人力资源中涉及到的各种规则原则57341.docx
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1、工具一:面试的STAR原则招聘面试是HR经理的一项重要工作内容,每个成功的经理人都必须具备高超的招聘面试技巧,使合适的人在合适的岗位上,创造岗位高。所谓STAR原则,即Situation(背景)、Task(任务)、Action(行动)和Result(结果)四个英文单词的首字母组合。在对应聘人员进行面试的时候,不妨试试STAR原则。STAR原则是面试过程中涉及实质性内容的谈话程序,任何有效的面试都必须遵循这个程序。在与应聘人人员交谈谈时,首首先要了了解应聘聘人员以以前的工工作背景景,即所所谓的背背景调查查(Siituaatioon),然然后着重重了解该该员工具具体的工工作任务务(Taask)都是
2、哪哪些,每每一项工工作任务务都是怎怎么做的的,都采采取了哪哪些行动动(Acctioon),所所采取行行动的结结果如何何(Reesullt)。通通过以上上四个步步骤,HHR经理理基本可可以控制制整个面面试的过过程,招招聘到合合适的人人才。SATR原原则是经经理招聘聘面试的的一个好好工具,里里面蕴涵涵着大量量的技巧巧,HRR经理应应该在招招聘工作作中不断断摸索,提提高能力力。工具二:职职责管理理的6WW1H原原则职责清晰是是管理工工作的基基本准则则,任何何的管理理都是从从管理职职位开始始的。但但是,在在实际管管理中,职职责不清清,权责责不明的的现象还还大量存存在。作作为一个个HR经经理,必必须对这
3、这个问题题做更为为深入的的思考,有有效地加加以解决决,使员员工都能能明确自自己的职职责所在在。要想使员工工的职位位说明书书更加准准确,职职责更加加清晰,经经理就必必须懂得得6W11H这个个重要的的原则。所所谓6WW1H,即即是:1.Whoo工作作的责任任者是谁谁?2.Forr wwhomm工作作的服务务和汇报报对象是是谁?3.Whyy为什什么要做做该项工工作?4.Whaat工工作是什什么?5.Wheere工作的的地点在在哪里?6.Wheen工工作的时时间期限限?7.Howw完成成工作所所使用的的方法和和程序是是什么?只有对上述述问题逐逐一做出出了回答答,员工工才能对对工作清清楚,才才更愿意意负
4、责,更更敢于负负责。工具三:目目标管理理的SMMARTT原则实施目标管管理不但但有利于于员工高高效地工工作,更更是为绩绩效制定定目标和和考核标标准,使使考核更更加科学学化、规规范化,更更能保证证考核的的公开、公公平与公公正。制制定目标标看似一一件简单单的事情情,但是是如果上上升到技技术的层层面,经经理必须须学习并并掌握SSMARRT原则则。所谓SMAART原原则,即即是:S代表具体体(Sppeciificc),指指绩效考考核要切切中特定定的工作作指标,不不能笼统统;M代表可度度量(MMeassuraablee),指指绩效指指标是数数量化或或者行为为化的,验验证这些些绩效指指标的数数据或者者信息
5、是是可以获获得的;A代表可实实现(AAttaainaablee),指指绩效指指标在付付出努力力的情况况下可以以实现,避避免设立立过高或或过低的的目标;R代表现实实性(RReallisttic),指绩绩效指标标是实实实在在的的,可以以证明和和观察;T代表有时时限(TTimeebouund),注重重完成绩绩效指标标的特定定期限。无论是制定定的工作作目标还还是员工工的绩效效目标都都必须符符合上述述原则,五五个原则则缺一不不可。制制定的过过程也是是HR经经理能力力不断增增长的过过程,HHR经理理必须和和员工一一起在不不断制定定高绩效效目标的的过程中中共同提提高绩效效能力。工具四:有有效管理理的PDDC
6、A原原则所谓PDCCA,即即是计划划(Pllan)、实施施(Doo)、检检查(CChecck)、调调整(AAdjuustmmentt)的首首字母组组合。无论哪一项项工作都都离不开开PDCCA的循循环,每每一项工工作都需需要经过过计划、执执行计划划、检查查计划、对对计划进进行调整整并不断断改善这这样四个个阶段。对对HR经经理来说说,这是是一个有有效控制制管理过过程和工工作质量量的工具具。采用用PDCCA可以以使你的的管理向向良性循循环的方方向,通通过实施施并熟练练运用,HHR经理理一定能能在工作作中不断断提高效效率,更更加有效效地驾驭驭工作。工具五:经经理职业业化的MMKASSH原则则所谓MKA
