益阳市财政局信息系统管理风险防控办法(试行(DOC47页)45031174255.doc
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.附件7:益阳市财政政局信息系系统管理风风险防控办办法(试行行)第一章 总则第一条 为加强信信息系统管管理内部控控制,有效效防控财政政信息系统统管理风险险,提高信信息系统建建设与管理理的规范性性、科学性性和信息化化对财政业业务管理的的支撑与流流程控制能能力,根据据益阳市财财政局信息息化建设管管理相关制制度和益益阳市财政政局内部控控制基本制制度有关关规定,结结合工作实实际,制定定本办法。第二条 本办法所所称信息系系统管理风风险是指在在信息系统统建设和运运行维护过
2、过程中,未未完全遵循循信息化建建设制度、规规划和标准准或安全措措施不到位位、运行维维护不规范范,导致系系统碎片化化、系统故故障、数据据丢失、信信息泄露、信信息化辅助助管理决策策能力弱化化的可能性性。第三条 信息系统统建设坚持持归口管理理,实行统统筹规划、统统一建设,从从财政改革革发展的全全局出发,协协调配合、分分工合作、整整合资源、实实现一体化化,同时,强强化流程控控制,将业业务流程固固化在业务务生产系统统和办公自自动化系统统中,健全全信息系统统预警机制制,加强风风险揭示和和自动控制制,发挥信信息化建设设对财政业业务管理和和辅助决策策的支撑与与促进作用用。第四条 信息系统统管理风险险主要包括括
3、信息系统统建设管理理风险、流流程控制风风险、数据据应用与管管理风险和和信息安全全风险四个个方面。根根据风险事事件的情节节轻重、影影响范围和和程度,分分为重大风风险和一般般风险两个个等级;按按照风险来来源和性质质,分为制制度流程风风险、岗位位职责风险险、廉政风风险和外部部风险四种种类型。重大风险:是指发生生的风险事事件对信息息系统管理理产生重大大负面影响响,或者严严重损害国国家或部门门利益的可可能性。一般风险:是指发生生的风险事事件对信息息系统管理理产生一定定的负面影影响,或者者对国家或或部门利益益造成一定定损失的可可能性。制度流程风风险:是指指由于缺乏乏信息系统统管理制度度流程规定定,或制度度
4、流程设计计不合理、执执行不到位位,导致信信息系统管管理不规范范、不科学学的可能性性。岗位职责风风险:是指指由于岗位位职责设定定不明确、授授权管理不不到位,或或履行岗位位职责不作作为、违背背制度流程程乱作为,导导致信息系系统管理不不规范,影影响工作质质量与进度度的可能性性。廉政风险:是指信息息系统建设设管理人员员凭借手中中的权力,利利用工作之之便在信息息系统管理理工作中违违反廉政规规定谋求私私利的可能能性。外部风险:是指因外外部客观环环境发生重重大变化或或外部信息息不真实、不不准确,或或者信息系系统建设管管理的外部部参与单位位履行职责责不到位,导导致信息系系统建设管管理不规范范、影响工工作质量与
5、与进度的可可能性。第五条 信息系统统管理风险险内部控制制的目标是是,综合运运用信息化化建设管理理制度、标标准规范和和内部控制制方法,将将信息系统统管理风险险防控措施施贯穿于信信息系统建建设、管理理与应用全全过程,对对信息系统统建设、管管理和应用用进行全程程控制;将将内控理念念和控制活活动、措施施嵌入信息息系统,对对业务流程程运行进行行实时监控控,最大限限度减少人人为操纵因因素,确保保系统运行行协同、业业务流程固固化、业务务管理衔接接以及信息息共享、数数据安全。第六条 本办法适适用于局内内各科室、单单位。第七条 信息系统统管理风险险内部控制制职责分工工: (一)内部部控制委员员会(以下下简称内控
6、控委)负责责审定信息息系统管理理内部控制制政策制度度,审定信信息系统管管理风险事事件定级和和责任追究究建议,提提出加强和和改进措施施。(二)内部部控制委员员会办公室室(以下简简称内控办办)负责组组织对信息息系统管理理内部控制制制度进行行有效性检检查、考核核和评价,组组织对信息息系统管理理风险事件件进行调查查,研究提提出处理意意见并向内内控委报告告。督促落落实内控委委决定,定定期通报信信息系统管管理内部控控制制度执执行情况及及重大风险险事件。(三)信息息科负责信信息系统管管理内部控控制的组织织实施,及及时发现信信息系统管管理风险防防控中存在在的问题,提提示有关单单位,并向向内控办报报告。定期期向
