医院行政后勤管理制度brqd.docx

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1、行政后勤管理制度院办公室工作制度1安排各各种行政政会议，负负责会议议记录以以及文件件、报告告、计划划、总结结等文字字材料的的起草，负负责会议议纪要、决决议的印印发，并并督促检检查执行行，及时时向院长长汇报情情况。做做好职能能科室的的沟通联联系工作作。2做好来来访、参参观等接接待工作作，做到到安排周周密、妥妥当、热热情。3做好行行政类文文件的收收发、登登记、编编号、传传阅、收收回、催催办、归归档及保保管工作作，针对对文件内内容，提提出拟办办意见，对对上级机机关和有有关单位位的通知知及时汇汇报有关关领导，并并请示办办理意见见。4组织文文件的打打印装订订工作，做做到准确确及时、字字迹清楚楚，无特特殊

2、情况况不得拖拖延。5搞好档档案室车车辆的管管理，适适时安排排医院总总值班工工作。6及时做做好信访访工作，热热情接待待，做到到有登记记，有结结果，不不积压，不不拖延，重重大问题题及时向向领导报报告。7认真做做好监督督印刷打打字、通通讯联络络、外事事接待、印印章管理理等工作作。8做好医医院年初初工作安安排，中中期、年年终工作作检查、评评比和全全院工作作总结等等。9深入科科室了解解情况，收收集信息息资料，进进行调查查研究。主主动给院院领导提提供有关关情况，发发挥参谋谋、助手手等作用用。0院领领导交办办的临时时性工作作要尽快快完成并并随时汇汇报。院长办公会会会议制制度院长办办公会是是医院日日常管理理工

3、作的的决策机机构，主主要是贯贯彻落实实上级指指示的具具体工作作安排以以及院党党支部提提出的有有关行政政执行的的重要问问题和医医院长远远发展规规划、年年度总结结及重要要工作的的实施方方案；医医疗、教教学、科科研、行行政、后后勤等工工作的重重要问题题；听取取职能部部门的重重要工作作汇报和和职能科科室的月月考核测测评；医医院基本本建设的的重大问问题；医医院经费费的预决决算和开开支计划划；大型型仪器设设备的引引进及计计划外的的开支；对职工工的奖惩惩，奖金金分配方方案，人人员的调调进、调调出；重重大活动动的接待待日程；安全保保卫的重重要问题题和其他他重要工工作。院长办办公会由由院长主主持，参参加人员员有

4、：院院长、副副院长、院院办公室室主任，必必要时通通知相关关职能科科室主任任和人员员列席。院长办办公会议议由院长长办公室室召集，负负责会议议的议题题审核程程序及时时间安排排。一般般每周召召开一次次，特殊殊情况可可随时组组织召开开。需要提提交院长长办公会会讨论的的问题，有有关职能能部门必必须做好好准备，认认真填写写议题内内容，拟拟定解决决措施的的办法，经经过分管管院长同同意，由由院办公公室主任任汇集后后交院长长确定议议题。未未列入议议题的事事项，任任何人不不得提出出，会上上不作讨讨论。院长办办公会要要贯彻民民主集中中制的原原则，研研究问题题时要充充分发扬扬民主，到到会人员员要充分分发表意意见。重重

5、大问题题要经过过科学论论证，有有关部门门提出书书面意见见，提交交两个以以上的方方案，以以增强决决策的科科学性。会会议主持持者在充充分听取取各方面面意见的的基础上上，集中中多数人人的意见见，作出出决策。当当意见分分歧双方方人数相相当时，可可再次复复议，重重大问题题也可请请上级决决定，一一旦形成成决议，所所有人员员必须严严格执行行，会后后不得发发表与决决议相悖悖的评论论。参加会会议人员员要准时时到会，集集中精力力研究工工作。会会议期间间一般不不会客，不不办与会会议无关关的事情情。要严严格执行行保密纪纪律，不不准泄漏漏会议讨讨论情况况和会议议决定的的机密事事项。院院办公室室主任认认真作好好记录并并妥

6、善保保管会议议记录，对对一些重重大问题题必要时时形成会会议纪要要，下发发各科室室贯彻执执行。对对会议决决定的问问题，须须明确主主办部门门和协办办部门。院长办办公会议议定事项项由主管管院长或或职能科科室办理理施行，院院办公室室负责督督促检查查落实，并并协助院院长了解解决议执执行情况况和催办办有关事事项，并并把办理理情况及及时向院院长汇报报。在指定定时间内内未完成成决议所所要求的的内容，将将视情节节追究各各级各类类人员责责任。院长接待日日制度为了加加强医患患之间的的沟通，增增加医院院管理的的透明度度，及时时有效地地解决群群众反映映的各类类问题，特特制定院院长接待待日制度度。每周四四下午为为院长接接

