买卖合同拟订、审查示例分析34987.docx
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1、买卖合同拟订、审查示例分析前言合同是市场经济条件下,企业、个人之间就交易行为进行明确约定权利义务关系的证明,我国专门出台了中华人民共和国合同法对此进行规范与约束。笔者是企业法律工作者、经营管理者。在实践工作中发现很多企业不是非常重视合同的拟订、审核与履行,导致了大量的合同债务纠纷频频发生。事实上,一份详细完备、合法合理的合同是对当事人企业进行有效约束的,也是保护自身合法权益不受非法侵害的需要。当然,我国合同法规定了15种有名合同,而笔者就最常见的货物买卖合同通过示例,进行简单分析。希望看者能从中受到启发与理解。示例:北京京某电视机公公司销售员张张三与南京某某百货公司采采购员李四在在参加广交会会
2、时候,双方方对电视机买买卖达成一致致,就在广州州签定了以下下合同:电视机购销销合同供方:北京京蓝天电视机机有限公司上上海分公司 签订地点:广州市需方方:南京白云云百货有限公公司家电中心心 签订时间间:20000年4月188 日第一条 产产品名称、商商标、型号、数数量、金额、供供货时间及数数量:电视机 蓝蓝天牌 299寸平面 1100台 11500元/台 1500000元 争取三季度度交货第二条 质质量要求技术术标准:按有关标准准执行第三条 供供方对质量负负责的期限、条条件:按国家有关关规定执行第四条 交交(提)货方方式:供方仓库交交货第五条 运运输方式及到到达站(港)的费用负担担:需方负责第六
3、条 合合理损耗计算算方法:无第七条 包包装标准、包包装物的供应应与回收和费费用负担:空白第八条 验验收方式及提提出异议期限限:当场验收合合格后10天天内第九条 随随机备品、配配件工具数量量及供应办法法:配件为:每每台电视机遥遥控器1件第十条 结结算方式及期期限:带款提货,现现金结算第十一条 如需提供担担保,另立合合同担保书,作作为本合同附附件。第十二条 违约责任:需方应当预预付定金款550000元元,违约金330000元元。违约方负负责赔偿对方方全部经济损损失。第十三条 解决合同纠纠纷的方式:按合同法规规定执行第十四条 其他约定事事项:无由于当事人人是在会展期期间订立的买买卖合同,该该合同是使
4、用用有关格式合合同范本填写写制定的。表表面上看符合合合同法规定定的内容要求求。但是,从从法务角度来来看,该合同同还是存在缺缺陷。笔者试试从合同各条条款具体进行行逐一分析。一、 合同同主体资格问问题本合同签定定双方是北京京蓝天电视机机公司上海分分公司与南京京百货公司家家电中心。表表面上看没什什么问题,因因为双方都是是企业负责购购销业务的部部门。但是,必必须注意到,无无论购销双方方都是企业的的分支机构(分公司与家家电中心),按按照民法通则则的有关规定定,分支机构构不具有独立立法人资格,是是不能独立承承担民事责任任的其他组织织。应该由北北京电视机公公司与南京百百货公司作为为法人单位进进行合同签定定。
5、当然在实际际工作中,往往往是分支机机构或部门工工作人员来进进行合同业务务操作。那样样的话,就需需要对合同签签订双方进行行主体资格确确定,首先不不能以分支机机构名义签订订合同,应该该由其上级的的公司法人名名义签订合同同。如果公司司法人授权分分支机构签订订合同,应当当出示法人授授权证明文件件。也就是说说先要了解对对方是否具备备法人或者代代理人资格,有有没有签订合合同的权利。否否则该合同往往往会因为缺缺乏主体合法法资格而无效效。审查合同主主体资格最有有效的文件是是对方的营业业执照,如果果有营业执照照,而且是独独立法人资格格的营业执照照是可以签订订合同的;如如果是分支机机构的营业执执照,那么就就需要对
6、方提提供上级法人人单位的营业业执照和授权权书。二、 合同同标的约定问问题1. 产品品名称过于笼笼统。电视机有彩彩色与黑白两两种,可能大大家都认为反反正现在大多多是彩色电视视机,推定本本合同标的物物就是彩色电电视机。其实实合同要求就就是详细,如如果加上彩色色电视机就比比较完备,防防止对方因为为合同中没有有约定是“彩彩色”而钻空空子。2. 产品品商标是否是是生产者有权权合法使用的的商标。因为目前大大家对商标保保护意识增强强了,尤其对对某些消费品品而言,是企企业品牌形象象的表现。那那么在买卖合合同中,需方方就是买方需需要注意:对对方提供的产产品其商标是是否是合法持持有,当然现现在国家对企企业商标,除
