CIO基本工作思路之一信息规划建设5170.docx
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1、CIO基本本工作思思路之一一信息规规划建设设 发布时间:20009.003.003 117:111 来源:赛迪网网作者者:飘摇摇没有工作思思路是CCIO目目前工作作中存在在主要问问题,也也是CIIO面临临困境的的主要原原因所在在。在企企业做了了多年的的CIOO之后,我我认为,CCIO的的工作要要遵循四四条基本本思路:信息规规划建设设是前提提,信息息制度建建设是保保障,信信息综合合资源。管管理和建建设是关关键,CCIO管管理方法法和艺术术是手段段。 一 信息规规划建设设是前提提 信息化不仅仅是技术术变革,也也是管理理变革,与与企业的的整体发发展战略略息息相相关。信信息化建建设的前前提是编编制科学
2、学、合理理的信息息化规划划,因为为没有信信息规划划的信息息化建设设是盲目目的, 不仅会会为信息息化后续续建设带带来混乱乱,甚至至无法发发挥信息息化应有有的作用用。 企业信息化化规划又又称企业业IT规规划,是是在企业业发展战战略目标标的指导导下,在在理解企企业战略略目标与与业务规规划的基基础上,诊诊断分析析企业管管理现状状,优化化企业业业务流程程,结合合行业信信息化实实践经验验和对信信息技术术发展趋趋势的掌掌握,提提出企业业信息化化的目标标和战略略,制定定企业信信息化的的系统架架构、确确定信息息系统各各部分的的逻辑关关系,全全面系统统地指导导企业信信息化的的进程,以以促进企企业战略略目标的的实现
3、。 企业信息化化规划包包括:信信息战略略规划、信信息资源源规划、信信息系统统规划、企企业资源源规划,做做好这四四个规划划是做好好企业信信息化建建设工作作的前提提,它使使整个企企业信息息化目标标和任务务明确,投投资合理理、资源源有效使使用,能能够使信信息化为为企业的的发展中中起到重重要的作作用。 CIO关注注:工作作基本思思路 信信息规划划http:/20009年004月228日000:223来源:计世网网字字号:小小 | 大【文章摘要要】没有有工作思思路是CCIO目目前工作作中存在在主要问问题,也也是CIIO面临临困境的的主要原原因所在在。在企企业做了了多年的的CIOO之后,我我认为,CCIO
4、的的工作要要遵循四四条基本本思路:信息规规划建设设是前提提,信息息制度建建设是保保障,信信息综合合资源。没有工工作思路路是CIIO目前前工作中中存在主主要问题题,也是是CIOO面临困困境的主主要原因因所在。在在企业做做了多年年的CIIO之后后,我认认为,CCIO的的工作要要遵循四四条基本本思路:信息规规划建设设是前提提,信息息制度建建设是保保障,信信息综合合资源。 管管理和建建设是关关键,CCIO管管理方法法和艺术术是手段段。 信息息规划建建设是前前提 信信息化不不仅是技技术变革革,也是是管理变变革,与与企业的的整体发发展战略略息息相相关。信信息化建建设的前前提是编编制科学学、合理理的信息息化
5、规划划,因为为没有信信息规划划的信息息化建设设是盲目目的,不不仅会为为信息化化后续建建设带来来混乱,甚甚至无法法发挥信信息化应应有的作作用。 企企业信息息化规划划又称企企业ITT规划,是是在企业业发展战战略目标标的指导导下,在在理解企企业战略略目标与与业务规规划的基基础上,诊诊断分析析企业管管理现状状,优化化企业业业务流程程,结合合行业信信息化实实践经验验和对信信息技术术发展趋趋势的掌掌握,提提出企业业信息化化的目标标和战略略,制定定企业信信息化的的系统架架构、确确定信息息系统各各部分的的逻辑关关系,全全面系统统地指导导企业信信息化的的进程,以以促进企企业战略略目标的的实现。 企企业信息息化规
6、划划包括:信息战战略规划划、信息息资源规规划、信信息系统统规划、企企业资源源规划,做做好这四四个规划划是做好好企业信信息化建建设工作作的前提提,它使使整个企企业信息息化目标标和任务务明确,投投资合理理、资源源有效使使用,能能够使信信息化为为企业的的发展中中起到重重要的作作用。 信息息管理制制度建设设是保障障 信信息化不不能一蹴蹴而就、一一化就灵灵,必须须要靠制制度去保保障、去去规范使使用者的的操作行行为,才才能使信信息技术术带来的的变革固固化下来来,发挥挥长效作作用。CCIO在在信息化化管理和和建设中中,往往往忽略信信息制度度的建设设,长此此以往,会会使硬件件和软件件系统运运行得不不到应有有的
