荆门市美乐丰酒店人事管理系统(包括流程图)26409.docx
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1、人事管理系统的数据库设计第一章 绪论1第二章 需求分析2第三章 需求求描述3第四章 概念念设计28第五章 数据据库设计计30第六章 开发发总结31第一章 绪论论1.1研究究目的21世纪是是知识经经济的时时代.空空前诱人人的发展展机会,伴随着着空前激激烈的市市场竞争争.而全全部竞争争的焦点点则是人人才的竞竞争,是是人力资资源的有有效开发发和利用用.谁占占领了人人才制高高点,谁谁就会在在市场竞竞争中脱脱颖而出出.有效效的人力力资源管管理和严严格的财财务管理理一道,是企业业能否健健康顺利利发展的的关键. 好的的人事工工资软件件还应与与企业的的其它应应用系统统集成在在一起,从从而提高高集团企企业的整整
2、体管理理水平和和竞争能能力。经过分析如如此情况况,我们们使用VVB.NNET语语言,以以SQLL Seerveer 220055作为后后台数据据库.不不断修正正和改进进,直到到形成满满意的可可行系统统。1.2研究究背景企业人事管管理系统统是一个个企业单单位不可可缺少的的部分,它的内内容对于于企业的的决策者者和管理理者来说说都至关关重要, 所以人人事工资资管理系系统应该该能够为为用户提提供充足足的信息息和快捷捷的查询询手段。但但一直以以来人们们使用传传统人工工的方式式管理文文件档案案,这种种管理方方式存在在着许多多缺点,如:效效率低、保保密性差差,另外外时间一一长,将将产生大大量的文文件和数数据
3、,这这对于查查找、更更新和维维护都带带来了不不少的困困难。作为计算机机应用的的一部分分,使用用计算机机对人事事,工资资信息进进行管理理,具有有手工管管理所无无法比拟拟优点.例如:检索迅迅速、查查找方便便、可靠靠性高、存存储量大大、保密密性好、寿寿命长、成成本低等等。这些些优点能能够极地地提高人人事,工工资管理理的效率率,也是是企业的的科学化化、正规规化管理理,与世世界接轨轨的重要要条件。人事管理系系统是典典型的信信息管理理系统(MISS),其其开发主主要包括括后台数数据库的的建立和和维护以以及前端端应用程程序的开开发两个个方面。对对于前者者要求建建立起数数据一致致性和完完整性强强.数据据安全性
4、性好的库库。而对对于后者者则要求求应用程程序功能能完备,易使用用等特点点。同时时,不同同的企业业具有不不同的人人事、工工资管理理制度,这这就决定定了不同同的企业业需要不不同的人人事工资资管理系系统。1.3本系系统简介介企业人事管管理系统统是针对对企业人人事处的的大量业业务处理理工作而而开发的的管理软软件。根根据用户户的要求求,通过过人事,用用户,变变更处理理和数据据库管理理四个模模块,实实现人员员基本情情况管理理、用户户管理、评评价管理理、考勤勤管理、部部门管理理以及员员工的晋晋升与降降级和调调动等的的管理以以及数据据库的建建立,初初始安装装,维护护和管理理等多方方面的功功能。用户通过输输入工
5、资资、考勤勤、职工工履历等等基本信信息,由由系统自自行生成成相应的的统计数数据及各各类统计计报表以以供用户户查询、打打印,另另外用户户还可以以对这些些基本信信息进行行定期的的更新和和删除, 人事事,工资资管理系系统力求求给用户户方便快快捷的途途径去管管理这些些繁琐的的数据。另另外,如如安全性性,系统统环境要要求(根根据现有有的设备备情况进进行系统统运行)等。第二章 需求求分析2.1系统统需求通过分析研研究,要要求系统统需要有有以下功功能: 1、由于操操作人员员的计算算机知识识普遍较较差,要要求有良良好的人人机界面面,以便便于用户户操作 2、由于该该系统的的使用对对象较多多,要求求有较好好的权限
