《浙江丽人木业集团管理制度人力资源管理手册》3639.docx
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1、 浙江丽丽人木业集集团管理制制度文件编号C/LRJJT-RLL-0011-1.00版 次第 1 版版主题人力资源管管理手册页 码共 33 页修 改第0次 人力资源管管理手册第一章 制定本本手册的目目的1.丽人木木业集团公公司在人力力资源管理理方面致力力于达成以以下目标:1.1构筑筑先进合理理的人力资资源管理体体系,体现现“以人为本本”的理念,在在使用过程程中培养和和开发员工工,使员工工与企业共共同成长。1.2保持持公司内部部各级机构构在人事制制度和程序序的统一性性和一致性性。保持人人力资源管管理系统的的专业水平平和道德标标准。1.3保证证各项人事事规章制度度符合国家家和地方的的有关规定定。2.
2、为达到到上述目标标,集团人人力资源部部编制本手手册,以此此规范和指指导各级机机构、部门门有关人力力资源方面面的政策和和程序。3.集团人人力资源部部是负责制制订及实施施有关人力力资源政策策和程序的的部门。4.本手册册将根据实实践的发展展不断充实实和修订。在在新的修订订版本颁发发之前,人人力资源系系统管理工工作不得违违反本版手手册规定。第二章 人力资资源部的工工作职责1.核心职职能:作为为公司人力力资源的管管理部门,选选拔、配置置、开发、考考核和培养养公司所需需的各类人人才,制订订并实施各各项薪酬福福利政策及及员工职业业生涯计划划,调动员员工积极性性,激发员员工潜能,为为公司的持持续长远发发展服务
3、。2.工作职职责:2.1制度度建设与管管理2.1.11制订公司司中、长期期人才战略略规划;2.1.22制订公司司人事管理理制度,集集团本级、各各子公司人人事管理权权限与工作作流程,组组织、协调调、监督制制度和流程程的落实。2.1.33核定公司司年度人员员需求计划划、确定各各机构年度度人员编制制计划;2.1.44定期进行行市场薪酬酬水平调研研,提供决决策参考依依据;2.1.55指导、协协助员工做做好职业生生涯规划。2.2机构构管理2.2.11公司系统统各级机构构的设置、合合并、更名名、撤销等等管理;2.2.22制订公司司机构、部部门和人员员岗位职责责;2.2.33公司高级级管理人员员的考察、聘聘
4、任、考核核、交流与与解聘管理理;2.2.44监督、检检查与指导导子公司人人事部工作作。2.3人事事管理2.3.11员工招聘聘、入职、考考核、调动动、离职管管理。2.3.22公司后备备干部的选选拔、考察察、建档及及培养;2.3.33公司干部部和员工的的人事档案案、劳动合合同管理;2.3.44协助组织织各专业序序列技术职职务的考试试与评聘;2.3.55提供各类类人力资源源数据统计计及分析;2.3.66管理并组组织实施公公司员工的的业绩考核核工作。2.4薪酬酬福利管理理2.4.11制订并监监控公司系系统薪酬成成本的预算算;2.4.22核定、结结算集团公公司员工工工资,核定定子公司领领导班子成成员、财
5、务务人员的工工资;2.4.33制订公司司员工福利利政策并进进行管理和和实施。2.5培训训发展管理理2.5.11公司年度度培训计划划的制订与与实施;2.5.22监督、指指导总公司司各部门及及各子公司司的教育培培训工作;2.5.33管理公司司员工因公公外出培训训、学历教教育和继续续教育;2.5.44新员工入入职培训的的指导和实实施;2.5.55异动中层层干部及本本级管理人人员的岗位位培训;2.5.66 各类培培训课程内内容的制定定工作的指指导。2.6其他他工作 2.6.11定期进行行员工满意意度调查,开开发沟通渠渠道;2.6.22协调政府府有关部门门、保险监监管机关及及行业内单单位关系;2.6.3
