物业公司管理制度大全_组织架构_岗位职责_指导思想40906161947.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.目 录物业业公司管理理框架3岗位位设置及其其说明4管理理制度1、服务管管理制度77服务质量管管理工作计计划表(附附表一)9物业服务质质量调查表表(附表二二)9业主满意度度调查问卷卷(附表三三)10物业服务意意见征询表表(附表四四)12业主满意率率统计总表表(附表五五)12改进措施报报告表(附附表六)13服务质量改改进报告表表(附表七七)13物业管理合合同书(附附表八)142、安全管管理制度118来访人员登登记表(附附表一)233保安工作班班检表(附附表二)2
2、33灭火器配置置统计表(附表三)23消防巡查记记录表(附附表四)244保安交接班班记录表(附表五)24消防设备保保养记录(附表六)253、环境管管理制度226绿化苗木明明细表(附附表一)288绿化工作检检查表(附附表二)288绿化工程竣竣工报告(附表三)28绿化养护记记录表(附附表四)299绿化养护月月检表(附附表五)300绿化工程验验收报告(附表六)314、清洁管管理制度3325、公共设设施管理制制度3336、业主入入住管理制制度335入住通知书书(附表一一)42办理入住手手续所需个个人资料及及交纳相关费费用一览表表(附表二二)42业主入住验验房表(附附表三)433业主入住登登记表(附附表四
3、)444业主情况登登记表(附附表五)444钥匙发放登登记表(附附表六)455 7、业业主公约468、业主房房屋装修管管理制度550房屋装修流流程一览表表(附表一一)54装修施工证证申请表单单(附表二二)56房屋装修施施工申请表表(附表三三)57装修期间收收费明细表表(附表四四)57装修进场开开工核验单单(附表五五)58装修押金退退还流转单单(附表六六)58房屋装修管管理协议(附表七)59装修施工巡巡查记录表表(附表八八)60装修完工检检查验收表表(附表九九)61标题物业公司管管理框架文件类别ZD版号A/0页 码1/1总 经 理置业公司设计院设计中心物业公司装饰公司物业公司物业管理中心心市场部心
4、客服部心工程部心财务部心办公室心武山滨河雅苑秦安滨河雅苑标题岗位设置及及其说明文件类别ZD版号A/0页 码1/31、 目的规范物业管管理程序,确确保高效率率、高质量量的完成物物业管理工工作,有效效提高业主主满意度,塑塑造良好的的形象,提提高企业知知名度和美美誉度。2、 指导思想一切从业主主的需要出出发,再物物业管理中中体现以人人为本,服服务至上的的原则。通通过对小区区的房屋建建筑、公共共设施设备备、公共秩秩序、环境境卫生、绿绿化等实施施全面的管管理,努力力建成安全全社区、环环保社区、文文明社区。3、 适用范围适用于甘肃肃重邦物业业有限责任任公司4、 岗位设置4.1设物物业管理中中心经理11名;
5、4.2设办办公室内勤勤、收费、财财务共1名名;4.3设水水暖工兼保保安2名;4.4设保保洁员2名名。5、岗位职职责5.1物业业管理中心心经理5.1.11全面管理理、监督、协协调物业管管理中心工工作并做好好相关记录录工作;5.1.22负责做好好小区竣工工验收和接接管工作,准准备业主入入住资料,办办理业主入入住手续;5.1.33积极组织织、开展社社区文化活活动和宣传传工作,主主动加强与与业主(住住户)的沟沟通和联系系,认真执执行回访工工作规定;5.1.44几级保持持与供电、供供水、消防防等部门保保持良好的的关系,配配合居委会会、城管办办和派出所所做好计划划生育、治治安联防、环环境达标等等工作;5.
