XX人寿保险股份有限公司产品说明会操作手册21179.docx
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1、产品说明会会操作手册册 信泰人寿保保险股份有有限公司培训部2010年年5月目录会前策划3会前筹备及及后勤组工工作内容4礼仪接待组组工作流程程 6产说会会中中流程 8邀约话术 111异议处理话话术 13促成话术 14回访话术 155产说会督导导追踪表 17产说会运作作节点控制制表 18会 前 策策 划示例:*机构酒酒会一周工工作安排日期工作内容操作层面相关要求月 日(会前第七七天)营服经理、辅导导专员沟通通前期培训训预热项目组 月 日日(会前第六六天)新产品强化化学习,酒酒会预热营服经理月 日(会前第五五天)新产品强化化宣导项目组酒会情况宣宣导项目组时间确定、人人员确定、目目标确定门票预售(第第
2、一天争取取50张)营服经理当场收钱主任以上层层面会议(邀邀约对抗、目目标对抗)项目组强调要求(明明确追踪思思路)下午四点追追踪邀约情情况及建议议书统计情情况辅导专员上报项目组组月 日(会前第四四天)第一天建议议书演练营服经理至少3组以以上门票预售(330张)营服经理当场收钱下午四点追追踪邀约情情况及建议议书统计情情况辅导专员上报项目组组月 日(会前第三三天)新产品再次次宣讲及酒酒会强化宣宣导项目组地点确定邀约对抗情情况上墙辅导专员渲染氛围(同同时鼓励见见习转正)门票预售(440张)营服经理当场收钱下午四点追追踪邀约情情况及建议议书统计情情况辅导专员上报项目组组月 日(会前第二二天)疑难问题解解
3、答营服经理倒计时、对对抗情况上上墙辅导专员明显处月 日(会前一天天)酒会模拟项目组分析细节、布布置工作最后预估保保费并上墙墙营服经理上报项目组组下午四点追追踪邀约情情况及建议议书统计情情况辅导专员上报项目组组月 日(产说会)酒会布置辅导专员客户最后确确认(上午午)营服经理要求各主任任分工月 日(会后一天天)收单确认营服经理 月 日(会后第二二天)表彰宣导营服经理收单确认营服经理上报项目组组相关要求:1、职场布布置:倒计时牌、对对抗目标情情况、产品品酒会口号号、产品酒会目目标、产品品酒会时间间地点、预预估标保等等上墙。2、对抗比比拼:部与部、组组与组、绩绩优个人对对抗明确,落落实目标,产品酒会成
4、绩优秀者全市将要巡讲表彰。3、明确目目标:目标30万万(50张张*60000元/份份),细化化到人头,再再确定到邀邀请客户量量。4、邀请客客户申请确确认:上报营服经经理,然后后确认后方方可确认是是否有资格格参加酒会会。会前筹备及及后勤组工工作内容1、确定“客户答谢谢酒会”具体时间间、地点。2、召开总总监、部经经理、主任任、组训、营服经理参加的“客户答谢酒会”筹备会议,进行相关内容宣导。 强调会会议的重要要性,以及及各营业单单位配合的的必要性; 公布各各营业单位位可参加答答谢酒会人人数,便于于事先确定定参加人员员。3、按酒会会工作项目目,确定会会议功能组组,确定召召开功能组组工作会议议时间,便便
5、于追踪相相关工作进进度。4、制作邀邀请函、门门票,确定定发放形式式(购票价价格)、联联系人、联联系电话。5、确定会会议主持人人、发言领领导、讲师师、桌长。6、落实说说明会辅助助展示工具具内容(电电脑、PPPT、VCCD、宣传传画、易拉拉宝、图片等等)。7、预定场场地布置时时间。后勤组场地地布置及后后勤工作内内容(示例例) 场地工作内容完成时间相关物料负责人完成时间其它物料货梯口1、清理场场地(地板板及白板);酒会指示牌牌地点:签到到处礼品发放表表签到名单、签签到表意向书登记记表2、布置:张贴“酒会”引路指示示,张贴海海报。海报电梯口1、清理电电梯口及环环境卫生;欢迎海报2、大堂电电梯口摆放放“
