档案管理各项制度38441.docx

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1、科技档案图图纸修改制制度一、 修改档案室室保管的科科技档案（图图纸），必必须填写修修改通知单单，经总工工程师批准准后予以提提供修改。二、 修改重大科科技档案（图图纸）时，必必须经处领领导批准，任任何人不得得擅自同意意修改。三、 修改兰图时时，必须符符合规定要要求，作到到修改兰图图与修改底底图同时进进行，避免免造成失误误。四、 作废老图纸纸，起用新新图纸的，应应将老图纸纸调出单独独存放，以以备查。五、 修改后的图图纸及修改改通知书一一并保存。六、 林班图不在在修改范围围。档案库房管管理制度一、 档案库房属属于机要重重地，非档档案工作人人员不准入入内。维修修库房门窗窗或设备，档档案工作人人员要进行

2、行监督。二、 档案库房门门窗应达到到防盗要求求，对木制制门应包装装铁皮或改改设防盗门门；窗外应应设防护铁铁栏，窗内内设窗帘。三、 档案库房设设除湿机或或空调机，保保持温湿度度正常。设设温湿度计计并定期记记录温湿度度变化。库库房配置吸吸尘器，定定期除去灰灰尘。四、 档案库房的的装具内定定期放入防防虫防鼠药药品，防止止档案生虫虫，霉烂变变质。五、 档案库房严严禁存放易易燃易爆物物品及个人人用品，设设置灭火器器材，防止止火灾发生生。六、 库房内保持持卫生，整整洁。档案案人员离库库前要检查查库房电器器和设备。档案值班值值宿制度一、 设备在办公公楼内的档档案室，由由机关保卫卫部门负责责，巡逻检检查。设在

3、在机关办公公楼外的独独立存在的的档案室应应设值班值值宿人员。二、 各分场档案案由分场值值班值宿人人员负责检检查巡逻，确确保档案室室的保卫工工作。三、 档案室值班班值宿人员员应认真负负责，报时时交接班，值值班期间不不准脱岗，不不准喝酒，不不准召集外外人打麻将将及扑克。四、 档案室值班班值宿人员员发现火险险、火灾或或其它意外外状况，及及时向领导导报告并采采取必要措措施，避免免损失扩大大。五、 档案室值班班值宿人员员要认真检检查档案室室的用电，取取暖及设备备运行情况况，作好值值班值宿记记录。档案鉴定销销毁制度一、 档案鉴定与与销毁工作作是档案管管理工作的的重要任务务之一，必必须有组织织，有程序序的进

4、行。二、 档案室依据据档案保管管期限，定定期对各种种超期档案案进行清点点和编制鉴鉴定销毁清清册，提交交本单位档档案鉴定小小组。三、 档案鉴定工工作小组召召开会议，讨讨论档案室室提交的鉴鉴定报告。经经讨论同意意后，每个个成员都要要在报告上上签字。四、 档案室负责责起草关于于超期档案案鉴定销毁毁的请示文文件，以本本单位正式式文件上报报集团公司司。批复后后，组织档档案人员做做好销毁前前的准备工工作。五、 档案销毁要要到指定的的单位，并并派出监销销人员，销销毁后，监监销人也要要在登记表表上签字。六、 鉴定销毁方方面的文件件材料应归归档保存。档案统计工工作制度一、 档案统计工工作是一项项严肃认真真的工作

5、，必必须指定专专人员负责责做好档案案统计工作作。二、 建立档案统统计簿册，主主要有文书书档案统计计簿，会计计档案统计计簿，科技技档案分类类统计簿，声声像档案统统计簿，人人事档案统统计簿，档档案室综合合统计簿及及其它统计计簿。三、 档案统计数数字要准确确无误，并并与实物一一致。四、 定期进行档档案核对工工作。将已已鉴定销毁毁的档案数数量剔除，将将统计薄内内鉴定销毁毁部分加以以注明。五、 认真完成上上级档案部部门交给的的统计工作作任务，按按时按要求求上报有关关统计报表表。六、 档案统计人人员要认真真负责，不不得弄虚作作假，应付付上级档案案部门。查阅档案审审批制度一、根据抚抚顺矿业集集团公司档档案管