7、待日时时间，接接待地点点设在各各接待院院长的办办公室；如遇特特殊情况况，由院院办公室室统一另另行安排排。院长、副副院长实实行轮流流接待，由由院办公公室安排排接待顺顺序。院院长接待待日期间间，相关关职能部部门的负负责人参参加接待待。接待群群众来访访要遵循循以下原原则：正正确贯彻彻执行政政府有关关办医的的方针、政政策，严严格遵守守医院有有关规定定，分工工负责，归归口办理理，做到到事事有有回音，件件件有结结果。院长办办公室负负责做好好院长接接待日的的各项准准备工作作，按照照先后顺顺序依次次安排来来访者反反映问题题，并分分别通知知所涉及及的职能能部门负负责人参参加接待待；同时时要做好好接待记记录，对对

8、接待中中决定的的有关事事项进行行督促落落实。对群众众来访反反映的问问题，能能够现场场解决的的要主动动予以解解决，需需要集体体研究的的事项应应先向来来访者做做好解释释工作，待待院领导导班子讨讨论研究究后，批批转或责责成有关关职能部部门及时时给予办办理和答答复。对每次次接待群群众来访访的内容容和处理理结果，都都要认真真填写院院长接待待日情况况登记表表，需需要职能能部门办办理的事事项应抓抓紧办理理，并在在规定时时限内将将处理结结果答复复给来访访人，同同时将登登记表和和答复内内容以文文字形式式汇报院院办公室室，由院院办公室室向接待待院长汇汇报处理理结果。对于因因工作落落实不力力造成群群众重复复上访、越

9、越级上访访或产生生严重影影响的，要要严格按按照医院院有关规规定追究究相关部部门和人人员的责责任。接待院院长和所所有参加加人员，要要尊重来来访者的的隐私权权，为来来访群众众守密，不不得散布布来访者者所反映映的任何何问题，否否则将按按医院有有关规定定严肃处处理。院周会制度度院周会会是布置置、安排排医院工工作的重重要方式式，具有有阶段性性指导医医院工作作的意义义，是医医院信息息传输的的重要途途径。院周会会每周一一次，由由院领导导主持，各各职能科科室主任任、临床床、医技技科室主主任、护护士长参参加。院周会会由院办办负责召召集并做做好会议议记录。院周会会的主要要内容有有：（）传达达上级有有关文件件、指示

10、示或通知知；（）传达达院长办办公会等等会议决决定；（）通报报医院本本周大事事以及工工作中存存在的问问题和要要求；（）总结结本周工工作，安安排布置置下周工工作；（）结合合医院近近期工作作的具体体情况，进进行专题题讲评。4各部门门在传达达院周会会内容时时，应简简明扼要要，抓住住重点，时时间不宜宜过长；传达上上级文件件时，原原则上不不进行全全文宣读读，由各各职能部部门领会会文件精精神后，挑挑选其中中的重点点、要点点以及需需要执行行的内容容进行传传达。5院周会会实行会会前签到到制，以以此作为为考核依依据，参参会者应应严格遵遵守，绝绝不允许许请其他他人员进进行代签签。6凡因故故不能参参加院周周会者，应应

11、严格履履行请假假手续，要要求有文文字性的的请假证证明，并并经主管管院长批批准同意意。7院周会会出勤情情况，由由院办负负责每周周公布一一次，对对未按时时参会也也未履行行请假手手续者，将将进行相相应的处处罚，直直接与其其所在科科室的奖奖金挂钩钩。行政交班会会制度行政交交班会是是医院管管理工作作中一项项不可缺缺少的重重要内容容，它是是各部门门及时掌掌握全院院工作动动态，进进行工作作交流与与沟通的的重要渠渠道。行政交交班会由由院办公公室负责责召集并并主持，每每日召开开，参加加人员有：院长、副副院长、各各职能、职职管科室室主任以以及前一一天总值值班人员员。会议内内容：（）由总总值班人人员汇报报值班期期间

12、的工工作情况况和全院院医疗运运转情况况。（）有关关部门汇汇报需要要医院协协调解决决的问题题。（）由院院领导传传达上级级重要指指示、文文件精神神，安排排布署各各部门近近期工作作等。各部门门汇报工工作时要要求语言言简练，内内容简明明扼要，不不宜讲与与会议内内容无关关的问题题。对院领领导在会会上布置置并要求求督办的的事项，由由院办公公室向主主管部门门下发督督办书，主主办科室室应在规规定时间间内迅速速完成决决定事项项，并将将执行情情况以书书面形式式报院办办，不得得以任何何原因推推诿或延延误事项项的执行行。医院大事记记制度为了便便于系统统地考查查医院在在各个历历史时期期的发展展情况，为为医院的的建设和和

