人事经理工作职责和工作分析计划57888.docx
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1、易好学 - xxehaoxuex 网络公开课在线分享第一平台人事经理工作职责和工作分析计划一个人事经理首先要了解,这个企业由哪些部门组成?每一个部门的作用、功能以及职责是什么?每个部门中又有哪些职位?为什么要设立这些职位?每一个职位起什么作用?假如没有这个职位,那么又有什么事情不可以做了?这个职位没有了,对公司有什么影响?每一个职位之间又有什么关系?如果人事经理不能清楚地回答上述问题,那么一定要把这些问题搞清楚,非搞清楚不可。因为,一家企业如果没有组织机构图,请人事经理来做人事工作是非常盲目的。企业如果存在机构虚设、人浮于事或因人设事的情况,那么,人事经理是不可能将上述问题回答清楚的。换句话说
2、,这个企业的组织机构图是存在问题的。对于有问题的组织机构图必须加以修改,否则人事经理要进行科学的人事管理以及做到公平合理是一句空话。新建厂的工工作分析析计划 制定和和修改工工作说明明是任何何一位人人力资源源管理专专业人员员工作中中必不可可少的组组成部分分。如果果没有完完善的工工作说明明,完成成必要的的人力资资源管理理活动将将是很困困难的。 作为佩佩多塞科科公司的的高级人人力资源源管理者者,他将将参与位位于密苏苏里州斯斯普林菲菲尔德的的新建工工厂的工工作分析析计划。大大多数的的工作分分析资料料都已收收集完毕毕,现在在是准备备具体工工作说明明的时候候了。他他将拿到到所需的的工作分分析资料料,请你你
3、根据这这些资料料撰写工工作说明明。当人人力资源源经理助助理爱德德迪尔尔(Edd Deeal)交交给你资资料时,他他说:“我我希望你你先完成成一份,然然后交给给我,我我们一起起研究一一下。” 最初的的工作说说明是为为“点焊焊工人”这这一职位位而准备备的。“工工作活动动”这一一项主要要包括将将零件焊焊接在一一起。这这些零件件由不到到两磅重重的薄钢钢板组成成,点焊焊工人要要从身边边编了号号的箱子子里取出出初步加加工好的的钢板,将将工件固固定好,然然后将它它们焊接接在一起起。“与与其他工工人的关关系”这这一项对对一个工工厂的一一线工人人来说,是是相当标标准化的的。操作作着同样样机器的的其他操操作工人人
4、彼此相相距不远远,在220330英尺尺范围内内。起重重机操作作工把零零件箱根根据要求求移到工工作台上上再移走走,放到到指定的的位置,工工作时几几乎没有有时间交交谈。“监监督程度度”在该该行业中中也是很很标准的的。点焊焊工的主主管负责责管理着着几名工工作内容容基本相相同的操操作工人人。工人人应在几几乎无需需监督的的情况下下工作,并并且很少少向工头头请示。“记记录和报报告”没没有作为为这项工工作的一一部分。 “技能能和反应应速度要要求”这这一项可可有可无无。为了了达到时时间的定定额标准准,工人人必须在在3.22秒以内内分别从从不同的的箱子中中取出两两个零件件,一起起放到指指定位置置并完成成加工工工
5、作。“工工作条件件”并不不理想,工工作站相相对拥挤挤,操作作者必须须佩戴安安全墨镜镜,夏天天周围气气温可能能会高达达50F880FF。噪音音水平在在60分分贝左右右,安全全但让人人烦躁,此此外光线线也过强强。 每位参参加者都都将采用用佩多塞塞科公司司的工作作说明形形式,制制定出适适当的工工作说明明。不同同班级的的成员可可同时参参与这项项练习。经经典制度度董事会会工作职职责。 一、决定和和批准合合作公司司提出的的重要报报告。 二、批准年年度财务务收支预预算与年年度利润润分配方方案。 三、通过公公司的重重要规章章制度。 四、订立劳劳动合同同。 五、决定设设立分支支机构和和投资开开发新项项目。 六、
6、讨论通通过本公公司章程程的修改改。 七、决定聘聘用总经经理、副副总经理理、总工工程师、总总会计师师等高级级职员。 八、负责合合作公司司终止和和期满时时清算工工作。 九、其他应应由董事事会决定定的重大大事宜。 董事长工作作职责 董事长是公公司的法法定代表表人和重重大经营营事项的的主要决决策人,具具体职责责如下: 一、主持召召开股东东大会、董董事会议议,并负负责上述述会议决决议的贯贯彻落实实。 二、召集和和主持管管理委员员会会议议,组织织讨论和和决定公公司的发发展规划划、经营营方针、年年度计划划以及日日常经营营工作中中的重大大事项。 三、提名公公司总裁裁和其他他高级管管理人员员的聘用用和解职职,并