7、内控办办报送信息息系统管理理风险防控控情况。(四)各科科室、单位位对本单位位的信息系系统管理的的重点业务务环节实施施持续、有有效的风险险防控,及及时向内控控办和信息息科报告本本单位信息息系统管理理风险防控控及异常情情况,积极极协助专项项检查和调调查。第八条 信息系统统管理风险险事件发生生后,各单单位应在第第一时间报报告内控办办和信息科科。信息科科会同有关关单位及时时采取应对对措施,最最大程度避避免或减少少负面影响响;在分清清责任的基基础上,深深入查找风风险事件发发生的原因因,提出解解决方案、风风险定级和和责任追究究建议,向向内控办报报告,并有有针对性地地制定或完完善制度措措施。第九条 各科室、
8、单单位及其干干部职工执执行本办法法的情况纳纳入考核指指标体系。第二章 信息系统统建设管理理内部控制制第十条 信息系统统建设管理理风险是指指信息系统统建设未遵遵循财政信信息化建设设归口管理理要求、一一体化指导导思想和信信息化建设设相关制度度、标准规规范,导致致信息系统统建设脱离离统筹规划划、过程管管理不规范范、标准不不统一、信信息不共享享、业务不不协同,造造成流程固固化与控制制能力弱化化,影响信信息系统在在财政管理理中的整体体效用。其中,重大大风险是指指因违背财财政信息化化建设归口口管理要求求,不执行行财政信息息化建设规规划和年度度计划,擅擅自开发、推推广信息系系统,导致致信息系统统重复建设设、
9、碎片化化;或因业业务需求不不细化、流流程不清晰晰,导致信信息系统功功能与性能能严重缺失失,未能有有效支撑财财政管理和和流程管控控,影响财财政发展与与改革及信信息化一体体化建设效效果,造成成较大负面面影响。一般风险是是指执行归归口管理的的某些环节节不到位,导导致系统功功能与性能能不完善、运运维响应不不及时等情情况,一定定程度上影影响信息系系统建设和和应用,对对业务工作作的正常开开展带来一一定的负面面影响。第十一条 信息系统统建设管理理应遵循以以下工作流流程:(一)总体体规划。信信息科根据据国家和省省信息化发发展方针政政策、财政政改革与事事业发展要要求,结合合工作实际际,研究拟拟定财政信信息化建设
10、设总体规划划,经局信信息化工作作领导小组组办公室(以以下简称“信息科”)审议后后报局信息息化工作领领导小组审审批。(二)年度度计划。各各科室、单单位根据财财政信息化化建设总体体规划,结结合本部门门业务管理理需要,编编制年度财财政信息化化建设项目目需求建议议书报信息息科;信息息科汇总并并组织审核核项目申报报计划,编编制年度项项目计划;报请信息息化领导小小组审批。(三)政府府采购。信信息科根据据项目建设设计划和进进度安排,编编制采购文文件,组织织开展政府府采购工作作。(四)建设设实施。信信息科组织织开展需求求调研、系系统设计、开开发、测试试、试运行行、验收、实实施等工作作,并组织织做好信息息系统建
11、设设与实施过过程的监督督管理;各各单位配合合做好相关关工作。(五)运维维管理。信信息科统一一组织开展展各信息系系统的运行行维护管理理。第十二条 信息系统统建设管理理风险主要要体现在归归口管理、总总体建设规规划、年度度项目计划划、政府采采购、设计计开发、验验收管理、组组织实施、运运行维护等等过程或环环节。第十三条 归口管理理的风险与与防控。(一)归口口管理风险险点:1各科室室、单位自自行组织信信息系统建建设与实施施,导致信信息系统建建设碎片化化、标准不不统一、业业务不衔接接、信息不不共享,影影响信息系系统一体化化建设。2未建立立财政信息息化建设联联席会议制制度,导致致信息系统统建设中的的技术与业
12、业务脱节,影影响系统建建设质量。3各科室室、单位不不执行财政政信息化建建设联席会会议及信息息科专题会会议决议,或或执行不到到位,导致致信息系统统建设进度度滞后、成成果不符合合会议决议议要求。4各科室室、单位未未按规定履履行会商、会会签、审批批程序,自自行印发信信息系统建建设和推广广实施相关关工作文件件,导致信信息系统建建设与实施施政出多门门、多头管管理。(二)归口口管理风险险事件类型型:风险类型风险点风险等级责任主体制度流程风险自行组织信信息系统建建设与实施施,造成系系统碎片化化重大各科室、单单位自行印发信信息系统建建设与推广广实施相关关文件,造造成系统建建设多头管管理重大各科室、单单位未建立