13、发展提提供阶段段性的参参考依据据，需要要结合日日常工作作，建立立大事记记制度，记记载和保保存医院院各方面面的重大大活动和和重要事事项。医院大大事记由由院办公公室负责责组织编编写，各各职能部部门每月月末将本本部门工工作范围围内的大大事记汇汇报院办办公室进进行汇总总，年终终进行集集中整理理，报有有关领导导审阅后后，交档档案室立立卷归档档。记载大大事记力力求做到到语言简简练、文文字表达达清楚；记录事事件应真真实、准准确；记记载内容容要全面面，主要要包括以以下方面面：（）党支支部和医医院行政政的重要要指示、决决议、计计划、措措施以及及中层以以上干部部的任免免和调动动决定。（）有重重要意义义的医院院党支

14、部部会议、院院长办公公会及医医院召开开的全院院性重要要会议的的名称、议议程、决决议事项项、时间间地点、参参加人员员等。（）医院院及院外外有关单单位在本本院召开开的大型型会议和和学术交交流活动动的时间间、内容容、人员员、效果果。（）科研研工作取取得的重重大进展展以及科科研成果果的获奖奖情况，新新技术、新新业务的的发明、创造、开开展和应应用情况况，各专专业重要要课题的的研究和和论著的的名称。（）医院院基本建建设工程程的开工工、竣工工、验收收日期，建建筑面积积、配套套设施以以及投资资金额和和经费的的使用情情况。（）医院院购置大大型仪器器、设备备和重要要物资、器器材的有有关情况况及使用用效果。（）医院

15、院重要人人事制度度、管理理制度的的改革，领领导体制制与组织织机构的的建立、变变动、撤撤销以及及临时机机构的设设置、名名称、任任务、主主要组成成人员、撤撤销时间间等。（）各级级领导来来医院检检查、视视察工作作，医院院领导参参加全国国、省、市市各项重重大活动动的情况况，重要要的接待待活动以以及发表表各种声声明等。（）医院院以及各各部门和和人员获获得市级级以上先先进称号号的时间间、名称称。（）党党支部、工工会开展展的主要要大型活活动。（）其其他有必必要列入入大事记记的重要要事项。重大事事件（活活动）要要保持连连续性，不不能中断断，若有有遗漏，尽尽量在一一周内回回忆追记记。各职能能部门应应指定专专人负

16、责责此项工工作，重重大事件件应及时时上报院院长办公公室，以以保证年年终大事事记汇编编工作的的顺利进进行。医院总值班班制度为了处处理医院院非办公公时间的的行政、医医疗和临临时性、突突发性事事宜，协协调好各各方面工工作，行行政管理理机关在在非办公公时间实实行总值值班负责责制，院院领导实实行周带带班制（节节假日小时时值班制制）。总总值班在在值班期期间，代代替院长长行使职职权，总总值班做做出的决决定，必必须认真真贯彻执执行，不不得推诿诿延误。值班人人员名单单由院办办公室受受院领导导委托负负责安排排，汇总总值班记记录。院院办公室室主任随随时审阅阅总值班班记录，了了解全院院非办公公时间的的各种情情况，给给

17、以必要要的处理理，并向向主管院院长汇报报。行政后后勤部门门有关人人员均有有参加医医院总值值班的权权利和义义务。负责处处理非办办公时间间的行政政、医疗疗和临时时性事宜宜，及时时传达、处处理上级级部门的的指示和和紧急通通知，签签收机密密急件，承承接未办办事项。协调、处处理全院院各部门门、科室室在非上上班时间间的工作作。检查查全院夜夜间工作作人员的的工作和和值班情情况。重大事事件及灾灾害事故故救护车车的调度度及值班班司机的的调度工工作。对值班班期间发发生的任任何事情情都应及及时处理理，并做做好值班班记录；对于临临床科室室请求亲亲临现场场处理的的事务，总总值班人人员必须须立即赶赶到现场场进行协协调和处

18、处理，不不得以任任何理由由推诿，若若因总值值班不到到场或延延迟到场场而造成成的一切切后果，由由总值班班本人负负责，并并且按照照医院有有关规定定对其进进行相应应的行政政和经济济处罚。对上级级部门的的重要检检查及突突发性事事件或医医院、科科室的重重大事件件，总值值班人员员要及时时果断地地处理，并并做好详详细的记记录；若若自己不不能做主主处理时时，应及及时请示示当日带带班院领领导，带带班领导导视情节节向院长长请示汇汇报。值班期期间须主主动了解解当天全全院住院院患者情情况，包包括：各各科住院院人数、新新入院人人数、危危重患者者数量及及病情状状况，特特别是重重点部门门，并要要求在次次日到以以上科室室巡视