7、报报董事会会批准和和备案。 四、决定公公司内高高层管理理人员的的报酬、待待遇和支支付方式式并报董董事会备备案。 五、定期审审阅公司司的财务务报表和和其他重重要报表表,全盘盘控制全全公司系系统的财财务状况况。 六、签署批批准调入入公司的的各级管管理人员员和一般般干部。 七、签署对对外上报报、印发发的各种种重要报报表、文文件、资资料。 八、处理其其他由董董事会授授权的重重大事项项。 根据公公司目前前的实际际工作需需要,董董事会设设常务董董事一人人,协助助董事长长开展上上述工作作。董事事长外出出期间,由由常务董董事协调调董事会会各机构构的日常常工作。董董事工作作职责 一、董事以以公司的的名义并并在公
8、司司授权的的范围内内与第三三者订立立的合同同对公司司有约束束力。 二、董事不不得进行行欺骗。董董事进行行任何欺欺诈性的的或暗中中进行的的交易活活动而使使公司蒙蒙受损失失,应由由董事个个人承担担责任。 三、董事不不得接受受贿赂。当当贿赂事事件发生生时,公公司与贿贿赂者之之间的任任何协议议必须予予以撤销销。受贿贿董事在在事发后后必须向向公司如如数缴出出其所得得的贿赂赂,并有有责任用用其资格格股来抵抵偿由于于其接受受贿赂而而给公司司造成的的损失。受受贿赂董董事应被被立即开开除,而而且禁止止他们对对在非法法交易中中所花费费用提出出任何补补偿要求求。 四、董事不不得越权权。公司司可以要要求董事事对其越越
9、权行为为给公司司造成的的经济损损失如数数赔偿,而而无须证证明其行行为是一一种疏忽忽行为。但但在下述述情况下下,董事事不必承承担责任任: 1.如果该该董事在在董事会会议上仅仅仅投票票赞成做做出一项项越权的的支付决决议,但但没有投投票赞成成以后的的对上述述决议的的具体实实施方案案; 2.如果其其他董事事已经做做出了上上述错误误的支付付,该董董事只是是在事后后表示认认可的赞赞同; 3.如果董董事们都都参与了了越权的的决议,但但事实上上并未实实现。 五、董事不不得使自自己处于于与公司司的利益益冲突之之中。董董事必须须对公司司保持忠忠诚和信信用,不不得将自自己置于于职责和和个人利利益相冲冲突的地地位来谋
10、谋取私人人的利益益。 1.董事不不得为了了自身利利益而与与公司的的业务相相竞争; 2.董事不不得篡夺夺公司的的营业机机会; 3.董事不不得私自自与公司司内的一一个机构构做买卖卖。 六、对于因因为董事事相信了了一个过过去的行行为还没没有被怀怀疑的职职员所提提供的虚虚假情报报,从而而做出错错误的判判断,以以及对该该职员的的失职行行为,董董事会不不负责任任。 七、董事在在某类情情况下的的责任 1.如果董董事违背背公司法法或公司司章程,表表决赞成成宣布股股利或以以其他方方式把公公司的资资产分配配给股东东,该董董事与所所有其他他表决赞赞成或同同意的董董事,应应对公司司负连带带责任,其其数额为为已支付付的
11、上述述股利数数额或分分配的资资产的价价值数额额,超出出在不违违背公司司规定或或公司章章程限制制的条件件下,允允许支付付的股利利数额或或分配的的资产数数额的部部分; 2.如果董董事违背背公司法法的规定定,表决决赞成购购买本公公司的股股份,他他与所有有其他表表决赞成成的董事事应对公公司负连连带责任任,其范范围为支支付上述述股份的的对价数数额,超超出在不不违背公公司法的的条件下下,所允允许支付付的最高高数额部部分; 3.如董事事在没有有支付或或清偿公公司所有有已知的的债务、债债款或责责任,或或没有为为其作出出足够的的储备时时,表决决赞成在在清理该该公司期期间把公公司的资资产分配配给股东东,则在在公司