6、1.55加强对物物业中心员员工的管理理工作,对对服务工作作质量进行行跟踪回访访,对不合合格服务进进行纠正跟跟踪;5.1.66积极处理理好小区内内公共设施施设备的维维修保养工工作;5.1.77经常与业业主保持联联系,起到到沟通物业业中心与业业主之间关关系的桥梁梁作用;5.1.88认真检查查及督导小小区环境清清洁、绿化化、消毒等等工作;5.1.99负责对物物品采购、仓仓库、员工工宿舍进行行监督和管管理;标题岗位设置及及其说明文件类别ZD版号A/0页 码2/35.1.110发挥工工作主动性性,完成上上级交办的的其它工作作任务。5.2物业业管理中心心内勤(兼兼做收费和和财务工作作)5.2.11负责管理
7、理中心各项项费用的收收取、统计计、核算工工作,积极极接受公司司财务部的的指导和监监督,保证证做到日清清月结,帐帐表相符,钱钱据相符,对对拖欠物业业管理费用用应及时催催收,做到到费用收缴缴率达到998%以上上;5.2.22负责管理理中心现金金、票据的的保管,并并做好现金金日记账、银银行存款日日记账登记记工作;5.2.33负责管理理中心各项项费用的存存取或转账账工作;5.2.44负责楼宇宇竣工档案案、业主档档案、质量量记录等文文件资料的的签收发放放收集存档档和保管工工作;5.2.55负责办公公用品和各各类表格的的保管和发发放,确保保服务工作作的需要;5.2.66负责管理理中心日常常文件打印印、传真
8、、复复印工作;5.2.77负责管理理中心会议议、培训准准备工作,做做好会场布布置、会场场服务以及及会议纪要要等;5.2.88协助经理理拟定社区区文化活动动计划,并并协助组织织实施;5.2.99协助经理理办理业主主入住工作作,陪同业业主验收房房屋,并对对空置房进进行有效管管理;5.2.110协助经经理办理业业主装修审审批手续,负负责装修巡巡检和装修修验收手续续;5.2.111负责联联系维修人人员进行住住户单元维维修工程,并并于事后复复查、跟进进维修情况况;5.2.112发挥工工作主动性性,完成上上级交办的的其它工作作任务。5.3维修修技工(水水暖电工)5.3.11在物业中中心经理的的领导下,负负
9、责辖区内内物业相关关项目的维维护保养;5.3.22按时完成成物业辖区区内公共设设施、设备备的维修、检检查、保养养工作,并并认真做好好记录;5.3.33熟悉物业业辖区内的的供水、供供电、电梯梯、空调等等设施、设设备的情况况,掌握相相关设备的的操作程序序和应急处处理措施;5.3.44定期清洁洁所管设备备和设备房房,确保设设施、设备备和机房的的整洁,严严格按照安安全操作规规程,防止止发生安全全事故;5.3.55发生突发发情况时,应应迅速赶往往现场,及及时采取应应急措施,保保证设施、设设备的正常常完好;5.3.66定期对设设施、设备备进行全面面巡视、检检查,发现现问题应及及时处理,加加强防范意意识,做
10、好好配电房、水水泵房的防防火、防水水、防小动动物的安全全管理工作作;5.3.77认真贯彻彻“业主(住住户)至上上,服务第第一”的宗旨,为为业主提供供有偿维修修服务;5.3.88对业主(住住户)彬彬彬有礼,尽尽量做到让让业主满意意,以优质质服务为公公司争创效效益;标题岗位设置及及其说明文件类别ZD版号A/0页 码3/35.3.99注意“工完场清清”,节约材材料;5.3.110着装整整洁,进住住户家中佩佩戴员工牌牌,保持公公司良好的的企业形象象;5.3.111做好住住户的月度度用电分析析,及时发发现问题,严严格杜绝浪浪费;5.3.112积极完完成领导安安排的其它它工作。5.4保安安员5.4.11对
11、来访人人员进行详详细登记;5.4.22保安人员员不得随意意脱岗;5.4.33姿势端正正,面带微微笑,向进进出人员行行注目礼;5.4.44不准随意意放小摊贩贩、推销员员等进入辖辖区;5.4.55保安人员员要对进出出辖区的机机动车辆进进行出入登登记;并禁禁止载有易易燃、易爆爆、有毒、有有害及其他他污染物品品的车辆进进入辖区内内;5.4.66保安人员员不得允许许4吨及44吨以上大大型汽车进进入辖区(特特种车辆和和搬家车辆辆除外);5.4.77保安人员员要在指定定的时间和和位置休息息,并做好好休息处的的清洁工作作;5.4.88发现电梯梯等相关设设备发生故故障时,保保安人员要要立即通知知相关部门门;夜间
12、发发生重大事事件时,要立即即通知相关关领导,并并按应急预预案进行处处理;5.4.99各班班长长每天依据据相关标准准对本班门门岗工作进进行检查,填填写保安安工作班检检表;5.4.110熟悉巡巡逻区内各各类设备、设设施、物品品的位置,发发现设备、设设施、物品品有移动等等可疑情况况,应立即即查明报告告;5.4.111检查电电线线路(目目视检查,禁禁止手动检检查)和水水管管道有有无损坏,发发现漏水(电电)时,应应采取措施施并立即上上报;5.4.112巡逻中中闻到异味味,听到可可疑声音,需需立即查明明原因并向向经理汇报报;5.4.113注意观观察来往人人员的情况况及其携带带的物品,发发现可疑人人员要选择
