生产厂规章制度汇编35068144358.docx
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1、制度汇编二一一年年九月二十十三日目录一、会议管管理规定3二、公文管管理规定7三、印章管管理制度14四、办公用用品管理制制度17五 劳动管管理规定19六、办公家家具管理规规定24七、档案管管理制度26八 接待规规范28九 廉政规规定30十 合同管理理办法33十一 保密密工作管理理规定35一、会议管管理规定(一)、总总则为改进作风风,减少会会议、缩短短会议时间间,提高会会议质量,特特制订本制制度。(二)、会会议分类及及组织第一条 全全厂会议归归纳为四类类:1.厂级会会议:主要要包括党政政领导(扩扩大)会,全全厂干部会会、全厂班班组长会、全全厂党员大大会、全厂厂团员大会会、全厂职职工大会,全全厂技术
2、人人员会以及及各种代表表大会。应应分别报请请党支部或厂厂部批准后后,由党、政政、工、团团等办事部部门分别负负责组织召召开。2.专业会会议:系全全厂性的技技术、业务务综合会(如经营活活动分析会会、质量分分析会、生生产技术准准备会、生生产调度会会、安全工工作会等),由分管管厂领导批批准,主管管业务科室室负责组织织。3.系统和和部门工作作会:各科科室、支部召召开的工作作会(如分分厂办工会会、科务会会、支部会会、科室职职工大会等等)由各科科室、支部领领导决定召召开并负责责组织。4.班组(小组)会会:由各党党、工、团团小组长或或行政班组组长决定并并主持召开开。第二条 上上级或外单单位在XXXX厂召开开的
3、会议(如现场会会、报告会会、办公会会等)或厂厂际业务会会(如联营营洽谈会,用用户座谈会会等)一律律由厂办受受理安排,有有关业务对对口科室协协作作好会会务工作。(三)、会会议安排第三条 例例会的安排排。为避免会议议过多或重重复,分厂正常性的的会议一律律纳入例会会制,原则则上要按例例行规定的的时间、地地点、内容容、组织召召开。例行行会议安排排如下:1.行政技技术会议(1) XXXX厂办办公会:研究、部署署行政工作作,讨论决决定XXXX厂行政工工作重大问问题。(2)厂务务会:总结评价当当月生产行行政工作情情况,安排排布置下月月工作任务务。(3)班组组长以上干干部大会(或全厂职职工大会):总结上季(半
4、年、全全年)工作作情况、部部署本季(半年、新新年)工作作任务,表表彰奖励先先进集体、个个人。(4)经营营活动分析析会:汇报、分析析工厂计划划执行情况况和经营活活动成果,评评价各方面面的工作情情况,肯定定成绩,揭揭露矛盾,提提出改进措措施,不断断提高工厂厂经济效益益。(5)质量量分析会:汇报、总结结、上月产产品质量情情况,讨论论分析质量量事故(问问题)、研研究决定质质量改进措措施。(6)安全全工作会(含治安、消消防工作):汇报总结前前季安全生生产、治安安、消防工工作情况,分分析处理事事故,检查查分析事故故隐患,研研究确定安安全防范措措施。(7)技术术工作会(含生产技技术准备会会)汇报、总结结当月
5、技术术改造、新新产品开发发、科研、技技术和日常常生产技术术准备工作作计划完成成情况,布布置下月技技术工作任任务、研究究确定解决决有关技术术问题的措措施方案。(8)生产产调度会:调度、平衡衡生产进度度、研究解解决各车间间科室不能能自行解决决的重大问问题。(9)科务务会:检查、总结结、布置工工作。(10)班班组会:检查、总结结、布置工工作。(11)班班组(科室)班前会会:对上一日工工作进行讲讲评,布置置当日工作作任务和注注意事项。第四条 其其他会议的的安排:凡涉及多个个科室、车车间负责人人参加的各各种会议,均均须于会议议召开前一一天经部门门或分管厂厂领导批准准后,报办办公室汇总总,并由办办公室统一
