哈佛经理的经营管理知识27283.docx
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1、哈佛经理的管理知识 一、管理的的概念 的定义义 管理活动自自古即有有,但什什么是“管理”,从不不同的角角度出发发,可以以有不同同的理解解。从字字面上看看,管理理有“管辖”、“处理”、“管人”、“理事”等意,即即对一定定范围的的人员及及事务进进行安排排和处理理。但是是这种字字面的解解释是不不可能严严格地表表达出管管理本身身所具有有的完整整含义的的。关于于管理的的定义,至至今仍未未得到公公认和统统一。长长期以来来,许多多中外学学者从不不同的研研究角度度出发,对对管理作作出了不不同的解解释,其其中较有有代表性性的有:管理学学家赫伯伯特A西蒙(Herrberrt AA Siimonn)认为为“管理就就
2、是决策策。” 当前,美国国、日本本以及欧欧洲各国国的一些些管理学学著作或或管理教教科书中中,也对对管理有有不同的的定义,如如:“管理就就是由一一个或者者更多的的人来协协调他人人的活动动,以便便收到个个人单独独活动所所不能收收到的效效果而进进行的活活动。”“管理理就是计计划、组组织、控控制等活活动的过过程。”“管理理是筹划划、组织织和控制制一个组组织或一一组人的的工作。”“给管理下一个广义而又切实可行的定义,可把它看成是这样的一种活动,即它发挥某些职能,以便有效地获取、分配和利用人的努力和物质资源,来实现某个目标。”“管理就是通过其他人来完成工作。” 上述定义可可以说是是从不同同的侧面面,不同同
3、的角度度揭示了了管理的的含义,或或者是揭揭示管理理某一方方面的属属性。本本书认为为对“管理”作如下下定义能能够全面面概括管管理这个个概念的的内涵和和外延,即即:管理理是指一一定组织织中的管管理者,通通过实施施计划、组组织、人人员配备备、指导导与领导导、控制制等职能能来协调调他人的的活动,使使别人同同自己一一起实现现既定目目标的活活动过程程。 管理的的基本特特征 为了更全面面地理解解管理的的概念,理理解管理理学研究究的特点点、范围围和内容容,我们们还可以以从以下下几方面面来进一一步把握握管理的的一些基基本特征征。管理理是一种种社会现现象或文文化现象象。只要要有人类类社会存存在,就就会有管管理存在
4、在。从科科学的定定义上讲讲,存在在管理必必须具备备两个必必要条件件,缺一一不可。 (1)必须须是两个个人以上上的集体体活动,包包括生产产的、行行政的等活活动。 (2)有一一致认可可的、自自觉的目目标。 管理的的“载体”组织 前面讲过,管管理活动动在人类类现实的的社会生生活中广广泛存在在,而且且从前面面的论述述中也可可以看出出,管理理总是存存在于一一定的组组织之中中。正因因为我们们这个现现实世界界中普遍遍存在着着组织,管管理也才才存在和和有必要要。两个个或两个个以上的的人组成成的,为为一定目目标而进进行协作作活动的的集体就就形成了了组织:“许多人人在同一一生产过过程中,或或在不同同的但互互相联系
5、系的生产产过程中中,有计计划地一一起协同同劳动,这这种劳动动形式叫叫做协作作。”有效的的协作需需要有组组织,需需要在组组织中实实施管理理。社会会生活中中各种组组织的具具体形式式虽因其其社会功功能的不不同而会会有差异异,但构构成组织织的基本本要素是是相同的的。在组组织内部部,一般般包括五五个要素素,即人人棗包括括管理的的主体和和客体;物和技技术棗管管理的客客体、手手段和条条件;机机构棗实实质反映映管理的的分工关关系和管管理方式式;信息息棗管理理的媒介介、依据据,同时时也是管管理的客客体;目目的棗宗宗旨,表表明为什什么要有有这个组组织,它它的含义义比目标标更广泛泛。组织织作为社社会系统统中的一一个
6、子系系统,其其活动必必然要受受周围环环境的影影响,因因此组织织还包括括九个外外部要素素:行业,包包括同行行业的竞竞争对手手和相关关行业的的状况;原材料料供应基基地;人力资资源;资金资资源;市场;技术;政治经经济形势势;政府;社会文文化。 因此,一个个组织的的建立和和发展,既既要具备备五个基基本的内内部要素素,又要要受到一一系列外外部环境境因素的的影响和和制约。管管理就是是在这样样的组织织中,由由一个或或者若干干人通过过行使各各种管理理职能,使使组织中中以人为为主体的的各种要要素的合合理配置置,从而而达到实实现组织织目标而而进行的的活动,这这一点对对于任何何性质、任任何类型型的组织织都是具具有普
