XX银行文档管理方案建议书051721612.docx
《XX银行文档管理方案建议书051721612.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《XX银行文档管理方案建议书051721612.docx(39页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.xx银行文档统一管管理及安全全开发平台台解决方案建建议书思杰亚太系系统有限公公司2009年年5月目录第1章 需需求分析41.1. 项目背景景41.2. 项目目标标5第2章 解解决方案构构架52.1. 解决方案案整体构架架52.2. 企业文档档管理平台台功能82.2.11. 文档档管理解决决方案概述述82.2.22. 方案案优势和业业务收益82.2.33. 文档档管理子系系统架构92.2.44. 文档档管理主要要功能模块块特色112.3. 应用虚拟拟化实现集集
2、中的访问问控制(CCitriix XeenAppp)142.3.11. 操作作录像/智能审计计(SmaartAuudit,可可选,需要要XenAApp铂金金版)152.3.22. 性能能监控(EEdgeSSightt,可选,需需XenAApp铂金金版)172.4. 安全的,集集中部署的的虚拟桌面面构架182.4.11. Ciitrixx虚拟桌面面的组件182.4.22. 用户户体验192.4.33. Ciitrixx桌面交付付主要特性性及优点20第3章 解解决方案具具体构架及及配置233.1. 整体数据据中心服务务器构架233.2. Citrrix XenAApp虚拟拟应用服务务器部分243.
3、2.11. XeenAppp构架及配配置要求243.2.22. 客户户端要求253.2.33. 服务务器要求263.2.44. XeenAppp部分软硬硬件配置列列表273.2.44.1. XenAApp部分分软件清单单273.2.44.2. XenAApp部分分服务器清清单273.3. XenDDeskttop虚拟拟桌面部分分283.3.11. XeenDessktopp虚拟桌面面架构及组组件283.3.22. XeenDessktopp虚拟桌面面容量估算算293.3.33. XeenDessktopp软硬件配配置列表293.4. 后台的数数据集中存存放部分303.4.11. 企业业文档管理
4、理微软产品品实现31第1章 需求分析1.1. 项目背景公司简介随着公司业业务的快速速扩展,对对IT系统统也提出了了越来越多多的要求。日日常的工作作和项目建建设中,会会产生大量量的文档。对这些文文档的大量量维护访问问控制和监监管的要求求,随着企企业网络系系统和业务务系统的长长期建设,涉涉及到的开开发、维护护工作量越越来越大,传传统分散模模式下存在在大量的安安全隐患和和管理漏洞洞,而随着着企业的组组织体系处处于不断变变化以及向向着合作伙伙伴合作联联盟、业务务外包以及及全球化方方向发展,人人员工作环环境更加具具有移动性性,所有这这一切都对对企业的IIT监管提提出了挑战战。对于这些文文档的管理理,以及
5、安安全访问的的控制的要要求十分迫迫切,急需需建立一个个统一的文文档管理平平台来对这这些文档进进行统一的的存放和管管理,对于于文档的访访问能够进进行统一的的控制和授授权,同时时能有效地地限制敏感感信息在公公司内部的的流转范围围,保证信信息安全。对此,xxx银行希望望能够建立立一个统一一的文档管管理平台,集集中存放和和管理各种种有关文档档,并能够够通过此平平台,保证证有效地控控制各种文文档及敏感感信息在公公司内部的的流转范围围和访问审审计,满足足信息安全全的要求。除了文档管管理平台,xx银行希望将整个开发中心的开发平台也进行集中地部署和管理。加强控制,防止和开发有关的数据和代码的统一存储管理,防止
6、泄密等安全隐患。同时,通过过新的系统统,xx银银行也希望望能够实现现运维不受受地域限制制,随地办办公,不受受座位的限限制,没有有经过授权权不可以带带走内部资资料,数据据集中存贮贮,个人机机器上不保保存任何资资料。1.2. 项目目标根据前期对对xx银行行各内部用用户的需求求调查,该该统一文档档管理和开开发平台首期建建设所需要要达到的目目标为:文档管理部部分:1. 文档集中存存放2. 能与AD用用户验证结结合3. 采用服务器器+集中存储储模式4. 能有效地集集中控制对对于文档的的访问权限限5. 在授权用户户可以查看看文档的同同时,能有有效地控制制文档打印印,以及文文档下载6. 用户管理员员可完成基
