企业管理与会计信息系统doc13beia.docx
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1、企业管理与会计信息系统 一、引言:纵观会计发展历史,会计已经从简单地记录事项并向所有者报告管理者经营业绩的阶段演变到向组织内部和外部的利益相关者提供决策有用信息。会计的目标相应地也从报告解除受托责任拓展到优化配置资源。但是,从我国会计信息质量现状来看,会计在很大程度上不仅没有起到优化资源配置的作用,甚至有时还误导了资源的流向,使投资者的利益受到了损害。会计信息质量不高,与会计人员素质。会计法规和准则等方面均有关系,这方面的研究已有诸多成果。本文试图另辟蹊径,立足公司治理、企业管理、会计信息系统的共生关系,从理论层面揭示会计信息质量是怎样受制于环境并积极地影响这些环境。作者的观点是,会计作为企业
2、管理系统的一部分,它同公司的管理结构和治理结构是密不可分的。在一个管理有序、治理完善的企业中,会计必然运作良好,它为企业内部、外部决策者提供可靠、相关的会计信息。从经验来看,那些提供虚假会计信息的企业一般都在企业管理上比较薄弱,缺乏有效的公司治理结构。笔者进而认为会计信息失真的深层次原因是在于我国许多企业缺乏完善、健全的公司管理系统和有效的公司治理系统。会计职责的履行和作用的发挥离不开企业管理和治理结构,只有将会计置于公司管理和治理系统中加以考虑,才能理解会计在经济生活中的角色和地位,才能找出现实中所存在问题的症结,寻求对症之药。二、公公司治理理和公司司管理的的整合分分析摸型型目前,有有关公司
3、司治理和和公司管管理的研研究存在在着两种种倾向,即即公司治治理研究究只考虑虑狭义的的公司治治理范围围,其中中主要研研究内部部监控机机制和激激励约束束机制,而而公司管管理研究究中,又又只注意意企业外外部环境境、公司司文化、管管理风格格的影响响,而很很少把公公司管理理系统与与公司治治理系统统结合起起来综合合研究。其实,公公司治理理与管理理是存在在紧密关关系的两两个方面面,按柯柯克兰和和瓦提克克(Coochrran anddWarrticck)的的研究结结论:公公司治理理与公司司管理之之间潜在在冲突是是构成公公司治理理问题的的内容之之一,因因此公司司治理的的目标就就包括协协调公司司的治理理和公司司的
4、管理理。11治理理与管理理的区别别依赖于于经济学学上定义义股东与与管理者者关系的的企业理理论模型型:股东东拥有企企业仅不不参与经经营管理理,股东东通过选选举董事事会作为为他们在在公司决决策中的的代理人人来监督督经营者者的行为为。据此此,公司司治理被被看成与与公司的的内在性性质、目目的和整整体形象象有关,与与该实体体的重要要性、持持久性和和诚信责责任等内内容有关关,而公公司管理理则更多多地与具具体经营营活动有有关。可可以认为为,治理理与管理理的差别别在于:(1)治理理的中心心是外部部的,而而管理的的中心是是内部的的;(2)治理理是一个个计放系系统;管管理是一一个封闭闭系统;(3)治理理是战略略导
5、向的的,管理理是任务务导向的的。简言言之,公公司治理理关心的的是“公司向向何处去去”的问题题,而公公司管理理关心的的是“怎样使使公司达达到上述述目标”的问题题。同时时,企业业治理和和管理又又是密不不可分的的。公司司治理和和管理都都可能直直接对公公司管理理运作过过程产生生影响,但但在通常常情况下下,公司司治理系系统主要要是通过过影响公公司管理理系统来来达到间间接影响响公司管管理运作作的目的的和提高高公司的的管理效效率与管管理效益益的。在在实践中中,通常常认为专专司公司司治理的的董事会会在很大大程度上上参与了了企业管管理。特特别是在在英美等等国家的的治理结结构中,董董事长往往往又是是公司的的首席执
6、执行官(CEO),许多高层经理又是董事会成员。鉴于公司治理与公司管理这种交叉关系,国外有学者指出应该将公司治理与公司管理综合起来加以研究,并提出了一个描述性模型。我国有学者借鉴其思路,构造了一个公司治理与公司管理的整合分析模型2。公司治治理系统统由内部部监控机机制和外外部监控控机制组组成。我我国公司司法确定定阶“三会四四权”制衡机机制就是是典型的的内部监监督机制制。外部部监控机机制是指指一股股股东、资资本市场场、经理理市场、产产品市场场、社会会舆论和和国家法法律法规规等外部部力量对对企业管管理行为为的监督督。公司管管理系统统在这里里被描述述成由三三个部分分组成:一是企企业战略略目标与与决策系系
