某酒店康乐部管理手册--521herosword103093.docx
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1、康乐部管理手册第一节 康乐部部概述一、康乐部部的作用与与地位二、康乐部部的主要工工作任务三、康乐部部组织机构构图四、康乐部部的工作流流程第二节 康乐部工工作岗位说说明一、康乐部部经理办公公室1、康乐部部经理2、康乐部部副经理3、康乐部部文员二、健身部部1、健身部部主管2、健身部部领班3、健身房房服务员4、游泳池池服务员5、游泳池池救生员6、保龄球球馆服务员员7、网球馆馆服务员8、壁球室室服务员9、乒乓球球室服务员员10、模拟拟高尔夫球球馆服务员员三、娱乐部部1、娱乐部部主管2、娱乐部部领班3、台球室室服务员4、游戏机机房服务员员5、棋牌室室服务员6、台班服服务员7、桑拿浴浴室服务员员8、按摩师
2、师9、美容师师10、美发发师11、美发发/美容助助理12、夜总总会DJ13、夜总总会服务员员第三节 康乐部部工作程序序与规范一、程序与与规范1、健身房房卫生工作作程序2、更衣室室与浴室卫卫生工作程程序3、桑拿浴浴服务工作作程序4、存衣服服务工作程程序5、保龄球球服务工作作程序6、台球服服务工作程程序二、康乐部部工作参考考知识第四节 康乐部部规章制度度与标准一、规章制制度1、健身房房运动须知知2、游泳池池管理规定定3、康乐部部会员规则则二、标准第一节 康乐部概概述一、康乐部部的地位和和作用: 康康乐部是宝宝华海景大大酒店下属属的一个经经营性业务务部门,为为宾客提供供各种健身身运动和休休闲娱乐项项
3、目的服务务,满足下下榻酒店的的宾客及社社区居民的的康乐需求求,以先进进新颖的康康乐设施、洁洁净宽敞的的环境和全全面周到的的服务获取取经济效益益和社会效效益。 康乐部下下辖的康乐乐设施包括括健身和娱娱乐两大类类,1、健健身类,包包括健身房房、游泳池池、保龄球球馆、网球球馆、壁球球室、模拟拟高尔夫球球场、乒乓乓球室;22、娱乐类类,包括游游戏机房、棋棋牌室、桑桑拿按摩室室、美容美美发室、KKISS夜夜总会、台台球室。康乐部与酒酒店的其他他业务部门门一样具有有较强的服服务性和经经济性特征征,但它与与现代社会会的经济、文文化发展密密切相关,还还有着鲜明明的现代化化文明与先先进的特征征,在经营营管理上则
4、则显得更加加灵活多样样,对现代代酒店的经经营与发展展来说,康康乐部的地地位与作用用已日益突突出。(一)康乐乐部的经营营管理是现现代酒店经经营与发展展的重要标标志。“康乐”是是具有现代代意识的社社会新观念念,是社会会经济文化化发展到一一定阶段的的必然产物物,随着我我国旅游业业的发展和和改革开放放程度的深深入,人们们的物质生生活水平进进一步提高高,“康乐”已成为社社会生活中中重要的内内容。人们们通过康乐乐活动进行行锻炼健身身、自娱自自乐、社交交应酬及满满足兴趣与与爱好等,甚甚至还把它它作为身份份和地位的的一种象征征,以此获获得精神上上的极大愉愉悦与满足足。无论国国际社会还还是国内,由由于现代生生活
5、节奏的的加快及城城市化进程程引致的人人们生活空空间的拥挤挤与狭窄,使使得康乐观观念日益被被人们接受受与普及。酒酒店的功能能也突破了了传统的“食”、“宿”接待的概概念,以“食、宿”为中心的的经营理念念受到了现现代生活方方式需求的的冲击,特特别在一些些度假型酒酒店,“食、宿”甚至仅成成为服务于于康乐的基基础设施与与服务。康康乐设施的的完善与先先进已成为为酒店经营营档次和竟竟争力的外外在评判标标准,根据据国际惯例例,康乐部部是四、五五星级酒店店、度假型型和长住型型酒店的必必备条件。因因此,在现现代化的大大型酒店,康康乐部不可可或缺。(二)康乐乐部的经营营管理是现现代酒店经经营与发展展的重要手手段。酒
