集团公司机关管理制度汇编24009.docx
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1、山西乡宁焦煤集团有限责任公司山西乡宁焦焦煤集团团有限责责任公司司管 理 制制 度 汇 编编39目 录第一章 员工守守则1第二章 机关人人员管理理规定2第三章 行政办办公事务务综合管管理制度度4第四章 车辆综综合管理理办法7第五章 小车油油料管理理规定9第六章 工作餐餐管理制制度9第七章 出差手手续及差差旅费支支付制度度10第八章 员工宿宿舍管理理制度11第九章 卫生管管理制度度12第十章 办公室室卫生考考核评分分标准15第十一章 清洁洁工卫生生区考核核评分标标准16第十二章 职工工宿舍卫卫生考核核评分标标准17第十三章 检查查纪律规规定18第十四章 档案案借阅制制度18第十五章 档案案保密制制
2、度19第十六章 领导导干部值值班、调调度室管管理制度度20第十七章 司机机管理制制度21第十八章 工作作汇报制制度23第十九章 总经经理办公公会议制制度24第二十章山西乡乡宁焦煤煤集团有有限责任任公司“三公”经费管管理办法法(试行行)28第二十一章章OAA系统运运行管理理办法(暂暂行)333第二十二章章 机机关员工工岗位考考试制度度(暂行行).337 第一章 员工工守则第一条:遵遵法制学习理解并并模范遵遵守国家家的政策策法律、本本县的法法规条例例和本公公司的规规章制度度,争当当一名好好公民、好好员工。第二条:爱爱集体和企业荣辱辱与共,关关心公司司的经营营管理和和效益,通通过学习习专业知知识,提
3、提高工作作能力,多多提合理理化建议议,牢固固树立“团队、竞竞争、协协作、责责任”的企业业精神。第三条:听听指挥服从领导指指挥,全全面优质质完成本本职工作作和领导导交办的的一切任任务。积积极协助助领导开开展工作作,做到到“令行禁禁止”。第四条:严严纪律不迟到、不不早退,出出满勤、干干满点。工工作时间间不串岗岗、不办办私事、不不饮酒、不不在禁烟烟区吸烟烟、不私私拿或损损坏公物物、不私私设灶具具自制饮饮食,不不做有损损团结之之事。第五条:重重仪表保持衣冠、头头发整洁洁。男员员工不准准留长法法、留胡胡须;女女员工要要淡妆上上岗,打打扮适度度。第六条:讲讲礼貌使用“你好好、谢谢谢、不客客气、再再见”等礼
4、貌貌用语,不不以信仰仰、服饰饰取人。与与客人相相遇,要要主动相相让;与与客人同同行时,应应礼让客客人先行行。第七条:讲讲卫生注意卫生,无无汗味、异异味。第八条:敬敬客户接待客人时时面带微微笑,与与客人谈谈话时应应站立端端正,讲讲究礼貌貌,用心心聆听;遇到客客人询问问,做到到有问必必答,不不得以生生硬、冷冷淡的态态度待客客;接转转电话时时,要先先说“你好,某某某部门门”,然后后细心聆聆听,声声调要温温和,勿勿忘使用用本岗位位礼貌用用语。第九条:保保廉洁不以拉关系系图私利利。不贪贪污、不不受贿、不不以权谋谋私。勇勇于揭发发问题,敢敢于同不不良的现现象做斗斗争,要要打击歪歪风,树树正气第二章 机关关
5、人员管管理规定定第一条:上上班时间间:上午午8:00012:00下午2:0006:000(冬冬季) 2:306:000(夏夏季)第二条:违违反纪律律处罚规规定:凡凡无请假假和公出出手续考考勤不到到者,均均视为旷旷工。1、旷工一一次,扣扣除当天天工资,罚罚款1000元。2、旷工两两次,除除扣除当当天工资资,罚款款1000元。并并在晨会会上作书书面检查查。3、旷工三三次,辞辞退。第三条:请请销假制制度员工请假一一天以内内,部门门负责人人审批;两天以以内,由由分管副副总审批批;三天天以上(含含三天)由由总经理理审批;部门负负责人请请假经分分管副总总同意,由由总经理理审批;分管副副总请假假,由总经经理
