后勤管理类-办公室后勤管理专员岗位职责说明书20308.docx

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1、办公室后勤管理专员职务说明书岗位名称后勤管理专专员岗位编号JT-BGG-0223所在部门办公室岗位定员2人直接上级办公室主任任所辖人员6人直接下级勤杂工岗位分析日日期本职：负责责集团公公司总部部的行政政后勤服服务工作作，负责责员工宿宿舍区的的各项管管理工作作，起草草行政后后勤管理理制度，完完成办公公室主任任交办其其它各项项工作职责与工作作任务：职责一职责表述：负责集集团公司司总部的的行政后后勤服务务工作工作任务负责集团公公司房产产和地产产等不动动产的统统计、评评估和合合理规划划使用，办办理土地地使用合合法手续续负责传达室室的管理理工作以以及值班班安排负责集团公公司内外外环境的的管理，包包括办公

2、公场所布布局分配配、绿化化、清洁洁与保持持工作负责办公楼楼水、电电、暖、管管道的管管理与维维修负责办公用用品和办办公用具具的购买买、发放放和管理理，制定定各种物物品的管管理台帐帐负责登记并并统计各各部门的的办公用用品消耗耗，控制制办公用用品支出出，降低低管理费费用协助办公室室主任进进行通讯讯、交通通费用的的审核和和标准管管理负责办公用用车的维维修保养养、年检检和驾驶驶员的年年审、培培训职责二职责表述：负责员员工宿舍舍区的管管理工作作工作任务负责选择物物业公司司对员工工宿舍区区进行管管理配合物业公公司做好好宿舍区区的各项项日常管管理工作作职责三职责表述：起草各各项行政政后勤管管理制度度职责四职责

3、表述：完成办办公室主主任交办办的其它它各项工工作权力和责任任：权力：办公用品、办办公用具具采购的的建议权权通讯、交通通费用标标准制定定、审核核的建议议权对行政后勤勤制度制制订和修修改的建建议权责任：对所管理办办公用品品、办公公用具的的完好性性负责对维持办公公区域良良好的办办公环境境负责对员工宿舍舍区的环环境、安安全负责责工作协作关关系：内部协调关关系公司各职能能部门、事事业部外部协调关关系物业管理公公司、办办公用品品供应商商、卫生生管理部部门、公公安部门门、街道道等任职资格：教育水平大专或以上上学历专业行政管理或或相关专专业经验2年以上相相关工作作经验知识具备相应的的行政管管理知识识技能技巧能够使用办办公软件件，了解解基本的的网络知知识个人素质具有较强的的沟通能能力、计计划与执执行能力力、判断断与决策策能力、人人际能力力其它：使用工具设设备计算机、一一般办公公设备（电电话、打打印机、Internet/Intranet网络）工作环境固定办公场场所工作时间特特征正常工作时时间，根根据工作作加班所需记录文文档通知、简报报、汇报报文件或或报告、总总结等考核指标：后勤支持投投诉率办公设施等等固定资资产状况况、集团团公司环环境、卫卫生状况况职业发展：备注：