XXXX项目管理应用案例19584.docx
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1、项目管理应用课程教学案例 吉林大学管理学院MBA教育中心例库【案例一】 科林工业公公司科林工业公公司是一个个拥有122300名名员工的遍遍及世界的的设备制造造公司。除除美国之外外,它还在在10个国国家拥有制制造工厂。最最大的是位位于印度的的波恩斯工工厂。波恩恩斯工厂拥拥有8500人,采用用传统的管管理结构。工工厂每天33班,每周周工作6天天。 44年前,波波恩斯工厂厂的全体员员工都被耍耍求参加全全面质量管管理的培训训课程。培培训效果非非常好。产产品质量稳稳步提高,客客户己经将将波恩斯工工厂的产品品质量排在在第一位。 66个月前,工工厂的高层层管理者认认为重新设设计组织结结构会更进进一步提高高产
2、品质量量。第一和和第二层的的管理者,以前负责责职能行动动,比如设设计、制图图、加工、采采购包装和和运货。现现在,每个个管理者都都称做“分部经理理”,负责每每项设备的的主要分部部。职能部部门解散了了,每个职职能员工都都分配到一一个或多个个分部经理理那里。 从从表面看来来,新组织织结构很好好。高层管管理者也确确实相信这这种结构会会进一步提提高产品质质量。但不不幸的是,结结果却相反反,质量开开始下降了了。管理者者需要答案案!【思考题】1、新结构构与哪种项项目管理组组织形式相相似?2、新组织织形式适合合设备制造造业吗:考考虑正反面面两种情况况,解释你你的答案。3、在新结结构中,谁谁来评估雇雇员的绩效效
3、?4、对雇员员进行绩效效评估的人人有这个资资格吗?解解释你的答答案。5、分部经经理实际上上有资格评评估什么信信息?6、如果雇雇员遇到了了技术问题题并需要帮帮助。他应应该向谁寻寻求帮助?7、谁负责责对分配给给分部经理理的新雇员员进行培训训?8、旧结构构中谁负责责质量?新新结构中谁谁负责质量量?9、关于为为什么现在在质量下降降能得出什什么结论?10、如果果管理者决决定重新回回到原来的的“旧”结构会有有多大难度度?又会引起什什么问题?【案例二】 蓝宝石石公司早在80年年代。俄亥亥俄东北部部的蓝宝石石公司己经经将人们推推向了项目目管理。但但其结果是是灾难性的的。进行项项目管理的的人们根本本没有经过过培
4、训,并并且认为他他们的职位位也没有提提升。在系统,软软件领域。MMIS(管管理信息系系统)职员员被指定为为项目领导导者。功能能部门对MMIS外的的项目领导导者并不尊尊敬。而且且即使功能能部门是最最终用户,他他们也几乎乎不提供任任何帮助。为为了缓解这这个矛盾,蓝蓝宝石公司司决定所有有的项目管管理职位都都应该从用用户组中选选拔人员来来进行配备备。在每个个项目申,MMIS将作作为同用户户组联系的的“结点”。 公司开展展了一系列列的项目管管理培训课课程。并要要求所有职职员参加。MMIS组的的职员只有有一小部分分参加。他他们的理由由是MISS组的人已已经懂项目目管理了。用用户组构成成了培训课课程的主要要
5、参加者,但但监管人员员很少。显显然,监管管人员太忙忙。尽管他他们大多数数都身兼两两职:项目管理理和直线管管理。培训课程结结束后一周周,高级管管理者委派派两名员工工做两个大大型的,交交叉职能的的项目的全全职经理。两两个女士都都威胁说如如果“强迫”她们做项项目经理的的话,她们们就要从蓝蓝宝石公司司辞职。【思考题】1、案例中中的主要问问题是什么么?2、培训开开展得太晚晚了吗?解解释原因。3、这些问问题可以解解决吗?如如果可以解解决,你有有什么建议议?4、该如何何改变这种种文化类型型?改变可可以很快吗吗?是几个个月还是几几年?【案例三】 加西亚亚科学公司司 11985年年,作为一一家小制药药公司研发发
