ERP调研问卷5535.doc
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.ERP调研问卷目录文档控制1更改记录1目录2项目背景3计划4综述4产品计划4销售预测5销售计划5主生产计划划6物料计划8采购计划8研发计划10未尽事宜11改进意见11生产制造13综述133库存的基本本情况13原材料库存存管理14产成品库存存管理16辅助材料以以及工装装设备等等的库存存管理17库存计划和和补充18物料管理18车间管理20未尽事宜22改进意见23采购管理24综述244供应商认证证与管理理24请购计划的的生成与与调整25采购执行26货物质检入入库2
2、8付款申请29未尽事宜29改进意见29销售商务31工作流程与与具体职职责31报价系统31销售商务、销销售执行行31管理制度32未尽事宜32改进意见32销售执行34工作流程与与具体职职责34销售执行的的出库管管理34销售执行与与财务的的关系35销售合同36销售执行与与技术服服务36销售执行管管理36未尽事宜37改进意见37应收管理38管理帐簿38销售收入38客户管理39折扣399发票管理40销售退回40应收款核销销41应收票据41结算方式41催款管理41未尽事宜42改进意见42应付管理43基本情况43付款申请43费用及预算算控制44财务确认44未尽事宜45改进意见45总帐管理46基本情况46凭证
3、管理47科目核算47其他488未尽事宜49改进意见49成本管理50成本核算50未尽事宜51改进意见51备注:本表表单为通通用状况况的表单单。应该该视客户户的具体体状况进进行裁剪剪使用。计划综述请描述从销销售订单单或市场场预测到到生产计计划(供供货计划划)到物物料计划划、采购购计划以以及车间间生产计计划等的的大概的的流程,以以及涉及及到的部部门、人人员和这这中间流流转的一一些单据据。产品计划参与“产品品计划”职能的的人员有有哪些?请描述述各自参参与的工工作流程程以及岗岗位职责责。(可可以利用用文字、图图表描述述)产品计划的的产生流流程是怎怎样的?需要哪哪些人的的确认通通过?产产品计划划产生的的数
4、据来来源的有有哪些?需要从从哪些部部门的哪哪些人员员那里得得到?对于产品计计划的制制定是否否有定期期例会?如果有有的话,有有哪些人人参加?是否有有审批、确确认的过过程?销售预测参与“销售售预测”职能的的人员有有哪些?请描述述各自参参与的工工作流程程以及岗岗位职责责。(可可以利用用文字、图图表描述述)销售预测的的计算方方法、流流程以及及数据来来源是怎怎样的?向哪些些部门和和人员提提取数据据?销售预测是是否根据据季节的的不同而而有所不不同?基基于什么么原则进进行调整整?销售计划参与“销售售计划”职能的的人员有有哪些?请描述述各自参参与的工工作流程程以及岗岗位职责责。(可可以利用用文字、图图表描述述
5、)销售计划的的制定的的流程以以及需要要考虑的的因素?是否考考虑往年年同期或或上月份份的实际际销售?是否有有产品促促销计划划以及促促销计划划的产生生流程?销售计计划是否否受促销销计划的的影响?销售计划是是否基于于不同的的产品有有不同的的策略?如有,请请予以表表述。销售计划的的确认由由哪些人人完成?更改销售计计划的流流程是什什么?当当更改销销售计划划时,他他对生产产计划产产生的影影响如何何处理?对于已已经生产产的销售售计划如如何处理理?主生产计划划参与“主生生产计划划”职能的的人员有有哪些?请描述述各自参参与的工工作流程程以及岗岗位职责责。(可可以利用用文字、图图表描述述)生成主生产产计划的的处理
6、流流程、计计算方法法是怎样样的?主生产计划划的计算算需要收收集哪些些数据,从从哪些部部门的哪哪些人收收集?主生产计划划由哪些些人审批批和确认认?周计划的制制定以及及天计划划的制定定流程?由哪些些人审批批确认?主生产计划划的变更更流程是是怎样的的(包括括月计划划、周计计划和天天计划)?由哪些些人批准准通过?当一个紧急急定单发发生时,在在有其他他的生产产任务正正在进行行时,是是如何安安排紧急急定单的的生产计计划?处处理流程程是怎样样的?物料计划参与“物料料计划”职能的的人员有有哪些?请描述述各自参参与的工工作流程程以及岗岗位职责责。(可可以利用用文字、图图表描述述)物料计划所所要收集集的数据据从哪
