物业综合部-管理制度与操作流程-162359.docx
《物业综合部-管理制度与操作流程-162359.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《物业综合部-管理制度与操作流程-162359.docx(147页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、 博鳌亚洲湾卡森度假酒店博鳌亚洲湾湾卡森度假假酒店物业综合部部管理制度度与操作流流程草拟:万东东星 审批批: 颁发发日期: 物业综综合部管理理制度与操操作流程目目录 一、管理制制度 安全制度度 4 防火条例例 7 员工守则则 8 对讲机使使用 10考勤制度 11试用期员工工考核 111日常行为规规范 112请示报告制制度 14安全保密制制度 114交班、会议议、计划制制度 114职业道德 15个人修养 16电话礼仪 22短信平台使使用管理 25二、部门工工作流程(一)业主主服务中心工作流流各 业主服务务中心接听听电话流程程 27 业主接待待工作流程程 300 业主服务务回访工作作流程 33 业
2、主交房房工作流程程 366 业主服务务跟进工作作流程 43 返租酒店店房屋的流流程 45 业主特约约服务流程程 46 业主网络络开通工作作流程 50 业主租借借物品工作作流程 52 业主服务务中心业主主费用收取取工作流程程 53空置房管理理流程 544空房的管理理流程 566客务信息传传递流程 61业主物资搬搬运流程 63投诉处理流流程 665业主之间矛矛盾调节 72如何更好满满足业主服服务的期望望 78与业主沟通通的有效技技巧 882客服人员减减压的方式式 84装修备案管管理程序 87专业的服务务用语 92 (二)园林林绿化工作作流程 绿化户外外养护流程程 944 绿化日常常养护流程程 95
3、5 绿化室内内养护流程程 1116绿化管理标标准 1117农药的管理理程序 1222室内植物病病虫害管理理 123园林机械管管理 1127绿化作业注注意事项 1300消杀管理程程序 1132 物业综合部部制度一、安全制制度1.农药喷喷施1.1施药药时提前一一天通知业业主服务中中心:施药药的时间及及范围。1.2人在在上风位进进行喷施,注注意周围的的行人及设设施设备。1.3在游游泳池周围围作业时提提前通知康康体部进行行水处理。1.4作业业时避免药药液滴在皮皮肤上,若若不小心滴滴在皮肤上上或眼睛内内时应立即即用清水冲冲洗,根据据皮肤状况送医院院处理。1.5农药药应存放在在隐蔽安全全的位置,避避免员工
4、私私自使用。1.6残留留的药剂应应倒在下水水道内进行行处理。1.7施药药的过程中中轮换作业业适当休息息避免中署署中毒的现现象发生。1.8施药药后不可急急于洗澡应应等到汗水水干透后再再用温水冲冲洗。1.9施药药后用餐前前应用香皂皂洗手。1.10施施药后的服服装应单独独清洗,避避免交叉污污染。1.11施施药后禁止止用冰凉的的水饮用或或洗面洗澡澡以免发生生中暑中毒毒。2.植物修修剪2.1修剪剪前戴好手手套防止手手部损伤;2.2修剪剪前戴上口口罩防止灰灰尘进入口口鼻;2.3修剪剪时穿上水水鞋防止碰碰伤及动物物侵害;2.4修剪剪时避免带带刺植物的的划伤。2.5高枝枝修剪时注注意周边行行人的安全全;先检查
5、查高枝剪的的牢固性。2.6高枝枝修剪时两两人配合。2.7修剪剪原则:一一知、二看看、三剪、四四拿、五处处理、六保保护。2.7.11一知:员员工要知道道操作规范范及特殊要要求;2.7.22二看:绕绕树观察,考考虑方法做做到心中有有数;2.7.33三剪:因因地制宜因因树修剪;2.7.44四拿:修修剪后及时时拿走枝条条;2.7.55五处理:及时处理理修剪后的的枝条以防防病虫害的的发生。2.7.66六保护:在修剪过过程中做好好劳动保护护。3.高空作作业、挂药药包3.1雷雨雨天气禁止止作业。3.2大于于四级风禁禁止作业。3.3高血血压、心脏脏病及恐高高症禁止作作业。3.4作业业前检查安安全带、竹竹梯是否