19、，交交班时作作为汇报报内容。重要问问题的处处理情况况以及本本班未完完成的事事项，除除向下一一班交接接外，还还应及时时向院办办公室及及有关主主管部门门通报。夜间间值班人人员必须须参加晨晨交班会会，遇重重要事件件还应向向主管领领导汇报报；同时时，院办办公室、医医务、护护理等部部门应及及时查看看值班记记录。经院院长办公公室主任任同意，以以下情况况可免予予值班：（）男岁，女女岁以以上尚未未办理退退休手续续的人员员；（）大中中专毕业业生见习习期人员员；（）长期期病休人人员；（）在哺哺乳期的的女同志志。值班班人员在在值班期期间若临临时遇急急事需要要离开医医院时，必必须请参参加总值值班的人人员进行行代班，绝

20、绝不允许许请没有有值班经经验的其其他人员员代替，否否则一切切后果自自负。因因出差、病病休等不不能值班班时，应应自寻调调换对象象并告知知院长办办公室。医院车辆管管理制度度医院车车辆的规规范化管管理应本本着“节约开开支，合合理使用用，减少少漏洞，杜杜绝事故故”的原则则，合理理进行调调配和使使用，保保证每部部车辆在在医院的的行政和和医疗工工作中充充分发挥挥服务作作用。医院各各种公务务车辆由由院办公公室统一一管理和和调度，车车辆使用用范围包包括：院院领导和和各部门门因公外外出用车车、各种种会议用用车、医医院统一一组织的的集体活活动用车车、请专专家会诊诊用车以以及经院院领导批批准的其其他用车车。2 医医

21、疗急救救用车，由由医务科科管理，院院办公室室应优先先保证，医医务科安安排出车车后报院院办公室室备案。3各部门门使用车车辆，需需提前一一天到院院长办公公室填写写车辆使使用申请请单，经经科室主主任、主主管院长长签字同同意后，由由院办公公室统筹筹安排，并并填写车车辆使用用派车单单通知出出车司机机；超出出市区范范围的，必必须由院院长批准准。凡事事先未填填申请单单的部门门，用车车不予保保障，使使用车辆辆时应按按派车单单批准的的路线行行驶，不不得随意意指使驾驾驶员更更改行车车路线。4医院职职工私人人用车原原则上不不予安排排，如有有特殊情情况需要要用车，由由本人写写出书面面申请，经经院长批批准后，院院办公室

22、室给予安安排。5司机必必须凭派派车单出出车，未未经允许许不得私私自出车车，否则则发生交交通意外外，由本本人承担担全部责责任并赔赔偿损失失。双休休日和节节假日不不出车时时，应将将车辆停停放在医医院指定定地点，并并将钥匙匙统一交交院长办办公室保保管（值值班车辆辆钥匙由由值班司司机保管管）。6司机每每次出车车回院后后，要及及时告知知院长办办公室，以以便办公公室掌握握车辆情情况，合合理调配配。如遇遇特殊情情况不能能按时返返回，应应及时通通知院办办公室，并并说明原原因。7医院每每部车辆辆设专职职司机管管理，负负责车辆辆的保管管和维护护，每次次出车后后要对车车辆进行行清洗、擦擦拭，并并要定期期进行检检修、

23、保保养，以以保证安安全行驶驶。8救护车车内的急急救设备备和物品品必须保保持完善善，不得得随意挪挪用。救救护车司司机实行行小时时值班制制度，以以适应抢抢救需要要，不得得无故脱脱岗，保保证随叫叫随到。9司机驾驾车时应应严格遵遵守交通通规则，证证件配戴戴齐全，不不酒后驾驾车、疲疲劳驾车车，凡因因自身原原因违章章或证件件不全被被处罚，所所有后果果及费用用由驾车车司机本本人负责责。10所有有车辆有有关证件件的年检检及保险险资料统统一由院院办公室室保管，并并负责安安排1车辆辆需要维维修时，由由各车辆辆负责人人写出书书面申请请，经院院办公室室主任核核准后方方能进行行，重大大检修项项目须经经院长或或主管院院长

24、审批批同意。路路途中遇遇特殊情情况需就就近修理理的，事事后要及及时按照照上述程程序补办办手续。2医院院车辆一一般情况况不予外外借，上上级部门门或相关关单位因因工作原原因，确确需借用用车辆的的，必须须经院长长同意后后方可借借用，同同时应派派专职司司机跟随随，不得得由借用用单位自自派司机机。医院行政查查房制度度行政查查房制度度是医院院行政管管理的一一项重要要内容，是是院领导导及职能能部门深深入基层层、现场场办公、解解决问题题的重要要行政手手段。医院行行政查房房由院长长主持，院院办公室室负责召召集，并并通知查查房地点点和内容容。参加加人员有有：副院院长、党党支部书书记、副副书记、相相关职能能部门负负

