营销中心人员岗位职责及管理办法45405175347.docx
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1、 Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.营销中心人员岗位职责及管理办法1.总则:1.1.制制定目的:为规范营营销中心各各部门岗位位职责,使使之有章可可循,特制制定本岗位位职责。1.2.适适用范围:本公司营销销中心人员员之岗位职职责,除另另有规定外外,均依本本规范的体体制管理。1.3.权权责部门:1.3.11.营销中中心负责本本岗位职责责制定、修修改、废止止之起草工工作。1.3.22.总经理理负责本岗岗位职责制制定、修改改、废止之之核准。2.部门组组织架构:(附表)3.工作职职责:3.1.营营销中
2、心职职责:3.1.11.负责公公司营销管管理制度的的制定、落落实和督查查。3.1.22.制定与与调整公司司的营销方方针、市场场策略、营营销政策。3.1.33.各区域域销售计划划的制定、落落实和检查查。3.1.44.客户服服务部、销销售部、广广告部、培培训部、采采购部等部部门的业务务指导及管管理。3.1.55.营销政政策的宣贯贯及业务培培训。3.1.66.市场网网络的开拓拓及管理。3.1.77.负责代代理商/加盟客户户的指导和和管理。 3.1.88.市场调调查及市场场状况、销销售反馈信信息的汇总总分析。3.1.99.策划各种大大型公关活活动(如订订货会、推推广会、展展销会等),设计制作公司各类宣
3、传物品。3.1.110.负责责公司各项项形象推广广和商标形形象保护,负负责新产品品上市推广广和各类促促销活动策策划、推广广事宜。3.1.111.下达达订单计划划做好客户户配货事宜宜。3.1.112.负责责加盟热线线、客户服服务、客户户及消费者者投诉处理理。3.1.113.新产品开开发的提案案与跟进。3.1.114.销售帐务务核对及应应收帐款管管理。 3.1.115.完成公司司领导交办办的各项任任务。3.2.营营销中心人人员岗位职职责:3.2.11.营销中中心总监岗岗位职责1).营销销中心总监监隶属总经经理领导,对总经理负负责。2).统筹筹营销中心心全面工作作。3).负责责制定公司司的营销战战略
4、,参与公司司其他战略略的决策工工作。4).协调调营销中心心与公司其其他部门的的关系,以确保营营销中心各各项工作的的顺利开展展。5).组织织新产品的的研发工作作,对产品的的开发和产产品组合提提出策划建建议及跟进进,并建议议新产品零零售价格。6).负责责审定营销销中心各个个部门提交交的年度、月月度、季度度计划,完完成公司的的年度销售售目标和市市场拓展目目标。7).策划划各种大型型公关活动动(如订货货会、推广广会、展销销会等)。8).每月月负责向总经经理提交上上月本部门门工作报告告。9).负责责营销中心心人员绩效效考核管理理。10).负负责召开或或参加公司司内各种会会议: 11).完完成公司领领导交
5、办的的各项任务务。3.2.22.营销中心心总监助理理岗位职责责:1).营销销总监助理隶隶属营销中中心总监领领导,对营营销总监负负责。2).协助助营销总监监对所属部部门进行工工作目标管管理。3).负责责营销中心心各类文件件、材料的的归档和整整理,并对对营销中心心日常事务务(如电话话、纪律等等)进行监监控和管理理。4).协助助营销总监监编制营销销计划,负负责收集区区域经理的的各类报告告和报表,综综合市场信信息,上报报营销总监监。5).协助助营销总监监检查区域域经理的工工作情况,抽抽查和跟进进各区域经经理的各项项工作;与与各区域经经理保持电电话、传真真方面的联联系,负责责各类文案案的制定及及各种文件
6、件的传递,确保区域域经理正常常地开展工工作。6).参与与并协助营营销总监对对区域经理理进行绩效效考核,并并确保绩效效考核的公公平、公正正、公开。7).分析析公司各种种决策的可可行性,有有义务对各各区域经理理解释和阐阐述公司作作出的决策策,并及时时反馈各区区域经理对对公司策略略的建议和和意见,做做到上传下下达。8).参加加公司内各各种会议:9).完成成公司领导导交办的各各项任务。营销中心客客户服务部部1.工作职职责:1.1.客客户服务部部职责:1.1.11.负责客客户信息资资料的收集集、整理与与反馈,建建立客户档档案。1.1.22.负责客客户订单的的跟进及发发货的跟进进管理。1.1.33.负责根
