VANKE-HR-D010人事户籍和档案管理7405.docx

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1、万科企业股份有限公司CHINA VANKE CO., LTD.人事户籍和档案管理编号：VANKE-HR-D010版号：A/0页码：第 7 页 共 6 页第十一章人事户籍和和档案管管理修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人04.122.200A/0洪伟明张朋杨彦1. 目的的按照国家政政策，通通过职员员申请 ，使符符合条件件的职员员的行政政关系、户户籍关系系顺利转转入工作作地或深深圳市，以以解决职职员的后后顾之忧忧。2. 适用用范围集团总部及及各一线线公司3.职责 3.1集团团主管副副总经理理/人力力资源总总监审核职员亲亲属的行行政、户户籍关系系调动申申请；审核集团内内年度人人员行政政、

2、户籍籍关系调调动计划划；其他特殊情情况的审审批。3.2集团团人力资资源部总总经理审核深圳区区域之外外的分公公司调入入深圳各各分支机机构人员员行政、户户籍关系系调动计计划；审批总部人人员调动动至分公公司所在在地城市市，及深深圳区域域各分支支机构人人员行政政、户籍籍关系调调动计划划；审批总部职职员行政政、户籍籍关系转转入深圳圳的申请请。3.3一线线分公司司的分管管人力资资源总经经理/副副总经理理/总助助/总监监审批所在公公司人员员行政、户户籍关系系调动计计划3.4一线线分公司司的人资资源负责责人制定、审核核所在公公司人员员行政、户户籍关系系调动计计划；3.5人事事管理员员依据计划办办理相关关人员调

3、调动手续续；向有疑问的的申请人人员进行行解释；根据当地政政策提醒醒、督促促调动人人员准备备相关审审核材料料；汇总当地政政策需要要的材料料并上报报当地主主管部门门审批；依据当地主主管部门门的通知知按时上上报本机机构人员员行政、户户籍关系系调动计计划。 4行政、户户籍调动动管理办办法4.1申请人必须符合以下条件：4.1.1 申请人员须符合当地人事、劳动主管部门规定的条件；4.1.22 申请请人员须须符合集集团行政政、户口口关系调调动条件件；4.1.33申请人人员应在在所在公公司本年年度上报报行政、户户口关系系调动计计划中；4.1.44 申请请人员所所提供的的材料必必须是真真实、可可靠，不不得弄虚虚

4、作假，如如在上报报过程中中发现材材料有虚虚假，将将取消申申请人员员办理调调动手续续的资格格，依据据公司相相关规定定进行处处罚，因因提供虚虚假材料料导致公公司受到到经济损损失，由由申请人人承担。 4.2费用用的承担担因办理行政政、户籍籍关系调调动所支支付的费费用（城城市增容容费等费费用），原原则上由由申请人人员承担担，申请请人因经经济或其其他原因因需要公公司承担担费用的的，申请请人须向向所在公公司提出出申请，并并经所在在公司分分管副总总经理/总监/总助审审批，审审批通过过后可由由所在公公司代为为支付，未未通过则则由申请请人承担担。4.3职员员亲属申申请办理理调动手手续职员要求为为其直系系亲属办办

5、理行政政、户籍籍关系调调动的，必必须符合合当地调调动的条条件。由由职员向向直属上上级提出出申请，经经所在公公司同意意后，报报集团主主管副总总经理/人力资资源总监监审批同同意并签签署相关关协议后后方可办办理。在在办理中中所需要要的费用用均由申申请人承承担；办理调动手手续完结结后，公公司不与与职员亲亲属签订订劳动合合同，也也不购买买社会保保险；自办理调动动手续完完结后三三个月内内，必须须将其行行政、户户籍关系系从公司司中迁出出，如超超过三个个月仍为为迁移者者，公司司可依据据规定对对申请人人进行经经济处罚罚并责令令进行迁迁出。4.4离职职人员户户籍管理理离职人员的的行政、户户籍关系系须自离离职之日日