6、3联系高校校、咨询机机构,收集集汇总并提提供最新人人力资源管管理信息;2.6.44公司人事事管理信息息系统建设设与维护;第三章 招聘聘工作1.招聘目目标1.1通过过系统化的的招聘管理理保证公司司招聘工作作的质量,为为公司选拔拔出合格、优优秀的人才才。1.2招聘聘流程规定定人员需求求的申请、招招聘渠道的的评估、面面试程序及及录用程序序,以保证证招聘工作作满足公司司需要并有有效控制成成本。2.招聘原原则2.1公司司招聘录用用员工按照照“公开、平平等、竞争争、择优”的原则。对对公司内符符合招聘职职位要求及及表现卓越越的合适员员工,将优优先给予选选拔、晋升升。2.2所有有应聘者机机会均等。3.招聘政政
7、策和工作作流程。各子公司人人力资源管管理部门参参照制定相相应政策,报报集团人力力资源部审审核后执行行。 来自 中国国最大资料料库下载3.1招聘聘政策招聘工作应应根据每年年人力资源源管理计划划进行。如如属计划外外招聘应提提出招聘理理由,经公公司领导审审批后方可可进行。3.2招聘聘程序3.2.11招聘需求求申请和批批准步骤 计划划性招聘:各部门和和各子公司司根据年度度工作发展展状况,向向人力资源源部提出招招聘计划,集团根据据企业发展展和今后需需要提出招招聘计划。 非计划划性招聘:由于正常常和非正常常离职所造造成的临时时性缺岗。集集团本级员员工,子公公司中层以以干部缺岗岗,部门和和子公司上上根据实际
8、际业务需求求,提出正正式的员工工需求申请请。填写招招聘申请表表,详列列拟聘职位位的招聘原原因、职责责范围和资资历要求,并并报人力资资源部审核核,分管领领导批准后后按程序操操作。各子子公司的一一般员工由由子公司按按各自的程程序自主招招聘,报人人力资源部部备案。 集团根根据总体工工作需要对对中层以上上干部和主主要岗位员员工进行调调整时,直直接通知人人力资源部部按照规定定的程序进进行办理。 招聘申申请审批权权限在人员编制制预算计划划内的员工工招聘申请请、审批权权限的规定定:招聘岗位申请审核批准招聘执行总裁、董事长董事会合议议集团人力资资源部副总裁总裁董事长董事会合议议 集团人力资资源部子公司领导导、
9、本级中中层、财务务科长分管领导总裁董事长集团人力资资源部本级一般职职员部门主任分管领导总裁集团人力资资源部子公司一般般管理人员员用人部门子公司领导导子公司办公公室普工、临时时工用人部门子公司办公公室子公司领导导子公司办公公室3.2.22招聘周期期招聘周期指指从人力资资源部收到到招聘申申请表起起,到招来来人员确认认到岗的周周期。每一一职位的招招聘周期一一般不超过过1个月。有有特别要求求的职位,将将视实际情情况经用人人部门与人人力资源部部协商后,适适当延长或或缩短招聘聘周期,并并及时反馈馈招聘进度度。3.2.33招聘步骤骤3.2.33.1材料料收集渠道道: 内部的的调整、推推荐(与各各领导沟通通等
10、方式) 人才中中介机构、猎猎头公司的的推荐 参加现现场招聘会会 报纸杂杂志刊登招招聘广告 网络信信息发布与与查询用人部门可可会同人力力资源部根根据职位情情况选择招招聘渠道。如如需刊登报报纸广告,广广告稿草拟拟后,应先先由集团人人力资源部部审核,报报公司领导导批准后,交交媒体公司司或报社刊刊登广告。3.2.33.2人力资资源部对应应聘资料(身身份证、学学历证明、职职称证明等等有关证件件的复印件件)进行收收集,分类类,归档,按按照所需岗岗位的职位位描述做初初步筛选。3.2.33.3拟选选人员一般般需经过三三次面谈和和二次测试试。面谈层层次及步骤骤如下: 程程 序 主 试岗 位一面(测试试)二面(测
11、试试)三面备注总裁、副总总裁集团人力资资源部主任任董事长董事会合议议一面是进行行基本任职职资格评判判。二面作岗位位相关知识识专业评判判。三面作最终终录用裁决决子公司领导导、本级中中层、财务务科长集团人力资资源部主任任分管总裁、专专业领域负负责人总裁本级人员集团人力资资源部主任任用人部门负负责人、岗岗位相关人人员分管总裁子公司一般般管理人员员子公司办公公室用人部门负负责人、相相关部门负负责人子公司总经经理普工、临时时工子公司办公公室用人部门负负责人子公司总经经理 人力力资源管理理部门对应应聘人员进进行第一次次面谈和一一般性测试试,经面试试和测试合合格的应聘聘人员填写写职位申申请表,人人力资源部部
