北京市某城区物业管理的整体设想及策划benl.docx
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1、北京市西西城区文文化中心心服务方案案目 录第一章 物物业管理理的整体体设想及及策划第二章 拟拟采取管管理模式式、工作作计划及及物资装装备情况况第一节 管理理模式第二节 工作作计划第三节 物资资配备与与管理第三章 管管理人员员的配备备、培训训、管理理第一节 拟建建立的组组织机构构第二节 管理理人员的的配备第三节 人员员的培训训第四节 人员员的管理理第四章 管管理规章章制度第一节 管理理制度第二节 档案案系统的的建立与与管理第五章 特特殊工具具及备件件清单第六章 各各项指标标的承诺诺及为完完成承诺诺指标采采取的措措施第一节 物业业的服务务内容及及工作措措施第二节 物业业管理的的服务标标准及承承诺指
2、标标第七章 经经费收支支预算第一节 经费费收支原原则第二节 经费费收支测测算第八章 日日常管理理第一节 物业业的维修修与养护护第二节 社区区文化的的建设第一章 物业业管理的的整体设设想及策策划北京豪景景物业管管理有限限公司就就西城区区文化中中心项目目物业管管理事宜宜,提供供此物业业管理服服务方案案,本方方案简略略地介绍绍了我司司对西城城区文化化中心项项目物业业管理的的设想及及策划。一、管理理思路我司总体体的管理理思路是是:以“全国示示范大厦厦”为标准准,参考考北京市市其它高高档文化化活动场场所的成成功管理理经验,在在西城区区文化中中心项目目的物业业管理中中结合IISO990022体系,根根据西
3、城城区文化化中心项项目的实实际情况况,对日日常管理理工作进进行细化化,建立立高标准准且具有有很强可可操作性性的管理理体系,使使西城区区文化中中心项目目的使用用者能够够从我司司的服务务中充分分享受到到“优雅、舒舒适、安安全”的高品品质服务务。同时时达到使使西城区区文化中中心项目目历久如如新,设设施、设设备增加加使用期期限的目目标,通通过优质质的服务务打造良良好的经经营面貌貌,提升升文化活活动场所所的文化化氛围。-在物物业服务务管理方方面,我我司将突突出以下下重点:建立良好好的沟通通渠道,随随时倾听听广大顾顾客及甲甲方的意意见和建建议,并并以此为为改进依依据,不不断提高高物业管管理水平平,以满满足
4、甲方方整体的的工作需需求。建立服务务的监督督体制,为为确保业业户对西西城区文文化中心心项目物物业管理理处服务务质量的的监督与与评估,检检查管理理处的工工作。业业户可直直接拨打打物业公公司的热热线服务务电话,对对于业户户反映的的问题,由由专人在在两个工工作日内内,予以以答复。我司采取取集团化化管理模模式,执执行统一一标准,各各项目定定期进行行轮换检检查,加加大了管管理力度度及工作作准确性性,促进进了各项项目的工工作进程程,降低低了人员员成本及及日常开开支,使使广大业业户及甲甲方直接接受益。从广大业业户的实实际需求求出发,为为其提供供全方位位、高效效、便捷捷的服务务,使之之感到生生活舒适适方便。制
5、定并执执行严格格的保安安措施,确确保西城城区文化化中心项项目业户户的人身身及财产产安全不不受到任任何侵害害。注重企业业文化的的建设,营营造温馨馨、和谐谐、文明明、友善善的工作作氛围,通通过组织织各种活活动,增增强业户户间的友友谊,促促进业户户与物业业公司之之间的了了解与配配合,使使西城区区文化中中心项目目成为所所有人员员共同珍珍爱的大大家庭。-计算算机在物物业管理理中的应应用:在信息时时代的今今天,计计算机广广泛应用用于社会会生活的的方方面面面,使使工作效效率大大大提高,管管理更加加科学,信信息沟通通前所未未有地方方便迅捷捷,已改改变了人人们的生生活和工工作方式式。本公司一一直致力力于计算算机
6、在物物业管理理工作中中的应用用,所以以从以下下五个方方面进行行计算机机管理,从从而为高高效优质质的服务务提供了了保证,使使公司与与业户及及各个方方面的沟沟通非常常快捷、方方便。业户的任任何意见见或建设设可随时时通过EE-maail发发至我公公司。本本公司的的答复、通通知、公公告等信信息也可可通过网网络及时时方便地地传递给给各位业业户。通通过网络络进行沟沟通不仅仅方便快快捷,还还可极大大地节省省通讯费费用、复复印费用用,达到到提高效效率、节节约运营营成本的的效果。西城区文文化中心心项目管管理处内内部联网网,实现现各部门门间的信信息共享享,为各各部门间间沟通信信息,协协同作业业提供方方便。公司可对
