湖南师范大学学生社团财务管理条例67735.docx

《湖南师范大学学生社团财务管理条例67735.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《湖南师范大学学生社团财务管理条例67735.docx（11页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、湖南师范大学学生社团财务管理条条例第一章 总总则第一条 为维护学生生社团的合合法利益，加加强社团的的财务管理理，确保社社团的正常常 活动动和健康发发展，根据据学校有关关规定和湖湖南师范大大学学生社社团联合会会章 程，制制定本条例例。第二条 社社团财务管管理的主要要任务是：（一） 正确合理地地筹集、管管理、使用用资金，努努力降低费费用，节约约开支；（二） 加强经济核核算，提高高资金使用用效益；（三） 认真执行会会计制度，按按照校学生生社团联合合会统一的的制度，及及时、准确确、完整地地记账、结结账、报账账，编制财财务预决算算；（四） 建立和完善善社团内部部财务管理理制度，加加强财务控控制和监督督；

2、对严重重违纪、损损害公众利利益的收支支应及时向向校学生社社团联合会会和校团委委报告、检检举；（五） 加强资产管管理，防止止集体资产产流失。第三条 社社团的主要要负责人应应对社团的的全部财务务运作负责责。校学生生社团联合合会财务部部和院社团团联合会财财务部对院院学生社团团联合会财财务部进行行监督管理理。第二章 收收入管理第四条 会会费收取的的原则：（一） 社社团招新时时应向新会会员收取220元，老老会员收取取5元会费费。如需加加收须报校校团委批准准后方可实实行；（二） 各各社团的会会费收入必须在在社团招新结束前前交由校学学生社团联联合会财务务部统一管管理；（三） 各各社团上缴缴的会费由由该社团专

3、专门使用，校校学生社团团联合会对对其进行指指导和监督督。第三章 预预决算管理理第五条 社社团活动获获准开展后后，报由院院团委签字字盖章。社社团负责人人带获批活活动预算表表于每周三三、四值班班时间至校校学社联财财务部进行行预算审批批。各院学学社联财务务部于每周周一值班时时间至校财财务部领取取获批活动动经费。 注：凡提交预预算审批非非本社团负负责人及经经费申请、领领取拖延者者后果自负负。第六条 活活动结束一一周内，社社团须将活活动决算表表和相关票据报报院学社联联财务部审审批，院团委盖盖章签字后后由院学社社联财务部部统一于每每周三、四四上报校学学社联财务务部进行核核查。未报决算算社团一律律不审批下下

4、个活动预预算。第七条 社社团经费预预、决算表表中物品须须写清明细细，外联物物品及花费费须单独列列出，按照照以下格式式进行填写写： 例：物品名称规格单价（元/单位）数量总计（元）宣传单复印印A4 黑白白单页0.0650030.000喷绘1.2m*2.4mm40.000280.000气球100个/袋818.00场地租用学术大讲堂堂5001500.000合计：6118.000元第八条 社社团报批单单次活动经经费原则上上不得超过过社团总剩剩余会费的的30%，总总报批活动动不得超过过社团剩余余会费，不不报销嘉宾宾礼品。且且社团招新新、迎新的的总花费不不得超过社社团总会费费的10%。第九条 社社团无需会会

5、费支出的的活动也须须交表注明明，校财务务部将予以以登记，年年末通讯费费报销以校校学社联财财务部账本本上登记的的社团活动动为计算基基础。第十条 为为促进社团团进行合理理预算，预预决算差额额不得大于于该活动的的10%，决决算超额大大于预算110%的社社团责任自自负。决算算超支不足足预算100%的部分分，校学社社联财务部部将在该社社团下个活活动经费预预算申请时时予以补贴贴。第十一条 决算中有有社会赞助助现金剩余余的社团应应在决算表表中说明，校学社联财务部将在该社团下个活动经费预算申请时予以扣除。隐瞒不报者，一经查处，后果自负。第四章 社社团决算冲冲账原则第十二条 （一） 冲冲账必须持持有经院团团委、