7、遍遍意义的的。 管理的的任务、职职能、层层次 管理作为一一项工作作的任务务就是设设计和维维持一种种体系,使使在这一一体系中中共同工工作的人人们能够够用尽可可能少的的支出(包括人人力、物物力、财财力等等等),去去实现他他们既定定的目标标。管理理活动是是通过人人来进行行的,人人是进行行管理活活动的主主体,因因此把执执行管理理任务的的人统称称为“管理人人员”、“管理者者”(maanaggeraal ppeopple)。管理理的任务务当然也也就是管管理人员员的任务务。 这里所说的的管理人人员,没没有主管管领导(exeecuttivee)、行行政人员员(addminnisttrattor),以及及基层领
8、领导者 (suuperrvissor)这些等等级之分分。虽然然这些管管理人员员可能因因为各自自所处的的组织类类型和所所进行的的具体工工作不同同而处于于不同的的地位和和级别,担担任不同同的管理理职务,拥拥有不同同的权力力范围,担担负不同同的责任任;但是是他们的的任务都都是相同同的,都都必须为为组织及及其所有有成员创创造和保保持一种种环境,使使人们在在其中可可以发挥挥自己的的最大才才能,通通过努力力去实现现组织目目标。这这是管理理人员共共同的任任务,他他们的工工作比组组织中其其他工作作更重要要,因此此我们将将这个意意义上的的管理人人员统称称为“主管人人员”(maanagger)。例如如在一个个公司
9、中中,不论论是总裁裁还是经经理、部部门经理理、部门门主管等等,都属属主管人人员之列列。 管理作为一一个过程程,管理理者在其其中要发发挥的作作用,就就是管理理者的职职能,也也就是通通常说的的管理职职能。对对管理的的职能,早早期的管管理理论论一般认认为,管管理有计计划、执执行、控控制三大大基本职职能。法法国的法法约尔认认为,管管理有五五大职能能:计划划、组织织、指挥挥、协调调和控制制。美国国的古利利克提出出,管理理有七项项职能,即即计划、组组织、人人事、指指挥、协协调、报报告、预预算。美美国管理理学家孔孔茨的观观点,即即管理包包括计划划、组织织、人员员配备、指指导和领领导、控控制五项项职能。关关于
10、具体体的内容容,将在在以后各各篇章中中详细论论述。 管理和和管理人人员的基基本职能能是相同同的,即即包括计计划、组组织、人人员配备备、指导导与领导导、控制制。但由由于主管管人员在在组织中中所处的的层次不不同,他他们在执执行这些些职能时时也就各各有侧重重。组织织中的主主管人员员一般分分为三个个层次,即即上层主主管(ttop mannageer)、中中层主管管(miiddlle mmaneegerr)和基基层主管管(fiirstt liine mannageer或 suppervvisoor),如如图1111所示,根根据所处处的不同同层次,他他们将各各有侧重重地执行行其职能能。 管理的的核心是是处
11、理各各种人际际关系 管理不是个个人的活活动,它它是在一一定的组组织中实实施的。对对主管人人员来讲讲,管理理是要在在其职责责范围内内协调下下属人员员的行为为,是要要让别人人同自己己一道去去完成组组织目标标的活动动。组织织中的任任何事都都是由人人来传达达和处理理的,所所以主管管人员既既管人又又管事,而而管事实实际上也也是管人人,管理理活动自自始至终终,在每每一个环环节上都都是与人人打交道道的,因因此说管管理的核核心是处处理组织织中的各各种人际际关系,包包括主管管人员与与下属之之间的关关系,这这是各种种人际关关系的主主导与核核心;组组织内的的一般成成员之间间的关系系,即不不存在管管理与被被管理关关系