25、责人、被被查科室室主任、护护士长及及有关医医务人员员；行政政查房与与业务查查房交替替每两周周一次。遇遇特殊情情况，由由院办公公室统一一另行安安排。医院行行政查房房由院长长根据医医院工作作的实际际情况随随时指定定院办公公室对查查房的内内容进行行安排；或依据据前一周周医疗、护护理、党党务、后后勤等部部门业务务查房的的反馈情情况，由由院办公公室对急急需解决决的问题题进行归归纳整理理，提交交院长审审阅后，按按照缓急急程度来来安排行行政查房房的地点点和内容容。被查科科室主任任、护士士长要针针对医疗疗、护理理、科研研、教学学、后勤勤保障、安安全保卫卫工作以以及科室室业务的的开展情情况、当当前所面面临的困困

26、难等内内容进行行汇报，相相关职能能部门和主管院长长听取汇汇报后对对科室工工作进行行点评，并并提出合合理化建建议以及及具体要要求。对对科室提提出需要要医院协协调解决决的问题题，由院院长当场场做出决决定，所所属职能能部门落落实办理理，需要要研究解解决的事事项，提提交院长长办公会会，讨论论决定后后由主管管部门执执行。院办公公室要做做好行政政查房的的文字记记录，并并妥善保保管和存存档。对对行政查查房决定定的事项项，由院院办公室室向有关关职能部部门下发发督办书书，负责责督促、催催办决定定事项的的执行和和落实情情况，并并将处理理结果及及时向院院长汇报报。主办科科室应在在规定时时间内迅迅速完成成决定事事项，

27、不不得以任任何原因因推诿或或延误事事项的执执行；在在指定时时间内未未完成决决定事项项所要求求的内容容，将视视情节追追究相关关部门和和人员责责任，并并根据情情况与科科室考核核挂钩。参加行行政查房房的人员员必须衣衣帽整齐齐，配戴戴胸牌；查房期期间应遵遵守劳动动纪律，中中途不得得擅自离离开；因因故不能能参加查查房者，应应向院办办公室主主任请假假，同时时要安排排科室副副职或其其他人员员参加。医院印章保保管制度度医院在在使用和和保管印印章时要要十分谨谨慎，每每次用印印必须履履行审批批手续，并并严格进进行登记记，特别别是在保保管印章章时要做做到以下下几点：医院印印章一般般应放置置在办公公室，设设专人保保管

28、，并并存柜加加锁。应应选择保保密观念念强、坚坚持原则则的人员员来负责责保管印印章。院办公公室要对对各部门门拥有哪哪些印章章及由哪哪些人负负责保管管做到心心中有数数。要建立立印章保保管登记记表，记记录印章章名称、印印模、使使用时间间、保管管部门、保保管人姓姓名等项项。印章保保管人员员应明确确责任，保保证印章章的正常常使用和和绝对安安全，防防止印章章被滥用用或盗用用；同时时要按照照保密要要求，不不得委托托他人代代取代用用。用完印印章后要要随手锁锁好，不不得将印印章随意意放置在在办公桌桌上或将将保管柜柜敞开，若若因个人人工作疏疏忽发生生印章被被盗用或或丢失现现象，保保管人员员应负有有法律责责任。一旦

29、发发现印章章有异常常情况或或丢失，应应该保护护现场，并并立即报报告院领领导，查查明情况况，及时时处理，必必要时应应报告公公安机关关协助查查找。印章保保管人员员要注意意保养印印章，定定期进行行擦拭和和清洗，以以保证用用印的清清晰度。医院公章使使用管理理制度医院公公章作为为机密件件由院办办公室派派专人管管理，并并严格掌掌握使用用，各部部门、各各类人员员使用公公章必须须进行登登记。各部门门和人员员使用公公章后，要要认真填填写公章章使用登登记表，填填写内容容包括：用印部部门、用用印时间间、内容容摘要、用用印份数数以及批批准人等等。以医院院名义上上报、下下发、外外送的文文件、资资料、报报表等，凭凭院长或

30、或主管院院长签发发原件后后，加盖盖公章。各类合合同、协协议、委委托书以以及职工工出国、出出境探亲亲或旅游游证明，必必须经院院长签字字后方可可盖章。职工外外出学习习、开会会、参观观等，需需持有关关会议通通知单，分分别经科科主任、主主管部门门、分管管院长签签字同意意后方可可盖章，中中层以上上干部须须经院长长签字同同意。因公外外出考察察、联系系业务等等需凭借借证明时时，要经经主管院院长审批批、院长长同意后后，方可可开具证证明并加加盖公章章。职工发发表的专专业论文文和稿件件，由医医务科登登记、审审批、签签字后，加加盖医院院公章。职工私私人取款款、取物物、挂失失、办证证等，需需要单位位介绍信信时，要要经