6、一安排,方方可召开。第五条 办办公室每周周五应将全厂厂例会和各各种临时会会议,统一一平衡编制制会议计划划并订印发发到厂领导导和各科室室、车间及及有关服务务人员。第六条 凡凡XXX厂厂办公室已列列入会议计划的的会议,如如需改期,或或遇特殊情情况需安排排新的其他他会议时,召召集单位应应提前2天天报请厂办办调整会议议计划。未未经厂办同同意,任何何人不得随随便打乱正正常会议计计划。第七条 对对于准备不不充分、或或重复性、或或无多大作作用的会议议,厂办有有权拒绝安安排。第八条 对对于参加人人员相同、内内容接近、时时间相适的的几个会议议,厂办有有权安排合合并召开。第九条 各各部门会期期必须服从从XXX厂厂
7、统一安排排,各部门门小会不应应安排在XXXX厂例例会同期召召开,(与与会人员不不发生时间间上的冲突突除外)应应坚持小会会服从大会会,局部服服从整体的的原则。(四)、会会议的准备备第十条 所所有会议主主持人和召召集单位与与会人员都都应分别作作好有关准准备工作。(包括拟好好会议议程程、提案、汇汇报总结提提纲,发言言要点、工工作计划草草案、决议议决定草案案、落实会会场、备好好坐位、茶茶具茶水、奖奖品、纪念念品,通知知与会人等等)。第十一条本本办法由综综合办制定定并解释。第十二条本本办法自发发布之日起起施行。二、公文管管理规定随着XXXX厂机构设设置的日益益完善、XXXX厂投投产生产的的日益临近近,为
8、进一一步规范XXXX厂公公文管理,提提高公文处处理质量,根根据相关规规定,结合合工作实际际,特制定定本管理规规定。一、公文种种类XXX厂经经常涉及到到的行政法法定公文种种类主要有有:(一)决定定适用于对重重要事项或或者重大行行动做出安安排,奖惩惩有关单位位及人员,变变更或者撤撤销下级机机关不适当当的决定事事项。(二)公告告适用于向XXXX厂内内外宣布重重要事项或或者法定事事项。(三)通告告适用于公布布XXX厂厂员工各个个有关方面面应当遵守守或者应知知的事项。(四)通知知适用于批转转下级单位位(科室、车车间)的公公文,转发发上级单位位和不相隶隶属机关的的公文,传传达要求各各部门或员员工办理和和需
9、要各部部门或员工工需知或者者执行的事事项。(五)通报报适用于表彰彰先进、批批评错误、传传达重要精精神或者情情况。(六)报告告适用于向上上级单位领领导汇报工工作,反映映情况,答答复上级单单位的询问问。(七)请示示适用于向上上级单位请请求指示、批批准。(八)批复复适用于答复复下级单位位、部门或或员工的请请示事项。(九)意见见适用于对重重要问题提提出见解和和处理办法法。(十)函适用于不相相隶属机关关之间商洽洽工作,询询问和答复复问题,请请求批准和和答复审批批事项。(十一)会会议纪要适用于记载载、传达会会议情况和和议定事项项。二、公文办办理程序(一)收文文办理收文办理是是指收到公公文的办理理过程,包包
10、括审核签签收、登记记、贴单编编号、拟办办、批办、承承办、催办办等程序。1、所有行行政公文一一律由XXXX厂综合合办公室签签收,收到到外来公文文后,行政政员应及时时进行审核核和编号登登记,综合合办公室主主任要甄别别公文反映映的问题,同同时根据来来文的性质质和要求,提提出拟办意意见,一个个工作日内内送XXXX厂领导阅阅示。2、送XXXX厂领导导阅示的公公文,办公公室要负责责跟踪流转转,做到紧紧急公文跟跟踪催办,重重要公文重重点催办,一一般公文定定期催办。3、上报领领导阅批文文件的时间间原则上不不超过2个个工作日,紧紧急文件或或XXX厂厂领导批文文应在一个个工作日内内完成。杜杜绝文件横横传。4、流转
11、到到各部门的的公文传阅阅件可根据据工作需要要(包含有有承包任务务的传阅件件)自行复复印备份留留底,原件件退回XXXX厂办公公室,且须须注意保护护文件的完完整性,传传阅时间不不超过2个个工作日。5、需要办办理的来文文,经办公公室自行备备份,办理理完毕后形形成的文件件材料及来来文应及时时退回档案案室进行存存档。6、XXXX厂办公室室每季度整整理一份收收发文统计计表报XXXX厂领导导阅知。7、XXXX厂办公室室在每周五五整理出本本周的未完完结的公文文,提交给给相关领导导,对其承承办工作进进行提醒催催办。及时时反馈相关关情况,避避免办文拖拖延、误时时等现象。(二)发文文办理发文办理指指制发公文文的过程