7、保障障,人们们在操作作中随心心所欲、无无章可循循,从而而导致信信息化系系统在运运行过程程常常会会出现很很多意想想不到问问题。 计计算机主主机和网网络系统统的使用用、计算算机设备备的使用用、计算算机信息息机房的的运行、计计算机信信息安全全、计算算机信息息应用系系统推广广和应用用等等,这这些都必必须通过过公司规规章化和和内部法法律化的的形式加加以规范范,从而而建立信信息系统统稳定、有有效的运运行机制制。信息息管理制制度就是是使信息息系统正正常运行行和推广广应用公公司正规规化文件件发布的的规章制制度,换换一句话话说,就就是要用用严格的的制度去去约束人人的行为为、杜绝绝随意性性,实现现成果共共享,数数
8、据共享享,信息息共享。加加强制度度建设和和科学规规范的管管理,是是信息系系统能够够正常运运转和有有效应用用和推广广的保证证。 信息息综合资资源管理理和建设设是关键键 笔笔者在很很多企业业做过调调研,发发现企业业的绝大大部分的的IT综综合资源源都采用用分散式式的、非非流程化化的、随随意式的的人工管管理,综综合资源源管理效效率低,对对所属的的IT 综合资资源缺乏乏有效的的管控手手段,最最直接后后果就是是,ITT资产混混乱,人人浮于事事,设备备的维护护和系统统和数据据安全性性都存在在问题。在在企业中中,经常常会听到到其它业业务部门门的人员员讽刺IIT部门门:“你你们连自自己东西西都管不不好,还还搞什
9、么么信息化化建设。” 因因此,做做好信息息综合资资源管理理和建设设非常重重要。信信息综合合资源管管理和基基础建设设是对涉涉及公司司业务的的所有相相关信息息资源,包包括基础础数据、信信息设施施(硬件件、服务务器、网网络设备备、软件件系统等等)、流流程、技技术文档档、数据据安全、人人等的管管理措施施和手段段。企业业在信息息化建设设的过程程中,涉涉及到并并积累的的大量的的信息资资源,对对于这些些资源管管理是保保障信息息系统得得以正常常运行的的关键。 加强强项目管管理,注注意管理理艺术 企企业信息息化项目目建设是是一项相相当艰巨巨复杂的的系统工工程,大大的信息息化建设设项目一一般都是是由 CCIO来来
10、牵头实实施的,在在信息化化建设项项目的启启动、计计划、实实现、控控制和收收尾各个个阶段CCIO都都会碰到到很多困困难,合合理的对对项目的的范围、进进度、成成本、质质量、沟沟通等各各个方面面进行有有效的管管理,才才能保证证信息化化建设项项目的成成功。大大的企业业信息化化建设项项目一般般投资多多,对企企业的发发展的战战略都有有重大的的意义,它它的成功功与否不不但关系系到企业业的投资资的有效效性、关关系到企企业战略略和发展展,同时时也关系系到CIIO 的的命运。很很多企业业的CIIO由于于投资较较大的信信息化建建设项目目没能成成功实施施和完成成,而从从此威信信扫地,一一蹶不振振。 因此此,在信信息化
11、建建设中CCIO在在管理工工作中必必须具有有管理艺艺术,能能够运用用创造性性的方式式、方法法、手段段、策略略和技能能技巧开开展信息息工作。所所谓管理理艺术,是是指管理理者依靠靠自己的的管理学学知识、经经验、智智慧和创创造力,在在自身素素质、才才能等基基础上形形成的非非规范化化的经验验性和创创造性相相互渗透透的管理理技能。这这需要长长期的工工作磨练练和个人人刻苦钻钻研,任任何一个个有一定定规模的的IT项项目会涉涉及到各各个部门门,各类类人物和和角色,甚甚至是公公司外部部的供应应商,在在对整个个企业信信息化建建设推进进过程中中CIOO要运用用自己的的经验和和智慧,富富有创造造性的管管理好自自己的团
12、团队,管管理好信信息化的的项目,富富有技巧巧性地和和形形色色色人物物打交道道。企业信息规规划存在在的问题题及实践践中的困困惑随着时间的的推移,企企业信息息化之路路已经走走过了启启蒙和入入门的阶阶段,正正处在推推进应用用的时期期。理性性投资、注注重效益益,将成成为未来来企业信信息化的的发展方方向。如如今,越越来越多多的企业业领导们们已清醒醒地认识识到了理理性规划划对于信信息化成成功的重重要性,信信息化的的价值正正在从中中得到释释放。 一一、企业业信息规规划存在在的问题题中中国企业业信息化化已经进进行十余余年了,然然而在实实践过程程中,信信息化战战略规划划却往往往很难提提升到一一定的高高度。在在信
13、息化化建设已已经开始始乃至实实施了若若干信息息化项目目之后,规规划之事事仍然被被束之高高阁。为为什么会会有这种种情况?是因为为领导认认识不够够?还是是规划真真的就不不解决问问题?或或者是信信息化建建设真的的不需要要规划?显然回回答都是是否定的的。怎样样打破僵僵局,使使理性规规划问题题不仅是是教授们们的授课课提纲,更更能成为为实战者者的作战战纲领。让让企业老老板心甘甘情愿的的掏钱,选选择合适适的合作作伙伴做做好规划划,真正正让规划划在企业业信息化化建设中中发挥作作用,是是企业信信息化建建设必须须解决的的一个重重要问题题。二、信信息化规规划的重重要性对于于信息化化规划问问题的重重要性,似似乎不难难
