劳动合同、员工手册与人事制度更新与撰写24320.docx
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1、程向阳新劳动合同法下的劳动合同、员工手册与人事制度更新与撰写与劳动合同同、员工工手册与与人事制制度相关关的新规规定订立劳动合合同应遵遵循的原原则第三条订立立劳动合合同,应应当遵循循合法、公公平、平平等自愿愿、协商商一致、诚诚实信用用的原则则。风险分析l 身份证、学学历证虚虚假l 简历虚假l 带病入职l 形成了非法法的双重重劳动关关系,承承担连带带赔偿责责任企业应对策策略l 设计好员工工履历表表,含(真真实性、背背景调查查)l 统一体检或或健康证证l 学历证、身身份证审审核l 背景调查l 职业信用担担保l 离职证明与与承诺书书规章制度制制定与公公示的新新规定劳动合同法法的新规规定第八十条 用人人
2、单位直直接涉及及劳动者者切身利利益的规规章制度度违反法法律、法法规规定定的,由由劳动行行政部门门责令改改正,给给予警告告;给劳劳动者造造成损害害的,应应当承担担赔偿责责任。第四条 用人单单位应当当依法建建立和完完善劳动动规章制制度,保保障劳动动者享有有劳动权权利、履履行劳动动义务。用人单位在在制定、修修改或者者决定有有关劳动动报酬、工工作时间间、休息息休假、劳劳动安全全卫生、保保险福利利、职工工培训、劳劳动纪律律以及劳劳动定额额管理等等直接涉涉及劳动动者切身身利益的的规章制制度或者者重大事事项时,应应当经职职工代表表大会或或者全体体职工讨讨论,提提出方案案和意见见,与工工会或者者职工代代表平等
3、等协商确定。在规章制度度和重大大事项决决定实施施过程中中,工会会或者职职工认为为不适当当的,有有权向用用人单位位提出,通通过协商商予以修修改完善善。用人单位应应当将直直接涉及及劳动者者切身利利益的规规章制度度和重大大事项决决定公示示,或者者告知劳劳动者。企业应对策策略l 尽量和工会会、职工工代表大大会保持持良好的的沟通。l 把必要的的的有关条条文写入入劳动合合同中,变变成相应应的合同同条款(附件)。l 建立企业的的规章制制度建立立,保留留履行民民主程序序的证据据:签到表表(身份份、姓名名)、会会议记录录(记录录员、签签字确认认)等。选择完善的的公示方方式:A:劳动合合同约定定:甲方方下列规规章
4、制度度为本合合同附件件,相关关规章制度穷举(必必须名称称完全一一致)B:员工手手册等的的签收:必须写写明时间间、本人人签字C:规章制制度传阅阅确认单单:已阅阅并愿自自愿遵守守,签字字、时间间D:规章制制度修改改后的公公示:开开会(开开会时间间、地点点、人员员、内容容、签到到表)E:在劳动动合同中中约定无无纸化办办公:在在内网的的栏目公公布,员员工定期期阅览,有有争议时时,请公公证处进进行公证证,证明明制度的的发布位位置与时时间,公公证书、劳劳动合同同组合示示证具体操作l 规避制定程程序风险险:实施施前修订订制定的民主主程序:HR起草草-各各部门审审阅-员工建建议公示或告知知有关建立劳劳动关系系
5、的新规规定不得要求劳劳动者提提供担保保等(第第9、84条)第九条 用人单单位招用用劳动者者,不得得扣押劳劳动者的的居民身身份证和和其它证证件,不不得要求求劳动者者提供担担保或者者以其它它名义向向劳动者者收取财财物。第八十四条条 用用人单位位违反本本法规定定,扣押押劳动者者居民身身份证等等证件的的,由劳劳动行政政部门责责令限期期退还劳劳动者本本人,并并依照有有关法律律规定给给予处罚罚。风险分析l 管理难度加加大了l 无法保证获获得合理理赔偿企业应对策策略1. 约定定损害遗遗失赔偿偿制度2. 约定定赔偿方方式3. 根据据经营管管理实际际需要按按职工本本人自愿愿原则收收取风险险抵押金金、全员员入股等
