湖南某职业技术学校物业管理方案dcbl.docx
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1、湖南省工工业职业业技术学学校物业管理方案第一章 服务务工作目目标一、管理理思路根据与校校方签订订的物业业服务合合同,我我们将制制定各个个岗位的的岗位职职责、工工作标准准以及各各个班组组的作业业指导书书和相关关的记录录表格。认认真落实实合同中中的每一一点。力力争做到到业主方方满意,公公司满意意,自己己满意。在在物业服服务的过过程,我我将积极极与校方方相关部部门沟通通,了解解他们的的需求。在物业管管理运作作中,将将根据“精干、高高效、层层次明晰晰、减少少管理环环节”的原则则,确定定直线职职能式的的管理架架构;根根据“湖南工工业职业业技术学学校”的需求求特点,提提出合理理的人员员配置方方式;在在人员
2、管管理上,确确立“竞争上上岗、激激励约束束、量化化考核、首首数晋升升和尾数数淘汰”的“四机制制”原则;在人员员培训方方面,确确立“全员培培训、梯梯级培训训、全过过程考核核”的培训训方针,提提高各类类人员的的综合素素质,造造就一支支“思想合合格、素素质优良良、管理理有方、服服务周到到”的员工工队伍。根据“湖湖南工业业职业技技术学校校”所在区区域的特特点,将将通过构构建具有有自身特特色的管管理文化化、服务务文化、经经营理念念,将管管理活动动和服务务内容赋赋予深厚厚的文化化底蕴,力力求全面面提升“湖南工工业职业业技术学学校”的管理理品位。二、整体体管理方方案策划划1、秩序序良好的的需求良好校园园秩序
3、是是广大师师生工作作、学习习的重要要保障,同同时也是是对物业业管理的的第一要要求,校校园秩序序的好坏坏,直接接影响师师生的工作、学学习质量量。因此此,满足足师生的良好秩秩序需求求将是管管理工作作的重点点。2、环境境需求优美的环环境是工工作、学学习的重重要保障障,对环环境的关关注体现现了现代代人居住住观念的的更新,同同时表明明物业管管理工作作对环境境的维护护、美化化的重要要意义。给师生们提供一个良好、舒适的工作、学习环境,是对我们物业管理工作的基本要求。3、精神神需求随着生活活水平的的不断提提高,除除“衣、食食、住、行行”之外,师师生对住住宅的人人文环境境的要求求也越来来越高,因因此,人人们更多
4、多的是期期望感受受到一种种理想的的精神环环境和文文化大氛氛围。三、物业业管理具具体措施施基于对“湖南工工业职业业技术学学校”的特点点及管理理要素的的分析,现提出如下管理具体措施:1、整体体设想及及策划的的确立原原则目标明确确,共建建精品;精心管理理,周到到服务;以人为本本,持续续改进;诚信经营营,满意意达标。2、高标标准、高高水平管管理的措措施、组建建专业化化、高素素质的员员工队伍伍一流的物物业需要要一流的的服务,一一流的物物业服务务需要高高素质的的员工,在在“湖南工工业职业业技术学学校”项目的的物业管管理中,要打造湖南高校的物业管理品牌,必须选派具有丰富管理经验和出色管理能力的管理人员,以及
5、技能熟练的操作层员工,确保物业管理服务人员的高素质。在员工管管理方面面,将采采取尊重重人、教教育人、帮帮助人这这种“以人为为本”的管理理方式,透透过这种种“人性化化”的管理理及时了了解掌握握员工的的心理活活动和思思想状态态,将员员工在言言行中表表露出来来的各种种不良情情绪及时时给予纠纠正,将将可能影影响服务务质量的的因素消消灭在萌萌芽状态态,确保保服务中中心的正正常工作作秩序不不受到干干扰和阻阻碍。同同时,将将积极实实施和推推进人的的品质建建设工程程,以团团队职业业化、管管理市场场化、观观念同一一化为目目标,建建立人才才规划、实实行有效效考核与与管理等等措施,建建立一支支高素质质的人才才队伍。