6、店传统的的经营业务务是食、宿宿接待附加加商场销售售,客房与与餐饮是主主要的营业业收入来源源。康乐部部的设立与与运营顺应应时代发展展的潮流,为为酒店开辟辟了新的经经营天地与与收入渠道道。康乐经经营与餐饮饮经营有相相似之处,即即营业收入入具有较大大的弹性,经经营灵活性性强,它们们都不仅面面向住店宾宾客,也面面向社会公公众,客源源市场大;同时康乐乐收入中现现金支付比比例较高,有有利于酒店店资金周转转,在经营营状态良好好的情况下下,康乐部部将成为酒酒店主要的的经济收入入支柱之一一。此外,在在现代酒店店的综合经经营中,康康乐部的有有效运作还还将带动餐餐饮、客房房、商场收收入同期增增长有利于于酒店提高高市
7、场竟争争力,树立立良好声誉誉。从实现现酒店经营营管理的最最终目的经济效效益和社会会效益来说说,康乐部部是现代酒酒店经营与与发展的重重要手段。(三)康乐乐部经营管管理是现代代酒店经营营与发展的的新课题。康乐部的经经营管理与与传统的客客房、餐饮饮经营管理理有一定的的相似之处处,主要以以销售服务务获取经济济收益,但但也有其不不同之处:1、经营营项目超前前性。经营营项目对设设施的依赖赖性大,康康乐服务的的现场技术术性较低,宾宾客消费更更注重设备备设施的功功能、质量量及环境,而而康乐项目目又很容易易受潮流影影响,需要要灵活经营营和紧跟潮潮流才要能能保持其吸吸引力与竟竟争力,而而这又会受受到场地和和设施投
8、资资的限制,故故经营项目目须有一定定的超前性性和适应性性;2、经经营管理复复杂性。康康乐项目强强调顾客的的参与和感感受,其接接待人数、销销售水平随随顾客的兴兴趣、喜好好、身体状状况、年龄龄变化而变变化,随机机性较大,在在服务中又又广泛涉及及体育、美美学、心理理学、健康康与卫生及及安全等知知识,加之之项目的繁繁杂与变化化 ,增加加了经营管管理的复杂杂性;3、康康乐部的有有效经营与与酒店的综综合经营的的协调性。康康乐部的有有效经营需需要餐饮、商商场、工程程、安全、公公关销售及及客房各部部门的配合合与支持,如如工程部对对设施的保保养维护,安安全部对活活动秩序的的维护,客客房部的钟钟点房提供供等等,同
9、同样,康乐乐部也促进进了饮食、客客房及购物物的有关消消费,有利利于酒店的的综合经营营和整体营营销,但这这一协调不不仅需要经经营战略上上的统一,还还需要组织织上的良好好协调。作作为一个酒酒店新兴的的业务部门门,康乐部部给现代酒酒店的经营营与发展提提出了新的的诱惑与挑挑战。二、康乐部部的主要工工作任务 (一一)提供各各种健身运运动和休闲闲娱乐项目目服务,满满足宾客的的康乐需求求; (二二)做好各各项健身器器械、娱乐乐设施及环环境卫生的的清洁、管管理工作,建建设良好康康乐环境; (三三)做好各各项健身器器械、娱乐乐设施及环环境设施的的维护保养养工作,确确保宾客安安全使用; (四四)维护康康乐活动秩秩
10、序,保证证宾客人身身、财产安安全;(五)开发发与销售康康乐新项目目,传播健健康与喜乐乐文化,创创造良好经经济效益。三、康乐部部的组织机机构设置。 宝宝华海景大大酒店的康康乐部设经经理、副经经理各一人人,健身主主管和娱乐乐主管各两两名,领班班与服务员员若干名。(一)组织织机构图:部门经理副经理 健身部主主管 娱娱乐部主管管 健健 游 保 网 壁壁 乒 模 台 游 棋 桑桑 美 夜 身身 泳 龄 球 球球 乓 拟 球 戏 牌 拿拿 容 总 房房 池 球 馆 馆馆 球 高 室 机 室 按按 美 会 馆馆 室 尔 房 摩 发 夫夫 室 室室 球球文员 场场 领班 领班 服务员 服务员 (二二)岗位设设