12、上上述债务务、债款款或责任任未被支支付或清清偿的范范围内,他他与所有有其他表表决赞成成的董事事应对公公司就上上述已被被分配的的资产的的价值负负连带责责任。 管理委员会会工作职职责 管理委员会会是董事事会议闭闭会期间间,由董董事长负负责召集集和主持持,由公公司高层层管理人人员参加加,对公公司经营营管理重重大事项项进行会会议决策策的机构构。管理理委员会会会议参参加人员员有:董董事长、总总裁、执执行董事事、各委委员会正正副主任任、副总总裁、总总会计师师和董事事会秘书书。管理理委员会会会议的的职权如如下: 一、审议、通通过公司司的发展展战略、规规划、经经营方针针和年度度计划。 二、审议、通通过公司司内
13、部的的机构设设置、调调整、职职责划分分。 三、审议、通通过公司司的工资资、奖罚罚方案、内内部管理理制度和和年终分分配方案案。 四、审议、通通过公司司新发展展项目、更更新改造造项目、股股权收购购和转让让。 五、审议、通通过公司司的证券券发行、分分红派息息方案。 六、讨论、决决定各业业务负责责人的年年工作责责任指标标。 七、协调、处处理各业业务之间间的纠纷纷和冲突突。 八、讨论、决决定经营营管理工工作中的的其他重重要事项项。 管理委委员会会会议原则则上每月月召开一一次,特特殊情况况可临时时召集,会会议由董董事会秘秘书负责责提前通通知并作作好会议议记录。 管委会会主任由由董事长长担任,副副主任由由总
14、裁和和常务董董事担任任,管委委会核心心领导小小组由执执行董事事构成,执执委主任任担任秘秘书长。 执行委员会会工作职职责 执行委委员会简简称“执执委会”,是是董事会会所属日日常工作作机构,执执委会设设主任一一人,其其工作直直接对董董事长负负责,具具体职责责如下: 一、组织研研究和拟拟订公司司中长期期发展规规划、业业务架构构、经营营方针和和年度利利润计划划。 二、组织研研究、拟拟订公司司的机构构设置、职职权划分分、倡导导和落实实公司规规范化管管理工作作。 三、组织拟拟定或修修改公司司章程、管管理制度度和业务务工作程程序。 四、组织新新上项目目的可行行性研究究及项目目报批。 五、组织拟拟定和修修改工
15、资资、奖励励方案。 六、与财委委会筹备备召开股股东大会会和董事事会,并并负责准准备上述述会议材材料。 七、主持执执委会各各部室日日常工作作,向董董事长提提名各部部室主任任(经理理)人选选。 八、完成董董事会交交办的其其他工作作。 执委会会在工作作需要时时可设置置副主任任,协助助执委会会主任开开展上述述工作,执执委会下下设投资资发展室室和经济济研究室室。 公司秘书的的职责 一、管理、保保存和监监督公司司账簿和和账户的的记录,特特别是管管理和保保存董事事会的会会议记录录以及股股份转让让记录。 二、保管和和根据公公司的具具体指令令使用公公司印章章。 三、出席所所有的股股东大会会、董事事会议以以及编制
16、制好上述述会议过过程的专专门记录录;根据据董事会会的指示示,向全全体在册册股东颁颁发一 切必要要的会议议通知;在催交交股款、股股份转让让、罚款款事项上上与股东东保持联联系。 四、出席其其他高级级职员签签订重要要合同的的仪式,并并充当签签字的证证人。 五、在与公公司行政政有关的的问题上上,具有有代表公公司签订订合同的的不可否否认的权权力。但但秘书无无权代表表公司订订立有关关管理事事务方面面的合同同。 六、代表公公司监督督其他职职员的行行为是否否超越职职权范围围。 公司司库与与助理司司库的职职责 一、司库应应保管公公司资金金和有价价证券,保保存公司司全面和和精确的的收支账账目、以以公司名名义在银银
17、行的所所有现款款和贵重重财物的的存折,以以及由董董事会指指定的公公司存款款单据。司司库还应应负责公公司的支支付款并并保存支支付款的的单据,在在董事会会的例会会上或在在总经理理和董事事会指出出的任何何时候向向总经理理和董事事会员呈呈递司库库业务活活动的记记录以及及反映公公司财务务状况的的账目。 司库还可拥拥有董事事会或总总经理随随时规定定的其他他权力并并履行相相应的职职责。 二、助理司司库 助理司库在在司库缺缺席或失失去行为为能力时时应具有有司库的的所有权权力并履履行相应应的一切切职责。在在任何情情况下,凡凡由助理理司库履履行或执执行应由由司库履履行或执执行的公公司指令令或文件件,应被被视为是是