6、(2)、实行服服务标准准化对师生服服务力求求完善和和零缺陷陷,是对对服务质质量的一一贯追求求。倡导导“严格追追求、自自觉奉献献”的工作作精神,并并且将其其充分体体现在各各个岗位位各项作作业的具具体实践践中。为为此,将将在“湖南工工业职业业技术学学校”大力实实施和推推进管理理品质建建设工程程和服务务品质建建设工程程,确保保服务品品质的完完善和零零缺陷。3、创造造优美舒舒适、文文明、洁洁净环境境的设想想、安全全管理服服务建立一套套治安防防范紧急急反应系系统是必必不可少少的。日日常管理理中,我我们将采采取“物建立一套套治安防防范紧急急反应系系统是必必不可少少的。日日常管理理中,我我们将采采取“物防、
7、技技防、人人防三防防并重”、“群防群群治”、“中央监监控和区区域管理理相结合合”、“重点区域域、一般般区域、时时间区别别对待”、“预防为为主,防防消结合合”的管理理原则,通通过采取取组建高高素质秩秩序维护护队伍、合合理设置置岗位、规规范工作作流程等等措施,确确保管理理区域224小时时的消防防安全、车车辆进出出有序、无无责任安安全事故故。(2)、加加强环境境文化和和环保建建设,树树立环保保观念全面导入入环保文文化概念念,通过过开展环环保主题题文化活活动、悬悬挂环保保标训、使使用环保保性服务务用品等等措施,宣宣传环保保知识,引引导在“湖南工工业职业业技术学学校”的师生(师生)重重视环保保事业,积积
8、极行动动,从自自我做起起,爱惜惜环境,共共同营造造整洁、舒舒适的工工作和生生活环境境四、各项项物业服服务标准准序号指标名称称国标 管理指标标管理采取取的主要要措施1绿化完好率98%以以上 1实行全全员管理理,每一一位员工工都有责责任对环环境进行行保护,积积极开展展宣传工工作,人人人有义义务对损损坏绿化化的行为为进行制制止,并并认真听听取师生生意见,接接受师生生监督。 2严格审审核绿化化工作计计划,内内容包括括时间要要求和质质量标准准。 3根据各各种植物物的生长长特性,制制定科学学的日常常养护、维维护计划划,并结结合实际际情况认认真实施施;根据据周围的的环境和和人文特特点修剪剪具有艺艺术性的的造
9、型。 4每周对对绿化工工作完成成情况、工工作质量量进行检检查、考考核。2清洁保洁率98%以以上 1采用合合理、科科学的作作业方式式,给师师生营造造一个良良好的工工作环境境。 2垃圾分分类处理理,日产产日清,封封闭转运运,杜绝绝二次污污染。 3定期进进行消杀杀,区域域内无白白蚁、蚊蚊蝇、鼠鼠害。 4杜绝乱乱张贴现现象。 5管理人人员每日日巡视检检查卫生生保洁质质量情况况,发现现问题及及时协调调处理。3治安案件发生率率0 1充分利利用闭路路监控等等智能化化系统并并执行224小时时秩序维维护巡查查制度,实实行固定定岗、巡巡逻岗、智智能控制制中心交交叉结合合的立体体防范,做做到人防防、技防防、物防防相
10、结合合。 2成立应应急小分分队,处处理应急急事件。 3建立湖湖南工业业职业技技术学校校施工人人员档案案,并与与施工单单位签订订治安安责任书书,对对进入湖湖南工业业职业技技术学校校的施工工人员,要要求挂工工作牌,并并经查验验方可放放行。 4落实秩秩序维护护岗位职职责,明明确责任任区域。 5对秩序序维护人人员实行行准军事事化管理理,加强强对秩序序维护人人员的培培训和考考核。 6对秩序序维护人人员工作作进行严严格检查查。4火灾发生率01以下0 1实行全全员义务务消防员员制度,根根据湖南南工业职职业技术术学校的的实际情情况制定定消防应应急作战战方案,定定期举行行消防演演练,开开展消防防知识和和法规的的
11、宣传教教育。 2实行224小时时消防值值班制度度。 3消防工工作责任任到人,日日常巡查查与定期期检查相相结合。 4装修、动动火作业业实行严严格的申申报、审审批制度度,并进进行跟踪踪、巡查查管理。 5充分利利用火灾灾自动报报警系统统和消防防系统的的自动探探测、自自动联动动消防设设备等功功能,杜杜绝火灾灾事故的的发生。 6 消防防管理人人员全部部持证上上岗,熟熟练掌握握消防设设施设备备的使用用方法。5有效投诉率每年2以下下0.5以下 1以“师生至上上、优质质高效”为服务务准则,竭竭诚为师师生提供供一流的的服务 2加强与与师生的沟沟通,了了解师生生的愿望望和要求求,满足足师生的需需求。 3设立224