12、,包包括草拟、审审核、会签签、签发、复复核、用印印、登记、发发文等程序序。1、草拟公公文草拟公文应应做到:(1)要符符合党的路路线、方针针、政策,国国家的法律律、法规;上级单位位的指示。(2)要完完整、准确确地体现XXXX厂的的意图。要要与上级公公司及现执执行的公文文相衔接。对对同一事项项,不同公公文的规定定应该一致致,不能互互相矛盾。(3)要全全面、准确确地反映客客观事实,表表述要准确确严谨,语语言要准确确精炼,文文风要端正正、庄重、朴朴实,字词词要规范准准确,人名名、地名和和其他专有有名词、时时间、数字字、引文必必须核对准准确。引用用公文必须须用原文,同同时应当先先引标题,后后引发文字字号
13、,再引引用需要的的内容,内内容用引号号标注。(4)公文文中的数字字,除行政政发文的成成文日期、部部分结构层层次序数和和在词、词词组、惯用用语、缩略略语、具体体修辞色彩彩语句中作作为词素的的数字必须须使用汉字字外,应当当使用阿拉拉伯数字。(5)拟制制公文,对对涉及其他他部门工作作内容的事事项,综合合办公室主主任应当主主动与有关关部门负责责人协商,取取得一致意意见后方可可行文。在在公文送审审前,XXXX厂办公公室还需请请相关部门门负责人在在文件审批批单上会签签。 2、公文审审核、会签签(1)公文文起草人拟拟稿完毕交交办公室文文秘核稿,核稿稿完毕后交交起草人部部门领导、分分管副厂长长、厂长审审批。公
14、文涉及及多个部门门的需会签签,文秘核核稿完毕后后,需涉及及部门的领领导审批,之之后再交分分管副厂长长、厂长审审批。(2)各发发文部门的的文稿在送送XXX厂厂领导审批批之前,需需由相关部部门负责人人和办公室室主任审核核。审核的的重点是:是否确需需行文,行行文方式是是否妥当,是是否符合行行文规则和和拟制公文文的有关要要求,公文文格式是否否符合公文文的规定。审审核时,如如认为文稿稿需作较大大修改,办办公室主任任应与起草草部门负责责人商议修修改,对修修改存在分分歧时,上上报由XXXX厂领导导最终决定定。(3)起草草公文部门门认真填写写公文稿面面。(4)请示示公文由XXXX厂领领导会签。3、公文签签发(
15、1)会议议通知、邀邀请函或阶阶段性工作作情况沟通通等发文则则由综合办办公室主任任审核并报报相关领导导阅示后以以XXX厂厂名义签发发。(2)凡XXXX厂领领导签发的的文稿原则则上不再改改动,需作作改动的,应应与综合办办公室主任任协商,并并报告签发发领导,内内容改动较较大的,须须将原稿一一并送签发发领导审定定。4、公文打打印、核对对(1)拟发发文稿按规规定程序经经XXX厂厂领导签发发后,返回回综合办公公室编号后后排版,影影印。(2)以XXXX厂综综合办公室室名义制发发的文件,由由打字室根根据公文中中印发数打打印,综合合办公室主主任负责核核对,办公公室文秘装装订、分发。5、其它发发文办理要要求(1)
16、公文文办理的办办文期限由由XXX厂厂领导根据据实际情况况确定,相相关承办人人员必须按按时完成。(2)承办办人应根据据紧急程度度对公文的的流转进行行跟踪,增增强工作主主动性,杜杜绝工作失失误。(3)会议议纪要类文文件要求在在会议结束束日起第二二个工作日日完成初稿稿,三个工工作日内完完成审批工工作并上报报,特殊情情况最多不不超过五个个工作日。(4)文稿稿送XXXX厂领导审审核时,随随文需付上上承办表,如如有附件,则则由承办人人按照发文文份数备齐齐(最少22份)附件件材料,并并在发文审审批表上详详细列出主主送单位和和抄送单位位。(5)发文文工作原则则上由办公公室统一办办理,以XXXX厂名名义的对外外
17、发文及代代拟稿等文文件,原件件交档案室室存档登记记;返回一一份没有盖盖章的正式式文稿给承承办人备份份留底,以以备工作所所需。(6)对外外发文后,由由综合办公公室对所发发出的文件件进行跟踪踪反馈。三、公文归归档(一)公文文办理完毕毕后,应及及时整理(立立卷)、归归档,个人人不得保存存应当归档档的公文。以以XXX厂厂名义的发发文,原件件由综合办办整理(立立卷)、归归档。(二)文件件归档应按按照档案管管理规范和和制度进行行整理,清清卷,做好好防潮、防防蛀、防火火、防尘、防防盗、防阳阳光直射,确确保所有档档案完好无无损。(三)各部部门档案应应明确专人人负责,对对与工作有有关的政策策文件、有有关会议纪纪