13、财政政信息化建建设联席会会议制度一般局领导、信信息科信息化重大大问题不进进行集体研研究重大局领导、各各科室、单单位财政信息化化重大问题题集体研究究制度执行行不到位一般各科室、单单位岗位职责风险不执行或选选择性执行行财政信息息化工作联联席会议和和信息科专专题会议决决议,造成成系统建设设进度滞后后重大各科室、单单位(三)归口口管理风险险防控措施施:1各科室室、单位在在信息系统统建设工作作中,负责责提出详细细业务需求求,配合信信息科开展展系统需求求调研、测测试验收、组组织实施等等工作中的的业务协调调,不得自自行组织信信息系统建建设与实施施。2信息科科综合分析析各科室、单单位提出的的业务需求求,根据总
14、总体建设规规划,研究究提出信息息系统建设设计划,统统一组织信信息系统设设计开发、推推广实施与与运维管理理。3建立完完善财政信信息化建设设联席会议议制度,加加强技术与与业务部门门的配合。4各科室室、单位严严格执行财财政信息化化工作联席席会议制度度和重大问问题集体研研究制度,严严格落实会会议决议,重重大问题提提请信息科科研究,必必要时上报报信息化工工作领导小小组。5各科室室、单位按按规定履行行会商、会会签、审批批程序后,方方可印发信信息系统建建设与推广广实施相关关工作文件件。第十四条 总体建设设规划的风风险与防控控。(一)总体体建设规划划风险点:1财政信信息化总体体建设规划划缺失,导导致信息系系统
15、建设缺缺乏统筹安安排,出现现分散建设设和随意建建设情况。2各科室室、单位自自行制定并并执行本科科室、单位位业务管理理信息化规规划,导致致与总体建建设规划和和一体化建建设要求不不相容甚至至相悖。3各科室室、单位执执行总体建建设规划不不严格,过过分强调特特殊性和独独立性,要要求一项业业务建立一一个系统,导导致业务分分割、重复复建设、系系统孤立和和信息孤岛岛。(二)总体体建设规划划风险事件件类型:风险类型风险点风险等级责任主体制度流程风险财政信息化化总体建设设规划缺失失,导致出出现分散、随随意建设的的情况重大局领导、各各科室、单单位各单位自行行制定并执执行本单位位业务管理理信息化规规划重大各科室、单
16、单位信息系统总总体建设规规划未完全全覆盖业务务管理需求求一般各科室、单单位岗位职责风险未严格执行行信息系统统总体建设设规划一般各科室、单单位(三)总体体建设规划划风险防控控措施:1加强财财政信息化化总体建设设规划的研研究,既立立足解决当当前业务管管理需求,更更着眼于国国家信息化化发展方针针政策和财财政改革发发展要求,增增强规划的的前瞻性、科科学性和持持续有效性性。2各科室室、单位结结合财政改改革发展要要求,及时时向信息科科提供业务务管理规划划相关资料料,确保总总体建设规规划能充分分体现各单单位业务改改革的推进进要求。3各科室室、单位不不得自行制制定、执行行本单位业业务管理信信息系统建建设规划,
17、应应配合信息息科将本单单位业务管管理需求全全部纳入总总体建设规规划。4信息系系统建设应应严格执行行总体建设设规划(上上级部门要要求的紧急急业务事项项除外),各各单位依据据总体建设设规划提出出年度信息息化建设业业务需求;信息科依依据总体建建设规划综综合分析业业务需求,提提出信息系系统项目立立项并组织织建设。第十五条 年度项目目计划的风风险与防控控。(一)年度度项目计划划编制工作作流程:1各科室室、单位提提出信息化化建设项目目业务需求求建议书。2信息科科汇总并审审核信息化化建设项目目申报计划划,编制年年度项目计计划。3局信息息化领导小小组审批年年度项目计计划。(二)年度度项目计划划风险点:1各科室