6、欢迎”大水牌;三楼张贴贴洗手间指指引牌;洗手间指示示牌3、从大堂堂到三楼,张张贴引路指指示引路指示牌牌4、三楼电电梯口摆放放“欢迎”大水牌“欢迎”大大小水牌各各2张5、协调开开放电梯和和空调、音音响等。会场入口1、摆放四四幅海报(左左一,右三三);海报(4幅幅)要求:资料料装袋*专刊刊酒会议程公司介绍彩彩页*产品品说明彩页页资料袋(公公司标志)签到簿、笔笔、礼品信泰保险报报2、摆放饮饮水机一台台,垃圾桶桶一个。饮水机1台台、桶装水水3桶3、张贴指指引牌:“饮水处”一次性水杯杯300个指引牌会场入口1、会场前前期:签到到、资料领领取处;会会议开始:礼品发放放处桌椅4套(一一桌二椅)会场内2、礼品
7、发发放处小水牌3、准备需需要派发资资料资料袋(XX个)4、指引牌牌:报到处处、会场;指引牌5、会场布布置:公司司发展历程程, 宣传版、宣传走廊摆放海报(左左右各一)海报(2张张)酒会大厅1、讲台布布置:讲台台花、胸花花X个讲台花1个个、胸花XX个2、张贴大大海报大海报3、张贴座座位号座位号其它事项1、问答游游戏奖品相关信息2、现场摄摄影(负责责人: )相机及胶卷卷礼仪接待组组工作流程程会前礼仪佩戴鲜花)礼仪迎宾前台登记查验邀请函/门票引领进场对号入座核发说明会资料会中礼仪迎宾展示礼品传送意向书、录入引领、照相验票/抽奖票意向书核发礼品、登记会后恭送客户礼品清点意向书整理汇报负责人 月 日日产品
8、酒会接接待组工作作安排(示示例)一、接待组组所需物品品1、绶带:6条2、签到登登记表3、笔、资资料袋(产品彩页页、公司介介绍、会议议议程等)4、胸花二、会前准准备 礼礼仪:8人人 注:1、各各位工作人人员于*点前到到位地点工作人员职责要求一楼迎宾两人为客户指引引路向有礼貌向来来访者询问问是否参加加酒会,并并请指引其其路向酒会大门四人在说明会大大门两侧迎宾1.引领客客户入位;2.如需等等候客户需在门门外等候。酒会大厅门门口一人(入口口)为客户发放放资料、抽抽奖号码 两人(入入口) 1. 为客客户戴花2. 收取取邀请函、请请客户签到到1. 客户户戴花;2.无票者者一律不准准入场;不得带小小孩。会场
9、内一人为主持人、领领导、主讲讲人佩戴胸胸花佩花后指引引其就座位位三、会议期期间 会议流程人员职责要求开场前两人统计报到人人数按部统计人人数,并把把名单交给给酒会协调调人。公司领导致致辞一人引领导上台台在会场内留留意会议动动态专题短片VCD、PPPT两人1、 维持秩序2、 协助主持人人互动环节节有奖问答四人派发奖品对答对问题题者派发奖奖品,共55条问题。总协调: 负责人人: 摄像像:产说会会中流程(一)酒会会流程概况况音乐、暖场理财规划专题专题短片有奖问答现场办公礼品介绍欢乐晚宴领导致辞有奖问答 1、酒会时时间:3个个小时 2、播播放公司统统一制作模模版宣传短短片(VCCD、PPPT)3、客观介
10、介绍公司、理理财观念与与产品说明明4、安排现现场有奖问问卷游戏:奖品突显显公司文化化并与区域域市场(客客户)需求求相结合 范例:*产品品酒会工作作流程安排排表项目时间会议进程场外负责人场内主持人 投影幕音乐负责人奖品负责人礼仪餐食安排协调入场16:300-17:00入场、签到到客户及业务务员签到、并并发放纪念念品与相关关资料(公公司介绍、彩彩页、抽抽奖问卷,客客户每人一一份)分三组:AA、B负责责资料发放放,C、DD负责客户户戴花,EE、F负责责签到无公司介绍滚滚动投影播播放好日子滚滚动播放G提前进场H场内引领果盘、茶水水提前摆放放负责人、营营服经理会议阶段17:000会议开始停止进场H开场酒