6、限管理。3、原始数数据修改改简单方方便,支支持多条条件修改改 。4、方便的的数据查查询,支支持多条条件查询询。5、在相应应的权限限下,删删除数据据方便简简单,数数据稳定定性好。 6、数据计计算自动动完成,尽尽量减少少人工干干预。7、强大的的报表打打印功能能。8、退出系系统2.2系统统功概述述管理人事管管理系统统是针对对企业人人事部门门和财务务部门的的大量业业务处理理工作用用计算机机进行全全面现代代化管理理.主要要包括人人员基本本情况管管理、人人事管理理、部门门管理、工工资管理理、考勤勤管理、用用户管理理和部门门管理等等几个方方面的功功能,以以实现用用户方便便的输入入、查询询、修改改、删除除、统
7、计计、打印印相关报报表的业业务需求求。2.2.11员工管管理子模模块员工管理子子系统是是企业企企业人事事工资的的最重要要的部分分,涉及及的数据据多,比比如一个个员工他他必须要要有而且且其它模模块的的的数据操操作都依依赖员工工的基本本信息,员员工基本本信息包包括员工工的姓名名,性别别,所在在部门、籍籍贯、联联系方式式、外语语水平,计计算机水水平、政政治面貌貌、职称称、职务务、人事事状态 ;可以以整体对对员工的的信息进进行修改改、也可可以单独独修改员员工的有有关工作作的信息息,如,所所在部门门、职称称、职务务、学习习和工作作情况。如果删除员员工记录录。则该该员工的的所有记记录都要要被删除除,查询询
8、员工的的基本信信息,选选中所在在部门,再再选择员员工的工工作,列列出符合合条件的的员工的的姓名,再再点击姓姓名,列列出该员员工的所所有信息息,如果果有相同同姓名的的员工,就就提示选选择编号号,选择择了编号号,列出出该员工工的所有有信息,2.2.22部门管管理子模模块一个部门的的信息由由部门编编号、部部门名称称、部门门经理和和职能描描述(备备注)等等组成,对对部门信信息的管管理只能能由管理理员用户户来操作作,添加加一个新新的部门门信息,首首先判断断在该系系统中是是否已经经有相同同名字的的部门,如如果有,提提示用户户,换过过一个部部门名,经经过确定定,部门门名可以以用以后后,要 给该部部门一个个编
9、号,由由系统自自动给出出,代码码如下:修改部门信信息:只只能修改改部门信信息 的的部门名名和职能能描述,因因为员工工的基本本信息中中只记录录了部门门、信息息的编号号,根据据编号来来确定该该员工是是哪个部部门的员员工,如如果修改改了部门门编号的的话,就就要修改改员工基基本信息息里的部部门编号号,这样样的话就就会非常常麻烦,如如果修改改部门名名的话,也也要先判判断是否否已经有有叫该部部门名的的部门,如如果有的的话,则则不能修修改。 删除一个部部门:首首先要判判断该部部门是否否还有员员工如果果有的话话,则不不能删除除,如果果没有,的的话则可可以删除除,将该该部门的的信息全全部删除除。2.2.33用户
10、管管理子模模块用户信息由由用户名名,密码码和用户户类别组组成,添添加时各各项均不不能为空空,用户户类别是是用来设设置用户户权限的的,有修修改权限限的用户户可以修修改员工工信息的的任何信信息。2.3任务务的划分分闫成鹏(数数据库设设计)、崔世佳(需求分析)、李智鸿(ER图)、张成建(数据字典)、段俊飞(数据流图)、穆龙飞、田振中(界面设计)第三章 需求求描述3.1.11软件的的总体结结构(用用图表表表示)人事管理系系统在企企业中占占有极其其重要的的地位,它它关系着着企业内内部每个个职员的的档案,其其中包括括新职员员的增加加,职员员档案的的查找,职职员的详详细资料料等等。对对于企业业来讲,人人事管
