柳州市有志青年物业服务有限责任公司物业管理手册--ddxiaozhong87725.docx
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1、柳州市有志志青年物业业服务有限限责任公司司编号:YZZQNWYQM版本号:AA/0物业管理手手册编制: 日期期: 编制: 日期期: 编制: 日期期: 声明:本物物业管理手手册未经许许可,不得得翻印。柳州市有志志青年物业业服务有限限责任公司司编号YZQNWWYWI/RR001人事行政管管理人力资资源部职责责版本/状态 A/ 0生效日期2007年年1月155日人力资源部部职责人力资源部部是规范公公司选人、用用人、管人人的行为,合合理开发、优优化配置人人力资源,发发挥员工与与领导之间间的桥梁和和纽带作用用,辅助领领导决策的的综合管理理部门。在在公司总经经理直接领领导下和兴兴业公司人人力资源部部的指导
2、和和监督下全全面负责公公司的人事事管理工作作。 一、在分分管总经理理领导下,保保障公司人人力资源的的需求、开开发管理工工作,作好好员工的录录用、考核核、选拔、离离职等调配配工作及相相关手续的的办理。 二、负责责对管理层层员工的任任职情况进进行考核,并并在此基础础上提出任任免、奖罚罚建议,供供公司领导导决策时参参考。 三、负责责制订公司司员工奖惩惩条例,报报公司领导导批准后跟跟踪实施。 四、根据据国家有关关政策规定定和企业实实际情况,制制订公司员员工工资、福福利待遇等等制度,报报经公司批批准后,负负责跟进落落实。五、负责公公司招、调调人员和年年度劳动用用工指标的的申请及相相关手续的的 理。 六、
3、指导导与监督公公司各下属属单位作好好人事管理理工作,认认真对公司司各下属单单位的工资资与奖金按按月进行审审批。对公公司各下属属单位执行行劳动人事事政策的情情况进行指指导与监督督。 七、做好好人事档案案的建立和和管理工作作。 八、完完成公司领领导交办的的其它工作作。柳州市有志志青年物业业服务有限限责任公司司编号YZQNWWYWI/RR001人事行政管管理用 工工 原 则则版本/状态 A/ 0生效日期2007年年1月155日用 工 原原 则一、用工标标准视其对某一一工种是否否适合而定定,并以该该工作岗位位的业务常常识作为选选用标准。凡具有一定定的专业知知识、身体体健康、政政历清楚的的参报人员员,特
4、殊岗岗位须持证上上岗,通过过考核,符符合录用条条件者,均均可录用。二、试用期期新员工试用用期为三个个月,公司司将对新员员工进行理理论和实操操培训,在在试用期内根据个个人表现并并经考核合合格,按公公司规定录录用为正式式员工。三、工作时时间与工资资发放原则则1、工作时时间员工工作时时间依据劳劳动法规规定作息时时间并结合合各岗位的的工作性质质制定。2、工资发发放原则按公司统一一时间发放放,原则上上先工作后后发薪。柳州市有志志青年物业业服务有限限责任公司司编号YZQNWWYWI/RR001人事行政管管理员工管管理版本/状态 A/ 0生效日期2007年年1月155日员工管理一、员工自自律1、热爱祖祖国,
5、拥护护中国共产产党的领导导,遵纪守守法,遵守守公司制定定的各项管管理规章制制度。2、关心企企业,热爱爱本职工作作,讲究社社会公德和和职业道德德,做文明明公民。3、明确自自己的岗位位职责和工工作要求,注注重工作效效率,提高高工作质量量。4、自觉遵遵守服务区区域纪律,不不允许泄露露工作机密密。5、互相尊尊重,团结结友爱,互互相协作。 二、服从领领导服从领导的的工作安排排和调度,按按时、按质质、按量完完成本职工工作任务,不不得无故拖拖延、拒绝绝或终止工工作。倘若若遇疑难或或者不满的的可向直属属领导反映映或投诉。三、仪容仪仪表1、按公司司规定统一一着装,统统一配戴工工作牌,保保持服装整整齐清洁。 2、