7、根据客户的的订单进行行旧款补单单及新款落落单工作。1.1.44.负责公司司广告辅料料的配发。1.1.55.销售信信息的统计计分析。1.1.66.客户投投诉问题的的处理意见见反馈。1.1.77.客户回回款及对账账工作。1.1.88.展厅的的管理。1.1.99.成品仓仓及包装组组的管理。1.1.110.完成成上级领导导交办的各各项任务。1.2.客客户服务部部人员岗位位职责:1.2.11.客户服服务部主管管职责:1).客户户服务部主主管隶属于于营销总监监领导,对对营销总监监负责。2).搜集集客户信息息,建立客客户档案。3).每月月提供客户户销售状况况及产品销销售的分析析报表。4).及时时提供公司司货
8、品库存存,对滞销销货品及潜潜在滞销货货品与营销销总监沟通,共共同研究处处理方案,上上报总经理理核准后执执行。5).每月月与公司财财务部对帐帐(对客户户往来帐单单),完成成与客户之之间的对帐帐工作及往往来账确认认回签工作作。6).每月月分析代理理商库存是是否合理,并并提出合理理化建议,经经核准审批批后传真给给客户。7).根据据销售数量量及仓存量量和客户订订货数量进进行旧款补补单及新款款落单工作作,给生产产部门提供供生产建议议。8).客户户服务部文文件资料的的管理。9).货品品的出货确确认及发货货工作的跟跟踪和货品品退货处理理。10).跟跟进销售状状况负责每每日销售状状况的信息息传递。11).负负
9、责客户服服务部人员员绩效考核核管理。12).负负责客户服服务部日常常管理工作作。13).负负责召开或或参加公司司内各种定定期会议: 14).完完成上级领领导交办的的各项任务务。1.2.22.客户服服务部文员员:1).隶属属客服部主主管领导,对对客服部主主管负责。2).每日日的发货跟跟单、追款款、各辅料料配发事宜宜。3).跟踪踪客户的网网点情况,每每月底了解解客户库存存明细。4).每周周、每月反反馈各分销销商对新品品、畅销款款、公司其其它产品及及其它销售售信息。5).建立立客户档案案,掌握客客户销售及及回款情况况。6).每天天做好截止止前一天的的客户累计计欠货明细细,并报上上级主管。7).每月月
10、月底关帐帐前打印客客户对帐单单经部门主主管签字后后,交到财财务对帐。财财务提供与与客户的对对帐单,与与客户核对对完并回签签后转交交交财务并留留档保存待待查。8).每月月总结一个个月来的客客户销售、回回款、欠款款状况及工工作总结。9).每天天的打单工工作及各类类基础资料料的输入(新款、价价格、客户户资料、制制单数、进进仓数等)。10).日日销售报表表制作,每每周六库存存汇总分析析汇报及每每月打印各各类销售数数据分析报报表。11).日日常数据库库的管理。12).市市场信息分分析。13).每每周、每月月与成品仓仓统计员对对帐、记录录差异、查查找原因。14).产产品出货确确认单的打打印。15).负负责
11、产品每每张出货单单的核查及及进销存分分类帐的登登录。16).接接受各分销销商或客户户对产品的的投诉处理理;17).负负责对展厅厅所有的样样板进、出出、存管理理,每月与与财务核对对。18).完完成上级领领导交办的的各项任务务。2.客户服服务部工作作说明:2.1.补补单生产申申请说明:产品补单申申请:根据据客户信息息、产品的的销售报表表及库存量量和客户订订单数进行行补单申请请。经营销销部总监审审核,报总总经理核准准后给生产产部安排订订购交货期期。2.2.产产品出货确确认及发货货工作的跟跟踪:根据区域提提交的客户户要货单,客客户服务部部文员打印印出货确认认单(无欠欠款的状况况下),仓仓库根据审审核的