18、要、文件件、XXX厂厂制定的各各项制度、部门已完完成或正在在办理事项项的各类资资料等需加加以严格管管理备份,以以备工作所所需,且要要保证归档档公文的齐齐全、完整整。(四)上级级单位的公公文除绝密密级和注明明不准翻印印的以外,各各部门可根根据工作情情况需要进进行登记翻翻印。(五)公文文复印件作作为正式文文件使用时时,应加盖盖XXX厂厂印章。(六)不具具备存档价价值的公文文,经XXXX厂领导导或部门负负责人批准准,各部门门可以销毁毁。(七)工作作人员调离离岗位时,应应将本人暂暂存、借用用的公文予予以清还。四、文件借借阅(一)各部部门到综合合办借阅文文件,须填填写文件件借阅登记记表。(二)借阅阅文件
19、,须须注意保管管,不得丢丢失、涂改改、损坏,用用完及时归归还,原则则上借阅文文件不得超超过一个月月。(三)综合合办每月必必须对外借借的公文进进行清理,对对超出借期期一月的公公文进行追追缴,发出出追缴通知知书,并勒勒令限期归归还或到综综合办办理理续借手续续。五、本办法法由综合办办制定并解解释。六、本办法法自发布之之日起施行行。XXX厂公公文稿面签发标题主送报送拟稿核稿会签密级编号发 字( )第第 号号发 年 月 日 印发 共共印 份份XXX厂文文件XXX厂201号 主题词: 主送: 发: (共共印 份)XXX厂办办公室 年年 月月 日日印发 打字: 校对:三、印章管管理制度一、为加强强XXX厂厂
20、印章管理理工作,使使之规范化化、制度化化,根据公公司对印章章的有关规规定,特制制定本制度度。二、印章的的使用1、XXXX厂印章章由厂长授权权综合办公公室管理、使用用,科室、车车间印章由由相关科室室、车间管管理、使用用。2、凡以科科室、车间间名义出具具的文件、公公函或使用用各部门印章的的,必须经经部门领导审审签、批准准;对于以以XXX厂厂名义发送送给的外报报文件、公公函必须经经分管副厂厂长、厂长长审签、批批准。对于于领导事先先安排的急急办事项,领领导又未及及时审签的的,电话请请示领导后后,可登记记后先行办办理,滞后后补办手续续。3、用印章章前,印章章管理员要要检查是否否有签发手手续,签发发人是否
21、符符合签发权权限,文件件、信函底底稿等材料料是否齐全全,会签的的还要检查查会签手续续是否完备备。凡不符符合规定的的应以纠正正后方可用用印。4、用印后后的文件底底稿、附件件等有关材材料由文书书整理、收收集,需要要归档的要要及时入档档。5、临时用用印手续 临时需要要(如加具具意见和不不留存查的的公文等)使使用公章者者,必须经经部门领导导批准,XXX厂厂印章须经经厂长同意意,并办理理用章审批批手续。三、 印章的的保管1、XXXX厂印章章由综合办办安排专人人保管,各各部门印章章指定专人人保管,不不得随意将将印章交与与他人保管管;2、管理人人员必须认认真负责,遵遵守纪律,秉秉公办事,对对违反规定定使用印
22、章章造成严重重后果的,应应当追究保保管人或负负责人的行行政责任或或法律责任任;3、因单位位变更登记记、印章损损坏等原因因需要更换换印章时,应应将原印章章上交登记记管理机关关,并按本本规定程序序申请重新新刻制;4、印章丢丢失,经声声明作废后后,按规定定程序申请请重新刻制制;5、本单位位办理注销销登记后,应应及时将全全部印章交交回登记管管理机关封封存。四、本办法法从发布之之日起执行行,以前有有关规定与与本办法相相抵触的地地方,按本本办法执行行。五、本制度度的解释权权归XXXX厂。六、本制度度自公布之之日起执行行。- 13 -附件1:XXX厂公公章用印登登记表序号日期印章申请人人部门内 容容外报部门
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