6、部副经理理的罗加西亚博博士退休了了。从事了了30多年年研发工作作后,他坚坚信自己能能够开办一一个自己的的公司来生生产医药设设备而不是是药物。 到到19955年。加西西亚科学公公司雇佣了了2O人,收收入为65500万美美元。研发发组又开发发了一个新新的产品系系列,被医医药界认为为很好。制制造组利用用先进的制制造技术生生产出高质质量、低成成本的产品品。 从从财务上讲讲,加西亚亚公司经营营很好。但但从内部讲讲。多元文文化的问题题开始凸现现。加西亚亚博士开始始考虑他在在80年代代晚期建立立的文化是是否还可以以用。 因为工程程和科研部部门大多数数人的学历历比较高。为为了保持他他们的创新新性,就给给予他们
7、过过多的自由由度。加西西亚坚信科科学家需要要更大的自自由度来创创造。因为为没有项目目发起人,就就授权项目目团队自己己设立项目目的目标。 几乎所有有的项目都都在进行。取取消项目是是不可能的的。状态报报告不及时时。造成管管理者经常常需要介入入项目来查查找发生了了什么问题题。 在后6个个月。或者者因为其目目标是高层层管理者不不可接受的的,或者因因为市场有有了变化,加加西亚和几几个高层管管理者将取取消项目。不不管是哪种种原因,取取消项目都都会很大程程度地削弱弱团队士气气。因为团团队成员看看到项目中中途被取消消会非常不不高兴。 加西亚博博士意识到到创新性的的项目管理理人员应该该有将项目目从头看到到尾的能
8、力力。有消息息说,雇员员们认为取取消项目的的决策是管管理者一时时的冲动,而而不是在良良好的业务务原则基础础上做出的的。【思考题】1、描述加加西亚博士士所采用的的文化。2、这种文文化会有效效吗?如果果会,是在在什么条件件下有效?3、项目团团队的自由由太多了吗吗?解释原原因。4、高级管管理者为什什么要取消消项目?5、加西亚亚公司问题题的真正原原因是什么么?为了避避免该问题题再次发生生,应采取取什么措施施?【案例四】 尼可斯斯服务公司司尼可斯公司司是一家坐坐落在美国国科罗拉多多州丹佛币币的拥有6600名员员工的公司司。作为保保健管理服服务的主要要供应商,尼尼可斯己经经从19993年1月月的2500璃
9、雇员发发展到19994年112月的6600名雇雇员,并期期望到19997年,员员工总数超超过10000人。 过过去,尼可可斯并不是是一个项目目驱动型的的公司。但但现在情况况变了。不不管什么时时候,只要要有公司想想加入服务部。新新公司部将将被看作一一个项目,并并由项目经经理来领导导。每个客客户都希望望服务部为为他们提供供他们自己己想要的保保健服务。 尼尼可斯意识识到越来越越需要向项项目驱动型型公司转变变。既然己己经有了项项目管理理理论。正是是培训员工工项目管理理知识的时时候。尼可可斯召集了了一个由直直线经理组组成的高级级团队。该该团队按照照生命周期期阶段的项项目管理过过程/方法法设计,进进行的所
10、有有培训都要要支持项目目管理过程程。 项目管理理过程指定定了三个管管理层:执执行委员会会、发起人人委员会和和项目团队队。所有的的团队都由由经理和监监管人员组组成。职能能雇员并没没有被指派派到项目中中去而是负负责每天例例行的工作作。经理和和监管人员员不仅要履履行自己的的职责,还还要管理一一个或多个个团队。 发发起人委员员会包括44个成员,至至少一个执执行经理,其其余的都是是中层管理理者。发起起人委员会会为项目团团队提供指指导。必要要时设定优优先权。并并保证所有有的项目团团队遵循执执行委员会会制定的战战略。【思考题】1、首先培培训所有的的经理和监监管人员有有什么好处处?2、考虑到到过去尼可可斯公司
