神州数码神州数码管理软件视频培训系统用户操作手册-神州数35877.docx

《神州数码神州数码管理软件视频培训系统用户操作手册-神州数35877.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《神州数码神州数码管理软件视频培训系统用户操作手册-神州数35877.docx（56页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、神州数码易易用软件件视频培培训系统统用户操作手手册目 录一、视频频培训软软件使用用目的4二、如何何安装视视频培训训软件4三、如何何使用视视频培训训软件7四、易用用软件服服务支持持9五、视频频培训软软件具体体操作11（一）个个人信息息设置111工具具菜单112常规规设置123基本本资料124联系系方式135密码码修改136音频频设置137视频频设置14（二）组组织目录录141查看看其他员员工资料料142查看看部门资资料153添加加联系人人到通讯讯录16（三）通通讯录171打开开通讯录录172联系系人的管管理183组的的管理19（四）对对话列表表201打开开列表202文字字交流213文件件传输22

2、4视频频连接245电子子白版246远程程控制257远程程协助278历史记记录289离线线传输30（五）视视频会议议301参加加会议302人员员列表323文字字交流324视频频查看325发言言356电子子白板357文件件共享378屏幕幕共项399协同同浏览4010个个人视频频设置4111个个人音频频设置4212数数据同步步4413录录制会议议4414流流量统计计4715播放流流媒体文文件4716退退出会议议48（六）文文件共享享481共享享文件给给其他员员工482设置置共享权权限503查看看并下载载其他员员工的共共享514取消消我的共共享53（七）备备忘录531查看看我的备备忘录532新建建备忘

3、录录543管理理忘录信信息55一、 视频培训软软件使用用目的神州数码视视频培训训软件是是神州数数码易用用事业部部提供给给新合作作伙伴网网络视频频培训工工具，通通过此工工具神州州数码易易用事业业部提供供合作伙伙伴业务务及技能能培训，是相互合作沟通的平台，同时神州数码借助此平台为合作伙伴提供在线服务支持。二、 如何安装视视频培训训软件1 下载安装软软件，下下载地址址：htttp:/n/seerveer.aasp?acttionn=Viideoo，点击击“视频频培训软软件安装装文件下下载”2 下载完毕后后，双击击安装文文件，打打开安装装向导，点点击【下下一步】3 选择安装地地址后，点点击【下下一步】

4、4 确认安装文文件名后后，点击击【下一一步】5 点击【安装装】后进进行软件件安装6 点击【完成成】，视视频培训训软件安安装完成成7 安装完成后后，在桌桌面上出出现“神州数数码易用用软件视视频培训训中心”快捷键键三、 如何使用视视频培训训软件1 双击桌面上上“神州数数码易用用软件视视频培训训中心”快捷键键2 在视频培训训软件登登陆界面面上写入入服务器器地址、帐帐号、密密码，点点击【登登陆】3 进入视频培培训系统统后，双双击要进进入的会会议室4 进入会议室室后，即即可接受受培训四、 易用软件服服务支持持1 进入视频培培训系统统后，双双击【易易用软件件服务支支持】，出出现客服服支持人人员列表表 2

5、双击客服人人员，出出现对话话框，即即可在线线提问或或请求远程程连线支支持五、 视频培训软软件具体体操作（一） 个人信息设设置1 工具菜单点击界面菜菜单“工具”栏的“常规设设置”，可设设置个人人信息 如图图 2 常规设置设置开机启启动，选选择文件件接受目目录，个个人在线线状态等等 如如图3 基本资料设置昵称、姓姓名、生生日、毕毕业院校校、个人人描述等等个人信信息 如图4 联系方式设置公司地地址、电电话、邮邮编，家家庭地址址、电话话、邮编编，移动动电话、EE-maail 如图图5 密码修改可以修改密密码，设设定新密密码 如图6 音频设置可以设置上上线提示示音，音音量调节节，还显显示音频频设备 如图