14、讲道理理,也不不难在实实践中找找到佐证证。企业信信息化建建设不是是企业经经营的目目的所在在,而企企业信息息化管理理则是企企业运作作成功的的关键因因素之一一,也是是企业最最能提升升见效的的一个重重要因素素。由于于它本身身是企业业自身最最能控制制的一个个因素,所所以被越越来越多多的企业业作为经经营的突突破点。而而信息化化管理和和信息系系统的建建设的根根本目的的就是通通过提供供管理的的工具来来固化企企业管理理提升的的成果、提提升企业业管理的的效率、减减少企业业管理的的成本。企业作为一个复杂的社会组织,对管理的需求是方方面面的,而且很多方面需求可能是互相排斥的。因此企业信息系统的建设,也必须作为一个系
15、统工程来看待。从企业发展的远景、企业发展的目标、企业发展的战略、企业改进的策略等战略方面去整体考虑信息系统的建设。从微观方面来说,各IT厂商的产品是否通用;各套业务系统是否能集成;一套系统上马是否需要其他系统的数据支持等等,都是企业信息化建设需要通盘考虑的问题。从目的上讲,企业做任何变革的根本目的都是为了实现企业的战略目标,而战略目标是全局性的。任何一个企业战略目标的实现都会伴随着企业内部多个系统的互相协作、相互影响甚至是相互冲突的产生。而且战略的实现是通过企业对组织结构的调整、流程的优化、绩效体系的改变来实现的。这就需要通过信息化战略规划对企业管理的方方面面进行系统的把握。这些分析已经非常清
16、晰的说明了信息化规划问题的重要性。主张做规划的学术派通过国外企业的成功案例用数据也证明了规划是信息化的基石,没有规划的信息化一定是不会成功的。有文章写道:“据英国经济情报社所做的联合调查表明,年收入在10亿美元以上的大公司当中,有95%进行了信息化规划;年收入在1亿到10亿美元之间的中型公司当中,有91.3%进行了信息化规划;年收入小于1亿美元的小公司中,有76.1%进行了信息化规划。虽然这些数字对于中国企业来说,还很难达到,但是我们也应该看到,国外企业的信息化建设之所以成功率高,固然有很多综合因素,但重视信息化的规划工作,重视信息化的战略导向性,无疑应该是其中重要的一个因素。”三、企业在实践
17、中的困惑 很多中小企企业的信信息化建建设则很很少按照照以上思思路来实实施。企企业信息息化建设设往往呈呈现出一一种被动动状态,不不要说规规划了,大大多数企企业的信信息化都都是在一一种大趋趋势下被被推着前前进的。往往往是在在企业的的发展形形势呈上上升趋势势,具有有一定的的经济实实力了,会会产生一一些信息息化建设设的困惑惑。常常常是看到到国家社社会信息息化建设设大气候候的变化化,听到到一些同同行或其其他企业业的成功功说法,感感觉成功功的希望望比较大大了,就就开始仓仓促上项项目,结结果一个个个ERRP项目目失败的的案例纷纷沓而至至。于是是企业便便请来信信息化专专家,多多数专家家都建议议企业要要先做一一
18、个信息息化规划划,然后后按照规规划有计计划、分分步骤的的实施建建设。老老板们对对此也不不持异议议,大多多数人也也用一句句经典“整整体规划划,分步步实施”来来作为指指导原则则。但是是,一旦旦要企业业掏钱请请专业团团队进行行信息化化规划时时,老板板们往往往又会犹犹豫了。记得在上完信息化规划课程之后,姚老师组织了一次关于信息化规划问题的讨论。按照老师上课讲的,大家几乎都认为信息化规划是企业信息化的必由之路,凡是做好规划并成功实施的企业,几乎都有成功的信息化建设经验,可以找出许多案例来证实这个说法。但是大部分企业似乎都没有在一开始就做信息化规划的,或者是有了规划也没有完全按规划去实现。很多成功的企业甚
19、至没有做信息化规划。为什么专家认为如此重要的问题,在企业家的实践中会有这么大的差距呢?其实,企业家们有一个最简单的判断,就是花那么多钱,值吗?能有实质性的成效吗?他们认为规划只不过就是一个方案书,只是由专家们提出的一些建议罢了。总之制定规划问题这个在国外实践中的重要阶段,在我们的实践中则成为了一个类似鸡肋的问题。主张摸着石头过河的实战派认为,企业的成功有太多的偶然性,然而规划把偶然性问题必然化了,为此做了太多的条件假设,因此往往不是限制了发展,就是无法圆满实现。结果往往是做规划归做规划,干归干,还不如边干边看,摸索着前进,靠一些精英的战略头脑加以判断,创造出奇迹来。因为企业的成功往往就是这样过
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