12、出货货确认单后后24小时时内发出货货。2.3.退退货处理说说明:接到客户退退货单据后后,清点退退货数量与与单据核对对无误并分分好产品类类别,请品品管部对退退货的原因因进行分析析,对可修修复但不可可再当良品品销售的,核核对数量报报公司批准准后,转做特价价销售并补补货给客户户;对不可可修复的需需营销总监核核准并经总总经理批准准后做报废废处理并追追究工厂责责任,同时时补货给客客户。对不不符合退货货条件的则则返回客户户。注:1、退退货客户必必须事先申申请,在公公司同意后后方可退回回。2、因生产产质量问题题使公司受受到损失,要要追究工厂厂的责任。2.4.销销售分析:依据当月的的销售额与与上月、去去年同期
13、的的销售额对对比。每月月做销售分分析报表(产产品销售和和颜色销售售排行表、客客户销售排排行、地区区销售排行行等)。2.5.跟跟单工作:收到客户的的订单传真真,客服人人员在确保保公司库存存分码比例例均衡的情情况下进行行调整和修修改调整后后的数量必必须传给客客户并与其其沟通,其其同意签名名回传后并并经部门经经理审核后后,打印“发货通知知单”交成品仓仓配送捡货货发货。(客客服人员必必须清楚所所负责的客客户在公司司的款项数数额和已汇汇出的数额额及汇出时时间,严格格按公司规规定款到发发货)2.6.新新款的配发发:每个新款齐齐色、齐码码后方可按按落单比例例和南北方方差异给客客户配发,并并在“新款配发发登记
14、本”中登记。2.7.客客户资料的的整理:每一个代理理商独自建建立一个文文件档案,文文件夹的左左侧订装“发货通知知单”、客户的的往来文件件及客户资资料;右侧侧订装客户户订货的传传真件、客客户确认的的“发货通知知单”传真件及及待发的“发货通知知单”。除日常常的文件外外,“发货通知知单”及与客户户的对帐确确认单每个个月从文件件夹中清理理出来,分分别装订保保管。2.8.信信息反馈:每周六客服服文员要填填写一份“每周客户户信息反馈馈表”交给客户户服务部主主管,主要要填写客户对产品品的信息反反馈(畅销销款、颜色色、杯型、分分码)、质质量投诉、建建议、产品品的改进、广广告及其它它好的建议议等。每月要填写写“
15、客户档案案卡”。将本月月各分销商商处产品销销售情况、对对产品的建建议及要求求、本月销销售额及收收款额、其其它品牌的的销售情况况在档案中中作出记录录。2.9.做做欠货:2.9.11.客服文文员每天上上午做好前前一天代理理商订货量量及出货量量的相差(是是指代理商商订货量中中库存无货货)来做“每日欠货货通知单”。2.9.22.欠货必必须每天连连续累计,还还要与存量量表核对清清楚。2.9.33.客服文文员要将当当天的进仓仓产品与所所欠的产品品核对(如如欠货中的的产品有进进仓,要在在欠货通知知单中将该该产品冲减减)并及时时发货给客客户。2.9.44.“每日欠货货通知单”必须由营营销总监签签字审核后后发放
16、生产产部复交货货期。2.9.55.审核后后交给生产产部经理/主管参考考,生产部部必须当天天两小时内内回复交货货期。2.9.66.客服文文员与客户户联系,告告诉他们什什么时候有有货,尽量量满足客户户的需求。2.10.客服文员日日常打单及及资料的输输入:2.10.1及时录录入产品订订购单,按按款号、颜颜色、级码码、数量明明细录入,录录入后需重重新对照检检查,确认认无误后整整理制单归归档在相应应文件夹中中。2.10.2.及时时输入客户户相关资料料,包括地地区、客户户姓名、类类别、地址址、电话、传传真、邮箱箱地址、经经营的品牌牌、来款额额等。2.10.3.产品品的出货确确认单的打打印。2.11.库存量
17、提提醒:客服文员要要密切注意意各个款的的总数量和和颜色、尺尺码比例,畅畅销品缺货货要立即提提醒生产部部经理/主主管跟据销销售状况和和客户订单单进行及时时补单,有有利于生产产部做采购购计划安排排。2.12.报表的打打印:2.12.1.每周周都要打印印产品“产品存量量表”或发到营营销总监的电脑脑中。2.12.2.每月月底截帐,每每月2日前前完成“上月客户户销售汇总总表”、“产品销售售排行表”、“客户欠款款统计表”、“客户销售售排行表”等各类销销售分析报报表。营销中心销销售部1.工作职职责:1.1.销销售部职责责:1.1.11.协助营营销中心总总监制定公公司整体的的营销政策策和品牌提提升方案。1.1
