连锁超市公司采购管理的业务流程(DOC 12)27197.docx
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1、采购管理连锁超市公司采购管理的业务流程 连锁超市公公司在商商品采购购计划落落实后,就就进入采采购作业业的具体体流程,如如图3-2。供应商准入入制度-供应商商接待制制度-签签定采购购合同-下下订单-商商品质量量监督-付付款1供应商商准入制制度供应商准入入制度的的核心是是对供应应商资格格的要求求,包括括供应商商资金实实力、技技术条件件、资信信状况、生生产能力力等,这这些基本本资料要要求供应应商详细细提供并并通过相相关资信信评估机机构的确确认。经审核,供供应商资资格达到到标准后后,超市市公司采采购人员员应将本本方对具具体供货货要求的的要点向向供应商商提出,初初步询问问供应商商是否接接受。具具体要点点
2、包括:商品的的质量和和包装要要求;商商品的送送货、配配货和退退货要求求;商品品的付款款要求等等等。2供应商商接待制制度为了规范采采购行为为,超市市公司应应制定与与供应商商接待制制度,以以保证顺顺畅的沟沟通渠道道,接待待地点应应在公司司采购业业务部供供应商接接待室,双双方洽谈谈内容应应紧紧围围绕采购购计划、促促销计划划来进行行。采购购计划包包括各类类别商品品的总量量目标及及比例结结构、周周转率、进进货标准准、退换换货条件件,以及及背后服服务保证证等;促促销计划划包括确确认厂商商是否参参加促销销活动、时时间安排排、促销销方式、优优惠幅度度等。这这些谈判判内容再再加上违违约责任任、合同同变更与与解除
3、条条件,以以及其他他合同中中必须具具备的内内容,即即形成采采购合同同。3签订采采购合同同采购合同中中有八个个方面是是必备的的条款:(1)每个个品种的的单位交交易量。其其中包括括全公司司一次的的交易量量,一年年中每一一次的交交易量,每每一年有有何增长长率等。(2)整体体交易额额。包括括每一次次、一个个月、一一个季度度、一年年的总交交易额情情况,每每年有何何增长率率等。(3)货款款支付方方式。包包括银行行转账及及期票或或运期支支票方式式选择,结结算截止止日和结结算支付付日,代代销、委委托销售售需附的的特殊条条件等。(4)运输输方法。包包括运输输费和包包装费由由谁承担担,运输输距离,送送货频率率,指
4、定定的交易易时间,货货品包装装及包装装单位,运运输时所所选的车车种等质质量管理理程度,卸卸货时的的方式和和数量等等。(5)交货货期限。(6)给公公司回扣扣的支付付条件。(7)退货货的正当当条件。(8)促销销服务事事项。4下订单单订单这项工工作由采采购部的的货架管管理员与与里手共共同履行行,订单单量的大大小取决决于铺贷贷方式。对对于一项项新商品品,如果果采取单单店铺货货方式,则则可以最最大范围围地规避避风险,但但是促销销影响力力很小,市市场对该该商品的的接受过过程将会会很长;如果采采取多店店铺货的的方式,则则促销影影响面广广,有可可能短期期内成为为超市的的主力商商品,但但是也存存在很大大经营风风
5、险。因此,订单单量的确确定需要要在周密密的市场场预测的的基础上上进行,不不可随意意行动,以以免为超超市经营营带来不不必要的的损失。5商品质质量监控控对进货商品品进行质质量监控控是超市市一项重重要性工工作,质质量监控控通过验验收工作作来实现现, 由于验验收是超超市经营营的关键键一环,其其人员的的选任除除了需要要良好的的忠诚度度外,还还要对商商 品的的特性、品品质及相相关法规规等有充充分认识识才能胜胜任。验验收的权权责如下下:商品数量量的检查查事项;商品质量量、规格格的检查查事项;商品内容容、成分分的检查查事项;商品制造造商、进进口商、地地址及电电话的检检查事项项;进货厂商商送货车车辆的温温度、卫
6、卫生情况况的检查查事项; 进货厂厂商发票票与送货货内容的的检查事事项;退换货的的检查事事项;送货人员员的检查查事项;其他有关关验收业业务的处处理事项项。6付款 财务部门门依据采采购合同同实际履履行情况况支付货货款。 超超级市场场如何做做好采购购工作 做好商品采采购,先先要确定定商品定定位。要要明确目目标顾客客是哪些些,选择择什么样样的商品品才能满满足这些些目标顾顾客的需需求。采购商品时时,采购购员不仅仅负责制制订销售售与采购购的计划划、采购购商品、收收集有关关信息等等工作,还还应负责责商品业业务管理理、促销销、业务务管理,以以及做出出预算成成绩并予予以协调调,就商商品知识识培训营营业人员员等。