7、统;二二是企业业组织结结构与组组织管理理系统;三是企企业文化化与价值值系统。按按照著名名的麦肯肯齐企业业管理系系统的77S框框架(因因素包括括结构、战战略、体体制与程程序、人人员与班班子、技技能、作作风。共共同价值值)来分分析,上上述第一一和第二二部分主主要是硬硬件要素素,第三三部分主主要是软软件要素素。从控控制角度度看,在在公司管管理系统统中,决决策体制制、管理理组织体体制、管管理规程程与制度度以及会会计、审审计系统统等构成成了公司司管理的的自我调调控机制制,对企企业管理理行为形形成了内内在的和和制度化化的约束束。模型中中还有两两个相关关的系统统。一是是企业外外部环境境系统,这这包括政政治、
8、经经济、社社会文化化、顾客客、供应应商。竞竞争对手手、资本本市场等等因素,它它们既影影响公司司治理系系统,又又影响公公司管理理系统,还还构成公公司治理理系统的的一部分分。二是是公司信信息网络络。它应应是公司司治理系系统和管管理系统统的共同同组成部部分和赖赖以有效效运作的的基础。强强调这一一点,对对于我国国企业现现阶段在在企业建建立有效效的治理理机制是是至关重重要的,因因为我国国很多股股份企业业治理结结构发挥挥不了作作用,除除了制度度上的缺缺陷,本本身能力力差之外外,再就就是缺少少支持有有效决策策和有效效行动的的信息。而而这些信信息常常常是企业业管理的的自我调调控系统统,特别别是会计计和审计计系
9、统提提供的。三会会计信息息系统与与公司治治理和管管理系统统当现代代经济已已客观地地表现为为实体经经济、货货币经济济和数字字经济的的三重世世界时,现现代企业业中的管管理信息息网络很很大程度度上就是是以数字字形式表表现出来来的会计计信息系系统33。会会计是企企业管理理活动的的一部分分,它产产生于企企业管理理系统中中,以管管理当局局的名义义向外披披露会计计信息,并并对其可可靠性、真真实性负负责。会会计亦是是公司治治理结构构中不可可或缺的的组成部部分,公公司内、外外部利益益相关者者只有根根据会计计信息了了解并监监督企业业管理活活动,进进而作出出相关决决策。会会计信息息系统和和公司治治理和管管理系统统的
10、关系系具体分分析如下下:(一) 会计信息系统与公司治理系统公司治治理系统统由内部部监控机机制和外外部监控控机制组组成。内内部监控控机制是是主要股股东、董事事会、监监事会对对企业经经营者进进行监控控的机制制。在一一定情况况下内部部监控机机制是公公司治理理的主体体。它一一方面利利用企业业管理当当局披露露的会计计信息对对企业管管理者进进行约束束和激励励。另一一方面因因为内部部监控机机制的特特殊地位位,它有有义务保保证企业业的会计计系统和和审计系系统向股股东会、董董事会、监监事会及及外界披披露提供供系统、及及时、准准确的会会计信息息。美国国公司董董事协会会在描述述董事会会职责范范围时就就认为董董事会在
11、在检查和和监督企企业内部部管理控控制工作作方面的的作用包包括:“辨别董董事会对对信息的的需求,并并安排这这些信息息的及时时提供;每年对对流向董董事的信信息进行行评价,以以确保这这些信息息的准确确性。完完整性和和合理性性。”4外部监监控机制制包括资资本市场场、产品品市场和和经理市市场等外外部力量量对企业业管理行行为的监监督。资资本市场场起着为为通资金金提供者者和企业业间的信信息,在在企业间间配置资资源的作作用。资资本市场场上的决决策者主主要是中中小股东东和债权权人,由由于他们们不直接接监督经经营者,因因此要求求公司向向他们提提供详细细、可靠靠的财务务数据,要要求证券券市场管管理者制制定公平平交易
