九峰国际招商部作业指导书-2934657.docx
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1、九峰国际招招商部作作业指导导书招商中心行行为规范范1、在工作作场合要要保持严严谨、高高雅、得得体的言言行举止止,仪态态仪表。2、招商中中心现场场接待客客户的一一般流程程与要求求:看见见客户将将进门做做接待前前的准备备(站立立,微笑笑)为客户户开门请进进问好好介绍绍(根据据客户反反应一一一介绍)客户离开前请客户填客户记录表送客户至大门为客户开门欢迎下次光临。3、在客户户未到来来前,接接待台的的客户经经理应对对下批新新客户的的接待人人员达成成一致意意见(根根据接待待顺序表表),客客户进门门时不允允许有观观望,推推诿情形形发生,否否则在场场客户经经理每人人罚款220-550元,累累计发生生五次者者予
2、以除除名;也也不得有有同时接接待客户户的争抢抢情形发发生,否否则当事事者每人人罚款1100元元以上,累累计发生生三次者者予以除除名。4、接待新新客户严严格按照照候客顺顺序执行行,否则则争抢者者处以2200元元罚款,累累计发生生三次者者予以除除名;但但如果候候客客户户经理动动作迟缓缓,为不不怠慢客客户,其其他客户户经理有有权前往往接待,如如由此造造成其他他客户经经理抢客客户,则则对候客客客户经经理处以以100元罚罚款,累累计三次次者予以以除名。5、本着“客户第第一,客客户是上上帝”的客户户理念,本本着“团结合合作”的集体体精神,任任何一位客户都是是公司的的客户,都都是每一一位客户户经理的的客户,
3、任任何人不不得以不不是自己己的客户户为由拒拒绝、怠怠慢客户户,也不不得以自自己的客客户尚未未接待完完毕而不不管不问问,违者者处以1100元罚罚款,违违规三次次者予以以除名,情情节恶劣劣者予以以除名。6、客户经经理间要要提倡团团结、协协作精神神,严禁禁挑拨离离间、拉拉帮结派派,甲地地客户经经理给乙乙地客户户经理介介绍客户户等情况况发生,严严禁欺负负新来的的客户经经理,争争抢新客客户经理理的客户户,违者者轻则罚罚款2000元,重重则除名名。7、在接待待两批以以上客户户时要尽尽量全面面兼顾,若若不能,应应以来客客的先后后顺序,或或客户的的特殊情情况予以以先后接接待,并并向其他他客户讲讲明缘由由,求得
4、得理解。如如请他们们看看报报纸,倒倒些水,坐坐一坐,多多致歉,告告之还有有若干分分钟就完完毕,等等等,切切忌给客客户留下下受到怠怠慢、轻轻视、甚甚至公司司以貌取取人的感感觉。8、客户经经理如果果在客户户进门时时或客户户提问时时正在接接听电话话,应马马上站立立起向客客户点头头致意,“您稍等,我马上就来”,“请稍等,请那边坐”。既不可怠慢电话咨询的客户,也不可怠慢面前的客户。9、对待客客户彬彬彬有礼,与与客户狭狭路相遇遇请客户户先行,主主动为客客户开关关门,打打断客户户与他人的谈话前前先致歉歉。10、见到到客户无无论在何何种场合合应微笑笑点头致致意,否否则主管管可视情情况处以以20元罚款款。接待待
5、客户时时眼光应应真诚、亲亲切,满满含笑意意,不应应四处游游离,显显得心不不在焉,客客户说到到精当之之处时应应用眼光光给以回回应。11、客户户经理和和招商接接待应站站姿挺立立,坐姿姿端正,走走姿轻盈盈,举手手投足要要用甚至至是挑剔剔的标准准来要求求自己,随随时想到到客户正正用放大大镜观察察我们。12、在服服务台的的站、坐坐,接听听电话都都要面向向大厅,否否则每次次处以220元罚罚款,累累计五次次后每次次处以1100元元罚款,累累计十次次后每次次处以1150元元罚款,以以此类推推。在接接待台的的站立尤尤其注意意不要斜斜靠接待待台。13、客户户经理和和招商接接待不得得在大厅厅内聚众众闲聊,尤尤其在客
6、客户将会会或正在在场时,违违者每人人罚款550元。14、客户户经理接接到客户户的质疑疑或投诉诉时(到到场或电电话),应应善言作作答,无无法立即即回答的的应作记记载(见见客户投投诉登记记表),向向主管反反映或与与相关部部门衔接接解决,在在客户约约定的时时间内回回复客户户(无论论情况进进展如何何),否否则,所所造成的的损失由由该客户户经理承承担,并并处以1100元罚罚款;如如果该客客户的客客户经理理不在,接接待的客客户经理理或招商商接待也也要认真真作好记记载,并并及时转转告,否否则,所所造成的的损失由由接待的的客户经经理或招招商接待待承担,并并处以2200元元罚款。15、对客客户(甚甚至同行行)的