7、本的的访问授权权变更,无无须IT部部门管理员员干预7. 用户管理员员可以自行行完成文档档上传,无无须IT部部门管理员员干预8. 有磁盘配额额功能9. 灵活的文件件上传方式式安全开发平平台部分:1. 集中存存放放项目开发发中牵涉到到的各种数数据,包括括源代码、项项目文档等等。2. 支持开发的的控制,开开发编码控控制,项目目管理,版版本管理3. 支持xx银银行开发中中心所使用用的各种开开发工具和和环境4. 运维不受地地域限制,随随地办公,不不受座位的的限制,没没有经过授授权不可以以带走内部部资料,个个人机器上上不保存任任何资料,第2章 解决方案构构架2.1. 解决方案整整体构架整个解决方方案平台可
8、可以分为三三大环节:1. 企业的文档档管理平台台,实现文文档的集中中存储和管理理2. 通过集中部部署的虚拟拟化应用,实实现安全、集集中的应用用和文档访访问3. 安全的,集集中部署的的虚拟桌面面构架,以以支持开发发平台的各各种开发工工具的集中中部署和运运行解决方案整整体逻辑架架构如下图图所示:企业的文档档管理平台台对于统一的的存储,可可以建立集集中的文件件服务器,利用Wiindowws文件服服务及其内内建的访问问控制和磁磁盘配额功功能,实现现基本的文文件集中存存储和分类类管理。进进一步可以以利用Miicrossoft Offiice SShareepoinnt Seerverr来进一步步提供基于
9、于Web的的全面企业业文档管理理平台。集中部署的的虚拟化应应用,实现现安全、集集中的应用用和文档访访问要对对文档档访问的进行行有效地安安全控制,需需要首先将将数据访问问客户端集集中部署,然然后通过权权限控制发发布给指定定用户使用用,这样任任何用户通通过集中发发布的文档档访问操作作就可以被被有效地管理理和记录。通过Citrix XenApp 服务器集中部署和发布文档阅读和编辑客户端软件,如MS Office,最终用户可以使用习惯的客户端对集中存放的文档进行访问和操作,就象平时在本机客户端操作一样,但是其访问权限,打印、Copy、下载等操作权限都能够进行有效地控制。在逻辑架构构图中,各各模块的功功
10、能描述如如下:Citriix XeenAppp Serrver Farmm所有客户户端访问统统一文档管管理系统的的入口,把把原先需要要安装在客客户端的文文档访问客客户端软件件(如MSS Offfice)集中部署在XenApp服务器上,安装Windows Server 2003操作系统和XenApp服务器组件,然后将Microsoft Office等客户端软件安装在服务器上,最后使用Citrix管理控制台将这些应用发布给地市用户。活动目录服服务器负责责Citrrix帐号号系统的管管理,Ciitrixx的用户账账号就创建建在活动目目录服务器器中,同时时示意图中中标出的CCitriix XeenAp
11、pp服务器集集群、文件件服务器、审计服务器都加入到该活动目录域中,以保证在同一信任平台上工作。文件服务器器统一存放放各种文档档,使用NNTFS文文件系统的的ACL结结合AD的的组,保证证目录和文文档的访问问控制。用用户只能使使用XennApp服服务器上的的应用程序序访问文档档,进行编编辑修改等等操作。文件服务器器还可以安安装Winndowss Shaarepooint Servvice来来提供Weeb方式的的文件共享享。利用WWindoows SShareepoinnt Seervicce,可以以使文档的的访问更加加简便,并并且用户管管理员可以以十分方便便地对文件件访问权限限进行授权权。审计服