11、不不是项目驱驱动型的公公司,发起起人委员会会中为什么至至少有一个个是执行经经理?3、项目团团队完全由由直线经理理组成有什什么错误?这对项目目有影响吗吗?这对公公司正常的的工作流程程有影响吗吗7并做出出解释。4、当组织织在项目管管理中成熟熟后项目团团队和领导导委员会的的组成会改改变吗?如如果这些变变化发生,公公司文化中中必须包含含什么?5、如果监监管人和直直线经理想想继续管理理项目。高高级管理者者将如何处处理?【案例五】 沟通的的问题在下面所列列举的情况况中,看起起来是在沟沟通过程中中存在问题题。指出下下面的沟通通过程中哪哪里发生了了问题(即即:信息、编编码、译码码、反馈等等)。 1中了避避免沟
12、通歧歧异,你向向该成员提提供了报告告申、在项项目团队会会议中,你你通知实验验室技术人人员说客户户要在800F、900F和lOOOF,而而不是在常常温75FF、85FF和95FT进进行产品测测试。测试试计划两个个月后开始始。测试结结束后,你你看了由实实验室技术术人员提交交上来的报报告,发现现测试是在在75F、885F和995F下做做的。2、玛丽是是一位项目目经理,被被指派到你你们项目团团队来。在在一次团队队会议中,她她突然说下下个月她将将由其直线线经理来对对她的年度度绩效进行行测评,那那时她还将将要求从 “工程师”提升到“高级工程程师”。你祝福福她好运,没没有采取任任何行动。下下个月,你你发现玛
13、丽丽的要求遭遭到了拒绝绝。小道消消息说是你你破坏了她她的升迁,但但事实上,你你根本就没没同她的直直线经理谈谈过。3、你在管管理一个220人的项项目团队。布布兰达是一一位采购专专家,她以以前从未跟跟你干过。在在一个单独独会议中,你你告诉布兰兰达你需要要20000磅贵重的的原材料,并并且指示让让她尽可能能快地买成成本最低的的材料。两两周后,你你接到了来来自库存控控制组的电电话,说你你要的20000磅原原材料己经经到货,并并己入库。这这造成了一一个问题,因因为项目预预算没有考考虑早期采采购,更没没有计划一一次全部采采购到位。你你发现布兰兰达替你签签了采购申申请表。4、信息系系统副经理理通知你说说他想
14、了解解项目状态态,并且想想在自周二二起一周后后同你见面面。当你走走进办公室室的时候。他他说:“我要的状状态报告呢呢?”5、制图部部门刚刚派派了一个制制图人员到到你的项目目中来。你你同他见了了面,这个个人你以前前从来未见见过。你告告诉他你对对制图的要要求,并且且问他是否否理解你所所说的话,他他回答说:“是。”两周后,你你拿到了制制图,发现现不符合你你的规格。你你向制图员员询问情况况,他回答答说:“这是我们们做这些图图的标准方方法。”6、你通知知其中的一一个团队成成员为下个个月同客户户的会议准准备一份技技术报告,为了避免沟通歧异,你向该成员提供了报告中应包括的一系列技术细节,会议前一周,该成员希望
15、你在复印之前检查一遍报告。你原以为是35页的报告。现在却成了带有彩色插图的200页的报告。【案例六】 授权问问题在TQM的的讨论会上上,员工们们被告知必必须授权给给质量团队队。授权过过程在TQQM团队很很奏效,但但在项目团团队却并非非如此。为为什么呢?当然是一一些项目团团队很大,可可以在全职职基础上来来评价他们们的员工。其其他的项目目太小,以以致其员工工发现他们们同时工作作于几个项项目。【思考题】1、项目团团队应该被被授权来设设定目标吗吗?还是应应该由其他他部门设定定?2、项目团团队应该被被授权在各各阶段期末末评价时做做决策吗(即为下阶阶段敞开大大门)?3、项目经经理如何才才能知道他他/她的团
16、团队是否被被授权做决决策?4、项目经经理如何才才能知道他他/她的团团队是否被被授权为其其直线经理理做决策?5、如果没没有授权项项目团队成成员做决策策,团队如如何解决问问题?6、由谁来来给项目团团队成员授授权?7、如果团团队成员一一次参与几几个项目的的话,授权权还奏效吗吗?【案例七】 工作说说明对工作说明明(SOWW)的误解解会造成代代价很高的的项目范围围变化。有有良好沟通通技能的项项目经理能能够减小会会导致误解解SOW的的障碍和理理解屏障。编编写工作说说明书的项项目经理,就就像那些用用不适当的的语言或做做不适当的的假设去解解释客户的的工作说明明的人一样样心虚。 为为了说明编编写和解释释工作的复