7、除了对人用药药品与烟草制制品有强制注注册商标要求求外,对其他他产品尚无注注册要求。但但是从保护知知识产权角度度出发,买方方还是要对卖卖方的产品其其商标权进行行了解。防止止因为购买了了侵犯他人商商标的产品,而而导致被追究究法律责任的的情况。3. 产品品型号规定模模糊。29寸是普普通的型号标标准,而“平平面”则是个个模糊概念,一一般人都知道道目前市场上上主要有“纯纯平”与“超超平”两种,其其价格相差很很大。也许会会因此导致了了对产品的重重大误解:对对买受人而言言支付了“纯纯平”彩电的的价格,拿到到了“超平”的的产品;而出出卖人也可能能以为是供应应“纯平”的的产品却接收收到“超平”的的价款。从而而导
8、致了争议议发生。4. 产品品供应时间与与数量不明确确。“力争三季季度交货”是是很不规范的的说法。因为为没有具体时时间限制,那那么双方对合合同履行时间间就有了争议议隐患。三季季度有6、77、8三个月月份,究竟是是哪一天呢?在市场经济济条件下产品品价格随着各各种市场因素素的变化而上上下波动,这这就使交(提提)货期限对对买卖双方利利益产生很大大影响,如果果不明确时间间期限,那么么合同双方在在市场价格发发生变化时候候,可能因履履行时间上发发生纠纷。所所以应该在签签订合同中进进行明确,当当然可以留下下一定的余地地,但是绝不不可以象留下下季度之类过过于宽泛的时时间。5. 产品品花色没有规规定。现实生活中中
9、,产品是丰丰富多彩的。象象电视机颜色色一样,可以以是黑、白、红红、蓝、绿、灰灰等等。对于于买方而言,花花色丰富也是是其销售利益益之一。所以以应该加上诸诸如颜色款式式等等约定,这这样也避免单单一花色发生生争议。三、 质量量条款问题不不明确。1. 合同同第二条 质质量要求技术术标准:按有有关标准执行行-该条款含含糊不清。因为,技术术标准是非常常重要的。一一旦发生质量量争议,那么么就需要一个个客观标准进进行衡量来确确定责任。按按照合同法的的有关规定:质量要求不不明确的,按按照国家标准准、行业标准准履行;没有有国家标准、行行业标准的,按按照通常标准准或者符合合合同目的的特特定标准履行行。所以为防防止争
10、议发生生,建议可以以把该条款改改为:“按国国家规定的或或生产厂商的的技术标准*(标准准号)执行,如如果有争议将将以国家技术术监督部门的的检验结果为为准。”2. 第三三条 供方对对质量负责的的期限、条件件:按国家有有关规定-该该条款缺乏要要件。合同范本中中该条款是规规定卖方对其其产品的质量量保证义务的的。卖方对产产品质量并不不是无限期、无无条件负责任任的,而是要要有时间与条条件的限制。为为此合同双方方应就此对卖卖方承担质量量责任的时间间和期限作出出明确的规定定。只要一个个限度内发生生的质量问题题,买方就有有权利要求卖卖方承担责任任;超过这一一限度,卖方方不再承担质质量责任。如如果只是含糊糊说按有
11、关规规定执行的话话,那么究竟竟是按什么规规定执行呢?又是埋伏下下争议的焦点点。应该按行行业惯例和国国家产品质量量法的有关进进行明确。另外,还需需要注意的是是买方是零售售企业,那其其采购的电视视机销售给消消费者,那么么无论买卖双双方都要承担担消费者权权益保护法中中对产品质量量不合格造成成消费者人身身、财产损失失的连带责任任。如果没有有明确质量负负责条件与期期限的话,对对于买卖双方方企业而言就就无从分清责责任,结果是是两败俱伤。四、 合同同履行的交提提货方式、期期限约定过于于模糊买卖合同中中交提货方式式有以下几种种:(1)由卖卖方自备运输输工具送货的的,以买方收收货戳记时为为准;(2)由卖卖方代运