31、过院院长办公公室主任任批准，并并严格登登记；绝绝不允许许开具空空白介绍绍信，特特殊情况况必须经经院长批批准同意意。职工开开具各类类证明，按按照证明明所涉及及的内容容由主管管职能部部门负责责人签字字确认后后，加盖盖公章。对对进修、实实习人员员出具证证明和加加盖公章章的范围围只限于于取汇款款、包裹、邮件件等。公章章使用登登记表由由院办公公室妥善善保管留留存，年年终要交交档案室室归档。凡私私盖公章章或利用用公章舞舞弊者，一一经发现现，将按按照医院院有关规规定严厉厉惩处。本制制度未涉涉及到的的内容，由由院办公公室主任任根据具具体情况况确定办办理程序序。文件管理制制度凡文件件、资料料，应在在收文当当天，

32、使使用专用用登记本本进行登登记。文件登登记后，应应及时送送院办公公室主任任阅签，然然后按照照签批意意见，分分送有关关领导阅阅示。传传文要迅迅速，急急件急送送，不积积压、不不施延，紧紧急文件件应在小时时内催办办完毕。行政三三级文件件，由院院长或主主持工作作的副院院长批准准后，有有关科室室领导或或负责人人方可阅阅读。凡上级级下发的的机要文文件，要要经登记记附签后后，属于于行政三三级文件件交院长长办公室室主任或或负责人人批阅，并并根据批批阅范围围通知或或将文件件送交领领导批、阅阅、办。批批阅时不不准将文文件带出出机关，急急需向下下传达贯贯彻的重重要文件件，要及及时送交交有关领领导阅批批。各级各各类的

33、机机要文件件的阅读读贯彻，要要严格按按照文件件所规定定的范围围，不得得随意扩扩大范围围。“秘密密”级以上上的文件件阅览一一般不出出办公室室），对对绝密文文电，应应严格保保密措施施，必须须在指定定的阅文文室阅览览。各级领领导阅完完文件后后，应在在传阅笺笺上签上上姓名、时时间或“已阅”字样。领导批批阅后的的文件，根根据领导导批示，送送有关人人员传阅阅或送有有关科室室，并及及时向有有关领导导汇报办办理情况况。凡有明明确规定定限期办办理的文文件，承承办人应应及时办办理，院院办公室室负责公公文处理理人员应做到到心中有有数，主主动催办办，限期期完成。对确确需借出出的文件件，可办办理借出出手续，但但需要定定

34、期归还还；对借借出文件件，应妥妥善保管管，不得得丢失泄泄密。文件件传阅和和承办后后，按文文件内容容分类整整理归档档，应保保证文件件完整无无损、查查阅方便便，于第第二年六六月底以以前移交交档案室室。文书书处理人人员必须须严格遵遵守保密密制度。档案保管制制度综合档档案室负负责全院院档案（不不含人事事档案）的的管理工工作，有有关部门门按规定定整理后后向综合合档案室室移交。对档案案的接收收、移出出、借阅阅和销毁毁，要严严格执行行审批和和履行登登记，手手续齐全全，帐目目清楚，责责任明确确，严防防丢失。定期对对档案进进行检查查、修复复、整理理，保持持整洁完完好。对对破损或或变质的的档案要要及时采采取措施施

35、，进行行修补或或复制，并并建立登登记制度度。实行科科学管理理，档案案库房内内档案柜柜放置整整齐合理理。档案案排列整整齐美观观、条理理系统，编编号科学学规范、查查找方便便。档案工工作人员员必须熟熟悉档案案业务，认认真负责责，严格格遵守保保密制度度。严格执执行借阅阅制度，接接收、移移交档案案时必须须认真清清点，核核对登记记。建立立健全各各种检索索工具，做做好各项项登记工工作。对绝密密档案、核核心档案案设专人人专柜单单独保管管。任何何个人不不得保管管本人和和直系亲亲属的档档案，严严禁任何何个人私私自保存存他人档档案。对重点点档案要要做到心心中有数数，不同同卷宗应应分别有有序存放放，箱柜柜编号，备备有

36、详细细索引。对对各种检检索工具具、档案案用后及及时归放放原处。对库存存档案要要建立统统计制度度，每年年要结合合档案的的收进、移移出进行行逐项统统计。不断断研究和和改进档档案的保保管方法法和保护护技术，逐逐步实现现档案工工作的计计算机管管理。收放放档案要要及时锁锁好档案案柜，离离开时要要及时关关闭电灯灯、门窗窗，非档档案工作作人员不不得进入入库房。定期期接收各各部门的的档案材材料，避避免档案案材料散散存在个个人手中中。人事聘用制制度各科室室根据本本部门工工作量和和医院编编制规定定出现的的人员缺缺编，短短期内无无法补充充正式编编内员工工，影响响正常工工作开展展的，可可提出书书面报告告，经院院长办公