6、理暂暂行办法的的有关规定定，特制定定查阅档档案审批制制度。二、处属各各单位、各各部门必须须认真执行行查阅档档案审批制制度，按按照审批程程序办理审审批手续，然然后到阅览览室查阅档档案。三、办理查查阅档案审审批程序：由查阅者者认真填写写查阅档档案审批单单，所在在单位领导导签字同意意后，经处处有关领导导签批同意意后方可在在阅览室查查阅。四、无审批批单或不符符合制度规规定的，一一律不予接接待查阅。如如果档案室室工作人员员违反制度度规定，擅擅自接待查查阅，一经经发现给予予严肃处理理。五、审批权权限与审批批范围1、 查阅文书、声声像档案，由由办公室主主任审批。2、 查阅纪检监监察方面档档案，由纪纪委书记审

7、审批。3、 查阅会计档档案，由总总会计师审审批。4、 查阅科技档档案，由总总工程师审审批。档 案 借借 阅 制制 度一、处属各各单位、机机关各科室室查阅档案案时，由查查阅人填写写“查阅档案案审批表”，经有关关领导批准准后到档案案阅览室查查阅。二、查阅党党委会记录录、党委有有关文件，需需要有党委委有关领导导批准，借借阅其他档档案材料，需需经主管领领导批准。三、不得将将会计档案案带出阅览览室，如特特殊情况需需领导批准准方可借出出，禁止在在原始凭证证上画圈坐坐标记，严严禁涂改、折折叠等。四、科技档档案资料（蓝蓝图）不外外借，因生生产需要可可到阅览室室查阅抄录录，但因生生产工作确确实需要借借出，需经经

8、有关领导导批准后，可可借出使用用，借阅者者与档案员员要当面点点清，借阅阅时间不准准超过两周周（如未用用完者办理理续借手续续）。.五、查阅人人员从档案案中抄录的的材料，必必须经主管管档案员的的核对，加加盖公章后后方能生效效，但不得得抄录与查查阅无关的的材料。档案阅览室室制度一、 档案阅览室室是查阅档档案资料的的重要场所所，查阅档档案人员必必须遵守阅阅卷规定，不不准将档案案带出阅览览室。二、 阅卷时，严严禁吸烟，注注意火源。三、 阅卷时，不不得大声喧喧哗，影响响他人查阅阅。四、 不准擅自拆拆卷、涂改改、损坏档档案。抄件件要按档案案原件抄写写，不准作作弊或涂改改，如发现现抄件作弊弊或涂改要要按集团公

9、公司规定予予以处罚。五、 查阅后的档档案资料如如数还给档档案人员，不不准将档案案私自转交交他人。六、 保持档案阅阅览室的环环境卫生，为为查阅利用用档案创造造良好条件件。复印档案资资料制度一、 本处人员复复印档案室室保存的档档案资料，必必须经档案案室负责人人批准。未未经批准不不得复印，违违者对复印印者，档案案人员给予予处罚。二、 外单位人员员到档案室室查阅档案案资料并需需要复印的的，必须经经处领导批批准，否则则不予复印印。三、 复印档案资资料实行登登记，需要要复印的人人员及复印印员要签字字，负责保保密工作。四、 查阅档案人人员因特殊殊情况需到到处外复印印社复印档档案资料时时，档案员员必须实行行监

10、控，防防止扩大复复印内容或或发生意外外。五、 复印人员要要看护档案案资料，不不准将档案案拆卷或造造成档案损损坏。档案保密工工作制度一、 档案库房保保存的档案案属机要性性质，库房房钥匙应专专人使用，不不得随意转转交他人。二、 档案库房保保存的档案案不准无关关人员翻阅阅；查阅档档案应按档档案管理人人员要求阅阅览需要部部分。三、 借阅档案的的工作人员员不准将档档案带入公公共场所及及家庭，防防止丢失，被被窃或损坏坏。四、 查阅档案需需要抄录时时，必须与与原件一致致，经档案案工作人员员确认无误误时予以盖盖章。五、 所有利用档档案人员不不准向外泄泄露档案内内容，必须须严守秘密密。六、 借阅查阅档档案必须执