6、男员工工不留长发发、不留小小胡子;女女员工当班班时不披头头散发,不不浓装艳抹抹,不穿高高跟鞋,不不涂有色指指甲油。3、员工应应勤修剪头头发,指甲甲,保持整整洁,保持持良好的个个人习惯。四、行为举举止1、上班应应精神饱满满。工作应应主动、热热情、自然然、亲切。2、在服务务工作过程程中态度和和蔼、礼貌貌待人,使使用文明语语言。3、在服务务工作过程程中避免在在业主(顾顾客)面前前整理头发发、挖鼻孔孔等不文明明举止。五、工作制制服1、公司将将视员工岗岗位及工作作需要与否否,按不同同规定发给给不同制服服。所需穿穿着工作制制服的员工工为制服员员工,不要要求穿着工工作制服的的为非制服服员工。2、员工穿穿着必
7、须保保持整齐、清清洁、端庄庄、大方。上上班时必须须按规定穿穿着工柳州市有志志青年物业业服务有限限责任公司司编号YZQNWWYWI/RR001人事行政管管理员工管管理版本/状态 A/ 0生效日期2007年年1月155日作制服,除除因公或批批准外,不不能穿着或或携带制服服离开工作作岗位。3、工作服服如因个人人疏忽造成成损坏,员员工应照价价赔偿。 六、劳动纪纪律 1、遵守守作息时间间,按时上上下班,不不迟到、不不早退,员员工应提前前10分钟钟着装进行行交接班,并并做好交接接班记录。2、严禁酒酒后上岗,上上班时不得得会客、看看书报、闲闲聊、上网网、吃东西西等与工作无关的的事情,打打私人电话话不得超33
8、分钟以上上。3、上班时时严禁嬉笑笑打闹、窜窜岗、睡岗岗、脱岗。4、员工应应爱护公共共财物,节节约用水电电;如故意意损坏、丢丢失公共财财物,照价价赔偿。5、员工应应讲卫生,不不随地吐痰痰、丢纸屑屑、果皮、烟烟头和杂物物,如发现现所管理区区域内有杂杂物应及时时清洁。6、门卫值值班时,严严格执行进进出管理规规定,对可可疑人员应应进行盘问问,遇到突突发事件应应立即报告告。7、员工严严禁私自拿拿取服务区区域内业主主丢弃的财财物,应统统一交由主主管管理。8、食堂工工作人员应应不定期对对各种厨房房设施、设设备进行清清洁、保养养。9、食堂员员工严禁乱乱吃乱拿、浪浪费等现象象。七、处理投投诉业主是我们们的老师,
9、全全体员工必必须高度重重视业主的的投诉,要要细心聆听听投诉,让让客人畅所所欲言,并并把它作为为改进公司司管理不可可多得的珍珍贵教材。1、如果客客人投诉的的事项不须须或不能立立即解决,应应用书面形形式记下投投诉细节,勿勿忘多谢业业主和对事事件致谢,然然后迅速通通知或转报报有关部门门主管。2、事无大大小,对客客人投诉的的事项,处处理如何必必须有事后后交待。3、投诉事事项中,若若涉及本人人的记录不不得涂改、撕撕毁,更不不得假造。4、投诉经经调查属实实可作为奖奖励或处罚罚的依据。柳州市有志志青年物业业服务有限限责任公司司编号YZQNWWYWI/RR001人事行政管管理考核制制度版本/状态 A/ 0生效
10、日期2007年年1月155日岗位考核制制度一、员工日日常考核为客观地评评价员工的的日常工作作表现,提提高公司对对员工奖惩惩的准确性性,更好调调动员工的的工作积极极性,特制制定本制度度。(一)公司司以部门为为单位进行行考核,由由领班(包包括经理、主主管)对员员工每天工工作表现考考核评分一一次(综合合部分由部部门主管直直接考核),部部门主管每每周审核一一次,人事事部每月汇汇总一次。公公司将根据据考核的累累积成绩奖奖惩员工。(二)考核核内容考核以考核核标准为依依据,内容容包括通用用部分和业业务部分。通通用部分包包括普通员员工考核通通用部分,领领班及领班班以上职位位员工考核核通用部分分。对普通员工工考