18、.22.协助营营销中心总总监做好区区域市场及及代理商的的绩效评估估、筛选和和业务指111导工作作。1.1.33.负责采采取各项措措施(市场场开拓计划划、市场维维护及调整整计划、促促销计划、销销售网络支支持计划等等)对各区域市市场进行有有效管理。1.1.44.负责落实公公司市场秩秩序管理(价格体系系和分销网网络体系的的管理),及时采取取有效措施施制止乱价价行为和跨跨区域销售售行为,保保障公司市市场的长期期健康发展展。1.1.55.负责完完成公司市市场开拓计计划和销售售任务。1.1.66.协助策划和和组织召开开年度全国国的代理商商会议,向向代理商贯贯彻公司新新的营销政政策和市场场发展思路路。1.1
19、.77.负责收收集和分析析公司产品品销售信息息和市场动动态(竞争争对手的营营销策略、产产品组合和和价格、广广告促销活活动、分销销网络资料料等,以及及行业内新新技术、新新材料的采采用和流行行趋势等),为为公司提供供决策依据据和支持。1.1.88.完成公公司领导交交办的各项项任务。2.销售部部人员岗位位职责:2.1.销销售部经理理岗位职责责:2.1.11.销售部部经理隶属属营销总监监领导,并并对营销总总监负责。2.1.22.协助营营销总监制制定整体营营销政策和和品牌提升升计划,并并提出全国国市场开拓拓计划、市市场维护及及调整计划划、销售网网络质量提提升计划等等各类市场场营销计划划。2.1.33.有
20、效地监控控各类市场场计划的执执行,并作作及时、合合理地调整整,确保各各类计划顺顺利完成。2.1.44.负责各各区域市场场的管理及及销售部日日常工作的的管理。2.1.55.负责销销售部人员员的绩效考考核。2.1.66.有计划划地对全国国各区域市市场进行巡巡查和监管管,及时处处理各区域域市场的突突发事件。2.1.77.负责销销售信息、产产品信息、竞竞争品牌信信息、市场场信息等各各类信息报报表的审核核,每月按按时汇总、分分析及反馈馈,并上报报营销总监监。2.1.88.每月制制定各区域域下月销售售任务,监监督实施并并确保完成成;每月作作区域市场场月度总结结分析报告告(含针对对区域市场场存在的各各类问题
21、制制定相应对对策和解决决方案),上报营销销总监,并并进行落实实和监督执执行。2.1.99.配合广广告部实施施各类广告告宣传促销销计划和培培训部的各各类培训工工作。2.1.110.负责责与各省区区代理商的的积极沟通通,保持与与他们的良良好合作关关系,及时时了解他们们的动态和和经营思路路。2.1.111.协助助策划和组组织召开年年度全国代代理商会议议,并指导导各区域经经理/代理理商召开区区域终端商商会议。2.1.112.在公公司期间应应召开或参参加公司内内各种定期期会议。2.1.113.完成成公司领导导交办的各各项任务。2.2.区区域经理岗岗位职责2.2.11.区域经经理隶属销销售部经理理领导,对
22、对销售部经经理负责。2.2.22.负责拓拓展区域市市场,寻找找加盟客户户,建立销销售网络,并完成销销售部下达达的区域市市场销售任任务。2.2.33.负责区区域内代理理商/加盟盟商的联络络、沟通、销销售服务及及关系协调调。2.2.44.协助管管辖区域的的客户开展展品牌推广广、宣传、促促销等各项项工作,协协助代理商商开拓市场场,并对市市场进行规规范管理。2.2.55.根据区区域市场状状况,向销销售部经理理提供营销销计划、货货品需求计计划、广告告宣传计划划等。2.2.66.负责督督促所辖代代理商按时时上交各类类报表。2.2.77.负责管管辖区域客客户及各级级人员培训训。2.2.88.协助代代理商进行
23、行计算机化化管理库存存及进行公公司化改造造。2.2.99.对竞争争品牌状况况进行了解解(竞争品品牌的促销销、广告、销销售政策等等),每次次出差回来来后2天内内经理提交交市场分析析报告和营营销建议。2.2.110.根据据代理合同同规定,维维护公司的的利益。2.2.111.对产产品开发、产产品组合应应及时提出出建议,对对其它品牌牌畅销的款款式应及时时购买给公公司,供公公司产品开开发时参考考。2.2.112.公司司进行广告告、促销活活动时,区区域经理必必须进行跟跟进、分析析及反馈,并并在活动结结束后填写写“促销活动动反馈表”上报经理。2.2.113.对代代理商所需需进行的广广告推广、促促销活动申申请
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