会根据据每日实际际在店数计计算当日保保留房数l
21、酒店有特殊殊情况需要要调整保留留房中某个个房型的分分配,要提提前1天与与预订中心心主管沟通通,但必须须保证保留留房总数不不变。l 客人直接到到酒店入住住,酒店已已无房,而而CRS尚尚有保留房房,建议客客人通过8800订房房或先为客客人办理入入住手续并并通知CRRS补单。l CRS订单单要及时回回复,订单单回复时间间:当天一一五分钟内内,隔天330分钟内内。l 注意订单备备注说明。l 酒店要积极极向客人推推荐和介绍绍800和和网上预订订方式。l 预订最晚保保留时间未未到的客人人酒店必须须电话确认认,不得随随意取消。三、 如家销售指指导 各店应在所所在城市,区区域和市场场部的指导导下,以店店长为全
22、店店销售工作作负责人,带带领全店员员工进行市市场调研,制制定本店销销售计划,确确定本店客客源结构,组组织切实有有效的销售售行动,不不折不扣执执行公司各各项市场活活动,从而而完成公司司布置的经经营指标。新开店销售售A 区域有主要要竞争伙伴伴同类型已形形成品牌者者,包括现现有和潜在在。对经济济型酒店而而言,无竞竞争对手是是相对的,重重视现有竞竞争者,更更应注重市市场潜在的的竞争。在在此情况下下,注意扬扬长避短,细细致考察竞竞争酒店后后对自身客客源合理定定位。在销销售上要注注意强调如如家卖点及及与竞争者者的差异性性。B 如家进入该该城市第一一个店 前前期销售以以宣传、灌灌输如家理理念为主,以以如家公
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