6、起三个个月内将将其行政政、户籍籍关系进进行迁移移，三个个月后公公司不承承担任何何责任。如如未进行行迁移者者，公司司可将其其行政、户户籍关系系转至公公司所在在地人才才管理机机构保管管，相关关费用由由其个人人承担。4.5审批批流程4.5.11各公司司人事专专员根据据政策要要求下发发年度行行政、户户籍调动动的通知知，并明明确调动动条件；4.5.22各公司司人事专专员根据据申请人人的申请请制定年年度行政政、户籍籍调动计计划，并并报人力力资源负负责人审审核；4.5.33各公司司人力资资源负责责人审核核计划并并根据实实际情况况进行调调整并报报分管人人力资源源总经理理/副总总/总助助/总监监审批；4.5.4

7、4集团人人力资源源部总经经理对深深圳区域域之外分分公司职职员调入入深圳的的申请、总总部人员员调入其其他分公公司所在在地的申申请以及及总部职职员要求求调入深深圳的申申请进行行审批。深深圳区域域的职员员调入深深圳，由由深圳区区域总经经理审批批。4.5.55集团人人力资源源总监就就集团年年度总体体行政、户户籍调动动计划进进行调控控并对特特殊申请请进行审审批。5、应届毕毕业生档档案及户户籍程序序5.1接收收应届毕毕业生需需准备的的材料及及程序5.1.11已和公公司签订订毕业业生就业业协议书书的应应届毕业业生，须须提供毕毕业生推推荐表、毕毕业生成成绩单、大大学英语语四级及及以上英英语等级级证书以以及毕业

8、业生身份份证原件件等材料料。5.1.22已通过过当地人人事部门门审核并并同意接接收的，由由公司人人事专员员到人事事部门打打印并领领取毕业业生接收收函并邮邮寄给该该毕业生生。5.1.33毕业生生凭毕业业生接收收函到所所在学校校及所属属辖区派派出所办办理毕毕业生就就业报到到证和和户口口关系迁迁移证。5.1.44毕业生生报到材材料应届毕业生生报到必必须齐备备由教育育部授权权地方主主管毕业业生就业业调配部部门审核核签发的的毕业业生就业业报到证证、户户口关系系迁移证证交给给公司人人事专员员办理入入户手续续。如是本地生生源和特特殊专业业的中专专毕业生生如无就就业报到到证的，报报到时须须提供毕毕业证原原件和

9、复复印件一一份。当地院校毕毕业生在在当地工工作不需需提供户户口关系系迁移证证。当地户籍在在外地就就读的毕毕业生在在上学期期间没有有将户口口迁出的的，需备备齐毕业业生到证证和户口口本原件件。5.1.55公司人人事专员员凭毕毕业生就就业报到到证、户户口关系系迁移证证和调调动人员员情况登登记表到到当地人人事部门门领取大大中专毕毕业生介介绍信和和入户户指标卡卡后到到所在地地区公安安局及辖辖区派出出所办理理落户手手续。5.1.66档案转转移毕业生所在在公司具具有档案案保管权权的，毕毕业生所所在院校校凭人事事部门开开具毕业业生接收收函将其其档案转转到所在在公司或或转到公公司所属属的人事事部门由由其转交交；

10、毕业生所在在公司无无档案保保管权的的，毕业业生所在在院校凭凭人事部部门开具具的毕业业生接收收函将其其档案转转到公司司所属的的人事部部门由其其转交。5.1.77党组织织关系转转移毕业生落户户深圳的的，其党党组织关关系由集集团党支支部接转转，落户户集团下下属机构构的，其其党组织织关系由由下属机机构所属属的人才才交流服服务中心心进行托托管接转转。6. 相关关表单6.1 VANNKE-HR-F0334调调干申请请表6.2 VVANKKE-HHR-FF0355调干干申报计计划表6.3 VAANKEE-HRR-F0036招招调工申申请表6.4 VANNKE-HR-F0337招招调工申申报计划划表7.各地政政策7.1调干干政策7.2调工工政策