7、超市所经营营的商品品十分庞庞杂,这这些数以以千万计计商品的的销售状状况都会会随着种种种因素素变化而而有所变变化,采采购人员员必须针针对这些些变动因因素,进进行科学学分析,准准确预测测销售趋趋势,然然后决定定适当的的订货量量。对采采购作业业采取针针对一系系列参考考指标加加以评估估,从而而达到有有效控制制采购环环节的作作用。见见表3-1,3-22。表3-1 阻碍碍超市采采购效率率的八大大要因 针针对以上上要因,合合格的采采购人员员应该从从以下方方面作好好自我考考核: 表3-22 采购购人员自自我考核核表 解百优化采采购流程程,推动动连锁经经营 - 119955年,杭杭州解百百集团股股份有限限公司开
8、开始发展展超市连连锁经营营。在发发展过程程中,积积极借鉴鉴吸收国国内外连连锁经营营的成功功经验,摸摸索出了了一条切切实可行行的连锁锁发展之之路。 一、落实实组织机机构,规规范采购购流程在采购和配配送方面面,解百百集团制制定了一一套较为为规范的的操作流流程和配配套的组组织机构构与规章章制度,把把加强商商品采购购管理放放到极其其重要的的位置。设设立了专专门的采采供部,下下设专职职采购人人员和三三信员。采采购人员员由一批批综合素素质较强强、具有有一定的的经营管管理意识识、市场场意识和和公关谈谈判技巧巧的人员员组成,负负责新渠渠道引进进和新产产品引进进;三信信员(质量、计计量、物物价管理理员)负责商商
9、品质量量把关,并并直接参参与新品品引进的的资质审审核,包包括商品品质量、计计量、价价格、标标识、标标志、合合同的审审核,引引进的新新产品必必须做到到证件齐齐全。各各连锁门门店专门门负责销销售促进进,并不不具有独独立的进进货权。新新品引进进后配送送到各门门店,门门店销完完后向采采供部提提出要货货计划,采采供部保保证在两两天内将将货品配配送到要要货门店店,实行行统一进进货、统统一配送送、统一一结算。这这种“进销分分离”的经营营模式,使使各个岗岗位分工工明确,各各司其职职,有利利于岗位位之间相相互合作作、相互互监督,使使采购员员一心一一意钻研研市场需需求,了了解市场场动态,提提高业务务能力,引引进适
10、销销对路的的商品;不断扩扩大经营营商品的的类别和和品种;门店则则专门研研究市场场营销、提提高促销销水平,扩扩大市场场占有率率。这种种模式为为净化进进货渠道道、杜绝绝人情货货,引进进货真价价实的商商品提供供了机制制上的保保障。二、强化商商品控制制,完善善淘汰机机制解百集团建建立起一一套商品品控制和和淘汰机机制,主主要措施施有:1引入计计算机PPOS系系统,利利用计算算机系统统方便、快快捷、准准确的特特性对商商品进、销销、存进进行全过过程动态态控制,掌掌握商品品的动销销情况。2质量控控制,把把好商品品质量关关。进货货时坚持持“六不进进”原则,即即:假冒冒伪劣产产品不进进无厂名名、无厂厂址、无无合格
11、证证产品不不进;不不符合质质量标准准及有关关法律法法规产品品不进;索证不不齐产品品不进;进货渠渠道不正正产品不不进;来来路不明明、有疑疑问产品品不进;上柜时时坚持商商品检查查验收,超超市每月月定期和和不定期期对商品品进行抽抽查,并并形成制制度,对对于不符符合质量量标准的的坚决不不予上柜柜。3对同类类商品的的品种实实行严格格的控制制,对于于那些生生活必需需品,如如拖鞋、扫扫帚、拖拖把等,顾顾客对此此类商品品的品牌牌要求不不高,所所以要控控制同类类商品的的重复和和重叠;而对于于那些品品牌认知知度较高高的商品品,如化化妆品等等,则尽尽量扩大大经营的的品牌,细细分目标标顾客群群,从而而提高销销售。 4
12、对于新新引进的的商品实实行试销销制度,新新产品引引进后配配送到各各门店,试试销3-6个月月,如门门店销售售不畅,该该产品坚坚决予以以清退。 5换季商商品及时时撤换,腾腾出场地地销售当当季热销销商品,提提高场地地的利用用率。 6随着商商品市场场的日益益丰富,新新产品层层出不穷穷,对那那些逐渐渐滞销的的商品及及时淘汰汰,使超市商品品常换常常新,保保持旺盛盛的生命命力。 三、降低低进价成成本,形形成规模模效应 为了降低零零售价格格,解百百集团首首先降低低进价成成本,为为此,公公司采取取了多种种行之有有效的办办法,如如: 1对采购购人员进进行职业业道德和和业务技技能培训训,不断断提高他他们的业业务水平
13、平,使他他们掌握握谈判技技巧,竭竭尽全力力降低进进货价格格。 2利用公公司的品品牌、信信誉效应应和现有有的业务务渠道,吸吸引大量量厂家主主动为我我们提供供价廉物物美的商商品。 3制定具具体的进进货原则则:本地地产品坚坚持从厂厂家直接接进货,扩扩大一手手货的范范围;外外地产品品要从总总代理处处进到最最低价格格的货;减少进进货环节节,降低低进货成成本。 4扩扩大连锁锁范围,发发展直营营和加盟盟形式的的便民超超市和大大型综合合超市,不不断扩大大销售量量,通过过规模效效应降低低进价成成本。 5加强强与厂家家的合作作,建立立良好的的工商关关系,通通过为供供货商提提供良好好的服务务,及时时反馈商商品信息息