11、置 11、经理室室:设经理理、副经理理、文员各各一名。 22、健身场场所:设主主管2名,领领班、服务务员若干名名。 33、娱乐场场所:设主主管2名,领领班、服务务员若干名名。四、康乐部部的工作流流程: 11、服务接接待工作流流程(见图图)迎问候欢迎客登记安排服更衣保管务项目介绍 用品租赁预来电预订订来人预订接内部预订待营个人仪表、卫生准备业岗位设施检查准备准岗位环境清洁准备备岗位用品补充准备营辅助服务业指导服务服安全救助服务务休息服务 食品服务营设施安检清洁业环境清洁结消耗品统计束营业报告送收银结帐客设施检查服租用品收回务客存物归还 友好送客第二节 康乐部工工作岗位说说明一、康乐部部经理办公公
12、室(一)康乐乐部经理 直接上级级:总经经理、分管管康乐的副副总经理 直接下级级:康乐乐部副经理理、主管、文文员 工作职能能:全面面负责康乐乐部的日常常经营与管管理,协调调各单位协协作关系,研研究项目经经营策略与与方案,倡倡导工作乐乐趣,督导导员工上下下齐心积极极工作,保保证经营项项目正常有有序开展。岗位职责责:序号职 责目 标 与 要 求1、制定康乐部部各项工作作计划并组组织实施。1、 根据酒店经经营总目标标和市场状状况制定本本部门经营营策略和各各项工作计计划;2、 报上级审批批同意后按按年、季、月月、周等时时间段分别别具体分解解至各项目目落实;3、 各项工作计计划应具体体、科学,适适合各项目
13、目经营特点点并有效实实施。2、组织制定康康乐部各项项工作制度度和服务规规范。1、 组织各项目目负责人员员共同参与与制订,并并报上级审审核批准后后严格实施施;2、 要求全面、具具体、明确确、可行、有有效;3、 在工作中不不断分析检检查,逐步步改进、修修正和完善善,逐级督督促实施。3、处理部门日日常行政事事务,做好好内外协调调公关工作作。1、 参加每日经经理晨会,接接受上级指指示和各项项任务,提提交本部门门须解决协协调的问题题和意见;2、 主持本部门门例会,完完成上情下下达,解决决各项目岗岗位即时性性问题;3、 主持日常行行政事务,接接待重要来来访者,做做好对外公公关销售,建建立良好客客缘关系;4
14、、 就本部门须须协调事宜宜与其他部部门联系沟沟通,确保保本部门正正常运营。4、安排本部门门人事与培培训工作,完完成激励职职能。1、 根据业务需需要,合理理定编定员员,以节约约人力、提提高效率为为目标;2、 配合人资部部选聘合适适下级员工工,对副经经理、主管管、领班的的勤绩做评评估意见,适适时安排其其加班与休休假。3、 制定岗位培培训计划,按按各岗位服服务技能标标准定期进进行岗位培培训,提高高员工服务务技能;4、 配合人资部部开展培训训,提高员员工服务质质量和综合合素质,并并能亲自督督导任教;5、 根据下级绩绩效表现实实施奖惩,注注意与员工工的沟通,稳稳定员工队队伍;6、 鼓励员工积积极上进,创
15、创造良好部部门工作氛氛围,调动动员工积极极性。5、制定和研究究本部门经经营策略,组组织开发新新产品。1、 委派副经理理主管市场场销售,每每月分析市市场状况,制制定营销策策略,安排排营销预算算;2、 根据营业状状况分析经经济效益和和经营方法法,开辟思思路,努力力完成营业业目标;3、 根据市场动动态,进行行产品开发发与创新,确确保项目吸吸引力。6、负责各项目目设施设备备的资产管管理。1、 每日巡视,实实地察看,了了解各项目目设施设备备使用状况况;2、 强化设施设设备的规范范使用培训训,督促各各级员工建建立安全卫卫生、爱惜惜财产和成成本节约意意识;3、 做好与工程程部之间的的部门协调调工作,定定期全
16、面检检修保养各各设施设备备;4、 建立各项目目设施设备备档案,专专人负责管管理。7、负责各项目目的服务质质量管理。1、 发挥主管、领领班积极性性,保证各各项目工作作正常有序序进行;2、 每日巡视抽抽检,了解解营业状况况和员工工工作状态,发发现问题及及时督促解解决;3、 以身作则,督督导主管、领领班认真负负责,强化化安全、卫卫生、周到到服务意识识,确保宾宾客满意;4、 重视宾客意意见,闻过过则改。8、负责本部门门的成本控控制,提高高经济效益益。1、 每日分析本本部门各项项目营业状状况,分季季、月、周周等 各时时间段与计计划营业预预算相比较较,寻找差差距原因,有有效执行财财务预算计计划;2、 督导