6、图7 视频设置设置发送图图象分辨辨率大小小，祯调调节，视视频设备备选择、效效果调试试 如如图（二） 组织目录1 查看其他员员工资料料1、点“组组织目录录”，展开开公司或或部门目目录 如图2、在本部部门员工工列表中中右键单单击要查查看的员员工名称称，选择择“员工档档案资料料” 如如图 3、便可查查看该联联系人的的信息 如图图2 查看部门资资料1、右键单单击部门门名称，选选择“查看部部门基本本资料” 如如图 2、可以修修改“部门名名称”和“部门描描述”信息 如图图3 添加联系人人到通讯讯录1、右击联联系人名名称，从从“添加到到我的联联系人” 如如图 2、可将此此联系人人添加到到通讯录录中 如图（三

7、） 通讯录1 打开通讯录录点“通讯录录”打开 如图图2 联系人的管管理右击联系人人名称可可以对联联系进行行管理1、将联系系人删除除 如如图 2、查看联联系人的的“详细资资料” 如如图3、查看与与该联系系人的聊聊天记录录 如如图4、可拖动动该联系系人将其其移到其其他组中中，方便便分类管管理 如图 3 组的管理1、右键单单击“联系人人”，选择择“创建组组”可以新新建一个个组 如图 2、可对该该组改名名、删除除 如如图（四） 对话列表在对话列表表内能够够实现两两个用户户之间的的所有操操作，如如文字即即时交流流，音、视视频聊天天，文件件传送，电电子白版版，远程程控制，远远程协助助等1 打开列表1、单击

8、VVCOSS界面中中“对话列列表”按钮，选选择下方方界面列列出的操操作项之之一，在在弹出的的对象选选择框中中，可以以选则一一个或多多个联系系人进行行该项操操作 如图 2、在软件件主界面面左侧窗窗口中，双双击某一一联系人人，即可可打开与与该联系系人的对对话列表表 如如图 2 文字交流1、打开和和某个联联系人的的对话列列表后，就就可以和和对方点点对点文文字聊天天，在对对话列表表下方窗窗口输入入文字，可可对文字字字体、颜颜色、字字号进行行调节，输输入完毕毕后按“发送”发言将将会显示示在上方方窗口中中 如如图2、可以和和其他联联系人进进行多人人会话，点点击“邀请”按钮，在在选择框框中添加加多个联联系人

9、 如图图 3、可以“邀请”多人同同时在线线聊天 如图图 3 文件传输1、打开与与某联系系人的对对话列表表，单击击“发送文文件”按钮，然然后在文文件选择择栏选中中将要发发发送的的文件，双双击或点点击“打开” 如如图2、对方收收到文件件接收信信息 如图 3、点击“接受”将文件件保存在在收件人人“个人设设置”指定的的路径下下；选择择“另存为为”文件将将存到收收件人选选择的目目录中 如图图 4、传输完完毕提示示 如如图 4 视频连接1、在视频频双方有有摄象头头并且能能正常运运行的情情况下，打打开与某某联系人人的对话话列表，单单击“视频连连接”按钮 如图图 2、对方会会看到邀邀请消息息，点击击“接受”即

10、可建建立视频频连接 如图图 3、视频对对话，如如耳麦的的话，还还可同时时语音 如图图4、点击“关闭”结束视视频连接接5 电子白版1、打开对对话列表表后，点点击“启动白白板”按钮 如图图 2、对方出出现邀请请对方进进行电子子白板的的信息 如图图 3、对方点点击接受受后，系系统会弹弹出电子子白板的的窗口，双双方可以以在电子子白板上上进行各各种操作作，可在在电子白白版上共共项文档档、写字字、使用用画笔绘绘图等，通通过图形形化处理理可以使使对话双双方交流流更加直直接 如图 6 远程控制1、如果在在对话中中想远程程控制对对方的电电脑，点点击“远程控控制”按钮 如图图 2、对方接接收后会会弹出一一个窗口口