7、ASH原原则,即即是:1.动机(Mottivaatioon):积极的的动机对对成功有有巨大的的性作用用。人事事经理应应不断调调整自己己的心态态,以积积极的动动机面对对工作和和挑战,不不断激励励与超越越自我,在在积极动动机的引引领下去去实现所所制定的的目标和和远景。2.知识(Knoowleedgee):职职业化必必须以专专业化为为基础和和背景。做做任何一一项工作作,首先先要具备备的就是是应对那那份工作作的专业业知识,要要做的好好还得具具备与其其相关的的其他知知识,以以形成完完整的知知识体系系,支持持工作的的开展和和拓展。3.技能(Skiill):技能能是经理理赖以开开展工作作的必要要手段。只只有
8、知识识,没有有技能,寸寸步难行行。试想想,一个个经理如如果不具具备沟通通的技能能,怎么么与人沟沟通,怎怎么开展展工作?没有人人际交往往技能,怎怎么和下下属建立立河蟹的的人际关关系?技技能的锻锻炼应该该提高到到与知识识同等的的高度,不不断将知知识转化化为能力力。4.行动(Acttionn):高高效能的的经理必必须具备备快速行行动的能能力,强强劲的执执行力。有有的人方方方面面面都比较较优秀,知知识水平平很高,能能力很强强,可就就是做不不出出色色的工作作业绩,原原因就出出在行动动能力的的欠缺上上。汤姆姆?彼得得斯说:“快速速制定计计划并采采取行动动应该成成为一种种修养”。要要想成为为一个职职业化的的
9、人才,就就必须改改掉犹豫豫不决,瞻瞻前顾后后,拖拖拖拉拉的的办事作作风,在在自己认认准的事事情上认认认真真真地采取取行动,用用行动来来证明一一切,不不断提高高自己的的执行力力。5.习惯(Habbit):有人人说性格格决定命命运,而而习惯则则是性格格的外化化,是性性格的体体现,所所以也完完全可以以说是习习惯决定定命运。上上面汤姆姆彼得得斯的话话:“快快速制定定计划并并采取行行动应该该成为一一种修养养”,应应该把“修修养”改改成“习习惯”。作作为HRR经理人人更要有有良好的的工作习习惯,如如建立工工作备忘忘录、用用笔记事事、制定定工作计计划、赞赞美他人人等。一、战略管管理工具具1、Swoot分析析
10、矩阵它是指企业业外部环环境和内内部条件件分析,从从而寻找找二者最最佳可行行战略组组合的一一种分析析工具。“SS”代表表企业的的优势或或长处(SStreengtths),“WW”代表表企业的的劣势或或弱点(WWeakknesssess),“OO”代表表外部环环境中存存在的机机会(OOppoortuunittiess),“TT”代表表外部环环境多构构成的威威胁(TThreeatss)。进进行这种种分析的的步骤是是:1.进行企企业外部部环境分分析,列列出对于于企业来来说外部部环境中中存在的的发展机机会和威威胁;22.进行行内部环环境分析析,列出出企业目目前具有有的长处处和弱点点;3.绘制sswott
11、矩阵4.进行组组合分析析。2、决策树树决策树(ddeciisioon ttreee)一般般都是自自上而下下的来生生成的。每每个决策策或事件件(即自自然状态态)都可可能引出出两个或或多个事事件,导导致不同同的结果果,把这这种决策策分支画画成图形形很像一一棵树的的枝干,故故称决策策树。3、五力模模型五力分析模模型是迈迈克尔波特(MMichhaell Poorteer)于于80年代代初提出出,对企企业战略略制定产产生全球球性的深深远影响响。用于于竞争战战略的分分析,可可以有效效的分析析客户的的竞争环环境。五五力分别别是:供供应商的的议价能能力、购购买者的的议价能能力、潜潜在竞争争者进入入的能力力、替
12、代代品的替替代能力力、行业业内竞争争者现在在的竞争争能力。五五种力量量的不同同组合变变化最终终影响行行业利润润潜力变变化。4、波士顿顿矩阵法法制定公司层层战略最最流行的的方法之之一就是是BCGG矩阵。该该方法是是由波士士顿咨询询集团(Boston Consulting Group, BCG)在上世纪70年代初开发的。BCG矩阵将组织的每一个战略事业单位(SBUs)标在一种2维的矩阵图上,从而显示出哪个SBUs提供高额的潜在收益,以及哪个SBUs是组织资源的漏斗。BCG矩阵的发明者、波士顿公司的创立者布鲁斯认为“公司若要取得成功,就必须拥有增长率和市场分额各不相同的产品组合。组合的构成取决于现金