18、室、单位提提出的业务务需求不详详细,业务务流程不清清晰,或未未对本单位位相近、类类似的业务务需求进行行归类整理理,导致年年度项目计计划编制的的业务依据据不充分,影影响年度项项目计划的的科学性和和合理性。2信息科科对业务需需求和立项项申请审核核不严格,信信息科审批批年度项目目计划不严严格,导致致年度项目目计划不合合理。3年度项项目计划执执行不严格格,在计划划外开展信信息系统建建设,影响响信息系统统的统筹管管理和一体体化推进。(三)年度度项目计划划编制和执执行风险事事件类型:风险类型风险点风险等级责任主体制度流程风险信息化项目目审批依据据不全面一般局信息化领领导小组、信信息科岗位职责风险在年度项目
19、目计划外开开展信息系系统建设,影影响信息系系统的统筹筹管理和一一体化推进进重大各科室、单单位提出的业务务需求不完完整、不具具体,业务务流程不清清晰一般各科室、单单位岗位职责风险对业务需求求研究不充充分,导致致提出的立立项申请不不合理一般各科室、单单位项目经费测测算不合理理一般相关科室、单单位、信息息科岗位职责风险业务需求和和立项申请请审核不严严格一般信息科未对重大财财政信息化化项目进行行专家评审审论证一般相关科室、单单位、信息息科未对本单位位业务需求求进行归类类整理,类类似需求重重复申报一般各科室、单单位未综合审核核意见和专专家评审论论证意见,导导致信息化化年度项目目计划的编编制不合理理一般信
20、息科年度项目计计划审批不不严格一般局信息化领领导小组、信信息科(四)年度度项目计划划风险防控控措施:1各科室室、单位提提出信息系系统建设的的详细业务务需求,清清晰设定业业务流程,对对本单位相相近、类似似的业务需需求进行归归类申报,经经单位负责责人审批并并盖章后提提交信息科科;业务需需求涉及多多个单位的的,应明确确一个牵头头单位,业业务需求的的确定如存存在争议,应应提请信息息科研究;信息科综综合分析业业务需求,结结合总体建建设规划和和信息系统统建设成果果,按照一一体化建设设要求整合合需求,确确定合理的的需求实现现方式,确确立建设项项目并提出出立项申请请。2信息科科健全信息息系统立项项审批流程程,
21、明确立立项审批依依据和立项项条件。3信息系系统立项实实行专家评评审机制,重重大项目须须进行评审审论证。4信息科科严格按照照批准的年年度项目计计划组织开开展信息系系统建设,不不得在年度度项目计划划外开展信信息系统建建设。第十六条 政府采购购的风险与与防控。(一)政府府采购流程程:1信息科科编制项目目政府采购购文件。2相关单单位审核确确认采购文文件中的业业务内容。3信息科科会同纪检检监察、相相关科室、单单位组织开开展政府采采购。(二)政府府采购风险险点:1.采购文文件编制不不规范,采采购需求不不清晰、不不具体,导导致投标单单位不能准准确理解信信息系统建建设任务与与要求或无无法准确估估算建设成成本,
22、造成成无法采购购到合格的的承建单位位。2.采购文文件在对承承建单位的的资质要求求和评标标标准等方面面具有不合合理的倾向向性内容,存存在廉政风风险隐患。3.信息系系统升级改改造的采购购文件编制制不合理,造造成承建单单位频繁更更换,无法法保证系统统架构、功功能与性能能设计的延延续性,甚甚至可能推推翻原有系系统。4.采购参参与人员不不遵守政府府采购管理理规定,与与供应商或或采购代理理机构恶意意串通,泄泄漏采购相相关信息或或干预采购购过程、向向评标专家家施加影响响,导致采采购结果无无法达到公公平、公正正要求,并并引发廉政政风险。(三)政府府采购风险险事件类型型:风险类型风险点风险等级责任主体制度流程风
23、险信息系统升升级改造的的采购文件件编制不合合理,造成成承建单位位频繁更换换一般各科室、单单位岗位职责风险未进行政府府采购组织织信息系统统建设重大各科室、单单位政府采购文文件编制不不规范,采采购需求不不清晰、不不具体,导导致无法采采购到合适适的承建单单位一般信息科、各各科室、单单位采购过程中中未按规定定邀请有关关部门监督督一般信息科廉政风险采购过程中中,未依法法、依规、依依程序,有有失公开、公公平、公正正重大各科室、单单位(四)政府府采购风险险防控措施施:1信息科科负责编制制采购文件件,相关单单位及时提提供相关业业务材料,审审核业务内内容是否全全面、准确确。2采购文文件内容应应清晰具体体,确保投
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