11、显示对对方的桌桌面 如图 3、这时你你可以看看到对方方在电脑脑上的所所有操作作 如如图 4、若想控控制对方方电脑，在在对方桌桌面窗口口中点击击“操作”菜单“请求求控制权权” 如如图 5、对方会会弹出一一个对话话框，当当对方点点击“同意”后，对对方电脑脑上会弹弹出你的的电脑窗窗口 如图 6、可对对对方电脑脑进行控控制，同同时对方方也可请请求对你你的电脑脑进行控控制 如图 7 远程协助1、远程协协助是远远程控制制是方向向相反的的操作，远远程协助助是请求求对方控控制自己己的电脑脑，点击击远程协协助后，对对方点击击接受后后 如如图 2、对方电电脑上会会弹出您您的电脑脑桌面窗窗口，同同时对方方也可以以对

12、您的的电脑请请求控制制 如如图 8 历史记录1、打开跟跟对方对对话列表表后，点点击“历史记记录”按钮，这这时就打打开了聊聊天记录录，在聊聊天记录录查看窗窗口中可可以根据据联系人人的日期期进行查查阅聊天天内容 如图图 2、在主菜菜单上的的“文件件”选项项下“打打开对话话历史记记录” 如图图 3、进入历历史消息息管理器器，查询询和所有有对话人人的聊天天记录 如图图 4、可以保保存历史史记录为为文本格格式 如图 5、选择本本地目录录保存历历史记录录 如如图 6、可以直直接删除除历史记记录 如图 7、在对话话框中选选择是否否删除 如图图 9 离线传输在对话模式式下，点点击“发送文文件”，选择择要发送送

13、的文件件，提示示“文件传传输的请请求无法法直接发发送给对对方，改改用离线线方式传传输”，点“确定”即可 如如图（五） 视频会议视频会议是是本系统统的核心心功能，用用户在使使用时应应该认真真阅读1 参加会议方法一1、点击VVCOSS界面中中“视频会会议”按钮 如图图 2、打开会会议列表表，用鼠鼠标左键键双击要要参加的的会议室室或者点点击“进入” 如如图 3、提示登登录，便便可参加加会议 如图图 方法二在安装协同同视频会会议系统统的目录录里面点点击 “ViddeoMMeett.exxe”然后输输入协同同视频会会议系统统的IDD和密码码、输入入用户名名称，点点击“确定”按钮登登录。 如图图 2 人员

14、列表显示会议室室内与会会人员图图标，通通过图标标可以区区别主席席和普通通听众，麦麦克风标标志表明明次人可可以发言言，如果果此会员员有摄象象头装置置将显示示摄象头头图标 如图图 3 文字交流参会者可在在此区域域进行文文字聊天天，可以以对所有有人发言言，也可可对某一一人发言言，还可可以点对对点私聊聊 如如图4 视频查看1、本地视视频：显显示的是是自己的的视频图图象点击击 “禁止所所有视频频”按钮后后，将停停止实时时显示，同同时其他他与会者者将看不不到自己己的视频频，再次次点击将将恢复显显示 如图2、主席的的视频：进入会会议后室室主席的的视频会会自动显显示在视视频会议议界面的的右侧，VV3.00主席

15、增增至8个个 如如图3、与会者者视频：点击其其他与会会者名称称后面的的视频图图标，便便可以看看到其他他人员所所显示的的视频 如图图4、视频模模式：调调节显示示模式，切切换到其其他更多多的分屏屏 如如图 5、通过单单击各种种分屏，改改变当前前显示模模式包括括默认、44、9、116、225分屏屏，自动动排列和和4、66、9、113、116、225分屏屏和全屏屏模式 如图图6、视频轮轮巡：循循环地观观看会议议室中带带有摄像像头的成成员，进进入视频频会议界界面，点点击“视频轮轮巡”按钮，然然后调整整视频轮轮巡的时时间间隔隔，本地地的视频频窗口便便可以随随着时间间的变换换而切换换到其他他非主席席成员的的