7、些些部门的的人员收收集?例例如主生生产计划划、库存存、在制制品、采采购定单单等数据据的收集集。由主生产计计划到物物料计划划的计算算流程以以及计算算方法?是否考考虑部品品变更、替替换件以以及库存存资金的的流转积积压等问问题?如如果考虑虑,那么么基于什什么原则则?紧急订单物物料计划划的处理理与正常常订单的的处理是是否有区区别?如如有请详详细说明明。采购计划参与“物料料计划”职能的的人员有有哪些?请描述述各自参参与的工工作流程程以及岗岗位职责责。(可可以利用用文字、图图表描述述)由物料计划划生成采采购计划划的流程程是怎样样的?有有哪些部部门参与与?生成采购计计划需要要考虑的的因素有有哪些?比如说说提
8、前期期、采购购最小批批量、分分批采购购、库存存积压等等问题。当主生产计计划变动动时采购购计划的的调整流流程是怎怎样的?例如在在客户定定单取消消时为此此而发生生的采购购计划的的是如何何处理的的。紧急采购计计划的处处理流程程与正常常采购的的处理流流程是否否有区别别?如有有请详细细说明。下达采购计计划除了了正常的的因素(比比如生产产计划、订订单、库库存以外外的因素素)以外外,是否否还要考考虑与计计划无关关的因素素,如采采购件的的生命周周期,价价格波动动等问题题,如有有请详细细说明。研发计划参与“研发发计划”职能的的人员有有哪些?请描述述各自参参与的工工作流程程以及岗岗位职责责。(可可以利用用文字、图
9、图表描述述)研发计划的的申请和和下达的的流程是是怎样的的,涉及及到哪些些部门的的哪些人人?BOM的产产生和维维护的流流程是怎怎样的?BOM的工程程变更需需要哪些些人的审审批?新产品测试试生产的的流程是是怎样的的?需要要哪些人人的确认认审批?根据业务情情况,是是否有非非标准产产品的生生产,若若有,按按单生产产的非标标准产品品的技术术鉴定和和可行性性分析的的流程是是怎样的的?涉及及到哪些些部门的的哪些人人的确认认?未尽事宜除以上内容容,尚有有一些重重要或需需提请注注意的方方面,请请予以列列示。改进意见您认为所在在岗位的的工作现现状还有有哪些值值得改进进之处?为什么么?如何何改进?在业务上下下游范围
10、围内看,哪哪个环节节或方面面的工作作还可以以进一步步改进?您认为公司司尚应该该建立或或完善哪哪些制度度?为什什么?Note:Note:Note: 此问卷根据据各业务务流程而而设计,由由各流程程负责人人组织填填写和分分解。由由于问题题涉及的的角度可可能比较较多,建建议由多多岗位责责任人共共同参与与。同时时应注意意问卷中中涉及的的问题,更更在于希希望了解解企业目目前的实实际做法法,以寻寻找优化化方案,与ISO9000的规范文件不完全相同。因此各部门在参考ISO文件的基础上,请更多地协助项目组分析和思考现有流程。Note: 问卷填写人人请在22月29日早早上9:00前前,将答答卷的电电子版本本传至Y
11、Yu_xxiaoojinng内部部邮箱。Note: 项目职能组组各小组组组长负负责收集集所分管管流程的的工作表表单。详详细说明明见问卷卷附件。请请于2月29日业业务流程程初步描描述第一一次问题题交流会会上,送送交汉普普咨询组组。生产制造综述这部分主要要讨论库库存管理理、车间间管理与与任务控控制以及及一些基基础数据据的维护护等。根据贵公司司的实际际情况请请描述从从生产部部门收到到一个生生产任务务单到资资源准备备、组装装、质检检入库的的一系列列的流程程,即生生产管理理的主要要流程。库存的基本本情况参与“库存存管理”职能的的人员有有哪些?请描述述各自参参与的工工作流程程以及岗岗位职责责。(可可以利用
12、用文字、图图表描述述)请描述一下下库存的的物理分分布以及及逻辑上上的区分分是怎样样的?有有无实行行子库划划分及货货位管理理?若有有,请详详细说明明。阐述可能用用到的主主要原材材料订货货策略,并并指明所所占比例例。有些些物料是是参与MRP运算的的,而有有些物料料是不参参与MRP运算,而而是采用用再订货货点计划划等几种种。 订货策策略 主要原原材料品品种 数量比比例 金额比比例ABCD库存分析的的流程是是怎样的的,月末末和平时时的分析析查询需需要出什什么报表表?原材料库存存管理采购验收入入库流程程是怎样样的,以以及这中中间流转转的单据据有哪些些?是否否对于不不同的类类别的物物料的流流程上有有不同的
13、的处理?如果有有请详细细描述。采购不合格格品的退退货流程程是怎样样的?流流转的单单据有哪哪些?材料在库存存之间的的调入/调出流流程是怎怎样的?流转的的单据有有哪些?材料的领用用出库流流程是怎怎样的?流转的的单据有有哪些?是否存在其其他出入入库的流流程?原材料的盘盘点处理理方法和和流程?流转的的单据有有哪些?盘点的的盘盈盘亏是是怎样处处理的?是否存在材材料处理理(如多多余原材材料的外外卖等)流流程?流流转的单单据有哪哪些?呆、滞料的的处理流流程?流流转的单单据有哪哪些?产成品库存存管理生产入库的的流程是是怎样的的?流转转的单据据有哪些些?销售退货入入库的流流程是怎怎样的?流转的的单据有有哪些?配