12、的,以以发运产品时时承运部门的的戳记时为准准;(3)买方方自提的,以以卖方通知提提货的时间为为准。本案中,合合同规定了供供方仓库交货货作为履行合合同地点,但但是缺乏时间间约束,那么么也就造成买买方何时提货货的问题?同同时,没有明明确仓库地址址(究竟是北北京电视机公公司仓库,还还是上海分公公司仓库?)所以应该在在提货时间、提提货地点进行行明确,最好好具体到省市市县(区),这这样避免因重重名而造成错错误。五、 没有有规定产品的的包装产品的包装装是产品安全全运输和完好好储存的重要要保证,必须须在合同中进进行明确规定定(即使是散散货,也要依依据行业惯例例进行约定)。特别是对对化工产品、受受自然条件影影
13、响大的产品品和易怕碰撞撞的产品更要要注意对包装装的规定。本本案中电视机机就是属于怕怕碰撞与颠簸簸的电子产品品。因此需要要明确以下几几点:1. 确定定包装标准。包包括外包装的的材质、内包包装或者填充充物保护的说说明,以及买买方对防潮、防防火、防撞击击颠簸的要求求依照行业特特色与惯例进进行确定。采采用国家标准准或行业标准准的,应该写写明标准名称称、代号或编编号;2. 确定定包装标记。包包括在产品外外包装明显处处表明产品有有关情况的文文字、图形、记记号等。3. 确定定包装费用。一一般包装费用用由卖方负担担,可计入产产品成本,不不得向买方另另外收费。如如果买方有特特殊需要的,可可以协商收取取费用。六、
14、 验收收条款(第八八条)不完善善合同对验收收条款只规定定了验收期限限和地点,没没有规定验收收标准、验收收方法。验收收是合同履行行中重要部分分,因为只有有验收完成后后,卖方就完完成了合同义义务。如果规规定不完善,就就可能产生了了争议。对验验收不只是数数量与质量上上的,还包括括产品名称、品品种、规格、花花色、包装等等等。因此需需要进行明确确:1. 验收收标准。双方方约定是按国国家或行业标标准验收的(注意要与前前面质量条款款约定的质量量标准一致或或者特别规定定的,从其规规定),需要要说明标准名名称编号等;如果是按样样品成交的,则则需要双方共共同封存样品品,按样品验验收。2. 验收收方法。验收收方法要
15、明确确是按全面验验收还是抽样样验收、是感感官验收还是是理化验收等等。如果是抽抽样验收,还还要明确抽样样的比例、标标准与时间。3. 验收收期限。本案案已经明确了了是10天。所所以在合同签签定时候注意意确定双方对对质量和风险险责任承担的的界限。4. 验收收地点。一般般实践中卖方方送货或代运运的,以买方方所在地为验验收地点;买买方自提的,则则以卖方所在在地为验收地地点。当然也也可以约定其其他地点,本本案中明确了了卖方仓库交交货,因此验验收地点就是是卖方所在地地的仓库。七、 结算算方式不合规规范本合同第十十条规定了带带款提货,现现金结算。前前者意思是到到卖方所在地地验收后,支支付货款(买买方履行支付付
16、义务与卖方方履行交货义义务同步进行行),这是法法律所允许的的。但是,卖卖方为了保证证货款及时收收取,要求现现金结算,这这就与国家有有关现金管理理规定相违背背。应该以票票据形式进行行,即以支票票、本票、汇汇票或者电汇汇等形式进行行。另外,本案案中没有规定定支付货款是是否是全部货货款。虽然从从交易惯例上上可以推定是是全部付款,但但是在没有明明确约定全部部支付的话,买买方完全可以以说是部分履履行。这也就就为结算上发发生争议埋下下伏笔,所以以加上“全部部”货款就比比较合理。八、 违约约责任规定明明显有错误合同中第十十二条规定了了违约责任有有:需方应当当预付定金款款500000元,违约金金300000元
17、。违约方方负责赔偿对对方全部经济济损失。实际际这是错误的的:1. 混淆淆了定金与预预付款概念。定定金是合同担担保的一种方方式,按照合合同法的规定定:“债务人人履行债务后后,定金应当当抵作价款或或者收回。给给付定金的一一方不履行约约定的债务的的,无权要求求返还定金;收受定金的的一方不履行行约定的债务务的,应当双双倍返还定金金。”而预付付款是预先支支付的货款,属属于先部分履履行,是不能能要求双倍返返还的。2. 违约约金与赔偿损损失相竞合。按按照合同法第第一百一十四四条规定:当当事人可以约约定一方违约约时应当根据据违约情况向向对方支付一一定数额的违违约金,也可可以约定因违违约产生的损损失赔偿额的的计