7、对所有业业户信息息、房屋屋资料、设设备资料料等进行行计算机机管理,以以便工作作需要时时可迅速速准确地地进行检检索查询询。对于业户户的维修修服务需需求,我我公司可可通过电电脑发单单,及时时通知工工程部上上门维修修,此种种方式有有以下优优点:1、大大大提高了了服务效效率;2、工整整、规范范的工作作单更加加方便业业户查阅阅;3、更重重要的是是,通过过这种方方式,业业户提出出的每项项维修服服务需求求都已录录入电脑脑,管理理者可随随时通过过查询了了解各部部门员工工的服务务效率和和质量,了了解每一一个需求求是否已已被解决决,极大大地方便便了改进进工作的的开展;4、通过过电脑对对服务的的各个方方面如完完善率
8、、优优良率、返返工率等等进行统统计,以以便真实实、全面面、准确确地反映映出各部部门的服服务水平平,有利利于管理理者对工工作进行行监督,对对员工进进行考核核,并制制定切实实有效的的管理措措施。我们有信信心将我我们的先先进服务务管理理理念融汇汇到西城城区文化化中心项项目的物物业管理理工作当当中,以以我公司司的专业业经验,将将西城区区文化中中心项目目管理成成为北京京市西城城区项目目中物业业管理水水平优秀秀的典范范。三、管理理目标为全体客客户提供供一个“优质、安安全、优优美、舒舒适”的办公公、经营营环境。使使西城区区文化中中心项目目的建筑筑、设备备、设施施充分发发挥其功功能并得得到及时时、有效效、系统
9、统、专业业的维修修保养,尽尽量延长长其使用用年限,达达到保值值、增值值的目标标。第二章 拟拟采取管管理模式式、工作作计划及及物资装装备情况况第一节 拟拟采取管管理模式式我公司设设置在西西城文化化中心项项目的物物业管理理处将在在科学的的、现代代的管理理理念指指导下,由由总公司司统一领领导,实实行全面面的质量量管理、计计划管理理、预算算管理、目目标管理理,在管管理机构构内部形形成有效效的、科科学的管管理体系系。利用用高素质质的人员员,简化化人员数数量,降降低人工工成本,提提高工作作效率,并并对人员员及其工工作质量量做到量量化管理理,真正正做到奖奖优罚劣劣。同时时,通过过培训工工作不断断的提高高员工
10、的的服务水水平,使使我们“优质、安安全、优优美、舒舒适”的物业业管理目目标得以以实现。组织机构构及人员员编制项目经理(1人)办公室 1人财务主管1人工程主任1人保安主任1人客服主管1人清洁主管1人出纳 1人电梯司机8人维修人员22人中 监 控8人保安员17人客服助理14人清洁员50人第二节 工工作计划划(一)接接管准备备阶段1、 熟悉现场场2、 管理人员员配备。3、 管理人员员实地了了解情况况。4、 成立接管管工作组组,进一一步细化化接管方方案,责责任到人人。5、 准备接管管所需的的文件、表表格。6、 准备公司司标牌、标标识。7、 招聘基层层员工并并组织上上岗前培培训。(二)、试试运行阶阶段1
11、、 定期召开开联席会会,就物物业管理理工作及及接管工工作情况况向业主主进行说说明。2、 与业主及及甲方进进行座谈谈,进一一步了解解业户的的需求。3、 与小区办办、供电电局、工工商局、派派出所、物物价局等等有关部部门接洽洽物业管管理事宜宜向其做做说明。4、 人员定岗岗、排班班。5、 员工岗上上培训、考考核。6、 与分供商商、分包包商进行行联系、协协商,并并对其进进行评估估。7、 办公桌椅椅、工具具、设备备、物品品清点、检检修、建建帐,同同时根据据实际需需求,采采购必备备的工具具和物资资。8、 根据实际际情况进进一步对对工作程程序、规规章等管管理体系系文件进进行完善善。9、 各种标识识的安装装到位
12、。10、 跟进未完完工交接接工作。11、 对公共区区域、公公共设施施、设备备进行检检查,并并着手解解决发现现的问题题。12、 订制工服服。13、 设备清单单、台帐帐、记录录、建立立档案。14、 业户档案案建立。15、 开发商遗遗留问题题解决方方案、计计划。16、 修缮、保保修工作作的跟进进。(三)、日日常管理理阶段1、 各部门每每月底制制定下月月的工作作计划,报报执行经经理审批批后执行行,并上上报总公公司。2、 根据工作作实际情情况,不不断完善善管理体体系,并并指导、监监督落实实。3、 各部门根根据员工工素质、操操作技能能情况,每每月上报报培训计计划,安安排系统统的上岗岗培训、考考核,不不断提