16、人员视视频 如图 5 发言1、申请发发言：本本系统视视频会议议提供自自由上麦麦模式和和管理员员控制上上麦模式式 如如图 2、当在自自由上麦麦模式下下点击“申请发发言”按钮申申请发言言，便可可以上麦麦发言；当在管管理员控控制上麦麦模式下下点击“申请发发言”按钮申申请发言言的时候候，在人人员列表表中昵称称后边会会有个举举手申请请发言的的图标3、停止发发言：如如果想停停止发言言便可以以点击“停止发发言”按钮，停停止发言言6 电子白板1、进入会会议室点点击“电子白白板”然后进进入电子子白板的的窗口，进进行电子子白板的的操作 如图图 2、第一次次打开电电子白板板的时候候要新建建一块白白板，点点击“新建”

17、按钮即即可，电电子白板板左边是是一些的的操作按按钮 如图3、在白板板上边的的一排按按钮是白白板中的的特殊操操作，比比如在白白板中打打开图片片，电子子文档，新新建一块块白板等等 如如图 4、“电子子白版”包括新新建、保保存、共共享文档档、打印印等常用用功能。在在白版中中点击“共享文文档”按钮，然然后选择择将要共共享的文文件 如图 5、共享后后会在电电子白板板中新建建立一块块这个文文件名取取名的白白板，点点打开后后会在白白版中建建立建立立一个这这个文件件名的白白版，与与会人员员可同步步显示 如图图 6、只有当当前的发发言者才才可以控控制白板板 如如图 7 文件共享1、在会议议室界面面下点“文件共共

18、享”打开 如图图 2、文件共共享是指指会议室室的管理理员和会会议主持持人共享享出来文文件供与与会者下下载，打打开文件件共享界界面，点点击“共享”按钮然然后选择择文件点点击“打开”，系统统在共享享列表中中出现所所选择的的文件，然然后选中中此文件件 如如图 3、点击上上传按钮钮即可 如图图 4、下载文文件时选选中所要要下载的的文件，然然后点击击“下载”按钮即即可 如图 5、如果要要取消共共享，选选中您想想要取消消共享的的文件，然然后点击击“删除”按钮完完成 如图 8 屏幕共项在开视频会会议的时时候主席席可以把把自己电电脑的操操作共享享出来给给与会者者1、共享桌桌面或程程序，点点击“屏幕共共享”按钮

19、 如图图 2、进入界界面共项项 如如图 3、点击“桌面共共享”这样便便可以共共享出桌桌面内容容 如如图 4、点击“程序共共享”，打开开当前应应用程序序列表 如图图 5、把要共共享的程程序给所所有与会会者 如图 6、关闭所所有的共共项点击击“释放共共项” 即可可9 协同浏览1、进入会会议室点点击“协同浏浏览”按钮 如图图 2、会议室室的人员员可以一一起浏览览网页，和和正常的的浏览器器操作一一样输入入网址 如图图 3、可以和和与会者者共同浏浏览网页页 如如图 10 个人视频设设置1、点击菜菜单栏目目中的“设置”然后选选择“视频设设置”，然后后便可以以设计自自己的视视频设置置了 如图2、可以调调整视

20、频频的分辨辨率：1128*96、1160*1200、1776*1144、3320*2400、3552*2288、6640*4800, 7740*5766 如如图3、在带宽宽足够的的情况下下可调整整视频捕捕捉祯数数130，祯祯数越高高，画面面越清晰晰流畅，点点击“属性”按钮便便可以调调整视频频的属性性，调整整视频效效果 如图 11 个人音频设设置1、点击“设置”中的“音频设设置”进行音音频设置置 如如图 2、可以选选择麦克克风和声声音的设设备 如图 3、也可以以调节麦麦克风和和声音的的大小 如图图 12 数据同步点击“开始始数据同同步”按钮后后，与会会人员的的会议室室的界面面就随着着你的切切换而