18、算方法。约约定的违约金金低于造成的的损失的,当当事人可以请请求人民法院院或者仲裁机机构予以增加加;约定的违违约金过分高高于造成的损损失的,当事事人可以请求求人民法院或或者仲裁机构构予以适当减减少。也就是是说只能违约约金要相等同同于实际损失失,不能收了了违约金又要要赔偿损失。该该条款的规定定与法律相抵抵触无效3. 如果果把上面500000元理理解为定金的的话,那么按按照合同法第第一百一十六六条规定:“当当事人既约定定违约金,又又约定定金的的,一方违约约时,对方可可以选择适用用违约金或者者定金条款。”就就是说也只能能在500000元定金与与300000元违约金中中选择一个作作为责任承担担方式。另外
19、外,定金规定定是合同标的的金额20%,也就是说说300000元比较合适适。所以,合同同应该修改为为:“卖方支支付定金300000元作作为合同担保保,合同履行行后可冲抵货货款;一方违违约造成对方方实际经济损损失的,承担担赔偿责任。”也也就是把定金金罚则的担保保责任与赔偿偿损失的违约约民事责任放放在一起,起起到约束双方方的作用。九、 合同同争议解决方方式空洞合同同第十三条对对合同争议解解决方式,只只是约定“按按合同法规定定执行”。是是非常空洞无无约束力的。我我国合同法对对解决争议方方式规定有四四种:和解、调调解、诉讼、仲仲裁。和解就是合合同双方自行行协商处理;调解是在第第三方主持下下,合同双方方进
20、行协商处处理(实践中中工商等行政政部门、仲裁裁机构、人民民法院都可以以主持调解。但但不只有这三三个部门,可可以说其他公公民、法人和和其他组织都都可以主持调调解);诉讼则是人人民法院作为为司法部门的的民事主管职职权,对合同同纠纷通过诉诉讼程序进行行审判的司法法活动,其效效力是最高的的也有整套司司法程序进行行的,双方因因此耗费的精精力与财力也也是最大的解解决方法;仲裁也称公公断,是由仲仲裁机构(通通常是民间组组织)主持下下,对合同争争议纠纷进行行裁决,其仲仲裁结果裁决决是受到国家家认可与保证证的,仲裁裁裁决往往是可可以通过法院院执行的。在合同该条条款实际上是是分几步骤的的:先确定双方方能否协商解解
21、决,如果不不能是否可以以请求第三方方调解?一般般实践中买卖卖双方会选择择到争议发生生地的工商行行政部门进行行调解,因为为考虑到工商商部门对合同同行为具有的的行政权,所所以一般工商商部门主持的的调解比较有有说服力。但但是必须注意意:工商部门门的调解并不不因为行政机机关职权而有有强制力,双双方不服还是是可以诉讼或或仲裁的。其次,如果果和解与调解解均不能成功功,那么就要要约定是仲裁裁还是诉讼?因为,一般般选定了仲裁裁,法院是不不会受理诉讼讼请求的;如如果选择了诉诉讼,而没有有仲裁协议,仲仲裁机构也不不会受理。同同时选择仲裁裁的话,需要要就仲裁机构构、仲裁事项项、要求仲裁裁意思表示进进行明确。比比如:
22、“买卖卖双方一致同同意本合同履履行过程中发发生争议,由由*仲仲裁委员会仲仲裁。”仲裁裁机构可以是是上海、北京京、南京、广广州或者其他他地方(象天天津、重庆、深深圳等等都可可以,因为仲仲裁是没有地地域管辖的。如如果双方怕在在各自所在地地进行仲裁发发生地方保护护倾向,完全全可以找其他他地方的仲裁裁机构进行。)最后,如果果是选择了“诉诉讼”解决的的话。那么就就需要进行“协协议管辖”,按按照,民事诉诉讼法第二十十五条规定:“合同的双双方当事人可可以在书面合合同中协议选选择被告住所所地、合同履履行地、合同同签订地、原原告住所地、标标的物所在地地人民法院管管辖,但不得得违反本法对对级别管辖和和专属管辖的的
23、规定。”所所以本案中上上海、北京、广广州、南京法法院都有管辖辖权,那么就就需要合同中中进行约定,一一般而言先拟拟订文本的一一方会选择自自己所在地的的法院,因为为这样节省费费用而且便于于参加诉讼活活动(比如开开庭等),但但是另一方也也会有这样的的考虑。所以以这里只能够够提供大家一一个思路,就就是各自住所所地法院无法法协商一致下下,干脆就适适用“原告就就被告”的原原则。因为被被告所在地法法院或许会有有些影响,但但是考虑到判判决执行的话话,选择被告告所在地法院院也是可以有有所便利的。当当然,这是笔笔者无法提供供两全齐美的的方案,只能能靠合同当事事人的谈判能能力来选择对对已有利的方方案。十、 其他他问
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