7、刁刁难,客客户经理理和招商商接待要要把握分分寸,本本着礼貌貌、谦虚虚、不卑卑不亢的的原则妥妥善处之之,用礼礼貌、谦谦虚的态态度使之之感到受受到了尊尊重,用用不卑不不亢的态态度去赢赢得他对对你的尊尊重,切切忌与之之发生正正面冲突突,否则则视情节节的轻重重处以1100-2000元的处处罚,甚甚至除名名。16、为保保证客户户和客户户经理的的安全,出出入施工工场地一一定要佩佩戴安全全帽,违违者罚款款20元。17、客户户经理带带领客户户参观工工地、样样板企业业楼等情情况(不不在招商商大厅)必必须携带带对讲机机或手机机,保证证随时能能与部门门联系,违违者罚款款50元,并戴戴安全帽帽及卷尺尺。18、对客客户
8、提出出的优惠惠要求(时时间或金金额)客客户经理理只能正正面告之之公司既既定的优优惠政策策,即使使客户告告之有这这样或那那样的铁铁的关系系也要如如此,措措辞应肯肯定、坚坚决,但但也应不不失礼貌貌,多肯肯定和感感谢客户户对公司司和自己己的支持持,若客客户坚持持其所提提出的优优惠或购购买意向向较强,客客户经理理可引领领客户向向招商主主管申请请优惠。19、客户户经理和和招商接接待之间间的称谓谓符合公公司的礼礼仪制度度,在客客户面前前称呼客客户经理理和招商商接待一一律为*先生生/小姐,不不得直呼呼小名或或绰号。20、招商商中心所所有的客客户经理理和招商商接待在在休息的的时间里里必须保保持联系系方式畅畅通
9、,不不得关闭闭联系电电话,违违者罚款款20元。21、客户户经理和和招商接接待在接接听招商商中心咨咨询电话话或接待待客户时时不得接接听私人人电话,特特别禁止止与客户户谈判时时打手机机,违者者罚款220元,违违反三次次以上每每次500元。22、招商商成功时时不得在在客户在在场时喜喜形于色色,而应应真诚地地恭喜客客户购到到称心如如意的办办公用房房。23、在工工作场合合看到非非客户经经理和招招商接待待应礼貌貌询问“找哪一一位”或“需要我我帮忙吗吗”,如此此可使来来我公司司办事者者得到帮帮助,体体现良好好素质。24、在工工作场合合必须着着统一的的职业装装、鞋子子、袜子子,佩带带工作牌牌,否则则一项不不合
10、规范范罚款220元并立立即整改改。25、个人人卫生及及衣物的的准备(清清洁、熨熨烫、缝缝补、统统一)应应在前一一日准备备好,否否则罚款款20元并须须立即整整改。26、职业业装的穿穿戴按照照服装表表执行,穿穿戴错误误者处以以20元罚款款,并由由主管决决定立即即整改或或在后厅厅上班;如临时时变动须须提前一一天经主主管同意意,由前前一日的的值班客客户经理理通知各各客户经经理,如如有不统统一者,对对值班客客户经理理和穿戴戴错误者者各处以以50元罚罚款。27、严禁禁在工作作场合用用餐,吃吃零食,翻翻阅与工工作无关关的报刊刊杂志,违违者罚款款20元。28、在工工作场合合的交谈谈声音(包包括电话话)不宜宜过
11、大,应应保持在在双方能能听见的的音量为为宜,各各客户经经理应对对此相互互提醒。29、请客客户经理理接听电电话应通通过话筒筒告之“请*先生生/小姐接接听电话话”或走到到跟前对对客户说说“对不起起,这边边有*先生/小姐的的电话”,万万万不可大大声呼叫叫或随便便地“*,接接电话”,违者者处以550元罚罚款。30、正在在与客人人交谈需需短暂离离开,应应先向客客户致歉歉,在征征得客人人同意后后“真对不不起,请请您稍候候,我马马上就来来”再离去去,返回回时“对不起起,让您您久等了了”;如果果离开的的时间较较长,应应告诉客客户“真是对对不起,我我可能耽耽误的时时间会较较长,如如果您不不介意的的话,我我请*先