13、择适当的位位置加以监监视并及时时报告;5.4.114发现偷偷盗、流氓氓等违法犯犯罪分子,应应即刻向经经理汇报并并予以制止止;5.4.115发现打打架、吵架架、斗殴行行为时,应应予以制止止;5.4.116发现火火警时,立立即报警并并组织扑救救;5.4.117发现可可疑物品,要要立即做安安全处理,并并报告有关关部门;5.4.118驱赶物物业辖区内内践踏草地地、乱散发发广告、捡捡垃圾等闲闲杂违章人人员;5.4.119巡视保保安各岗位位执勤情况况,协助处处理疑难问问题,认真真填写“巡逻记录录表”;5.4.220积极完完成了领导导安排的其其它工作。标题服务管理制制度文件类别ZD版号A/0页 码1/21、
14、目的 明确确服务理念念,保证服服务工作标标准、规范范、热情,确确保服务项项目齐全,服服务效率的的提高,服服务流程科科学。2、指导思思想 严格格杜绝服务务投诉现象象,建立健健全管理体体系,服务务广大业主主积极处理理与业主相相关的危机机事件。3、接管物物业项目时时,认真查查验小区共共用部位、共共用设施设设备,保证证验收手续续齐全。4、同所有有业主签订订规范的物物业服务合合同,明确确双方权利利义务关系系,并依照照合同开展展各项服务工作。5、物业公公司管理人人员、专业业操作人员员均需按照照国家有关关规定取得得物业管理理职业资格格证书或者岗位证书书。6、制定完完善的物业业服务管理理方案,并并建立完善善、
15、齐全的的质量管理理、财务管管理、档案案管理、人人事管理等等各项制度度。7、公司管管理服务人人员在开展展工作时,应应根据服务务特点统一一着装、佩佩戴标志,行行为规范,服服务主动、热热情。8、公司公公示24小小时服务报报修电话,有有专职客户户服务人员员,24小小时受理业业主/住户户来访来电电、咨询、报报修和投诉诉;有完整整的报修、维维修和回访访记录。水水、电、气气等急迫性性报修155分钟内、其其他报修30分分钟内到达达现场;建建立报修、投投诉台账,报报修服务448小时内内进行1000%的回回访,投诉诉4个工作作日内1000%回复复;夜间值值班人员,处处理突发紧紧急事件。9、根据业业主需求,提提供物
16、业服服务合同之之外的特约约服务和代代办服务的的,公示服服务项目与与收费价目目。10、在资资金和费用用管理上,均均按有关规规定和合同同约定公布布物业服务务费用或者者物业服务务资金的收收支情况,按按合同约定定规范使用用住房专项项维修资金金。11、每年年至少两次次征询业主主/住户对对物业服务务的意见,满满意率达到到95%以以上。12、建立立各种公共共突发性事事件(如:消防、水水、电、电电梯、公共共卫生、自自然灾害等等)的处理理机制和预预防预案,包包括组织机机构、人员员和具体措措施等,一一旦发生突突发事件即即能保证预预案的及时时启动。13、房屋屋维修管理理13.1每每年1次对对房屋共用用部位及共共用设
17、施设设备进行安安全普查,根根据普查情情况制定维维修和管理理计划,上上报委托方方并组织实实施;13.2对对房屋共用用部位进行行日常管理理和维修养养护,保证证房屋的使使用功能和和安全,杜杜绝安全事事故的发生生,填写检检修记录和和保养记录录并确保记记录的完整整和真实;标题服务管理制制度文件类别ZD版号A/0页 码2/213.3根根据房屋实实际使用年年限,适时时检查房屋屋共用部位位的使用状状况。需要要维修,属属于小修范范围的,及及时组织修修复;属于于大、中修修范围或者者需要更新新改造的,向向业主大会会或者业主主委员会提提出报告建建议,按有有关规定办办理;13.4每每日巡查11次小区房房屋单元门门、楼梯
18、通通道以及其其他共用部部位的门窗窗、玻璃等等,做好巡巡查记录,并并及时维修修养护;13.5保保持公共区区域玻璃、门门窗配件完完好,开闭闭正常,需需要维修的的两个工作作日内完成成;照明设设施一般故故障(损坏坏的灯座、灯灯泡、开关关等)在两两天内安排排修复完成成,其他故故障5个工工作日内完完成,保证证楼道照明明灯具900%能正常常使用;墙墙面、顶面面粉刷层发发现剥落或或污损,应应每1个月月集中安排排1次修补补、除污步步行梯、楼楼房散水等等设施,保保持基本完完好和使用用功能,需需要维修的的,每1个个月集中11次进行维维修;13.6按按照政府有有关规定,每每年进行11次房屋避避雷检测,符符合避雷规规范
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