37、公室同意意并按规规定办理理有关手手续后，可可雇请外外聘人员员或返聘聘离退休休职工上上岗工作作。根据有有关文件件规定，因因病离休休或退休休的职工工一般不不得聘用用。编制已已满额的的科室，既既不能雇雇请外聘聘人员，也也不能返返聘离退退休职工工。医院聘聘用人员员，须具具有良好好的政治治素质和和职业道道德，身身体健康康，体检检合格，证证件齐全全，通过过录用考考试，择择优录取取。使用用期一般般为个月月，试用用期满考考核合格格者签订订劳动合合同书，试试用期不不合格者者不予录录用。聘用劳劳动合同同书的签签订期限限为一年年一签。合合同的续续签需根根据医院院的具体体情况、本本人表现现以及用用人科室室对其个个人年

38、度度考核情情况而定定。应聘者者一经录录用，派派往所需需科室，但但要避免免将科室室职工的的亲属或或朋友安安排到本本科室。用用人科室室负责聘聘用人员员工作安安排、质质量考核核和考勤勤。未经人人事部门门批准擅擅自聘请请人员的的，医院院将追究究用人科科室负责责人的责责任，并并扣减科科室管理理分给予予一定的的经济处处罚。聘用人人员的工工资标准准、劳务务费及其其他待遇遇均按医医院有关关规定执执行。返聘的的离退休休职工，必必须服从从所在科科室的工工作安排排及管理理，如在在返聘期期内不服服从管理理或不能能胜任工工作的，科科室可以以提前解解聘。未办办完离退退休手续续的职工工不予聘聘用。请假管理制制度员工因因事、

39、婚婚、丧、探探亲等必必须请假假者，必必须由本本人（特特殊情况况由家属属）呈递递请假申申请书（表表），说说明请假假理由，逐逐级审批批。请假三三天以内内者，由由科主任任或护士士长签字字同意后后，报院院办公室室备案方方可休假假。请假三三天以上上者，需需科主任任或护士士长、主主管院长长、院长长分别签签署意见后，办办理相关关请假手手续、备备案，方方可休假假。请假人人接到准准假通知知后，必必须将工工作交待待妥善，方方能离开开工作岗岗位，假假期满后后必须按期返返院，到到科室销销假，对对超假或或未销假假者，均均以无故故矿工论论处。各科要要及时登登记请假假人员及及日期，月月终报院院办公室室。各类休休假规定定：（

40、）探亲亲假工作满一一年的正正式职工工与父母母、配偶偶不住在在一地，又又不能在在公休节节假日团团聚的（指指不能利利用公休休节假日日在家居居住一夜夜和休息息半个白白天的），探探望配偶偶，每年年给假一一次，一一次假期期天。未未婚及丧丧偶职工工探望父父母的，每每年享受受探亲假假一次，假假期为天。已已婚职工工探望父父母亲，每每年给假假一次，假假期为天。假假期包括括公休假假日（双双休日、元元旦、春春节、五五一、国国庆等法法定假日日）在内内。职工探亲亲原则上上一次休休完。特特殊情况况经领导导批准分分两次休休完的，只只报销一一次往返返路费。职工配偶偶是军队队干部的的，军队队干部一一方如果果已经利利用年休休假探

41、亲亲，职工工一方因因特殊情情况需要要再到部部队探亲亲时，经经批准，可可给假一一次，假假期最多多不超过过天。假假期工资资照发，往往返路费费本人自自理；军军队干部部一方因因工作需需要当年年不能利利用年休休假到职职工一方方团聚的的，职工工一方可可按探亲亲规定享享受休假假和报销销往返路路费。职工学徒徒、见习习、试用用期间不不享受探探亲假（转转正定级级时间在在下半年年的，当当年不享享受探亲亲假）。女职工到到配偶地地点生育育，享受受生产假假，不享享受当年年探亲假假，路费费可按探探亲规定报销一次次。职工的配配偶与职职工的父父母同居居一地的的，可在在探望配配偶时，同同时探望望父母亲亲。不再再另给探探望父母母假