13、流量的平衡。”如此看来,BCG的实质是为了通过业务的优化组合实现企业的现金流量平衡。二、组织管管理工具具5、扁平化化组织所谓组织扁扁平化,就就是通过过破除公公司自上上而下的的垂直高高耸的结结构,减减少管理理层次,增增加管理理幅度,裁裁减冗员员来建立立一种紧紧凑的横横向组织织,达到到使组织织变得灵灵活,敏敏捷,富富有柔性性、创造造性的目目的。它它强调系系统、管管理层次次的简化化、管理理幅度的的增加与与分权。6、学习型型组织学习型组织织(Leearnningg Orrgannizaatioon),美美国学者者彼得圣吉(PPeteer MM. SSengge)在在第五五项修炼炼(TThe Fifft
14、h Disscipplinne)一一书中提提出此管管理观念念,企业业应建立立学习型型组织,其其涵义为为面临变变遭剧烈烈的外在在环境,组组织应力力求精简简、扁平平化、弹弹性因应应、终生生学习、不不断自我我组织再再造,以以维持竞竞争力。知知识管理理是建设设学习型型组织的的最重要要的手段段之一。7、知识型型组织“知识型组组织”(Knoowleedgeebaasedd Orrgannizaatioon)一一词最早早由瑞典典企业家家与财经经分析家家卡尔-爱瑞克克斯威比比(Kaarl-Eriik SSveiiby)博士于于19886年提提出ISS。通通过对知知识型上上市企业业的分析析,斯威威比博士士发现“
15、知识型型组织”有一个个共同特特点,即即在战略略上都涉涉及到如如何在人人类所拥拥有的知知识与诀诀窍的基基础上建建立持久久性组织织。在此此基础上上,他开开创性地地对知识识型组织织的组织织特征、生生命周期期、治理理结构和和成功要要素等进进行了系系统研究究。8、丹尼森森组织文文化模型型衡量组织文文化最有有效、最最实用的的模型之之一是由由瑞士洛洛桑国际际管理学学院(IIMD)的的著名教教授丹尼尼尔丹尼森森(Daanieel DDeniisonn)创建建的“丹尼森森组织文文化模型型。丹尼尼森认为为理想企企业文化化的四大大特征:外部适适应性、内内部整合合性、灵灵活性、稳稳定性三、人力资资源规划划管理9、德尔
16、菲菲法德尔菲法也也称专家家调查法法,是一一种采用用通讯方方式分别别将所需需解决的的问题单单独发送送到各个个专家手手中,征征询意见见,然后后回收汇汇总全部部专家的的意见,并并整理出出综合意意见。随随后将该该综合意意见和预预测问题题再分别别反馈给给专家,再再次征询询意见,各各专家依依据综合合意见修修改自己己原有的的意见,然然后再汇汇总。这这样多次次反复,逐逐步取得得比较一一致的预预测结果果的决策策方法。10、定员员定额法法定员定额法法是指在在特定的的生产技技术条件件下,为为保证企企业生产产经营活活动的正正常运行行,对企企业各岗岗位所需需配备的的具有一一定素质质的各类类人员所所预先设设定的限限额。1
17、1、管理理人员接接续计划划法管理人员接接续计划划法是对对现有挂挂历人员员的状况况进行调调查评价价后。列列出未来来可能的的管理人人选的一一种人员员供给预预测方法法。该方方法被认认为是把把人力资资源规划划和企业业战略结结合起来来的一种种有效的的方法。12、马尔尔科夫模模型马尔可夫链链模型主主要是分分析一个个人在某某一阶段段内由一一个职位位调到另另一个职职位的可可能性,即即调动的的概率。该该模型的的一个基基本假设设就是,过过去的内内部人事事变动的的模式和和概率与与未来的的趋势大大体相一一致。实实际上,这这种方法法是要分分析企业业内部人人力资源源的流动动趋势和和概率,如如升迁、转转职、调调配或离离职等
18、方方面的情情况,以以便为内内部的人人力资源源的调配配提供依依据。四、工作分分析与评评价管理理工具13、观察察法在人力资源源管理中中,观察察法指工工作分析析人员直直接到现现场,亲亲自对特特定对象象(一个个或多个个工作人人员)操操作进行行观察、收收集、记记录有关关工作的的内容,工工作间的的相互关关系,人人与工作作的作用用,以及及工作环环境、条条件等信信息,最最后把取取得的职职务信息息归纳整整理为适适用的文文字资料料。14、工作作日志法法现场工作日日记法也也称为工工作日志志法,是是在企业业主管人人员的领领导下由由员工本本人自行行进行、按按活动发发生的先先后顺序序随时填填写的一一种职务务分析方方法。此