12、小时时投诉电电话和服服务网站站。 4接到投投诉,及及时记录录并处理理,同时时建立档档案,跟跟踪处理理结果。投诉处理率95%以以上100%6管理人员员专业培培训合格格率100% 精编编科学、先先进、实实用的培培训教材材,选派派教学经经验丰富富的教员员,对员员工进行行入职培培训、岗岗位培训训和定期期的培训训。7物业管理服务满意率95%95%以以上 1每半年年做一次次师生意见见调查,将将征询到到的信息息进行统统计分析析,及时时纠正和和采取预预防措施施,并将将处理结结果予以以公布。 2服务中中心主任任每周主主持召开开工作例例会,总总结经验验教训,不不断提高高服务水水平。8违章处理率100% 1严格执执
13、行巡视视检查制制度,及及时纠正正和制止止各种违违章行为为。 2利用停停车场管管理系统统对车辆辆进行有有效监管管。 3通过师师生手册册、宣传传栏等,加加强对有有关规章章制度的的宣传,以以取得师师生理解解和支持持,从而而避免和和杜绝违违章的发发生。 4实行违违章处理理跟踪制制,对违违章事件件及时处处理,处处理后记记录归档档备查。第二章 管理人人员配备备及员工工管理一、 物物业管理理人员配配备在湖南工工业职业业技术学学校服务务中心的的人员配配备方案案中以“高效精精干”作为指指导原则则:一是是在职务务、职能能分配与与职位设设置中讲讲求简约约直线,二二是人员员编制力力求精干干并根据据员工特特长分配配职务
14、,三三是在内内部形成成通畅无无阻的沟沟通渠道道以促进进资源共共享,四四是培养养每位员员工的团团结协作作精神,构构筑具有有高度团团队凝聚聚力的集集体。(一)、人人员配备备一览表表序号岗位设置置人数岗位安排排1服务中心心主任1负责服务务中心全全面管理理工作2秩序维护护班长1负责秩序序维护队队的全面面工作3秩序维护护员5负责整个个校园的的秩序维维护4保洁主管管1负责保洁洁队伍的的管理以以及保洁洁工作检检查、督督促、指指导。5保洁人员员20负责小区区各栋位位内部的的保洁6工程维修修员2负责学校校各栋位位水电的的正常供供应,照照明、开开关的完完好以及及报修工工作7绿化工1负责学校校绿化的的养护和和管理8
15、食堂后勤勤人员1负责服务务中心所所有员工工的用餐餐合计32人(二)、素素质要求求岗位设置置岗位要求求岗位职责责服务中心心主任大专以上上学历,具具有物业业管理中中级证书书,从事事物业管管理多年年,有过过商业项项目的管管理经验验,具有有丰富的的理论知知识和实实践经验验,对物物业管理理有独到到的思路路和构想想,有一一定的凝凝聚力;具有内内审员资资格,熟熟悉ISSO90001质质量管理理体系。负责服务务中心全全面工作及与外外部协调工工作秩序维护护班长退伍军人人,有物物业管理理资格证证书,有有3年以以上秩序序维护管管理工作作经验,有有一定的的军事计计能、消消防知识识。协助主任任做好校校区内秩序序维护工工
16、作,负负责部门门人员管管理、培培训工作作秩序维护护员退伍军人人优先,男男身高11.755米以上上,女11.600米以上上,身体体健康。负责校区区公共秩序和车车辆管理理保洁员工作勤快快,能吃吃苦耐劳劳,年龄龄50岁岁以下负责校区区公共场场所清洁及及保洁工工作绿化工专业技术术强,熟熟悉各种种植物的的养护常常识负责校区区范围内内绿化养护、消消杀工作作等备注 具备备良好的的思想素素质,讲讲求社会会公德和和职业道道德; 热爱爱物业管管理工作作,追求求卓越,勇勇于创新新,勤奋奋敬业,具具有奉献献精神; 管理理人员持持物业管管理资格格上岗证证;工程程技术人人员持劳劳动部门门统一颁颁发的资格上上岗证;秩序维维
17、护人员员以退伍伍军人为为主。 身体体条件达达标。所所录用人人员无传传染性疾疾病、无无刑事犯犯罪记录录、品行行端正、有有从业经经历和熟熟练计能能。二、员工工培训方方案人力资源源培训是是提高员员工素质质最直接接有效的的工作途途径,因因此遵循循“以人为为本”的员工工培训方方针,将将培训计计划贯彻彻到每个个岗位上上,制订订了不同同级别、不不同专业业、不同同时期、不不同阶段段的各项项培训计计划,创创建了一一套完整整、系统统的培训训与考核核机制,构构建一支支具有多多方面综综合素质质的人才才队伍。为了把湖湖南工业业职业技技术学校校项目管管理成为为长沙市高校高品品质物业业的典范范,必须须培养一一支高层层次、高