11、会流程投投影停G无无会场两侧站站立负责人、营营服经理17:100-17:20公司介绍停止进场H无一朝结缘一一生守信停G无无会场两侧站站立负责人、营营服经理17:200-17:30有奖问答停止进场H有奖问答问答投影(11)十二乐坊(低低声播放)G*礼物物礼仪展示奖品、托托盘递送负责人、营营服经理17:300-18:10产品介绍停止进场H专家*产品品投影片上场音乐G无无离场负责人、营营服经理18:100-18:20有奖问答停止进场H有奖问答问答投影(22)十二乐坊(低低声播放)G*礼物物礼仪展示奖品、托托盘递送有奖问答开开始同时上上菜负责人、营营服经理衔接阶段18:200-18:25总经理致词词停
12、止进场H串场词背景投影片片上场音乐G无无离场负责人、营营服经理18:255-18:30 礼品介绍绍停止进场H介绍串场礼品投影片片好日子低低声播放G确定的奖品品礼仪展示奖品茶艺展示负责人、营营服经理现场交流与与签单18:300-19:30客户与业务务员交流现现场签单、颁颁奖与留影影停止进场H串场、报单单签单情况投投影播放突然的自我我、好日子子循环播放放G(音乐)、运营(录入)、综合内勤传递意向书确定的奖品品组训、保安安发放、签签收记录礼品托盘递递送负责人、营营服经理后续铺垫19:300-19:40抽奖停止进场H串场背景投影片片十二乐坊(低低声播放)G无无礼品托盘递递送负责人、营营服经理19:40
13、0-19:50配合主持人人请客户填填写客户户联谊函恭送提前离离场客户(两两名礼仪)H串场背景投影片片好日子低低声播放G确定的奖品品礼仪发放、组训训签收记录录礼品托盘递递送(两名名)负责人、营营服经理会议结束20:000结束恭送离场客客户(两名名礼仪)H(结帐)感谢客户、清清场电脑、投影影仪回收G组训、综合合内勤、保保安回收礼礼品,会场场布置物品品回收、运运营负责签签单及礼品品发放统计计汇总负责人、营营服经理邀 约 话话 术一、邀约话话术要点示示范1、品牌我今天为您您带来一个个好消息,我们信泰人寿是新兴寿险公司中发展最快的公司之一,公司以严格的成本控制确保稳健经营以保证客户利益最大化。我们信泰人
14、寿产品开发本着最大限度让利客户为原则,产品设计紧跟当前市场形势且依据中国本土国情设计切合国人需要。为此,公司特别组织了一个*产品发布会,邀请了来自*公司的投资理财专家*前来讲解,机会难得,每个业务员只有一个名额,我第一个就想到了您,特别邀请您去参加。信泰人寿保保险股份有有限公司只只用了短短短三年的时间间就跃居行行业新公司司前列,赢得了社会各各界广泛的的认同,为为此,过几几天将在我我公司举行行一次资讯讯发布会,今今天打电话话给你主要要是想请你你来了解一一下公司,不不知你是否否有空?2、资讯最近世界经经济和我国国经济变化化较大,股股市、楼市市跌跌不休休,石油、黄黄金价格起起伏较大,物物价上涨。在在
15、这种形势势下我们如如何保全自自己的资产产?我们公司特别别邀请了专专家来进行行讲座,你你将了解到到当今最新新的理财、节节税观念和和知识,相相信对您的的家庭理财财和事业经经营一定有有好处!3、服务这是我公司司创新服务务客户的一一种形式,应应邀参加的的都是我市市各行各业业的成功人人士,大家家在一起聚聚一聚,实实在难得,说说不定还会会给您带来来新的商机机!4、趣味我们的恳谈谈会为您准准备了专家家讲座、公公司资讯发发布,还有有有奖问答答、幸运抽抽奖、并且且有丰富的的文艺节目目表演,整整个流程时时间不超过过3小时,不不会影响您您的工作生生活,希望望您一定参参加。5、求证我们认识这这么久,也也做了一些些沟通