12、的人人与人之之间的关关系,这这种关系系在组织织中大量量存在,它它直接表表现为组组织的社社会气氛氛;群体体之间的的关系,群群体是组组织内部部的团体体,有正正式与非非正式之之分,正正式团体体是指组组织内按按专业分分工所划划分的各各个部门门,而非非正式团团体则是是指正式式团体的的一些成成员为某某种共同同的感情情或需要要而形成成的一种种无形的的团体,要要重视非非正式团团体的作作用,处处理好它它们之间间与正式式团体之之间的关关系。 管理者者的角色色 美国著名管管理学家家彼得F德鲁克克(Peeterr F.Druuckeer)119555年提出出“管理者者的角色色”(Thhe rrolee off thh
13、e mmanaagerr)的概概念,这这一概念念有助于于我们对对管理含含义的理理解。德德鲁克认认为,管管理是一一种无形形的力量量,这种种力量是是通过各各级管理理者体现现出来的的,所以以管理者者所扮演演的角色色大体上上分三类类: 1管理一一个组织织(maanaggingg a bussineess) 求得组织的的生存和和发展。因因此必须须: (1)确定定该组织织是干什什么的,应应该有什什么目标标,如何何采取积积极措施施实现目目标; (2)求得得组织的的最大效效益; (3)“为为社会服服务”和“创造顾顾客”。 2管理管管理者(mannagiing mannageer) 组织的上、中中、下三三个层次
14、次中,人人人都是是管理者者,又都都是被管管理者,因因此必须须: (1)确保保下级的的设想、意意愿、努努力能朝朝着共同同的目标标前进; (2)培养养集体合合作的精精神; (3)培训训下级; (4)建立立健全组组织结构构。 3管理工工人和工工作(mmanaaginng wworkkerss &wworkk) 因此要认识识到两个个假设前前提: (1)关于于工作,其其性质是是不断急急剧变动动的,既既有体力力劳动,又又有脑力力劳动,后后者的比比例会越越来越大大; (22)关于于人,要要正确认认识到“个体差差异、完完整的人人、行为为有因、人人的尊严严”对于处处理各级级各类人人员相互互关系的的重要性性。 从
15、以上分析析也可以以看出,管管理的核核心是处处理好人人际关系系。 管理的的科学性性 管理的科学学性是管管理作为为一个活活动过程程,其间间存在着着一系列列基本客客观规律律。人们们经过无无数次的的失败和和成功,通通过从实实践中收收集、归归纳、检检测数据据,提出出假设,验验证假设设,从中中抽象总总结出一一系列反反映管理理活动过过程中客客观规律律的管理理理论和和一般方方法。人人们利用用这些理理论和方方法来指指导自己己的管理理实践,又又以管理理活动的的结果来来衡量管管理过程程中所使使用的理理论和方方法是否否正确,是是否行之之有效,从从而使管管理的科科学理论论和方法法在实践践中得到到不断的的验证和和丰富。因
16、因此说,管管理是一一门科学学,是指指它以反反映管理理客观规规律的管管理理论论和方法法为指导导,有一一套分析析问题、解解决问题题的科学学的方法法论。 管理的的艺术性性 管理的艺术术性就是是强调其其实践性性,没有有实践则则无所谓谓艺术。这这就是说说,仅凭凭停留在在书本上上的管理理理论,或或背诵原原理和公公式来进进行管理理活动是是不能保保证其成成功的。主主管人员员必须在在管理实实践中发发挥积极极性、主主动性和和创造性性,因地地制宜地地将管理理知识与与具体管管理活动动相结合合,才能能进行有有效的管管理。所所以,管管理的艺艺术性,就就是强调调管理活活动除了了要掌握握一定的的理论和和方法外外,还要要有灵活
17、活运用这这些知识识和技能能的技巧巧和诀窍窍。 从管理的科科学性与与艺术性性可知,卓卓有成效效的管理理艺术是是以对它它所依据据的管理理理论的的理解为为基础的的。因此此,二者者之间不不是互相相排斥,而而是互相相补充的的。如前前所述,靠靠“背诵原原理”来进行行管理活活动,将将必然是是脱离或或忽视现现实情况况的无效效活动;而没有有掌握管管理理论论和基本本知识的的主管人人员,在在进行管管理时必必然是靠靠碰运气气,靠直直觉或过过去的经经验办事事,很难难找到对对管理问问题的可可行的、令令人满意意的解决决办法。所所以,管管理的专专业训练练不可能能培训出出“成品”的主管管人员,但但却是为为通过实实践进一一步培训