13、升升员工素素质及服服务水平平。4、 实行“目目标管理理”,每月月对员工工进行绩绩效考核核,切实实做到奖奖勤罚懒懒、优胜胜劣汰,确确保公司司服务水水平、服服务承诺诺的实现现。5、 各部门按按工作程程序及月月度计划划开展工工作。6、 管理系统统实施IISO990000质量管管理文件件。第三节 物物资配备备与管理理及时充足足的物资资配备是是做好物物业管理理工作的的物质基基础和必必要前提提。(一)物物资准备备为保证接接管后物物业管理理工作能能够尽快快顺利运运行,现现将必备备的工具具物资清清单开列列如下(根根据实际际调整):办公家具具、设备备品名规格单价数量单位金额(元元)使用部门门办公桌400.001
14、9张7,6000.000各部门办公椅150.0019把2,8550.000各部门折叠椅50.00030把1,5000.000各部门电脑5,9660.0005台29,8800.00各部门对讲机2,8000.00015部42,0000.00各部门文件柜1,1660.0008个9,2880.000工程/财财务/管管理图纸柜3,9000.0001组3,9000.000工程部打印机1,2000.0002台2,4000.000管理、财财务铁皮柜五节480.004组1,9220.000工程/财财务/管管理保险柜945.001个945.00财务部传真机1,2000.0001台1,2000.000总办复印机13
15、,0000.001台13,0000.00装订机280.001台280.00财务部打孔机28.0001台28.000财务部验钞机3,6000.0001台3,6000.000财务部白板60*550198.002块396.00工程货架680.0020个13,6600.00库房小计134,2999.000保安工具具、设备备序号品名规格单价数量单位金额(元元)使用部门门1电警棍10000V380.002根760.00保安部2警棍橡胶45.00020根900.00保安部3照像机580.001架580.00保安部4塑封机1,8000.0001台1,8000.000保安部5打号机130.001台130.00保
16、安部6应急灯120.0010盏1,2000.000保安部7石英钟120.003座360.00保安部合计5,7330.000工 具具 清清 单单常用序号品名规格数量单位单价(元元)小计(元元)1一字改锥锥3寸10把3.00030.0002一字改锥锥4寸10把3.00030.0003一字改锥锥6寸10把3.00030.0004一字改锥锥8寸10把4.00040.0005一字改锥锥10寸10把4.00040.0006十字改锥锥3寸10把3.00030.0007十字改锥锥4寸10把3.00030.0008十字改锥锥6寸10把3.00030.0009十字改锥锥8寸10把3.00030.00010剥线钳4
17、把27.000108.0011尖嘴钳6套25.000150.0012偏口钳6把25.000150.0013克丝钳20把12.000240.0014盒尺5M10把10.000100.0015管钳200MMM5把30.000150.0016管钳250MMM5把30.000150.0017管钳350MMM2把40.00080.00018管钳450MMM1把80.00080.00019眼睛扳子子1套80.00080.00020仪表改锥锥1套20.00020.00021活扳子6寸20把10.000200.0022活扳子8寸20把15.000300.0023活扳子12寸10把15.000150.0024钢
18、板尺5把10.00050.00025宽角尺1把30.00030.00026电线盘31.5505盘450.002,2550.00027电工刀四用10把25.000250.0028双头呆扳扳手10件1套80.00080.00029万用电表表10块120.001,2000.00030数字万用用表1块450.00450.0031压力表10公斤斤2块40.00080.00032压力表20公斤斤2块45.00090.00033行灯5套150.00750.0034温湿度仪仪2块60.000120.0035铁锹20把28.000560.0036木榔头5把42.000210.0037榔头0.5镑镑10把7.60
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