6、等不属于于上述要要求的范范围,但但不得以以结束劳劳动关系系为条,件件强制员员工缴纳纳4. 在合合同中约约定赔偿偿金缴纳纳方式5. 公司司购买员员工职业业信用担担保服务务6. 购买买雇员忠忠诚险劳动合同的的必备条条款及约约定(第16、17、81条)第十六条 劳动动合同由由用人单单位与劳劳动者协协商一致致,并经经用人单单位与劳劳动者在在劳动合合同文本本上签字字或者盖盖章生效效。劳动合同文文本由用用人单位位和劳动动者各执执一份。第十七条 劳动动合同应应当具备备以下条条款:(一)用人人单位的的名称、住住所和法法定代表表人或者者主要负负责人;(二)劳动动者的姓姓名、住住址和居居民身份份证或者者其它有有效
7、身份份证件号号码;(三)劳动动合同期期限;(四)工作作内容和和工作地地点;(五)工作作时间和和休息休休假;(六)劳动动报酬;(七)社会会保险;(八)劳动动保护、劳劳动条件件和职业业危害防防护;(九)法律律、法规规规定应应当纳入入劳动合合同的其其它事项项。劳动合同除除前款规规定的必必备条款款外,用用人单位位与劳动动者可以以约定试试用期、培培训、保保守秘密密、补充充保险和和福利待待遇等其其它事项项。第八十一条条 用用人单位位提供的的劳动合合同文本本未载明明本法规规定的劳劳动合同同必备条条款或者者用人单单位未将将劳动合合同文本本交付劳劳动者的的,由劳劳动行政政部门责责令改正正;给劳劳动者造造成损害害
8、的,应应当承担担赔偿责责任风险分析l 不发放劳动动合同按按81条处处罚,或或被仲裁裁认定为为没有签签订劳动合同同,按882条规规定向劳劳动者每每月支付付二倍的的工资l 劳动行政部部门责令令改正l 劳动者造成成损害的的,应当当承担赔赔偿责任任l 导致劳动合合同无效效(第二二十六条条下列劳劳动合同同无效或或者部分分无效:二)用用人单位位免除自自己的法法定责任任、排除除劳动者者权利的的;),员员工可以以随时提提出辞职职,并要要求离职职经济补补偿金企业应对策策略l 依法签订(含含必备条条款)并并发放劳劳动合同同l 合理约定工工作地点点、工作作内容(岗岗位),工工作内容容约定重重点之一一:l 合理工作时
9、时间和休休息休假假;l 合理约定劳劳动报酬酬(化);l 社会保险缴缴纳地点点约定;l 劳动争议仲仲裁处理理地及法法规适用用地约定定试用期新规规定 (第19、20、21、83条)第十九条 劳动动合同期期限三个个月以上上不满一一年的,试试用期不不得超过过一个月月;劳动合同期期限一年年以上不不满三年年的,试试用期不不得超过过二个月月;三年年以上固固定期限和无无固定期期限的劳劳动合同同,试用用期不得得超过六六个月。同一用人单单位与同同一劳动动者只能能约定一一次试用用期。以完成一定定工作任任务为期期限的劳劳动合同同或者劳劳动合同同期限不不满三个个月的,不得约约定试用用期。试用期包含含在劳动动合同期期限内
10、。劳劳动合同同仅约定定试用期期的,试试用期不不成立,该期期限为劳劳动合同同期限。第二十条 劳动动者在试试用期的的工资不不得低于于本单位位相同岗岗位最低低档工资资或者劳劳动合同同约定工工资的百百分之八八十,并并不得低低于用人人单位所所在地的的最低工工资标准准。第二十一条条 在在试用期期中,除除劳动者者有本法法第三十十九条和和第四十十条第一一项、第第二项规规定的情情形外,用用人单位位不得解解除劳动动合同。用用人单位位在试用用期解除除劳动合合同的,应应当向劳劳动者说说明理由由。第八十三条条 用用人单位位违反本本法规定定与劳动动者约定定试用期期的,由由劳动行行政部门门责令改改正;违违法约定定的试用用期
11、已经经履行的的,由用用人单位位以劳动动者试用用期满月月工资为为标准,按按已经履履行的超超过法定定试用期期的期间间向劳动动者支付付赔偿金金。风险分析l 不能辞退试试用期员员工l 向劳动者支支付试用用期赔偿偿金l 试用期短,试不出能力企业应对策策略l 不同法人单单位再次次聘用可可以再次次约定试试用期l 录用条件须须明确:如何设设定:硬硬性条件件:学历历、年龄龄、专业业等;软软件性条条件:五五方面,避避免挂一一漏万l 试用期为约约定条款款,在法法律规定定的范围围内可以以约定试试用期的的延长l 如在劳动合合同中约约定:员员工被证证明不符符合岗位位要求,企企业可以以更改合同期限为为X年,并并相应依依法延