6、学生生社团联合合会财务部部批准的决决算表；（二） 冲冲账必须加加盖出具发发票者的发发票专用章章，发票客客户名只能能为湖南师师范大学；（三） 商商品名为实实际购买物物品，不能能是笼统的的一类物品品名称（如如不能写食食品、礼品品、办公用用品、体育育用品、药药品等）；（四） 发发票不能连连号； （五） 每每张发票金金额不能超超过3000元；（六） 发发票背面要要注明社团团名称、活活动名称、资资金用途、经经手人及协协会负责人人签名；（七） 未未经批准的的支出项目目，不予冲冲账；（八） 餐餐饮费不得得超过当次次活动总费费用的100%；（九） 车车票总额不不得超过当当次活动总总费用的110%，长长途车票原

7、原则上不得得报销；（十） 社社团举办活活动如未经经预算审批批自行开展展则不予以以冲账；第五章 捐捐赠、资助助和活动基基金的管理理第十三条 对于各项项捐赠（包包括实物），社社团应向校校学生社团团联合会财财务部提交交有关捐赠赠协议的副副本和清单单报批，必必要时还需需报请校团团委同意。捐捐赠、赞助助必须签订订合同或协协议。隐瞒瞒不报者，一一经查处，追追究负责人人责任。第十四条 社团取得得的捐赠、赞赞助原则上上应该全部部用于社团团日常活动动或捐赠、赞赞助指定的的活动，任任何个人、组组织不得侵侵占。第十五条 社团活动动基金的申申请和使用用请参照湖南师范范大学社团团活动保障基金条条例。第六章 财财务监督管

8、管理条例第十六条 各院须设设置财务部部，各社团团取消财务务理事，由由各社团负负责人管理理社团财务。院学学生社团联联合会须拥拥有社团财财务账本，所所属社团的的各项收入入和支出需需详细记录录，以备校校学生社团团联合会财财务部监督督管理。校校学生社团团联合会核核发给社团团的作为领领取活动经经费的财务务凭证（如如专用收据据）必须妥妥善保管，该该凭证为各各院学社联联财务部领领取社团经经费的唯一一凭证。第十七条 社团每月月25330日须将社团团财务明细细表交予予院学社联联，院学社社联财务部部核查无误误后在院公公告栏内进进行两天公公示，接受受会员监督督。公示完完后放于院院学社联存存档，作为为院、校学社社联财

9、务部部监察社团团账务依据据；第十八条 院学社联联财务部每每月月末须须制作本院院本月财务务报表，作作为校学社社联财务部部监察院学学社联财务务工作依据据。第十九条 校学社联联财务部将将联合校学学社联监察察部定期对对院学社联联财务及各各个社团工工作展开核核查，结果果将列入年年中社团评评优和分院院学社联评评优中。第二十条 校学生社社团联合会会财务部对对社团的财财务工作，履履行下列监监督职责：（一）预决决算管理；（二）对社社团资金的的使用进行行监督管理理；（三）对社社团违反校校学生社团团联合会财财务纪律的的行为进行行监督、检检查。第二十一条条 社团发生生撤并时，应应当进行清清算。做好好社团资产产的移交、

10、接接收和管理理工作，并并妥善处理理各项遗留留问题。撤撤并的社团团清算结束束后，经主主管部门审审核并报校校学生社团团联合会批批准，其资资产处理办办法如下：（一）撤销销的社团，全全部会费纳纳入基金。（二）合并并的社团，全全部资产移移交接收单单位或者新新组建社团团。第二十二条条 校学生社社团联合会会财务部对对院学生社社团联合会会财务部门门进行监督督。院财务务部门人员员的调动和和离职，必必须上报通通知校学社社联财务部部并与接管管人员办清清交接手续续。第二十三条条 有下列情情况之一者者，由校学学生社团联联合会给予予警告、责责令改正、限限期整改的的处分，并并可以责令令撤销社团团主要负责责人和财务务负责人的