6、结结实有破损损。3.5作业业时适当休休息,轮换换作业的方方式进行。3.6攀高高时梯子要要有人扶持持,基础要要稳固。3.7挂药药包时检查查是否包装装完好,避避免洒落树树下人员身身上造成事事故。3.8挂药药包时检查查树木是否否安全,如如不安全则则另起方法法进行。3.9挂药药包时树下下现场须有有人监督,避避免作业时时突然大声声呼唤,惊惊吓作业人人员。3.10攀攀高时穿长长袖衣服防防止碰伤及及蚊虫侵害害。4.员工行行为安全须须知4.1留意意有否危险险工作情况况, 如有发发现应立即即向主管报报告。4.2不得得在小区内内奔跑。4.3如须须推车请用用双手, 以利安安全。4.4如须须从高处拿拿取物品, 应利用
7、用梯架。4.5如工工作地区湿湿滑或有油油污, 应立即即抹去, 以防滑滑倒。4.6不要要用损坏的的清洁用具具, 以免发发生危险。4.7举笨笨重的物品品时, 勿用背背骨力, 须用脚脚力。4.8保持持各用具完完整, 损坏的的切不可用用, 更不可可私自修理理, 免生危危险。4.9在公公众地方的的走廊或楼楼梯, 如照明明不良, 须马上上向主管报报告, 尽快修修理, 以免发发生危险。4.10如如地板因落落尘而导致致太滑,应立即抹抹去,以防滑倒倒。4.11在在工作的地地方放置的的工具等, 须尽量量放置于路路旁并留意意4.12所所有玻璃或或镜子, 如发现现破裂必须须马上更换换, 未能及及时更换的的,也要用强强
8、力胶纸贴贴上,以防有坠下的的危险。4.13不不稳之台椅椅, 须尽快快修理。4.14家家俱或地板板如有尖钉钉, 须马上上拔去, 以防刺伤伤业主或员员工。4.15员员工制服不不宜太长, 以免拌拌倒。4.16不不可把手伸伸进垃圾桶桶或垃圾袋袋内, 以防被被碎玻璃、刀刀片刺伤手手部。4.17如如发现地板板有洞或崩崩裂, 须尽快快通知工程程部修理, 以防跌跌到。4.18如如发现鞋底底过于平滑滑, 必须更更换。4.19尽尽量将笨重重物品放置置在较低的的位置。4.20当当搬运笨重重物品于工工作车时, 物品高高度切莫阻阻碍推车人人的视线。4.21清清理碎玻璃璃及瓷器碎碎片时, 须使用用扫帚及垃垃圾清扫, 勿用
9、手手捡。4.22关关门时, 必须手手按门锁手手柄, 勿用手手按于门边边, 防止夹夹手。4.23若若发现工作作器具损坏坏时, 须马上上维修处理理。4.24不不要将燃着着的烟蒂置置于垃圾桶桶内。4.25潮潮湿时, 切莫接接触电器。二、防火条条例火灾是物业业经营中最最可怕的一一种危险,虽然现代代物业采用用一切先进进的防火技技术但危险险依然存在在。因业主主或员工吸吸烟过失,而引起火火灾的事情情占火灾起起因的绝大大多数,故物业要求求全体员工工严格执行行消防措施施及鼓励员员工不吸烟烟。当火警警钟响起,各员工须须马上停止止各项进行行中的工作作,并致电总总机房询问问火警发生生确切之地地点,若一旦发发现是小火火
10、发生,须马上以以灭火设备备将火扑灭灭,如发现火火势不能控控制,须马上关关闭所有门门窗,待公司当局局发出疏散散令后,各员工须须带领住客客从适当之之通道离开开小区,并在指定定地点集合合向上级报报告。平时应注意意以下事项项:2.1将一一切堵塞通通道的杂物物搬离,以保畅通通无阻。2.2保保持储藏室室内的清洁洁和整齐。2.3工作作中在倒烟烟灰碟时,须确定烟烟灰及烟火火已熄灭,以防止发发生引燃。2.4各各员工只能能在指定地地点吸烟。2.5若若发现有任任何电器有有不正常的的现象或电电线出现漏漏电情况,须马上报报告工程部部。2.6各员员工须时刻刻对烟及焦焦味提高警警觉。2.7各员员工须牢记记灭米方法法。2.8
11、各员员工须牢记记各灭火器器的位置及及逃生方向向。备注: 火火灾的报警警、救火及及逃生以保保安部统一一标准程序序为原则。三、物业部部员工守则则1.作为物物业部员工工必须做到到以下事项项:1.1必须须准时到岗岗,上、下班班时必须穿穿好制服前前往签到、签签离.必须保持持出勤,如果不能能出勤(急 病),必须打打电话通知知客房中心心。1.2要听听从上级的的指示和安安排。1.3必须须保持整洁洁:男员工每每天修面刮刮胡子,头发和指指甲必须经经常修剪,保持容清清洁;1.4女员员工化妆不不宜浓,饰物只限限于定婚、结结婚戒指。必必须要穿好好清洁整齐齐的制服,扣好衣纽纽扣, 穿指指定鞋袜。1.5遵守守用膳时间间。1