17、复杂性,考考虑一个公公司,它要要对2000名员工进进行有效项项目管理理理论的培训训。客户已已经编写了了一份工作作说明,见见示例。你你的公司被被邀请去竞竞标这个培培训项目。该该项目的投投入是固定定总价。所所有的投标标都要在自自今天起不不晚于300天内交给给客户。 建建议书要求求的工作说说明见示例例。一个 “完整”的SOWW应该包括括合同条款款和条件。财财务支付计计划和惩罚罚。分析示示例中的SSOW的“技术”。【思考题】1、工作说说明申有会会被误解或或不清楚的的地方吗?如果有,是是什么?2、在工作作说明中是是否遗漏了了那些在进进行有效定定价前所需需要的信息息,如果有有,是什么么信息?3、针对这这个
18、SOWW,必须做做出什么假假设?4、客户为为什么给330天而不不是10天天或1周来来投标?5、为培训训项目的费费周编写一一份价格单单,这份单单子要交给给客户。设设计表格并并估算表格格中各项的的近似费用用。示例 项目管理理培训课程程描述:本课课程的目的的是为了理理解项目管管理以及不不同团队成成员的责任任。必须强强调每个团团队成员将将同整个组组织以及所所有管理层层接触。应该包括的的主题:l 对项目管理理原理的理理解l 角色和职责责l 项目计划技技术l 成本控制方方法l 组织项目管管理l 行为。即:(激励、领领导、冲突突)l 进度计划扶扶术l 软件应用建议的课程程学习材料料l 业务手册(每个参加加者
19、都要有有书申图形形的复印件件)l 学生练习(单独和团团体) l 教材(如果果合适的话话)l 模拟考试和和试卷分析析 l 课程评估表表格课后预期:经过培训后后,希望参参加者能够够掌握足够够的知识。使使他们深人人了解作为为团队成员员或团队领领导的角色色和职责。建议班级大大小:255-60人人。历时期限:任选,但但至少应该该达到三个个全天。起始日期:授予合同同后60天天。【案例八】建立因果图和帕累托图A航空公司司开展了一一项计划来来提高它们们的服务质质量。一千千多位经常常搭乘A公司班机机的顾客接接受了调查查,示例显显示了调查查结果。 11、利用示示例的数据据,完成下下面8-11因果图。 22、利用因
20、因果图的数数据(即分分组数据),在图8-2中作出出帕累托排排列图。请请保证仅仅仅使用那些些太平洋运运输航空公公司掌握中中的数据。示例 航班延误误起飞问题题原因 反馈人人数/人行李未及时时运上飞机机 3340天气状况不不佳 2440缺少登机口口管理员 66机舱清洁人人员迟到 21起飞通知失失误 112末调动登机机口管理员员 1103飞机到达登登机口时迟迟到 668乘务人员迟迟到或缺勤勤 21乘客到达登登机口时绕绕路 662乘客在飞机机快要起飞飞时才到达达 444食品服务延延迟 377登机口协理理员未受培培训 1166照顾迟到乘乘客的意愿愿 557迟发登机牌牌 333重量或平衡衡单不及时时 440
21、机组人员迟迟到或缺勤勤 119座位选择混混乱 666燃料供应不不及时 35登机口协理理员未及时时到达登机机口 199迟到的起飞飞绳 755检查尺寸超超标的行李李 220希望增加公公司收人 37空中交通控控制延误 1166登机口位置置不合理 1130机械故障 26登机程序延延误 311登机口被推推迟起飞的的班机占据据 222图8-1 因果分析析图8-2 帕累托图图【案例九】 过程不不稳定模式式的诊断图9-1是是不稳定性性的5种原原因和5张张分图。将将5张分图图和5种原原因(A-E)搭配配起来。每每张分图只只能被用一一次。原因A: 这表明了了存在逐渐渐漂移,可可能是因为为某个机器器零件发生生了磨损
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