12、门在该表表中填写推推荐意见,给给用人部门门进行下一一步面试。 用人人部门根据据人力资源源部的推荐荐意见及有有关简历材材料,对初初次面谈合合格的人选选进行二次次面试和业业务水平测测试,并填填写二次面面试结果评评价。 人力力资源部收收到用人部部门的考核核成绩、面面谈意见后后,根据需需要对初选选人员进行行包括心理理测评、外外语、计算算机等基本本技能测试试。 基本本技能测试试通过后,人人力资源部部向分管领领导推荐并并与拟选人人员预约进进行第三次次面谈。 由分分管领导进进行第三次次面谈后,在在职位申申请表中中填注面试试结果和录录用意见,如如果是关键键岗位人员员,人力资资源部门视视需要组织织进行情景景面试
13、。 面试试合格后人人力资源部部发出录用用通知,拟拟聘人员就就可以到人人力资源部部门报到,进进入试用期期。3.2.33.4对经经理、主任任级及以上上职位应聘聘人员应在在面试时要要求其提供供历史工作作证明人,必必要时还需需做应聘人人员背景调调查,并将将背景调查查报告记录录在应聘人人员登记表表上。3.2.33.5人力力资源部负负责拟制应应届大学毕毕业生年度度接收计划划,大学生生的聘用程程序参照一一般职员招招聘程序进进行,人力力资源部负负责安排其其实习工作作岗位。各各部门均不不得自行接接收或安排排应届大学学毕业生到到本部门实实习或见习习。3.2.44人员录用用审批权限限 公司司集团总部部正式员工工、分
14、支公公司总经理理室人员、分分公司财务务部负责人人的录用由由公司总裁裁审批; 公司司总部临时时用工、实实习学生的的录用由公公司分管领领导审批; 分公公司其他部部门负责人人和一般人人员的录用用由分公司司总经理审审批,在批批准后三个个工作日内内上报集团团人力资源源部备案。3.2.55聘用步骤骤3.2.55.1拟来来人员经批批准聘用后后,人力资资源部负责责通知其到到岗上班,同同时接受人人力资源部部安排的入入职培训。试试用期:所所有新入司司员工均有有六个月试试用期。因因工作需要要免除或缩缩短试用期期,按员工工录用审批批权限批准准。3.2.55.2档案案转移手续续 新员员工到岗一一个月之内内应将其个个人人
15、事档档案关系转转移至公司司。 如员员工在规定定期限内不不能将档案案关系转移移过来,应应写出书面面申请,报报人力资源源部批准。同同时应提交交由其原工工作单位出出具的解除除、终止劳劳动关系证证明。3.2.55.3迎接接新员工新员工上班班的第一天天,人力资资源部向其其发出工工作通知书书,同时时按公司新新员工管理理工作流程程办理有关关手续。4.内部推推荐奖励政政策4.1职位位空缺与内内部招聘当公司内部部有空缺职职位需要招招聘时,除除了向外部部发布招聘聘信息外,同同时由人力力资源部招招聘负责人人将招聘广广告在公司司网站或公公告栏内向向员工发布布通知。4.2推荐荐方法员工根据内内部公告所所列的主要要工作职
16、责责及规定的的任职资格格,向人力力资源部推推荐候选人人,并将候候选人的个个人简历、身身份证、学学历证书及及相关证件件的复印件件提交人力力资源部招招聘负责人人,同时在在简历上注注明推荐人人的联系方方式。人力力资源部负负责将结果果通知推荐荐人,如果果录取,将将在内部通通告上给予予推荐人表表扬。5.应聘人人员基本要要求岗位年龄学历经历高层33555岁本科以上需在本集团团担任中层层五年以上上,或在大大中型企业业担任过相相应职位三三年以上中层30455岁本科以上需在本公司司或其他公公司有五年年以上的管管理工作经经验。一般管理25400岁大专以上需在管理岗岗位上两年年以上经验验专业人员25500岁大专以上
17、需在本行业业三年以上上相应岗位位经验普通员工、临临时工18400岁初中以上健康、绘制组织结构图,为各职位做工作说明,制定当年公司人员编制计划6.流程图图:人力资源部与各部门协作定期进行职位需求分析人力资源部与应聘人联系,确认上班时间人力资源部协调部门、个人谈定薪酬、职级,并按管理权限进行聘用审批外部选聘:1、 根据职位选择成本有效的招聘渠道2、 获得简历,人力资源部对简历进行分类在公司内部登出招聘信息,在公司内部招聘,人员调动、调整按权限批准招聘用人部门填写招聘申请表,申请招聘人力资源部筛选简历,并进行第一轮面试,面试通过者安排填写职位申请表人力资源部根据职位情况安排纸笔测试,填写面试评估表重