6、、董董事长审审批。第四条:请请销假流流程严格请销假假制度,凡凡机关人人员有事事、有病病要履行行请假手手续,通通过OAA系统填填写事假假、病假假登记表表,根据请请假天数数选择指定定审批领领导批阅阅、同意意后打印印纸质请请假条,交于办公室存档后方可离开。口头请假、电话请假及未按请销假流程均按旷工处理。第五条:集集中学习习、做广广播操制制度每周一早上上八点,考考勤完毕毕后由分分管副总总作上周周工作汇汇报和下下周工作作计划。每周三、五五早上八八点考勤勤完毕后后,由办办公室组组织全体体人员集集中学习习。学习习规程中中要做好好学习笔笔记,分分管副总总不定期期检查学学习笔记记。每周二、四四早上八八点考勤勤完
7、毕后后,由办办公室组组织全体体人员做做广播体体操。每周五下午午三点,各各部室组组织业务务学习,总总结本周周工作,安安排下周周工作。第六条:考考勤统计计。机关关人员每每月出勤勤按上月月26日日至本月月25日日的出勤勤天数统统计为准准。机关关人员的的出勤天天数由办办公室按按照当月月指纹考考勤和点点名考勤勤结合统统计为准准。机关关人员到到矿下井井次数须须提供下下井轨迹迹图和副副总经理理签字单单。下井井次数申申报截止止日为下下月5日日之前,过过期办公公室将不不予填报报。第三章 行政办办公事务务综合管管理制度度为加强山西西乡宁焦焦煤集团团有限责责任公司司(以下下简称集集团公司司)行政政办公事事务管理理,
8、提高高办事效效率,使使各项管管理标准准化,制制度化,特特制定本本制度。第一条:严严格遵守守集团公公司机关关人员管管理规定定。 第二条:办办公仪表表规定1、头发梳梳理整齐齐、不得得蓄长发发,留胡胡须。2、衣服干干净整洁洁、皮鞋鞋亮净。第三条:办办公室用用品摆放放规定1、办公桌桌:桌面面除电脑脑、水杯杯、电话话、材料料、文具具外,不不允许放放其他物物品。2、坐 椅:靠靠背、坐坐椅一律律不能放放任何物物品,人人离开时时将椅子子放于桌桌下。3、电脑、报报刊、饮饮水机:放指定定地点,不不得随意意移动。4、垃圾篓篓:罩塑塑料袋,置置写字台台下右前前角。6、拖布、笤笤帚:放放到门背背后,摆摆放整齐齐。第四条
9、:报报刊管理理报刊管理人人员负责责每日将将报刊取取回进行行处理、分分类、登登记,并并送到有有关部门门。第五条:文文明用语语你好,请问问,请坐坐,请稍稍等,请请登记,对对不起,谢谢谢,再再见。第六条:办办公区纪纪律规定定1、坚守工工作岗位位,不得得串岗,脱脱岗。2、上班时时间不准准玩游戏戏或做与与工作无无关的事事情。3、不准在在办公区区大声喧喧哗。4、办公桌桌上应保保持整洁洁,保持持办公室室的安静静。5、不得用用电话聊聊天,电电话铃响响三声,必必须接起起,问候候“你好”。6、办公室室不准吸吸烟,违违犯一次次罚款110元。7、不准随随意使用用其他部部门的电电脑。第七条:档档案管理理1、档案管管理指
10、定定专人负负责,明明确责任任,保证证原始资资料及单单据齐全全完整,密密级档案案绝对安安全。2、存档范范围:公公司的规规划、年年度计划划、统计计资料、科科学技术术、财务务审计、劳劳动工资资、经营营情况、人人事档案案、会议议记录、决决议、决决定、协协议、合合同、项项目方案案、通知知、通告告等具有有参考价价值的文文件及资资料。3、公司人人员借阅阅档案,要要经分管管副总批批准,并并办理借借阅手续续。第八条:印印鉴管理理1、集团公公司印鉴鉴由办公公室负责责人负责责保管。2、集团公公司印鉴鉴的使用用由分管管副总签签字许可可,并统统一编号号填写集集团公司司公章使使用登记记表后,再再由管理理印鉴人人盖章。3、
11、集团公公司不允允许开具具空白介介绍信、证证明。4、如违反反上述规规定其造造成的后后果由直直接责任任人负责责。第九条:传传真机、复复印机使使用规定定1、办公室室干事负负责及时时发送按按规定签签署的各各类电文文、传真真函件。2、为集团团公司领领导及时时递送收收文、收收电。3、建立登登记、签签收制度度,立档档备查。4、各部室室复印、传传真的各各类文件件、材料料需经办办公室负负责人批批准后方方可开机机,其他他人员非非经允许许不得自自行开机机。第十条:计计算机管管理制度度 任何人不允允许在网网络上从从事与工工作无关关的行为为,严禁禁在公司司网络上上玩任何何形式的的网络游游戏、提提供图片片、音乐乐等各种种