11、核的通通用部分内内容包括:服务意识识、仪容仪仪表、行为为举止、考考勤、纪律律五方面。对班长职位位员工考核核的通用部部分内容包包括:服务务意识、责责任心和工工作态度、管管理能力、以以身作则、表表达能力、团团结协调、出出勤率七方方面。业务部分考考核以各部部门的考核核标准为依依据。(三)考核核步骤(1)主任任每天对下下属员工做做考核评分分,在员工工考核记录录表上填写写考核分并并说明扣分分或加分的的原因。(2)部门门主管每周周核定总分分并签名,如如有不同意意见应在备备注栏中说说明。(3)考核核员工记录录表要每周周交被考核核人签名确确认。被考考核人如有有不同意见见,也可以以在备注栏栏中说明。(4)主任任
12、由服务中中心经理接接考核。(5)部门门每月汇总总考核记录录表,于221日交人人事部。(6)人事事部汇总各各部门考核核的分数并并提出奖惩惩意见。柳州市有志志青年物业业服务有限限责任公司司编号YZQNWWYWI/RR001人事行政管管理考勤制制度版本/状态 A/ 0生效日期2007年年1月155日考勤制度一、公司总总经理以下下所有员工工都必须执执行考勤制制度,由行行政副经理理负责。二、作业层层员工考勤勤以服务中中心为单位位,由所在在班班长负负责;管理理层员工考考勤,基层层以服务中中心为单位位,公司以以办公地点点为单位,均均由指定人人员负责。 三、考勤实实行日标记记,不允许许日后记。 四、不按规规定
13、时间上班者,如如无充分理理由,按旷旷工处理。 五、部门考考勤记录要要准确地记记录员工的的事假、病病假、年休休假、探亲亲 假、婚婚假、丧假假、产假及及迟到、早早退、缺勤勤等情况,公公务外出需需注明外出出地点,汇汇总后由部部门负责人人审核,否否则一律作作旷工处理理。六、每月22 日前,负负责考勤的的人员要及及时将上月月考勤送交交审核。各各服务中心心员工的考考勤由服务务中心经理理负责审核核,公司办办公室员工工的考勤由由公司人力力资源部负负责审核。人人力资源部部考勤由公公司财务部部负责监督督。 七、外借员员工由所在在工作单位位负责考勤勤,考勤经经主管审核核后交给借借出单位。 八、财务部部门依据审审核后
14、的考考勤计算并并支付员工工工资和奖奖金,不能能以日历工工作日推算算。 九、对员工工迟到、早早退及旷工工的处理:每月迟到到、早退累累计三次者者,人力资资源部发出出警告,督督促其改进进,并每次次处以五十十元罚款;月迟到、早早退累计五五次以上者者,扣发月月奖金500%,累计计八次以上上者,扣发发月奖金和和年终奖的的50%员员工旷工一一 天,按按双倍日薪薪扣发;一一个月累计计旷工时间间超过三天天,扣发月月奖金;一一年内累计计旷工时间间超过三十十天,或连连续旷工时时间超过十十天,降级级使用或予予以除名。财财务部凭人人力资源部部的员工工处罚单(见见附YZQNWYQR/R013)扣扣发员工工工资或奖金金。柳
15、州市有志志青年物业业服务有限限责任公司司编号YZQNWWYWI/RR001人事行政管管理员工离离职版本/状态 A/ 0生效日期2007年年1月155日员工离职一、应交还还所配发的的公物、工工具、工作作服等劳保保用品和工工作证等有有关证件。 二、员工离离职交接,填写员工离职用具移交清单,注明移交材料、设备、工具,各项工作进展情况。 三、离职员员工工作交交接完毕后后,各相关关部门或班班组主管在在员工离离职表上签字字确认,员员工持员员工离职表表办理结结算手续,在在财务结算,作作结算范围围如下: 1、支付员员工在公司司工作期间间的应得薪薪金。 2、计发至至离职日止止应享受的的有薪假期期补偿(根据据公司
16、假期期管理规定定及离职有关关规定)。 3、代扣税税金及有关关费用。 4、员工辞辞职需提前前一个月以以书面形式式报告公司司,如无提提前报告其其工资按本本人基本工工资的500%发放,如如无离职报报告按旷工工处理。 柳州市有志志青年物业业服务有限限责任公司司编号YZQNWWYWI/RR001人事行政管管理奖惩制制度版本/状态 A/ 0生效日期2007年年1月155日奖 惩 制制 度为了达到和和保持高度度的工作效效率和优良良的服务,调调动广大职职工的积极极性和创造造性,公司司将制定如如下奖惩制制度。一、奖励条条例1、勇于与与犯罪分子子做斗争,为为集体利益益和他人利利益挽回一一定损失的的。 2、对对盗窃