11、的职务；情情节严重者者，予以撤撤销登记，并并上报学院院有关部门门：（一）不编编制财务预预算和决算算；（二）不按按规定向校校学生社团团联合会报报告预算执执行情况；（三）隐匿匿会员数量量，私自截截留会费收收入；（四）隐匿匿其他各项项收入；（五）虚列列支出，冒冒领社团活活动经费；（六）决算算超支严重重；（七）侵吞吞、私自处处理社团集集体资产；（八）由于于保管不善善，导致社社团资产严严重损失；（九）其他他违反社团团财务纪律律的行为。第二十四条条 团委、校校学生社团团联合会及及各院学生生社团联合合会、各社社团对校学学生社团联联合会的财财务管理工工作进行监监督。第七章 附附则第二十五条条 医学院院、树达学

12、学院各社团团的会费由由该学院学学生社团联联合会统一一管理，但但须依此制制度进行。每每季度末须须向校学生生社团联合合会报送学学生社团财财务明细表表，并加加注院团委委老师审核核意见。如如出现账实实不符者，一一经查实，其其会费统归归校学生社社团联合会会管理。第二十六条条 校学生社社团联合将将于每月底底公布社团团财务报表表。各院学学社联财务务部须打印此表表，交由院院团委老师师签字盖章章。第二十七条条 项目化化试点学院院及社团的的财务遵从从以上规定定。第二十八条条 本制度自自公布之日日起执行。校学生社团团联合会财财务部2009年年7月修订订附图：活动动经费预决决算流程图图社团填写湖南师范大学学生社团活动

13、经费申请表校学生社团联合会财务部审批并下发活动经费活动开展活动经费决算院团委、学生社团联合会财务部审核校学生社团联合会财务部核查活 动 开 始 前 一 周活 动 结 束 一 周 内附表一：湖南师范大大学学生社社团活动经经费申请表表1年 月月 日日活动名称社团名称挂靠单位负责人联系方式活动时间活动地点活动规模活动内容经费预算院学社联活动部意见见签字 盖章 年 月月 日日院团委或指指导老师意意见签字 盖章 年 月月 日日注：该表为单个个社团申请请无外联活活动时的活活动经费审审批表，经经费预算全全由本社团团剩余会费费承担。附表二：湖南师范大大学学生社社团活动经经费审批表表2年 月 日活动名称合作单位

14、单位名称所属单位负责人姓名名联系电话主办单位合作关系活动时间活动地点经费预算和分摊方法各学社联及及各单位意意见 签字 盖章章年 月月 日日签字 盖章年 月月 日日签字 盖章年 月月 日日校团委及校校学社联意意见校学社联活活动部签字 盖章章年 月月 日日校团委 签字 盖盖章年 月月 日日注：该表为多个个社团联合合举办活动动或社团获获得社会赞赞助时使用用的活动经经费申请表表。附表三：湖南师范大大学学生社社团活动经经费决算表表学 院院社 团团负责人联系方式决算时间支出总额活动名称经费决算：院团委意见签字：盖章：校学社联意见签字:盖章：审批金额注：当活动为联联合举办，存存在分摊情情况时，请请活动总负负责人自行行将此表扩扩展，填好好合作社团团的相关信信息，并注注明决算的的分摊明细细。附表四：湖南师范大大学学生社社团财务明明细表社团名称财务负责人人姓名社团职务院系班级联系电话年摘要收入支出结存经手人签字字月日院学生社团团联合会审审核意见： 签字字： 盖章： 年年 月月 日注：1. 每月月25-330日各社社团负责人人把此表交交至院学生生社团联合合会财务部部进行审核核和院内公公示。2. 当此此表上所记记与实际情情况有所出出入，院、校校学生社团团联合会财财务部有权权行使其财财务监督权权，相应进进行调查。