12、长长试用期期X月。l 试用期满,公公司没有有给予的的,试用用期自动动延续XX月(法法律规定定的范围围内)培训合同服服务期和和违约金金(第222条)第二十二条条 用用人单位位为劳动动者提供供专项培培训费用用,对其其进行专专业技术培训的,可可以与该该劳动者者订立协协议,约约定服务务期。劳动者违反反服务期期约定的的,应当当按照约约定向用用人单位位支付违违约金。违约金的数数额不得得超过用用人单位位提供的的培训费费用。用用人单位位要求劳劳动者支付的违约约金不得得超过服服务期尚尚未履行行部分所所应分摊摊的培训训费用。用人单位与与劳动者者约定服服务期的的,不影影响按照照正常的的工资调调整机制制,提高高劳动者
13、者在服务务期期间间的劳动动报酬。风险分析违约金及赔赔偿金约约定内容容与方式式专项培训费费用暂无无细则职工培训经经费相关关规定:企业要按照照职工工工资总额额的1.5%-2.55%足额额提取教教育培训训经费,主主要用于于企业职职工特别别是一线线职工的的教育和和培训。企业应对策策略1. 约定定培训费费用及还还款减免免条件2. 在培培训协议议中约定定,培训训是用的的是专项项培训费费用,对对其进行行的专业业技术培培训3. 与培培训有关关的费用用需要在在协议中中约定:除培训训收费以以外,还还包括培训期期间的劳劳动报酬酬等4. 保留留好培训训费用的的相关证证据5. 约定定培训违违约金及及支付方方式(在在离职
14、之之前交纳纳或在发发工资时时)6. 约定定离职赔赔偿金及及支付方方式7. 服务务期约定定:劳动动合同与与培训合合同相融融合保密合同与与竞业限限制的内内容(第第23、24条)第二十三条条 用用人单位位与劳动动者可以以在劳动动合同中中约定保保守用人人单位的的商业秘秘密和与与知识产产权相关关的保密密事项。对负有保密密义务的的劳动者者,用人人单位可可以在劳劳动合同同或者保保密协议议中与劳劳动者约约定竞业业限制条条款,并并约定在在解除或或者终止止劳动合合同后,在在竞业限限制期限限内按月月给予劳劳动者经经济补偿偿。劳动动者违反反竞业限限制约定定的,应应当按照照约定向向用人单单位支付付违约金金。第二十四条条
15、 竞竞业限制制的人员员限于用用人单位位的高级级管理人人员、高高级技术术人员和和其它负负有保密密义务的的人员。竞竞业限制制的范围围、地域域、期限限由用人人单位与与劳动者者约定,竞竞业限制制的约定定不得违违反法律律、法规规的规定定。在解除或者者终止劳劳动合同同后,前前款规定定的人员员到与本本单位生生产或者者经营同同类产品品、从事事同类业业务的有有竞争关关系的其其它用人人单位,或或者自己己开业生生产或者者经营同同类产品品、从事事同类业业务的竞竞业限制制期限,不不得超过过二年。风险分析l 竞争对手公公司去上上班l 员工窃取秘秘密自办办公司l 约定有漏洞洞企业应对策策略l 在劳动合同同中约定定岗位性性质
16、(高级管管理人员员、高级级技术人人员)l 竞业限制期期限内按按月给予予劳动者者经济补补偿的约约定约定金金额、与与方式(指指定银行行卡)。l 约定违约金金与(如如可约定定违返约约定的员员工在支支付违约约金与赔赔偿金后后离开竞竞争对手手的单位位)。l 追究刑事责责任劳动合同中中不能再再约定违违约金(第第25条)第二十五条条除本法法第二十十二条和和第二十十三条规规定的情情形外,用用人单位位不得与与劳动者者约定由由劳动者者承担违违约金。风险分析员工违约增增多,难难以管理理企业经营风风险更大大企业应对策策略劳动合同中中可以约约定赔偿偿金1.未提前前三十天天通知,擅擅自离职职的,支支付一个个月工资资的赔偿
17、偿金2.提前解解除劳动动合同的的,支付付赔偿金金,赔偿偿金的核核算以企企业核算算为准。辞退员工的的新规定定(第339条、第第40条)第三十九条条 劳劳动者有有下列情情形之一一的,用用人单位位可以解解除劳动动合同:(一)在试试用期间间被证明明不符合合录用条条件的;(二)严重重违反用用人单位位的规章章制度的的;(三)严重重失职,营营私舞弊弊,给用用人单位位造成重重大损害害的;(四)劳动动者同时时与其他他用人单单位建立立劳动关关系,对对完成本本单位的的工作任任务造成成严重影影响,或或者经用用人单位位提出,拒拒不改正正的;(五)因本本法第二二十六条条第一款款第一项项规定的的情形致致使劳动动合同无无效的