16、,今今天刚好有有一个难得得的机会,公公司召开客客户恳谈会会,到会后后您会对我我们以前沟沟通的内容容有更加深深入透彻的的了解,现现场公司还还为到会嘉嘉宾特别开开通绿色通通道,您会会看到大家家踊跃购买买保险的热热烈场面,这这些客户还还能得到特特别的奖品品呢!6、诚意这是公司首首次举办的的专项客户户服务活动动,档次很很高,名额额也有限制制,我好不不容易申请请到一个机机会,而且且会务已经经为您的到到来做了很很多的准备备,希望您您一定赏脸脸参加,不不让我没办办法向领导导交代!二、邀约三三部曲示范范第一步: 吸引其注注意力告诉你一个个好消息,信信泰人寿*公司司定于 月 日在*大酒酒店举办一一次“*产品品发
17、布”高端客户户沙龙,本本次客户沙沙龙只针对对日益成熟熟的现代家家庭。机会会难得!第二步:突突出品质信泰人寿只只邀请对我我们的业务务员大力支支持的高端端客户,为为数很少,规规格很高。这这次我们特特从*公司邀请请了国家认认证的理财财规划师教教您如何规规划家庭财财产,相信信一定会对对您未来在在家庭投资资理财方面面有个更加加明确和清清晰的认识识! 第三步:显显示邀请的的慎重公司对邀请请与会的客客户选择很很慎重,到到会的客户户均是有家家庭责任感感和投资理理财观念的的各行业成成功人士!名额非常常有限,机机会非常难难得。你事事业有成,家家庭美满。而而且我一直直感恩于您您这位我生生命中的贵贵人。我特特地把这唯
18、唯一的名额额留给您。我我诚挚的邀邀请您参加加本次高端端客户沙龙龙。第四步:提提醒客户不不能缺席本次说明会会经过严谨谨的策划和和组织,我我马上把您您的名单报报到公司,因因名额有限限且纯粹服服务性质,名名单一旦确确定,一般般不能更改改,到时我我们公司的的客服人员员也会以公公司名义向向您确认邀邀约。我更更会在会场场门口恭候候您的光临临,并陪您您一起参加加。三、不同客客户类型邀邀约示范1、针对购购买过产说说会产品的的老客户你好,今天天来找您是是要告诉您您一个好消消息,我们们公司新推推出的“*”产品就要要上市了,因因为最近市市场投资环环境不好,所所以新出的的产品既保保证你的资资金安全又又有较好的的投资回
19、报报率!公司很多客客户听说后后都打电话话想详细了了解一下,为为此,我们们公司组织织了公司巡讲的的一个活动动,这个星星期*在咱们*大酒店店举办关于于新形势下投投资理财说说明会,由由咱们信泰泰人寿*理财专专家主讲,*理财专专家从事金金融投资工工作20多多年,是理理财方面的的专家,我我建议您去听一下下,看看考考虑投资保几份份,就算不不投资保险险,对自己己投资的产产品有个更更深刻的理理解,学到到更多投资资理财的知知识也是很很好的对不不对。这次讲座限限量发售,每每名员工只只有两张,我我第一个就就想到了你你。这是门门票,下午午3点凭票票入场,可可不要迟到到了。2、针对购购买过其他他产品的老老客户你好,今天
20、天来找您是是要告诉您您一个好消消息,公司司在咱们广广大客户的的支持下,业业绩越来越越好,为了了答谢咱们们老客户,公公司特意来来到咱们*大酒酒店举办一一场关于新新形势下投投资理财策策略方面的的授课,*理财财专家从事事金融投资资工作200多年,是是理财方面面的专家,这这次讲座限限量发售,机机会难得,每每名员工只只有两张,我我第一个就就想到了你你。这是门门票,下午午3点凭票票入场,可可不要迟到到了。3、针对递递交过建议议书的客户户您好,今天天来找您是是要告诉您您一个好消消息,公司司在咱们广广大客户的的支持下,业业绩越来越越好,为了了答谢咱们们的客户朋朋友,公司司特意来到到咱们*大酒店店举办一场场关于
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