12、与工作作无关的的内容。违违反者罚罚款500元。第十一条:打印制制度各部、室需需打印的的公文或或资料,由由部室负负责人填填写申请请单,办办公室负负责人核核签后,交交由指定定电脑部部打印。各各部、室室所有打打印公文文及文件件,必须须交办公公室留底底存挡。第十二条:办公用用品的管管理 1、每月月月底前,各各部、室室负责人人将该部部门办公公用品购购买计划划提交办办公室,由由办公室室负责人人核签后后,呈交交分管副副总批准准。由办办公室负负责统一一购买。2、不在月月报计划划的急用用办公用用品,由由部室负负责人将将申请单单呈交分分管副总总批准。第十三条 公司司文件的的签发:公司各部门门发文,由由各部门门职员
13、拟拟稿,部部室负责责人审核核,分管管副总经经理复核核、审签签后,传递给给综合办办公室,由由办公室室主任进进一步审审阅,确确定无误误后,需上传传下发的的文件,通过OA系统“红头文件”模块进行上传下发。第四章 车辆辆综合管管理办法法为了使车辆辆实行统统一管理理,有效效使用各各种车辆辆,特制制定本办办法。第一条:严严格安全全责任,司司机应严严格遵守守国家制制定的道道路交通通安全法法及相相关的法法律、法法规,按按章行驶驶,确保保行车安安全。第二条:公公务用车车由办公公室负责责管理,分分别按车车号设册册登记管管理。第三条:车车辆的申申请和派派发:各各分管副副总经理理和部室室人员因因业务需需要使用用车辆时
14、时,由分分管副总总经理或或部室负负责人通通过“车辆管管理”模块填填写“车辆申申请表”提交综综合办公公室审批批。“车辆申申请表”应提前前8小时时进行提提交,如如有紧急急情况,急急需用车车时,在在“车辆申申请表”提交后后,要及及时联系系办公进进行审批批。第四条:爱爱护车辆辆,保持持车辆清清洁。出出车前要要坚持三三检四勤勤制,即即做到机机油、汽汽油、刹刹车油、冷冷却水、轮轮胎气压压、制动动转向、喇喇叭、灯灯光等,安安全、准准确、可可靠,保保证汽车车处于良良好状态态。严禁禁车辆带带病上路路,不准准出现接接到出车车命令后后才加油油、洗车车等现象象。否则则发现一一次,罚罚款200元,下下班后,将将车辆放放
15、入指定定车位。第五条:看看管好随随车设备备、手续续及物品品,保证证行车证证件齐全全有效,如如有丢失失,驾驶驶人负责责经济损损失。第六条:超超速、超超载、任任意停车车等各种种违反交交通规则则被处罚罚,罚款款由司机机自行负负责,司司机私自自出车罚罚款2000元,造造成的经经济损失失及责任任由司机机自行负负担。第七条:严严禁酒后后驾车,否否则调离离工作岗岗位。第八条:因因公用车车期间,安安排司机机私自用用车,若若出现责责任事故故,由申申请人负负全部责责任。第九条:实实行专车车专人制制度,不不允许随随意调换换车辆,更更不准随随意转借借他人,特特殊情况况需经办办公室及及分管副副总同意意,否则则发现一一次
16、罚款款1000元,造造成损失失者,由由司机承承担全部部责任。第十条:司司机在上上班期间间,严格格执行考考勤制度度,在不不出车的的时间,在在办公室室学习,不不准串岗岗;下班班时间,要要保持通通讯畅通通,做到到随叫随随到。第十一条:车辆修修理、保保养在车车辆品牌牌的专门门维修厂厂,需维维修及保保养时司司机需提提前两天天向办公公室提出出申请。第十二条:油料管管理。油油料管理理实行与与加油站站签定合合同实行行月结,加加油时办办公室人人员与司司机一同同加油,由由办公室室人员注注明车号号、加油油时间,签字后后生效。否否则不与与结算。第十三条:结算办办法:月月终由办办公室负负责人与与加油站站对帐之之后,将将
17、结算单单交于财财务部。由由财务部部予以结结算。第五章 小车油油料管理理规定1、建立健健全出车车登记手手续,所所有出车车以办公公室派车车单为准准,无派派车单一一律视为为私自出出车,严严格凭每每月出车车里程控控制油耗耗。2、所需油油料办公公室凭主主管领导导签发的的公出条条核定里里程,出出具油票票在指定定油站加加油。3、小车油油耗百公公里控制制指标为为:144-155升,办办公室根根据控制制指标予予以发放放油票。超超出部分分由用车车人承担担。 第六章章 工工作餐管管理制度度一、就餐原原则:1、上级有有关部门门来集团团公司检检查工作作的人员员可以就就餐。2、集团公公司有业业务关系系的厂家家客人可可以就