17、公司司及用户财财物,敢于于制止,并并能抓获嫌嫌疑人,为为公司及业业主挽回损损失的。3、在工作作中尽职尽尽责,既能能保护自身身安全又能能抓获嫌疑疑人,则可可依据:抓抓捕的难易易程度,是是否持有凶凶器等。视视具体情况况,给予班班组或个人人一定金额额的奖励。4、勇于救救死扶伤,不不计个人得得失者。5、在不影影响工作的的情况下,为为我物业责责任区老 、弱 、病病 、残 、孕妇等等用户无偿偿做好事,我我处收到感感谢信或来来人到我处处表扬的。 6、为为我公司赢赢得或挽回回良好声誉誉,给予精精神或物质质奖励。7、班组所所有人员能能有效的避避免恶性意意外事件的的发生或在在事件已经经发生时,能能有效的将将事件、
18、损损失降低到到最低程度度,视具体体情况给予予精神或物物质上的奖奖励。 8、对损损坏我公司司财产及业业主财物或或公共设施施、建筑物物、花草等等,能抓获获嫌疑人,并并能追回有有关损失的的,给予一一定的奖励励。9、对应奖奖励的人员员,各服务务中心或部部门应根据据实际情况况,以书面面形式提出出申请,报报至经理办办公室批准准实施。二、处罚条条款 1、迟到到一次扣55元,迟到到超过1小小时或连续续迟到三次次以上的视视为旷工一一天,扣1100元,连连续旷工33天,给予予开除。 柳州市有志志青年物业业服务有限限责任公司司编号YZQNWWYWI/RR001人事行政管管理奖惩制制度版本/状态 A/ 0生效日期20
19、07年年1月155日 2、值班班人员不按按有关仪容容仪表规定定执行的,不不佩带工作作牌,罚款款10元。 3、不听从从领导安排排或指挥的的,罚款220元,第第二次罚款款50元,第第三次给予予开除。4、上班时时间原则上上不得随意意接待亲戚戚 、朋友友、打私人人电话,违违者视情节节罚款100元。 5、对客户户不礼貌或或使用不文文明语言,每每次罚款110元。6、上班时时,同事之之间用对讲讲机喊话,故故意不答者者,每次罚罚款20元元。7、上班时时,责任心心不强,工工作环境不不卫生、不不整洁、车车辆乱停乱乱放,每次次罚款200元。8、交接班班,必须在在20分钟钟内将工作作情况交接接清楚,并并做好记录录。否
20、则对对接班者给给予处罚550元,班班长20元元处罚。接接班者没到到,当值人人员不能离离岗,应向向领导及时时汇报接班班人员情况况,否则视视为擅自离离岗,并给给予50元元罚款。9、被投诉诉者,经查查属实,每每次扣500元。10、无故故不参加指指定时间的的学习,训训练的,每每次罚款220元。11、同事事之间不团团结、闹矛矛盾、吵架架、拉帮结结派者,主主要责任人人处以500元的罚款款。12、工作作时间不准准在岗吸烟烟,每次罚罚款20元元。 有下列行行为者扣罚罚20-1100元:1、上班时时间,脱岗岗、窜岗、睡睡觉、看电电视,罚款款100元元,第二次次给予开除除。2、上班时时间看书、看看报、上网网聊天每
21、次次罚款500元。3、在当班班发生被偷偷、被盗事事件,责任任从班长、组组员给予220-1000元的处处罚,严重重失职者,当当值人员给给予开除。4、不文明明值勤,语语言粗暴无无礼,与来来访者争吵吵、打架斗斗殴给予罚罚款50-100元元并开除。5、不执行行上级交办办的任务或或执行不彻彻底,每次次处罚500-1000元。柳州市有志志青年物业业服务有限限责任公司司编号YZQNWWYWI/RR001人事行政管管理奖惩制制度版本/状态 A/ 0生效日期2007年年1月155日有下列行为为者扣除550-2000元:1、在工作作时间或范范围以内参参与赌博活活动,罚款款200元元并给予开开除。围观观者也视为为赌
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