18、;(六)被依依法追究究刑事责责任的。第四十条 有下列列情形之之一的,用用人单位位提前三三十日以以书面形形式通知知劳动者者本人或或者额外外支付劳劳动者一一个月工工资后,可可以解除除劳动合合同:(一)劳动动者患病病或者非非因工负负伤,在在规定的的医疗期期满后不不能从事事原工作,也不能能从事由由用人单单位另行行安排的的工作的的;(二)劳动动者不能能胜任工工作,经经过培训训或者调调整工作作岗位,仍仍不能胜胜任工作作的;(三)劳动动合同订订立时所所依据的的客观情情况发生生重大变变化,致致使劳动动合同无无法履行行,经用用人单位位与劳动动者协商商,未能能就变更更劳动合合同内容容达成协协议的。风险分析l 无法
19、辞退员员工l 辞退违纪员员工要支支付经济济赔偿金金企业应对策策略1. 试用用期不合合格的与与证据2. 在规规章制度度或员工工手册约约定严重重违反用用人单位位的规章章制度的的,含以以下内容容:、违违反社会会治安、违违反社会会道德与与企业文文化等等等3. 在规规章制度度或员工工手册约约定严重重失职,营营私舞弊弊的行为为类别(回回扣、侵侵占、偷偷窃等),给给用人单单位造成成重大损损害的经经济及影影响标准准4. 在规规章制度度或员工工手册中中约定劳劳动者同同时与其其它用人人单位建建立劳动动关系有有告知义义务,对对完成本本单位的的工作任任务造成成严重影影响的标标准由公公司确定定是否允允许全日日制劳动动者
20、拥有有两个以以上劳动动关系,可可以由企企业的规规章制度度和劳动动合同约约定5. 依法法追究刑刑事责任任的认定定证据6. 患病病及不胜胜任工作作的证据据要确凿凿支付经济补补偿金的的新规定定(第46条1、2、5、6项、第第47条)第四十六条条有下下列情形形之一的的,用人人单位应应当向劳劳动者支支付经济济补偿:(一)劳动动者依照照本法第第三十八八条规定定解除劳劳动合同同的;(二)用人人单位依依照本法法第三十十六条规规定向劳劳动者提提出解除除劳动合合同并与与劳动者者协商一一致解除除劳动合合同的;(三)用人人单位依依照本法法第四十十条规定定解除劳劳动合同同的;(四)用人人单位依依照本法法第四十十一条第第
21、一款规规定解除除劳动合合同的;(五)除用用人单位位维持或或者提高高劳动合合同约定定条件续续订劳动动合同,劳劳动者不不同意续续订的情情形外,依依照本法法第四十十四条第第一项规规定终止止固定期期限劳动动合同的的;(六)依照照本法第第四十四四条第四四项、第第五项规规定终止止劳动合合同的;(七)法律律、行政政法规规规定的其其它情形形。第四十七条条经济济补偿按按劳动者者在本单单位工作作的年限限,每满满一年支支付一个个月工资资的标准准向劳动动者支付付。六个个月以上上不满一一年的,按按一年计计算;不不满六个个月的,向向劳动者者支付半半个月工工资的经经济补偿偿。劳动者月工工资高于于用人单单位所在在直辖市市、设
22、区区的市级级人民政政府公布布的本地地区上年年度职工工月平均均工资三三倍的,向向其支付付经济补补偿的标标准按职职工月平平均工资资三倍的的数额支支付,向向其支付付经济补补偿的年年限最高高不超过过十二年年。本条所称月月工资是是指劳动动者在劳劳动合同同解除或或者终止止前十二二个月的的平均工工资。向劳动者支支付经济济补偿金金的链接接条款第三十八条条用人单单位有下下列情形形之一的的,劳动动者可以以解除劳劳动合同同:(一)未按按照劳动动合同约约定提供供劳动保保护或者者劳动条条件的;(二)未及及时足额额支付劳劳动报酬酬的;(三)未依依法为劳劳动者缴缴纳社会会保险费费的;(四)用人人单位的的规章制制度违反反法律
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