深圳民润农产品配送连锁商业有限公司--收银员手册143659.docx
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1、目录第一章 收银工作流流程安排2第二章 收银排班安安排4第三章 收银作业规规定6第四章 金钱管理166第五章 礼仪服务规规定200第六章 收银错误作作业处理277第七章 收银考核作作业28附:收银员员工作流程程29附件一企业文化化第一章 收银工作流流程安排一, 营业前1、清洁,整整理收银作作业区收银台收银机收银台四周周的地面,垃垃圾桶。收银台机头头架,架上上商品。散装烟架(柜柜)2、整理,补补充必备的的物品;购购物袋(所所有尺寸)吸管(汤匙匙);笔,印印章,钱箱箱;暂停结结帐”牌3、 补充收银台台机头架和和附近散装装烟架(柜柜)上的商商品。4、 准备放在收收银机内的的定额零钞钞。5、 检验收银
2、机机,验钞机机;开机,热热机日期是否正正确;各项项功能是否否能正常运运作。6、 收银员服装装仪容的检检查。工服是否整整洁,且合合规定。佩戴工牌。发型,仪容容是否清爽爽,整洁,女女收银员是是否已抹口口红。7、 熟记并确认认当日特价价商品,变变价商品,赠赠品,礼品品等促销活活动以及重重要商品所所位置。8、 班礼仪训练练,由收银银主管(骨骨干)主持持。二, 营业中1、 招呼顾客。2、 为顾客做结结帐服务。3、 为顾客做商商品入袋服服务4、 特殊收银作作业处理;赠品兑换换或赠送。现金抵用券券或折价的的兑现;折折扣的处理理;信用卡卡,贵宾卡卡。5、 无顾客结帐帐时整理及补充充收银台各各项必备物物品;整理
3、理清洁购物物车,篮。整理及补充充收银台前前头柜的商商品;兑换换零钱。擦拭收银柜柜台,整理理环境。6、 收银台的抽抽查作业。7、 保持收银台台及周围环环境的清洁洁。8、 指导新员工工及兼职收收银员。9、 收银员交班班结算作业业。10、 每日营业总总额结帐作作业。三、 结束营业后后1、 与组长结算算营业总额额。2、 整理各种赠赠券。3、做好当当日收款记记录,及长长短款。4、整理收收银台及周周围环境。5、关闭收收银机电源源并盖上防防尘布。第二章收收银排班安安排超级市场须须按营业时时间及状况况来安排收收银员排班班及轮休,要要保证正常常营业。可参照排班班:早班:77:0014:30晚班:114:3002
4、2:00机动班:99:0013;00166:0020:00l 根据店面情情况排班a) 各时段的来来客数 我们们的超市多多数建在生生活社区,每每日有两个个高峰期,早早上9:000开始,家家庭主妇,老老人,保姆姆等来买蔬蔬菜,肉类类,下午117:00019:30上班班一族下班班购物,因因此在这两两个时段内内必须安排排较多的人人手,以舒舒缓顾客等等待收银结结帐的压力力,可安排排机动班人人员应付高高峰期购物物人潮。b) 假期、节日日和超市促促销期 遇到到公休日,法法定假日,寒寒暑假,民民俗节庆,或或者是超市市实施促销销计划的期期间,超市市的营业状状况往往会会比平日好好,不仅顾顾客人数较较多,每个个客人
5、的平平均购买金金额也会比比较高,尤尤其在促销销期间,有有时还要配配合送赠券券,摸彩等等活动,因因此,在特特殊的时令令或假期,必必须在排班班上做一些些适应性的的调整。c) 正式及兼职职收银员的的人数 在公公司发展到到一定阶段段,人力资资源部可聘聘兼职收银银员。兼职职收银员从从营业员中中选拔,根根据工作需需要灵活安安排岗位。一般而言,正正式收银员员都应经过过完整的培培训,熟悉悉超市的整整体收银作作业,而兼兼职人员担担负了部分分工作,因因此在排班班时,第一一班次都必必须有正式式人员值班班,负责执执行其他收收银作业,现现金管理,和和特殊情况况的处理等等,在高峰峰期或假日日,则可弹弹性安排兼兼职人员,以
