企业人事行政部部长职务说明书53004.docx

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1、某天线技术企业人事行政部部长职务说明书岗位名称人事行政部部部长岗位编号*-ZZN-RRX-0001所在部门人事行政部部岗位定员1人直接上级总裁职系直接下级招聘与培训训管理、薪薪酬与考考核管理理、行政政管理、知知识产权权管理、后后勤管理理、固定定资产与与网络管管理工资等级所辖人员岗位分析日日期*本职：负责责公司的的人力资资源管理理、公关关宣传和和日常行行政后勤勤工作，保保障人力力资源策策略及其其计划的的切实执执行，并并提供行行政管理理、后勤勤管理、法法律及知知识产权权管理等等方面及及时、周周到的服服务职责与工作作任务：职责一职责表述：负责制制订本部部门年度度工作计计划，并并组织实实施工作时间百百

2、分比：5%工作任务制定人事行行政部年年度、月月度工作作目标及及工作计计划频次：组织实施部部门内部部的工作作计划，实实现工作作目标频次：职责二职责表述：制定公公司的人人力资源源发展政政策、规规划和年年度人力力需求以以及相应应的执行行计划，为为重大人人事决策策提供建建议和信信息支持持工作时间百百分比：10%工作任务根据业务部部门的实实际需要要和企业业的中长长期发展展方向，制制定人力力资源发发展政策策和规划划，并提提交上级级领导批批准频次：配合公司中中期人力力资源发发展的战战略目标标，领导导建立公公司整体体的年度度人力需需求（包包括预算算、招聘聘、培训训、解聘聘）以及及相应的的执行计计划频次：负责人

3、力资资源规划划的督导导及贯彻彻执行，及及时与管管理层和和基层员员工宣传传、沟通通，力求求每位员员工熟悉悉了解人人力资源源发展政政策频次：组织收集有有关人事事招聘、培培训、考考核、薪薪酬等方方面的信信息，为为公司重重大人事事决策提提供信息息支持频次：全面考虑干干部和技技术人员员的梯队队建设，对对公司重重大人事事问题提提供建议议频次：职责三职责表述：根据公公司运行行体系要要求，完完善公司司管理架架构，合合理进行行人员配配置，进进行岗位位分析并并制定职职位说明明工作时间百百分比：5%工作任务根据公司的的发展规规划，提提出机构构设置和和岗位职职责设计计方案，对对公司组组织结构构设计提提出改进进方案频次

4、：负责公司人人员的合合理配置置频次：负责组织制制订各类类人员的的职位说说明频次：职责四 职责表述：领导招招聘、绩绩效管理理、薪酬酬管理、培培训管理理和其他他各项人人力资源源业务，确确保对其其它部门门的服务务和支持持工作时间百百分比：25%工作任务组织制订公公司人事事管理制制度、薪薪酬福利利制度、人人事档案案管理制制度、员员工手册册等规章章制度、实实施细则则和工作作程序，并并组织实实施频次：审核各阶段段人力资资源发展展预算(包括招招聘预算算、培训训预算、薪薪资预算算等)，进进行必要要的成本本预算管管理和沟沟通协调调工作频次：在公司内外外寻找和和发现公公司需要要的人才才，并及及时向公公司有关关部门

5、推推荐频次：根据公司业业务需求求，制定定招聘政政策，组组织实施施招聘工工作频次：负责制定公公司员工工的培训训和发展展计划，组组织安排排对员工工的培训训频次：负责制定公公司薪酬酬体系，编编制工资资、福利利计划及及员工薪薪资调整整方案频次：负责公司日日常的考考勤、纪纪律检查查监督工工作，组组织公司司员工的的考核工工作，建建立员工工考核档档案频次：负责组织公公司员工工的职称称评定工工作频次：负责有关人人事调动动、户口口管理等等事宜频次：代表公司与与员工签签订各种种劳动合合同，以以及处理理各种与与劳动合合同相关关的事宜宜频次：建立公司内内部的沟沟通机制制，受理理员工投投诉，定定期与员员工进行行交流，掌

6、掌握和了了解员工工动态频次：主导建立人人力资源源管理的的各类管管理报表表，并定定期呈报报最高管管理层及及有关部部门(例例如：流流动率分分析、人人力需求求计划等等)频次：策划年度员员工满意意度调查查方案，选选择适当当的工具具、进行行方式，制制定调查查日程表表并监督督各部门门执行频次：向管理层和和其它主主管人员员提供专专业咨询询和相关关培训，帮帮助建立立正确的的人力资资源管理理观念与与技能频次：职责五职责表述：全面负负责公司司行政管管理的各各项事务务工作时间百百分比：20%工作任务负责组织总总裁办公公会、公公司重大大会议及及有关重重要活动动等，并并负责议议定事项项的督办办工作频次：按照法定程程序筹

7、备备董事会会会议，负负责准备备拟提交交董事会会的报告告、文件件频次：负责公司公公文处理理工作，批批转各种种来往文文件，对对文件组组织做好好收发分分检、登登记、传传阅、催催办及平平时立卷卷工作频次：负责起草公公司综合合性文件件、通知知、报告告及领导导的重要要讲话文文稿等频次：负责做好政政府部门门要求有有关材料料的编写写上报工工作频次：了解公司内内部动态态，汇总总分析各各项检查查结果，定定期提供供公司工工作简报报频次：负责公司会会议通知知、安排排工作频次：组织做好公公司印鉴鉴使用保保管、介介绍信和和证明等等的开具具、函电电收发工工作频次：负责协调所所辖部门门与公司司内部其其他部门门，以及及公司外外