42、。职工在探探亲期间间，往返返旅途遇遇到意外外交通事事故，不不能按期期返回的的，应持持当地交交通部门门证明，及及时申报报。在月底底以前结结婚的职职工，可可享受当当年度探探望配偶偶假；当当年已享享受探望望父母假假的，不不能再享享受探望望配偶假假；病事事假累计计个月，当当年不能能再享受受任何探探亲假。职工探亲亲往返路路费在本本人基本本工资330以以内的，职职工本人人自理，超超出部份份由所在在单位负负担，乘乘火车的的不分职职级，一一律报硬硬席座位位费，乗乗轮船的的，报四四等舱位位费。探亲期间间的工资资待遇：本人的的基本工工资及福福利性津津贴（1116）照照发，奖奖金和其其它补贴贴不发。（）病假假工作人

43、员员因病不不能上班班者，必必须持诊诊断证明明，经所所在科室室同意方方可休息息。大、中专专毕业生生见习期期间请病病、事假假，相应应延长见见习期。凡探亲、事事假、工工休等在在外地因因急病就就诊的职职工，应应持当地地医院出出示的证证明、病病历、化化验单办办理手续续，否则则一律按按旷工对对待。（）事假假职工个人事事情尽量量利用工工休假和和节假日日处理，一一般不准准请事假假。因事事必须请请假者，应应事先办办理请假假手续，严严格执行行审批权权限，天以下下由科主主任批准准，分别别报医务务科护理理部同意意，院办办公室备备案，天以上上由主管管领导批批准。科科主任、护护士长请请事假需需经分管管院长批批准，因因公外

44、出出或病休休要告知知主管职职能科室室，以便便安排工工作。除除特殊情情况，电电话请假假、捎口口信、捎捎假条及及信件请请假续假假，一律律无效，如如缺勤按按旷工处处理。事事假期间间的待遇遇按本院院规定执执行。一一年内病病事假累累计超过过个月的的，扣除除工龄一一年。（）产假假、婚假假、节育育手术假假产假、婚假假、节育育手术假假，均按按省“计划生生育条例例”执行。（）丧假假工作人员父父母（不不包括岳岳父、岳岳母、公公婆）、配配偶、子子女死亡亡，给丧丧假5天，超超过五天天按事假假对待。父父母、配配偶、子子女在外外地死亡亡，路程程所需时时间不计计在丧假假之内。（）公伤伤职工因工负负伤，应应根据劳劳动部门门有

45、关规规定，经经技术委委员会讨讨论鉴定定。确认认为工伤伤后，写写出书面面材料，按按有关工工伤规定定享受假假期工资资和福利利待遇。岗前培训制制度新分配配、招收收和调入入的职工工，上岗岗前均应应参加岗岗前教育育。对新新分配、招招收的职职工岗前前集中培培训时间间不少于于一周，调调入人员员培训时时间为两两天。未未参加岗岗前教育育者，一一律不得得上岗。岗前教教育由院院办公室室负责实实施，医医务科、护护理部及及有关职职能科室室积极配配合，共共同搞好好此项工工作。新职工工上岗前前培训教教育的方方法和内内容：（）院各各级领导导与新职职工座谈谈，并由由院领导导简要介介绍我院院情况，如如体制、组组织机构构、科室室设

46、置、当当前改革革的形势势及医院院的发展展规划。（）医德德规范教教育，教教育新职职工廉洁洁奉公，端端正服务务态度，处处处为患患者着想想，坚决决抵制不不正之风风。刻苦苦钻研业业务理论论，提高高业务技技术水平平。通过过学习，使使新职工工增强文文明意识识，提高高文明服服务素质质。（）院史史教育，重重点介绍绍我院的的发展史史以及我我院目前前的概况况、所处处地位、影影响等，使使新职工工珍惜、维维护我院院声誉，以以主人翁翁的姿态态，积极极投入到到医院的的各项工工作中，刻刻苦学习习，努力力工作，为为医院的的进一步步发展做做出应有有的贡献献。（）组织织学习院院内的各各项规章章制度，如如人事管管理制度度、继续续教

47、育制制度，后后勤管理理制度和和各级各各类人员员岗位职职责等。教教育职工工熟悉主主要制度度，上岗岗后有章章可循，自自觉遵守守纪律，服服从管理理。（）组织织新职工工参观院院内一些些主要科科室及主主要设备备，并组组织他们们座谈讨讨论。参参加为医医院作奉奉献的活活动和义义务劳动动。（）集中中培训教教育结束束后，由由相关部部门对他他们一周周的学习习情况进进行一次次综合性性评估。岗前教教育结束束前要考考核，合合格者方方可上岗岗。岗前集集中培训训与试用用期教育育结合起起来，新新上岗的的医务人人员在试试用期内内，除进进行专业业技术培培训外，仍仍须坚持持岗前教教育，并并在转正正前作出出评价。未参加加集中教教育的新新上岗职职工，要要依照本本制度进进行自学学和考核核。员工年度考考核制度度考核要要坚持客客观公正正、民主主公开、注注重实绩绩的原则则。