14、送出库流流程是怎怎样的?流转的的单据有有哪些?是否还有其其他出入入库流程程?产成品盘存存流程是是怎样的的?流转转的单据据有哪些些?盘点点的盘盈盈盘亏是是怎样处处理的?组装出入库库流程是是怎样的的?流转转的单据据有哪些些?运输管理(是是否包括括装车的的算法等等问题)流流程是怎怎样的?流转的的单据有有哪些?辅助材料以以及工装装设备等等的库存存管理采购生产辅辅料接收收、入库库流程是是怎样的的?流转转的单据据有哪些些?采购工器具具接收、入入库是怎怎样的?流转的的单据有有哪些?是否还有其其他流程程存在?库存计划和和补充对于非计划划物品、零零部件的的计划采采购处理理流程是是怎样的的?是否按照物物料不同同的
15、分类类有不同同的安全全库存?如果有,请详细细说明制定安全库库存的方方法和考考虑的因因素.安全库存的的定额制制定是否否考虑到到产品的的特性,例如物物料的生生命周期期,物料的价格格等其他他方面的的因素物料管理参与“物料料管理”职能的的人员有有哪些?请描述述各自参参与的工工作流程程以及岗岗位职责责。(可可以利用用文字、图图表描述述)库房发料采采取哪种种方式?A先进先出出 B后进先先出 C按批次次个别认认定 D个别认认定 E其他方方法生产过程中中补料(领领料单以以外的追追加发料料)如何何处理?以及审审批过程程是怎样样的?非生产性领领料(如如内部领领用、样样品等)的的处理流流程以及及审批过过程是怎怎样的
16、?成品的改装装、部件件的维修修的出库库流程是是怎样的的?物料的报废废处理流流程以及及审批过过程?包包括库存存物料的的报废和和车间物物料的报报废。流流转的单单据有哪哪些?车间管理参与“车间间管理”职能的的人员有有哪些?请描述述各自参参与的工工作流程程以及岗岗位职责责。(可可以利用用文字、图图表描述述)车间现有的的工作中中心是怎怎样划分分的?车间每天或或每周的的详细排排产计划划流程是是怎样的的?生产前的准准备工作作需要有有哪些?生产准准备的流流程是怎怎样的,需需要作哪哪些工作作?需要要哪些人人完成,中中间流转转的单据据有哪些些?车间投产时时,所领领用的原原料和色色粉信息息(色号号)从哪哪里得到到?
17、需要提前多多长时间间进行生生产前的的准备?色粉是采购购品或是是自己配配制?如如果是自自己配置置,是否否有标准准,配置置的提前前期是多多少?色色粉有多多少种类类?混料时,原原料和色色粉的比比例是否否固定,例例如25KKG原料用用一包固固定重量量的色粉粉,不管管色号是是什么。对于注塑件件的生产产,是否否有经济济批量或或最佳批批量的限限制?限限制要考考虑的因因素有哪哪些?例例如批量量整备时时间,换换模调试试时间,容容器一次次容量限限制等。下达生产订订单即派派工单的的流程是是怎样的的,涉及及的人员员和流转转的单据据有哪些些?生产订单完完成的处处理流程程是怎样样的,流流转的单单据有哪哪些?包包括工时时和
18、物料料的统计计、成本本的结转转、差异异分析、完完工入库库等。对于车间不不合格品品的处理理流程是是怎样的的?流转转的单据据有哪些些?车间对于紧紧急插单单生产的的处理流流程是怎怎样的,流流转的单单据有哪哪些?需需要哪些些人审批批通过?对于瓶颈工工序是否否有单独独的标识识,以及及特殊的的处理? 生产设备的的维护流流程是怎怎样的,涉涉及到哪哪些部门门的哪些些人完成成?是否否需要记记录主要要设备(如如注塑机机)的 可用工工时?对于新产品品试生产产的流程程是怎样样的?涉涉及的部部门和人人员有哪哪些?为了更好的的监控在在制品生生产所采采取的措措施有哪哪些?比比如及时时的信息息收集,物物料耗费费、废品品率、投
19、投入产出出报告,以以预计出出现物料料短缺和和脱期现现象的出出现。当出现物料料短缺或或脱期现现象时的的处理流流程是怎怎样的?以及一一些处理理办法,如如加班、转转包来减减轻负荷荷,或及及时给出出反馈信信息,修修改物料料需求计计划,甚甚至主生生产计划划。领料的流程程。车间间领原料料或色粉粉需要拿拿什么凭凭证到仓仓库领料料。车间间的领料料凭证从从哪里得得到?未尽事宜除以上内容容,尚有有一些重重要或需需提请注注意的方方面,请请予以列列示。改进意见您认为所在在岗位的的工作现现状还有有哪些值值得改进进之处?为什么么?如何何改进?在业务上下下游范围围内看,哪哪个环节节或方面面的工作作还可以以进一步步改进?您认
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