18、餐餐。3、就餐标标准一律律执行工工作餐,不不上酒水水。二、就餐管管理:1、上述来来客需就就餐时,办办公室根根据主管管领导的的按排下下客饭通通知单,由由各相关关部室持持通知单单就餐。三、就餐标标准:就餐标准:3-55人、660-1120元元;6-8人、1120-1800元;88-122人、1180元元-2220元。四、结算办办法:月终由办公公室负责责人凭客客饭通知知单与食食堂对帐帐之后,将将结算单单交于财财务部审审查核算算后支付付。第七章 出差差手续及及差旅费费支付制制度为了加强对对出差事事务及差差旅费支支付的管管理,保保证出差差及差旅旅费支付付的规范范性。特特定本制制度。第一条:出出差前一一个
19、工作作日,出出差人通通过oaa系统 “个人办办公”项目下下的“个人考考勤”模块向向相关领领导提出出申请,领领导审批批后,出出差人打打印通过过审批的的“公出条条”,交办办公室存存档。凭公公出条预预借旅费费,经主主管领导导签批后后,到财财务部办办理借款款手续,于于出差完完毕报销销旅费时时扣还结结清。第二条:必必须按计计划前往往目的地地,无特特殊原因因必须按按规定时时间返回回。如有有变动需需事先请请示并获获批准。第三条:差差旅费分分为交通通费、住住宿费、伙伙食补助助费。1、交通费费需依据据发票认认定,使使用集团团公司交交通工具具者不支支付交通通费。2、住宿费费需依凭凭证按标标准核报报。3、伙食补补助
20、依下下列支付付标准报报销:临临汾市及及周边地地区每天天30元元,太原原市及周周边地区区每天440天,省省外每天天50元元。第四条:严严格控制制宴请,确确实需要要的,经经集团公公司主管管领导批批准后方方可安排排。第五条:集集团公司司为子公公司办理理手续出出差所产产生的费费用由子子公司承承担。第八章 员工工宿舍管管理制度度第一条:为为使集团团公司保保持良好好、清洁洁、整齐齐的环境境和秩序序,以保保证员工工宿舍卫卫生,特特制定本本制度。第二条:入入住者必必须严格格遵守下下列事项项:(1)小心心使用各各种设施施。(2)保持持居室的的清洁卫卫生。(3)注意意节约水水、电。(4)起床床后棉被被叠放整整齐,
21、床床单保持持干净、平平整、多多出部分分卷于褥褥子下面面。室内内设施按按指定位位置摆放放整齐。被被子放在在靠窗户户床边正正中,枕枕头放在在靠门床床边的正正中。鞋鞋子鞋跟跟朝里放放在床下下的中间间。暖壶壶把朝左左放在里里墙床一一米处,水水壶嘴朝朝右放在在暖壶右右边。盆盆架放在在进门右右墙一侧侧。毛巾巾对折放放在盆架架上,脸脸盆放在在盆架上上(其余余脸盆依依次放在在盆架右右侧)。牙牙刷、牙牙膏放在在牙缸中中,放在在脸盆中中间。铁铁皮柜放放在门右右侧墙的的中间。皮皮箱把朝朝外置于于铁皮柜柜顶。痰痰盂放在在门右侧侧墙的上上角处,拖拖布、笤笤帚放在在右侧墙墙的下角角处。(5)换洗洗衣物不不得堆积积室内。(
22、6)宿舍舍不得留留宿外人人。不得得在宿舍舍内聚餐餐、喝酒酒、赌博博、打麻麻将或从从事其他他不健康康活动。(7)使用用卫生间间,及时时清洗,随随手关门门。第三条:为为有效推推行本制制度,各各室应设设室长、自自治干事事,由住住宿人员员公推或或轮流担担任。第四条:住住宿人员员若违反反上述有有关规定定,视其其情节轻轻重,将将依据本本公司有有关规定定惩处或或取消住住宿权。造造成物质质损失者者将照价价赔偿。第九章 卫生生管理制制度为使集团公公司有一一个优雅雅整洁的的工作和和学习环环境,树树立一流流的企业业形象,特特制定如如下制度度。要求:1、地面清清洁干净净、门窗窗及玻璃璃干净、明明亮,室室内、外外无污渍
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