12、务器器负责根据据管理员设设置的策略略对用户的的访问进行行软件录像像,系统会会纪录完整整的用户操操作过程,任任何访问都都会被记录录在案。为为后续的审审核审计工工作做好准准备。客户端在整整个环境中中的重要性性会大大降降低,因为为在客户端端已经不能能直接访问问后台的文文档,未经经许可的文档也不会会到达客户户端,原先先安装在这这里的数据据访问软件件也已经转转移到XeenAppp服务器集集群上集中中部署。客客户端的管管理得到简简化同时安安全性大大大提高。安全的,集集中部署的的虚拟桌面面构架虚拟应用已已经可以支支持很大一一部分开发发工具的集集中部署和和发布,但但是对于一一些需要系系统级权限限和操作、和和W
13、inddows Servver平台台的多用户户环境不兼兼容的应用用,可以使使用集中部部署的Wiindowws XPP/Vissta虚拟拟机来搭建建开发平台台。Citriix虚拟桌桌面解决方方案能够为为开发中心心的用户提提供安全的的桌面开发发环境。虚拟桌面是是一个桌面面的操作系系统,是运运行在服务务器上的虚虚拟操作系系统。在虚虚拟桌面模模式下,每每个人独享享自己的操操作系统。将将桌面操作作系统虚拟拟化带来很很多好处,包包括:l 信息保存在在数据中心心保证了数数据的安全全性;l 桌面的性能能能够得到到提升,因因为它和应应用后端的的服务器都都运行在数数据中心;l 桌面可以分分享最新最最强大的服服务器
14、硬件件;l 可以从任何何地点远程程访问桌面面;l 维护桌面的的费用大大大降低。2.2. 企业文档管管理平台功功能2.2.1. 文档管理解解决方案概概述为了更好地地解决企业业内部和外外部大量知知识文档需需要管理的的问题,推推荐企业采采用电子化化的手段、网网络化的方方式、信息息化的管理理方法实现现企业文档档的协作和和管理,并并帮助逐步步实现企业业的知识积积累、工作作效率提高高和企业创创新能力的的提升。解决方案是是: 通过使用MMicroosoftt Offfice Systtem,为为客户提供供一个文档档集中管理理、集中控控制的协同同工作平台台: 使用标准的的文档结构构和模板,提提高制作文文档的效
15、率率 统一的文档档控制和信信息共享平平台,高效效连接团队队成员和合合作伙伴 降低文档和和信息的安安全风险 基于知识管管理的全文文信息检索索,提高对对企业内容容和现有业业务系统的的信息再利利用 提供使用微微软技术的的合作伙伴伴基于Miicrossoft Offiice SSysteem进行快快速定制、整整合、配置置等附加电电子文档解解决方案 整个方案适适用于各企企业、机构构中的文控控中心和档档案管理中中心以及企企业中各个个部门和工工作团队的的文档库和和文档协作作。如果企企业已有部部门级的档档案库、资资料库和文文档库,可可以采用与与这个平台台进行对接接的方式,对对整个企业业的文档进进行统一的的管理
16、和利利用。2.2.2. 方案优势和和业务收益益基于Miccrosooft OOfficce Syystemm的电子文文档管理解解决方案为为客户提供供了一个文文档集中管管理、集中中控制的协协同工作平平台,可以以对文档生生命周期的的各个环节节进行有效效管理。帮帮助客户提提高文档制制作效率,规规范处理流流程,增强强文档和信信息的安全全性,降低低管理和运运营的成本本。整个方方案的优势势体现在:1. 提供标准的的文档结构构和模板,提提高制作文文档的效率率电子文档管管理解决方方案帮助客客户规范文文档结构和和模板,使使员工可以以高效、标标准地创建建专业文档档,提高文文档制作效效率。具体体包括: 统一的文档档
17、管理平台台 使用文档库库集中管理理业务文档档 一致的文档档创建模板板2. 统一的文档档控制和信信息共享平平台,高效效连接团队队成员和合合作伙伴电子文档管管理解决方方案提供了了一个协同同工作平台台,加强了了文档的集集中管理和和控制能力力。并提供供了灵活的的、可视化化的、可定定制的文档档审批工作作流程,提提高文档处处理效率和和协作能力力。具体包包括: 高效的协同同工作平台台 集成的即时时信息沟通通和协作 可视化、自自动化的文文档审批过过程 可灵活定制制的文档处处理流程 自动保存文文档修订版版本记录 文档编辑锁锁定机制,保保证业务文文档的完整整性3. 降低文档和和信息的安安全风险电子文档管管理解决方