18、司库缺缺席或丧丧失行为为能力的的绝对证证据。助助理司库库应履行行由董事事长、总总经理或或司库随随时规定定的其他他职责。 审计员工作作职责 一、审计员员有权在在任何时时候查看看公司的的账目、单单据、合合同、会会议记录录以及获获得在他他认为与与其职务务有关的的一切情情报。 审计员有权权参加任任何股东东会议并并有权获获得公司司在册股股东有权权得到的的所有通通知。审审计员还还有权听听取上述述会议中中有关公公司的一一切业务务活动。 二、审计员员的责任任 1.审计员员必须审审核和证证明公司司的财会会账目是是按法律律和公司司章程的的规定制制作的; 2.必须审审核年度度报告中中是否包包含法律律所规定定的情报报
19、以及对对公司的的事务是是否给予予虚假的的介绍; 3.必须查查看公司司的账本本和会计计报表并并就全部部必要的的资料或或情报向向董事提提出询问问; 4.对严重重影响公公司存在在和发展展的任何何事项提提出报告告; 5.必须核核实年度度财务报报告和年年度报告告的内容容; 6.审计员员必须公公正和诚诚实地履履行职责责并保守守公司的的有关秘秘密; 7.审计员员对因失失职而使使公司、股股东或债债权人蒙蒙受损失失,应承承担经济济赔偿的的责任。 投资发展部部工作职职责 投资发展部部是负责责引进和和开发新新项目的的职能机机构,日日常工作作对执委委会主任任负责,具具体职责责如下: 一、洽谈、引引进符合合公司发发展政
20、策策的投资资项目,负负责项目目的前期期调查工工作。 二、预审全全系统各各企业新新上项目目的可行行性。 三、负责新新上项目目的可行行性报告告、协议议书、合合同、章章程的起起草。 四、负责新新上项目目的申报报、立项项、跟催催、领取取批文和和营业执执照以及及项目移移交工作作。 五、负责跟跟踪新上上项目的的投资效效果分析析,并从从中总结结经验和和教训。 六、负责所所有项目目的文件件、资料料的收集集、归档档和管理理。 七、完成执执委会主主任交办办的其他他工作。 经济研究室室工作职职责 经济研究室室是负责责国内外外经济政政策和动动态研究究的专职职机构,日日常工作作对执委委会主任任负责,具具体职责责如下:
21、一、调查、跟跟踪、整整理国内内外有关关经济政政策、信信息,编编辑发行行有关资资料。 二、研究跨跨国经营营战略,组组织海外外贸易和和投资的的机会分分析和可可行性研研究工作作,促进进公司业业务的国国际化。 三、组织公公司管理理人员的的“经济济沙龙”活活动,负负责落实实每次活活动的讨讨论专题题和主讲讲人。 四、组织各各种与公公司业务务发展和和内部管管理相关关的课题题研究。 五、负责公公司系统统各语种种的翻译译工作。 六、负责收收集公司司的史料料,撰写写公司发发展史和和大事记记。 七、负责公公司的图图书、杂杂志和有有关资料料的采购购、登记记、保管管、借阅阅。 八、负责筹筹划企业业文化建建设。 财务委员
22、会会工作职职责 财务务委员会会简称“财财委会”,是是董事会会行使财财务宏观观监控、资资金筹措措及证券券和外汇汇投资职职能的机机构,财财委会实实行总监监负责制制,日常常工作直直接对董董事长负负责。其其具体职职责如下下: 一、组织拟拟定全公公司系统统的年度度利润计计划、资资金计划划和费用用预算计计划。 二、组织拟拟定公司司系统的的财务管管理和核核算制度度。 三、组织编编制并签签署公司司每月、季季、半年年、全年年的会计计财务报报告及其其他有关关报表。 四、参与投投资项目目的可行行性论证证工作,并并负责新新项目的的资金保保障。 五、拟定总总公司的的年度利利润分配配方案、派派息方案案以及下下属企业业的年
23、度度利润分分配方案案。 六、负责组组织证券券和外汇汇投资业业务。 七、负责下下属公司司财务负负责人的的考核工工作,拟拟定下属属企业财财务负责责人的任任免名单单。 八、主持财财务线的的日常工工作,负负责财务务部、资资金部和和金融证证券部的的协调工工作,向向董事长长提出上上述部室室的经理理人选。 九、完成董董事长交交办的其其他工作作。 财务委员会会可设财财务副总总监、总总会计师师、财务务顾问等等职,协协助财务务总监开开展上述述工作。财财务委员员会下设设财务管管理部、资资金部和和金融证证券部。 总裁工作职职责 总裁由董事事会聘任任,其工工作对董董事会负负责,董董事会闭闭会期间间对董事事长负责责。其具
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