17、下级员员工建立节节约成本、爱爱惜财产意意识,做好好成本控制制与核算;3、 及时调整和和实施经营营策略,组组织各项目目完成营业业指标,提提高经济效效益。9、负责处理日日常宾客重重要投诉和和意外事件件。1、 按酒店有关关规定 进进行处理,要要求重视宾宾客兼顾酒酒店,及时时灵活处理理;2、 建档备查,重重要投诉和和重大意外外事件应及及时报告上上级,必要要时请上级级出面处理理;3、 总结经验教教训,防止止类似问题题再次发生生;4、 建立良好客客缘关系,维维护酒店声声誉。10、坚持学习,完完成上级交交代的其他他任务。任职资格格: 11、知识背背景:大专专以上学历历或具有同同等学历,管管理类或体体育专业为
18、为理想,受受过相关康康乐工作专专业培训,熟熟悉康乐业业经营的有有关法规政政策,具有有一定的康康乐运动娱娱乐知识,营营销及组织织管理知识识。 22、经验背背景:具有有五年以上上大中型酒酒店管理与与服务工作作经验,曾曾担任康乐乐部管理工工作两年以以上。 33、个性特特征:具有有强烈的事事业心和责责任感,性性格随和、热热情,工作作态度认真真、仔细,真真诚待人,善善结人缘。 44、工作能能力:具有有良好的语语言表达能能力和文字字能力,普普通话标准准,能使用用日常英语语较流利地地与外宾沟沟通交流;具有较强强的业务组组织协调能能力与策划划能力,熟熟悉康乐娱娱乐业经营营的有关法法规政策,一一定的体育育运动、
19、健健身娱乐专专业知识和和市场营销销组织管理理知识;具具有较强的的公关能力力,善结人人缘;具有有一定的各各项目技能能和电脑使使用能力。 55、身体状状况:健康康、仪表端端正大方,体体型匀称,精精力充沛,男男性身高1170-1180CMM,女性身身高1655-1700CM,年年龄25-45岁为为佳 。 工作区域域:康乐乐部经理办办公室及各各项目营业业区域。 级别标准准:(二)康乐乐部副经理理 直接上级级:康乐乐部经理 直接下级级:健身身部主管、娱娱乐部主管管、文员 工作职能能:协助助康乐部经经理主持部部门业务的的日常经营营与管理,并并主要负责责市场销售售与开拓。 岗位职责责:序号职责目标与要求求1
20、、协助经理处处理日常部部门经营管管理事务。1、 密切协作与与分工配合合,做好经经理的助手手与参谋;2、 责无旁贷,积积极主动、仔仔细认真处处理部门日日常事务,确确保部门业业务正常有有序进行。2、主管市场业业务开拓与与销售工作作。1、 开展市场调调查分析,每每周安排调调研计划,并并向经理提提交分析报报告;2、 参与讨论研研究,协助助经理制定定与调整经经营策略;3、 努力开拓新新产品和进进行产品创创新;4、 保证部门业业务稳定开开展和项目目吸引力的的保持。3、经理不在时时代行经理理职责。1、 经理休假或或缺席情况况下代行经经理职责,处处理部门事事务;2、 所有重要事事务处理待待经理回岗岗后及时报报
21、告,必要要时可报告告间接上级级或待经理理回岗后商商量处理;3、 确保工作正正常开展。4、坚持学习,完完成上级交交派的其他他任务。 任职资格格: 11、知识背背景:参见见“康乐部经经理”。 22、经验背背景:参见见“康乐部经经理”。 33、个性特特征:具有有强烈的事事业心和责责任感 ,职职业敏感性性与协作意意识较强,工工作认真仔仔细,真诚诚待人,善善结人缘。 44、工作能能力:参见见“康乐部经经理”。 55、身体状状况:参见见“康乐部经经理”。 工作区域域:办公公室及各项项目营业区区域 级别标准准:(三)文员员直接上级级:康乐乐部经理直接下级级:无工作职能能:执行行上级指令令,协助经经理完成办办
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