18、训主管人人员的一一个良好好的开端端,它为为培养出出色的主主管人员员在理论论知识方方面打下下坚实的的基础。当当然,仅仅凭理论论也不足足以保证证管理的的成功,人人们还必必须懂得得如何在在实践中中运用它它们,这这一点也也是非常常重要的的。美国国哈佛商商学院企企业管理理教授列列文斯敦敦,在他他担任某某研究所所所长和和管理系系统公司司总经理理期间,通通过对大大量获得得管理学学硕士学学位的人人在实际际管理工工作中的的使用发发现,他他们在学学校里的的成绩同同管理上上获得的的业绩之之间并无无直接关关系。他他认为,如如果学术术成绩能能与事业业上的成成功相等等,这个个受过良良好教育育的经理理便就是是一位神神话中的
19、的人物了了。 二、管理学学的特点点和内容容 管理学学的特点点 一般说来,管管理学具具有这样样几个特特点。 (1)一般般性。管管理学作作为一般般管理学学,它区区别于“宏观管管理学”和“微观管管理学”。它是是研究所所有管理理活动中中的共性性原理的的基础理理论学科科,无论论是“宏观管管理”还是“微观管管理”,都需需要管理理学的原原理作为为基础来来加以学学习和研研究。管管理学是是各门具具体的或或专门的的管理学学科的共共同基础础。 (2)多科科性,或或综合性性。管理理学的综综合性表表现为:在内容容上,它它需要从从社会生生活的各各个领域域、各个个方面以以及各种种不同类类型组织织的管理理活动中中概括和和抽象
20、出出对各门门具体管管理学科科都具有有普遍指指导意义义的管理理思想、原原理和方方法;在在方法上上,它需需要综合合运用现现代社会会科学、自自然科学学和技术术科学的的成果,来来研究管管理活动动过程中中普遍存存在的基基本规律律和一般般方法。管管理活动动是很复复杂的活活动,影影响这一一活动的的因素是是多种多多样的。搞搞好管理理工作,必必须考虑虑到组织织内部和和组织外外部的多多种错综综复杂的的因素,利利用经济济学、数数学、生生产力经经济学、工工程技术术学、心心理学、生生理学、仿仿真学、行行为科学学等的研研究成果果和运筹筹学、系系统工程程、信息息论、控控制论、电电子计算算机等最最新成就就,对管管理进行行定性
21、的的描述和和定量的的预测,从从中研究究出行之之有效的的管理理理论,并并用以指指导管理理的实际际工作。所所以从管管理学与与许多学学科相互互关系来来看,可可以说,管管理学是是一门交交叉学科科或边缘缘学科,但但从它又又要综合合利用上上述多种种学科的的成果,才才能发挥挥自己的的作用来来看,它它又是一一门综合合性的学学科。 (33)历史史性。任任何一种种理论都都是实践践和历史史的产物物,管理理学尤其其如是。管管理学是是对前人人管理实实践、经经验和管管理思想想、理论论的总结结、扬弃弃和发展展。割断断历史,不不了解管管理历史史发展和和前人对对管理经经验的理理论总结结,不进进行历史史考察,就就很难理理解建立立
22、管理学学的依据据。 (4)实用用性,或或实践性性。管理理学是为为管理者者提供从从事管理理的有用用的理论论、原则则和方法法的实用用性学科科。管理理的实践践性表现现为它具具有可行行性,而而它的可可行性标标准是通通过经济济效益和和社会效效益来加加以衡量量的。因因此,管管理学又又是一门门实用学学科,只只有把管管理理论论同管理理实践相相结合,才才能真正正发挥这这门学科科的作用用。 管理的的内容和和范围 (1)着重重从历史史的方面面研究管管理实践践、思想想、理论论的形成成、演变变、发展展,知古古鉴今。 (2)着重重从管理理者出发发研究管管理过程程,主要要有: 管理活动动中有哪哪些职能能; 执行这些些职能涉
23、涉及组织织中的哪哪些要素素; 在执行各各项职能能中应遵遵循哪些些原理,采采用哪些些方法、程程序、技技术; 执行职能能过程中中会遇到到哪些障障碍、阻阻力; 如何克服服这些障障碍、阻阻力。 学习管管理的重重要性 1.管理在在现代社社会中的的地位和和作用决决定了学学习管理理学的必必要性和和重要性性 科学技术进进步决定定了社会会生产力力水平,从从而推动动社会发发展的进进程。但但是,仅仅有先进进的科学学技术,没没有先进进的管理理水平,没没有相应应的管理理科学的的发展,先先进的科科学技术术是无法法得到推推广和有有效运用用的。它它的作用用也不可可能得到到充分的的发挥,而而且还会会阻碍社社会生产产力的提提高。
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