8、部政府府及相关关社会机机构的关关系频次：组织做好公公司的来来信来访访处理，客客户投诉诉的协调调、管理理工作频次：组织做好对对公司生生产、经经营管理理等活动动中的各各类档案案（除人人事档案案）进行行收集、整整理、鉴鉴定保管管、统计计、检索索、编研研和提供供利用频次：组织实施保保密宣传传、教育育，指导导各单位位保密工工作频次：职责六职责表述：负责公公司公关关宣传和和企业文文化建设设工作时间百百分比：10%工作任务负责企业日日常的整整体对外外形象和和相关企企业标识识的统一一管理频次：负责企业公公共关系系与对外外宣传工工作，包包括公司司对内对对外的新新闻宣传传工作频次：负责公司重重大公关关活动的的策划

9、、协协调制定定企业危危机公关关预案；在公关关危机发发生时，按按照预先先方案的的要求，协协调公司司内部各各部门有有效参与与公关活活动频次：积极参与社社会和政政府资源源的开拓拓、管理理和维护护，统筹筹管理公公司的主主要社会会和政府府资源的的维护频次：负责组织公公司企业业文化建建设，提提炼和宣宣传企业业理念，举举办各种种活动，促促进员工工凝聚力力频次：职责七职责表述：统筹管管理公司司后勤服服务工作作工作时间百百分比：10%工作任务组织制定和和完善后后勤管理理制度频次：组织做好公公司环境境卫生的的行政监监管和治治理工作作频次：组织做好公公司办公公用品、劳劳保用品品的采购购申报和和发放工工作频次：负责公

10、司办办公设备备、设施施及耗材材的管理理频次：负责公司办办公网络络的建设设、管理理维护工工作频次：负责治保组组织建设设与治保保制度的的建立、实实施，确确保公司司办公、生生活秩序序不受干干扰和公公司财产产、员工工的安全全频次：负责组织公公司防火火安全与与消防工工作频次：组织做好公公司报刊刊征订、分分发工作作及邮件件的收发发工作频次：组织做好员员工工作作牌的管管理频次：组织做好公公司公共共办公场场所的使使用管理理频次：组织做好通通讯系统统管理工工作频次：组织做好公公司车辆辆管理工工作频次：职责八职责表述：其它管管理工作作工作时间百百分比：5%工作任务负责公司的的法律事事务工作作，协调调解决公公司对内

11、内、对外外的法律律事务频次：负责公司固固定资产产管理频次：负责公司知知识产权权的管理理工作频次：职责九职责表述：部门内内部管理理工作工作时间百百分比：5%工作任务制定、修订订人事行行政部的的工作程程序和工工作制度度，并监监控实施施频次：负责人事行行政部队队伍建设设，选拔拔、配备备、评价价下属人人员，组组织部门门技能培培训频次：负责指导属属下员工工制定阶阶段工作作计划，并并督促执执行频次：负责控制部部门预算算，降低低部门管管理费用用频次：职责十职责表述：完成直直接上级级交办的的其他工工作工作时间百百分比：5%权力：对公司人事事任免建建议权对公司员工工手册的的解释权权对公司员工工考核数数据和事事项

12、的核核实权对公司员工工出勤的的监督权权对员工投诉诉的核实实权对重大会议议根据需需要有现现场指挥挥权有对各部门门的安全全保卫、防防火、卫卫生工作作的监督督检查权权有代表公司司与外界界有关部部门和机机构联络络权本部门直接接下级的的选择权权、使用用权、工工作分配配权、调调配权、考考核权、奖奖惩及淘淘汰建议议权对所属下级级的工作作争议有有裁决权权相关事情知知情权接受直接上上级的特特别授权权本部门发生生费用的的审核权权及预算算内的费费用使用用权工作协作关关系：内部协调关关系公司各部门门外部协调关关系政府有关部部门、高高等院校校、水电电气公司司、消防防部门、卫卫生管理理部门、公公安部门门、交通通大队、街街

13、道等任职资格：教育水平大学本科或或以上学学历专业企业管理或或相关专专业培训经历行政管理培培训、人人力资源源管理培培训等经验5年以上人人力资源源管理相相关工作作经验(含3年年以上管管理经验验)知识掌握现代人人力资源源管理、组组织行为为学、人人事劳动动政策和和法规、基基本的财财会知识识、法律律知识等等，了解解行业知知识技能技巧能熟练使用用各种办办公软件件，具备备基本的的网络知知识，有有较强的的写作能能力及表表达能力力，具有有较强的的领导能能力、判判断与决决策能力力、人际际能力、沟沟通能力力、影响响力、计计划与执执行能力力其它：使用工具设设备计算机、一一般办公公设备工作环境办公楼环境境工作时间特特征正常工作时时间，不不经常出出差所需记录文文档及传达部门门和人员员工作总结、汇汇报文件件或报告告、通知知、公司司文件、合合同等考核要点备注：