12、.6如发发现任何特特殊事物,必须报告告上司:1.6.11遗失物品品;1.6.22业主患病;1.6.33小区行人人举止怪异异;1.6.44破烂或毁毁坏公共设设施;1.6.55诸多挑剔剔要求的业业主。1.7必须须有礼貌:乐于协助助同事及客客人,保持友善善的态度,经常保持持微笑,见到业主主或同事都都要主 动问好。1.8如有有其它部门门职员需要要进入一间间有业主住住的房间时时,必须有自自己或一位位同事陪同同。1.9在业业主房间必必须节省能能源。1.10检检查业主房房间是否有有工程情况况1.11工工作区域保保持清洁,并按规定定摆放整齐齐。1.12必必须诚实,如在小区区内捡到东东西须马上上交,不可可私拿业
13、主主物品或私私用业主的的设施设备备1.13必必须随时锁锁好房门。1.14必必须随时填填写工作表表。1.15如如果倒休或或倒班,必须向当当班主管申申请,同意并在在排班表注注明后方可可休假。1.16当当值时,对讲机必须须配在身上上。2.物业部部员工不应应做的事:2.1不可可替其他员员工打钟卡卡。2.2未经经许可之前前,不能带亲亲戚朋友进进入业主家家。2.3不可可替任何陌陌生人开启启房间的门门。2.4未经经上司同意意不可离开开负责工作作的区域串串岗。2.5不可可吸烟、吐吐痰、睡觉觉、打架、吃吃东西、赌赌博、饮酒酒、偷窃或或与业争执执。2.6不可可损毁公司司财物或偷偷拿业主用用品.违者将立立即解雇。2
14、.7切勿勿叫朋友在在你上班时时打电话给给你。2.8不可可向业主示示意或索取取小费。2.9不可可穿着便服服前往小区区。2.10不不可穿着制制服离开小小区。2.11不不可在小区区内说粗言言秽语。2.12如如无需值班班,请勿返回回小区。2.13切切勿随意乱乱弄各种电电器装置,如发现任任何电器装装置出现危危险状况,必须马上上报告上司司。2.14不不可使用客客人电梯、客客人洗手间间,接听或使使用客人电电话。2.15在在业主家时时,不可开电电视或空调调上网。2.16除除非有部门门主管签发发的出门证证,否则不可可携带任何何公司的物物品离店。2.17如如果门上挂挂有牌,无论在什什么情况下下不可敲门门,下午2:
15、000通知领领班处理此此等情况。2.18不不可在小区区喧哗、呼呼叫、跑、玩玩耍、吹哨哨、唱歌等等。2.19切切勿与业主主的小孩玩玩耍。2.20切切勿触摸业业主的财物物,如公事包包、小提箱箱、皮夹、钱钱包、抽屉屉或日记等等。2.21不不可陪同业业主外出。2.22上上班期间不不可阅读报报纸和杂志志。2.23任任何时间不不可在业主主专用地方方坐立。2.24不不可用客用用品擦家具具和卫生间间设备。2.25未未敲门不可可进入客房房,应有充分分时间静候候对方答话话,如对方同同意方可进进入。六.对讲机机使用制度度1.1目的的为了工作交交流方便快快捷,公司司为相关人人员配备对对讲机。为为了规范对对讲机使用用,
16、加强对对讲机使用用管理,以以便使之更更好地发挥挥作用,延延长其使用用时间。1.2范围围使用于所有有使用对讲讲机人员1.3程序序1.3.11使用对讲讲机前,检检查其完好好情况及是是否有电,保保证可正常常使用。1.3.22对讲机电电量不充足足时,需立立即更换,保保证有随时时可用地备备用电。1.3.33工作时需需要佩带,应应将对讲机机挂在腰带带右后侧,并并佩戴耳机机在右耳,以以便使用。1.3.44遇有雨雪雪天气或在在潮湿的环环境中,应应保护好对对讲机,以以防受潮损损坏。1.3.55使用时,语语言应简短短、明确。严严禁用对讲讲机做私人人用途,讲讲与工作无无关的事情情。1.3.66所有员工工应爱护对对讲
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 物业 综合 管理制度 操作 流程 162359
限制150内