14、、及时时结算或或引进一一些产品品已形成成系列化化的厂家家进店设设立专柜柜等,使使进货价价格进一一步降低低,而厂厂家派往往超市的的促销员员,也使使超市节节省了大大量的劳劳动力成成本。6掌握市市场需求求,扩大大商品销销售为了及时掌掌握市场场动向,采采购人员员改变以以往商家家坐等厂厂家和供供货商卜卜门推销销的被动动做法,采采取多种种渠道开开展市场场调研,了了解市场场需求,从从而确定定超市经经营的商商品种类类。超市市向周围围小区居居民和购购物顾客客发放了了近万张张的调查查表,征征询消费费者的意意见,并并在此基基础上对对经营的的商品进进行调整整,在加加大非食食品类经经营力度度的同时时,重点点增加生生鲜食
15、品品、熟食食卤味、腌腌腊制品品、粮食食加工等等居民“莱篮子子工程”系列商商品,扩扩大了超超市的销销售额。超市发展中中心还针针对个性性化的消消费需求求,走自自有品牌牌的道路路,探索索定牌加加工的路路子,充充分发挥挥解百的的牌誉优优势,创创出自己己的经营营特色,挖挖掘新的的利润空空间。 超市商品品价格决决定的方方法 - 传传统的杂杂货店或或市场,其其定价的的方法为为“买打卖卖罐”,例如如:A酱油一一打进价价是2000元,则则每罐卖卖20元,我我们可以以算出其其总售价价为:220元12(瓶)=2240元元,毛利利率为: (2400元-2000元)2400元=166.6这种定定价起因因于当时时市场的的
16、价格全全由厂商商主导者者,而零零售店与与消费者者只能被被动地接接受。渐渐的步入入消费导导向的时时代,市市场上渐渐渐有了了比较,结结果有些些零售店店为了增增加竞争争力,就就把大品品牌或畅畅销的商商品稍微微降价,而而将消费费者较不不敏感的的商品酌酌予调升升。如上上述A酱油为为大品牌牌则可能能以199元一瓶瓶销售,而而小品牌牌的B酱油也也许一打打进价只只要1770元,每每瓶原以以17元销销售卖出出,而此此时可能能调整为为18元,此此时A品牌的的一打总总价19元112(瓶瓶)=2228元元,而毛毛利率为为(2228元-2000元)2288元=122.3,至于于B品牌其其一打售售价为118元12瓶=21
17、16元,毛毛利率为为(2116-1170元元)2166=211.3至于生生鲜食品品,其传传统的定定价方法法为“公斤买买市斤卖卖”,例如如:1公斤用用50元买买的水果果,则一一市斤卖卖50元,此此时其每每市斤的的进货成成本为550元0.55=255元。(11市斤等等于0.5公斤斤),其毛毛利率为为:(550元-255元)50元=500。乍看之下,似似乎毛利利率很高高,但由由于果菜菜具有分分级包装装不易,不不易保存存,容易易腐败的的特性,在在设定价价格时,如如果没有有设定这这么高的的毛利,可可能会亏亏本。一般而言,果果菜因须须处理,去去外叶、去去头、去去皮或买买进时斤斤两不足足,其可可用部分分大约
18、只只有原先先的八成成,故其其进货成成本应先先加上二二成,即即我们用用一公斤斤的价格格,实际际上只买买进了00.8公公斤的货货,例如如一公斤斤用1000元买买人,则则其实际际成本应应是:1100元元0.88=1225元。如如果我用用传统方方法去卖卖,每市市斤卖1100元元,而一一市斤的的实际成成本为1125元元0.55=622.5元元,即指指其毛利利率实际际仅有(1000元-622.5元元)1000元=377.5,由于于以此价价格出售售,仍有有可能会会有卖不不出去的的损失。故故订这样样的毛利利率还算算是合理理。现在社会已已进入消消费者主主义与竞竞争导向向的时代代,影响响价格变变动的因因素越来来越
19、多,但但无论如如何转变变,厂商商总是要要将价格格定在成成本最大大的容许许值范围围内。至于现代价价格的决决定方法法与步骤骤大致如如下:一、确认订订价目标标企业经营的的目的是是为了要要赚取利利益,故故其价格格订定必必须牵涉涉到利益益的回收收,亦即即应先找找出利润润目标,但但要如何何来找出出这个目目标呢?我们可可从“损益平平衡点”的观念念来着手手,其公公式为: 损益平衡点点=固定营营业费用用(1-变动动成本销货净净额)=固定营业业费用(1-成本本率)=固定营营业费用用(毛利利率-变动费费用率)假设一家4400平平米的超超级市场场,每个个月需要要5000万元之之费用,而而超级市市场平均均的毛利利率有2
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