21、切切换，比比如现在在把界面面切换到到其他分分屏的时时候，所所有的与与会者都都会跟着着你的界界面切换换到相应应的分屏屏，白板板中，如如果你切切换到哪哪个页面面，所有有与会者者也会打打开同样样的页面面13 录制会议1、录制会会议：点点击“录制会会议”按钮，进进行会议议室视频频录制，然然后开始始保存将将要录制制的视频频文件，点点击“保存”弹出对对话框选选择保存存路径进进行保存存 如如图 2、保存后后将会生生成一个个smvv的影片片文件 如图图 3、会议回回放：点点击“文件”中的“打开播播放器” 如如图 4、弹出播播放器的的窗口 如图图 5、点击播播放器中中的“文件” 如如图 6、然后点点击“打开文文

22、件”，找到到保存的的smvv文件 如图图 7、被录制制下来的的影片将将在播放放器中播播放 如图 8、要退出出播放，点点击“文件”中的“退出 如图图9、或者直直接关闭闭便可以以退出播播放程序序 如如图 14 流量统计进入会议室室后，会会议室界界面右下下角自动动弹出“视频会会议流量量统计”窗口，参参加会议议的人员员都可以以方便的的查看通通过本机机上传和和下载的的总流量量 如如图15 播放流媒体体文件主席可以在在会议室室中播放放流媒体体文件给给所有与与会者，支支持各种种标准的的流媒体体格式的的文件。1、点击视视频会议议左下角角的按钮钮 如图图2、在弹出出的视频频播放窗窗口中进进入“文件”菜单，点点击

23、“打开”如图3、选择您您要打开开的流媒媒体文件件，点击击“打开”按钮开开始播放放视频 如图4、其他与与会者会会弹出媒媒体播放放界面，同同步收看看视频 如图16 退出会议进入“文件件”菜单点点击“退出”便可以以退出会会议，也也可以直直接关闭闭退出会会议 如图（六） 文件共享 1 共享文件给给其他员员工1、点击VVCOSS界面中中的“共享文文件”按钮 如图图 2、进入“共享文文件”的窗口口 如如图 3、点击“添加共共享目录录”按钮和和“添加共共项文件件”按钮 如图图4、进入“共享属属性”可以修修改其中中的共享享名称和和备注 如图图 2 设置共享权权限1、点击“选项”按钮 如图图2、可以限限制接受受

24、共享文文件的人人员数目目 如如图 3、在“添添加共项项目录”和“添加共共项文件件”时，可可以给予予该人员员特殊的的权限 如图图 4、点击“权限”按钮，进进行对共共享权限限的设置置 如如图5、点击“添加”按钮，添添加人员员，并给给予该人人员特殊殊权限 如图图 3 查看并下载载其他员员工的共共享1、在“查查看”下点击击“浏览其其他用户户” 如如图 2、选择你你要查看看共享你你需要查查看的文文件的人人员，然然后点击击“确定” 如如图 3、然后便便可以看看到该同同事所共共享的文文件 如图 4、选中要要下载的的目录或或者文件件点击“下载”按钮选选择要保保存的盘盘，点击击“确定”，下载到到刚才所所保存的的

25、目录中中 如如图 4 取消我的共共享1、选中自自己所共共享的文文件，然然后右击击“取消共共享” 如如图 2、然后点点击“确定”取消自自己所共共享的文文件 如图 （七） 备忘录1 查看我的备备忘录1、点击VVCOSS界面中中的“备忘录录”按钮，进进入备忘忘录窗口口 如如图2、进入备备忘录窗窗口通过过点击日日期可以以查看当当天的备备忘录 如图图 2 新建备忘录录点击“新建建”按钮进进入“新建备备忘”窗口，输输入要记记录的内内容 如图 新建备忘录录的时可可以选择择任务提提醒，在在起始时时间选择择修改提提醒时间间，在提提醒时间间到来的的那一刻刻，系统统自动弹弹出提醒醒备忘录录添加的的任务，提提醒两次次。如图图3 管理忘录信信息点击“修改改”按钮，可可以及时时修改原原来备忘忘录的的的内容，也也可以点点击“删除”将备忘忘录删除除 如如图