11、执行审批制制度。重要要档案不经经批准不予予调卷查阅阅。分管档案工工作领导责责任制一、 工作内容与与要求1、 主持召开处处档案管理理工作领导导小组会议议，传达上上级档案工工作会议精精神和有关关文件；讨讨论本单位位贯彻落实实具体意见见；研究解解决档案工工作中存在在的问题和和困难；研研究决定本本单位主要要工作。2、 组织开展档档案管理工工作，依法法监督检查查，指导各各单位、各各部门档案案工作。3、 审批处档案案鉴定销毁毁报告，审审查向市和和集团公司司申报的开开发利用档档案创效益益项目。4、 对档案管理理工作所需需设备设施施，库房改改造及购置置主要物品品等向处长长请示、报报告，批准准后认真实实施。二、

12、 责任与权限限1、 对本处档案案管理工作作负责。2、 有权对本处处档案管理理工作作出出安排。3、 有权对违反反档案法律律法规的单单位部门或或个人给予予处罚。三、 检查与考核核1、 处长负责对对分管档案案管理工作作领导的检检查与考核核；2、 分管领导负负责考核、检检查本处档档案部门和和其他部门门、各分场场的档案工工作。档案部门领领导责任制制一、 工作内容与与要求 1、 在处处档案管理理领导小组组的领导下下，认真贯贯彻执行党党和国家有有关档案工工作的方针针、政策和和法律、法法规。2、 组织织档案管理理人员按档档案管理条条例的有关关规定，高高质量地按按时完成档档案的收集集、整理、归归档、保管管、统计

13、和和利用工作作。3、负责编编制处档案案工作计划划、总结和和各类档案案管理实施施办法及制制定、修改改各项规章章制度等工工作。4、了解和和掌握处各各单位、各各部门档案案的形成情情况，并组组织档案管管理人员学学习相关的的档案管理理知识，开开展档案业业务的培训训、指导、立立卷工作。5、根据上上级规定，组组织好档案案的鉴定与与密级调整整工作。二、责任与与权限1、有权查查询档案管管理人员的的工作质量量和进度，并并督促其保保质保量完完成各项工工作任务。2、对处档档案工作的的质量负全全面责任。3、有权调调集专兼职职档案管理理人员完成成上级下达达的各项临临时性任务务。 4、对违反反档案管理理条例的行行为和作法法

14、，有权给给予处罚。三、检查与与考核1、档案部部门领导由由上级部门门和主管领领导督促检检查。2、日常工工作由处分分管档案工工作的领导导检查与考考核。档案管理人人员责任制制一、工作内内容与要求求1、档案管管理人员在在办公室主主任的直接接领导下开开展工作。2、负责对对全处档案案的收集、整整理、归档档、立卷、保保管。3、负责对对各林场、科科室有关档档案工作的的检查、指指导。4、对档案案库房每月月检查一次次。5、严格执执行各种制制度，加强强管理，保保证档案的的提供使用用。6、定期开开展超期档档案鉴定工工作。7、宣传档档案法和和档案工作作。8、积极开开发档案信信息，努力力增加经济济效益。二、责任与与权限1

15、、有权提提出档案建建设所需各各种物资、设设备计划。2、对不符符合规定和和要求的归归档案卷、资资料有权不不予接收。3、对违反反各项规章章制度的，有有权拒绝，不不预办理。4、对违反反档案管理理的人员有有权提出批批评，并建建议上级予予以必要的的处分。三、检查与与考核1、档案室室由上级部部门和主管管领导督促促检查。2、日常工工作由主任任检查与考考核。兼职文书档档案员工作作标准一、 工作内容与与要求1、档案的的收集工作作：对全处处形成的文文件材料要要及时收集集归档，达达到完整、齐齐全。2、档案的的整理工作作：收集的的文件材料料要分门别别类，保证证案卷质量量，方便使使用。3、档案的的鉴定、销销毁工作：对无