18、要岗位人员由人力资源部组织进行心理、技能测评由分管领导或总经理/总裁进行第三轮面试应聘人填写人力资源部对应聘者进行背景调查通过者由部门领导进行第二轮面试,填写面试评语未通过者,进入人才库,以备查询第四章 新员员工入司工工作流程1.目 标标:1.1将新新员工顺利利导入现有有的组织结结构和公司司文化氛围围之中。员员工被录用用初期通常常是最重要要的时期,正正是在这个个时期员工工形成了工工作态度、工工作习惯,并并为将来的的工作效率率打下基础础;1.2向新新员工介绍绍其工作内内容、工作作环境及相相关同事,使使其消除对对新环境的的陌生感,尽尽快进入工工作角色;1.3在试试用期内对对新员工工工作的跟进进与评
19、估,为为转正提供供依据2.流程图图(二)入职手续出具与原单位终止劳动合同证明签订劳动合同书确认调档时间介绍相关人员按照新员工入职手续清单办理入职手续A 新员工进入前人力资源部签订工作通知书告知新员工报到时带照片与毕业证书原件确认上班时间并通知相关部门负责人(三)入职培训公司介绍各项制度业务基础知识企业发展历程企业文化与理念(四)部门办理部分确定其导师部门负责人带领参观部门介绍部门人员直接上司介绍岗位职责,说明工作,程序文件培训(五)满月跟进(六)转正评估3.人力资资源部在新新员工进入入前3.1应聘聘人员由总总裁/总经经理批准录录用后,人人力资源部部负责通知知员工报到到。3.2新员员工报到日日,
20、人力资资源部根据据新员工工入职手续续清单为为其办理相相关事项。3.3通知知新员工报报到时应提提交:各种种证书复印印件及办证证所需照片片。3.4网络络管理员在在新员工入入职一周内内为其办好好公司邮箱箱地址(针针对OA权权限人员)。3.5员工工所在部门门为其确定定实习导师师,在入职职的当天或或入职培训训中介绍认认识。4.人力资资源部办理理入职手续续4.1与新新员工签署署劳动合合同。4.2确认认该员工调调入人事档档案的时间间。4.3向新新员工介绍绍管理层。4.4带新新员工到部部门,介绍绍给部门负负责人。5.入职培培训5.1由人人力资源部部定期组织织新员工培培训,培训训内容包括括:公司介介绍、公司司各
21、项制度度、业务基基础知识等等。5.2人力力资源部门门指定部门门对新员工工进行岗位位业务知识识等方面的的培训。6.由部门门办理部分分6.1部门门负责人安安排新员工工参观部门门,并介绍绍部门人员员及其他部部门相关人人员. 6.2 由由其所在部部门直接负负责人确认认其工作地地点和工作作岗位。6.3由直直接上司向向新员工介介绍其岗位位职责与工工作说明.6.4部门门应在例会会上向大家家介绍新员员工并表示示欢迎.7.满月跟跟进新员工入职职满一个月月左右时,由由人力资源源部对其进进行跟进。形形式:面谈谈。内容:主要了解解其直接上上司对其工工作的评价价;新员工工对工作、直直接上司、公公司等各方方面的看法法。具
22、体见见:满月月跟进记录录。8.转正评评估新员工工作作满六个月月时,由人人力资源部部安排进行行转正评估估。人力资资源部门向向员工发放放员工转转正考核表表,员工工对自己在在试用期内内的工作进进行自评,由由直接上司司对其进行行评估。直直接上司的的评估结果果将对该员员工的转正正起到决定定性的作用用。详见转正考考核流程。 第五章 员工工转正考核核工作流程程 1.目标:1.1转正正是对员工工的一次工工作评估的的机会,也也是公司优优化人员的的一个重要要组成部分分。1.2转正正对员工来来说是一种种肯定与认认可,转正正考核流程程的良好实实施,可以以为员工提提供一次重重新认识自自己及工作作的机会,帮帮助员工自自我
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