6、以配合营业业需要。第三章收收银作业规规定一、 收银员工作作守则A、营业中中1、 收银员不能能为自己的的亲朋好友友结帐。2、 收银员在非非收银找赎赎期间务必必保持钱箱箱为关闭状状态,不可可任意打开开钱箱清点点现金。3、 接受顾客现现金时,须须先问好和和“唱收唱付付”,口述“收您多少少钱。打您您多少钱。”找赎现金时请顾客当面点清款项并向顾客道别。4、 收银员须爱爱护公司财财物,交接接班当面点点清有关设设备和正确确使用设备备(POSS机,计算算器,验钞钞机等)5、 对于录错商商品或数量量的,在非非营业高峰峰期间,及及时通知值值班经理更更正,在营营业高峰期期间可发采采取挂起处处理,并保保留挂起单单,且
7、防损损员签票确确认。6、 收银员上岗岗时,不可可自带现金金,收银台台上不得放放置任何私私人物品。7、 收银员上岗岗时,不可可擅离收银银台(特别别营业高峰峰期),特特殊情况须须离开的,须须征得管理理人员同意意方可并告告知回来时时间,且应应锁好收银银机,放上上“暂停收款款”牌子。并并用胶链将将收银通道道拦住。离离机前,若若有顾客排排队等候结结帐,不可可立即离开开,应以礼礼貌态度请请后来顾客客到其他收收银台结帐帐。并向顾顾客道歉。8、 收银员上岗岗时,对工工作必须认认真,负责责。(1),收收款时,认认真辩别钞钞票的真实实性。(2),销销售的商品品必须全部部输入收银银机,不得得漏输,错错输。(3),收
8、收款时严禁禁有意少入入机或不入入机。(4),过过机时,要要留意标价价签上的名名称重量,价价格与实物物是否相符符。(5),有有外包装商商品的要拆拆开验对。(6),把把好收银通通道,不得得让顾客随随意带出,带带入商品。9、 封闭柜的商商品销售(如如烟酒柜)必必须先开票票到收银台台交款,专专柜营业员员凭收款后后盖有收款款专用章及及么章的小小标及电脑脑小标确认认,严禁未未经交款发发售商品。10、 结算中收到到支票时,要要求顾客出出示身份证证,并将其其身份证号号码,公司司地址,电电话记录下下来,若金金额较大的的可找另一一员工打电电话到该公公司询问是是否有此人人此事。若若金额很大大(大于33万),应应请示
9、值班班经理,设设法与其开开户银行联联系,查询询其帐户是是否足额,预预防空头支支票,收取取支票后及及时存入银银行。11、 使用信用卡卡。12、 收银员严禁禁在上岗时时购物或挑挑选好要购购买的商品品。13、 随时接受分分店经理,收收银主管对对收银挂起起操作,顾顾客退货。收收银机现钞钞突击检(抽抽)查。14、 收银员在收收取款项后后找赎时,对对于一些应应找赎的零零钞(如11角,2角角等),必必须找回给给顾客。15、 持管理卡,管管理钥匙的的管理人员员,不得上上要机操作作收款。16、 对顾客已交交款后,遗遗留的物品品应立即交交店管理员员保管,未未付款的生生鲜食品或或冻品应即即放回原柜柜。B、营业后后1
10、7、 收银员交接接班时与值值班经理一一起对每一一笔挂起交交易核对取取消(解挂挂),并做做好记录,以以便公司有有关部门进进行检查。18、 收银员交接接班时。 (1)收收银员不得得先清点现现金。(2)交接接班过程中中,不得私私带,动用用,拿取钱钱款,交款款后收银机机应加强检检查,在大大门防损员员的监督下下将当班所所有营业款款入袋带离离收银台,严严禁在收银银台上清点点营业款。(3)在办办公室由收收银主管监监督下清点点,扣除备备用金(机机底数)外外,其余全全部作为营营业款上交交。(4)填写写好营业交交款单,如如实填写实实缴数额。营营业收款每每人每班在在20000元以下,短短款不可超超过0.55元,营业
11、业收款在2200050000元的,短短款不可超超过1元,营营业收款在在50000元以上,短短款不可超超过2元。超超出此规定定范围的由由收银员赔赔偿,长款款全部上交交公司,对对开长短款款超过100元者,收收银主管应应将具体情情况告知本本店经理并并知会防损损队员。同同时书面报报告财务部部处以相应应罚款和22分以上的的行政处罚罚。19、 下班后购物物其收银小小票必须的的收银员,值值班防损员员签字。20、 整理好收款款工作区卫卫生,关闭闭收银机及及电源,并并协助别区区。C、违规处处理21、违反反第1条的的,一经查查实马上给给予解聘,并并扣除每月月工资。22、违反反第2条的的,初犯者者给予1000元罚款