16、保存存价值的给给予鉴定，定定期提出销销毁意见。4、档案的的统计工作作：对保存存的档案统统计要准确确、无误。5、档案的的编研工作作：大事迹迹、组织沿沿革、档案案利用效果果汇编每年年要接续。 6、档案案的保管工工作：档案案保管要做做到防盗、防防火、防水水、防虫、防防潮、防霉霉、防尘、防防光等，保保证不受任任何侵蚀，并并做好保密密工作。7、 档案案的利用工工作：主动动为各业务务部门提供供档案资料料，使档案案在实际工工作中发挥挥重要作用用。二、 责任与权限限1、负责收收集、整理理、保管和和统计全处处应归档的的文件资料料，有权督督促和指导导各科室对对所需要归归档的文件件资料正确确地进行立立卷和确定定保管

17、期限限，按类归归档。2、负责档档案材料的的查卷和借借出，开展展档案利用用工作，对对不符合手手续的有权权拒绝提供供阅览和借借出。3、对档案案材料的保保管使用负负责，对损损坏档案材材料者有权权向领导反反映情况，提提出处理意意见。三、检查与与考核1、本标准准的执行情情况由上级级部门和主主管领导督督促检查。2、日常工工作由分场场、部门领领导检查与与考核。兼职会计档档案员工作作标准一、工作内内容与要求求1、按时收收集会计档档案及时归归档。2、将各种种会计档案案编号，上上架保管。3、建立会会计目录和和统计帐簿簿，进行管管理。4、保证会会计档案完完整无损，如如有损坏及及时补救。5、 随时时接待和进进行查帐工

18、工作，满足足处内外工工作要求。6、做好安安全防火工工作，防虫虫、防潮，每每星期通风风至少保证证两次，保保证档案安安全可靠。7、档案库库房卫生，做做到文明管管理。二、责任与与权利1、收集会会计档案做做到及时归归档。2、保管会会计档案做做到安全无无损。3、负责整整理会计档档案做到科科学摆放，方方便查找。4、负责提提供查阅会会计档案，对对查阅档案案应按审批批程序进行行，否则有有权拒绝执执行。三、检查与与考核1、本标准准的执行情情况由上级级部门和主主管领导督督促检查。2、日常工工作由各部部门领导检检查与考核核。兼职科技档档案员工作作标准一、工作内内容与要求求1、指导和和督促全处处各有关部部门进行技技术

19、文件、资资料、图纸纸的形成积积累、收集集归档工作作，及时参参加设备开开箱验收工工作和资料料的收集、工工程竣工资资料的验收收、科研和和技术成果果鉴定等资资料归档。2、负责审审核、验收收底图、蓝蓝图、文字字材料的归归档质量。3、按类分分别组卷编编制总目录录和分类目目录。4、严格执执行林业生生产图纸管管理制度，一一般不外借借。特殊情情况外借的的资料要及及时督促归归还。5、经常检检查门窗、灯灯、暖气，做做好防火、防防盗、防虫虫、防鼠工工作，发现现问题及时时解决。二、责任与与权利1、有权拒拒绝接收不不符合归档档要求的图图纸、科技技档案和资资料，并有有责任提醒醒有关部门门。2、有权维维护归档图图纸的完整整

20、与安全，严严格执行保保密制度和和管理制度度。3、凡归档档的技术文文件、材料料要齐全、完完整、准确确、系统，符符合标准，否否则不予归归档。三、检查与与考核1、本标准准的执行情情况由上级级部门和主主管领导督督促检查。2、日常工工作由部门门领导检查查与考核。兼职声像档档案员工作作标准一、 工作内容与与要求1、负责收收集整理处处党、政、工工、团及有有关科室形形成的录音音、录象、照照片、胶片片等声像档档案。归档档做到齐全全完整，归归档率达到到百分之百百。2、负责声声像档案管管理、提供供利用和统统计工作。3、负责声声像档案利利用效果汇汇编工作。4、负责声声像档案库库房的管理理工作。做做好档案库库房“八防”，并保证证安全及温温湿度的控控制。5、负责声声像档案检检索工具编编制工作。二、责任与与权利1、有权检检查指导各各林场、科科室人员收收集、整理理、归档工工作。2、有权拒拒绝不符合合规定及个个人利用与与索取档案案 。3、有权不不接收不符符合规定的的档案，并并向主管领领导提出建建议。三、检查与与考核1、本标准准的执行情情况由上级级部门和主主管领导督督促检查。2、日常工工作由部门门检查与考考核。