18、方案能够严严格控制企企业文档和和信息的访访问权限,防防止机密信信息泄露,降降低安全问问题所带来来的运营风风险。具体体包括: 集成的信息息权限管理理工具 可灵活定制制的文档、信信息访问策策略和模板板 自动保存文文档访问和和修订记录录,实现文文档操作留留痕 防止用户对对文档意外外或恶意删删除4. 基于知识管管理的全文文信息检索索,提高对对企业内容容和现有业业务系统的的信息再利利用电子文档管管理解决方方案提供灵灵活的信息息分类和全全文检索能能力,可以以有效地连连接企业现现有的业务务系统,实实现企业信信息再利用用,极大限限度地节省省人工成本本。具体包包括: 连接企业现现有业务系系统的智能能文档 多维度
19、的文文档信息分分类导航 功能强大的的全文检索索能力2.2.3. 文档管理子子系统架构构文档管理子子系统的架架构图如下下:系统包含三三个层次功功能,来满满足最终用用户、文档档管理员和和系统管理理员的日常常操作需求求:u 应用层n 文档协作门门户:提供供企业用户户访问系统统的主要界界面,用于于进行日常常的文档协协作和信息息的发布,具具有身份认认证、界面面友好、易易于操作的的特色。n 文档存储:提供文件件夹分类、树树状浏览方方式、回收收站管理和和归档等特特色。n 文档创建:具有预定定义的文档档模板、智智能文档和和XML元元数据模板板定义等特特色,使文文档管理员员的工作更更加轻松和和规范。n 文档检索
20、:提供给用用户全文检检索、按属属性检索和和对属性元元数据进行行管理或扩扩展的能力力,方便用用户不断扩扩展的文档档管理需求求。n 文档协作:提供多人人协同文档档编辑和修修订,与即即时消息集集成、方便便进行交流流和小组讨讨论,也可可以通过WWeb进行行留言和讨讨论,具备备版本控制制、文档审审批流程和和文档使用用的签入签签出、更新新通知等功功能,能够够极大的提提高用户使使用的积极极性和便利利性。n 文档安全管管理:同时时具有对文文档库、文文件夹的权权限控制和和单独文档档的访问授授权,通过过数字版权权管理控制制对文档的的打印和复复制,并具具备文档有有效时间和和电子签章章的能力,有有效的控制制了文档的的
21、安全和保保密。n 其他辅助功功能:提供供文档协作作的相关辅辅助功能如如:会议通通知、日历历安排、在在线调查和和统计分析析报表等,帮帮助企业员员工更好的的工作。u 基础服务层层n 存储服务:提供高效效、稳定的的存储引擎擎,保证文文档存储的的可靠性。n 安全性服务务:具备标标准安全控控制和强安安全控制能能力;系统统管理员通通过设置角角色和权限限模板,简简化安全管管理的复杂杂度,最大大程度保证证文档的安安全。n 流程服务:流程引擎擎提供了图图形化的流流程设计界界面,方便便文档管理理员和系统统管理员定定义和修改改,适应企企业不断变变化的管理理流程,并并提供了监监控工具和和扩展接口口。n 管理服务:对整
22、个文文档库和文文档Webb站点进行行统一管理理,通过图图形化的界界面对文档档使用进行行审核、跟跟踪和日志志查看,也也提供备份份和恢复的的功能。n 搜索:搜索索引擎提供供全文检索索和属性检检索需要的的索引建立立和更新,并并具备搜索索任务调度度的能力,提提高搜索的的准确性和和效率。n 扩展服务:通过提供供系统的对对象模型、接接口方法、WWeb SServiice标准准对系统进进行扩展,通通过事件触触发机制,响响应外部其其他相关系系统的访问问请求,为为系统间的的整合提供供了灵活、良良好的工具具。u 系统层n Web服务务器:功能能强大、效效率高、安安全的Miicrossoft Inteernett
23、Infformaationn Serrver。n Databbase服服务:高效效、稳定、强强大的Miicrossoft SQL Servver服务务器。n 认证服务:提供多种种安全认证证方式,包包括加密认认证、证书书认证等。n 目录服务:使用微软软的活动目目录存储企企业的组织织机构和人人员信息,方方便的查询询和检索以以及统一认认证。2.2.4. 文档管理主主要功能模模块特色u 文档导航与与浏览界面面在这个界面面中,用户户可以使用用文档导航航树来进行行文档导航航浏览。通通过点击导导航树的节节点,浏览览到相关的的文档信息息。在文档档列表中,用用户可以对对文档进行行各种操作作。除了文档的的名称、创
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- XX 银行 文档 管理 方案 建议书 051721612
限制150内