12、规规则,来来规范会会计信息息的供给给。而资资本市场场发挥作作用的前前提是企企业积极极地披露露保留的的信息,市市场又能能将企业业披露的的信息及及时地反反映出来来实现对对企业的的正确评评价。产产品市场场对企业业的监控控是通过过企业与与供应商商和顾客客之间的的“纵向竞竞争”来实现现的。现现代企业业间既存存在竞争争又有相相互协调调。竞争争性是产产品市场场发挥作作用的前前提。而而社会化化大生产产又要求求企业间间相互协协调合作作,保持持一种长长期稳定定的交易易关系。在在交易过过程中,合合作双方方提出的的条件常常常会直直接影响响另一方方企业的的经营方方针和管管理方式式的具体体内容,因因此双方方都需要要全面收
13、收集对方方的经营营状况信信息,以以决定合合作的内内容和方方式。而而这种所所需要的的经营状状况信息息很大一一部分是是来自于于企业向向外披露露的会计计信息。在在有效的的经理市市场上,企企业经理理是一种种特殊的的人力资资本,其其价值取取决于市市场评价价,市场场评价的的标准除除了知识识、经验验以及城城信度之之外,还还有一个个关键因因素就是是经理任任期内的的经营绩绩效。经经营绩效效又主要要是通过过企业反反映财务务状况、经经营成果果、现金金流动状状况的财财务会计计信息表表现出来来的。如如果经营营绩效良良好,经经理人员员不仅可可以获得得优厚的的回报,其其在经理理市场的的价值也也会大大大上升,如如果经理理出现
14、经经营劣迹迹,其价价值会一一落千丈丈,最终终会影响响其职业业生涯。综综上所述述,现代代财务会会计制度度的建立立与完善善,完全全可以看看作是会会计对现现代企业业冶钢结结构的逐逐步健全全完善而而作出的的一种积积极响应应。而有有效的审审计监督督制度,又又确保了了这种相相辅相成成关系的的正常秩秩序并发发挥积极极作用。(二)会会计信息息系统与与公司管管理系统统从以上上分析中中可以看看出,公公司治理理系统中中内外监监控机制制的有效效运作和和作用发发挥,主主要取决决于公司司的会计计信息系系统。如如果没有有可靠、相相关的会会计信息息支撑,董董事会、监监事会及及外部监监控机制制的任何何决策都都可能盲盲目无效效。
15、为此此,有必必要在企企业管理理层面上上,将产产生并保保证真实实可靠的的会计信信息的系系统称之之为公司司管理系系统的自自我调控控机制。它它从企业业有效管管理的角角度在财财务上对对内部管管理进行行控制,主主要强调调管理行行为与法法规制度度的一致致性以及及可靠财财务信息息的畅通通。公司司治理系系统的重重要功能能之一就就是确保保公司内内部存在在一个有有效运作作的自我我调控机机制,这这是达到到公司目目标的必必要保障障。什么是是公司管管理的自自我调控控机制呢呢?美国国管理会会计协会会(CIIMA)的的定义是是:它是是这样一一个整体体系统,由由管理者者建立的的,旨在在以一种种有序的的和有效效的方式式进行公公
16、司的业业务,确确保其与与管理政政策和规规章的一一致,保保护资产产、尽量量确保记记录的完完整性和和正确性性5。因此此公司管管理的自自我调控控机制主主要是指指企业的的会计系系统和内内部审计计系统。完完全可以以认为,现现代管理理会计内内部审计计制度的的确立并并发挥日日益显著著的作用用,是现现代会计计适应现现代企业业管理发发展而作作出的应应对措施施。实际际上,公公司管理理系统中中的一些些硬件要要素也构构成了一一定的约约束控制制作用。这这些硬件件包括(1)决策控制机制;(2)管理组织体制;(3)管理制度。它们与内部会计、审计系统一起构成了公司管理的自我调控机制。由上可可见,以以会计、审审计系统统为核心心
17、的公司司管理系系统的自自我调控控机制主主要服务务于企业业进行有有效管理理,但它它也是公公司治理理的内部部监督机机制和外外部监控控机制运运作的信信息基础础。三者者处于一一种互动动的状态态。会计计信息系系统的作作用就在在于协调调各方的的利益,尤尤其是股股东、债债权人等等组织外外部相关关者同组组织内部部管理者者之间的的利益冲冲突,使使得在追追求企业业价值最最大化时时,也实实现了个个人利益益最大化化。因此此会计信信息系统统内最终终是服务务于两个个目标:一是为为企业内内部管理理者提供供管理决决策信息息;二是是帮助企企业内外外监控者者对企业业管理者者进行的的监督激激励和评评价66。同时会会计审计计系统的的
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