12、生/小姐来来为您继继续介绍绍,他同同样地会会为您服服好务”,然后后将客户户的需求求交待给给其他的的客户经经理,之之后再离离开,严严禁对客客户不管管不问,违违者罚款款50元。31、招商商中心由由于工作作的特殊殊性没有有午休时时间,但但如果确确实过度度疲倦需需休息,在在征得主主管的同同意后可可在适当当地点休休息,注注意大厅厅要有人人值班,休休息处无无客户进进出。32、招商商中心成成员应重重视团队队建设,积积极参加加各项集集体活动动,与团团队保持持良好的的沟通。33、午餐餐分批进进行,相相互谦让让,离开开大厅时时彼此打打个招呼呼,相互互协调保保证大厅厅有客户户经理和和招商接接待值班班,否则则当天上上
13、班的客客户经理理和招商商接待每每人罚款款20元。34、三餐餐后使用用口香糖糖,接待待客户时时不能继继续嚼口口香糖,否否则处以以20元罚款款。35、不能能对来访访客人的的来意妄妄加判断断,即使使发现对对方是同同业人员员也不得得态度生生硬,应应采取礼礼貌态度度,表现现得既礼礼貌、坦坦率又机机敏。如如有此方方面的投投诉,处处以100元罚罚款。36、每一一位客户户经理和和招商接接待都有有义务接接待来访访的参观观团,接接待时应应热情、有有礼貌,不不得怠慢慢参观团团,不得得有损公公司形象象,违者者罚款1100元,态态度恶劣劣,性质质严重者者予以除除名。37、不得得对同行行公司进进行诽谤谤、诋毁毁,应采采取
14、客观观、大度度的态度度。38、接待待客户时时尽量使使用普通通话,接接听咨询询电话必必须使用用普通话话。39、严禁禁议论客客户,违违者处以以50元罚罚款。40、工作作时间接接打私人人电话应应长话短短说,看看到客户户、公司司领导到到来应立立刻停止止,否则则,一次次罚款1100元元。41、遇到到找领导导的客人人要妥善善接待,安安排休息息、送上上水、报报纸,在在了解来来客姓名名、来意意后与领领导联系系,不要要轻易将将领导的的电话、手手机,特特别是手手机告诉诉客人。42、遇到到上级部部门来访访要立刻刻请示领领导,同同时妥善善接待,不不要轻易易回答提提问。43、大厅厅要始终终保持有有一位候候客的客客户经理
15、理,最后后去接待待客户的的客户经经理要报报告后厅厅或主管管,否则则处以550元罚罚款。44、公司司尊重和和保护客客户的隐隐私权,严严禁将客客户资料料告诉他他人,更更不允许许怀着个个人的目目的将客客户档案案告诉他他人,违违者重者者予以除除名,并并承担相相应的经经济及法法律责任任,轻者者处以110000元罚款款。45、客户户经理要要有保密密意识,涉涉及公司司的经营营机密、管管理机密密不得对对外透露露,违者者予以除除名并承承担相应应的经济济及法律律责任。46、办公公场所是是每一个个客户经经理的生生存场所所,其一一草一木木都应受受到我们们的爱护护,绝不不允许有有扫帚倒倒了没人人扶的情情形发生生。任何何
16、人对办办公场所所发生的的问题都都有责任任和义务务马上解解决,不不能解决决的要报报告主管管。 47、对待待模型应应象爱护护自己眼眼睛一样样,看到到客人拨拨弄模型型,应善善言相劝劝,不得得听之任任之,也也不得态态度粗暴暴,否则则处以220元罚款款。48、看到到领导到到来要起起立、让让座、倒倒水。49、客户户经理无无权对合合同内容容作出更更改、增增加或减减少的决决定,无无权对付付款时间间做违背背公司规规定的介介绍或暗暗示,凡凡未经主主管一级级以上同同意而擅擅做决定定者自负负一切后后果,并并处以110000元罚款款。50、经济济合同章章是公司司唯一合合法的经经济合同同类印章章,由财财务专人人管理,任任
17、何人在在未得到到专管人人和主管管同意前前,不得得带离办办公室,否否则罚款款20元,如如发生后后果,罚罚款10000元元。51、招商商中心的的报刊资资料主要要供客户户阅读,客客户经理理在读后后要及时时地整齐齐地放回回报架。52、纸杯杯是专供供公司领领导、来来访客人人使用,客客户经理理和招商商接待不不得使用用,客户户经理也也不得将将自己的的饮水杯杯带到大大厅使用用,违者者罚款220元。53、无故故迟到110分钟钟以内(含含10分钟钟),内内部罚款款20元,100分钟以以上1小时以以内(含含1小时)罚罚款50元,迟迟到1小时以以上按公公司有关关规定执执行。招商中心语语言规范范1 接听电话:“您好,九