12、款,再犯者者给予加倍倍处罚。223、违反反第6条的的,初犯者者给予200元罚款,现现金全部没没收,再犯犯者给予加加倍处罚。24、违反反第5条,无无保留挂起起交易小票票的视同收收银作弊处处理。25、违反反第19条条的,一经经发现视为为作弊处理理,全部没没收。26、违反反第11条条的,每次次罚款500元,由此此造成的损损失由当事事人负责。27、违反反第8条第第1款的,由由当事人全全部赔偿,违违反8条第第2款的,每每次给予1100元罚罚款,再犯犯者加倍处处罚或按第第21条规规定处理。违违反第8条条第3、44款的,按按第21条条规定处理理。28、违反反第9条的的,若经发发现视为偷偷窃处理,并并予解聘。
13、29、违反反第10条条的,若当当事人不按按公司规定定操作,造造成损失由由当事人负负责。30、违反反第12条条,初犯者者给予300元罚款,再再犯者加倍倍处罚。31、违反反第16条条,初犯者者给予100元罚款,再再犯者给予予10元罚罚款和扣除除2分以上上的行政处处罚。32、违反反第14条条,对故意意不找赎零零钞的,视视为作弊处处理。33、违反反第15条条的,按221条的规规定处理,34、违反反第18条条第1、22款的视为为作弊处理理。二、 结帐程序在整个结帐帐过程中,收收银员必须须到三个要要点,正确确,礼貌,迅迅步骤收银标准用用语配合的动作作1、欢迎顾顾客欢迎光临l 面带笑容,与与顾客目光光接触。
14、l 等待顾客将将购物篮,或或是购物车车上的商品品放置收银银台上。l 将收银机的的活动萤屏屏面向顾客客。2、商品录录入逐项念出每每项商品的的金额l 以左手拿取取商品,并并确定该商商品的售价价及类别代代号是否无无误。l 以右手按键键,将商品品的售价及及类别代号号正确的录录入收银机机。l 录入完的商商品必须未未录入的商商品分开放放置,避免免混淆。l 检查购物车车底部是否否还留有商商品未结帐帐。3、结算商商品总金额额总共多少元元l 将空的购物物篮从收银银台上拿开开,叠放在在一起。l 若无他人协协助入袋工工作时,收收银中员可可以趁顾客客拿钱时,先先行将商品品入袋,但但是在顾客客拿现金付付帐时,应应立即停
15、止止手边的工工作。4、收取顾顾客支付的的金钱收您多少元元l 确认顾客支支付的金额额,并检查查是否为伪伪钞。l 若顾客未付付帐,应礼礼貌性的重重复一次,不不可表现不不耐烦的态态度。5、找钱给给顾客找您多少元元l 找出正确零零钱。l 将大钞放下下面,零钱钱放上面,双双手将现金金交顾客6、商品装装袋l 根据装袋原原则,将商商品依序放放入购物袋袋内。l 用品与食品品分开,生生,熟食品品分袋装。7、诚心的的感谢谢谢!欢迎迎再度光临临l 一手提着购购物袋交给给顾客,另另一手托着着购物袋的的底部,确确定顾客拿拿稳后,才才可将双手手放开。l 确定顾客没没有遗忘物物品l 面带笑容,目目送顾客离离开。速。其中迅迅
16、速一项须须以正确性性为前提,而而不只是追追求速度。三、装袋原原则为顾客做装装袋服务时时,必须遵遵守下列原原则:(一),根根据顾客的的购买量来来选择购物物袋的大小小,(二),不不同性质的的商品必须须分开装袋袋,例如:生鲜与干干货类,食食品与化学学用品,以以及生食与与熟食。(三),装装袋程序 (11),重,硬硬物放袋底底。 (22),正方方形或长方方形的商品品放进袋子子的两侧,做做为支架(3)瓶装装及罐装的的商品放在在中间(4),易易碎品或较较轻的商品品放在上方方。(四),冷冷藏(冻)品品,豆制品品,乳制品品等容易出出水的食品品,肉,蔬蔬菜等容易易渗漏流出出汁液的商商品,或是是味道较为为强烈的食食
17、品,先用用其他购物物袋包装妥妥当之后再再放入大的的购物袋内内。(五),确确定附有盖盖子的物品品都已经旋旋紧。(六),商商品不能装装得太多或或太高,避避免顾客不不方便提拿拿。(七),确确定公司的的传单及赠赠品已放入入顾客的购购物袋中。(八),装装袋时应将将不同客人人的商品分分别清楚。(九),体体积过大的的商品,可可另外用绳绳子捆绑,方方便提拿。(十),提提醒顾客带带走所有包包装好的购购物袋,避避免遗忘在在收银台。(十一)对对于顾客需需要送货上上门的商品品,应记录录已交款的的商品并记记清顾客的的家庭住址址,联系电电话, 姓姓氏(便于于称呼),与与顾客预约约好送货时时间,部分分门店因为为人手不足足,