18、高素质的的物业管管理专业业队伍,通通过各种种形式的的培训,使使员工具具备全面面的物业业管理素素质要求求,从而而实现预预期的管管理目标标。(一)、员员工培训训管理体体系1、梯级级培训原原则 理论论联系实实际,学学用一致致; 专业业知识技技能培训训与文明明礼仪培培训兼顾顾; 全员员培训与与重点培培养相结结合; 严格格考核,择择优奖励励。2、培训训期员工聘用用入职后后,安排排15天天左右的的入职培培训期,期期满后对对员工进进行重点点分类培培训及实实操训练练。3、培训训内容 服务务知识员工工的职业业道德规规范、礼礼仪服务务、仪容容仪表、言言行举止止、人际际交往、社社区文化化等。 物业业管理知知识与技技
19、能物业基基础知识识,物业业管理服服务方法法与技能能,物业业管理服服务内容容及其标标准、岗岗位职责责、工作作规范、应应急处理理、边缘缘问题的的处置等等。 ISSO90001:20000质量量体系基本本知识、程程序应用用、具体体操作方方式等。 法律律知识物业业管理条条例、物物权法、合合同法、湖湖南城市市住宅物物业管理理条例、公司规章制度等。 安全全消防知知识校区治安安、交通通、消防防的基本本知识,防防范不良良因素的的方法,安安全意识识等。校区情情况“湖南南工业职职业技术术学校”的基本本情况。 交际际常识与与沟通技技能等。 项目目物业信信息本项目目物业管管理服务务硬件概概况。 项目目物业管管理信息息
20、本项项目物业业管理服服务方法法与质量量目标,物物业管理理服务内内容、标标准,公公众制度度等。 物业业管理风风险规避避。 物业业管理企企业信息息等。4、培训训方式 时间间安排为为脱产、半半脱产、双双休日全全职培训训; 具体体方法采采取程序序式教学学、示范范讲座、情情景教学学与专人人指导相相结合的的形式,培培训结束束后,进进行严格格考核,合合格者进进入短期期实习阶阶段,不不合格者者即时淘淘汰。5、培训训目标塑造一支支具有持持续学习习能力和和工作适适应能力力的、能能够勇于于创新的的、能够够不辱使使命和充充满激情情的员工工队伍。在在员工中中树立正正确的人人生观、价价值观和和职业道道德观,弘弘扬社会会主
21、义精精神文明明、倡导导爱国主主义和集集体主义义精神,培培养员工工爱岗敬敬业的道道德风尚尚,使员员工都明明确组织织和个人人的工作作目标,在在管好现现有湖南南工业职职业技术术学校物物业的同同时,为为后续的的物业管管理服务务工作做做好人力力资源储储备。、确保保新员工工培训率率1000%,培培训合格格率988%。、管理理人员持持证上岗岗率1000%。、员工工年度培培训率1100%,培训训合格率率98%。(二)、培培训计划划1、岗前前培训新员工入入职一个个月内必必须参加加公司人人力资源源部组织织的职前前培训,培培训结束束后进行行考核,考考核成绩绩合格方方可上岗岗,不合合格允许许补考一一次,补补考不及及格
22、者不不录用。2、岗位位培训新员工入入职三个个月内必必须参加加由服务务中心或或部门组组织的岗岗位培训训,掌握握所从事事岗位的的必备知知识及基基本物业业管理法法规。3、激励励培训、转正正培训员工经过过二个月岗岗位试用用后,需需参加公公司统一一组织的的转正培培训,它它可以对对员工二二个月试试用期内内所掌握握的岗位位知识进进行巩固固,使员员工顺利利通过转转正考核核。、晋级级培训对表现突突出的,拟拟晋升到到高一级级职位的的员工所所进行的的培训,这这也是公公司为了了选拔人人才进行行的一次次考核。4、专题题培训、专业业培训以物业管管理知识识、相关关法律法法规、质质量体系系文化或或物管案案例等为为主题进进行的
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