19、此方法所所获得的的信息可可靠性很很高,有有利于管管理人员员了解员员工实际际工作的的内容、责责任、权权利、人人际关系系及工作作负荷。现现场工作作日记记记录的内内容不但但对职位位分析有有用,而而且也是是自我诊诊断的工工具。15、关键键事件法法关键事件法法是由美美国学者者福莱诺格(JJohnn C. Fllanaagann)和伯恩恩斯(Baarass)在19954年年共同创创立的,它它是由上上级主管管者纪录录员工平平时工作作中的关关键事件件:一种种是做的的特别好好的,一一种是做做的不好好的。在在预定的的时间,通通常是半半年或一一年之后后,利用用积累的的纪录,由由主管者者与被测测评者讨讨论相关关事件,
20、为为测评提提供依据据。16、职位位分析问问卷职位分析问问卷法(Position Analysis Questionnaire,PAQ),是一种结构严谨的工作分析问卷,是目前最普遍和流行的人员导向职务分析系统。它是1972年由普渡大学教授麦考密克(E.J. McCormick)、詹纳雷特(P. R. Jeanneret)和米查姆(R.C. Mecham)设计开发的。设计者的初衷在于开发一种通用的、以统计分析为基础的方法来建立某职位的能力模型,同时运用统计推理进行职位间的比较,以确定相对报酬。目前,国外已将其应用范围拓展到职业生涯规划、培训等领域,以建立企业的职位信息库。17、管理理职位描描述问卷
21、卷法所谓MPDDQ(mannageemennt pposiitioon ddesccripptioon qquesstioon)指指利用工工作清单单专门针针对管理理职位分分析而设设计的一一种工作作分析方方法。它它是一种种管理职职位描述述问卷方方法,它它是一种种以工作作为中心心的工作作分析方方法,是是国外近近年的研研究成果果。这种种问卷法法是对管管理者的的工作进进行定量量化测试试的方法法,它涉涉及管理理者所关关心的问问题、所所承担的的责任、所所受的限限制以及及管理者者的工作作所具备备的各种种特征,18、职能能工作分分析法职能工作分分析法是是由美国国劳工部部提出的的,由美美国培训训与就业业服务机机
22、构开发发。后来来,法因因(SiindeeyAAFiine)对对职能工工作分析析作了某某些修改改和详细细说明,其其中包括括对任务务描述方方式的特特殊规定定。19、职位位说明书书职务说明书书是工作作分析人人员根据据某项职职务工作作的物质质和环境境特点,对对工作人人员必须须具备的的生理和和心理需需求进行行的详细细说明。它它是职务务分析的的结果,是是经职务务分析形形成的书书面文件件。20、岗位位排列法法岗位排列法法是有关关人员组组成合格格的专门门机构,如如岗位评评定委员员会;根根据岗位位调查资资料或岗岗位说明明书做出出简洁的的、易于于对比的的岗位描描述;确确定评定定标准,对对各个岗岗位打分分;评定定结
23、果汇汇总,计计算平均均得分,进进而得出出个岗位位的综合合相对次次序。这这种方法法易出现现主观倾倾向,应应通过培培训提高高评价人人员的价价值判断断力,或或可通过过重复评评价三次次取平均均值来消消除主观观误差。21、岗位位分类法法岗位分类法法需事先先确定工工作等级级标准,并并给出明明确定义义,然后后将各岗岗位工作作与这一一设定的的标准进进行比较较,从而而将待评评估岗位位确定到到各等级级中去。22、因素素比较法法因素比较法法最初是是评分法法的一个个分支。1926年由高速交通股份公司的EJ本奇和他的助手们最先提出,他们是在试图完善评分法时创立了因素比较法的最初形式。因此,因素比较法仍然体现了评分法的一
24、些原则,但两者的主要区别在于因素的配分形式和工作等级转换成工资结构的方法不同。从某种程度上讲,这种方法是一种混合方法,兼有岗位排列法和岗位评分法的特征。23、因素素计点法法因素计点法法是通过过若干因因素来评评定各个个职位的的价值大大小,由由于其具具有较高高的准确确性与适适当的成成本,是是目前国国内咨询询公司中中最广泛泛使用的的岗位评评估方法法。24、海氏氏评价法法海氏评价法法又称“指导图图表形状构构成法”,是由由美国工工资设计计专家爱爱德华海(Eddwarrd HHay)于于19551年研研究开发发出来。这这一方法法有效地地解决了了不同职职能部门门的不同同职务之之间相对对价值的的相互比比较和量
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