18、并没有有为顾客提提供入袋服服务,而是是由顾客自自行将商品品放入购物物袋,在此此情况下,收收银员仍须须注意下列列事项。(十二)将将录完的商商品放在一一旁,必须须小心,以以免商品遭遭受损坏。(十三),将将结帐完毕毕的商品交交给顾客时时,应同时时附上购物物袋(不论论商品多少少),并对对顾客说:“麻烦您”!(表情情必须亲切切)必须分分开包装的的商品应多多给顾客几几个购物袋袋。(十四),体体积过大或或过重,而而无法放入入购物袋的的商品,应应在商品上上留下记号号,以示该该商品已结结帐。四、 顾客要求兑兑换金钱的的原则为了免于影影响正常收收银及欺诈诈,对于顾顾客以纸钞钞兑换纸钞钞的要求,应应予以婉言言拒绝,
19、若若店旁设置置儿童游戏戏机或公共共电话,可可视情形给给予兑换小小额钞。五、 营业结束后后的收银机机管理结束营业后后,应将收收银机内的的所有现金金,礼券及及各种单据据收回,放放置妥当,关关闭电源,收收银机的抽抽屉则不必必关上,将将其打开直直到次日营营业时间开开始。将收收银机抽屉屉打开的目目的。在于于避免夜晚晚歹徒侵入入时,为了了窃取金钱钱而敲开并并破坏收银银机。六、 超市员工购购物超市员工不不可在上班班时间内购购物,其他他时间所购购买的商品品,如需在在超市内食食用,或暂暂放在店内内者,其购购物小票应应加上收银银员的签名名,并请店店内值班经经理,防损损员加签,以以证明该商商品为结过过帐的么人人物品
20、,另另外超市的的员工必须须依照正常常手续进行行换货作业业。不准私私下自行调调换,调换换的商品也也必须与已已购商品金金额相等,收收银员不可可循私包庇庇,发避免免员工因职职务上的方方便,任意意取用店内内货品图利利他人。员工购物(含含员工快餐餐)要在指指定的员工工通道处付付款。七、 购物折扣作作业收银员应了了解公司司财务管理理规定严严格遵守超超市的折扣扣优惠政策策及各种可可享受折扣扣优待的对对象,达到到折扣限度度。由值班班经理通过过管理卡执执行,收银银员应在每每一笔折扣扣作业结束束之后,请请该名享受受折扣优惠惠的顾客签签名。并由由收银主管管在后台做做单。(详详见附表22,销售折折扣审批表表)表二:销
21、售折扣审审批表 店名: 日期销售金额折扣率折扣额实收金额小票号折扣支付方方式现金/支票票1, 赠品2, 赠品券其他经理: 收银银主管: 收收银员: 顾客:八、伪钞的的辨认收银员应熟熟悉辩认真真伪钞的方方式,当收收到顾客给给予的大钞钞时,切勿勿将钞票高高举以灯光光照射,引引起顾客反反感,认为为未受到尊尊重,最好好的方式应应该是发指指触摸,用用验钞机辨辨识,若觉觉有异常产产即请相关关主管至现现场处理。1, 现场发现伪伪钞,应礼礼貌同顾客客说明退换换。2, 营业后交接接时发现伪伪钞自己赔赔付。九, 货品的管理理凡是通过收收银区的物物品,必须须经过付款款结帐,应应有效控制制货品的出出入,可用用检查小票
22、票的方式避避免厂商及及店内人员员擅自带到到此为止店店内的商品品,造成超超市的无形形损耗。十, 商品价格的的确认收银员应熟熟悉商品价价格,特别别是刚场的的新商品,特特价商品的的价格,发发便尽早发发现错误的的标价。如如果商品的的标价签价价格低于正正确价格时时应向顾客客委婉解释释,若是顾顾客坚持依依照标签上上的价格付付款,仍应应尊重顾客客的意愿,因因为这是超超市工作人人员的错误误。若是同同一商品上上有二张标标签时,应应发低价录录入,但若若顾客所购购数量很大大,或差价价在一定的的数额以上上时,应先先查证清楚楚,是工作作人员的疏疏忽,或是是顾客自行行更换标签签。发现以以上二种情情况,皆应应立即通知知店内
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