11、理理系统是是不可缺缺少的组组成部分分,它有有效地管管理企业业的员工工,对企企业内部部人事的的流动和和分配起起着重要要的管理理作用,它它正确地地反映着着企业的的人事变变化。公司发展战略人事事部工作作流程图图(总图图)机构职责组织结构图组织结构设置职位说明书工作分析年度编制计划定岗定编招聘员工关系培训发展薪酬福利绩效管理岗位调整劳动合同薪酬考核福利评估入职人才储备试用转正培训考勤休假职业生涯档案奖惩离职员工活动招聘 员工进进入退出公公司轨迹迹劳动合同入职入职培训试用非正常退出享受公司支持转正终止劳动合同辞退解除劳动合同培训辞职奖惩福利薪酬正常工作执行公司制度请假评估考核考勤接受岗位调整调薪待岗转岗
12、降职晋升退休招聘 返回顶部用人部门人事部主管公司领导总经理关联流程人员空缺有无编制NY职位说明书确定招聘方式增补申请审批N审批Y取消或延期NY确定招聘渠道招聘会聘渠道媒体猎头校园发布招聘信息收集筛选简历初试/ 笔试复试复试特殊岗位人员复试通过通过通过简历存档未通过未通过确定录用人选录用通知书录用待遇谈判接受不接受外部内部发布招聘信息推荐自荐信工作分析薪酬入职资格验证通过档案绩效管理考核 返回顶部被考核人考核人人事部总经理关联流程当月考核填写结束公司考核项目评分考核人评审当月考核评审结束考核记录发布/归档员工考核项目自评SR/DSM公司考核项目评分表考核评审确认SR/DSM考核表考核考勤表考核启
13、动公司考核项目申请审批SR/DSM公司考核项目申请表员工考核项目指定员工考核项目自定员工考核项目确定考勤薪酬SR/DSM考核表反馈绩效评价公司考核项目申请结束当月考核评审启动绩效管理评估估 返回顶部被评估人评估人人事部公司领导关联规程辞退处罚培训待岗YN晋升培养奖励绩效考核绩效是否符合岗位要求个人报告书评价工作表现自评评价沟通评价结论备案确认一次申诉同意不同意受理调查维持原结论YN人才储备岗位调整奖惩离职奖惩岗位调整培训绩效评估表改进计划保持劳动合同不续签劳动合同档案薪酬 返回顶顶部外部信息员工人事部公司领导关联流程审批N统计局统计数据岗位评价薪酬调查岗位级别表月薪金表月工资明细地区差异系数表
14、岗位津贴基数工作分析职位 说明书绩效评估绩效评估表制定年度薪金调整方案薪金调整方案实施年度薪金调整方案Y制作通知发布文件岗位津贴基数调整通知人事通知单签字确认考勤考核表考核考勤审批NY计算制表财务部接收国家法律法规福利奖惩保险浮动工资调整方案销售人员奖金调整方案福利社社保 返回顶顶部参保人员人事部主管公司领领导总经理关联规程个人自行缴费申请审批集体户参保/停缴/申请办理社保增员/减员/汇缴手续签署意见社保发票原件提供给公司人事部社保缴纳月报表社保个人扣缴/报销明细表档案薪酬福利国家政策制订年度社保基数调整方案审批审批年度社保基数调整方案执行和备案缴纳标准备案财务部转账奖惩 返回顶顶部员工部门经
15、理人事部公司领导总经理关联流程发布文件取消或改变原决定维持原决定书面形式提交奖惩决定行为表现及结果部门经理或相关部门调查取证并作书面结论主管公司领导或相关部门调查取证并作书面结论总经理指派专案小组调查取证并作书面结论绩效评估相关部门规程行为表现及结果行为表现及结果审批YN终止并通知提名人一次申诉机会理由是否成立YN审批YN终止并通知提名人文件存档离职档案薪酬实施奖励处罚通报表扬专项奖励优秀员工通报批评罚款开除起诉法律程序薪酬岗位调整 返回顶部员工部门/地区区人事部主管公司领领导/总总经理关联流程固定时间的岗位调整部门经理会讨论,综合评价全体员工评价结果人事通知单(评价结果)告知相关人员签字确认
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