18、九峰国际际”;电话结结束语:“随时恭恭侯您的的光临”,“谢谢”,“再见”,等。2 见到客户步步入招商商大厅时时:“先生/小姐,早早上/下午/节日好好”, “您好,这这边请”,“您请坐,先请请看资料料”,“您请喝喝水”,等。3 与客户交谈谈时应常常用:您您、请、对对不起、谢谢谢等。4 当客户赞扬扬我们的的项目时时:“确实如如此,您您真有眼眼光”, “您真有有眼光,这这个项目目最大的的优点就是您您讲的”,“谢谢,我我们将努努力把工工作做得得更好”,等。 5 当客户赞扬扬我们的的工作做做得好时时:“您过奖奖了,这这是我应应该做的的”,“您过奖奖了,还还请您多多给我们们提意见见,多帮帮助我们们才好”,
19、 “非常感感谢您的的鼓励”,“谢谢,您您的肯定定更让我我们更加加感到一一种责任任,如果果不把工工作做好好,对不不起您的的这份信信任”,等。6 当客户就我我们的项项目某些些地方提提出质疑疑时:“您的担担心我们们能理解解,实际际情况是是”,“不知道道我讲清清楚了没没有,如如果有不不明白的的地方欢欢迎您随随时提出出来”,“您清楚楚了吗,欢欢迎您对对我们的的工作随随时监督督、批评评、指正正”,“我们的的愿望是是一致的的,都希希望尽力力把小区区塑造得得尽善尽尽美,欢欢迎您随随时提出出宝贵的的意见、建建议”,“对于您您的建议议和要求求,在不不违反有有关规范范的前提提下,我我们都将将尽量地地考虑和和安排”,
20、“待我们们公司商商议后,我我们将及及时给予予您答复复,好吗吗?”7 当客户提出出自己不不熟悉的的问题时时:“对不起起,这个个问题我我不太清清楚,请请您稍侯侯,待我我咨询主管或或部后再再给您答答复,好好吗”,“对不起起,部(工工程部)对对这个问问题最有有解释权权”,“对不起起,请稍稍等一下下”,“对不起起,这个个问题我我也不是是太清楚楚,我带带您到工工程部(或或物管部部)问一一下专业业人员,好好吗?”,“您真得得很细心心,我还还是第一一次遇到到这个问问题,非非常感谢谢您能替替我们想想到,请请允许我我向上级级请示后后再答复复您,好好吗”,等。8. 当客客户提出出不合情情理的要要求或对对某项规规定不
21、愿愿履行时时: “请您放放心,您您提的这这个问题题我会向向上级汇汇报的”,等。9. 当客户提出出优惠时时:“对不起起,公司司没有这这方面的的先例,请请您理解解,好吗吗”,“对不起起,公司司都是定定价招商商,也希希望得到到您的支支持,非非常感谢谢”,“对不起起,不是是我有没没有这个个权利,而而是定价价招商是是我们的的制度,请请您支持持我的工工作,我我也会用用最好的的服务来来回报您您,好吗吗”,“先生,如如果您一一定希望望得到折折扣,是是否也希希望我们们在工程程质量上上给您同同样的折折扣呢,肯肯定不是是,那何何不如让让我们用用最好的的工程质质量、一一流的售售后服务务、最漂漂亮的社社区环境境来让您您
22、得到最最大的实实惠呢”,“我不得得不很抱抱歉地告告诉您不不行”,“对不起起,公司司采用定定价招商商制对每每一位客客户都是是公平的的,这样样您也会会住得放放心,您您不用担担心有人人花比您您少的钱钱却和您您住同样样的位置置,是不不是”,等。10.当客客户提出出某项问问题,而而公司也也暂无明明确规定定时:“对不起起,公司司正就这这个问题题广泛收收集客户户意见,以以便公司司做出更更符合大大多数客客户意愿愿的决定定”,等。11.当客客户提出出要看房房时:“请稍等等,为了了您的安安全,我我给您(您您们)拿拿安全帽帽”,等。12.当需需要主动动要求客客户看现现场时:“请您到到工地实实地看一一下吧,以以便有更
23、更直接的的感受”,“眼见为为实,咱咱们一块块到工地地去看看看,好吗吗?”13.当请请客户留留下联系系电话或或传呼时时:“请您留留一个电电话或传传呼号码码,以便便我们能能将最新新的信息息向您通通报,好好吗,谢谢谢”,“为了我我们更好好地为您您服务,请请您留一一个电话话或传呼呼号码,好好吗,谢谢谢”,等。14.当客客户确定定签协议议时: “恭喜您您”, “您的选选择,是是我们的的荣幸”。“感谢您您的选择择,我们们将把工工作做得得更好,让让您最终终一定满满意和放放心”。“欢迎您您随时到到工地给给我们提提出批评评、指正正”。 “有空就就来坐坐坐”。15.请客客户填客客户档案案时:“为了更更好地对对您跟
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